EXP-EL02-4.0.24.0

Entersoft Expert^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• Ολοκλήρωση επεκτάσεων Μηνιαίων Συγκεντρωτικών Καταστάσεων Πελατών και Προμηθευτών
  

(υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή από 1/1/2014)

• Προσθήκη Γεωγραφικών προσδιορισμών στη διαμόρφωση Εμπορικής πολιτικής
• Βελτιώσεις στη χρήση Τεχνικών προδιαγραφών

Entersoft ERP

Εμπορική Πολιτική

Διαχείριση Τιμοκαταλόγων

• Στα στοιχεία των Τιμοκαταλόγων προστέθηκε το πεδίο Ισχύει για τον Παραλήπτη με αναζήτηση τιμών σε όλα τα Πρόσωπα. Αν επιλεγεί τιμή στο πεδίο του Παραλήπτη τότε η επιλογή του πεδίου Τιμοκατάλογος Αναφοράς είναι υποχρεωτική. Η εκμετάλλευση του πεδίου γίνεται στα παραστατικά στην επιλογή τιμοκαταλόγου.
• Επίσης προστέθηκαν 5 νέα οριζόμενα πεδία Χαρακτηρισμών και 5 νέοι οριζόμενοι βοηθητικοί πίνακες
• Στην επεξεργασία τιμοκαταλόγων στις γραμμές Τιμοκαταλόγου προστέθηκαν και τα πεδία
  • ΓΖ φόρτωσης
  • Κατηγορία ΓΖ Φόρτωσης
  • ΓΖ Παράδοσης
  • Κατηγορία ΓΖ Παράδοσης
  • Κατηγορία Παραλήπτη. Το πεδίο αυτό είναι του Προσώπου.

Τα νέα πεδία θα τα βρείτε στα διαθέσιμα πεδία για εισαγωγή στην οθόνη επεξεργασίας τιμοκαταλόγου, στα στοιχεία του τιμοκαταλόγου

Εφαρμογή τιμοκαταλόγων σε παραστατικά

Στο πεδίο επιλογής τιμοκαταλόγων σε παραστατικά, οι διαθέσιμοι τιμοκατάλογοι προς επιλογή (με F3) είναι πλέον

1. εκείνος που έχει οριστεί στον συναλλασσόμενο του παρ/κου,

2. εκείνοι που έχουν τιμολογιακή κατηγορία εκείνη του συναλλασσόμενου του παρ/κου

3. όσοι έχουν ως τιμοκατάλογο αναφοράς τον τιμοκατάλογο που έχει οριστεί στον συναλλασσόμενο του παρ/κου και ταυτόχρονα έχουν συμπληρωμένο το νέο πεδίο παραλήπτης των τιμοκαταλόγων

Ο τιμοκατάλογος που προτείνεται πλέον στο παραστατικό κατά προτεραιότητα είναι ο εξής:

1. Του συναλλασσόμενου
2. Της τιμολογιακής κατηγορίας του συν/νου
3. Του παραλήπτη
4. Της πολιτικής Bonus
5. Της σύμβασης

Η Προτεραιότητα επιλογής γραμμής τιμοκαταλόγου στη γραμμή είδους, μετά και την προσθήκη των νέων πεδίων διαμορφώνεται πλέον ως εξής:

1. Είδος
2. Τιμολογιακή κατηγορία είδους
3. Υποκατάστημα
4. Κατηγορία Παραλήπτη
5. ΓΖ Παραλήπτη
6. Κατηγορία ΓΖ Παραλήπτη
7. ΓΖ Αποστολέα
8. Κατηγορία ΓΖ Αποστολέα
9. Νόμισμα
10. Μονάδα μέτρησης
11. Παρτίδα
12. Χρώμα
13. Μέγεθος
14. Διάσταση 1
15. Διάσταση 2 

Συνθήκες Πολιτικής Bonus

Προστέθηκαν δύο νέες πρότυπες συνθήκες πολιτικής Bonus:

• Βάσει Δ/νσης Παράδοσης
• Βάσει Δ/νσης Φόρτωσης

Με παραμέτρους τα πεδία Πόλη, Περιοχή, Γεωγραφική Ζώνη και Κατηγορία ΓΖ.

