EXP-EL02-4.0.18.0

Expert Version 4.0.18.0

Entersoft Expert^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft Expert

• Υποστήριξη αναβαθμισμένων εκδόσεων φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ) σύμφωνα με την ΠΟΛ 1221
• Πρόταση οργάνωσης επίσημων βιβλίων μέσω του «Ηλεκτρονικού Φακέλου Ελέγχου» (Κ.Φ.Α.Σ.)
• Δυνατότητα εξωλογιστικής τήρησης του λ/σμού 94 μέσω χρήσης του Φορολογικού Κωδικού στα Βιβλία Αποθήκης (Κ.Φ.Α.Σ.)
• Επέκταση της διαδικασίας αναπροσαρμογής αξίας παγίων για οποιαδήποτε προηγούμενη Χρήση (ΠΟΛ 1223)
• Ανεξάρτητη οθόνη διαχείρισης στοιχείων διανομής (διευθύνσεων και τρόπων διαχείρισής τους)
• Δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων, φωτογραφιών, σχολίων κ.λπ. στα ομαδοποιητικά πεδία των ειδών για χρήση σε ηλεκτρονικά καταστήματα
• Νέοι κύβοι σύγκρισης τιμοκαταλόγων

Οριζόντια χαρακτηριστικά

• Δυνατότητα εκτέλεσης αυτοματισμών χωρίς όψη (χωρίς “context”)

Entersoft Expert

Αναβάθμιση φορολογικών μηχανισμών

Εφαρμογή των διατάξεων της ΠΟΛ 1221

Βήματα της διαδικασίας προσαρμογής

1. Εγκατάσταση – παραμετροποίηση και έλεγχος της αναβαθμισμένης έκδοσης του λογισμικού υποστήριξης του φορολογικού μηχανισμού (driver) από πιστοποιημένο τεχνικό σύμβουλο.

2. Δημιουργία test περιβάλλοντος

3. Εγκατάσταση της νέας έκδοσης – Αναβάθμιση στο test περιβάλλον

Μετά την αναβάθμιση έχουν συμβεί τα εξής:

• Αυτόματος χαρακτηρισμός των κατηγοριών ΦΠΑ σύμφωνα με την κωδικοποίηση που απαιτείται για την εξαγωγή στον φορολογικό μηχανισμό των αξιών ανά κατηγορία ΦΠΑ (χαμηλή %=6,5 (5,0)-> Α, μειωμένη %=13,0 (9,0)-> B, κανονική %=23,0 (16,0)-> Γ, υψηλή %=36,0-> Δ, απαλλαγή %=0,0-> Ε.

Για να εξαχθούν κατά σειρά συντελεστών οι αξίες, απλώς θα πρέπει οι τιμές που θα δοθούν στη στήλη «Επίσημος κωδικός» των κατηγοριών ΦΠΑ, να ταξινομούνται αντίστοιχα π.χ. το ίδιο αποτέλεσμα θα έχουμε αν αντί για Α,Β,Γ,Δ,Ε τεθούν οι τιμές 1,2,3,4,5. Πληκτρολόγηση επίσημου κωδικού ίσως γίνει επί μελλοντικής μεταβολής συντελεστών ή προδιαγραφών της ΓΓΠΣ ή επί ανοίγματος νέων κατηγοριών ΦΠΑ.

• Εισαγωγή δεδομένων στο νέο πίνακα «Φορολογικά παραστατικά» σύμφωνα με την ΠΟΛ 1221.

• Ενημέρωση όλων των σειρών που ανήκουν σε προϊοντικούς τύπους παραστατικών (ΤΔΑ, ΤΙΠ, ΤΠΥ κ.λπ.), με τη σωστή τιμή «Φορολογικού παραστατικού» (νέο πεδίο στις σειρές). Η αυτόματη ενημέρωση γίνεται μόνο στις «μηχανογραφικές» σειρές που έχουν «έλεγχο επίσημης εκτύπωσης».

4. Έλεγχος και επιβεβαίωση-χαρακτηρισμός όλων των σειρών όσον αφορά την τιμή του (νέου) πεδίου τους «φορολογικό παραστατικό», με ευθύνη του Λογιστηρίου.

5. Στην περίπτωση που υπάρχουν συναλλαγές απαλλασσόμενες του ΦΠΑ και χρησιμοποιείτε κάποιο πεδίο της επικεφαλίδας για πληκτρολόγηση ή επιλογή της σχετικής διάταξης νόμου, πρέπει να συμπληρωθεί η νέα παράμετρος εταιρείας «ΓΓΠΣ: Πεδίο επικεφαλίδας αποθήκευσης του «Άρθρου απαλλαγής ΦΠΑ». Η επιλογή γίνεται μεταξύ των πεδίων κειμένου και των πεδίων πινάκων.

6. Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε κάποιο πεδίο της επικεφαλίδας για πληκτρολόγηση της «Κάρτας αποδείξεων» (Φοροκάρτα) του πελάτη, πρέπει να συμπληρωθεί η νέα παράμετρος εταιρείας «ΓΓΠΣ: Πεδίο επικεφαλίδας αποθήκευσης της «Κάρτας αποδείξεων». Η επιλογή γίνεται μεταξύ των πεδίων κειμένου, των πεδίων πινάκων και των αιτιολογιών.

7. Στην περίπτωση που χρησιμοποιούνται ειδικοί λογαριασμοί παρακρατήσεων φόρων, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το νέο πεδίο του ειδικού λογαριασμού «Αφορά παρακράτηση φόρου», ώστε να υπολογιστεί κατάλληλα το αριθμητικό πεδίο «Ποσό παρακράτησης φόρου» που εξάγεται προς τους φορολογικούς μηχανισμούς.

