EXP-EL02-5.5.0.0

Entersoft Expert^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

• myData| Συμφωνίες και αποκλίσεις 2022 και εφεξής
• myData| φάκελοι εισαγωγών
• Υποστήριξη της Ηλ. Υπηρεσίας του Άρθρου 39^α ΦΠΑ, της ΑΑΔΕ
• Ενσωμάτωση απόδειξης POS στην εκτύπωση του παραστατικού
• Διασύνδεση με BoxNow

Οριζόντια λειτουργικότητα

• Ορισμός Shortcut keys για τις Συντομεύσεις

Στη συνέχεια αναλύεται κατά κατηγορία ο κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα.

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

MyData

Παράλειψη και Απόκλιση Δεδομένων 2022

Ολοκληρώθηκε η διαχείριση των παραλείψεων και αποκλίσεων του έτους 2022 και εφεξής. Αφορά στην διαχείριση συνόψεων χρεωστικών ή πιστωτικών, εσόδων και εξόδων, τιμολόγησης και αυτοτιμολόγησης. Η διαχείριση αφορά τόσο τον εκδότη , όσο και τον λήπτη.

Λήπτης

Οι περιπτώσεις παράλειψης και απόκλισης διαβίβασης για τις οποίες οι Λήπτες διαβιβάζουν δεδομένα συναλλαγών χονδρικής ημεδαπής, είναι οι παρακάτω:

• Έξοδα τιμολόγησης Λήπτη.
• Έσοδα αυτοτιμολόγησης Λήπτη

Οι λήπτες διαχειρίζονται τις αποκλίσεις και τις παραλείψεις από τις αντίστοιχες οθόνες διαχείρισης εσόδων και εξόδων (μενού: Λογιστήριο /Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.).

• Τα έξοδα τιμολόγησης από την λίστα «Έξοδα»
• Τα έσοδα αυτοτιμολόγησης από την λίστα «Έσοδα»

Έξοδα τιμολόγησης- Απόκλιση διαβίβασης (Λήπτης)

Ο λήπτης λαμβάνει τις συνόψεις εξόδων που έχουν διαβιβάσει οι εκδότες. Στην συνέχεια γίνεται προσπάθεια σύνδεσης των συνόψεων με τα παραστατικά εξόδων που έχει ήδη καταχωρήσει ο λήπτης. Αυτή η έκδοση ενσωματώνει μια σημαντική επέκταση στην διαδικασία αντιστοίχισής των συνόψεων με παραστατικά λήπτη, ώστε όσες συνόψεις ΔΕΝ καταφέρουν να αντιστοιχιστούν, χαρακτηρίζονται είτε ως «πιθανή απόκλιση» είτε ως «πιθανή απόρριψη». Έτσι γίνεται ευκολότερος ο εντοπισμός των συνόψεων που πιθανόν θα απαιτηθεί να απορριφθούν ή να αποσταλεί γι’ αυτές απόκλιση.

Η διαδικασία εντοπισμού των «πιθανών» αποκλίσεων και απορρίψεων έχει υλοποιηθεί με βάση τα όσα περιγράφονται στην σχετική θεματική ενότητα της ΑΑΔΕ για τις αποκλίσεις και συγκεκριμένα στην περιγραφή του τρόπου λειτουργίας των επιπέδων συσχέτισης. Τα βήματα της διαδικασίας είναι τα εξής:

1. Πρώτα γίνεται προσπάθεια αναζήτησης παραστατικού με ίδια τα παρακάτω στοιχεία:
   • ΑΦΜ εκδότη
   • Ημερομηνία έκδοσης
   • Τύπος παρ/κού
   • Συνολική αξία (με ανοχή 0.01€)

εφαρμόζοντας τις επιπλέον δυνατότητες παραμετροποίησής που προσφέρει η εφαρμογή κατά τη σύνδεση, όπως η αναζήτηση με βάση το εναλλακτικό παρ/κό κλπ.

1. Αν από το προηγούμενο βήμα δεν προκύψει συσχέτιση, τότε γίνεται άλλη μια προσπάθεια εξαιρώντας από την σύγκριση την ημερομηνία έκδοσης. Έτσι μπορεί να προκύψει συσχέτιση για συνόψεις με παρ/κά διαφορετικής ημερομηνίας έκδοσης
2. Αν το προηγούμενο βήμα αποτύχει, γίνεται άλλη μια προσπάθεια, εξαιρώντας αυτή τη φορά από την σύγκριση την συνολική αξία.
3. Αν προκύψει συσχέτιση από τα βήματα 3 ή 4 τότε η σύνοψη χαρακτηρίζεται ως «πιθανή απόκλιση»
4. Αν τελικά δεν προκύψει καμία συσχέτιση, πέραν φυσικά του ΑΦΜ εκδότη, τότε η σύνοψη χαρακτηρίζεται «Προς απόρριψη».

Τελικά από την παραπάνω διαδικασία θα προκύψουν συνόψεις που:

• Είτε θα συσχετιστούν με παραστατικά εξόδων
• Είτε θα συσχετιστούν με παραστατικό, αλλά με ένδειξη ως πιθανή απόκλιση.
• Είτε δεν θα συνδεθούν με παραστατικό και θα χαρακτηριστούν ως πιθανή απόρριψη

Στην 2^η και 3^η περίπτωση οι συνόψεις αυτές χρειάζεται να ελεγχθούν περεταίρω από τον χρήστη ώστε να προχωρήσει στις κατάλληλες επόμενες ενέργειες, που είναι είτε η αποστολή απόκλισης, είτε η απόρριψη της σύνοψης.

Μπορείτε να εκτελέσετε την διαδικασία αυτόματης σύνδεσης συνόψεων με παραστατικά χειροκίνητα, απλά επιλέγοντας την σχετική ενέργεια από τις διαθέσιμες ενέργειες της όψης.