Κατά την εφαρμογή Εμπορικής Πολιτικής οι συνθήκες συγκρίνονται με τις τιμές των πεδίων Δ/νσης Παράδοσης και την Δ/νση Αποστολέα (για την Δ/νση Φόρτωσης) της επικεφαλίδας του παρ/κου.

Παράμετροι Συναλλαγών

Χώρες

Στα διαθέσιμα στοιχεία των χωρών προστέθηκε πεδίο ΓΖ αποστολής. Το πεδίο αυτό όπως και το αντίστοιχο στο αρχείο των Ταχυδρομικών κωδικών, χρησιμοποιείται στον υπολογισμό της αξίας μεταφορικών για τον εντοπισμό της κατάλληλης ΓΖ αποστολής. Έτσι κατά την καταχώρηση παραστατικού αν δεν είναι δυνατό στην διεύθυνση παράδοσης να εντοπιστεί ΓΖ (από τον Ταχυδρομικό κωδικό) τότε θα χρησιμοποιηθεί η ΓΖ της χώρας (αν αυτή είναι συμπληρωμένη). Έτσι απλοποιείται η παραμετροποίηση σεναρίων κοστολόγησης αποστολών εμπορευμάτων στο εξωτερικό.

Μεταφορικά Μέσα

• Στα στοιχεία Μεταφορικών μέσων προστέθηκαν τα πεδία:
  • Μεταφορέας
  • Οδηγός
  • Ιδιόκτητο. Αν το μεταφορικό μέσο έχει συνδεθεί με κάποιο πάγιο τότε το πεδίο ενεργοποιείται αυτόματα
  • Σχετικός ΑΧ
  • Εναλλακτικός Κωδικός.
• Στην οθόνη της παραμετροποίησης στις παραμέτρους συναλλαγών προστέθηκε επιλογή Οδηγοί όπου ορίζονται οι οδηγοί οχημάτων.
• Στην λίστα των Μεταφορικών Μέσων στην περιοχή της παραμετροποίησης δόθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης του σχεδίου εμφάνισης.

Το πεδίο Εναλλακτικός Κωδικός χρησιμοποιείται στην διαδικασία Δημιουργίας Αρχείου ΗΦΑΙΣΤΟΣ (κινήσεων πετρελαίου). Αν συμπληρωθεί κάποια τιμή σε αυτό το πεδίο αυτή θα ενημερώσει το πεδίο TRANSPORT_ID στο αρχείο που παράγεται.

Γεωγραφικές Ζώνες

Στα στοιχεία διαχείρισης των Γεωγραφικών ζωνών προστέθηκαν τα παρακάτω πεδία

• Υποκ/μα εξυπηρέτησης
• Σχετικό πρόσωπο – μπορεί να είναι κάποιος μεταφορέας ή τοπικός Ανταποκριτής. Η αναζήτηση στο πεδίο δεν περιορίζεται μόνο στους Μεταφορείς, αν όμως επιλεγεί κάποιος Μεταφορέας, τότε η τιμή αυτή θα προταθεί στο αντίστοιχο πεδίο του παρ/κου
• Ομάδα ΓΖ – βοηθητικός πίνακας του οποίου η διαχείριση τιμών γίνεται από την οθόνη της παραμετροποίησης / Πρόσωπα/Στοιχεία Διευθύνσεων/Γεωγραφικές Ζώνες. Ο παραπάνω βοηθητικός πίνακας εμφανίζεται ως ΓΖ Δρομολόγησης των Αποστολών σε σενάρια Αποστολής
• Κατηγορία ΓΖ – βοηθητικός πίνακας του οποίου η διαχείριση τιμών γίνεται από την οθόνη της παραμετροποίησης /Πρόσωπα/Στοιχεία Διευθύνσεων/Γεωγραφικές Ζώνες. Ο παραπάνω βοηθητικός πίνακας εμφανίζεται ως ΓΖ Τιμολόγησης κομίστρων σε σενάρια Αποστολής
• 9 νέα οριζόμενα πεδία (3 αριθμητικά, 3 σχόλια, 3 πεδία χαρακτηρισμών)

