Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα ES-R@L-IncomingDocs-EL

{{DISPLAYTITLE:Entersoft - Retail@Link Incoming Docs EL}}
''Οδηγίες Παραμετροποίησης Εισερχόμενων παραστατικών''

Εισερχόμενα παραστατικά

Το κείμενο αποτελεί έναν οδηγό υλοποίησης και χρήσης της λειτουργίας λήψης και επεξεργασίας παραστατικών από την Υπηρεσία της R@L στο EBS και στο Expert.

Τα παρακάτω έχουν εφαρμογή σε έκδοση '''4.0.24.7''' και νεώτερη.

= Τύποι αρχείων =

Τα αρχεία που υποστηρίζει η διαδικασία είναι αρχεία παραστατικών μορφότυπου (xml). Για την χρήση της λειτουργίας απαιτείται προηγουμένως να έχετε εγγραφεί στην σχετική υπηρεσία της R@L ώστε να λαμβάνετε τα αρχεία με την μορφή που απαιτεί η διαδικασία.

= Παραμετροποίηση =

'''Βήμα 1. Συμπλήρωση στοιχείων σύνδεσης με την R@L'''

Πηγαίνετε στην περιοχή «Εργαλεία και Ρυθμίσεις \ Διασύνδεση με την υπηρεσία R@L e-invoicing» και επιλέξετε «Παράμετροι επικοινωνίας με την υπηρεσία». Συμπληρώστε το πεδίο «Φάκελος εγκατάστασης του RetaiLink Agent» και στην συνέχεια επιλέξτε το κουμπί «Εγκατάσταση του R@L Agent» για να γίνει η εγκατάσταση των απαραίτητων αρχείων στον EAS.

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image8.png|575x326px]]

'''Προσοχή'''

<ul>
<li><p>Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία πρέπει προηγουμένως να έχετε εγγραφεί. Αυτό μπορείτε να το κάνετε και μέσα από την επιλογή «Εγγραφή στην υπηρεσία» στην οθόνη των παραμέτρων επικοινωνίας.</p></li>
<li><blockquote><p>Η εγκατάσταση πρέπει να γίνει στον Entersoft Application Server.</p></blockquote></li>
<li><p>Αν δεν είναι δυνατή η καταχώρηση στην παραπάνω οθόνη ή εμφανίζονται μηνύματα λάθους τότε πρέπει να τρέξετε το παρακάτω Sql query στην Β.Δ.</p></li></ul>

'''Βήμα 2. Χρονοπρογραμματισμός εκτέλεσης'''

Συνίσταται να χρονοπρογραμματίσετε την εκτέλεση της διαδικασίας ώστε αυτή να εκτελείται αυτόματα. Παρόλα αυτά είναι απαραίτητο να γίνεται περιοδικά έλεγχος των αποτελεσμάτων εκτέλεσης για την πιθανή εμφάνιση σφαλμάτων που έχουν αν κάνουν με τα δεδομένα που εισάγονται στην εφαρμογή. Ο έλεγχος μπορεί να γίνει από την λίστα των προγραμματισμένων εργασιών ελέγχοντας τα σφάλματα των διαδικασιών.

Για τον χρονοπρογραμματισμό πηγαίνετε στην επιλογή Εργαλεία/ Χρονοπρογραμματισμός/Προγραμματισμένες εργασίες του μενού και εκτελέστε τους παρακάτω τρείς αυτοματισμούς:

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image10.png|575x167px]]

Αν σας ενδιαφέρει μόνο η εισαγωγή παραγγελιών πελατών ή δελτίων προμηθευτών τότε εκτελέστε μόνο τον αντίστοιχο αυτοματισμό εισαγωγής παραγγελιών ή δελτίων.

Η εκτέλεση των παραπάνω αυτοματισμών θα δημιουργήσει τρεις χρονοπρογραμματισμένες εργασίες. Μία για την επεξεργασία των αρχείων και μια ή δύο για την δημιουργία των παραστατικών.

