EXP-EL02-4.10.4.1
Expert Version 4.10.4.1
Entersoft Expert® | Entersoft CRM®
Περιεχόμενα
Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης
Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.
Entersoft ERP
- Ενσωμάτωση των αλλαγών που περιέχονται στην ΠΟΛ 1195/2018
Entersoft ERP
Εφαρμογή της ΠΟΛ 1195/2018 και ΠΟΛ 1167/2018
(Θέμα: «Προδιαγραφές αναβάθμισης – ρύθμισης των λογισμικών υποστήριξης Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. και των αντιστοίχων λογισμικών έκδοσης παραστατικών, που λειτουργούν σε πρατήρια καυσίμων, σε εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης και σε προμηθευτές υγραερίου ή πεπιεσμένου φυσικού αερίου για πρατήρια, με πληροφορίες για το είδος και την ποσότητα του καυσίμου.»)
Η έκδοση περιλαμβάνει όλες εκείνες τις αλλαγές που απαιτούνται για την ομαλή συνεργασία της εφαρμογής με φορολογικούς μηχανισμούς σε πρατήρια καυσίμων.
- Άρθρο 1 - Ρυθμίσεις που αφορούν το είδος και την ποσότητα του καυσίμου
Με την ΠΟΛ αυτή ενεργοποιούνται οι παρακάτω αλλαγές στο e_txt που παράγουν οι ΦΗΜ
Στην εφαρμογή, όπως ορίζεται και στην ΠΟΛ, στην εντολή επισύναψης το 4o πεδίο διατηρεί τον παλιό κωδικό eField_CustomerReceiptsCardNumber αλλά μετονομάστηκε σε Συμπληρωματικές πληροφορίες.
Για να μπορέσετε να έχετε σωστό περιεχόμενο στο πεδίο, απαιτείται να ενημερώσετε κατάλληλα την παράμετρο εταιρίας:
Πωλήσεις ειδών πετρελαίου: Πεδίο επιλογής κατηγορίας ειδών πετρελαίου (OIL_SALES_GROUPING_FIELD).
Σε αυτή πρέπει να επιλέξετε το πεδίο του είδους που θα χρησιμοποιήσετε για να δηλώσετε την κατηγορία καυσίμου στην οποία ανήκει το είδος. Η κωδικοποίηση του πεδίου πρέπει να γίνει βάσει των κωδικών που ορίζει η ΠΟΛ:
ΚΩΔΙΚΟΙ ΚΑΥΣΙΜΩΝ
10 Benzine 95RON
11 Benzine 95RON+
12 Benzine 100RON
13 Benzine L.R.P.
20 Diesel
21 Diesel premium
30 Diesel Heatnn
31 Diesel Heat.premium
32 Diesel Linht
40 LPG (υγραέριο)
50 CNG (πεπιεσμένο φυσικό αέριο)
Κατά την εκτύπωση του παραστατικού, στο eLine που θα δημιουργηθεί, το παραπάνω πεδίο θα έχει περιεχόμενο μόνο εφόσον η παράμετρος εταιρίας έχει συμπληρωθεί και μόνο εφόσον στο παρ/κο περιέχονται είδη που στο πεδίο που ορίζει η παραπάνω παράμετρος έχουν περιεχόμενο.
Το περιεχόμενο του πεδίου του eLine είναι της παρακάτω μορφής:
?{περιεχόμενο του πεδίου που ορίζει η παράμετρος εταιρίας}!{άθροισμα ποσότητας σε ΒΜΜ των γραμμών ειδών που αφορούν καύσιμο}
Βάσει της ΠΟΛ Δεν επιτρέπεται να καταχωρηθεί παραστατικό με περισσότερα από ένα είδη καυσίμου. Αυτό δεν ελέγχεται από την εφαρμογή και θα πρέπει κατά περίπτωση να υλοποιηθεί με κάποιο από τους γνωστούς τρόπους που πραγματοποιούνται οι έλεγχοι στην εφαρμογή π.χ. Σχέδια ιδιοτήτων. Σε περίπτωση που στο παρ/κο τελικά βρεθούν περισσότερα από ένα είδη καυσίμου, το πεδίο θα υπολογιστεί κανονικά θεωρώντας ότι το σύνολο της ποσότητας των διαφορετικών καυσίμων αφορά ένα από τα είδη καυσίμου που περιέχει το παραστατικό.