Επίσης στην λίστα «Γεωγραφικές ζώνες» που καλείται από την παραμετροποίηση δόθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης του σχεδίου εμφάνισης.

Υποκαταστήματα

Στα στοιχεία των διευθύνσεων / υποκαταστημάτων της εταιρίας προστέθηκε το πεδίο Πελάτης αντικαταβολών στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον προτεινόμενο πελάτη αντικαταβολών στα διάφορα workflows της διαχείρισης αντικαταβολών.

Διαχείριση Παραστατικών

Προσθήκες πεδίων

Στις επικεφαλίδες των παραστατικών διακινήσεων και μεταφορών συμψηφισμών προστέθηκαν τα πεδία Οδηγός και Δ/νση Αντισυμβαλλόμενου

Η αναζήτηση του πεδίου Οδηγός στις επικεφαλίδες των παραστατικών γίνεται βάσει της νέας τιμής Οδηγός στα στοιχεία των προσώπων.

Πρόταση τιμών σε πεδία

Μεταφορέας

Στα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών άλλαξε η προτεραιότητα πρότασης τιμής στο πεδίο Μεταφορέας και προτείνεται με την παρακάτω σειρά:

1. Μεταφορέας Συναλλασσόμενου
2. Μεταφορέας της Γεωγραφικής Ζώνης της διεύθυνσης παράδοσης
3. Μεταφορέας από τα Στοιχεία συναλλαγών ανά Δ/νση συν/νου

Σε παραστατικά διακινήσεων και μεταφορών συμψηφισμών ο μεταφορέας προτείνεται από τα στοιχεία της Γεωγραφικής Ζώνης παράδοσης.

Παραλήπτης

Άλλαξε ο τρόπος με τον οποίο γίνεται η συμπλήρωση των διάφορων προσώπων στην επικεφαλίδα του παρ/κού.

• Τα πεδία Παραλήπτης και Αντισυμβαλλόμενος συμπληρώνονται αυτόματα κατά την επιλογή συναλλασσόμενου όταν αυτά δεν έχει τιμή ή η τιμή του ταυτίζεται με το συνδεόμενο πρόσωπο του συναλλασσόμενου.
• Στο πεδίο Εντολέας προτείνεται τιμή αν αυτό δεν έχει τιμή ή η τιμή του ταυτίζεται με το συνδεόμενο πρόσωπο του συναλλασσόμενου. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που το παρ/κό έχει προέλθει από μετάβαση του ΑΓΤ
• Στα στοιχεία του τύπο παραστατικού προστέθηκε νέο πεδίο Προσδιορισμός Συναλλασσόμενου από παραλήπτη Η παραμετροποίηση αυτού του πεδίου μας επιτρέπει να πετύχουμε την αυτόματη συμπλήρωση του πεδίου συναλλασσόμενου στα παραστατικά με βάση τον παραλήπτη.

Συγκεκριμένα, στο πεδίο Συναλλασσόμενος του παραστατικού προτείνεται τιμή όταν το πεδίο είναι κενό και κατά τη συμπλήρωση τιμής στο πεδίο Παραλήπτης με τους παρακάτω κανόνες:

• Ναι, αν βρεθεί ο αντίστοιχος. Προτείνεται ο πελάτης με πρόσωπο ίδιο με αυτό του παραλήπτη.
• Προτεινόμενος. Ο προτεινόμενος στον τύπο παραστατικού αν υπάρχει.
• Νέος συν/νος. Ξεκινά η καταχώρηση νέου συναλλασσόμενου
• Όχι. Δεν προτείνεται κάποιος συναλλασσόμενος.

