EBS v4-MobileWarehouseOperationsEL

EBS Mobile Λειτουργίες Αποθήκης

Entersoft Business Suite^® 4.0| Entersoft Expert^® 4.0 | Entersoft Retail^®

Καθημερινές διαδικασίες και σενάρια χρήσης

Γενικά

Σκοπός αυτού του εγχειριδίου είναι να παρουσιάσει τις ροές διαδικασιών που περιλαμβάνει το υποσύστημα Mobile Λειτουργίες Αποθήκης.

Πρόκειται για εργασίες διαχείρισης, που λαβαίνουν χώρα στην επιχείρηση και αποσκοπούν στην έγκαιρη κάλυψη των αναγκών της εταιρείας σε απόθεμα και την ορθότητα των δεδομένων. Αποσκοπώντας, στην ταχύτητα και ορθότητα εκτέλεσης αυτών των εργασιών, είναι απαραίτητο οι ίδιες εργασίες να μπορούν να εκτελεστούν με χρήση ασύρματων τερματικών. Για τον σκοπό αυτό αναπτύχθηκε το νέο υποσύστημα Mobile Λειτουργίες Αποθήκης (Entersoft Mobile Warehouse Operations).

Οι εργασίες αυτές είναι:

• Παραλαβή από Προμηθευτή

• Επιστροφή σε Προμηθευτή

• Παραλαβή από Κεντρικά ή Υποκατάστημα

• Αποστολή σε Κεντρικά ή Υποκατάστημα

• Παραλαβή από Χώρους Τρίτων

• Αποστολή σε Χώρους Τρίτων

• Καταγραφή αποθέματος

• Έλεγχος τιμών

• Έλεγχος διαθεσιμότητας αποθεμάτων

• Λίστες ειδών

• Οι εργασίες μου

• Εργασίες υποκαταστήματος

Μέσω αυτού του υποσυστήματος, οι ενέργειες που γίνονται από έναν χρήστη ασύρματου τερματικού καταγράφονται αναλυτικά ως πρωτογενή δεδομένα και στην συνέχεια αποτυπώνονται σε παραστατικά.

Περιβάλλον εργασίας

Το περιβάλλον εργασίας είναι διακριτό σε δύο μορφές. Στην back-office διαχείριση που γίνεται από τους χρήστες τόσο από την εφαρμογή Entersoft Business Suite® όσο και από την εφαρμογή Entersoft Retail® ΚΑΙ από τις ενέργειες καταγραφής μέσω Ασύρματων τερματικών.

Σχετικά με την απαιτούμενη παραμετροποίηση για την χρήση των τερματικών RF μπορείτε να συμβουλευτείτε τα άρθρα γνώσης:

• KB-02767 RF Client | Εγκατάσταση & ρυθμίσεις Web Api για WMS & MWO
• KB-02766 RF Client | Λήψη εκδόσεων RF για WMS & MWO

Έννοιες & Αρχικοποίηση

• Ενέργεια μεταφοράς. Για την καταγραφή αυτών των ενεργειών χρησιμοποιείται η οντότητα Ενέργεια μεταφοράς. Ακολουθώντας την «λογική» των παραστατικών, κάθε ενέργεια μεταφοράς συνδέεται με έναν Τύπο ενέργειας ο οποίος καθορίζει την συμπεριφορά και τον τρόπο ενημέρωσης. Η ενέργεια μεταφοράς περιέχει γραμμές, Ενέργεια μεταφοράς είδους που στην ουσία είναι οι καταγραφικές κινήσεις των ασύρματων τερματικών.
  

• Εντολή. Συνήθως, κάθε καταγραφική ενέργεια πραγματοποιείται έναντι κάποιου συμβάντος που έχει προηγηθεί. Για παράδειγμα η παραλαβή από προμηθευτή γίνεται έναντι μιας παραγγελίας ή εντολής φόρτωσης ενώ η παραλαβή από τα κεντρικά ή άλλο υποκατάστημα γίνεται έναντι του Δελτίου Αποστολής που έχει εκδοθεί από το υποκατάστημα Αποστολής. Τα παραστατικά αυτά που δηλώνουν την αρχική «αιτία» για την καταγραφική ενέργεια (παραγγελία, δελτίο αποστολής κ.ο.κ) ως εκ τούτου έχουν τον ρόλο της εντολής. Η εντολή αυτή, συνδέεται με τις καταγραφικές ενέργειες και ονομάζεται «Παραστατικό προέλευσης».
• Ad-hoc ενέργειες. Οι καταγραφικές ενέργειες που γίνονται ΧΩΡΙΣ εντολή ονομάζονται Ad-hoc ενέργειες. Σε αυτές τις περιπτώσεις και ανάλογα την ροή διαδικασίας, δημιουργείται αυτόματα μια ad-hoc εντολή, δηλαδή μια εντολή χωρίς γραμμές ειδών παρά μόνο με τις πληροφορίες της επικεφαλίδας.
• Παραστατικό προορισμού. Οι καταγραφικές ενέργειες αποτυπώνονται σε παραστατικά, τα παραστατικά αυτά ονομάζονται Παραστατικά προορισμού.

Πριν την έναρξη των διαδικασιών, είναι απαραίτητο να προχωρήσετε στα παρακάτω βήματα αρχικοποίησης της βάσης δεδομένων.

Εισαγωγή παραμετροποίησης

Η παραμετροποίηση εισάγεται από την επιλογή του menu: Εργαλεία & Ρυθμίσεις\Εισαγωγή-Εξαγωγή δεδομένων\Εισαγωγή δεδομένων advanced…

• Εισαγωγή του CRM_ZeroMigration_V4.emi από την περιοχή \ESMigration\ESCRMZero.

• Εισαγωγή του ESMWOperationsZeroDB.emi από την περιοχή \ESMigration\ESMWOperationsZero

Παραμετροποίηση

Στο κόμβο της παραμετροποίησης Mobile λειτουργίες αποθήκης είναι διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές:

• Αποθέτες. Ο αποθέτης είναι η ίδια η εταιρεία. Σε αυτό το σημείο ορίζονται σημαντικά στοιχεία παραμετροποίησης για τον τρόπο ενημέρωσης των τελικών παραστατικών στα οποία θα αναφερθούμε αναλυτικά στις επόμενες ενότητες.

• Ιδιότητες. Πρόκειται για ένα τρόπο ομαδοποίησης πολλών Τύπων ενεργειών, που χρησιμοποιούνται σε κάποιον έλεγχο ή ενεργοποίηση κάποιας λειτουργικότητας. Ένας τύπος ενέργειας μπορεί να έχει πολλούς χαρακτηρισμούς.

• Τύποι ενεργειών. Οι Τύποι ενεργειών περιέχουν απαραίτητα στοιχεία για την ταυτοποίηση των ενεργειών, προσδιορίζουν τη συμπεριφορά τους καθώς και την φόρμα εμφάνισης τους. Προτείνονται έτοιμοι από την βασική παραμετροποίηση και καλύπτουν τις προτεινόμενες διαδικασίες.

• Πολιτική ελέγχου διακινήσεων καταστημάτων-αποθηκών. Η πολιτική ελέγχου διακινήσεων καθορίζει την συμμετοχή ή όχι των ειδών αποθήκης στις διαδικασίες ασύρματων τερματικών. Με την εισαγωγή της παραμετροποίησης εισάγεται το σχέδιο MWO_Standard- Πρότυπη πολιτική ελέγχου διακινήσεων καταστημάτων (MWO ICP).
• Τύπος εργασίας. Με την εισαγωγή της παραμετροποίησης εισάγεται ο τύπος εργασίας MWO- Ενέργεια MWO. Ο τύπος αυτός έχει αυτόματα συνδεθεί με του Τύπους ενεργειών.

Ενεργοποίηση

• Για να ενεργοποιηθούν οι διάφορες διαδικασίες και έλεγχοι που αφορούν το υποσύστημα Διαχείρισης διαδικασιών καταστημάτων πρέπει να δηλωθεί στην αντίστοιχη γενική παράμετρο, στην κατηγορία Mobile Warehouse Operations - Παραμετροποίοηση:

• Το υποκατάστημα που συμμετέχει θα πρέπει να δηλωθεί ως Σημείο πώλησης. Η δήλωση γίνεται από την φόρμα διευθύνσεων της εταιρείας που είναι διαθέσιμη στο menu: Αποθήκες & Αποθέματα\Υποκαταστήματα & Αποθήκες.

• Τα είδη αποθήκης, για να συμμετέχουν στις διαδικασίες καταστημάτων θα πρέπει να συνδεθούν με το σχέδιο ελέγχου διακινήσεων. Στην οθόνη του είδους, στην σελίδα Διακίνηση, έχει προστεθεί το πεδίο Διακίνηση καταστημάτων. Επιλέξτε το σχέδιο: MWO_Standard- Πρότυπη πολιτική ελέγχου διακινήσεων καταστημάτων (MWO ICP). Επιπλέον μπορείτε να προχωρήσετε σε μαζική ενημέρωση των ειδών από την λίστα ειδών.

	Σε εγκαταστάσεις με ενεργοποιημένη την εφαρμογή Entersoft WMS® το πεδίο αυτό είναι ήδη συμπληρωμένο με κάποιο άλλο σχέδιο. Σε αυτές τις εγκαταστάσεις, το σχέδιο διακίνησης του WMS πρέπει να υπερισχύει. Αυτό όμως, δεν επηρεάζει την λειτουργικότητα του υποσυστήματος Mobile Λειτουργίες Αποθήκης.

• Ομάδες χρηστών. Με την εισαγωγή της παραμετροποίησης εισάγονται οι παρακάτω ομάδες χρηστών.

Code	Description	AlternativeDescription
MWOBOAdmin	MWO Back Office Administrator	Administrator group for MW Operations Back Office
MWOBOUser	MWO Back Office User	User group for MW Operations Back Office
MWORFUser	MWO Mobile (RF) User	User group for MW Operations Mobile (RF)

	Τα Groups αυτά έχουν εισαχθεί στον τύπο εργασίας MWO – Ενέργεια MWO μέσω της παραμετροποίησης. Σε κάθε εγκατάσταση θα πρέπει ΕΙΤΕ να γίνει αντιστοίχιση των χρηστών ασύρματων τερματικών όσο και των Back-office χρηστών με αυτές τις ομάδες ΕΙΤΕ να ενταχθούν στον τύπο εργασίας οι υπάρχουσες ομάδες, εφόσον υπάρχουν.

Διαδικασίες

Στο κεφάλαιο αυτό θα εξεταστούν αναλυτικά τα σενάρια χρήσης.

Οι οδηγίες και τα παραδείγματα στηρίζονται κατά κύριο λόγο στην προτεινόμενη παραμετροποίηση του προϊόντος, όσον αφορά τα παραστατικά, τις μεταβάσεις, τη μορφή οθονών και τα εργαλεία πληροφόρησης.

Σε κάθε διαδικασία που θα παρουσιαστεί αναλυτικά, σημαίνονται οι διαδικασίες των ασύρματων τερματικών με την χρήση του εικονιδίου . Οι back office διαδικασίες σημαίνονται με την χρήση του εικονιδίου .

Παραλαβή από Προμηθευτή

Καταχωρείται κατά την παραλαβή εμπορευμάτων από προμηθευτή για να ενημερωθεί ποσοτικά η Αποθήκη.

Με Εντολής παραλαβής

Η καταχώριση από το ασύρματο τερματικό γίνεται ως εξής:

Προσδιορισμός εργασίας	Παραλαβή από προμηθευτή Γίνεται επιλογή της εργασίας. Με την επιλογή της, επιλέγεται αυτόματα το login υποκατάστημα και αποθηκευτικός χώρος. Ακόμα και αν υπάρχουν περισσότεροι του ενός αποθηκευτικοί χώροι επιλέγεται εκείνος που είναι δηλωμένος και ως υποκατάστημα. Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SUP (Παραλαβή από προμηθευτή) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΕΝΦ (Εντολή φόρτωσης)
Γενικά στοιχεία	Στο κάτω μέρος της οθόνης, εμφανίζεται η εταιρεία, το υποκατάστημα και ο αποθηκευτικός χώρος στον οποίο γίνονται η καταχώριση. Με χρήση του πλήκτρου F1 μπορεί κανείς να επιλέξει διαφορετικό αποθηκευτικό χώρο από τον προτεινόμενο.
Προσδιορισμός προμηθευτή	Εντοπίζεται ο προμηθευτής. Η αναζήτηση προμηθευτή γίνεται με τους εξής τρόπους: Αναζήτηση από την λίστα των προμηθευτών με χρήση του πλήκτρου F3. Με πληκτρολόγηση μέρους ή ολόκληρου του κωδικού, της επωνυμίας ή του ΑΦΜ του προμηθευτή.
Προσδιορισμός εντολής	Εντοπίζεται η εντολή. Η αναζήτηση της γίνεται με τους παρακάτω τρόπους: Με χρήση Barcode παραστατικού. Αναζήτηση από την λίστα παραστατικών με χρήση του πλήκτρου F3. Με πληκτρολόγηση του κωδικού * Επισημαίνεται ότι αν είναι «γνωστά» τα στοιχεία της εντολής στον χρήστη, δεν είναι απαραίτητο να δηλωθεί προμηθευτής. Ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει άμεσα στον προσδιορισμό της εντολής μια και με την συμπλήρωση της, προσδιορίζεται και ο προμηθευτής. Αν όμως, δεν είναι γνωστά τα στοιχεία της, τότε προτείνεται να συμπληρωθεί ο προμηθευτής ώστε, η αναζήτηση να γίνει μόνο για τις εντολές/παραγγελίες του συγκεκριμένου συναλλασσόμενου. Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης των εντολών. Οι εντολές που είναι διαθέσιμες προς αναζήτηση, είναι όσες δεν έχουν μετασχηματιστεί πλήρως. Το χρονικό εύρος αναζήτησης είναι 30 ημέρες. Σημειώνεται ότι, το ημερομηνιακό εύρος αναζήτησης είναι έχει παραμετρική ρύθμιση. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Κωδικός αναφοράς	Σε αυτό το πεδίο γίνεται η πληκτρολόγηση του πρωτογενούς δικαιολογητικού, δηλαδή της αρχική παραγγελίας του προμηθευτή.
Εναλλακτικός κωδικός	Χρησιμοποιείται για τις περιπτώσεις εκείνες όπου μια Παραγγελία/Εντολή παραλαμβάνεται τμηματικά σε διαφορετικό χρόνο και εκδίδονται για αυτήν πολλαπλά Δελτία παραλαβής. Σε αυτήν την περίπτωση είναι απαραίτητο να δηλώνεται το δελτίο παραλαβής κατά την στιγμή εκτέλεσης των ενεργειών παραλαβής. Η διαδικασία ενημέρωσης παραστατικών θα σεβαστεί αυτήν την δήλωση για να θα δημιουργήσει πολλαπλά Δελτία παραλαβής. Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργικότητας γίνεται μέσω της γενικής παραμέτρου:
Είδη παραλαβής	Σε αυτήν την οθόνη συμπληρώνονται τα είδη που παραλαμβάνονται. Η εύρεση των ειδών μπορεί να επιτευχθεί με έναν από τους γνωστούς τρόπους αναζήτησης (πέραν του κωδικού και του barcode μπορεί να είναι οι πολλαπλοί κωδικοί είδους, οι κωδικοποίηση των εναλλακτικών προμηθευτών κ.τ.λ.). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και bar-code reader. Η αναζήτηση των ειδών γίνεται στις περιοχές είναι ορισμένες στην γενική παράμετρο. Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης του είδους Επιπλέον, υποστηρίζεται η αναζήτηση στις περιοχές: LOTBarcode.0.E#LotCode.0.E#SNCode.0.E#SNBarCode.0.E Όπου LotCode : Κωδικός παρτίδας LOTBarcode : Barcode παρτίδας SNCode : Kωδικός σειριακού αριθμού SNBarCode : Βarcode σειριακού αριθμού Γενική παράμετρος είναι αντίστοιχης λογικής με την παράμετρο: Είδη/Bar-codes: Λίστα οντοτήτων για την αναζήτηση είδους σε retail mode. Βλέπε αντίστοιχα άρθρα στην Βάση γνώσης: KB-00130 - Αναζήτηση ειδών σε Retail Mode KB-00772 - Εύρεση είδους μέσω BarCode παρτίδας
Έλεγχος συμβατότητας είδους	Κατά την επιλογή είδους, υπάρχει έλεγχος συμβατότητας του είδους με τη παραγγελία. Αν επιλεχθεί είδος που δεν ανήκει στην εντολή, τότε ζητείται επιβεβαίωση αποδοχής του είδους. Σημειώνεται ότι, η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Προσθήκη barcode είδους	Στην περίπτωση αποτυχίας εύρεσης είδους λόγω μη υπαρκτού barcode, υπάρχει η δυνατότητα άμεσης εισαγωγής νέου barcode στους πολλαπλούς κωδικούς είδους. Αν επιλεχθεί η προσθήκη barcode, εμφανίζεται 2η οθόνη στην οποία πρέπει να δηλωθεί το είδος, είτε με τον κωδικό του είτε με κάποιο από τα αποθήκης υπόλοιπα στοιχεία ταύτισης και στην επόμενη οθόνη γίνεται σύνδεση της μονάδας μέτρησης και των διαστάσεων, εφόσον υπάρχουν. Σημειώνεται ότι, η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Επιλογή διαστάσεων αποθήκης	Αν το είδος παρακολουθεί κάποια από τις διαστάσεις αποθήκης ακολουθεί οθόνη δήλωσης των διαστάσεων.
Αυτόματη συμπλήρωση διαστάσεων βάσει εντολής	Ιδιαίτερα για τις δύο μη ονοματισμένες διαστάσης αποθήκης (Διάσταση αποθήκης 1 & Διάσταση αποθήκης 2), υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης τους. Αφού προσδιοριστεί το είδος, το χρώμα και το μέγεθος, πιθανότατα με την χρήση barcode, εξετάζονται οι γραμμές την εντολής και αν βρεθεί μοναδική τιμή στην διάσταση αποθήκης 1 ή 2 για το συγκεκριμένο συνδυασμό (είδος-χρώμα –μέγεθος) συμπληρώνεται αυτόματα. Αν ο συνδυασμός που έχει δοθεί δεν βρεθεί καθόλου (ad-hoc παραλαβή είδους) ή βρεθούν περισσότερες τιμές διαστάσεων για τον ίδιο συνδυασμό τότε η επιλογή παραμένει κενή και απαιτείται συμπλήρωση από τον χρήστη. Σημειώνεται ότι, η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Προσθήκη διαστάσεων είδους	Αποκλειστικά για τις τις παρτίδες και τους σειριακούς αριθμούς, δίνεται η δυνατότητα άμεσης δημιουργίας τους. Αφού καταχωρηθεί το είδος & το barcode της παρτίδας ή του σειριακού, γίνεται έλεγχος για την ύπαρξη του. Σε περίπτωση που δεν βρεθεί, η διαδικασία προχωρά στην δημιουργία του και ένταξή του στην κίνηση καταγραφής και φυσικά στο τελικό παραστατικό. Για την περίπτωση του Σειριακού αριθμού είναι απαραίτητο να ενεργοποιηθεί ο κανόνας Απόδοση Κωδικού Serial Number Είδους Είναι απαραίτητο να ενεργοποιηθεί ο κανόνας Απόδοση Κωδικού Serial Number Είδους.
Πληροφορίες είδους	Για να καλυφθούν ανάγκες πληροφόρησης κατά την εκτέλεση των εργασιών υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης δύο ακόμη πεδίων από το είδος. Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργικότητας γίνεται μέσω της γενικής παραμέτρου: Αν συμπληρωθούν, τότε αυτή η πληροφορία εμφανίζεται σε όλες τις διαδικασίες ασύρματων τερματικών μετά την πληροφορία του είδους. Τονίζεται ότι, το επιλεγμένο πεδίο εμφανίζεται μόνο όταν το είδος έχει συμπληρωμένη τιμή αλλιώς εξαιρείται.
Επιλογή από τα είδη εντολής	Με χρήση του πλήκτρου F1 μπορεί κανείς να δει και να επιλέξει από τα είδη της εντολής. Με την επιλογή προτείνονται και οι υπόλοιπες πληροφορίες της γραμμής όπως μονάδα μέτρησης και διαστάσεις αποθήκης.
Μονάδες μέτρησης	Απαραίτητο είναι να συμπληρωθούν σωστά η μονάδα μέτρησης (ή συσκευασία). Αν στο είδος έχει δηλωθεί μόνο μία μονάδα μέτρησης, τότε η οθόνη αυτή παραλείπεται. Οι μονάδες μέτρησης που είναι διαθέσιμες προς επιλογή είναι όλες οι μονάδες μέτρησης του είδους πλην των φυσικών μονάδων μέτρησης (βάρος, όγκος, εμβαδόν κ.ο.κ.). Οι φυσικές μονάδες μέτρησης είναι διαθέσιμες μόνο αν έχουν δηλωθεί ως βασική ή εναλλακτική μονάδα του είδους. Δίνεται η δυνατότητα αυτόματης επιλογή της βασικής μονάδας μέτρησης του είδους. Η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Δήλωση ποσότητας	Σε αυτήν την οθόνη δηλώνεται η ποσότητα παραλαβής. Επιπλέον, υπάρχει πληροφόριση για την προοδευτική παραλαβή του είδους σε σχέση με την ποσότητα και μονάδα μέτρησης της εντολής στο πεδίο «Ποσ. παρ/κού». Αν η παραλαβή πραγματοποιείται σε διαφορετική μονάδα μέτρησης από εκείνη της εντολής, στο σημείο γίνεται αναγωγή της στην μονάδα μέτρησης της εντολής που θεωρείται μονάδα μέτρησης αναφοράς. Υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης πρότασης ποσότητας 1 καθώς και αυτόματης επιβεβαίωσης της προτεινόμενης ποσότητας. Αν ενεργοποιηθεί τότε, μετά την δήλωση του είδους, αυτόματα συμπληρώνεται ποσότητα 1 στο πεδίο της ποσότητας. Ενώ αν ενεργοποιηθεί και η δεύτερη ρύθμιση τότε η διαδικασία προχωρά χωρίς να απαιτείται επιβεβαίωση του χρήστη. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Συνδεδεμένες Ενέργειες	Κατά την διαδικασία, δίνεται η δυνατότητα να ελέγξει κανείς την προόδο της εργασίας. Χωρίς δήλωση είδους, με χρήση του πλήκτρου F2, μπορεί κανείς να δεί ΟΛΕΣ τις συνδεδεμένες με την εντολή ενέργειες για ΟΛΑ τα είδη. Ενώ αν έχει δηλωθεί είδος, τότε, μπορεί κανείς να δει τις ενέργειες που έχουν έως τώρα γίνει για το συγκεκριμένο είδος.
Επανάληψη βήματος	Μετά την αποδοχή της ποσότητας, επανέρχετει η οθονη δήλωση είδους για να προχωρήσετε σε παραλαβή νέου είδους.
Ολοκλήρωση	Με την έξοδο στην αρχική οθόνη γίνεται η Ολοκλήρωση της καταχώρισης και η διαδικασία καταγραφής μπορεί να ξεκινήσει εκ νέου. Ακόμη και αν επιλεγχθεί η ίδια εντολή, θα δημιουργηθεί ΝΕΑ ενέργεια. Η Ολοκλήρωση μιας ενέργειας, που γίνεται με τον χειρισμός που αναφέρθηκε πιο πάνω, είναι σημαντικό στοιχείο της ενέργειας εφόσον ΜΟΝΟ οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση Ολοκλήρωση, είναι διαθέσιμες προς ενημέρωση και δημιουργία του τελικού παραστατικού.

Ad-hoc παραλαβή

Όταν δεν υπάρχει παραγγελία ή εντολή φόρτωσης παραλαβής, η διαδικασία παραμένει όπως παρουσιάστηκε στην προηγούμενη ενότητα. ΟΜΩΣ σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται μία ad-hoc εντολή, δηλαδή μια εντολή χωρίς γραμμές ειδών παρά μόνο με τις πληροφορίες της επικεφαλίδας.

Προσδιορισμός εργασίας	Παραλαβή από προμηθευτή Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SUP (Παραλαβή από προμηθευτή) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΕΝΦ (Εντολή φόρτωσης)
Προσδιορισμός προμηθευτή	Η συμπλήρωση του προμηθευτή σε αυτήν την περίπτωση είναι υποχρεωτική. Η αναζήτηση προμηθευτή γίνεται με τους εξής τρόπους: Αναζήτηση από την λίστα των προμηθευτών με χρήση του πλήκτρου F3. Με πληκτρολόγηση μέρος ή ολόκληρου του κωδικού, της επωνυμίας ή του ΑΦΜ του προμηθευτή.
Είδη παραλαβής	Σε αυτήν την οθόνη συμπληρώνονται τα είδη με τις ποσότητες που παραλαμβάνονται.
	class="wikitable"
	Αν το είδος παρακολουθεί κάποια από τις διαστάσεις αποθήκης ακολουθεί οθόνη δήλωσης των διαστάσεων.

|}

Back-office λειτουργίες

Με την Ολοκλήρωση της ενέργειας παραλαβής από τον χρήστη ασύρματου τερματικού, προχωρά η διαδικασία δημιουργία του παραστατικού παραλαβής. Οι καταγραφικές ενέργειες είναι διαθέσιμες στην επιλογή Παραλαβή από προμηθευτή, στον κόμβο του μενού:
Entersoft Retail®	Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης
Entersoft Business Suite®	Αποθήκες & Αποθέματα
Γενικά στοιχεία	Παραλαβή από Προμηθευτή. Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΕΝΦ (Εντολή φόρτωσης) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΑΔΠ (Δελτίο παραλαβής) Κατάλληλη Μετάβαση: 119. ΕΝΦ= >ΑΔΠ (Άφιξη Εντολών Φόρτωσης Αγορών)
Τύπος και Σειρά παραστατικού	Ο τύπος παραστατικού προορισμού επιλέγεται βάσει της ρύθμισης στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παρ/κών στην φόρμα του Αποθέτη. Για την επιλογή της σειράς υπερισχύει η ρύθμιση χρήσης «Ιδίας σειράς» με το προερχόμενο παραστατικό του τύπου μετάβασης. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση τότε επιλέγεται μία από τις σειρές του login υποκαταστήματος.
Ημερομηνία	Ως ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού επιλέγεται η ημερομηνία εκτέλεσης των ενεργειών.
Λοιπά στοιχεία επικεφαλίδας	Γίνεται αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας του παραστατικού προέλευσης στο παραστατικό προορισμού βάσει του κανόνα μετάβασης που είναι δηλωμένος στο τύπο παραστατικού προορισμού.
Προέλευση	Τα παραστατικά αυτά χαρακτηρίζονται με προέλευση «Διαδικασία».
Σήμανση παραστατικών	Για τον εύκολο εντοπισμό τους, δίνεται η δυνατότητα να σημανθούν αυτά τα παραστατικά σε κάποιο από τα πεδία της επικεφαλίδας τους.
Είδη παραλαβής	Στο τμήμα ειδών εισάγονται τα είδη, με την μονάδα μέτρησης, διαστάσεις αποθήκης και ποσότητες όπως έχουν καταγραφεί από τον χρήση του ασύρματου τερματικού.
	class="wikitable"
	Τονίζεται ότι ΔΕΝ μεταφέρονται πληροφορίες των γραμμών από την εντολή στο παραγόμενο παραστατικό.

|- | Κλείσιμο εκκρεμοτήτων ποσότητας | Γίνεται Αυτόματο κλείσιμο ποσοτήτων (backorder), βάσει του κανόνα μετάβασης που είναι δηλωμένος στο τύπο παραστατικού προορισμού, ώστε να συνδεθεί το Δελτίο Παραλαβής με την Παραγγελία/Εντολή και να μην μείνουν «εκκρεμότητες ποσότητας». |- | colspan="2"| {| class="wikitable" |- ! ! Νέες καταγραφικές ενέργειες που συνδέονται με την ΙΔΙΑ εντολή, ενσωματώνονται στο ΙΔΙΟ δελτίο παραλαβής. |}

|}

Μέθοδοι ενημέρωσης

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι ενημέρωσης\δημιουργίας παραστατικών. Κάθε εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξει τον επιθυμητό τρόπο βάσει του μοντέλου οργάνωσης της επιχείρησης.