8. Στο νέο πίνακα «Τύποι διάταξης σήμανσης» (Παραμετροποίηση/Παραστατικά & Σειρές/Μαζική διαχείριση Σειρών) θα πρέπει να δηλωθεί ο ή οι φορολογικοί μηχανισμοί που χρησιμοποιούνται για την έκδοση φορολογικών παραστατικών. Σε κάθε γραμμή, πέραν ενός κωδικού και μιας περιγραφής, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη συμπλήρωση των εξής πεδίων:

• Εντολή επισύναψης δεδομένων e.txt. Εδώ θα πρέπει, ανά διάταξη σήμανσης (φορολογικό μηχανισμό), να οριστεί η μορφή της εντολής που αναγνωρίζει π.χ. <@SL {eField}>. To “eField” είναι ένα σύνολο πεδίων του παραστατικού, διαχωρισμένων μεταξύ τους με “;” που υπολογίζεται – σχηματίζεται αυτόματα από το σύστημα και αντικαθίσταται στην παραπάνω φόρμουλα. Τα πεδία που αυτό περιέχει περιγράφονται παρακάτω. Εναλλακτικά, μπορεί κανείς ΑΝΤΙ του “eField” (που έχει συγκεκριμένη δομή και σειρά πεδίων) να χρησιμοποιήσει έκφραση που περιγράφει αναλυτικά τα εξαγόμενα πεδία, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του driver π.χ. “<%{eField_DocumentKind}/{eField_DocumentNumber}/{eField_DocumentSeries}…..>” δηλώνοντας όσα πεδία θέλει, με όποιο διαχωριστικό θέλει κ.ο.κ.

• Αυτόματη εφαρμογή. Aν ενεργοποιηθεί αυτό το πεδίο, τότε, η «εντολή επισύναψης» θα προστίθεται αυτόματα κατά τη διαδικασία εκτύπωσης (στην 1^η κενή θέση που θα βρεθεί – με μη εκτυπωμένα δεδομένα – ξεκινώντας από το τέλος) ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙ ΝΑ ΕΠΕΜΒΕΙ ΚΑΝΕΙΣ ΣΤΗ ΦΟΡΜΑ (αυτό ΔΕΝ ισχύει σε εκτυπώσεις παραστατικών μέσω crystal reports οπότε θα αγνοηθεί). Αν δεν ενεργοποιηθεί, τότε, η «εντολή επισύναψης» θα πρέπει να τοποθετηθεί στη φόρμα.

• Υπολογισμός προσήμου. Το πρόγραμμα τόσο στον υπολογισμό του έτοιμου «eField» όσο και στον υπολογισμό των επί μέρους πεδίων που το αποτελούν, με βάση το «Φορολογικό παραστατικό» υπολογίζει σωστά το πρόσημο όλων των ποσών. Είναι και η προτεινόμενη λειτουργικότητα (τιμή = Ναι). ΑΝ όμως, ο φορολογικός μηχανισμός αναλαμβάνει τον υπολογισμό αυτό, τότε, θα πρέπει να απενεργοποιηθεί (τιμή = Όχι), ώστε να προκύψει τελικά το σωστό αποτέλεσμα.

Με αυτά ως δεδομένα, 2 τρόποι υπάρχουν για να σταλούν στο φορολογικό μηχανισμό οι απαραίτητες πληροφορίες:

α. Είτε με αυτόματη εφαρμογή της εντολής επισύναψης. Στην αυτόματη εφαρμογή χρησιμοποιείται μικρού μεγέθους font (courier new 6pt) και άσπρο χρώμα (το οποίο μπορεί κανείς να αλλάξει από τη νέα παράμετρο εταιρείας «ΓΓΠΣ: Χρώμα RGB για την αυτόματη εκτύπωση εντολής επισύναψης e.txt»), ούτως ώστε, αν είναι δυνατόν, να μη φαίνεται κατά την εκτύπωση. Αυτό (η διαχείριση font και χρώματος) ισχύει μόνο στις winprint και textmerge εκτυπώσεις.

β. Είτε (χωρίς αυτόματη εφαρμογή) με προσθήκη της εντολής επισύναψης στη συγκεκριμένη επιθυμητή θέση της εκάστοτε φόρμας. Σε αυτή την περίπτωση είναι απόλυτα ελεγχόμενη η θέση και η μορφή της εντολής, για όσους θα ήθελαν να εξασφαλίσουν ότι δεν θα φαίνεται και ότι πάντα θα τυπώνεται σε συγκεκριμένο σημείο. Επί πλέον είναι και η μόνη λύση αν η εκτύπωση γίνεται μέσω crystal report (εκεί θα χρειαστεί «ανανέωση» του σχήματος, για να εμφανιστεί διαθέσιμο το νέο πεδίο «eField», καθώς και όλα τα υπόλοιπα νέα πεδία που «συναποτελούν» το eField).

Σε ποιες περιπτώσεις θα επέλεγε κανείς τη 2^η μέθοδο (ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΦΟΡΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ);

• Αν η εντολή που αναγνωρίζει ο φορολογικός μηχανισμός περιέχει κάποιο πεδίο που ΔΕΝ έχει προβλεφθεί στην παρούσα έκδοση

• Αν σε character based εκτυπώσεις (Dot matrix, PCL) οι δοκιμές δείξουν ότι ίσως ξοδεύεται πρόσθετη σελίδα λόγω της προσθήκης της εντολής σε σημείο που δυναμικά αποφασίζεται από το πρόγραμμα, οπότε πρέπει ένας τεχνικός σύμβουλος να μεταβάλλει κατάλληλα τη φόρμα, εξασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο της εντολής θα χωρέσει να τυπωθεί ολόκληρο (βλ. και συστάσεις στο 11)

• Αν υπάρχουν γραμμές ειδών που για κάποιο λόγο δεν είναι επιθυμητό να συμμετέχουν στον υπολογισμό

• Αν το φορολογικό παραστατικό είναι ειδικού τύπου που δεν μπορεί να υπολογιστεί το πρόσημο όπως το 329 με πρόσημο τύπου «ειδικός υπολογισμός»

• Αν οποιοδήποτε πεδίο από αυτά που αναγνωρίζει ο φορολογικός μηχανισμός θέλουμε να υπολογιστεί με διαφορετικό τρόπο π.χ. στην «Κάρτα απόδειξης» να έχουμε το ΑΔΤ του πελάτη (οπότε δεν μπορεί να οριστεί μέσω της νέας γενικής παραμέτρου).