Άλλα πεδία

Κατά τη συμπλήρωση του πεδίου Μεταφορικό Μέσο στην επικεφαλίδα του παραστατικού, αν σε αυτό έχει συμπληρωθεί Μεταφορέας, Οδηγός ή Α.Χ, τότε τα αντίστοιχα πεδία της επικεφαλίδας του παραστατικού ενημερώνονται με αυτές τις τιμές, Ειδικά ο Α.Χ. (αν είναι συμπληρωμένος στο μεταφορικό μέσο) αντικαθιστά την τιμή που έχει το πεδίο αυτό

• στα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών μόνο Αν ανήκει στο Υποκ/μα της Σειράς
• στα παραστατικά μεταφορών – συμψηφισμών σε κάθε περίπτωση

Διαχείριση Αρχικού παραστατικού

Το πεδίο Αρχικό παραστατικό των γραμμών ειδών πλέον προστέθηκε και στις γραμμές χρηματικών λογαριασμών. Επίσης το πεδίο έγινε διαθέσιμο και σε όλες τις κλάσεις παραστατικών εκτός από τα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών που υπήρχε έως σήμερα, δηλαδή και σε παραστατικά διακινήσεων, χρηματικών συναλλαγών και μεταφορών – συμψηφισμών.

Η αναζήτηση τιμών στο πεδίο βελτιώθηκε ώστε να υποστηριχτούν workflows που χρησιμοποιούν τα «Αρχικά παραστατικά» και «τελικά παραστατικά». Συγκεκριμένα αν στον τύπο παραστατικού δηλωθεί ο χαρακτηρισμός TARGET τότε η αναζήτηση εμφανίζει παραστατικά εμπορικών συναλλαγών που στον τύπο παραστατικών έχει επιλεγεί ο χαρακτηρισμός SOURCE

Για τις περιπτώσεις Πιστωτικών παραστατικών, δηλαδή παραστατικά στα οποία έχει επιλεγεί ο χαρακτηρισμός CREDIT_NOTE η αναζήτηση εμφανίζει παραστατικά εμπορικών συναλλαγών με χαρακτηρισμό SOURCE_FOR_CREDIT.

Κατά την αναβάθμιση οι υπάρχοντες τύποι παραστατικών που χρησιμοποιούνται σε γνωστά workflows θα ενημερωθούν αυτόματα.

Συμπλήρωση διαστάσεων ειδών αποθήκης

Όταν σε παραστατικά χρησιμοποιούνται είδη αποθήκης που παρακολουθούν διαστάσεις υπάρχει περιορισμός ώστε η ποσότητα της γραμμής του είδους να ισούται με αυτή των γραμμών ανάλυσης. Ο περιορισμός αυτός πλέον «χαλάρωσε» ώστε να επιτρέπεται κατά την στιγμή της καταχώρησης και μέχρι να αποθηκευτεί το παραστατικό να υπάρχει ασυμφωνία της ποσότητας της γραμμής είδους με την συνολική ποσότητα των γραμμών ανάλυσης. ‘Έτσι κατά την καταχώρηση του παραστατικού εμφανίζεται πλέον προειδοποίηση στις γραμμές που υπάρχει τέτοια ασυμφωνία. Παρόλα αυτά δεν επιτρέπεται η αποθήκευση του παραστατικού όταν υπάρχουν τέτοιες ασυμφωνίες.

Στο αναλυτικό διάλογο που εμφανίζεται για την καταχώρηση γραμμών διαστάσεων (με F12) προστέθηκε κάτω από την γραμμή συνόλων μια ακόμη γραμμή που δείχνει πληροφορίες για την ποσότητα της γραμμής είδους, την συνολική ποσότητα των γραμμών ανάλυσης και τέλος τη διαφορά τους, ώστε να είναι ευκολότερη η καταχώρηση των γραμμών ανάλυσης.