• Άμεση ενημέρωση

Η ενημέρωση των καταγραφικών ενεργειών άμεσα με την ολοκλήρωση τους γίνεται με την ενεργοποίηση του κανόνα: Mobile λειτουργίες αποθήκης: Online ενημέρωση που είναι διαθέσιμος στην οντότητα Ενέργεια μεταφοράς (menu: Παραμετροποίηση\Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης).

• Χρονοπρογαμματισμένη ενημέρωση
  

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα χρονοπρογραμματισμένη εργασία (menu:Εργαλεία & Ρυθμίσεις\Χρονοπρογραμματισμός\Προγραμματισμένες εργασίες):

Περιοχή όψης: MWO Παραλαβές

Όψη: Παραλαβές

Αυτοματισμός: Ενημέρωση παραλαβών στο ERP (Core Command)

• On-demand ενημέρωση

Από την επιλογή Ενημέρωση παραλαβών που είναι διαθέσιμη στην λίστα διαχείρισης Παραλαβή από προμηθευτή (menu: Διαχείριση\Μοbile λειτουργίες αποθήκης\Παραλαβή από προμηθευτή).

Η όψη παρουσιάζει προς ενημέρωση, τις ενέργειες που δεν συμμετέχουν σε παραστατικό. Φιλτράρονται:

• οι ενέργειες του login υποκαταστήματος
• οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση «Ολοκλήρωση»

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Αποθέτης	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SUP (Παραλαβή από προμηθευτή) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΕΝΦ (Εντολή φόρτωσης) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΑΔΠ (Δελτίο παραλαβής) Στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παραστατικών στην οθόνη του αποθέτη (menu: Παραμετροποίηση\Διαδικασίες καταστημάτων\Αποθέτης) θα πρέπει να δηλωθεί η τριάδα των στοιχείων παραμετροποίησης που αναφέρονται πιο πάνω. Ο συνδυασμός των τριών αυτών στοιχείων, τύπου ενέργειας – τύπου παρ/κού προέλευσης – τύπου παρ/κού προορισμού σε αυτόν τον πίνακα δηλώνουν: Ποιος τύπος παραστατικού προορισμού θα επιλεχθεί από την διαδικασία για την δημιουργία των παραστατικών, όταν βρεθούν ενέργειες παραλαβής με τον συγκεκριμένο τύπο ενέργειας και τύπο παραστατικού προέλευσης. Ποιος τύπος παραστατικού προέλευσης θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση των ad-hoc παραλαβών.
Κανόνας μετάβασης	Κατάλληλη Μετάβαση: 119. ΕΝΦ=>ΑΔΠ (Άφιξη Εντολών Φόρτωσης Αγορών) Στον τύπο παραστατικού προορισμού (Δελτίο παραλαβής), θα πρέπει να δηλωθεί ο κανόνας μετάβασης (π.χ. 119. ΕΝΦ=>ΑΔΠ). Ο κανόνας μετάβασης εξασφαλίσει: Την αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας της Εντολής στον παραγόμενο παραστατικό Την εκτέλεση της διαδικασίας «Αυτόματο Κλείσιμο ποσοτήτων»
Τύπος Ενέργειας	Χρησιμοποιείται ο τύπος ενέργειας MWO_RCPT_SUP Παραλαβή από προμηθευτή, που έχει εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Ιδιότητες τύπων ενέργειας	Χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ιδιότητες τύπων ενέργειας που έχουν εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Γενικές παράμετροι	Οι παρακάτω γενικές παράμετροι πρέπει να είναι συμπληρωμένες. Ιδιότητα που αντιστοιχεί στην Παραλαβή από προμηθευτή. Η ιδιότητα που συμπληρώνεται εδώ έχει αντιστοιχηθεί με τον ή τους τύπους ενεργειών της παραλαβής από προμηθευτή. Χρησιμοποιείται σε εκτυπωτικά και διαδικασίες για να σημανθούν και να ομαδοποιηθούν αυτοί οι τύποι ενεργειών. Πλήθος γραμμών ανά παρ/κό. Καθορίζει το πλήθος των γραμμών που μπορεί να έχει ένα παραστατικό. Αν οι καταγραφικές ενέργειες ξεπερνούν τον αριθμό αυτό τότε δημιουργούνται πολλαπλά παραστατικά παραλαβής για την ίδια εντολή. Η παράμερος είναι κοινή για ΟΛΕΣ τις ροές διαδικασιών. Επιπλέον, στην ίδια κατηγορία, υπάρχουν οι παράμετροι για την σήμανση των παραστατικών. Σε εγκαταστάσεις που είναι επιθυμητή αυτή η λειτουργικότητα, θα πρέπει να αποφασιστεί σε ποιο πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών είναι επιθυμητό να αποθηκεύεται αυτή η πληροφορία και ποια θα είναι η δεσμευμένη τιμή.
	* Πεδίο στον πίνακα παραστατικών όπου αποθηκεύεται το κανάλι προέλευσης. Εδώ δηλώνεται το πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών που θα δεσμευτεί για χρήση της σήμανσης των παραστατικών. Τιμή που αποθηκεύεται σε πεδίο του πίνακα παραστατικών σε όσα προέρχονται από τις διαδικασίες του υποσυστήματος Mobile λειτουργίες αποθήκης. Για την δήλωση της τιμής που θα συμπληρώνεται από την διαδικασία.
Κανόνες	Για την ενεργοποίηση της online ενημέρωσης/δημιουργίας παραστατικών. Ο κανόνας είναι ΚΟΙΝΟΣ για όλες τις διαδικασίες πλην της Καταγραφής Αποθέματος.

Επιστροφή σε Προμηθευτή

Με Εντολή επιστροφής

Καταχωρείται για την Αποστολή εμπορευμάτων στον προμηθευτή (Επιστροφή) για να ενημερωθεί ποσοτικά η Αποθήκη και να εκδοθεί το Δελτίο Επιστροφής προς τον προμηθευτή.

Η διαδικασία είναι παρόμοια με την διαδικασία Παραλαβής από προμηθευτή. Ως εκ τούτου, δεν θα παρουσιαστεί αναλυτικά η διαδικασία του ασύρματου τερματικού, παρά μόνο τα σημεία που διαφοροποιούνται καθώς και οι πληροφορίες παραμετροποίησης.

Προσδιορισμός εργασίας	Επιστροφή σε προμηθευτή Ο χειρισμός είναι ο ίδιος όπως και στην περίπτωση της καταγραφής της «Παραλαβή από προμηθευτή» που παρουσιάστηκε διεξοδικά στην προηγούμενη ενότητα. Επομένως, εδώ δεν θα παρουσιαστούν αναλυτικά τα βήματα της διαδικασίας παρά μόνο τα σημεία που διαφοροποιούνται. Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RTN_SUP(Επιστροφή σε προμηθευτή) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΓ (Πρόβλεψη επιστροφής αγορών)

Ad-hoc αποστολή

Όταν δεν υπάρχει εντολή επιστροφής, η διαδικασία παραμένει όπως παρουσιάστηκε στην προηγούμενη ενότητα. ΟΜΩΣ σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται μία ad-hoc εντολή, δηλαδή μια εντολή χωρίς γραμμές ειδών παρά μόνο με τις πληροφορίες της επικεφαλίδας.

Προσδιορισμός εργασίας	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RTN_SUP(Επιστροφή σε προμηθευτή) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΓ (Πρόβλεψη επιστροφής αγορών)

Back-office λειτουργίες

Με την Ολοκλήρωση της ενέργειας από τον χρήστη ασύρματου τερματικού, προχωρά η διαδικασία δημιουργία του παραστατικού επιστροφής. Οι καταγραφικές ενέργειες είναι διαθέσιμες στην επιλογή Επιστροφή σε προμηθευτή, στον κόμβο του μενού:
Entersoft Retail®	Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης
Entersoft Business Suite®	Αποθήκες & Αποθέματα
Γενικά στοιχεία	Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΓ (Πρόβλεψη επιστροφής αγορών) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΔΕΑ (Δελτίο Επιστροφής Αγορών) Κατάλληλη Μετάβαση: 101. ΠΣΓ=>ΔΕΑ (Δελτίο Επιστροφής από Πρόβλεψη επιστροφής)

Μέθοδοι ενημέρωσης

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι ενημέρωσης\δημιουργίας παραστατικών. Κάθε εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξει τον επιθυμητό τρόπο βάσει του μοντέλου οργάνωσης της επιχείρησης.

• Άμεση ενημέρωση

Η ενημέρωση των καταγραφικών ενεργειών άμεσα με την ολοκλήρωση τους γίνεται με την ενεργοποίηση του κανόνα: Mobile λειτουργίες αποθήκης: Online ενημέρωση που είναι διαθέσιμος στην οντότητα Ενέργεια μεταφοράς (menu: Παραμετροποίηση\Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης).

• Χρονοπρογαμματισμένη ενημέρωση
  

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα χρονοπρογραμματισμένη εργασία (menu:Εργαλεία & Ρυθμίσεις\Χρονοπρογραμματισμός\Προγραμματισμένες εργασίες):

Περιοχή όψης: MWO Παραλαβές

Όψη: Επιστροφές σε προμηθευτή

Αυτοματισμός: Ενημέρωση επιστροφών στο ERP (Core Command)

• On-demand ενημέρωση

Από την επιλογή Ενημέρωση επιστροφών που είναι διαθέσιμη στην λίστα διαχείρισης Παραλαβή από προμηθευτή (menu: Διαχείριση\Μοbile λειτουργίες αποθήκης\Επιστροφή σε προμηθευτή).

Η όψη παρουσιάζει προς ενημέρωση, τις ενέργειες που δεν συμμετέχουν σε παραστατικό. Φιλτράρονται:

• οι ενέργειες του login υποκαταστήματος
• οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση «Ολοκλήρωση»

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Αποθέτης	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RTN_SUP (Επιστροφή σε προμηθευτή) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΓ (Πρόβλεψη επιστροφής αγορών) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΔΕΑ (Δελτίο Επιστροφής Αγορών) Στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παραστατικών στην οθόνη του αποθέτη (menu: Παραμετροποίηση\Διαδικασίες καταστημάτων\Αποθέτης) θα πρέπει να δηλωθεί η τριάδα των στοιχείων παραμετροποίησης που αναφέρονται πιο πάνω. Ο συνδυασμός των τριών αυτών στοιχείων, τύπου ενέργειας – τύπου παρ/κού προέλευσης – τύπου παρ/κού προορισμού σε αυτόν τον πίνακα δηλώνουν: Ποιος τύπος παραστατικού προορισμού θα επιλεχθεί από την διαδικασία για την δημιουργία των παραστατικών, όταν βρεθούν ενέργειες παραλαβής με τον συγκεκριμένο τύπο ενέργειας και τύπο παραστατικού προέλευσης. Ποιος τύπος παραστατικού προέλευσης θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση των ad-hoc παραλαβών.
Κανόνας μετάβασης	Κατάλληλη Μετάβαση: 101. ΠΣΓ=>ΔΕΑ (Δελτίο Επιστροφής από Πρόβλεψη επιστροφής) Στον τύπο παραστατικού προορισμού (Δελτίο επιστροφής αγορών), θα πρέπει να δηλωθεί ο κανόνας μετάβασης (π.χ. 101. ΠΣΓ=>ΔΕΑ). Ο κανόνας μετάβασης εξασφαλίσει: Την αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας της Εντολής στον παραγόμενο παραστατικό Την εκτέλεση της διαδικασίας «Αυτόματο Κλείσιμο ποσοτήτων»
Τύπος Ενέργειας	Χρησιμοποιείται ο τύπος ενέργειας MWO_RTN_SUP Επιστροφή σε προμηθευτή, που έχει εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Ιδιότητες τύπων ενέργειας	Χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ιδιότητες τύπων ενέργειας που έχουν εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Γενικές παράμετροι	Οι παρακάτω γενικές παράμετροι πρέπει να είναι συμπληρωμένες. Ιδιότητα που αντιστοιχεί στην Επιστροφή σε προμηθευτή. Η ιδιότητα που συμπληρώνεται εδώ έχει αντιστοιχηθεί με τον ή τους τύπους ενεργειών της επιστροφής σε προμηθευτή. Χρησιμοποιείται σε εκτυπωτικά και διαδικασίες για να σημανθούν και να ομαδοποιηθούν αυτοί οι τύποι ενεργειών. Πλήθος γραμμών ανά παρ/κό. Καθορίζει το πλήθος των γραμμών που μπορεί να έχει ένα παραστατικό. Αν οι καταγραφικές ενέργειες ξεπερνούν τον αριθμό αυτό τότε δημιουργούνται πολλαπλά παραστατικά παραλαβής για την ίδια εντολή. Η παράμερος είναι κοινή για ΟΛΕΣ τις ροές διαδικασιών. Επιπλέον, στην ίδια κατηγορία, υπάρχουν οι παράμετροι για την σήμανση των παραστατικών. Σε εγκαταστάσεις που είναι επιθυμητή αυτή η λειτουργικότητα, θα πρέπει να αποφασιστεί σε ποιο πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών είναι επιθυμητό να αποθηκεύεται αυτή η πληροφορία και ποια θα είναι η δεσμευμένη τιμή. Πεδίο στον πίνακα παραστατικών όπου αποθηκεύεται το κανάλι προέλευσης. Εδώ δηλώνεται το πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών που θα δεσμευτεί για χρήση της σήμανσης των παραστατικών. Τιμή που αποθηκεύεται σε πεδίο του πίνακα παραστατικών σε όσα προέρχονται από τις διαδικασίες του υποσυστήματος Mobile λειτουργίες αποθήκης. Για την δήλωση της τιμής που θα συμπληρώνεται από την διαδικασία.
Κανόνες	Για την ενεργοποίηση της online ενημέρωσης/δημιουργίας παραστατικών. Ο κανόνας είναι ΚΟΙΝΟΣ για όλες τις διαδικασίες πλην της Καταγραφής Αποθέματος.