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί κάθε φορά επιλέξτε «Αποθήκευση» και στην συνέχεια του κουμπί «Χρονοπρογραμματισμός» για να χρονοπρογραμματίσετε κάθε λειτουργία ξεχωριστά.

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image11.png|575x317px]]

'''Βήμα 3. Δοκιμή εισαγωγής αρχείου'''

<blockquote>Καλό είναι να ελέγξετε ότι ο αυτοματισμός της εισαγωγής αρχείου δουλεύει σωστά. Αυτό σημαίνει ότι βρίσκει τα αρχεία στη θέση που τα τοποθετεί ο agent, τα διαβάζει, ενημερώνει τους πίνακες και στην συνέχεια μετακινεί όλα τα αρχεία στα «Επεξεργασμένα».
</blockquote>
Ο agent τοποθετεί τα εισερχόμενα αρχεία στην περιοχή εγκατάστασης του Agent που δηλώσατε στην οθόνη παραμέτρων σύνδεσης με την υπηρεσία προσθέτοντας στο τέλος “…DataLink\Received”. Για παράδειγμα αν έχετε δηλώσει ως φάκελο εγκατάστασης τον C:\R@L τότε τα προς επεξεργασία αρχεία θα τα βρείτε στην περιοχή «C:\R@L\DataLink\Received». Όσων αρχείων ολοκληρώνεται η επεξεργασία μετακινούνται στο φάκελο “C:\R@L\DataLink\Processed”.

<blockquote>Τα αρχεία που λαμβάνονται μπορεί να είναι αρχεία μορφότυπου, τύπου xml ή οποιαδήποτε άλλα αρχεία συνοδεύουν το παραστατικό ( pdf, a.txt, b.txt). Η διαδικασία μπορεί να διακρίνει ποια αρχεία αποτελούν «πακέτο» παραστατικού, δηλαδή το παραστατικό με τα παρελκόμενα αρχεία του αρκεί το αρχείο του μορφότυπου xml και τα υπόλοιπα αρχεία να έχουν το ίδιο όνομα και φυσικά διαφορετική κατάληξη.

Για παράδειγμα τα παρακάτω αρχεία αποτελούν ένα πακέτο παραστατικού:
</blockquote>
<ul>
<li><blockquote><p>'''ΤΔΑ-Α-01674.pdf'''</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>'''ΤΔΑ-Α-01674.xml'''</p></blockquote></li></ul>

<blockquote>Βέβαια όταν πρόκειται για αρχείο μορφότυπου που δεν περιέχει φορολογικά στοιχεία (τιμολόγια , δελτία αποστολής) αλλά παραγγελίες πελατών, το αρχείο μορφότυπου μπορεί να περιέχει περισσότερα από ένα παραστατικά οπότε σε αυτή την περίπτωση δεν αναζητούνται επιπλέον αρχεία για να δημιουργηθεί «πακέτο» παραστατικού.

Ο αυτοματισμός που κάνει την εισαγωγή του αρχείου στο σύστημα ΔΕΝ επεξεργάζεται τις εγγραφές του αρχείου περαιτέρω προσπαθώντας να εισάγει στο σύστημα παραστατικά αλλά ασχολείται μόνο με την εισαγωγή των δεδομένων στο σύστημα ώστε στην συνέχεια να γίνει η επεξεργασία τους από επόμενα βήματα/ αυτοματισμούς.

Ο αυτοματισμός που θα βρείτε στην διαδρομή «…\ESScrollerCommands \ESEDIIncoming\ RLStatusUpdate\ ImportRLIncomingDocs.xml» είναι ειδικού τύπου καθώς περιέχει μια ενέργεια τύπου «Dataset Import» για να επεξεργαστεί το αρχείο και να εισάγει τα δεδομένα του στην Β.Δ.