9. Στην περίπτωση που ο φορολογικός μηχανισμός ελέγχει τα υπολογισμένα ποσά ΦΠΑ σε σχέση με την αντίστοιχης κατηγορίας ΦΠΑ Καθαρή αξία (αν δηλαδή το ποσό ΦΠΑ είναι ακριβώς όσο θα προέκυπτε αν ο υπολογισμός του συντελεστή γινόταν στο σύνολο ή από 1 μόνο γραμμή), τότε, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε στους εμπλεκόμενους τύπους παραστατικών το πεδίο «Υπολογισμός ΦΠΑ επί συνόλου».

10. Στις σειρές παραστατικών που στέλνουν σε ΕΑΦΔΣΣ θα πρέπει να συμπληρωθεί το νέο πεδίο «Τύπος διάταξης σήμανσης», αφού πρώτα αυτό παραμετροποιηθεί σωστά, σύμφωνα με τα παραπάνω. Αυτή η ενέργεια μπορεί να γίνει με μαζική μεταβολή.

11. ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ανά φορολογικό μηχανισμό

Στις δοκιμές αυτές θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν δεδομένα της μέγιστης δυνατής πολυπλοκότητας με βάση το αντικείμενο και τις διαδικασίες της εγκατάστασης π.χ. πολλές γραμμές ειδών όλων των κατηγοριών ΦΠΑ που μπορούν να συνυπάρξουν σε παραστατικό, χρήση παρακρατήσεων φόρου, παραστατικό με περισσότερες της μιας σελίδες, ακυρωτικό, μηδενικό παραστατικό κ.λπ.

Το βήμα αυτό ΕΙΝΑΙ ΑΠΟΛΥΤΩΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ, για 3 λόγους:

• Για να εξασφαλιστεί ότι, από τη στιγμή που η νέα έκδοση θα ανέβει στην λειτουργική (live) εγκατάσταση, με τη νέα έκδοση του (των) driver(s) ΔΕΝ θα υπάρξει περίπτωση να «σταματήσει» η τιμολόγηση αν εμφανιστεί λάθος στην εκτύπωση (συνεργασία driver και λογισμικού τιμολόγησης ή λάθος λειτουργικότητα σε κάποια από τις 2 πλευρές).

• Για να εξασφαλιστεί ότι, δεν θα υπάρξει περίπτωση η εισαγωγή των «eField» δεδομένων να προκαλέσει form feed (dot matrix) ή μη αναγνώριση διαστάσεων χαρτιού (laser).

• Για να εξασφαλιστεί ότι, ο φορολογικός μηχανισμός θα παράγει ΣΩΣΤΑ και ΣΥΜΦΩΝΑ με τα πρωτογενή δεδομένα αρχεία _e.txt, τα οποία θα αποσταλούν στην ΓΓΠΣ.

Σημειώστε ότι…

Η ενεργοποίηση της παραπάνω λειτουργικότητας γίνεται ή ανακαλείται από ένα σημείο (ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ). Επομένως, μέχρι να εγκαταστήσετε ή να αποφασίσετε να ενεργοποιήσετε το νέο λογισμικό υποστήριξης του φορολογικού σας μηχανισμού (ΝΕΟΣ DRIVER), μπορείτε να εκτυπώνετε παραστατικά με την υφιστάμενη διαδικασία (εξαντλώντας πιθανώς το ισχύον χρονικό περιθώριο), η οποία προφανώς εξακολουθεί να υποστηρίζεται.

Νέα διαθέσιμα πεδία για χρήση στην Εντολή Επισύναψης

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει τα πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις εντολές επισύναψης ανά τύπο ΕΑΦΔΣΣ.

Α/Α	Πεδίο	Όνομα για χρήση στην “εντολή επισύναψης”	Περιλαμβάνεται στο έτοιμο πεδίο “eField”
1	ΑΦΜ Εκδότη	eField_PublisherTaxRegistrationNumber	Ναι
2	ΑΦΜ Παραλήπτη	eField_RecipientTaxRegistrationNumber	Ναι
3	S/N ΕΑΦΔΣΣ	- (τοποθετείται από την ΕΑΦΔΣΣ)	Ναι, κενό
4	Αριθμός Κάρτας Αποδείξεων Πε­λάτη	eField_CustomerReceiptsCardNumber	Ναι
5	Ημερομηνία & Ώρα	eField_DateAndTime	Ναι
6	Α/Α Ημερήσιων Σημάνσεων	- (τοποθετείται από την ΕΑΦΔΣΣ)	Ναι, κενό
7	Α/Α Προοδευτικών Σημάνσεων	- (τοποθετείται από την ΕΑΦΔΣΣ)	Ναι, κενό
8	Αριθμός Ζ	- (τοποθετείται από την ΕΑΦΔΣΣ)	Ναι, κενό
9	Είδος Παρ/κού	eField_DocumentKind	Ναι
10	Σειρά Θεώρησης	eField_DocumentSeries	Ναι
11	Αριθμός Παραστατικού	eField_DocumentNumber	Ναι
12	Καθαρό Ποσό Α	eField_NetAmountA	Ναι
13	Καθαρό Ποσό Β	eField_NetAmountB	Ναι
14	Καθαρό Ποσό Γ	eField_NetAmountC	Ναι
15	Καθαρό Ποσό Δ	eField_NetAmountD	Ναι
16	Καθαρό Ποσό Ε	eField_NetAmountE	Ναι
17	ΦΠΑ Α	eField_VatAmountA	Ναι
18	ΦΠΑ Β	eField_VatAmountB	Ναι
19	ΦΠΑ Γ	eField_VatAmountC	Ναι
20	ΦΠΑ Δ	eField_VatAmountD	Ναι
21	Γενικό Σύνολο Αξίας Παρ/κού	eField_TotalAmount	Ναι
22	Άρθρο απαλλαγής ΦΠΑ	eField_ExemptionVatArticle	Όχι
23	Ποσό παρακράτησης φόρου	eField_TaxDeductionAmount	Όχι
24	Κωδικός νομίσματος	eField_CurrencyCode	Ναι
25	e-MAIL παραλήπτη	eField_RecipientMail	Όχι
26	Σχετικό παραστατικό	eField_RelativeDocument	Όχι
27	ΠΑΗΨΣ	- (τοποθετείται από την ΕΑΦΔΣΣ)	Ναι, κενό