Παραλαβή από Υποκατάστημα

Καταχωρείται κατά την παραλαβή εμπορευμάτων από τα Κεντρικά ή άλλο κατάστημα για να ενημερωθεί ποσοτικά η Αποθήκη. Λόγω των απομακρυσμένων σημείων συνήθως απαιτείται αποτύπωση των αποθεμάτων στα σημεία αποστολή και προορισμού σε διαφορετικό χρόνο, για αυτό προτείνεται η χρήση των τύπων παραστατικών με «σπαστή ενημέρωση» όπως θα παρουσιαστεί στην συνέχεια. Εντολή σε αυτήν την περίπτωση θεωρείται το Δελτίο αποστολής από τα κεντρικά/άλλο κατάστημα.

Με Εντολής παραλαβής

Η καταχώριση από το ασύρματο τερματικό γίνεται ως εξής:

Προσδιορισμός εργασίας	Παραλαβή από Υποκατάστημα Γίνεται επιλογή της εργασίας. Με την επιλογή της, επιλέγεται αυτόματα το login υποκατάστημα. Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SITE (Παραλαβή από τα κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΔΑΝ (Δελτίο αποστολή σε Υποκατάστημα)
Προσδιορισμός εντολής	Εντοπίζεται η εντολή ενδοδιακίνησης. Η αναζήτηση της γίνεται με τους παρακάτω τρόπους: Με χρήση Barcode παραστατικού. Αναζήτηση από την λίστα εντολών ενδοδιακίνησης με χρήση του πλήκτρου F3. Με πληκτρολόγηση του κωδικού Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης των παραγγελιών.
Προσδιορισμός Χώρων	Οι Χώροι προδιορίζονται αυτόματα βάσει της επιλεγμένης εντολής. Ο χρήστης μπορεί να επέμβει για να επιλέξει διαφορετικό ΑΧ προορισμού με χρήση του πλήκτρου F3.
Είδη παραλαβής	Σε αυτήν την οθόνη συμπληρώνονται τα είδη που παραλαμβάνονται. Η εύρεση των ειδών μπορεί να επιτευχθεί με έναν από τους γνωστούς τρόπους αναζήτησης (πέραν του κωδικού και του barcode μπορεί να είναι οι πολλαπλοί κωδικοί είδους, οι κωδικοποίηση των εναλλακτικών προμηθευτών κ.τ.λ.). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και bar-code reader. Η αναζήτηση των ειδών γίνεται στις περιοχές είναι ορισμένες στην γενική παράμετρο. Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης του είδους Επιπλέον, υποστηρίζεται η αναζήτηση στις περιοχές: LOTBarcode.0.E#LotCode.0.E#SNCode.0.E#SNBarCode.0.E Όπου LotCode : Κωδικός παρτίδας LOTBarcode : Barcode παρτίδας SNCode : Kωδικός σειριακού αριθμού SNBarCode : Βarcode σειριακού αριθμού Γενική παράμετρος είναι αντίστοιχης λογικής με την παράμετρο: Είδη/Bar-codes: Λίστα οντοτήτων για την αναζήτηση είδους σε retail mode. Βλέπε αντίστοιχα άρθρα στην Βάση γνώσης: KB-00130 - Αναζήτηση ειδών σε Retail Mode KB-00772 - Εύρεση είδους μέσω BarCode παρτίδας
Έλεγχος συμβατότητας είδους	Κατά την επιλογή είδους, υπάρχει έλεγχος συμβατότητας του είδους με τη παραγγελία. Αν επιλεχθεί είδος που δεν ανήκει στην εντολή, τότε ζητείται επιβεβαίωση αποδοχής του είδους Σημειώνεται ότι, ο έλεγχος είναι παραμετρικός. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Επιλογή διαστάσεων αποθήκης	Αν το είδος παρακολουθεί κάποια από τις διαστάσεις αποθήκης ακολουθεί οθόνη δήλωσης των διαστάσεων.
Αυτόματη συμπλήρωση διαστάσεων βάσει εντολής	Ιδιαίτερα για τις δύο μη ονοματισμένες διαστάσης αποθήκης (Διάσταση αποθήκης 1 & Διάσταση αποθήκης 2), υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης τους. Αφού προσδιοριστεί το είδος, το χρώμα και το μέγεθος, πιθανότατα με την χρήση barcode, εξετάζονται οι γραμμές την εντολής και αν βρεθεί μοναδική τιμή στην διάσταση αποθήκης 1 ή 2 για το συγκεκριμένο συνδυασμό (είδος-χρώμα –μέγεθος) συμπληρώνεται αυτόματα. Αν ο συνδυασμός που έχει δοθεί δεν βρεθεί καθόλου (ad-hoc παραλαβή είδους) ή βρεθούν περισσότερες τιμές διαστάσεων για τον ίδιο συνδυασμό τότε η επιλογή παραμένει κενή και απαιτείται συμπλήρωση από τον χρήστη. Σημειώνεται ότι, η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Επιλογή από τα είδη εντολής	Με χρήση του πλήκτρου F1 μπορεί κανείς να δει και να επιλέξει από τα είδη της παραγγελίας. Με την επιλογή προτείνονται και οι υπόλοιπες πληροφορίες της γραμμής όπως μονάδα μέτρησης και διαστάσεις αποθήκης.
Μονάδες μέτρησης	Απαραίτητο είναι να συμπληρωθούν σωστά η μονάδα μέτρησης (ή συσκευασία). Αν στο είδος έχει δηλωθεί μόνο μία μονάδα μέτρησης, τότε η οθόνη αυτή παραλείπεται.
	class="wikitable"
	Οι μονάδες μέτρησης που είναι διαθέσιμες προς επιλογή είναι όλες οι μονάδες μέτρησης του είδους πλην των φυσικών μονάδων μέτρησης (βάρος, όγκος, εμβαδόν κ.ο.κ.). Οι φυσικές μονάδες μέτρησης είναι διαθέσιμες μόνο αν έχουν δηλωθεί ως βασική ή εναλλακτική μονάδα του είδους.
	Δίνεται η δυνατότητα αυτόματης επιλογή της βασικής μονάδας μέτρησης του είδους. Η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.

|- | Δήλωση ποσότητας | Σε αυτήν την οθόνη δηλώνεται η ποσότητα παραλαβής.

Επιπλέον, υπάρχει πληροφόριση για την προοδευτική παραλαβή του είδους σε σχέση με την ποσότητα και μονάδα μέτρησης της εντολής στο πεδίο «Ποσ. παρ/κού».

Αν η παραλαβή πραγματοποιείται σε διαφορετική μονάδα μέτρησης από εκείνη της εντολής, στο σημείο γίνεται αναγωγή της στην μονάδα μέτρησης της εντολής που θεωρείται μονάδα μέτρησης αναφοράς.

|- | Συνδεδεμένες Ενέργειες | Κατά την διαδικασία, δίνεται η δυνατότητα να ελέγξει κανείς την προόδο της εργασίας.

Χωρίς δήλωση είδους, με χρήση του πλήκτρου F2, μπορεί κανείς να δεί ΟΛΕΣ τις συνδεδεμένες με την εντολή ενέργειες για ΟΛΑ τα είδη.

Ενώ αν έχει δηλωθεί είδος, τότε, μπορεί κανείς να δει τις ενέργειες που έχουν έως τώρα γίνει για το συγκεκριμένο είδος.

|- | Επανάληψη βήματος | Μετά την αποδοχή της ποσότητας, επανέρχετει η οθονη δήλωση είδους για να προχωρήσετε σε παραλαβή νέου είδους. |- | Ολοκλήρωση | Με την έξοδο στην αρχική οθόνη γίνεται η Ολοκλήρωση της καταχώρισης και η δαιδικασία καταγραφής μπορεί να ξεκινήσει εκ νέου. Ακόμη και αν επιλεγχθεί η ίδια εντολή, θα δημιουργηθεί ΝΕΑ ενέργεια.

	Η Ολοκλήρωση μιας ενέργειας, που γίνεται με τον χειρισμός που αναφέρθηκε πιο πάνω, είναι σημαντικό στοιχείο της ενέργειας εφόσον ΜΟΝΟ οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση Ολοκλήρωση, είναι διαθέσιμες προς ενημέρωση και δημιουργία του τελικού παραστατικού.

|}

Ad-hoc παραλαβή

Όταν δεν υπάρχει εντολή, δηλαδή το Δελτίο από το υποκατάστημα αποστολής δεν είναι διαθέσιμο, η διαδικασία παραμένει όπως παρουσιάστηκε στην προηγούμενη ενότητα. ΟΜΩΣ σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται μία ad-hoc εντολή, δηλαδή μια εντολή χωρίς γραμμές ειδών παρά μόνο με τις πληροφορίες της επικεφαλίδας.

Προσδιορισμός εργασίας	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SITE (Παραλαβή από τα κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΕΝ (Παραγγελία Ενδοδιακίνησης)
Προσδιορισμός Χώρων	Η συμπλήρωση του Υποκαταστήματος και αποθηκευτικών χώρων αποστολής και προορισμού είναι υποχρεωτική. Η διαδικασία δεν προχωρά αν δεν συμπληρωθούν. Η αναζήτηση των χώρων γίνεται με χρήση του πλήκτρου F3.

Εντολή σε ΑΧ καθ’ οδόν

Όταν τηρούνται αποθήκες καθ’ οδόν, η διαδικασία διαφοροποιείται στην επιλογή των χώρων Αποστολής και Προορισμού. Σε αυτήν την διαδικασία, το Δελτίο αποστολής από τα κεντρικά αποστέλλεται μεν στο Υποκατάστημα αλλά ως ΑΧ προορισμού δηλώνεται ένας «λογικός» αποθηκευτικός χώρος του υποκαταστήματος, ώστε για το διάστημα που τα αγαθά είναι καθ’ οδόν να είναι ορθά ενημερωμένα τα αποθέματα του υποκαταστήματος. Με την φυσική παραλαβή ακολουθεί νέο παραστατικό μεταφοράς των αγαθών από την Αποθήκη καθ’ οδόν στην λειτουργική αποθήκη. Σε αυτήν την περίπτωση ο χειρισμός της διαδικασίας παραμένει όπως παρουσιάστηκε πιο πάνω ΟΜΩΣ διαφοροποιείται στον προσδιορισμό των αποθηκευτικών χώρων.