Το αποτέλεσμα της συσχέτισης μπορεί να ελεγχθεί από την νέα στήλη «Κατάσταση αποδοχής», που έχει προστεθεί στην λίστα εξόδων. Εκεί εμφανίζονται όλες οι πιθανές καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρεθεί μια σύνοψη εξόδου:

• Αρχικό. Είναι η προκαθορισμένη κατάσταση στην οποία καταχωρούνται οι νέες συνόψεις που δεν έχει ολοκληρωθεί η επεξεργασία τους
• Αποδεκτή. Αφορά όσες συνόψεις έχουν συσχετιστεί επιτυχώς με κάποιο παρ/κό
• Πιθανή απόρριψη.
• Μη αποδεκτή. Αφορά όσες έχουμε απορρίψει.
• Πιθανή απόκλιση
• Απόκλιση. Αφορά τις συνόψεις για τις οποίες έχουμε στείλει απόκλιση

• Απόρριψη σύνοψης

Από τις διαθέσιμες ενέργειες της όψης, εκτελέστε αυτή την ενέργεια, ώστε να απορρίψετε όσες συνόψεις τελικά δεν καταφέρατε να αντιστοιχίσετε με παραστατικά εξόδων. Συνίσταται η εκτέλεση σε συνόψεις που έχουν ελεγχθεί και έχουν κατάσταση «πιθανή απόρριψη».

• Απόκλιση σύνοψης

Από τις διαθέσιμες ενέργειες επιλέξτε αυτή την ενέργεια για μια σύνοψη που έχει συνδεθεί με ένα παραστατικό και έχει κατάσταση «πιθανή απόκλιση», ώστε να ενημερώσετε την ΑΑΔΕ:

• Ότι για την σύνοψη που σας ανέβασε ο εκδότης διαπιστώσατε απόκλιση
• Να διαβιβάσετε για το συνδεδεμένο παρ/κό μια σύνοψη με τύπο παρ/κού 11.3, ή 13.1 για χρεωστικές συναλλαγές και 11.4 ή 13.31 για πιστωτικές συναλλαγές.
• Με τους κατάλληλους χαρακτηρισμούς εξόδων Ε3 και ΦΠΑ
• Με την ένδειξη απόκλισης

Έξοδα τιμολόγησης- Παράλειψη διαβίβασης (Λήπτης)

Στην λίστα εξόδων, ο λήπτης μπορεί να ελέγξει και να εντοπίσει για κάθε περίοδο, τις συνόψεις με απόκλιση και επιπλέον να εντοπίσει αυτές που πρέπει να απορρίψει. Στο τέλος λοιπόν της περιόδου πιθανόν να έχουν παραμείνει παραστατικά εξόδων που ο λήπτης έχει καταχωρήσει αλλά ο εκδότης τους δεν έχει διαβιβάσει για αυτά σύνοψη. Σε αυτή την περίπτωση ο λήπτης μπορεί να επιλέξει αυτά τα παραστατικά και να ανεβάσει για αυτά μια σύνοψη με την ένδειξη «παράλειψη διαβίβασης». Η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί μέσω την ενέργειας «Παράλειψη» που θα βρείτε διαθέσιμη στην όψη εξόδων. Μπορεί να εκτελεστεί μόνο σε παραστατικά εξόδων που δεν έχουν συνδεθεί με μια σύνοψη.

Κατά την εκτέλεση της ενέργειας και με βάση τα όσα ορίζονται στην σχετική θεματική ενότητα:

• Δημιουργείται για το επιλεγμένο παρ/κό μια σύνοψη με τύπο παρ/κού 1.1 ή 5.2, ανάλογα με το αν πρόκειται για χρεωστική ή πιστωτική συναλλαγή αντίστοιχα.
• Η σύνοψη αποκτά ειδική σήμανση «παράλειψη διαβίβασης»
• Συμπληρώνονται αυτόματα οι χαρακτηρισμοί εξόδων Ε3
• Συμπληρώνονται αυτόματα οι χαρακτηρισμοί ΦΠΑ

Στην συνέχεια η σύνοψη αυτή πρέπει να αποσταλεί στην ΑΑΔΕ

Έσοδα αυτοτιμολόγησης- Απόκλιση διαβίβασης (Εκδότης)

Ο εκδότης πρέπει να χρησιμοποιήσει την όψη Έσοδα για να συνδέσει παραστατικά αυτοτιμολόγησης με συνόψεις αυτοτιμολόγησης, που έχει ανεβάσει ο λήπτης, μέσω της σχετικής ενέργειας «Σύνδεση με σύνοψη αυτοτιμολόγησης».

Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγει την σύνοψη αυτοτιμολόγησης που θέλει να συνδέσει και στην συνέχεια πατάει το κουμπί «Σύνδεση» και εφόσον οι αξίες της σύνοψης και του παρ/κού διαφέρουν, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα:

Οι αξίες του παραστατικού και της επιλεγμένης σύνοψης διαφέρουν. Θέλετε παρόλα αυτά να προχωρήσετε σε σύνδεση και να αποστείλετε απόκλιση γι’ αυτή τη συναλλαγή;

Αν επιλέξετε ΟΧΙ η διαδικασία της σύνδεσης δεν προχωρά.