Όλα τα αριθμητικά πεδία έχουν μέγιστο 18 ακέραια ψηφία χωρίς διαχωριστικό και 2 δεκαδικά, με διαχωριστικό την τελεία (.).

Παράδειγμα

Συνοπτική εντολή	<%SL{eField}>
Αναλυτική εντολή επισύναψης	<%SL{eField_PublisherTaxRegistrationNumber};{eField_RecipientTaxRegistrationNumber};;{eField_CustomerReceiptsCardNumber};{eField_DateAndTime};;;;{eField_DocumentKind};{eField_DocumentSeries};{eField_DocumentNumber};{eField_NetAmountA};{eField_NetAmountB};{eField_NetAmountC};{eField_NetAmountD};{eField_NetAmountE};{eField_VatAmountA};{eField_VatAmountB};{eField_VatAmountC};{eField_VatAmountD};{eField_TotalAmount};{eField_ExemptionVatArticle};{eField_TaxDeductionAmount};{eField_CurrencyCode};>
Αποτέλεσμα	<%SL094123481;094123480;;;201304101530;;;;221;Α;1669;0.00;0.00;3000.00;0.00;0.00;0.00;0.00;690.00;0.00;3690.00;0;>

Ηλεκτρονικός φάκελος ελέγχου

Όλες οι επίσημες (υποχρεωτικές) εκτυπώσεις που είναι πιθανό να αποφασίσετε να περιλάβετε στον Ηλεκτρονικό Φάκελο Ελέγχου, ώστε, σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις του Κ.Φ.Α.Σ. να τεκμηριώνονται οι συναλλαγές, οι εγγραφές, οι διακινήσεις, τα φορολογικά στοιχεία και τα αποτελέσματα που είναι δυνατό να ελεγχθούν, παράγονται σε μορφή PDF και οργανώνονται πλέον με το εξής σύστημα, που εξασφαλίζει την οργάνωση, την αναγνωσιμότητα και την προστασία των αρχείων αυτών:

1. Αποθήκευση των αρχείων PDF των εκτυπωτικών με μία από τις παρακάτω μεθόδους

• Αποθήκευση σε συγκεκριμένη περιοχή

• Αποθήκευση στη Βάση Δεδομένων

• Ταυτόχρονη αποθήκευση στη Βάση και σε Περιοχή κάποιου Server

Η 2^η και 3^η επιλογή εξασφαλίζουν απρόσκοπτη τήρηση αντιγράφων ασφαλείας (μέσω της σχετικής απαραίτητης διαδικασίας της Βάσης), ενώ η 1^η απαιτεί να οργανωθεί ανεξάρτητη διαδικασία τήρησης αντιγράφων.

2. Επισύναψη των αρχείων PDF των εκτυπωτικών ως «σχετικών εγγράφων» στην εταιρεία την οποία αφορούν. Αυτή η διαδικασία είναι ανεξάρτητη της ύπαρξης του module “Document management”.

Παραμετροποίηση

• Στα στοιχεία κάθε Οικονομικής Χρήσης ορίζεται το όνομα του Ηλεκτρονικού Φακέλου π.χ. «2013»

• Προαιρετικά, στη γενική παράμετρο «Ονομασία περιοχής Η.Φ.Ε.» ορίζεται το πλήρες όνομα της περιοχής αποθήκευσης (φροντίστε η παράμετρος να είναι διαφορετική ανά εταιρεία και να έχουν πρόσβαση σε αυτήν όσοι χρήστες αναμένεται να εκτελούν και να αποθηκεύουν επίσημες εκτυπώσεις)

Παραγωγή αρχείων επίσημων εκτυπώσεων

Στις επίσημες εκτυπώσεις (που, για μεν τα BITs αποτελεί παράμετρο στο BIT xml, για δε τις όψεις, καθορίζεται από την ενεργοποίηση της ιδιότητας «επίσημη» στον τύπο όψης), αφού εκτελεστεί η κατάλληλη συνδεδεμένη εκτύπωση, πρέπει να επιλεγεί το πλήκτρο «Ενημέρωση Η.Φ.Ε.».

Στο διάλογο που θα εμφανιστεί, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία ενημέρωσης του φακέλου. Αν η παράμετρος αποθήκευσης σε δίσκο/server είναι κενή, θα πρέπει να αφήσετε ενεργοποιημένη τη ρύθμιση «αποθήκευση στη Β.Δ.» αλλιώς δεν θα προχωρήσει η διαδικασία. Αντίστροφα, αν μπορέσει να γίνει η αποθήκευση στην περιοχή που ορίζει η γενική παράμετρος, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης στη Β.Δ.