Προσδιορισμός εργασίας	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SITE (Παραλαβή από τα κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΔΝΓ (Δελτίο Ενδοδιακίνησης δεσμευμένου αποθέματος) Για να αναγνωριστεί η Εντολή ως εντολή σε διαδικασία αποστολής σε ΑΧ Καθ΄οδόν θα πρέπει να δηλωθεί ο χαρακτηρισμός παραστατικού : MWO_enRoute
Προσδιορισμός Χώρων	Απαιτείαι ο προσδιορισμός της Εντολής. Με την συμπλήρωση της, το υποκατάστημα και ο ΑΧ Προορισμού της εντολής προτείνεται ως Προέλευση (swap option). Υποκατάστημα Προορισμού είναι πάντα το login υποκατάστημα ενώ ως αποθήκη προορισμού προτείνεται ο ΑΧ που είναι δηλωμένος και ως υποκατάστημα. Ο χρήστης μπορεί να επέμβει για να επιλέξει διαφορετικό ΑΧ προορισμού με χρήση του πλήκτρου F3

Back-office λειτουργίες

Με την Ολοκλήρωση της ενέργειας από τον χρήστη ασύρματου τερματικού, προχωρά η διαδικασία δημιουργία του παραστατικού παραλαβής. Οι καταγραφικές ενέργειες είναι διαθέσιμες στην επιλογή Παραλαβή από υποκατάστημα, στον κόμβο του μενού:
Entersoft Retail®	Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης
Entersoft Business Suite®	Αποθήκες & Αποθέματα
Γενικά στοιχεία	Κατάλληλος τύπος Εντολής: MWO_RCPT_SITE (Παραλαβή από τα κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΔΑΝ (Δελτίο Αποστολής σε Υποκατάστημα) Κατάλληλη Μετάβαση: 470. ΔΑΝ=>ΔΠΝ (Παραλαβή από Δ. Αποστολής Ενδοδιακίνησης)
Τύπος και Σειρά παραστατικού	Ο τύπος παραστατικού προορισμού επιλέγεται βάσει της ρύθμισης στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παρ/κών στην φόρμα του Αποθέτη. Για την επιλογή της σειράς υπερισχύει η ρύθμιση χρήσης «Ιδίας σειράς» με το προερχόμενο παραστατικό του τύπου μετάβασης. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση τότε επιλέγεται μία από τις σειρές του login υποκαταστήματος.
Ημερομηνία	Ως ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού επιλέγεται η ημερομηνία εκτέλεσης των ενεργειών.
Προσδιορισμός Χώρων Θέσης & Προορισμού	Τόσο το Υποκατάστημα & ο ΑΧ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ όσο και το Υποκατάστημα και ο ΑΧ Προορισμού ενημερώνονται από τους χώρους που έχουν δηλωθεί στην ενέργεια καταγραφής.
Λοιπά στοιχεία επικεφαλίδας	Γίνεται αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας του παραστατικού προέλευσης στο παραστατικό προορισμού βάσει του κανόνα μετάβασης που είναι δηλωμένος στο τύπο παραστατικού προορισμού.
Προέλευση	Τα παραστατικά αυτά χαρακτηρίζονται με προέλευση «Διαδικασία».
Σήμανση παραστατικών	Για τον εύκολο εντοπισμό τους, δίνεται η δυνατότητα να σημανθούν αυτά τα παραστατικά σε κάποιο από τα πεδία της επικεφαλίδας τους.
Είδη παραλαβής	Στο τμήμα ειδών εισάγονται τα είδη, με την μονάδα μέτρησης, διαστάσεις αποθήκης και ποσότητες όπως έχουν καταγραφεί από τον χρήση του ασύρματου τερματικού.
	{| class="wikitable"
	Τονίζεται ότι ΔΕΝ μεταφέρονται πληροφορίες των γραμμών από την εντολή στο παραγόμενο παραστατικό.

|- | Κλείσιμο εκκρεμοτήτων ποσότητας | colspan="2"| Γίνεται Αυτόματο κλείσιμο ποσοτήτων (backorder), βάσει του κανόνα μετάβασης που είναι δηλωμένος στο τύπο παραστατικού προορισμού, ώστε να συνδεθεί το Δελτίο Παραλαβής με την Παραγγελία/Εντολή και να μην μείνουν «εκκρεμότητες ποσότητας». |- | colspan="3"| {| class="wikitable" |- ! ! Νέες καταγραφικές ενέργειες που συνδέονται με την ΙΔΙΑ εντολή, ενσωματώνονται στο ΙΔΙΟ δελτίο παραλαβής. |}

|}

Μέθοδοι ενημέρωσης

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι ενημέρωσης\δημιουργίας παραστατικών. Κάθε εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξει τον επιθυμητό τρόπο βάσει του μοντέλου οργάνωσης της επιχείρησης.

• Άμεση ενημέρωση

Η ενημέρωση των καταγραφικών ενεργειών άμεσα με την ολοκλήρωση τους γίνεται με την ενεργοποίηση του κανόνα: Mobile λειτουργίες αποθήκης: Online ενημέρωση που είναι διαθέσιμος στην οντότητα Ενέργεια μεταφοράς (menu: Παραμετροποίηση\Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης).

• Χρονοπρογαμματισμένη ενημέρωση
  

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα χρονοπρογραμματισμένη εργασία (menu:Εργαλεία & Ρυθμίσεις\Χρονοπρογραμματισμός\Προγραμματισμένες εργασίες):

Περιοχή όψης: MWO Ενδοδιακινήσεις

Όψη: Παραλαβή από υποκατάστημα

Αυτοματισμός: Ενημέρωση παραλαβών από Υποκατάστημα στο ERP (Core Command)

• On-demand ενημέρωση

Από την επιλογή Ενημέρωση παραλαβών που είναι διαθέσιμη στην λίστα διαχείρισης Παραλαβή από υποκατάστημα (menu: Διαχείριση\Μοbile λειτουργίες αποθήκης\Παραλαβή από υποκατάστημα).

Η όψη παρουσιάζει προς ενημέρωση, τις ενέργειες που δεν συμμετέχουν σε παραστατικό. Φιλτράρονται:

• οι ενέργειες του login υποκαταστήματος
• οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση «Ολοκλήρωση»

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Αποθέτης	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_RCPT_SITE (Παραλαβή από τα κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΔΑΝ (Δελτίο Αποστολής σε Υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΔΠΝ (Δελτίο Παραλαβής από Υποκατάστημα) Στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παραστατικών στην οθόνη του αποθέτη (menu: Παραμετροποίηση\Διαδικασίες καταστημάτων\Αποθέτης) θα πρέπει να δηλωθεί η τριάδα των στοιχείων παραμετροποίησης που αναφέρονται πιο πάνω. Ο συνδυασμός του τύπου ενέργειας – τύπου παρ/κού προέλευσης – τύπου παρ/κού προορισμού σε αυτόν τον πίνακα δηλώνουν: Ποιος τύπος παραστατικού προορισμού θα επιλεχθεί από την διαδικασία για την δημιουργία των παραστατικών, όταν βρεθούν ενέργειες παραλαβής με τον συγκεκριμένο τύπο ενέργειας και τύπο παραστατικού προέλευσης. Ποιος τύπος παραστατικού προέλευσης θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση των ad-hoc παραλαβών.
Κανόνας μετάβασης	Κατάλληλη Μετάβαση: 470. ΔΑΝ=>ΔΠΝ (Παραλαβή από Δ. Αποστολής Ενδοδιακίνησης) Στον τύπο παραστατικού προορισμού (Δελτίο παραλαβής), θα πρέπει να δηλωθεί ο κανόνας μετάβασης (π.χ. 470. ΔΑΝ=>ΔΠΝ). Αν η διαδικασία έχει ξεκινήσει με Πρόβλεψη επιστροφών από Υποκατάστημα (ΠΣΥ) τότε πρέπει να δηλωθεί ο κανόνας μετάβασης 471. ΔΑΝ=>ΔΠΝ (από ΠΣΥ). Ο κανόνας μετάβασης εξασφαλίσει: Την αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας της Εντολής στον παραγόμενο παραστατικό Την εκτέλεση της διαδικασίας «Αυτόματο Κλείσιμο ποσοτήτων»
Τύπος Ενέργειας	Χρησιμοποιείται ο τύπος ενέργειας MWO_RCPT_SITE Παραλαβή από κεντρικά/υποκατάστημα), που έχει εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Ιδιότητες τύπων ενέργειας	Χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ιδιότητες τύπων ενέργειας που έχουν εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Γενικές παράμετροι	Οι παρακάτω γενικές παράμετροι πρέπει να είναι συμπληρωμένες. Ιδιότητα που αντιστοιχεί στην παραλαβή από υποκατάστημα. Η ιδιότητα που συμπληρώνεται εδώ έχει αντιστοιχηθεί με τον ή τους τύπους ενεργειών της αποστολής σε υποκατάστημα. Χρησιμοποιείται σε εκτυπωτικά και διαδικασίες για να σημανθούν και να ομαδοποιηθούν αυτοί οι τύποι ενεργειών. Πλήθος γραμμών ανά παρ/κό. Καθορίζει το πλήθος των γραμμών που μπορεί να έχει ένα παραστατικό. Αν οι καταγραφικές ενέργειες ξεπερνούν τον αριθμό αυτό τότε δημιουργείται πολλαπλά παραστατικά παραλαβής για την ίδια εντολή. Η παράμερος είναι κοινή για ΟΛΕΣ τις ροές διαδικασιών. Τύπος παραστατικού: Εντολή παραλαβής από υποκατάστημα. Αφορά τις adhoc περιπτώσεις παραλαβής. Κατάλληλος τύπος Εντολής Ad-hoc: ΠΕΝ (Παραγγελία ενδοδιακίνησης) Χαρακτηρισμός παραστατικών ενδοδιακίνησης σε Αποθήκη καθ’ οδών. Δηλώνεται στον τύπο παραστατικού που λειτουργεί ως Εντολή σε διαδικασία ενημέρωσης Αποθηκευτικών χώρων καθ΄οδόν. Επιπλέον, στην ίδια κατηγορία, υπάρχουν οι παράμετροι για την σήμανση των παραστατικών. Σε εγκαταστάσεις που είναι επιθυμητή αυτή η λειτουργικότητα, θα πρέπει να αποφασιστεί σε ποιο πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών είναι επιθυμητό να αποθηκεύεται αυτή η πληροφορία και ποια θα είναι η δεσμευμένη τιμή. Πεδίο στον πίνακα παραστατικών όπου αποθηκεύεται το κανάλι προέλευσης. Εδώ δηλώνεται το πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών που θα δεσμευτεί για χρήση της σήμανσης των παραστατικών. Τιμή που αποθηκεύεται σε πεδίο του πίνακα παραστατικών σε όσα προέρχονται από τις διαδικασίες του υποσυστήματος Mobile λειτουργίες αποθήκης. Για την δήλωση της τιμής που θα συμπληρώνεται από την διαδικασία.
Κανόνες	Για την ενεργοποίηση της online ενημέρωσης/δημιουργίας παραστατικών. Ο κανόνας είναι ΚΟΙΝΟΣ για όλες τις διαδικασίες πλην της Καταγραφής Αποθέματος.

Αποστολή σε Υποκατάστημα

Καταχωρείται κατά την αποστολή εμπορευμάτων στα Κεντρικά ή άλλο κατάστημα για να ενημερωθεί ποσοτικά η Αποθήκη και να εκδοθεί το Δελτίο Αποστολής ενδοδιακίνησης.

Η διαδικασία είναι παρόμοια με την διαδικασία Παραλαβής από Υποκατάστημα. Ως εκ τούτου, δεν θα παρουσιαστεί αναλυτικά, παρά μόνο τα σημεία που διαφοροποιούνται καθώς και οι πληροφορίες παραμετροποίησης.

Με Εντολής παραλαβής

Προσδιορισμός εργασίας	Αποστολή σε Υποκατάστημα Ο χειρισμός είναι ο ίδιος όπως και στην περίπτωση της καταγραφής της «Παραλαβή από προμηθευτή» που παρουσιάστηκε διεξοδικά στην προηγούμενη ενότητα. Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_SHIP_SITE (Αποστολή σε κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΥ (Πρόβλεψη επιστροφής από Υποκατάστημα)

Ad-hoc αποστολή

Όταν δεν υπάρχει εντολή αποστολής, η διαδικασία παραμένει όπως παρουσιάστηκε στην προηγούμενη ενότητα. ΟΜΩΣ σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται μία ad-hoc εντολή, δηλαδή μια εντολή χωρίς γραμμές ειδών παρά μόνο με τις πληροφορίες της επικεφαλίδας.

Προσδιορισμός εργασίας	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_SHIP_SITE (Αποστολή σε κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΥ (Πρόβλεψη επιστροφής από Υποκατάστημα)

Ενημέρωση back-office

Με την Ολοκλήρωση της ενέργειας από τον χρήστη ασύρματου τερματικού, προχωρά η διαδικασία δημιουργία του παραστατικού παραλαβής. Οι καταγραφικές ενέργειες είναι διαθέσιμες στην επιλογή Παραλαβή από υποκατάστημα, στον κόμβο του μενού:
Entersoft Retail®		Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης
Entersoft Business Suite®		Αποθήκες & Αποθέματα
Γενικά στοιχεία		Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΥ (Πρόβλεψη επιστροφής από Υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΔΑΝ (Δελτίο Αποστολής σε Υποκατάστημα) Κατάλληλη Μετάβαση: 304. ΠΣΥ=>ΔΑΝ (Δελτίο Ενδοδιακίνησης από Πρόβλεψη επιστροφής)
Τύπος και Σειρά παραστατικού		Ο τύπος παραστατικού προορισμού επιλέγεται βάσει της ρύθμισης στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παρ/κών στην φόρμα του Αποθέτη. Για την επιλογή της σειράς υπερισχύει η ρύθμιση χρήσης «Ιδίας σειράς» με το προερχόμενο παραστατικό του τύπου μετάβασης. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση τότε επιλέγεται μία από τις σειρές του login υποκαταστήματος.
Ημερομηνία		Ως ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού επιλέγεται η ημερομηνία εκτέλεσης των ενεργειών.
Προσδιορισμός Χώρων Θέσης & Προορισμού		Τόσο το Υποκατάστημα & ο ΑΧ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ όσο και το Υποκατάστημα και ο ΑΧ Προορισμού ενημερώνονται από τους χώρους που έχουν δηλωθεί στην ενέργεια καταγραφής.
Λοιπά στοιχεία επικεφαλίδας		Γίνεται αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας του παραστατικού προέλευσης στο παραστατικό προορισμού βάσει του κανόνα μετάβασης που είναι δηλωμένος στο τύπο παραστατικού προορισμού.
Προέλευση		Τα παραστατικά αυτά χαρακτηρίζονται με προέλευση «Διαδικασία».
Σήμανση παραστατικών		Για τον εύκολο εντοπισμό τους, δίνεται η δυνατότητα να σημανθούν αυτά τα παραστατικά σε κάποιο από τα πεδία της επικεφαλίδας τους.
Είδη παραλαβής		Στο τμήμα ειδών εισάγονται τα είδη, με την μονάδα μέτρησης, διαστάσεις αποθήκης και ποσότητες όπως έχουν καταγραφεί από τον χρήση του ασύρματου τερματικού.
		{| class="wikitable"
	Τονίζεται ότι ΔΕΝ μεταφέρονται πληροφορίες των γραμμών από την εντολή στο παραγόμενο παραστατικό.

|- | colspan="2"| Κλείσιμο εκκρεμοτήτων ποσότητας | colspan="2"| Γίνεται Αυτόματο κλείσιμο ποσοτήτων (backorder), βάσει του κανόνα μετάβασης που είναι δηλωμένος στο τύπο παραστατικού προορισμού, ώστε να συνδεθεί το Δελτίο Παραλαβής με την Παραγγελία/Εντολή και να μην μείνουν «εκκρεμότητες ποσότητας». |- | colspan="4"| |- | | colspan="2"| Νέες καταγραφικές ενέργειες που συνδέονται με την ΙΔΙΑ εντολή, ενσωματώνονται στο ΙΔΙΟ δελτίο παραλαβής. | |}

Μέθοδοι ενημέρωσης

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι ενημέρωσης\δημιουργίας παραστατικών. Κάθε εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξει τον επιθυμητό τρόπο βάσει του μοντέλου οργάνωσης της επιχείρησης.