Αν επιλέξει ΝΑΙ, τότε θα ενεργοποιηθεί η διαδικασία αποστολής απόκλισης όπως περιγράφεται στην σχετική θεματική ενότητα:

• Αν πρόκειται για χρεωστική συναλλαγή (τύπος παρ/κού 1.1, 1.6, 2.1, 2.4, 8.1, 8.2), δημιουργείται για το συνδεδεμένο παρ/κό μια ΝΕΑ σύνοψη με Τύπο Παραστατικού 11.3 - Απλοποιημένο Τιμολόγιο με σχετική επισήμανση «Απόκλιση Διαβίβασης».
• Αν πρόκειται για πιστωτική συναλλαγή δημιουργείται για το συνδεδεμένο παρ/κό μια ΝΕΑ σύνοψη με Τύπο Παραστατικού 13.31 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής ημεδαπής / αλλοδαπής
• Δημιουργούνται αυτόματα χαρακτηρισμοί εσόδων

Έσοδα αυτοτιμολόγησης- Παράλειψη διαβίβασης (Εκδότης)

Σε αυτή την περίπτωση ο εκδότης έχει καταχωρήσει στα έσοδα του ένα παρ/κό εσόδου (χρεωστικό ή πιστωτικό) με «Ένδειξη αυτοτιμολόγησης» για το οποίο ο λήπτης δεν έχει διαβιβάσει σχετική σύνοψη αυτοτιμολόγησης. Σε αυτή την περίπτωση ο εκδότης επιλέγει από την όψη των εσόδων το παραστατικό αυτοτιμολόγησης που έχει καταχωρήσει και δεν έχει συνδέσει και επιλέγει την ενέργεια «Σύνδεση με σύνοψη αυτοτιμολόγησης». Στην οθόνη εκτός από το κουμπί «Σύνδεση», έχει προστεθεί το κουμπί «Παράλειψη διαβίβασης». Με την επιλογή εμφανίζεται μήνυμα:

Με την εκτέλεση της ενέργειας θα αποσταλεί στην ΑΑΔΕ το παραστατικό αυτοτιμολόγησης ως «παράλειψη διαβίβασης» για το ΑΦΜ <…..>. Θέλετε να συνεχίσετε;

Αν επιλεγεί ΝΑΙ τότε ξεκινά η διαδικασία αποστολής παράλειψης που περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

• Για το επιλεγμένο παρ/κό δημιουργείται μια ΝΕΑ σύνοψη με Τύπο Παραστατικού αυτόν που έχει ήδη δηλωθεί στο παρ/κό (αντικριζόμενο π.χ. 1.1 )
• Η σύνοψη αποκτά σχετική επισήμανση Αυτοτιμολόγηση _Παράλειψη Διαβίβασης.
• Αποκτά αυτόματα χαρακτηρισμούς εσόδων Ε3
• Δεν υπάρχει κάποια διαφοροποίηση ως προς τις πιστωτικές συναλλαγές.

Εκδότης

Οι εκδότες των παρακάτω συναλλαγών χονδρικής ημεδαπής:

• Έσοδα τιμολόγησης
• Έξοδα αυτοτιμολόγησης

διαβιβάζουν στο myData στους λήπτες τις συνόψεις και τους χαρακτηρισμούς εσόδων των παραπάνω παραστατικών. Αυτοί με την σειρά τους, είτε τις αποδέχονται και τις χαρακτηρίζουν ως προς τα έξοδα, είτε τις απορρίπτουν, είτε διαβιβάζουν αποκλίσεις γι’ αυτές. Στην συνέχεια οι αρχικοί εκδότες, λαμβάνουν από το myData για κάθε σύνοψη που ο λήπτης απέρριψε ή έστειλε απόκλιση, σχετική ενημέρωση. Επιπλέον ο εκδότης λαμβάνει από τον λήπτη και τις συνόψεις που ο λήπτης διαβίβασε ως παραλείψεις διαβίβασης. Στην συνέχεια σε περίπτωση απόκλισης ή παράλειψης ο εκδότης οφείλει να αποδεχτεί ή να απορρίψει τις σχετικές συνόψεις του λήπτη.

Οι εκδότες διαχειρίζονται τις αποκλίσεις και τις παραλείψεις από τις αντίστοιχες οθόνες διαχείρισης εσόδων και εξόδων (μενού: Λογιστήριο /Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.).

• Τα έσοδα τιμολόγησης από την λίστα «Έσοδα»
• Τα έξοδα αυτοτιμολόγησης από την λίστα «Έξοδα»

Έσοδα τιμολόγησης- Παράλειψη διαβίβασης (Εκδότης)

Ο εκδότης μπορεί να λάβει από το myData και να εμφανίσει στην όψη «Έσοδα», όλες τις συνόψεις παραλείψεων που του έχουν ανεβάσει οι λήπτες. Οι συνόψεις αυτές εμφανίζονται σε ξεχωριστή ομάδα «παραλείψεις» στην όψη. Ο εκδότης δύναται να τις αποδεχτεί ή να τις απορρίψει.

Επιλέγοντας λοιπόν μια σύνοψη παράλειψης ο εκδότης μπορεί να εκτελέσει μια από τις διαθέσιμες ενέργειες της όψης για τις συνόψεις παράλειψης:

• Αποδοχή
• Απόρριψη

Η ενέργεια της Απόρριψης, ενημερώνει την ΑΑΔΕ με την βούληση του εκδότη χωρίς να διαβιβάζεται κάποια επιπλέον πληροφορία στην ΑΑΔΕ. Η σύνοψη παράλειψης στην όψη αποκτά κατάσταση «Απορριφθείσα παράλειψη» και δεν είναι δυνατή η περαιτέρω επεξεργασία της.

Αν ο εκδότης αποδεχτεί την παράλειψη τότε πρέπει να επιλέξει ένα ήδη αποθηκευμένο παραστατικό και να αποστείλει γι’ αυτό στην ΑΑΔΕ μια σύνοψη για να διορθώσει τα έσοδα του. Επιπλέον πρέπει να στείλει και χαρακτηρισμούς εσόδων

Με την επιλογή λοιπόν της ενέργειας Αποδοχής:

• Εμφανίζεται οθόνη επιλογής ήδη αποθηκευμένου παραστατικού με τα εξής χαρακτηριστικά:

  • Που έχουν συν/νο οποιονδήποτε πελάτη

  • Που δεν έχει συμπληρωμένο τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ.