Μετά την εκτέλεση του αυτοματισμού τα δεδομένα των αρχείων μορφότυπου θα εισαχθούν σε πίνακες στην Β.Δ.. Οι πίνακες είναι οι E_Inv_HEADER και E_Inv_LINE που περιέχουν τα δεδομένα της επικεφαλίδας και των γραμμών των παραστατικών που εισάγονται. Η ενημέρωση των παραπάνω πινάκων από το αρχείο γίνεται στα τμήματα HEADER και LINE του αυτοματισμού:
</blockquote>
[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image12.png|575x304px]]

Εκεί για κάθε πεδίο του αρχείου ξεχωριστά επιλέγεται ο τρόπος που θα ενημερώνει το αντίστοιχο πεδίο στην βάση. Τα πεδία του αρχείου που εμφανίζει ο αυτοματισμός και κατ’ επέκταση αυτά που περιέχουν οι πίνακες E_Inv_HEADER και E_Inv_LINE, είναι αυτά που σήμερα καλύπτει η διαδικασία εισαγωγής. Παρόλα αυτά αν επιθυμείτε να προσθέσετε επιπλέον πεδία επειδή κάποια αρχεία περιέχουν επιπλέον πληροφορίες ΔΕΝ απαιτείται να κάνετε κάποια επιπλέον ενέργεια. Ο αυτοματισμός κατά την εκτέλεση του θα προσθέσει και θα ενημερώσει αυτά τα πεδία αυτόματα στους πίνακες της Β.Δ. Αν όμως θέλετε να επέμβετε στον τρόπο που εισάγονται οι τιμές των επιπλέον πεδίων μπορείτε να ενημερώσετε τον αυτοματισμό με αυτά τα πεδία είτε απλά κάνοντας χειροκίνητη προσθήκη των πεδίων στον σχήμα είτε επιλέγοντας την ενέργεια «Import Database Schema»

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image13.png|575x278px]]

που σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο μορφότυπου που περιέχει όλα τα πεδία και να ενημερώσετε τον αυτοματισμό με τα επιπλέον πεδία. Στην συνέχεια με την ενέργεια «Apply Schema to Database» μπορείτε να ενημερώσετε τους πίνακες την Β.Δ. με όλα τα νέα πεδία που περιέχει ο αυτοματισμός ώστε αυτά να γίνουν διαθέσιμα στα παρακάτω βήματα. Πριν κλείσετε την επεξεργασία του αυτοματισμού μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Για να ελέγξετε αν ο αυτοματισμός δουλεύει σωστά κάντε τα παρακάτω:

<ul>
<li><blockquote><p>Βάλτε στην περιοχή εισερχομένων του agent ένα αρχείο μορφότυπου.</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Ανοίξτε την χρονοπρογραμματισμένη εργασία «IMPORT XML files with Orders and Invoices (Step 1)» που φτιάξατε σε προηγούμενο βήμα</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Επιλέξτε το κουμπί «Επισκόπηση όψης». Αν η όψη δεν φέρει δεδομένα σημαίνει ότι δεν έχετε ορίσει τις παραμέτρους επικοινωνίας με την υπηρεσία της Retailink (βήμα 1)</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Επιλέξτε το κουμπί «Άμεση Εκτέλεση».</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Αν εμφανίστηκαν σφάλματα επιλύστε τα.</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Αν η διαδικασία ολοκληρώθηκε χωρίς σφάλματα, ελέγξτε αν ο φάκελος “…DataLink\Received” EAS άδειασε και το αρχείο που περιείχε αρχικά ο φάκελος μεταφέρθηκε στον φάκελο “…DataLink\Processed” του EAS</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>Ελέγξτε αν στην βάση δημιουργήθηκαν και γέμισαν με τα δεδομένα του αρχείου οι παρακάτω τρεις πίνακες:</p></blockquote></li></ul>

<ul>
<li><blockquote><p>E_Inv_MESSAGE</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>E_Inv_HEADER</p></blockquote></li>
<li><blockquote><p>E_Inv_LINE</p></blockquote></li></ul>

'''Βήμα 4. Δημιουργία παραστατικών'''

Χρησιμοποιήστε την επιλογή κατάσταση ελέγχου εισερχόμενων παραστατικών από την περιοχή «Εργαλεία και Ρυθμίσεις \ Διασύνδεση με την υπηρεσία R@L e-invoicing» του μενού για να εμφανίσετε βάσει κριτηρίων τη λίστα με όλα τα παραστατικά που έχουν ληφθεί μέσω αρχείου.