• Άμεση ενημέρωση

Η ενημέρωση των καταγραφικών ενεργειών άμεσα με την ολοκλήρωση τους γίνεται με την ενεργοποίηση του κανόνα: Mobile λειτουργίες αποθήκης: Online ενημέρωση που είναι διαθέσιμος στην οντότητα Ενέργεια μεταφοράς (menu: Παραμετροποίηση\Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης).

• Χρονοπρογαμματισμένη ενημέρωση
  

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα χρονοπρογραμματισμένη εργασία (menu:Εργαλεία & Ρυθμίσεις\Χρονοπρογραμματισμός\Προγραμματισμένες εργασίες):

Περιοχή όψης: MWO Ενδοδιακινήσεις

Όψη: Αποστολή σε υποκατάστημα

Αυτοματισμός: Ενημέρωση αποστολών - Core

• On-demand ενημέρωση

Από την επιλογή Ενημέρωση επιστροφών που είναι διαθέσιμη στην λίστα διαχείρισης Αποστολή σε υποκατάστημα (menu: Διαχείριση\Μοbile λειτουργίες αποθήκης\Αποστολή σε υποκατάστημα).

Η όψη παρουσιάζει προς ενημέρωση, τις ενέργειες που δεν συμμετέχουν σε παραστατικό. Φιλτράρονται:

• οι ενέργειες του login υποκαταστήματος
• οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση «Ολοκλήρωση»

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Αποθέτης	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_SHIP_SITE (Αποστολή σε κεντρικά/υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΠΣΥ (Πρόβλεψη επιστροφής από Υποκατάστημα) Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΔΑΝ (Δελτίο Αποστολής σε Υποκατάστημα) Στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παραστατικών στην οθόνη του αποθέτη (menu: Παραμετροποίηση\Διαδικασίες καταστημάτων\Αποθέτης) θα πρέπει να δηλωθεί η τριάδα των στοιχείων παραμετροποίησης που αναφέρονται πιο πάνω. Ο συνδυασμός του τύπου ενέργειας – τύπου παρ/κού προέλευσης – τύπου παρ/κού προορισμού σε αυτόν τον πίνακα δηλώνουν: Ποιος τύπος παραστατικού προορισμού θα επιλεχθεί από την διαδικασία για την δημιουργία των παραστατικών, όταν βρεθούν ενέργειες παραλαβής με τον συγκεκριμένο τύπο ενέργειας και τύπο παραστατικού προέλευσης. Ποιος τύπος παραστατικού προέλευσης θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση των ad-hoc παραλαβών.
Κανόνας μετάβασης	Κατάλληλη Μετάβαση: 304. ΠΣΥ=>ΔΑΝ (Δελτίο Ενδοδιακίνησης από Πρόβλεψη επιστροφής) Στον τύπο παραστατικού προορισμού (Δελτίο παραλαβής), θα πρέπει να δηλωθεί ο κανόνας μετάβασης (π.χ. 304. ΠΣΥ=>ΔΑΝ). Ο κανόνας μετάβασης εξασφαλίσει: Την αντιγραφή των πληροφοριών της επικεφαλίδας της Εντολής στον παραγόμενο παραστατικό Την εκτέλεση της διαδικασίας «Αυτόματο Κλείσιμο ποσοτήτων»
Τύπος Ενέργειας	Χρησιμοποιείται ο τύπος ενέργειας MWO_SHIP_SITE Αποστολή σε κεντρικά/υποκατάστημα), που έχει εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Ιδιότητες τύπων ενέργειας	Χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ιδιότητες τύπων ενέργειας που έχουν εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Γενικές παράμετροι	Οι παρακάτω γενικές παράμετροι πρέπει να είναι συμπληρωμένες. Ιδιότητα που αντιστοιχεί στην αποστολή σε υποκατάστημα. Η ιδιότητα που συμπληρώνεται εδώ έχει αντιστοιχηθεί με τον ή τους τύπους ενεργειών της παραλαβής. Χρησιμοποιείται σε εκτυπωτικά και διαδικασίες για να σημανθούν και να ομαδοποιηθούν αυτοί οι τύποι ενεργειών. Πλήθος γραμμών ανά παρ/κό. Καθορίζει το πλήθος των γραμμών που μπορεί να έχει ένα παραστατικό. Αν οι καταγραφικές ενέργειες ξεπερνούν τον αριθμό αυτό τότε δημιουργείται πολλαπλά παραστατικά παραλαβής για την ίδια εντολή. Η παράμερος είναι κοινή για ΟΛΕΣ τις ροές διαδικασιών. Επιπλέον, στην ίδια κατηγορία, υπάρχουν οι παράμετροι για την σήμανση των παραστατικών. Σε εγκαταστάσεις που είναι επιθυμητή αυτή η λειτουργικότητα, θα πρέπει να αποφασιστεί σε ποιο πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών είναι επιθυμητό να αποθηκεύεται αυτή η πληροφορία και ποια θα είναι η δεσμευμένη τιμή. Πεδίο στον πίνακα παραστατικών όπου αποθηκεύεται το κανάλι προέλευσης. Εδώ δηλώνεται το πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών που θα δεσμευτεί για χρήση της σήμανσης των παραστατικών. Τιμή που αποθηκεύεται σε πεδίο του πίνακα παραστατικών σε όσα προέρχονται από τις διαδικασίες του υποσυστήματος Mobile λειτουργίες αποθήκης. Για την δήλωση της τιμής που θα συμπληρώνεται από την διαδικασία.
Κανόνες	Για την ενεργοποίηση της online ενημέρωσης/δημιουργίας παραστατικών. Ο κανόνας είναι ΚΟΙΝΟΣ για όλες τις διαδικασίες πλην της Καταγραφής Αποθέματος.

Καταγραφή αποθέματος

Είναι η εργασία καταγραφής του αποθέματος, με σκοπό την δημιουργία παραστατικού φυσικής απογραφής.

Ενέργειες καταγραφής

Η καταχώριση από το ασύρματο τερματικό γίνεται ως εξής:

Προσδιορισμός εργασίας	Καταγραφή αποθέματος Γίνεται επιλογή της εργασίας από το μενού εργασιών. Με την επιλογή της, επιλέγεται αυτόματα το login υποκατάστημα. Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_REC_STOCK (Καταγραφή αποθέματος) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΝΤΟΛΗ
Προσδιορισμός Αποθηκευτικού χώρου	Γίνεται επιλογή του αποθηκευτικού χώρου. Στο κάτω μέρος της οθόνης, εμφανίζεται η εταιρεία, το υποκατάστημα και ο αποθηκευτικός χώρος στον οποίο γίνονται η καταχώριση. Με χρήση του πλήκτρου F3 μπορεί κανείς να επιλέξει διαφορετικό αποθηκευτικό χώρο από τον προτεινόμενο ανάμεσα στους ΑΧ του login υποκαταστήματος.
Είδη προς καταγραφή	Σε αυτήν την οθόνη συμπληρώνονται τα είδη που καταγράφονται. Η εύρεση των ειδών μπορεί να επιτευχθεί με έναν από τους γνωστούς τρόπους αναζήτησης (πέραν του κωδικού και του barcode μπορεί να είναι οι πολλαπλοί κωδικοί είδους, οι κωδικοποίηση των εναλλακτικών προμηθευτών κ.τ.λ.). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και bar-code reader. Η αναζήτηση των ειδών γίνεται στις περιοχές είναι ορισμένες στην γενική παράμετρο. Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης του είδους Επιπλέον, υποστηρίζεται η αναζήτηση στις περιοχές: LOTBarcode.0.E#LotCode.0.E#SNCode.0.E#SNBarCode.0.E Όπου LotCode : Κωδικός παρτίδας LOTBarcode : Barcode παρτίδας SNCode : Kωδικός σειριακού αριθμού SNBarCode : Βarcode σειριακού αριθμού Γενική παράμετρος είναι αντίστοιχης λογικής με την παράμετρο: Είδη/Bar-codes: Λίστα οντοτήτων για την αναζήτηση είδους σε retail mode. Βλέπε αντίστοιχα άρθρα στην Βάση γνώσης: KB-00130 - Αναζήτηση ειδών σε Retail Mode KB-00772 - Εύρεση είδους μέσω BarCode παρτίδας
Επιλογή διαστάσεων αποθήκης	Αν το είδος παρακολουθεί κάποια από τις διαστάσεις αποθήκης ακολουθεί οθόνη δήλωσης των διαστάσεων.
Μονάδες μέτρησης	Απαραίτητο είναι να συμπληρωθούν σωστά η μονάδα μέτρησης (ή συσκευασία). Αν στο είδος έχει δηλωθεί μόνο μία μονάδα μέτρησης, τότε η οθόνη αυτή παραλείπεται. Οι μονάδες μέτρησης που είναι διαθέσιμες προς επιλογή είναι όλες οι μονάδες μέτρησης του είδους πλην των φυσικών μονάδων μέτρησης (βάρος, όγκος, εμβαδόν κ.ο.κ.). Οι1 φυσικές μονάδες μέτρησης είναι διαθέσιμες μόνο αν έχουν δηλωθεί ως βασική ή εναλλακτική μονάδα του είδους. Δίνεται η δυνατότητα αυτόματης επιλογή της βασικής μονάδας μέτρησης του είδους. Η δυνατότητα αυτή είναι παραμετρική. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Δήλωση ποσότητας	Σε αυτήν την οθόνη δηλώνεται η ποσότητα παραλαβής. Υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης πρότασης ποσότητας 1 καθώς και αυτόματης επιβεβαίωσης της προτεινόμενης ποσότητας. Αν ενεργοποιηθεί τότε, μετά την δήλωση του είδους, αυτόματα συμπληρώνεται ποσότητα 1 στο πεδίο της ποσότητας. Ενώ αν ενεργοποιηθεί και η δεύτερη ρύθμιση τότε η διαδικασία προχωρά χωρίς να απαιτείται επιβεβαίωση του χρήστη. Δείτε περισσότερα στην ενότητα: Παραμετροποίηση αυτόματων τερματικών.
Συνδεδεμένες Ενέργειες	Κατά την διαδικασία, δίνεται η δυνατότητα να ελέγξει κανείς την προόδο της εργασίας. Με χρήση του πλήκτρου F2, μπορεί κανείς να δεί ΟΛΕΣ τις ενέργειες καταγραφής αποθέματος για τον συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο και ημερομηνία.
Επανάληψη βήματος	Μετά την αποδοχή της ποσότητας, επανέρχετει η οθονη δήλωση είδους για να προχωρήσετε σε καταγραφή νέου είδους.
Ολοκλήρωση	Με την έξοδο στην αρχική οθόνη γίνεται η Ολοκλήρωση της καταχώρισης και η δαιδικασία καταγραφής μπορεί να ξεκινήσει εκ νέου. Ακόμη και αν επιλεγχθεί η ίδια εντολή, θα δημιουργηθεί ΝΕΑ ενέργεια. Η Ολοκλήρωση μιας ενέργειας, που γίνεται με τον χειρισμός που αναφέρθηκε πιο πάνω, είναι σημαντικό στοιχείο της ενέργειας μια και ΜΟΝΟ οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση Ολοκλήρωση, είναι διαθέσιμες προς ενημέρωση και δημιουργία του τελικού παραστατικού.

Back-office λειτουργίες

Με την Ολοκλήρωση της ενέργειας από τον χρήστη ασύρματου τερματικού, προχωρά η διαδικασία δημιουργία του παραστατικού φυσικής απογραφής. Οι καταγραφικές ενέργειες είναι διαθέσιμες στην επιλογή Καταγραφή αποθέματος, στον κόμβο του μενού: Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης.
Entersoft Retail®	Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης.
Entersoft Business Suite®	Αποθήκες & Αποθέματα
Γενικά στοιχεία	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_REC_STOCK (Καταγραφή αποθέματος) Κατάλληλος τύπος Εντολής: ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΝΤΟΛΗ Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΦΑΑ (Φυσική απογραφή αποθεμάτων)
Τύπος και Σειρά παραστατικού	Ο τύπος παραστατικού προορισμού επιλέγεται βάσει της ρύθμισης στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παρ/κών στην φόρμα του Αποθέτη. Για την επιλογή της σειράς υπερισχύει η ρύθμιση χρήσης «Ιδίας σειράς» με το προερχόμενο παραστατικό του τύπου μετάβασης. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση τότε επιλέγεται μία από τις σειρές του login υποκαταστήματος.
Ημερομηνία	Ως ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού επιλέγεται η ημερομηνία εκτέλεσης των ενεργειών.
Προσδιορισμός Χώρων Θέσης & Προορισμού	Τόσο το Υποκατάστημα όσο και ο Αποθηκευτικός χώρος ενημερώνονται από τους χώρους που έχουν δηλωθεί στην ενέργεια καταγραφής.
Λοιπά στοιχεία επικεφαλίδας	Δεν συμπληρώνονται επιπλέον πληροφορίες
Προέλευση	Τα παραστατικά αυτά χαρακτηρίζονται με προέλευση «Διαδικασία».
Σήμανση παραστατικών	Για τον εύκολο εντοπισμό τους, δίνεται η δυνατότητα να σημανθούν αυτά τα παραστατικά σε κάποιο από τα πεδία της επικεφαλίδας τους.
Είδη παραλαβής	Στο τμήμα ειδών εισάγονται τα είδη, με την μονάδα μέτρησης, διαστάσεις αποθήκης και ποσότητες όπως έχουν καταγραφεί από τον χρήση του ασύρματου τερματικού.
	class="wikitable"
	Τονίζεται ότι ΔΕΝ μεταφέρονται πληροφορίες των γραμμών από την εντολή στο παραγόμενο παραστατικό.

|- | Ομαδοποίηση παραστατικών | Η διαδικασία Ενημέρωση καταμετρήσεων, λαμβάνει υπόψη της τον πόρο-χρήστη ασύρματου τερματικού, κατά την δημιουργία των παραστατικών. Επομένως, δημιουργούνται διαφορετικά παραστατικά ανά Υποκατάστημα, Αποθηκευτικό χώρο, Ημερομηνία ενέργειας και Πόρο. Η πληροφορία του πόρου διατηρείται στο πεδίο Αντισυμβαλλόμενος της επικεφαλίδας των παραστατικών. |}

Μέθοδοι ενημέρωσης

Υπάρχουν τρεις μέθοδοι ενημέρωσης\δημιουργίας παραστατικών. Κάθε εγκατάσταση θα πρέπει να επιλέξει τον επιθυμητό τρόπο βάσει του μοντέλου οργάνωσης της επιχείρησης.