  • Που δεν έχουν ήδη συνδεθεί με σύνοψη

  • Με καθαρή αξία ίδια (+-0.0.1€) με την καθαρή της σύνοψης παράλειψης.

• Για το επιλεγμένο παρ/κό δημιουργείται σύνοψη με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 11.3 ή 11.4 (για χρεωστικές ή πιστωτικές παραλείψεις αντίστοιχα)

• Ενημερώνεται με την ένδειξη «Διαβίβαση Παράλειψης από Εκδότη»

• Δημιουργούνται χαρακτηρισμοί εσόδων

• Στην σύνοψη ενημερώνεται ως σχετικός ΜΑΡΚ, αυτός της σύνοψης παράλειψης

Έξοδα αυτοτιμολόγησης- Παράλειψη διαβίβασης (Λήπτης)

Ο λήπτης εξόδων αυτοτιμολόγησης λαμβάνει τις συνόψεις παράλειψης διαβίβασης μέσω της λήψης παρ/κών εξόδων. Στην συνέχεια μπορεί να τις δει και να τις διαχειριστεί από την όψη «Έξοδα». Όπως και στην περίπτωση των παραλείψεων εσόδων τιμολόγησης μπορεί να τις απορρίψει ή να τις αποδεχτεί μέσω των σχετικών ενεργειών που έχουν προστεθεί στην όψη «Έξοδα».

Ο λήπτης εκτελώντας την ενέργεια αποδοχής της παράλειψης, καλείται να επιλέξει ένα παρ/κό εξόδου με τα εξής χαρακτηριστικά:

• Να μην έχει συμπληρωμένο τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ.
• Να μην έχει συνδεθεί με σύνοψη
• Να έχει συν/νο οποιονδήποτε προμηθευτή/
• Με καθαρή αξία ίδια (+-0.0.1€) με την καθαρή της σύνοψης παράλειψης.

Μετά την σύνδεση:

• θα δημιουργηθεί σύνοψη για το επιλεγμένο παραστατικό με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 13.1 ή 13.31 (για χρεωστικές ή πιστωτικές παραλείψεις αντίστοιχα)
• με ένδειξη Διαβίβαση Παράλειψης από λήπτη
• σχετιζόμενο MARK αυτό της σύνοψης παράλειψης
• θα δημιουργηθούν χαρακτηρισμοί εξόδων

Έσοδα τιμολόγησης- Απόκλιση διαβίβασης (Εκδότης)

Μέχρι σήμερα που γράφεται αυτό το εγχειρίδιο, δεν έχει υποστηριχτεί από το myData η δυνατότητα διαχείρισης των αποκλίσεων εσόδων από τον εκδότη

Έξοδα αυτοτιμολόγησης- Απόκλιση διαβίβασης (Εκδότης)

Μέχρι σήμερα που γράφεται αυτό το εγχειρίδιο, δεν έχει υποστηριχτεί από το myData η δυνατότητα διαχείρισης των αποκλίσεων εξόδων αυτοτιμολόγησης από τον εκδότη

Απορρίψεις διαβίβασης (Εκδότης)

Μέχρι σήμερα που γράφεται αυτό το εγχειρίδιο, δεν έχει υποστηριχτεί από το myData η δυνατότητα λήψης σχετικής πληροφόρησης του εκδότη για τις απορρίψεις που διαβίβασαν οι λήπτες.

Φάκελοι εισαγωγών

Ενσωματώθηκε η υποστήριξη των φακέλων εισαγωγών για τα Ηλ. Βιβλία, σύμφωνα με τα όσα περιγράφονται στην σχετική θεματική ενότητα που έχει αναρτηθεί από την ΑΑΔΕ.

Φάκελοι ενδοκοινοτικοί και εσωτερικού

Οι περιπτώσεις φακέλων Εσωτερικού και Ενδοκοινοτικοί, δεν απαιτούν κάποια ιδιαίτερη διαχείριση, καθώς:

• Αν πρόκειται για φακέλους εσωτερικού, τα τιμολόγια τα διαβιβάζουν οι εκδότες τους (με τύπο 1.1, 1.2, 1.3) και ο λήπτης τα συνδέει με παραστατικά εξόδων και τα χαρακτηρίζει ως προς τα έξοδα και το ΦΠΑ.
• Αν πρόκειται για φακέλους ενδοκοινοτικούς, τα τιμολόγια τα διαβιβάζουν οι λήπτες τους με τύπο παρ/κού με 14.1 ή 14.3 και τα χαρακτηρίζουν ως προς τα έξοδα και το ΦΠΑ
• Οι συνόψεις των παρ/κών δαπανών που αφορούν φάκελο, είτε τα ανέβασε ο εκδότης τους (1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3), είτε τα καταχώρησε ο λήπτης (με τύπο 13.1, 13.30), θα πρέπει να χαρακτηρίζονται κατάλληλα ως προς τα έξοδα και το ΦΠΑ από το
• Το παρ/κό προσωρινού ή οριστικού κλεισίματος φακέλου ΔΕΝ θα πρέπει να έχει τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ. Η σύνοψη του δεν πρέπει να διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ.

Φάκελοι Τρίτων χωρών

Στην περίπτωση φακέzλων τρίτων χωρών υπάρχουν σημέια που χρήζουν προσοχής, ώστε να ενημερωθούν σωστά τα ηλεκτρονικά βιβλία. Όπως περιγράφεται και στην σχετική θεματική ενότητα, η βασική διαφοροποίηση σε αυτή την περίπτωση είναι η διαφορά πλασματική αξίας με την αξία που τελικά θα ορίσει το τελωνείο και στην οποία θα εκκαθαριστεί το ΦΠΑ. Στο EBS έχει προσαρμοστεί η διαχείριση των φακέλων Τρίτων χωρών, σύμφωνα με την σχετική θεματική ενότητα.