Έλεγχος περιεχομένων Ηλεκτρονικού Φακέλου

Στην οθόνη διαχείρισης των στοιχείων της Εταιρείας, είναι διαθέσιμη η σελίδα «Ηλεκτρονικοί Φάκελοι Ελέγχου» όπου εμφανίζονται όλες οι επίσημες εκτυπώσεις ομαδοποιημένες κατά Οικονομική Χρήση…

με δυνατότητα…

• Προβολής μέσω του Adobe® Reader®
• Διαγραφής

Αυτή η δυνατότητα χρειάζεται αν γίνει λάθος κατά τη λήψη της εκτύπωσης. Θα πρέπει τότε, πριν ή μετά τη λήψη της σωστής εκτύπωσης να διαγράψετε από αυτό το σημείο τη λανθασμένη εγγραφή (διότι θα δημιουργηθεί ΝΕΑ εγγραφή με κάθε νέα λήψη της ίδιας εκτύπωσης) και ΑΝ τηρείτε ΚΑΙ σε δίσκο τον ηλεκτρονικό φάκελο, να τη διαγράψετε και από εκείνο το σημείο.

Εξωλογιστική τήρηση του λογαριασμού 94

Η προτεινόμενη από την Entersoft χρήση του υποσυστήματος της Αναλυτικής Λογιστικής για την τεκμηριωμένη τήρηση του λογαριασμού 94 (Αποθέματα) είναι πιθανό να μην υιοθετηθεί από όλους όσους υπόκεινται στην υποχρέωση αυτή, βάσει του Κ.Φ.Α.Σ. Το υποσύστημα Αποθήκης & Αποθεμάτων παρέχει τις εκτυπώσεις εκείνες που εξυπηρετούν την εξωλογιστική τήρηση των μερίδων Αποθήκης και την παρακολούθηση των Αποθεμάτων (Λογαριασμός 94 βάσει ΠΟΛ. 1004/2013 Άρθρο 4 παρ. 8)

Αν αυτή είναι η επιλογή σας, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης του φορολογικού κωδικού των ειδών, πεδίο τύπου «πίνακα» όπου μπορείτε να κωδικοποιήσετε τους «υπολογαριασμούς του 94» π.χ.

Φορολογικός κωδικός Περιγραφή

94.20 Εμπορεύματα

94.21 Προϊόντα

94.25 Αναλώσιμα

94.28 Είδη συσκευασίας

κ.ο.κ.

Ο φορολογικός κωδικός είναι πεδίο ομαδοποίησης στις εξής εκτυπώσεις Αποθήκης, των οποίων προσαρμόστηκαν και τα συνδεδεμένα εκτυπωτικά, ούτως ώστε να υποστηρίζουν την ομαδοποίηση αυτή (αν επιλεγεί):

1. Ισοζύγιο Αποθήκης Λήξης
2. Κατάσταση Απογραφής
3. Κατάσταση Αποθηκών Τρίτων
4. Βιβλίο Αποθήκης

Η ομαδοποίηση κατά Φορολογικό κωδικό ΔΕΝ είναι συμβατή με τη χρήση του ίδιου πεδίου ως «Τύπος κωδικού», διότι η δυνατότητα αυτή καταργεί την παρουσίαση των διακριτών ειδών ένα προς ένα, αφού κάθε Φορολογικός Κωδικός παρουσιάζει όλα τα αποτελέσματα των ειδών που ανήκουν σε αυτόν, ενιαία.

Κύκλωμα Παγίων

Αναπροσαρμογή αξιών (ΠΟΛ 1223)

Στις διαδικασίες «Αναπροσαρμογές παγίων» (“Λογιστήριο/Διαδικασίες λήξης περιόδων/Διαδικασίες παγίων ”) προστέθηκε η δυνατότητα προσδιορισμού της ημερομηνίας ΜΕΧΡΙ την οποία είναι επιθυμητό να ληφθούν υπόψη οι αξίες κτήσης ή/και απόσβεσης που θα αναπροσαρμοστούν.

Διαδικασία υπολογισμού αποσβέσεων

Στο διάλογο παραμέτρων της διαδικασίας, η εμφανιζόμενη λίστα παγίων (που παρέχεται προς επιλογή εκείνων για τα οποία θέλετε να προχωρήσει ο υπολογισμός) είναι πλέον λίστα κτήσεων παγίων, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο των επιλογών (αποσβεσμένα, εξαχθέντα, τρέχοντα) στην περίπτωση που ο υπολογισμός γίνεται επιλεκτικά.

Ισοζύγια παγίων

Στο «Ισοζύγιο παγίων» και στο «Αναλυτικό Μητρώο παγίων» έγιναν μια σειρά από βελτιώσεις με σκοπό τη βελτίωση του χρόνου εκτέλεσης της εκτύπωσης.

Αποθήκη

Ομαδοποιήσεις ειδών

Προστέθηκαν νέες δυνατότητες παραμετροποίησης των Ομαδοποιητικών στοιχείων των ειδών (Ομάδα, Κατηγορία, Υποκατηγορία και Οικογένεια) που μέχρι τώρα ήταν απλοί βοηθητικοί πίνακες. Απέκτησαν νέα πεδία και δυνατότητες και άλλαξε ο τρόπος διαχείρισής τους, ο οποίος πλέον γίνεται μέσα από νέες οθόνες (από το μενού «Αποθήκες και Αποθέματα/ Διαχείριση Ειδών/Ομαδοποιήσεις»).

Από τη λίστα που εμφανίζεται μέσω των αντίστοιχων επιλογών του μενού, μπορείτε να επιλέξετε την προβολή κάποιας εγγραφής, όπως γίνεται για τις υπόλοιπες οντότητες:

Η οθόνη παρέχει δυνατότητα συμπλήρωσης πεδίου σημειώσεων καθώς και τη δυνατότητα επισύναψης σχετικών εγγράφων που αφορούν στο συγκεκριμένο ομαδοποιητικό στοιχείο του είδους.