• Άμεση ενημέρωση

Η ενημέρωση των καταγραφικών ενεργειών άμεσα με την ολοκλήρωση τους γίνεται με την ενεργοποίηση του κανόνα: Mobile λειτουργίες αποθήκης: Online ενημέρωση καταγραφής αποθέματος που είναι διαθέσιμος στην οντότητα Ενέργεια μεταφοράς (menu: Παραμετροποίηση\Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης).

• Χρονοπρογαμματισμένη ενημέρωση
  

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα χρονοπρογραμματισμένη εργασία (menu:Εργαλεία & Ρυθμίσεις\Χρονοπρογραμματισμός\Προγραμματισμένες εργασίες):

Περιοχή όψης: MWO Απογραφές και καταμετρήσεις αποθέματος

Όψη: Καταμέτρηση αποθέματος

Αυτοματισμός: Ενημέρωση καταμετρήσεων στον ERP (Core command)

• On-demand ενημέρωση

Από την επιλογή Ενημέρωση καταμετρήσεων που είναι διαθέσιμη στην λίστα διαχείρισης Καταμετρήσεων (menu: Διαχείριση\Μοbile λειτουργίες αποθήκης\Καταμέτρηση αποθέματος).

Η όψη παρουσιάζει προς ενημέρωση, τις ενέργειες που δεν συμμετέχουν σε παραστατικό. Φιλτράρονται:

• οι ενέργειες του login υποκαταστήματος
• οι ενέργειες που είναι σε κατάσταση «Ολοκλήρωση»

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Αποθέτης	Κατάλληλος τύπος Ενέργειας: MWO_REC_STOCK (Καταγραφή αποθέματος) Κατάλληλος τύπος Εντολής: - Κατάλληλος τύπος Παρ/κού: ΦΑΑ (Φυσική απογραφή αποθεμάτων) Στον πίνακα Αντιστοιχίσεις τύπων ενεργειών – τύπων παραστατικών στην οθόνη του αποθέτη (menu: Παραμετροποίηση\Διαδικασίες καταστημάτων\Αποθέτης) θα πρέπει να δηλωθεί η τριάδα των στοιχείων παραμετροποίησης που αναφέρονται πιο πάνω. Ο συνδυασμός του τύπου ενέργειας – τύπου παρ/κού προέλευσης – τύπου παρ/κού προορισμού σε αυτόν τον πίνακα δηλώνουν: Ποιος τύπος παραστατικού προορισμού θα επιλεχθεί από την διαδικασία για την δημιουργία των παραστατικών, όταν βρεθούν ενέργειες παραλαβής με τον συγκεκριμένο τύπο ενέργειας.
Τύπος Ενέργειας	Χρησιμοποιείται ο τύπος ενέργειας MWO_REC_STOCK (Καταγραφή αποθέματος), που έχει εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Ιδιότητες τύπων ενέργειας	Χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ιδιότητες τύπων ενέργειας που έχουν εισαχθεί μέσω της παραμετροποίησης (βλέπε ενότητα: Εισαγωγή παραμετροποίησης).
Γενικές παράμετροι	Οι παρακάτω γενικές παράμετροι πρέπει να είναι συμπληρωμένες. Ιδιότητα που αντιστοιχεί σε καταγραφή αποθέματος. Η ιδιότητα που συμπληρώνεται εδώ έχει αντιστοιχηθεί με τον ή τους τύπους ενεργειών της καταγραφής αποθέματος. Χρησιμοποιείται σε εκτυπωτικά και διαδικασίες για να σημανθούν και να ομαδοποιηθούν αυτοί οι τύποι ενεργειών. Πλήθος γραμμών ανά παρ/κό. Καθορίζει το πλήθος των γραμμών που μπορεί να έχει ένα παραστατικό. Αν οι καταγραφικές ενέργειες ξεπερνούν τον αριθμό αυτό τότε δημιουργείται πολλαπλά παραστατικά παραλαβής για την ίδια εντολή. Η παράμερος είναι κοινή για ΟΛΕΣ τις ροές διαδικασιών. Επιπλέον, στην ίδια κατηγορία, υπάρχουν οι παράμετροι για την σήμανση των παραστατικών. Σε εγκαταστάσεις που είναι επιθυμητή αυτή η λειτουργικότητα, θα πρέπει να αποφασιστεί σε ποιο πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών είναι επιθυμητό να αποθηκεύεται αυτή η πληροφορία και ποια θα είναι η δεσμευμένη τιμή. Πεδίο στον πίνακα παραστατικών όπου αποθηκεύεται το κανάλι προέλευσης. Εδώ δηλώνεται το πεδίο της επικεφαλίδας των παραστατικών που θα δεσμευτεί για χρήση της σήμανσης των παραστατικών. Τιμή που αποθηκεύεται σε πεδίο του πίνακα παραστατικών σε όσα προέρχονται από τις διαδικασίες του υποσυστήματος Mobile λειτουργίες αποθήκης. Για την δήλωση της τιμής που θα συμπληρώνεται από την διαδικασία.
Κανόνες	Για την ενεργοποίηση της online ενημέρωσης/δημιουργίας παραστατικών.

Έλεγχος τιμών

Σκοπός αυτήν της επιλογής είναι να απαντήσει άμεσα και με ακρίβεια στο ερώτημα «Ποια είναι η ισχύουσα τιμή πώλησης του είδους».

Προσδιορισμός εργασίας	Έλεγχος τιμών Γίνεται επιλογή της εργασίας από το μενού εργασιών.
Προσδιορισμός είδους	Σε αυτήν την οθόνη επιλέγεται το είδος. Η εύρεση των ειδών μπορεί να επιτευχθεί με έναν από τους γνωστούς τρόπους αναζήτησης (πέραν του κωδικού και του barcode μπορεί να είναι οι πολλαπλοί κωδικοί είδους, οι κωδικοποίηση των εναλλακτικών προμηθευτών κ.τ.λ.). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και bar-code reader. Η αναζήτηση των ειδών γίνεται στις περιοχές είναι ορισμένες στην γενική παράμετρο. Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης του είδους Επιπλέον, υποστηρίζεται η αναζήτηση στις περιοχές: LOTBarcode.0.E#LotCode.0.E#SNCode.0.E#SNBarCode.0.E Όπου LotCode : Κωδικός παρτίδας LOTBarcode : Barcode παρτίδας SNCode : Kωδικός σειριακού αριθμού SNBarCode : Βarcode σειριακού αριθμού Γενική παράμετρος είναι αντίστοιχης λογικής με την παράμετρο: Είδη/Bar-codes: Λίστα οντοτήτων για την αναζήτηση είδους σε retail mode. Βλέπε αντίστοιχα άρθρα στην Βάση γνώσης: KB-00130 - Αναζήτηση ειδών σε Retail Mode KB-00772 - Εύρεση είδους μέσω BarCode παρτίδας
Προσδιορισμός πελάτη	Εντοπίζεται ο πελάτης. Η αναζήτηση πελάτη γίνεται με τους εξής τρόπους: Αναζήτηση από την λίστα των πελατών με χρήση του πλήκτρου F3. Με πληκτρολόγηση μέρους ή ολόκληρου του κωδικού, της επωνυμίας ή του ΑΦΜ του προμηθευτή. Με χρήση barcode Ο προσδιορισμός πελάτη είναι προαιρετικός. Χρησιμεύει στις περιπτώσεις που η εταιρεία έχει υλοποιήσει τιμολογιακές πολιτικές ανά συναλλασσόμενο ή ομάδες συναλλασσόμενων (για παράδειγμα τιμοκαταλόγους ειδικών τιμών ανά κατηγορία πελάτη). Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης των εντολών.
Εμφάνιση τιμής	Με την αποδοχή των στοιχείων της προηγούμενης οθόνης γίνεται εμφάνιση της τιμής. Η εμφανιζόμενη τιμή είναι εκείνη που θα προτείνονταν σε ένα παραστατικό λιανικής πώλησης στο login υποκατάστημα, για το είδος και τον συγκεκριμένο πελάτη εφόσον έχει συμπληρωθεί.
Έλεγχος διαθεσιμότητας αποθέματος	Στην ίδια οθόνη, με χρήση του πλήκτρου F4 μπορεί κανείς να ελέγξει άμεσα την διαθεσιμότητα του είδους τόσο στο login υποκατάστημα όσο και στα υπόλοιπα της εταιρεία. Αρχικώς παρουσιάζονται τα αποθέματα του είδους σε όλους τους αποθηκευτικούς χώρους του υποκαταστήματος. Και στην συνέχεια σε αυτήν την οθόνη μπορεί κανείς να δει τα αποθέματα σε όλα τα υποκαταστήματα/ΑΧ τη εταιρεία με χρήστη του πλήκτρου F4

==
Έλεγχος διαθεσιμότητας ==

Σκοπός αυτήν της επιλογής είναι να απαντήσει άμεσα και με ακρίβεια στο ερώτημα της διαθεσιμότητας του αποθέματος

Προσδιορισμός εργασίας	Έλεγχος διαθεσιμότητας Γίνεται επιλογή της εργασίας από το μενού εργασιών.
Προσδιορισμός είδους	Σε αυτήν την οθόνη επιλέγεται το είδος. Η εύρεση των ειδών μπορεί να επιτευχθεί με έναν από τους γνωστούς τρόπους αναζήτησης (πέραν του κωδικού και του barcode μπορεί να είναι οι πολλαπλοί κωδικοί είδους, οι κωδικοποίηση των εναλλακτικών προμηθευτών κ.τ.λ.). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και bar-code reader. Η αναζήτηση των ειδών γίνεται στις περιοχές είναι ορισμένες στην γενική παράμετρο. Προτείνεται η χρήση μοναδικού αναγνωριστικού σε μορφή barcode ώστε να επιταχύνεται ο χρόνος αναζήτησης - ταυτοποίησης του είδους Επιπλέον, υποστηρίζεται η αναζήτηση στις περιοχές: LOTBarcode.0.E#LotCode.0.E#SNCode.0.E#SNBarCode.0.E Όπου LotCode : Κωδικός παρτίδας LOTBarcode : Barcode παρτίδας SNCode : Kωδικός σειριακού αριθμού SNBarCode : Βarcode σειριακού αριθμού Γενική παράμετρος είναι αντίστοιχης λογικής με την παράμετρο: Είδη/Bar-codes: Λίστα οντοτήτων για την αναζήτηση είδους σε retail mode. Βλέπε αντίστοιχα άρθρα στην Βάση γνώσης: KB-00130 - Αναζήτηση ειδών σε Retail Mode KB-00772 - Εύρεση είδους μέσω BarCode παρτίδας
Έλεγχος διαθεσιμότητας αποθέματος	Στην ίδια οθόνη, με χρήση του πλήκτρου F4 μπορεί κανείς να ελέγξει άμεσα την διαθεσιμότητα του είδους τόσο στο login υποκατάστημα όσο και στα υπόλοιπα της εταιρεία. Αρχικώς παρουσιάζονται τα αποθέματα του είδους σε όλους τους αποθηκευτικούς χώρους του υποκαταστήματος. Και στην συνέχεια σε αυτήν την οθόνη μπορεί κανείς να δει τα αποθέματα σε όλα τα υποκαταστήματα/ΑΧ τη εταιρεία με χρήστη του πλήκτρου F4

Λίστες ειδών

Η λειτουργικότητα αυτή καλύπτει την ανάγκη όπου τα είδη έχουν ενταχθεί σε λίστες ειδών λόγω κοινών εμπορικών στοιχείων, όπως για παράδειγμα εκπτωτικά είδη συγκεκριμένης περιόδου ή λίστες προσφορών και ο χρήστης επιθυμεί να πληροφορηθεί τα χαρακτηριστικά τους.

Προσδιορισμός εργασίας	Λίστες ειδών Γίνεται επιλογή της εργασίας από το μενού εργασιών.
Προσδιορισμός είδους	Σε αυτήν την οθόνη συμπληρώνεται ο κωδικός του είδους.
Επιλογή λίστας	Σε αυτήν την οθόνη εμφανίζονται προς επιλογή οι λίστες στις οποίες συμμετέχει το είδος, εφόσον είναι περισσότερες της μίας. Αν το είδος βρεθεί σε μία μόνο λίστα, τότε αυτή η οθόνη παραλείπτεται.
Εμφάνιση πληροφοριών	Σε αυτή την οθόνη εμφανίζονται οι πληφορίες που έχουν δηλωθεί στην λίστα.