Επιπλέον στο ίδιο παράθυρο στην γραμμή εργαλείων προστέθηκε η ενέργεια Μηδενισμός Ποσότητας που επιτρέπει την αυτόματη συμπλήρωση της ποσότητας της τρέχουσας γραμμής ανάλυσης με την υπολειπόμενη ποσότητα ώστε να μηδενιστεί η διαφορά της ποσότητας της γραμμής είδους και των γραμμών ανάλυσης. Υπάρχει επίσης η συντόμευση με F6 για την εκτέλεση της ενέργειας.

Χρήση τεχνικών προδιαγραφών

Στην διαχείριση των στοιχείων τεχνικών προδιαγραφών προστέθηκε το νέο πεδίο «Εφαρμογή συνταγής επί μεταβολής ποσότητας» με τιμές Ναι (Πλήρης επανεφαρμογή), Όχι (Εφαρμογή αναλογίας στα περιεχόμενα).

Η χρήση του πεδίου επιτρέπει να καθορίσουμε την συμπεριφορά της επανεφαρμογής της συνταγής όταν στο παραστατικό αλλάξει η ποσότητα του παραγόμενου είδους. Μέχρι τώρα η συνταγή επανεφαρμόζεται από την αρχή διαγράφοντας τις όποιες αλλαγές είχατε κάνει έως εκείνη την στιγμή στις γραμμές των υλικών στο παραστατικό.

• Αν το πεδίο είναι ενεργοποιημένο τότε επιτυγχάνετε τη διατήρηση της παλιάς συμπεριφοράς.
• Αν το πεδίο δεν είναι ενεργοποιημένο τότε εφαρμόζονται αναλογικά η μεταβολή της αλλαγής σε όλες τις ποσότητες των υλικών με βάση την αναλογία της νέας ποσότητας του παραγόμενου σε σχέση με την παλιά. Αν βρεθούν γραμμές συστατικών που δεν περιλαμβάνονται στην αρχική συνταγή αυτές δεν διαγράφονται και προσαρμόζουν αναλόγως την ποσότητά τους.

Μηνιαίες καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Έγιναν μια σειρά από βελτιώσεις στην διαδικασία διαχείρισης των εγγραφών ΚΕΠΥΟ προκειμένου να επιτευχθεί η πλήρης υποστήριξη των αλλαγών που ενσωματώθηκαν στην τελευταία ΠΟΛ.

Προσθήκες πεδίων

• Στα στοιχεία των ειδικών λογαριασμών στο πεδίο Αφορά ΚΕΠΥΟ πλέον μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμμετέχει στην ετήσια ή περιοδική υποβολή.
• Στον τύπο παραστατικού Λογιστικής προστέθηκαν πεδία για επιλογή αν ο τύπος
  • Αφορά έσοδα από Λιανική Μηνιαίας δήλωσης
  • Αφορά Λοιπές δαπάνες Μηνιαίας δήλωσης

Οι επιλεγμένες τιμές στον τύπο παραστατικού λογιστικής θα ενημερώσουν αντίστοιχα της εγγραφές ΚΕΠΥΟ που θα δημιουργηθούν.

Υποβολή ανά υποκατάστημα

Υποστηρίχτηκε η δυνατότητα υποβολής της δήλωσης ανά Υποκ/μα. Σε αυτή την περίπτωση ο κωδικός του υποκαταστήματος ταυτίζεται με αυτόν που έχει γνωστοποιηθεί στο taxis και πρέπει να χρησιμοποιηθεί εφόσον έχει ενημερωθεί το taxis ότι η υποβολή θα γίνεται ανά υποκατάστημα και όχι συνολικά για την Έδρα.