Ειδικά η δυνατότητα επισύναψης σχετικών εγγράφων π.χ. προσφορών, φωτογραφιών κ.λπ. είναι ιδιαίτερα χρήσιμες, όταν το σύστημα υποστηρίζει Ηλεκτρονικό Κατάστημα. Παρέχεται ξεχωριστή σελίδα για να παραμετροποιήσετε τη χρήση της συγκεκριμένης κατηγορίας στο WEB.

Να σημειωθεί ότι η διαχείριση των ομαδοποιητικών στοιχείων από την περιοχή της παραμετροποίησης εξακολουθεί να γίνεται όπως προηγουμένως, δηλαδή χωρίς τη χρήση ειδικής οθόνης, αλλά μέσω του πλέγματος με διαχείριση δεδομένων σε επίπεδο γραμμής, όπως σε όλους τους βοηθητικούς πίνακες (κωδικολόγια).

Ενημέρωση ειδών σε συνταγές

Βελτιώθηκε η διαδικασία «Αντικατάστασης είδους σε συνταγές» με την προσθήκη (εκτός από την υπάρχουσα δυνατότητα αντικατάστασης είδους) και η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής νέων ειδών στις συνταγές. Η επιλογή του μενού μετονομάστηκε σε «Μαζική τροποποίηση περιεχομένων συνταγών».

Στην οθόνη προστέθηκε επιλογή για τον επιθυμητό τρόπο λειτουργίας:

• Αντικατάσταση είδους
• Εισαγωγή νέου είδους

Επίσης προστέθηκε ένα τμήμα με κριτήρια επιλογής των συνταγών στις οποίες θα εκτελεστεί η ενημέρωση. Υπάρχουν κριτήρια για την επιλογή

• Ημερομηνιακού διαστήματος ισχύος της συνταγής
• Βασικών μόνο συνταγών
• Συνταγών που αφορούν συγκεκριμένα παραγόμενα είδη
• Με συγκεκριμένο κωδικό συνταγής

Αν επιλέξετε τη λειτουργία της εισαγωγής νέου είδους τότε στην περιοχή των στοιχείων του νέου είδους θα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία της γραμμής αναλούμενου είδους που θα εισαχθεί στην συνταγή.

Σύγκριση τιμών τιμοκαταλόγων

Προστέθηκαν 2 κύβοι για σύγκριση τιμών τιμοκαταλόγων στο μενού “Πωλήσεις/Είδη & Τιμές” και στο μενού “Αγορές & Προμήθειες/Είδη”. Χρησιμεύουν για σύγκριση τιμών των ίδιων ειδών σε διαφορετικούς τιμοκαταλόγους (οι γραμμές τιμοκαταλόγων που λαμβάνονται υπόψη έχουν περιεχόμενο στο πεδίο «Τιμή» και στο πεδίο «Είδος», οπότε δεν λαμβάνονται υπόψη εκπτωτικοί τιμοκατάλογοι ούτε τιμές που πιθανώς καθορίζονται σε επίπεδο κατηγοριών ειδών). Θα μπορούσε κανείς να συγκρίνει:

• Οσον αφορά τιμοκαταλόγους πωλήσεων, τις βασικές τιμές σε τιμοκαταλόγους διαφορετικών πελατών, τιμοκαταλόγους διαφόρων κατηγοριών πελατών ή τιμοκαταλόγους ανταγωνισμού

• Οσον αφορά τιμοκαταλόγους αγορών, τις βασικές τιμές αγοράς σε τιμοκαταλόγους διαφορετικών προμηθευτών για ίδια είδη ή προηγούμενους ημερομηνιακά τιμοκαταλόγους του ίδιου προμηθευτή.

Η σύγκριση (διαφορά, % διαφοράς) γίνεται κάθε φορά σε σχέση με τον ΠΡΩΤΟ κατά ΚΩΔΙΚΟ τιμοκατάλογο.

Λοιπές βελτιώσεις

• Αυξήθηκε το επιτρεπόμενο πλήθος χαρακτήρων του πεδίου Περιγραφή του είδους σε 200 χαρακτήρες.
• Σε παραστατικά όπου έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη δημιουργία αριθμού σειράς και παρτίδας και έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία τους στη γραμμή είδους, αν ταυτόχρονα δημιουργηθεί και αριθμός σειράς και παρτίδα, ο αριθμός σειράς συνδέεται αυτόματα με τη νέα παρτίδα.

Συναλλασσόμενοι

Στοιχεία Διανομών

Προστέθηκε εναλλακτικός τρόπος διαχείρισης των διευθύνσεων παράδοσης των συναλλασσομένων μέσα από μια νέα λίστα ελέγχου και επεξεργασίας.

Στην περιοχή των Πωλήσεων και των Αγορών/προμηθειών (συναλλασσόμενοι) του μενού, προστέθηκε η επιλογή «Στοιχεία Διανομών». Είναι μια λίστα με όλα τα στοιχεία παράδοσης (στοιχεία συναλλαγών ανά διεύθυνση συναλλασσόμενου) ομαδοποιημένα ανά συναλλασσόμενο. Επιλέγοντας προβολή μιας εγγραφής εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη διαχείρισης των στοιχείων παράδοσης:

Τα πεδία είναι οργανωμένα σε τρείς σελίδες στην οθόνη (Ταυτότητα, πλάνο παραδόσεων και οριζόμενα πεδία). Στην πρώτη σελίδα εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που αφορούν στο υποκατάστημα της επιλεγμένης εγγραφής στοιχείων παράδοσης, και στο κάτω μέρος εμφανίζονται όλα τα στοιχεία της επιλεγμένης εγγραφής στοιχείων παράδοσης.