Στην συνέχεια περιγράφεται αναλυτικά οι εγγραφές που πρέπει να γίνουν ώστε να ενημερωθεί το myData:

• Το τιμολόγιο του προμηθευτή τρίτης χώρας πρέπει να καταχωρηθεί με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 14.2 - Τιμολόγιο / Λήψη Υπηρεσιών Τρίτων Χωρών από τον λήπτη του εξόδου. Οι χαρακτηρισμοί εξόδων σε αυτό, σύμφωνα και με την παραμετροποίηση, θα είναι:

Καθ. Αξία 2.1 Αγορές Εμπορευμάτων (-) / (+) _ Κατ. ΦΠΑ [7] 0%_Ε3_102_005 Ε3_Αγορές εμπορευμάτων χρήσης (καθαρό ποσό) Δ2, "Εμπορική Δραστηριότητα" - κωδ.102[ΕΔ]_Εξωτερικού Τρίτες Χώρες (κωδ._005)

• Οι διάφορες δαπάνες από προμηθευτές τρίτων χωρών καταχωρούνται από τον λήπτη με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ, 14.4 Τιμολόγιο/ Λήψη Υπηρεσιών Τρίτων Χωρών . Οι χαρακτηρισμοί εξόδων σε αυτές, θα πρέπει να είναι:

Καθ. Αξία 2.4 Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ (-) / (+) _ Κατ. ΦΠΑ [1] 24%_Ε3_102_005 Ε3_Αγορές εμπορευμάτων χρήσης (καθαρό ποσό) Δ2, "Εμπορική Δραστηριότητα" - κωδ.102[ΕΔ]_Εξωτερικού Τρίτες Χώρες (κωδ._005),

• Οι διάφορες δαπάνες από προμηθευτές ενδοκοινοτικούς καταχωρούνται με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 14.3 Τιμολόγιο / Ενδοκοινοτική Λήψη Υπηρεσιών και χαρακτηρισμούς:
  • Καθ. Αξία 2.4 Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ (-) / (+) _ Κατ. ΦΠΑ [1] 24%_Ε3_102_004 Ε3_Αγορές εμπορευμάτων χρήσης (καθαρό ποσό) Δ2, "Εμπορική Δραστηριότητα" - κωδ.102[ΕΔ]_Εξωτερικού Ενδοκοινοτικές(κωδ._004)
  • Καθ. Αξία 2.5 Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ (-) / (+) _ Κατ. ΦΠΑ [7] 0%_Ε3_102_004 Ε3_Αγορές εμπορευμάτων χρήσης (καθαρό ποσό) Δ2, "Εμπορική Δραστηριότητα" - κωδ.102[ΕΔ]_Εξωτερικού Ενδοκοινοτικές (κωδ._004),

Προσοχή χρειάζεται να δοθεί στις περιπτώσεις των χαρακτηρισμών εξόδων που σημειώνονται παραπάνω με κίτρινο, καθώς οι χαρακτηρισμοί αυτοί αφορούν εμπορεύματα και όχι υπηρεσίες. Έτσι απαιτείται να γίνει επέμβαση στην παραμετροποίηση των χαρακτηρισμών, σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες, ώστε να παράγονται οι σωστοί χαρακτηρισμοί.

Συγκεκριμένα:

• Για να γίνει δυνατή η παραμετροποίηση του κωδικού χαρακτηρισμών σε αυτή την περίπτωση εξόδων, στους κωδικούς χαρακτηρισμών προστέθηκε το πεδίο «Κατηγορία φακέλου», στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε την κατηγορία του φακέλου (ενδοκοινοτικός, τρίτων χωρών κλπ)

• Καταχωρήστε έναν νέο κωδικό χαρακτηρισμού για την περίπτωση δαπανών σε φάκελο Τρίτων χωρών:
  • Κατηγορία φακέλου= Τρίτων Χωρών
  • Τιμή προς Αποστολή = Ε3_102_005,
  • Τύπος ειδών = Υπηρεσία
• Καταχωρήστε έναν νέο κωδικό χαρακτηρισμού για την περίπτωση δαπανών σε φάκελο Ενδοκοινοτικό
  • Κατηγορία φακέλου= Ενδοκοινοτικός
  • Τιμή προς Αποστολή = Ε3_102_004,
  • Τύπος ειδών = Υπηρεσία

• Το Παραστατικό Διασάφησης (ΔΣΦ) είναι το παρ/κό που μας δίνει ο εκτελωνιστής και περιέχει τα εξής:

• Τη στατιστική αξία όπως την όρισε το τελωνείο. Γι’ αυτή την αξία θα πρέπει να πληρωθεί ο ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ πληρώθηκε από τον εκτελωνιστή.
• Τους διάφορους φόρους και δασμούς που επέβαλλε το τελωνείο και πληρώθηκαν από τον εκτελωνιστή. Τα έξοδα αυτά που περιέχει το ΔΣΦ, για το myData δεν διαφέρουν από οποιαδήποτε άλλα έξοδα (σε ΤΕΔ, ΑΓΜ κλπ).
• Εφόσον ο εκτελωνιστής είναι πιστωτής εσωτερικού, θα διαβιβάσει την σχετική σύνοψη με την οποία θα συνδέσουμε το ΔΣΦ και βέβαια θα το χαρακτηρίσουμε ως προς τα έξοδα και τον ΦΠΑ
• Αν ο εκτελωνιστής είναι ενδοκοινοτικός τότε το ΔΣΦ διαβιβάζεται από τον λήπτη με τύπο 14.3

Στο EBS, έχουν γίνει οι απαραίτητες προσαρμογές ώστε η διαβίβαση του ΔΣΦ με τους χαρακτηρισμούς το να γίνεται ΜΟΝΟ για τις εγγραφές που περιέχει και αφορούν δαπάνες για πληρωμή φόρων και δασμών και ΟΧΙ για την εγγραφή του ΔΣΦ που περιέχει τις αξίες της διασάφησης, μετά την εκκαθάριση του τελωνείου.