Για να ενημερωθεί το πεδίο του κωδικού υποκαταστήματος κατά την δημιουργία εγγραφών πρέπει να επιλέξετε στην παράμετρο εταιρίας ΚΕΠΥΟ: Πεδίο διάκρισης υποκ/τος για το TAXISNet το πεδίο του υποκαταστήματος της εταιρίας στο οποίο θα καταχωρήσετε τον κωδικό του υποκ/τος σύμφωνα με το taxis.

Όταν θα δημιουργήσετε εγγραφές ΚΕΠΥΟ αυτές θα ενημερώσουν αυτόματα το πεδίο με βάση την παραμετροποίηση.

Στην εκτύπωση Μηνιαίες Καταστάσεις – Έλεγχος – Υποβολή έχει προστεθεί επίσης κριτήριο για την επιλογή του κωδικού του υποκ/τος.

Να σημειωθεί ότι η υποβολή αρχείων ΚΕΠΥΟ στο taxis πρέπει να περιλαμβάνει τις εγγραφές μόνο ενός υποκαταστήματος κάθε φορά. Γι’ αυτό το λόγο αν η υποβολή γίνεται ανά υποκατάστημα, είναι υποχρεωτικό στην ενέργεια της δημιουργίας του αρχείου να επιλέξετε μόνο ένα υποκατάστημα Αυτό για το οποίο θα γίνει η υποβολή.

Εκτυπώσεις

Αναλυτικό Μητρώο Και Ισοζύγιο Παγίων

• Στο Αναλυτικό Μητρώο Παγίων αφαιρέθηκαν οι στήλες Αποσβεστέα αξία και Τελικές αποσβέσεις στα στοιχεία της περιόδου.
• Η στήλη Πιστωτικά μετονομάστηκε σε «Ακυρώσεις-Πιστωτικά».
• Στις εκτυπώσεις Αναλυτικού Μητρώου και ισοζυγίου βελτιώθηκε σημαντικά ο χρόνος εκτέλεσης.

Παραγγελίες με καθυστέρηση παραλαβής

Στην όψη Αγορές-Προμήθειες/Παραγγελιοδοσία-> Παραγγελίες με καθυστέρηση παραλαβής, προστέθηκαν ως κριτήριο αλλά και ως πεδίο οι «Ημέρες καθυστέρησης» (διαφορά της ημ/νίας παράδοσης από την ημερομηνία σύνδεσης).

Χρηματικοί Λογ/μοι

Σε όλες τις εκτυπώσεις που εμφανίζουν αποτελέσματα κινήσεων χρηματικών λογαριασμών προστέθηκε το κριτήριο «Περιλαμβάνονται αντικαταβολές Τρίτων» που αναφέρεται στο νέο πεδίο των στοιχείων του χρηματικού λογαριασμού «Αφορά αντικαταβολές Τρίτων».

Η προκαθορισμένη τιμή του κριτηρίου είναι παντού «Όχι».

Βεβαιώσεις Ελευθέρων Επαγγελματιών

Υποστηρίχτηκε η χρήση οποιουδήποτε τύπου παραστατικού αγορών για την καταχώρηση των δαπανών για αμοιβές ελευθέρων επαγγελματιών, εκτός από παραστατικά δαπανών που υποστηριζόταν μέχρι σήμερα.

Άλλες Βελτιώσεις

• Στην διαδικασία Οργάνωσης πληρωμών στην λίστα σχετικών παραστατικών του παραγόμενου παραστατικού πληρωμών προστέθηκε η λίστα όλων των παραστατικών που εξοφλούνται με το παραστατικό πληρωμής.
• Στα διαχειριστικά στοιχεία των ειδών προστέθηκαν πεδία Markup και για τα πεδία Τιμή 1-3.

• Δόθηκε η δυνατότητα καθορισμού δικαιωμάτων στα πεδία εναλ. περιγραφή και αναλυτική περιγραφή είδους

Release Document for EXP-EL02-4.0.24.0