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Λίστα ειδών	Τα είδη που εμφανίζονται πρέπει να συμμετέχουν είτε σε στατική λίστα είτε σε Αποθηκευμένη δυναμική λίστα επί του πίνακα του Είδους. Πεδία εμφάνισης Η εμφάνιση των πεδίων, στην τελική οθόνη της διαδικασίας είναι δυναμική και ορίζεται επί της λίστα στα «Επιλεγμένα πεδία εμφάνισης». Η σειρά εμφάνισης τους είναι αλφαβητική πέραν του κωδικού και της περιγραφής του είδους που εφόσον επιλεχθούν εμφανίζονται πάντοτε πρώτα.

Οι εργασίες μου

Πρόκειται για εσωτερικά σημειώματα εργασιών. Σκοπός είναι να γίνει διαθέσιμη στον πόρο η To-Do λίστα εργασιών που του έχουν ανατεθεί. Οι εργασίες αυτές έχουν καταχωρηθεί από το back-office με χρήση θεμάτων πωλήσεων (CRM Tasks).

Προσδιορισμός εργασίας	8. Οι εργασίες μου Γίνεται επιλογή της εργασίας από το μενού εργασιών.
Εμφάνιση & Διαχείριση εργασιών	Με την επιλογή του μενού «Οι εργασίες μου» γίνεται άμεση προβολή των Ανοικτών εργασιών που έχουν ανατεθεί στον πόρο. Οι λίστα εμφανίζει όσες εργασίες είναι σε κατάσταση Ανοικτή/Σε εξέλιξη για μια περίοδο χρόνο 2 μηνών. Κάθε εργασία καταλαμβάνει μία «σελίδα», όπου δίνονται πληροφορίες για την ημερομηνία έναρξης, το θέμα και η κατάσταση. Η ένδειξη των σελίδων δίνει στον χρήστη την δυνατότητα να γνωρίζει το σύνολο των εργασιών που του έχουν ανατεθεί.
Ενέργειες	Οι παρακάτω ενέργειες είναι διαθέσιμες με χρήση του πλήκτρο F1 Ολοκλήρωση. Με την ενέργεια αυτή, ενημερώνεται η κατάσταση της Εργασίες από «Σε εξέλιξης» σε «Ολοκληρωμένη», δηλώνοντας την επιτυχή της εκτέλεση. Απέτυχε. Αντίστοιχα αλλάζει η κατάσταση της Εργασία, δηλώνοντας την μη επιτυχή της εκτέλεση. Αλλαγή ημερομηνίας. Για την δήλωση διαφορετικού ημερομηνιακού διαστήματος από το προεπιλεγμένο. Σημειώσεις. Για την εμφάνιση σημειώσεων που μπορεί να έχουν ενσωματωθεί στην εργασία.

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Διαθέσιμοι τύποι εργασιών	Οι εργασίες που εμφανίζονται στην λίστα του πόρου, είναι εκείνες που ο τύπους τους (ESTMTaskType) έχει συνδεθεί με την ομάδα πόρων που έχει δηλωθεί στην γενική παράμετρο:

Εργασίες υποκαταστήματος

Πρόκειται για εσωτερικά σημειώματα εργασιών. Σκοπός είναι να γίνει διαθέσιμη μια γενική λίστα εργασιών του υποκαταστήματος που όμως ΔΕΝ έχουν ανατεθεί σε κάποιο συγκεκριμένο πόρο μια και μπορούν να εκτελεστούν από το σύνολο των πόρων ενός τμήματος. Οι ενέργειες αυτές έχουν καταχωρηθεί με χρήση θεμάτων πωλήσεων ή γενικών θεμάτων (CRM Tasks).

Προσδιορισμός εργασίας	9. Εργασίες υποκαταστήματος Γίνεται επιλογή της εργασίας από το μενού εργασιών. Με την επιλογή της, επιλέγεται αυτόματα το login υποκατάστημα.
Εμφάνιση & Διαχείριση εργασιών	Με την επιλογή του μενού «Εργασίες υποκαταστήματος» γίνεται άμεση προβολή των Ανοικτών εργασιών που δεν έχουν συμπληρωμένο πόρο. Οι λίστα εμφανίζει όσες εργασίες είναι σε κατάσταση Ανοικτή/Σε εξέλιξη για μια περίοδο χρόνο 2 μηνών. Κάθε εργασία καταλαμβάνει μία «σελίδα», όπου δίνονται πληροφορίες για την ημερομηνία έναρξης, το θέμα και η κατάσταση. Η ένδειξη των σελίδων δίνει στον χρήστη την δυνατότητα να γνωρίζει το σύνολο των εργασιών που του έχουν ανατεθεί.
Ενέργειες	Οι παρακάτω ενέργειες είναι διαθέσιμες με χρήση του πλήκτρο F1 Ολοκλήρωση. Με την ενέργεια αυτή, ενημερώνεται η κατάσταση της Εργασίες από «Σε εξέλιξης» σε «Ολοκληρωμένη», δηλώνοντας την επιτυχή της εκτέλεση. Παράλληλα ενημερώνεται η εργασία και με τον πόρο που την εκτέλεσε. Απέτυχε. Αντίστοιχα αλλάζει η κατάσταση της Εργασία, δηλώνοντας την μη επιτυχή της εκτέλεση. Παράλληλα ενημερώνεται η εργασία και με τον πόρο που την εκτέλεσε. Αλλαγή ημερομηνίας. Για την δήλωση διαφορετικού ημερομηνιακού διαστήματος από το προεπιλεγμένο. Σημειώσεις. Για την εμφάνιση σημειώσεων που μπορεί να έχουν ενσωματωθεί στην εργασία.

Παραμετροποίηση

Σε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνονται τα σημεία παραμετροποίησης της διαδικασίας.
Διαθέσιμοι τύποι εργασιών	Οι εργασίες που εμφανίζονται στην λίστα του υποκαταστήματος, είναι εκείνες που ο τύπους τους (ESTMTaskType) έχει συνδεθεί με την ομάδα πόρων που έχουν δηλωθεί στις γενικές παράμετρους:

Στοιχεία χρήστη & Έξοδος

Προσδιορισμός εργασίας	Χρήστες Σε αυτήν την επιλογή είναι διαθέσιμες πληροφορίες για τον χρήστη καθώς επίσης και η επιλογή της εξόδου από την εφαρμογή.

Εποπτεία ενεργειών

Από τη επιλογή του μενού Λίστα ενεργειών, στον κόμβο του μενού Διαχείριση\Mobile Λειτουργίες αποθήκης μπορεί κανείς να ελέγξει τις καταγραφικές ενέργειες που έχουν πραγματοποιηθεί.

Η όψη αυτή είναι μια λίστα ελέγχου των ενεργειών.

Φιλτράρονται οι εγγραφές του login υποκαταστήματος μέσω του κριτηρίου «Υπ. Λειτουργία».

Εμφανίζονται οι εγγραφές ανά υποκατάστημα και τύπο ροής/διαδικασίας. Όσες ενέργειες συμμετέχουν σε παραστατικό σημαίνονται με το εικονίδιο καθώς επίσης είναι διαθέσιμος ο κωδικός του παραστατικού προορισμού και η ημερομηνία έκδοσης.

Έλεγχος παραμετροποίησης

Για την διευκόλυνση των εργασιών παραμετροποίησης, δόθηκε διαδικασία ελέγχου ορθότητας της, από την επιλογή του μενού: Παραμετροποίοηση\Mobile Λειτουργίες Αποθήκης\Έλεγχος παραμετροποίησης ροών.

Ελλιπής παραμετροποίηση έχει ως αποτέλεσμα την αποτυχία εκτέλεσης των εργασιών. Για τον λόγο αυτό είναι επιθυμητό να υπάρχει ένα προγενέστερο βήμα ελέγχου.

Μέσω ενός wizard και αφού επιλεχθεί ο τύπος διαδικασίας και το υποκατάστημα ελέγχου, η διαδικασία παρουσιάζει και ελέγχει όλα τα στοιχεία παραμετροποίησης όπως αυτά παρουσιάστηκαν στην ενότητα «Παραμετροποίηση» κάθε ροής. Αν παρουσιαστούν ελλείψεις σε κάποιο από τα στοιχεία παρέχονται κατάλληλες οδηγίες για την διόρθωσή τους.

Η διαδικασία είναι διαθέσιμη μόνο στους Administrators της εφαρμογής καθώς επίσης και στην ομάδα χρηστών MWOBOAdmin.

Παραμετροποίηση ασύρματων τερματικών

Στοχεύοντας τόσο στην ορθότητα των δεδομένων όσο και στην διευκόλυνση των χρηστών των ασύρματων τερματικών, δίνεται η δυνατότητα να παραμετροποιηθούν κάποια σημεία χειρισμού τους βάσει του τρόπου λειτουργίας της εγκατάστασης.

Παράμετρος	Επεξήγηση	Προτεινόμενη τιμή
MAX_QTY_VALUE	Μέγιστη τιμή στα πεδία ποσότητας	999999
ACTION_TYPE_RECEIPT_SUPP	International ID για Action παραλαβής από προμηθευτή	ES.MWO_RCPT_SUP
ACTION_TYPE_RTN_SUP	International ID για Action αποστολής σε προμηθευτή	ES.MWO_RTN_SUP
ACTION_TYPE_RECEIPT_SITE	International ID για Action παραλαβής από υποκατάστημα	ES.MWO_RCPT_SITE
ACTION_TYPE_SHIP_SITE	International ID για Action αποστολής σε υποκατάστημα	ES.MWO_SHIP_SITE
ACTION_TYPE_REC_STOCK	International ID για Action καταγραφής αποθέματος	ES.MWO_REC_STOCK
CHECK_ITEM_ORDER_COMPATIBILITY	Ενεργοποιεί τον έλεγχο για το αν το είδος ανήκει στην παραγγελία.	True
QTY_DEFAULT_VALUE	Αυτόματη πρόταση ποσότητας 1 σε όλες τις ροές διαδικασιών πλην της καταμέτρησης.	False
QTY_ISEDITABLE	Καθορίζει αν θα επιβεβαιωθεί αυτόματα η ποσότητα 1 που έχει προταθεί. Λαμβάνεται υπόψιν ΜΟΝΟ ΕΑΝ Η QTY_DEFAULT_VALUE ΕΙΝΑΙ TRUE	True
REC_STOCK_QTY_DEFAULT_VALUE	Αυτόματη πρόταση ποσότητας 1 για την Καταμέτρηση αποθέματος	False
REC_STOCK_QTY_ISEDITABLE	Καθορίζει αν θα επιβεβαιωθεί αυτόματα η ποσότητα 1 που έχει προταθεί. Λαμβάνεται υπόψιν ΜΟΝΟ ΕΑΝ Η REC_STOCK_QTY_DEFAULT_VALUE ΕΙΝΑΙ TRUE.	True
AUTO_SELECT_BASE_MU	Ενεργοποιεί την αυτόματη επιλογή της βασικής μονάδας μέτρησης του είδους.	True
ALLOW_NEW_BARCODE_CREATION	Ενεργοποιεί την δυνατότητα αποθήκευσης νέου barcode στους πολλαπλούς κωδικούς του είδους.	True
FLOWS_FOR_AUTOCOMPLETE_STOCKDIM1	Καθορίζει αν θα γίνεται αυτόματη συμπλήρωση τιμής στο πεδίο Διάσταση αποθήκης 1. Μπορεί να ενεργοποιηθεί ανά ροή εργασίας. Δέχεται τιμές 0 & 1. Η τιμή 0 απενεργοποιεί την λειτουργικότητα ενώ η τιμή 1 την ενεργοποιεί. 1ο αφορά την Παραλαβή από προμηθευτή. 2ο αφορά την Επιστροφή σε προμηθευτή 3o αφορά την Παραλαβή από υποκατάστημα 4ο αφορά την Αποστολή σε υποκατάστημα Παράδειγμα χρήσης Αν οι ροές που είναι επιθυμητή η λειτουργικότητα είναι οι δύο ροές, Παραλαβή από προμηθευτή & Επιστροφή από τον προμηθευτή τότε πρέπει να δηλωθεί η τιμή 1100.	0000
FLOWS_FOR_AUTOCOMPLETE_STOCKDIM2	Καθορίζει αν θα γίνεται αυτόματη συμπλήρωση τιμής στο πεδίο Διάσταση αποθήκης 2. Μπορεί να ενεργοποιηθεί ανά ροή εργασίας. Δέχεται τιμές 0 & 1. Η τιμή 0 απενεργοποιεί την λειτουργικότητα ενώ η τιμή 1 την ενεργοποιεί. 1ο αφορά την Παραλαβή από προμηθευτή. 2ο αφορά την Επιστροφή σε προμηθευτή 3o αφορά την Παραλαβή από υποκατάστημα 4ο αφορά την Αποστολή σε υποκατάστημα Παράδειγμα χρήσης Αν οι ροές που είναι επιθυμητή η λειτουργικότητα είναι οι δύο ροές, Παραλαβή από προμηθευτή & Επιστροφή από τον προμηθευτή τότε πρέπει να δηλωθεί η τιμή 1100.	0000

Για να προχωρήσετε σε διαφοροποίηση των παραπάνω παραμέτρων θα πρέπει αρχικώς να αντιγράψετε το αρχείο Config.xaml από την περιοχή: \ESRF\MWO στην περιοχή: CSRF\MWO\Modules\MyConfig και στην συνέχεια να δηλώσετε επιθυμητές τιμές.

PDF Version