EXECUTING B2G TRANSACTIONS

Παραμετροποίηση συναλλαγών B2G

Προϋποθέσεις για την αποστολή συναλλαγής ως B2G

Μια συναλλαγή θεωρείται B2G και θα διαβιβάζεται μέσω παρόχου όταν συντρέχουν ταυτόχρονα και οι 2 παρακάτω προϋποθέσεις:

1. Στην σειρά να έχει επιλεγεί διαβίβαση μέσω παρόχου. (ESFIDocumentSeries.eInvoicing = 2)
2. Το πεδίο «Είδος Συναλλαγής» της επικεφαλίδας του παραστατικού να έχει την τιμή B2G. (ESFIDocumentTrade.TransactionKind = 3)

Το πεδίο «Είδος συναλλαγής» του παραστατικού συμπληρώνεται αυτόματα αν ισχύει μία από τις 2 παρακάτω περιπτώσεις:

• Όταν έχει συμπληρωθεί το πεδίο «Χαρακτηρισμός συναλλαγής» στην σειρά του παρ/κού (ESFIDocumentSeries.TransactionKind = 3). Σε αυτή την περίπτωση, προτείνεται η τιμή του πεδίου που έχει συμπληρωθεί στην σειρά του παρ/κού.
• Συμπληρώνεται αυτόματα και αποκλειστικά με την τιμή 3-B2G, όταν συντρέχουν όλες οι παρακάτω προϋποθέσεις:

1. Η Σειρά του παραστατικού έχει στο πεδίο «Ηλ. Τιμολόγηση = Μέσω παρόχου» (ESFIDocumentSeries.eInvoicing = 2)

2. Στο παραστατικό έχει επιλεγεί μια σύμβαση, στην οποία στο πεδίο «Κατηγορία σύμβασης» έχει επιλεγεί μια κατηγορία στην οποία το πεδίο «Χαρακτηρισμός συναλλαγής = B2G» (ESFIZTradeAccountContractCategory.TransactionKind = 3)

Απαραίτητα πεδία για την εγκυρότητα της συναλλαγής B2G

1. Συμβάσεις Συναλλασσόμενων

Οι πληροφορίες που απαιτούνται να συμπληρωθούν είναι οι παρακάτω:

1. Κατηγορία σύμβασης: Επιλογή μας κατηγορίας με πεδίο «Χαρακτηρισμός συναλλαγής = B2G».

Στη σελίδα Συμβάσεις δημοσίου:

2. ΑΔΑΜ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΚΗΜΔΗΣ). Εάν δεν υπάρχει Απόφαση Ανάθεσης ή το ύψος της σύμβασης είναι < 1000€, καταχωρείται η τιμή 0. Αν η Σύμβαση είναι κάτω των 30000€ πρέπει να καταχωρείται ο ΑΔΑΜ της Εντολής Αγοράς.

3. Αναθέτουσα αρχή. Το πρόσωπο/ δημόσιο φορέα που έχει δεσμεύσει την δαπάνη.

4. ΑΔΑ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΔΙΑΥΓΕΙΑ). Καταχωρούνται όλοι οι αριθμοί ΑΔΑ που σχετίζονται με την σύμβαση, ώστε στην συνέχεια να μπορούν να επιλεχθούν στα παραστατικά που εκδίδονται για την σύμβαση. Για κάθε ΑΔΑ επιλέγεται και ο τύπος προϋπολογισμού με τον οποίο έχει δεσμευτεί η σχετική δαπάνη.
   Εάν δεν υπάρχει ΑΔΑ, τότε καταχωρείται η τιμή 0 και δίπλα ο αντίστοιχος τύπος προϋπολογισμού.
   Ο τύπος προϋπολογισμού «Τακτικός προϋπολογισμός» αντιστοιχίζεται με τον τύπο φορέα «Κεντρική Διοίκηση» και ο τύπος «Λοιποί προϋπολογισμοί» αντιστοιχίζεται με τον τύπο φορέα «Λοιπή Γενική Κυβέρνηση». Ο τύπος φορέα υπάρχει ως πληροφορία στο Μητρώο Φορέων.

2. Αναθέτουσα Αρχή

Στα στοιχεία του προσώπου στο tab «Στοιχεία B2G» προσδιορίζεται ότι πρόσωπο αφορά Αναθέτουσα Αρχή καθώς και ο κωδικός της Αναθέτουσας Αρχής (Α.Α.Η.Τ.).

3. Κωδικός CPV

Ο Κωδικός CPV μπορεί να οριστεί είτε μέσω της οντότητας, είτε δηλώνοντας το στη γραμμή του παραστατικού:

1. Στις οντότητες που χρησιμοποιούνται σε παραστατικά B2G, πρέπει να ενημερωθεί το πεδίο «Κωδικός CPV».
   Στο είδος αποθήκης το πεδίο βρίσκεται στο tab Οργάνωση. Σε περίπτωση που στην εγκατάσταση υπάρχει custom οθόνη είδους, θα πρέπει να διαμορφωθεί η παρούσα Dynamic Form του είδους αποθήκης ή της παρεχόμενης υπηρεσίας μέσω του ενσωματωμένου εργαλείου διαμόρφωσης οθονών (CTRL+SHIFT+F8), προσθέτοντας το πεδίο Κωδικός CPV.

2. Για τη δήλωση του στη γραμμή του παραστατικού, πρέπει να ενεργοποιηθεί η γενική παράμετρος της Διαχείρισης Παραστατικών «Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Οριζόμενος πίνακας είδους για την παρακολούθηση κωδικοποίησης κατά CPV». Εδώ δηλώνεται ο οριζόμενος πίνακας είδους για την παρακολούθηση κωδικοποίησης κατά CPV.

• Σε περίπτωση που δεν υπάρχει CPV Code, θα πρέπει να οριστεί η τιμή μηδέν 0.

4. Καταχώρηση σύμβασης & ΑΔΑ στο παραστατικό

1. Θα πρέπει να επιλεχθεί η αντίστοιχη B2G σύμβαση συναλλασσόμενου.

2. Θα πρέπει να επιλεχθεί ο αντίστοιχος «Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ)» της επιλεγμένης σύμβασης.
   Στη φόρμα παραστατικών τιμολόγησης «ESFIDocumentTrade_SalesQV_DEF» προστέθηκε στο tab «Λοιπά στοιχεία» ο «Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ)» με δυνατότητα αναζήτησης στους σχετικούς ΑΔΑ της επιλεγμένης σύμβασης. Σε περίπτωση custom φόρμας παραστατικού, θα πρέπει να διαμορφωθεί η παρούσα Dynamic Form των παραστατικών μέσω του ενσωματωμένου εργαλείου διαμόρφωσης οθονών (CTRL+SHIFT+F8), προσθέτοντας στην οθόνη του παραστατικού από τα Ειδικά πεδία: το πεδίο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΔΙΑΥΓΕΙΑ).

PDF Version