Configuration EBS με πάροχο eInvoicing Impact

Αν και η διαβίβαση των συνόψεων παραστατικών εσόδων στην πλατφόρμα myDATA γίνεται μέσω του παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, είναι αναγκαίο να έχει γίνει η παραμετροποίηση της εφαρμογής για αυτόν τον σκοπό.

Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο κείμενο τεκμηρίωσης EBS-MyData-AADE που είναι διαθέσιμο στην περιοχή \ESBooks και στον ακόλουθο σύνδεσμο Entersoft Wiki - myDATA.

Επίσης, μέσω του Entersoft Wiki μπορείτε να συμβουλεύεστε και τα Readmes των τελευταίων εκδόσεων της εφαρμογής.

Η τελευταία έκδοση είναι πάντα αυτή που περιέχει την πιο ενημερωμένη εκδοχή της παραμετροποίησης για τα myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Θα πρέπει να πραγματοποιείται εγκατάσταση και των τελευταίων hotfixes της αντίστοιχης έκδοσης.

Δημιουργία Παραγωγικού ή Δοκιμαστικού Περιβάλλοντος

Σημείωση : Η διασύνδεση με τον πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Impact είναι διαθέσιμη από την έκδοση 5.11.0.0 και μεταγενέστερα.

1. Για test περιβάλλον, πρέπει να ενεργοποιηθεί η γενική παράμετρος:

• Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Λειτουργία TEST περιβάλλοντος ενώ για το live περιβάλλον, η παράμετρος παραμένει στην τιμή false.

• Επιπλέον, προτείνεται να είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος «Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Άμεση λήψη από τον πάροχο και αποθήκευση της σύνοψης»:

Για την απρόσκοπτη λειτουργία της τιμολόγησης χωρίς διακοπές, συνιστάται να είναι ενεργοποιημένες οι παρακάτω γενικές παράμετροι με τις αντίστοιχες τιμές:

• myDATA: Offline έκδοση παραστατικών → Τιμή: «Αυτόματα»

• myDATA: Έκδοση μη έγκυρων συναλλαγών → Τιμή: «Ναι» .

2. Πραγματοποιήστε λήψη κωδικών παρόχου μέσω:
   Μενού → Εργαλεία και Ρυθμίσεις → Διασύνδεση με e-Invoicing → Παράμετροι Επικοινωνίας με Πάροχο

Σημείωση: Μπορείτε να λάβετε test keys (εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος του βήματος 1) ώστε να πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες δοκιμές στο περιβάλλον του πελάτη, σύμφωνα με τα διαθέσιμα flows.
Σε περίπτωση λήψης κωδικών για το live περιβάλλον, οι νέοι κωδικοί αντικαθιστούν τους ήδη υπάρχοντες

3. Μετά την ολοκλήρωση, στο ίδιο μενού, στην ενότητα Στοιχεία Ενεργοποίησης, εμφανίζονται:

• Τα στοιχεία των ενεργοποιημένων παρόχων
• Το περιβάλλον ενεργοποίησης

1. Επιπλέον, διατίθεται η δυνατότητα «Απενεργοποίησης κλειδιών ενεργοποίησης» για τον επιλεγμένο πάροχο.
   

Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις που δημιουργείται TEST περιβάλλον με αντίγραφο της LIVE βάσης και απαιτείται η αποτροπή διαβιβάσεων στον πάροχο.

Σημείωση : Τα κλειδιά παρόχου δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή. Αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων στον πίνακα ESGOEInvoiceProvider.

4. Στην ίδια περιοχή πραγματοποιείται η λήψη των πρότυπων φορμών παρόχου, καθώς και ο ορισμός των παραμέτρων εκτύπωσης πρότυπης φόρμας.

Μετά τη λήψη, οι φόρμες εμφανίζονται στο tab «Πρότυπες φόρμες παρόχου»:

Στο tab «Παράμετροι εκτύπωσης πρότυπων φορμών», δηλώνονται οι επιθυμητές παράμετροι εκτύπωσης:

Εκεί μπορούν να δηλωθούν τα εξής :