Αν η λίστα εμφανίζει μήνυμα λάθους κατά το άνοιγμα τότε πρέπει να τρέξετε επιτυχώς τουλάχιστο μια εισαγωγή αρχείου ώστε οι πίνακες να δημιουργηθούν στην βάση.

Στη λίστα αυτή, τα παραστατικά ομαδοποιούνται σε Επεξεργασμένα, Μη επεξεργασμένα και σε αυτά με σφάλμα επεξεργασίας, δηλαδή σε αυτά που προηγήθηκε ανεπιτυχής προσπάθεια εισαγωγής. Επεξεργασμένα είναι αυτά που επιτυχώς έχουν δημιουργήσει παραστατικό, ενώ μη επεξεργασμένα είναι αυτά που με επιτυχία έχουν εισαχθεί από το αρχείο αλλά δεν έχουν επιλεγεί ακόμα για να δημιουργήσουν παραστατικό στην εφαρμογή.

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image14.png|575x115px]]

Η όψη περιέχει την παράμετρο «Επιλογή» για να μπορέσετε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα και να δείτε κάθε φορά το είδος των εγγραφών που σας ενδιαφέρουν (Επιτυχημένα, με σφάλματα, μη επεξεργασμένα).

{|
| Επίσης με την παράμετρο «Είδος παραστατικού» μπορείτε να φιλτράρεται τις εγγραφές ανάλογα με το τι αφορούν, παραγγελίες πελατών (κωδικός 220) ή Δελτία προμηθευτών (κωδικός 188). Αυτός ο κωδικός είναι το περιεχόμενο του πεδίου Μ6 του μορφότυπου και βασίζεται σε συγκεκριμένη κωδικοποίηση που οφείλουν να έχουν όλα τα ηλεκτρονικά παραστατικά ώστε να είναι αναγνωρίσιμος ο τύπος τους.
|}

Μετά από επιτυχημένη εισαγωγή κάποιου παραστατικού με διπλό κλικ στην γραμμή της λίστας μπορείτε να δείτε το παραστατικό που δημιουργήθηκε.

'''Διαγραφή παραστατικών και επανεισαγωγή.'''

Η διαγραφή παραστατικών που δημιούργησε η διαδικασία δεν ενημερώνει τις εγγραφές των πινάκων E_Inv_HEADER και E_Inv_LINE ώστε να ξανά-εισαχθούν. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε τον αυτοματισμό «Ενημέρωση Συνδέσεων με Παραστατικά» ώστε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα και να μπορέσετε να εισάγετε εκ νέου τα παραστατικά στην εφαρμογή.

'''Έξυπνη Ενημέρωση παραστατικών'''

Η διαδικασία εισαγωγής των παραστατικών βασίζεται στην εκτέλεση του αυτοματισμού που χρονοπρογραμματίσατε στο 2<sup>ο</sup> βήμα. Επειδή όμως πολλές φορές τα αρχεία παραστατικών που εισάγονται στο σύστημα μπορεί να περιέχουν δεδομένα που δεν αναγνωρίζονται από την εφαρμογή (κωδικοί ειδών, πελατών κλπ) και η εισαγωγή αυτών αποτυγχάνει είναι απαραίτητο πριν την εισαγωγή να γίνεται μια «μετάφραση» και αντιστοίχηση των δεδομένων σε δεδομένα της εφαρμογής, π.χ κωδικοί ειδών προμηθευτή σε κωδικούς ειδών δικούς μας. Χρειάζεται λοιπόν να εκπαιδεύσουμε την διαδικασία ώστε να μπορεί να επιλύει τα προβλήματα κατά την εκτέλεση αυτόματα όταν αυτά εμφανίζονται.