• Στο οριστικό κλείσιμο φακέλου, έχουν γίνει οι απαραίτητες προσαρμογές ώστε όταν γίνεται κλείσιμο φακέλου Τρίτων χωρών, να ενημερώνονται κατάλληλα οι εγγραφές στο myData. Συγκεκριμένα:

  • Η έγγραφή στατιστικής αξίας του ΔΣΦ που εξαιρέθηκε προηγουμένως από την σύνοψη του παρ/κού διασάφησης, τώρα θα συμπεριληφθεί στην σύνοψη του παρ/κού κλεισίματος φακέλου.

  • Η σύνοψη του παρ/κού κλεισίματος, θα έχει συγκεκριμένο περιεχόμενο, όπως περιγράφεται και στην σχετική θεματική ενότητα:

    • τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ, 14.2 Τιμολόγιο / Αποκτήσεις Τρίτων Χωρών

    • Συναλλασσόμενο τον προμηθευτή του τιμολογίου Τρίτων χωρών

    • Μια γραμμή σύνοψης με χαρακτηρισμό Καθ. Αξία 2.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εξόδων (+) / (-)_ Κατ. ΦΠΑ [1] 24% χωρίς χαρακτηρισμό Ε3 (VAT_362, VAT_363). Η καθαρή αξία και η αξία ΦΠΑ υπολογίζονται ως εξής:

      Καθαρή αξία = πεδίο στατιστικής αξίας του παρ/κού κλεισίματος (Πλασματική αξία + Πρόσθετο κόστος μέχρι τα σύνορα)

      Αξία ΦΠΑ = Υπολογίζεται από την καθαρή αξία που υπολογίστηκε προηγουμένως με βάση την κατηγορία ΦΠΑ της γραμμής του παρ/κού κλεισίματος

Διαβίβαση παραστατικών εσόδων με αυτόνομες εκπτώσεις

Μέχρι σήμερα δεν ήταν δυνατή η διαβίβαση παραστατικών στο myData που περιείχαν αυτόνομες γραμμές με ειδικούς λογαριασμούς έκπτωσης. Οι περιπτώσεις αυτές δεν μπορούσαν να διαβιβαστούν λόγω αρνητικής αξίας, που από τη στιγμή που δεν επιμερίζεται, δεν μπορεί να συμπεριληφθεί στην αξία κάποιας κατηγορίας ΦΠΑ. Παρόλα αυτά η περίπτωση χρήσης στο EBS ενός τέτοιου ειδικού λογαριασμού, εφόσον βέβαια δεν ενσωματώνει κάποια αξία ΦΠΑ, μπορεί να θεωρηθεί ότι ισοδυναμεί με κάποιον τρόπο πληρωμής για το παραστατικό. Δηλαδή η αυτόνομη έκπτωση είναι στην ουσία μια είσπραξη που μειώνει το πληρωτέο. Αυτός είναι και ο μοναδικός τρόπος που θα μπορούσε μια τέτοια συναλλαγή να διαβιβαστεί στο myData.

Για να παραμετροποιήσετε αυτή την συμπεριφορά, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη τιμή στην νέα παράμετρο ετααιρίας:

MyData – Τύπος τρόπου πληρωμής για αυτόνομους ειδικούς λογ/μούς έκπτωσης

Η παράμετρος συμπληρώνεται στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε αυτόνομους ειδικούς λογ/μούς τύπου έκπτωσης για να εφαρμόσετε εκπτώσεις σε παραστατικά. Αν συμπληρωθεί, αυτοί μπορούν να ληφθούν υπόψη ως τρόποι πληρωμής. Δηλώστε στην παράμετρο τον κωδικό τρόπου πληρωμής με τον οποίο θα ενημερωθεί το myData για αυτές τις συναλλαγές.

Χαρακτηρισμούς εξόδων με επιμερισμό

Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, έγιναν βελτιώσεις στον τρόπο πρότασης των χαρακτηρισμών εξόδων, ώστε να είναι δυνατός ο χαρακτηρισμός ακόμη περισσότερων περιπτώσεων εξόδων και να αποφεύγονται πολλές περιπτώσεις ασυμφωνίας στους χαρακτηρισμός, που οφείλονταν στον διαφορετικό τρόπο που καταχωρούταν τα έσοδα από τον εκδότη, σε σχέση με τον τρόπο που καταχωρούταν τα έξοδα από τον λήπτη.

Ενεργοποιήθηκε λοιπόν μια λογική «Επιμερισμού της αξίας των εξόδων στους χαρακτηρισμούς». Μέχρι τώρα και αφού συνδέσουμε μια σύνοψη με ένα παραστατικό εξόδου, οι χαρακτηρισμοί υπολογιζόταν με την παραδοχή ότι ο εκδότης του παραστατικού είχε στείλει τις γραμμές της σύνοψης συγκεντρωτικά ανά κατηγορία ΦΠΑ. Αν όμως τις είχε στείλει αναλυτικά ή έστω αναλυτικότερα απ’ το αναμενόμενο δεν ήταν δυνατό να υπολογιστούν αυτόματα οι χαρακτηρισμοί. Μια τέτοια συχνή περίπτωση ήταν όταν ο εκδότης έστελνε τους διάφορους φόρους και κρατήσεις ως αναλυτικές γραμμές. Για τον λήπτη αυτά δεν είναι φόροι αλλά δαπάνες, οπότε και πρέπει να τις χαρακτηρίσει κανονικά. Τι άλλαξε λοιπόν; Η αξία των χαρακτηρισμών υπολογίζεται από τις εγγραφές εγγραφές-παραστατικά εξόδων, συγκεντρωτικά για κάθε χαρακτηρισμό ανά κατηγορία ΦΠΑ και στην συνέχεια γίνεται επιμερισμός της αξίας κάθε χαρακτηρισμού σε κάθε γραμμή σύνοψης με την ίδια κατηγορία ΦΠΑ.