- Άρθρο 2.1 – Ειδικό ακυρωτικό στοιχείο
Στην περίπτωση έκδοσης Ειδικού Ακυρωτικού Στοιχείου (κωδικός 215), δηλαδή ακυρωτικών παραστατικών, απαιτείται η ενσωμάτωση στο πεδίο Σειρά του e_txt με πληροφορίες του αρχικού παραστατικού που ακυρώνεται. Στην περίπτωση λοιπόν των ακυρωτικών το πεδίο «Σειρά», πρέπει να ακολουθείται από τις εξής πληροφορίες:
# κωδικός είδους αρχικού παραστατικού # αριθμός αρχικού παραστατικού # σειρά αρχικού παραστατικού
Αν στην εκτύπωση στην δημιουργία του eline έχετε χρησιμοποιήσει το πεδίο TDSL_eField_DocumentSeries, αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα με τις πληροφορίες του αρχικού παρ/κου και δεν απαιτείται να γίνει κάποια επιπλέον αλλαγή στην έκφραση του eline.
- Άρθρο 2.2 – Παρακράτηση φόρου
Στην περίπτωση που στο παραστατικό που εκδίδεται υπάρχει παρακράτηση φόρου, το πεδίο «κωδικός είδους παραστατικού» πρέπει να περιέχει ως επιπλέον πληροφορία το ποσό παρακράτησης ως εξής: <κωδικός είδους παραστατικού> $ ποσό (π.χ. 165$100.00). Αν στην εκτύπωση στην δημιουργία του eline έχετε χρησιμοποιήσει το eField_DocumentKind αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα με το σωστό περιεχόμενο.
Συγκέντρωση δελτίων λιανικής
Στην διαδικασία Συγκέντρωσης δελτίων λιανικής (μενού: Λογιστήριο/ Διαδικασίες λήξης περιόδων/ Λογιστικοποιήσεις), δόθηκε η δυνατότητα επιπλέον ομαδοποιήσεων των γραμμών ειδών με βάση τις εταιρικές διαστάσεις που έχουν συμπληρωθεί στις γραμμές. Η επιλογή των επιπλέον πεδίων ομαδοποίησής γίνεται μέσω της νέας παραμέτρου Επιπλέον ομαδοποιήσεις γραμμών ειδών που προστέθηκε στο παράθυρο της ενέργειας. Στα διαθέσιμα πεδία θα βρείτε τα
- Διάσταση 1
- Διάσταση 2
Το αποτέλεσμα της επιλογής επιπλέον παραμέτρων για την ομαδοποίηση των γραμμών ειδών, θα είναι ότι κατά την συγκέντρωση των γραμμών θα ληφθούν υπόψη όλοι οι διαφορετικοί συνδυασμοί τιμών εταιρικών διαστάσεων που έχουν καταχωρηθεί στις γραμμές ειδών των δελτίων και στο συγκεντρωτικό δελτίο θα παραχθεί μια γραμμή για κάθε συνδυασμό με τις συνολικές αξίες των ομαδοποιημένων γραμμών.
Mobile λειτουργίες αποθήκης
Σε αυτήν την έκδοση έγιναν κάποιες βελτιώσεις στις παρακάτω διαδικασίες μέσω ασύρματων τερματικών.
Τμηματική παραλαβή από προμηθευτή
- Επεκτάθηκε η διαδικασία παραλαβών από προμηθευτή, για να υποστηρίξει τις περιπτώσεις εκείνες όπου μια Παραγγελία/Εντολή παραλαμβάνεται τμηματικά σε διαφορετικό χρόνο και εκδίδονται για αυτήν πολλαπλά Δελτία παραλαβής. Σε αυτήν την περίπτωση είναι απαραίτητο να δηλώνεται το δελτίο παραλαβής κατά την στιγμή εκτέλεσης των ενεργειών παραλαβής.
Η διαδικασία ενημέρωσης παραστατικών θα σεβαστεί αυτήν την δήλωση για να θα δημιουργήσει πολλαπλά Δελτία παραλαβής.
Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργικότητας γίνεται μέσω της γενικής παραμέτρου:
Επιπλέον βελτιώσεις
- Στις διαδικασίες Παραλαβή από προμηθευτή & Επιστροφή σε προμηθευτή, η αναζήτηση εντολών γίνεται πλέον από τις εντολές του login υποκαταστήματος.
- Στην οθόνη Ελέγχου Διαθεσιμότητας αποθέματος, προστέθηκαν πέραν του κωδικού, οι στήλες Περιγραφή, Διεθνής κωδικός & Φορολογικός κωδικός.