'''Η διαδικασία εκμάθησης έχει ως εξής:'''

Έστω ότι θέλουμε να εισάγουμε παραγγελίες πώλησης. Από τους διαθέσιμους αυτοματισμούς της όψης επιλέξτε τον αυτοματισμό Εισαγωγή τιμολογίων απο εισερχόμενα αρχεία παραστατικών (μορφότυπου) Αν δεν εμφανίζεται τότε χρειάζεται προηγουμένως να ανοίξετε το αρχείο του αυτοματισμού (... SScrollerCommands\ESEDIIncoming\incomingDocsToImport\IncomingOrders.xml) και να απενεργοποιήσετε την επιλογή «Job Related» και να επιλέξετε να εκτελεστεί μόνο για τις «Επιλεγμένες Εγγραφές».

Θυμηθείτε να επαναφέρετε τις παραπάνω επιλογές μετά την ολοκλήρωση της «εκμάθησης»

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image15.png|575x188px]]

Κατά την εκτέλεση του αυτοματισμού γίνεται προσπάθεια να αντιστοιχιστούν οι τιμές των πεδίων που προήλθαν από το αρχείο με υπάρχοντες κωδικούς της εφαρμογής. Αν κάποιες τιμές δεν είναι δυνατό να βρεθούν τότε ανοίγει <span class="underline">διάλογος εισαγωγής ή επιλογής κάποιας υπάρχουσας τιμής</span>, ώστε να προχωρήσει η εισαγωγή της εγγραφής. Στη συνέχεια και κάθε φορά που θα εμφανιστεί προς εισαγωγή η ίδια τιμή για το πεδίο, αυτή θα αντικατασταθεί αυτόματα χωρίς να ξανά-ερωτηθεί ο χρήστης. Αυτή η λειτουργία της αντιστοίχησης είναι αρκετά ‘έξυπνη’ ώστε κάθε εισερχόμενη τιμή που αντικαθίσταται (resolved) να αποκτήσει και κάποια επιπλέον χαρακτηριστικά αντιστοίχισης (context) ώστε να αποφεύγονται λανθασμένες εισαγωγές. Αυτό στην πράξη σημαίνει ότι αν για παράδειγμα δύο διαφορετικοί προμηθευτές στέλνουν τον ίδιο κωδικό είδους που στην πραγματικότητα αφορά διαφορετικούς κωδικούς ειδών στο EBS, τότε και οι δύο κωδικοί θα αντικαθίστανται, αλλά ανάλογα με τον προμηθευτή θα γίνεται και η σωστή αντιστοίχιση!

Αναλυτικότερα, οι τιμές πεδίων που δεν αναγνωρίζονται, εμφανίζονται διαδοχικά στην οθόνη, με δυνατότητα '''αντιστοιχίας''' τιμής εισερχομένου '''με τη σωστή τιμή''':

<ul>
<li><blockquote><p>Με πληκτρολόγηση μιας valid τιμής</p></blockquote></li>
<li><p>Με αναζήτηση από πίνακα επιλογών</p></li>
<li><p>Με δυνατότητα αποθήκευσης της νέας (σωστής) τιμής</p></li></ul>

Για παράδειγμα, με αναζήτηση - επιλογή του σωστού προμηθευτή….

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image16.png|652x202px]]

…και αναζήτηση - επιλογή του σωστού είδους….