Επίδραση εγγραφών στο έτος

Σε όλα τα σχέδια εμφάνισης γραμμών, στα διαθέσιμα προς εμφάνιση πεδία, προστέθηκε το πεδίο Επίδραση στο έτος.

Χαρακτηρισμοί - αιτία απαλλαγής ΦΠΑ

Στις κατηγορίες χαρακτηρισμών προστέθηκε επιπλέον το πεδίο Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη ειδικών σεναρίων όπου ο υπολογισμός των χαρακτηρισμών βασίζεται στην εφαρμογή συγκεκριμένης αιτίας απαλλαγής ΦΠΑ (πχ τουριστικά πακέτα).

Χαρακτηρισμοί – διατήρηση χειροκίνητων εγγραφών

Βελτιώθηκε ο τρόπος διαχείρισης των χαρακτηρισμών, αφού πλέον διακρίνεται η περίπτωση των χαρακτηρισμών που υπολογίζονται αυτόματα από την εφαρμογή, σε σχέση με αυτούς που καταχωρούνται από τον χρήστη. Έτσι πλέον σε περίπτωση μεταβολής ενός παραστατικού, με χαρακτηρισμούς που έχουν καταχωρηθεί από τον χρήστη, αυτοί αναγνωρίζονται και δεν προκαλούν την εκ νέου διαβίβαση της σύνοψης

Πάροχος – λήψη συνόψεων

Όταν χρησιμοποιείται πάροχος για την αποστολή των παραστατικών εσόδων, δόθηκε η δυνατότητα λήψης και αποθήκευσης της σύνοψης που απέστειλε ο πάροχος στο myData. Αυτό υποστηρίζεται είτε αυτόματα, κατά την επικοινωνία με τον πάροχο, είτε εκ των υστέρων κατ’ απαίτηση του χρήστη.

Προστέθηκε μια νέα παράμετρος εταιρίας στην κατηγορία Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ:

Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Άμεση λήψη από τον πάροχο και αποθήκευση της σύνοψης

Αν επιλεγεί ΝΑΙ, τότε για τα παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω παρόχου, μετά την αποστολή του παραστατικού στον πάροχο και την αποθήκευση του, γίνεται λήψη και σύνδεση της σύνοψης με το συγκεκριμένο παραστατικό.

Επιπλέον μπορείτε να λάβετε και να αποθηκεύσετε τις συνόψεις που διαβίβασε ο πάροχος στην ΑΑΔΕ, μέσω της ενέργειας

«Λήψη συνόψεων από τον πάροχο» που θα βρείτε διαθέσιμη στην όψη Διασύνδεση με πάροχο ηλ. τιμολόγησης/Αποστολές σε πάροχο (μενού: Πωλήσεις). Με την εκτέλεση της ενέργειας γίνεται λήψη και σύνδεση σύνοψης για τα επιλεγμένα παραστατικά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η λήψη των συνόψεων γίνεται απ’ ευθείας από τον πάροχο και όχι από το myData

Μετά την επιτυχή λήψη των συνόψεων από τον πάροχο είναι δυνατό να προχωρήσετε στην εκτέλεση ενεργειών όπως:

• Προεπισκόπηση σύνοψης, από την σχετική ενέργεια, τόσο στην λίστα «Έσοδα» (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ), όσο και από την λίστα «Αποστολές σε πάροχο» (μενού: Πωλήσεις/Διασύνδεση με πάροχο ηλ. τιμολόγησης)
• Δημιουργία και αποστολή χαρακτηρισμών λίστα «Έσοδα» (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ),, για όσες συνόψεις θέλετε είτε να καταχωρήσετε χαρακτηρισμούς εσόδων, αν δεν τους είχατε αποστείλει αρχικά στον πάροχο, είτε να επεξεργαστείτε τους ήδη απεσταλμένους χαρακτηρισμούς εσόδων.

Ενσωμάτωση απόδειξης POS στην εκτύπωση του παραστατικού

Δόθηκε η δυνατότητα ενσωμάτωσης στην εκτύπωση του παραστατικού και της απόδειξης του POS. Ότι πληροφορία αποτυπώνεται στο απόκομμα πελάτη, μπορεί πλέον να ενσωματωθεί στην απόδειξη, απλοποιώντας την συνολική διαδικασία στο ταμείο.

Η εφαρμογή δεν παρέχει κάποια έτοιμη φόρμα εκτύπωσης παραστατικού με ενσωματωμένη την απόδειξη του POS. επικοινωνήστε με τον πάροχο του POS για να ενημερωθείτε για το ποια πεδία της συναλλαγής του POS πρέπει να περιλαμβάνονται στην εκτύπωση του παρ/κού, ώστε να τα συμπεριλάβετε.

Μετά την επιτυχημένη ολοκλήρωση μια συναλλαγής με κάρτα στο POS, οι πληροφορίες που προκύπτουν, αποθηκεύονται στην εγγραφή του πίνακα «Γραμμή Όρου Πληρωμής» που έχει συνδεθεί με την συναλλαγή με την κάρτα. Τα πεδία είναι διαθέσιμα στα διάφορα εργαλεία κατασκευής φορμών εκτύπωσης παραστατικών. Θα τα βρείτε για να τα προσθέσετε στην φόρμα που θα κατασκευάσετε στην περιοχή «Γραμμή όρου Πληρωμής». Τα πεδία αυτά εντοπίζονται εύκολα καθώς έχουν το πρόθεμα «POS».