Στα διαθέσιμα πεδία των στοιχείων διεύθυνσης προστέθηκε ο χαρακτηρισμός «Σημείο διανομής» για την καλύτερη διάκριση των σημείων διανομής μεταξύ των υπόλοιπων διευθύνσεων των συναλλασσομένων.

Από τη λίστα διαχείρισης είναι δυνατό να εισάγετε ή να διαγράψετε εγγραφές στοιχείων παράδοσης επιλέγοντας την αντίστοιχη ενέργεια από τη γραμμή εργαλείων. Ειδικά κατά την εισαγωγή εμφανίζεται ένας διάλογος για να επιλέξετε αν θα εισάγετε νέα διεύθυνση (υποκατάστημα) του συναλλασσόμενου ή αν θα εισάγετε νέα εγγραφή στοιχείων διανομής για τον επιλεγμένο συναλλασσόμενο και διεύθυνση της λίστας.

Μέσο εξόφλησης στις διαδικασίες εισπράξεων

Στα οθόνη διαχείρισης των στοιχείων πελατών και χρεωστών στη σελίδα «Λογιστήριο», προστέθηκε το πεδίο Μέσο εξόφλησης, με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον συνήθη τρόπο που εισπράττετε.

Υπάρχουν τέσσερις διαθέσιμες τιμές: Με επιταγή, Με έμβασμα, Μετρητοίς, Με Πιστωτική κάρτα. Αναλόγως της τιμής αυτού του πεδίου, κατά τη διάρκεια της καταχώρισης είσπραξης, προτείνονται κάποια στοιχεία, κατά περίπτωση:

• Μετρητοίς Προτείνεται αυτόματα ως λογαριασμός είσπραξης ο χρηματικός λογαριασμός «αυτόματης πληρωμής» του συγκεκριμένου υποκαταστήματος (που ΔΕΝ είναι συνδεδεμένος με Τράπεζα).
• Επιταγή Γίνεται αυτόματη εστίαση στην σελίδα των αξιογράφων
• Έμβασμα Εμφανίζεται κατά προτεραιότητα στις επιλογές ο χρηματικός λογαριασμός που αντιστοιχεί στον κύριο τραπεζικό λογαριασμό του συναλλασσόμενου
• Με πιστωτική κάρτα Προτείνεται σαν τύπος γραμμής «πρόβλεψη» χωρίς πρόταση χρηματικού λ/σμού. Σε αναζήτηση χρηματικού λογαριασμού, εμφανίζονται κατά προτεραιότητα όσοι χρηματικοί λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι με Τράπεζα και «αφορούν κάρτα».

Να σημειωθεί ότι το παραπάνω πεδίο ήταν ήδη διαθέσιμο σε προμηθευτές και πιστωτές με τίτλο «Συνήθης τρόπος εξόφλησης». Στην παρούσα έκδοση ο τίτλος του πεδίου άλλαξε σε «Μέσο Εξόφλησης», χωρίς επιπλέον λειτουργικότητα.

Με βάση την επέκταση αυτή, βελτιώθηκε η διαδικασία «Εισπράξεις μέσω λίστας απαιτήσεων» με την προσθήκη νέων λειτουργιών. Συγκεκριμένα άλλαξε το 2^ο βήμα της διαδικασίας και πλέον η οθόνη δεν περιέχει πεδίο για επιλογή Τρόπου πληρωμής, αλλά πεδίο επιλογής του «Μέσου εξόφλησης». Αναλόγως της επιλογής λοιπόν:

…εμφανίζονται τα κατάλληλα πεδία που θα πρέπει να συμπληρώσετε (για κάθε επιλογή, είναι διαφορετικά). Έτσι, αν επιλέξετε επιταγή, θα συμπληρώσετε στοιχεία έκδοσης επιταγής ή μπορείτε να επιλέξετε είσπραξη «με πολλές επιταγές», ενώ αν επιλέξετε πιστωτική κάρτα, επιλέγετε τύπο πιστωτικής κάρτας, πλήθος δόσεων, τράπεζα κλπ.

Λοιπές βελτιώσεις

1. Στο διάλογο που εμφανίζεται στο ESRetail για την επιλογή προκαταβολών προστέθηκε στα εμφανιζόμενα πεδία και το εναλλακτικό παραστατικό.
2. Στα στοιχεία παράδοσης /διανομής των συναλλασσόμενων προστέθηκε και το πεδίο «εμπορικό τμήμα» του πωλητή. Το πεδίο έχει πληροφοριακό χαρακτήρα και ΔΕΝ συμμετέχει στην επιλογή στοιχείων παράδοσης κατά την καταχώριση εμπορικών συναλλαγών. Παρόλα αυτά λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή και πρόταση τιμών στο πεδίο «πωλητής».

Γενικά

Νέοι έλεγχοι προστασίας από λάθη

Προστέθηκαν δύο νέοι κανόνες ελέγχου καταχώρισης παραστατικών πωλήσεων που μπορείτε να ενεργοποιήσετε σε παραστατικά πωλήσεων και λιανικής. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι σε περιπτώσεις όπου για την εκτύπωση των παραστατικών χρησιμοποιούνται φορολογικοί εκτυπωτές που απαιτούν την ικανοποίηση αυτών των ελέγχων για να προχωρήσουν σε εκτύπωση.

1. Έλεγχος για καταχώριση παραστατικού με μηδενική συνολική αξία
2. Έλεγχος αν η συνολική αξία του παραστατικού ανά ποσοστό ΦΠΑ είναι θετική.

Η ενεργοποίησή τους πρέπει να γίνει από το μενού Εργαλεία & ρυθμίσεις/Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης/ Ενεργοποίηση κανόνων.