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image22.png|652x169px]]

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image26.png|465x250px]]Το αποτέλεσμα είναι η εμφάνιση ενός <span class="underline">σωστά συμπληρωμένου παραστατικού</span> (χωρίς κατ’ ουσίαν πληκτρολόγηση των αναλυτικών του στοιχείων)…

Στο εξής, στο παραπάνω παράδειγμα, κάθε φορά που στα εισερχόμενα θα εμφανιστεί παραστατικό…

<ul>
<li><blockquote><p>Του προμηθευτή ‘09618456’, θα τοποθετηθεί ο ‘PROM00015’</p></blockquote></li></ul>

* Με είδος το ‘DR14305’, στη γραμμή θα τοποθετηθεί το ‘PL014305’

* Με μονάδα ‘PCS’, στη γραμμή θα τοποθετηθεί η μονάδα ‘ΤΕΜ’

<blockquote>…βάσει της ‘'''βιβλιοθήκης των resolved values’ που τροφοδοτείται όταν ο χρήστης επεμβαίνει για να διορθώσει μη έγκυρα στοιχεία:'''

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image27.png|504x87px]]

Το χαρακτηριστικό αυτό στον συγκεκριμένο αυτοματισμό εισαγωγής έχει ενεργοποιηθεί στα πεδία <span class="underline">Τύπος παραστατικού</span>, <span class="underline">Σειρά</span>, <span class="underline">Συναλλασσόμενος</span>, <span class="underline">Σκοπός διακίνησης</span>, <span class="underline">Αντισυμβαλλόμενος</span>, <span class="underline">Είδος</span>, <span class="underline">Μονάδα μέτρησης</span>.
</blockquote>
Όταν ο αυτοματισμός εκτελείται χρονοπρογραμματισμένα για όλες τις μη επεξεργασμένες εγγραφές όσα παραστατικά περιέχουν τιμές σε πεδία που δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν, θα απορρίπτονται και θα εισάγονται με χειροκίνητη εκτέλεση του αυτοματισμού, όπου θα γίνεται και η επίλυση (resolving) των μη έγκυρων τιμών.

= Συνηθέστερα προβλήματα και λύσεις =

# '''''Το είδος που ενημερώνεται στο παραστατικό δεν είναι σωστό.'''''

Έχει γίνει λάθος αντιστοίχηση του κωδικού είδους του αρχείου με τον κωδικό είδους του EBS. Πρέπει να βρείτε και να διαγράψετε χειροκίνητα από τον πίνακα ES00ResolvedValues την γραμμή που έχει αυτή την τιμή στο πεδίο SourceValue.

Εναλλακτικά ελέγξτε αν υπάρχουν πολλά είδη που ο κωδικός τους ξεκινά με το ίδιο πρόθεμα οπότε το σύστημα επιλέγει αυτόματα το πρώτο. Χρειάζεται λοιπόν, να παραμετροποιήσετε τον αυτοματισμό δημιουργίας παραστατικών ώστε να κάνει exact match στον κωδικό είδους:

Απενεργοποιήστε την ανάθεση στο πεδίο ESFILineItem.ItemSearchCode.

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image28.png|553x201px]]

Απενεργοποιήστε το πεδίο ‘Try Original Value’. Με αυτό τον τρόπο δεν θα δοκιμάζεται η τιμή και δεν θα προκαλείται αναζήτηση που θα φέρει πολλούς κωδικούς είδους με το ίδιο πρόθεμα.

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image29.png|576x154px]]

<ol start="2" style="list-style-type: decimal;">
<li><p>'''Η έξυπνη αντικατάσταση τιμών δεν είναι ενεργοποιημένη για κάποιο πεδίο'''. Η ενεργοποίηση της έξυπνης αντικατάστασης τιμών αφορά μόνο για όσα πεδία έχει προβλεφθεί. Αυτά θα τα καταλάβετε αν στον αυτοματισμό είναι ενεργοποιημένο στην ανάθεση της τιμής στο πεδίο το κουμπί για την προσθήκη value resolver.</p></li></ol>

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image30.png|576x249px]]

Επιλέγοντας αυτό το κουμπί γίνονται διαθέσιμα πεδία παραμετροποίησης του value resolver. Πρέπει να ορίσετε τουλάχιστο ένα context για το οποίο ισχύει η τιμή. Για παράδειγμα στον αυτοματισμό των παραγγελιών για το πεδίο είδος το source context το ονομάσαμε (αυθαίρετα και σταθερά) ItemCode