Διάφορες βελτιώσεις
- Δόθηκε η δυνατότητα υπέρβασης των ελέγχων απαγόρευσης μεταβολής του πεδίου Παραλήπτης της επικεφαλίδας παραστατικών (πχ σε παρ/κα σε κλεισμένη χρήση). Η δυνατότητα παρέχεται μέσω της παραμετροποίησης των προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης.
Για την υπέρβαση του παραπάνω ελέγχου απαιτείται η επιλογή δύο πεδίων, του Παραλήπτη αλλά και της Δ/νσης παράδοσης από τα επίσημα δεδομένα ταυτοποίησης, όπως φαίνεται παρακάτω:
- Στην διαδικασία Οργάνωσης πληρωμών, στην γραμμή εργαλείων της οθόνης, προστέθηκε η ενέργεια Επιλογή όλων των οφειλών, με την οποία μπορείτε να επιλέξετε για εξόφληση / έγκριση όλα τα παραστατικά οφειλών όλων των συναλλασσόμενων που εμφανίζονται στην οθόνη (εγγραφές του 2ου επιπέδου).
- Στα παραστατικά, στον διάλογο καταχώρησης ποσοτήτων ανά διάσταση αποθήκης (F12), δίνεται πλέον η δυνατότητα καταχώρησης ποσοτήτων και σε Μονάδες μέτρησης που παρακολουθούν μεταβλητές (advanced). Όπως και στην καταχώρηση ποσότητας στην γραμμή είδους, έτσι και εδώ εμφανίζεται παράθυρο με διαθέσιμες όλες τις μεταβλητές της ΜΜ για να συμπληρωθούν.
Διασύνδεση με το WMS
Επέκταση Διαδικασίας Τιμολόγησης Εντολών Αποστολής
Έγιναν οι εξής επεκτάσεις στη διαδικασία της τιμολόγησης, στο use case Αποστολών προς Υποκαταστήματα:
- Υποστηρίζεται πλέον η δυνατότητα Ομαδοποίησης, αρκεί στην παράμετρο «Ομαδοποίηση» του αυτοματισμού να επιλεχθεί η τιμή «Ναι». Η τιμή «Βάσει συναλλασσόμενου» ελέγχεται ως μη έγκυρη από τη διαδικασία στην περίπτωση των διακινήσεων.
Εφόσον επιλεχθεί Ομαδοποίηση, τότε θα πραγματοποιηθεί ανεξαρτήτως παραμετροποίησης της μετάβασης, σε επίπεδο Διεύθυνσης Παράδοσης & Υποκαταστήματος Προορισμού. Για τις Αποστολές ισχύει ότι και για τα Παραστατικά Εμπορικών Συναλλαγών. Εάν η τιμή της παραμέτρου «Ενεργοποίηση Αποστολών» είναι ενεργή, τότε η Αποστολή θα μετέχει ως κριτήριο ομαδοποίησης. Διαφορετικά, δεν λαμβάνεται υπόψη.
- Υποστηρίζεται πλέον ο τύπος αποστολής προς Α.Χ. Τρίτων με την χρήση μεταβάσεων που αφορούν παραστατικά διακινήσεων. Το προϊοντικό σενάριο στηρίζεται στην μετάβαση «439.ΕΑΤ=>ΑΧΤ». Υπενθυμίζεται ότι η λειτουργικότητα αποστολής προς Α.Χ. Τρίτων μέχρι την παρούσα έκδοση υποστηριζόταν μόνο στην περίπτωση που το αρχικό παραστατικό ήταν Εμπορικών Συναλλαγών και το παραγόμενο Διακινήσεων.
Ενημέρωση Παραλαβών & Επιστροφών στο ERP
Η επιλογή σειράς για τα παραγόμενα παραστατικά της διαδικασίας ενημέρωσης παραλαβών και επιστροφών στο ERP στην περίπτωση Παραστατικών κατηγορίας Διακινήσεων λαμβάνει πλέον υπόψη τον προτεινόμενο Α.Χ. της σειράς (εάν και εφόσον υπάρχει) με βάση τον Α.Χ. των ενεργειών.
Επιπρόσθετα, στην Ενημέρωση Παραλαβών, για τα Παραστατικά κατηγορίας Διακινήσεων, η επιλογή της σειράς του παραγόμενου παραστατικού γίνεται βάσει του Υποκαταστήματος Προορισμού του αρχικού παραστατικού και όχι του Υποκαταστήματος Αποστολής (όπως ίσχυε μέχρι τώρα).