Παραμετροποίηση κωδικού παραστατικών

Δόθηκαν επιπλέον δυνατότητες παραμετροποίησης του τρόπου σχηματισμού του κωδικού παραστατικών (πεδίο ADCode). Για το σκοπό αυτό προστέθηκαν δύο νέες γενικές παράμετροι στην κατηγορία Διαχείριση Παραστατικών:

• Εμφάνιση διαχωριστικού σειράς-αριθμού στον κωδικό παραστατικού, η οποία καθορίζει εάν θα εμφανίζεται το διαχωριστικό μεταξύ σειράς και αριθμού. Π.χ. αν επιλέξετε ΟΧΙ, τότε αντί του ΤΔΑ-Α-00001 θα δημιουργηθεί ο κωδικός ΤΔΑ-Α00001
• Συμμετοχή διαχωριστικού προθέματος-σειράς στον κωδικό παραστατικού, η οποία καθορίζει εάν θα εμφανίζεται ένα κενό αντί του διαχωριστικού μεταξύ προθέματος και σειράς π.χ. αν και στις δύο νέες παραμέτρους επιλεγεί η τιμή ΟΧΙ τότε ο κωδικός που θα δημιουργηθεί θα είναι της μορφής ΤΔΑ Α00001.

Επιτρεπτές καταστάσεις παραστατικών

Δόθηκε η δυνατότητα να επιλέξετε για κάθε τύπο παραστατικού τις επιτρεπτές καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρεθεί (Προσωρινό, Καταχωρημένο και Λογιστικοποιημένο). Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να αποκλείσετε ακούσιες μεταβολές στις ενημερώσεις των παραστατικών. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείστε το νέο πεδίο «Μη επιτρεπτές καταστάσεις» στον τύπο παραστατικού. Προσοχή στο πεδίο πρέπει να δηλωθούν οι ΜΗ επιτρεπτές καταστάσεις.

Κατάρτιση προϋπολογισμού

Στην κατασκευή τύπων φύλλου προϋπολογισμού δόθηκε η δυνατότητα χρήσης ως διαστάσεων αλλά και ως ομαδοποιήσεων των αποτελεσμάτων του κύβου, τα πεδία κατηγοριοποίησης των εταιρικών διαστάσεων (Κατηγορία διάστασης 1, Κατηγορία διάστασης 2)

Οριζόντια λειτουργικότητα

Χάρτης παραμετροποίησης και χρήσης

Άλλαξε ο τρόπος εμφάνισης και λειτουργίας του Χάρτη παραμετροποίησης και χρήσης συστήματος.

Τα αποτελέσματα εμφανίζονται πλέον σε μια ΟΨΗ αποτελεσμάτων. Πριν επιλέξετε «αποδοχή» στην όψη, πρέπει να φροντίσετε να προετοιμάσετε τα δεδομένα καταγραφής. Αυτό πρέπει να γίνει από τη σχετική ενέργεια Ενημέρωση Χάρτη υλοποίησης της όψης. Η εκτέλεση της διαδικασίας θα ενημερώσει τη Βάση Δεδομένων με όλα τα πρόσφατα στοιχεία καταγραφής και μόνο τότε θα μπορέσετε να λάβετε αποτελέσματα στην όψη.

Η λειτουργία παρέχεται πλέον μόνο μέσω του μενού (ΔΕΝ είναι δυνατή η εκτέλεσή της εκτός του περιβάλλοντος της εφαρμογής).

Νέος τύπος αυτοματισμών

Στο εργαλείο κατασκευής αυτοματισμών δόθηκε η δυνατότητα δημιουργίας αυτοματισμών σε όψη που μπορούν να εκτελούνται χωρίς τη χρήση δεδομένων από τα αποτελέσματα της όψης. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου θέλουμε να επιτρέψουμε την εισαγωγή νέας εγγραφής σε κάποια οντότητα μέσα από μια εκτύπωση χωρίς να βασιζόμαστε σε κάποια εγγραφή των αποτελεσμάτων της όψης.

Μπορεί επομένως να χρησιμοποιείτε όψη ΜΟΝΟ για τον «τρόπο δήλωσης» αυτοματισμών και, κατά τα άλλα, να σχεδιάσετε ολόκληρες διαδικασίες σε αυτοματισμούς ανεξάρτητους από οποιαδήποτε «σετ δεδομένων» (φόρμας ή όψης).

Για να δημιουργήσετε έναν τέτοιο αυτοματισμό πρέπει στο πεδίο «Εφαρμογή σε» του διαλόγου να επιλέξετε την τιμή «χωρίς όψη»

Κριτήρια ελέγχου κενών τιμών

Βελτιώθηκε ο τρόπος λειτουργίας των παραμέτρων τύπου string range που χρησιμοποιούνται ως κριτήρια σε εκτυπώσεις (όψεις, κύβους, ΒΙΤ).

Εκτός από την επιλογή συγκεκριμένων τιμών για σύγκριση, μπορεί πλέον ο χρήστης να επιλέξει και «ΜΟΝΟ κενές» τιμές (π.χ. εμφάνιση όσων ΔΕΝ έχουν συμπληρωμένη «Διάσταση 1») ή και «ΜΟΝΟ μη κενές» τιμές (π.χ. μόνον όσοι πελάτες έχουν συμπληρωμένη «Τιμολογιακή κατηγορία»).

Οθόνη παραμετροποίησης

Άλλαξε η διάταξη της οθόνης διαχείρισης των στοιχείων παραμετροποίησης.

Συγκεκριμένα προστέθηκε μια νέα ομάδα παραμέτρων με τίτλο «Παραμετροποίηση πεδίων» στην οποία μεταφέρθηκαν αρκετές από τις επιλογές που υπήρχαν στην περιοχή των «Παραμέτρων Οργάνωσης».

Εκεί πλέον θα βρείτε και όλες τις επιλογές που αφορούν στις επιπλέον ιδιότητες καθώς και ό,τι αφορά στην παραμετροποίηση των πεδίων της εφαρμογής.

Release Document for EXP-EL02-4.0.18.0