• Ανάλυση εκπτώσεων : Εάν θα διαβιβάζονται αναλυτικά οι εκπτώσεις των γραμμών του παραστατικού ή εάν θα διαβιβάζονται συγκεντρωτικά το ποσό και % έκπτωσης ανά γραμμή.
• Αναλυτική εκτύπωση παρακρατήσεων, επιβαρύνσεων : Καθορίζει εάν θα εκτυπώνονται αναλυτικά (περιγραφή, ποσό, ποσοστό ΦΠΑ) οι κρατήσεις, επιβαρύνσεις στο footer του παραστατικού.
• Εκτυπώσιμο πεδίο περιγραφής είδους : Καθορίζει ποιο πεδίο θα εκτυπωθεί ως περιγραφή είδους. Μπορεί να επιλεγεί ένα εκ των : Περιγραφή είδους (default), Εναλλακτική περιγραφή είδους, Σχόλια γραμμής είδους, Εναλλακτικά σχόλια γραμμής είδους, Αιτιολογία γραμμής είδους, Εναλλακτική αιτιολογία γραμμής είδους.
• Εκτυπώσιμο πεδίο σχολίου είδους : Καθορίζει ποιο πεδίο θα εκτυπωθεί ως σχόλιο είδους. Μπορεί να επιλεγεί ένα εκ των : Περιγραφή είδους, Εναλλακτική περιγραφή είδους, Σχόλια γραμμής είδους, Εναλλακτικά σχόλια γραμμής είδους, Αιτιολογία γραμμής είδους (default), Εναλλακτική αιτιολογία γραμμής είδους ή Τίποτα.
• Πεδίο εκτύπωσης εταιρικών IBANs : Καθορίζει εάν θα εκτυπωθούν οι εταιρικοί IBAN και σε ποιο σχόλιο του footer. Στους τραπεζικούς IBANs του προσώπου της εταιρείας που θέλουμε να εκτυπωθούν πρέπει να δηλώσουμε ακολουθία εκτύπωσης (>0).

Ολοκλήρωση Παραμετροποίησης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μέσω Παρόχου

1. Στη σειρά του παραστατικού, στην καρτέλα «Εκτύπωση – Αλληλογραφία», στο πεδίο «Ηλεκτρονική τιμολόγηση» θα πρέπει να οριστεί η τιμή «Μέσω παρόχου».
   

   Για να είναι εφικτή η αλλαγή αυτή, όλες οι συνόψεις που αφορούν τη συγκεκριμένη σειρά θα πρέπει να έχουν διαβιβαστεί στο myDATA.
   

   Για τον λόγο αυτό, προτείνεται να προηγηθεί έλεγχος των εκκρεμών συνόψεων.

2. Μετά την επιτυχή λήψη διαπιστευτηρίων, στη σειρά παραστατικού & στη σειρά παραστατικού μέσα από τον Τύπο εμφανίζεται η επιλογή «Πάροχος ηλ. Τιμολόγησης». Εκεί θα πρέπει να δηλωθεί ο πάροχος της Softone/ Impact. Επιπλέον, η πρότυπη φόρμα παρόχου δηλώνεται στο ίδιο σημείο καθώς και οι παράμετροι εκτύπωσης των φορμών.

Σημείωση: Πριν την παραμετροποίηση της σειράς, πρέπει να ελεγχθεί αν υπάρχει ή προβλέπεται συνύπαρξη παρόχου με ηλεκτρονική τιμολόγηση (EDI).
Σε αυτή την περίπτωση, για να λειτουργούν και οι δύο διαδικασίες, πρέπει:

• Η σειρά να είναι ορισμένη ως «Μέσω παρόχου»
• Να έχει επιλεγεί ο Χαρακτηρισμός 5 στα οριζόμενα πεδία
• Να ελεγχθεί στους χαρακτηρισμούς των εγγράφων η ύπαρξη του χαρακτηρισμού «E-INVOICING» (και να προστεθεί, αν δεν υπάρχει)

3. Η όψη «Διαχείριση παραστατικών παρόχου» (Μενού → Πωλήσεις → Διασύνδεση με Πάροχο Ηλ. Τιμολόγησης → Αποστολές σε Πάροχο) συγκεντρώνει όλα τα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών (χονδρικής και λιανικής) που έχουν χαρακτηριστεί αναλόγως στη σειρά τους.

Τα παραστατικά ομαδοποιούνται βάσει της κατάστασής τους, διευκολύνοντας τον χρήστη στις απαραίτητες ενέργειες.

Με το κριτήριο «Κατάσταση αποστολής», κάθε ομάδα παραστατικών μπορεί να διαχειριστεί ξεχωριστά:

	Προς αποστολή Είναι παραστατικά που δεν έχουν αποσταλεί στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
	Με λάθη Εδώ ανήκουν παραστατικά που επιχειρήθηκε η αποστολή τους αλλά προέκυψαν σφάλματα με αποτέλεσμα να αποτύχει η διαβίβασή τους.
	Επιτυχής αποστολή Αφορά παραστατικά που επιτυχώς έχουν ενημερώσει τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και έχουν διαβιβαστεί επιτυχώς στην πλατφόρμα myDATA.

Σημείωση : Η διαβίβαση του παραστατικού πραγματοποιείται με την ενέργεια της εκτύπωσης, ανεξάρτητα από το αν το παραστατικό εκτυπωθεί τελικά σε φυσικό εκτυπωτή. Αρκεί η ενέργεια της εκτύπωσης να κληθεί μία φορά, είτε μέσα από το παραστατικό είτε έξω από αυτό(πχ από κάποια όψη).

Για τις συναλλαγές B2G, καθώς και για τον τρόπο διαβίβασής τους και την απαιτούμενη παραμετροποίηση, μπορείτε να συμβουλευτείτε το manual  EXECUTING B2G TRANSACTIONS - EXECUTING_B2G_TRANSACTIONS

PDF Version