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image31.png|576x122px]]

ενώ στην περίπτωση των δελτίων από προμηθευτές εκτός από το source context που είναι σταθερό έχει συμπληρωθεί κα το Context1 με τον συναλλασσόμενο της γραμμής (παραμετρικά) δηλαδή τον προμηθευτή, προσπαθώντας να περιγράψει ότι η αντιστοίχηση του κωδικού είδους που στέλνεται στο αρχείο αφορά μόνο τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

[[File:ES-R@L-IncomingDocs-EL-image32.png|576x137px]]

<ol start="3" style="list-style-type: decimal;">
<li><p>'''Θέλω να ενημερώσω ένα επιπλέον πεδίο στο παραστατικό βάσει κάποιας ειδικής τιμής που περιέχεται μέσα στο αρχείο'''. Όπως είπαμε παραπάνω δεν μας απασχολεί αν το πεδίο αυτό το είναι γνωστό στον αυτοματισμό εισαγωγής του αρχείου ή όχι καθώς ο αυτοματισμός θα φροντίσει να το εισάγει στο σχήμα της Β.Δ. την πρώτη φορά που θα το βρει. Στην συνέχεια όμως και για να το εκμεταλλευτούμε πρέπει να φροντίσουμε να το φέρει ο scroller της λίστας ελέγχου εισερχόμενων ώστε να το δει ο αυτοματισμός της δημιουργίας των παραστατικών. Αφού λοιπόν το προσθέσουμε στην όψη ανοίγουμε τον αυτοματισμό και παραμετροποιούμε κατάλληλα την ανάθεση από το πεδίο της όψης στο παραστατικό.</p></li>
<li><p>'''Εκτός από Δελτία και παραγγελίες που υποστηρίζει το προϊόν δέχομαι και άλλα παραστατικά τα οποία πρέπει να ενημερώσουν ξεχωριστούς τύπους παραστατικών.''' Δημιουργήστε έναν αυτοματισμό ως αντίγραφο κάποιου από τους ήδη υπάρχοντες και δημιουργήστε κατάλληλα εκεί τις αναθέσεις που θέλετε. Προσοχή χρειάζεται η παραμετροποίηση της χρονοπρογραμματισμένης εργασίας ώστε η παράμετρος του «Είδους παραστατικού» να συμπληρωθεί σωστά ώστε στον αυτοματισμό της παραγγελίας να φιλτράρονται μόνο παραγγελίες (κωδικός 220), των δελτίων μόνο όσα έχουν κωδικό 188 και στο νέο παραστατικό μόνο ο κωδικός που έχει συνδεθεί με αυτό και περιέχεται στο αρχείο στο πεδίο M6.</p></li>
<li><p>'''Η εκτέλεση της χρονοπρογραμματισμένης εργασίας δεν παράγει παραστατικά ενώ εκτελείται χωρίς σφάλματα.''' Δοκιμάστε μέσα από την χρονοπρογραμματισμένη εργασία να κάνετε επισκόπηση όψης με τα κριτήρια που έχετε δηλώσει στην εργασία. Το συνηθέστερο πρόβλημα είναι η μη σωστή συμπλήρωση των παραμέτρων στην εργασία.</p></li></ol>
[[Category:Retail@Link]]

{{#seo:
|title=ES-R@L-IncomingDocs-EL
|title_mode=append
|keywords=ERP,CRM,Expert,Retail,Sales Force,Mobile,Cloud,B2B,Entersoft Business Suite,Entersoft Expert,Entersoft CRM,Entersoft WMS,Entersoft Retail,Entersoft Cloud,Entersoft Sales Force for iOS,Entersoft Mobile for Android,Entersoft Medical Representative,Entersoft Field Service,Enterprise Mobility,Entersoft xVan
}}