Διασύνδεση με την υπηρεσία Box now

Δόθηκε η δυνατότητα χρήσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Box Now για τη διαχείριση των αποστολών. Η υλοποίηση έχει γίνει με χρήση των σχετικών API services της Box Now. Η σημαντική διαφορά που παρέχει η Box Now, είναι η δυνατότητα παραλαβής της αποστολής από αυτοματοποιημένα σημέια - lockers.

Συγκεκριμένα μπορείτε:

• Να δημιουργήσετε μια νέα “αποστολή (voucher)” μέσω της οποίας η Box Now ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για το περιεχόμενο της.
• Να λάβετε άμεσα και να εκτυπώσετε το συνοδευτικό της αποστολής (voucher) όπως εκδίδεται από την Box Now

Δημιουργία αποστολών (vouchers)

Κατά την έκδοση του εμπορικού παραστατικού (π.χ. Δελτίο Αποστολής - ΔΑΠ) μπορείτε να δημιουργήσετε την εγγραφή της αποστολής (voucher) μέσω του αυτοματισμού Δημιουργία αποστολής.

• Με την ενέργεια αυτή δημιουργείται μια νέα εγγραφή αποστολής και ενημερώνεται η Box Now σε πραγματικό χρόνο για το περιεχόμενο της.
• Συγχρόνως από την Box Now αποστέλλεται ένα pdf με την εκτύπωση της αποστολής, το οποίο επισυνάπτεται αυτόματα στα σχετικά έγγραφα του παρ/κού.

Παραμετροποίηση

Η δημιουργία αποστολών αφορά συγκεκριμένους τύπους παραστατικών (συνήθως αυτά που παίζουν το ρόλο Δελτίου αποστολής) στους οποίους θα πρέπει να προστεθεί ο χαρακτηρισμός SHIPMENT_TRACKING

Η διαδικασία ενεργοποιείται μόνο στα παραστατικά που έχει συμπληρωθεί μεταφορέας ο οποίος έχει χαρακτηριστεί ως μεταφορική εταιρία Box Now. Ο χαρακτηρισμός αυτός γίνεται στην οθόνη διαχείρισης των στοιχείων των Μεταφορέων (Εργαλεία & Ρυθμίσεις/Παραμετροποίηση/Παράμετροι συναλλαγών), μέσω του πεδίου Μεταφορική Εταιρεία, όπου πρέπει να επιλέξετε την τιμή Box Now.

Τα στοιχεία σύνδεσης με την υπηρεσία της Box Now πρέπει να καταχωρηθούν επιλέγοντας από το μενού τηςς εφαρμογής την επιλογή Στοιχεία σύνδεσης με Box Now (μενού: Εργαλέια και ρυθμίσεις/ Επικοινωνία συστημάτων).

Επιλογή σημείου παραλαβής

Η παραλαβή των αποστολών γίνεται σε προκαθορισμένα σημέια παραλαβής που πρέπει να επιλεγούν κατά την δημιουργία της αποστολής. Κατά την δημιουργία της αποστολής εμφανίζεται παράθυρο με χάρτη για να γίνει επιλογή delivery box.

Στο υποσέλιδο του χάρτη υπάρχει ένδειξη για το αν η θυρίδα είναι διαθέσιμη ή όχι.

Ο κωδικός του επιλεγμένου σημείου παραλαβής (locker) αποθηκεύεται σε ένα πεδίο της επικεφαλίδας του παρ/κού. Το πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί γι’ αυτό το σκοπό επιλέγεται στην παρακάτω παράμετρο εταιρίας, που θα βρείτε στην κατηγορία «Διαχείριση παραστατικών»:

Αποστολές με Courier: Πεδίο επικεφαλίδας Αποστολών για αποθήκευση της θυρίδας παράδοσης

Ενέργειες επί των αποστολών (vouchers)

Αφού δημιουργηθούν οι αποστολές/vouchers, ενεργοποιούνται οι σχετικές ενέργειες (αυτοματισμοί) με τις οποίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Box Now και να ετοιμάσετε την αποστολή για το συγκεκριμένο παραστατικό.

Στην οθόνη του παραστατικού είναι διαθέσιμες οι παρακάτω ενέργειες:

1. Εκτύπωση αποστολής. Με την ενέργεια αυτή εκτυπώνεται το pdf της αποστολής που είχε ενσωματωθεί κατά την δημιουργία της.

2. Ενημέρωση status αποστολής. Ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί για την τρέχουσα κατάσταση της αποστολής από την υπηρεσία της Box Now

3. Προβολή στοιχείων αποστολής. Εμφανίζει ένα παράθυρο με τα στοιχεία της αποστολής που έχουν συσχετιστεί με το τρέχον παραστατικό. Στην οθόνη εμφανίζονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες που αφορούν στην αποστολή όπως ο Κωδικός, η κατάστασή της κ.α.

• Επίσης στην ίδια οθόνη είναι διαθέσιμη η ενέργεια της Εκτύπωσης της αποστολής.

• Η ενέργεια της εκτύπωσης τυπώνει το σχετικό pdf σε φυσικό εκτυπωτή.

Η διαχείριση των αποστολών μπορεί επίσης να γίνει μαζικά από την όψη Διαχείριση αποστολών με courier (Πωλήσεις /Δρομολόγηση -Τιμολόγηση). Η όψη μπορεί να εμφανίσει τα παραστατικά που συμμετέχουν στο κύκλωμα των αποστολών της Box Now με την επιλογή της κατάλληλης τιμής στην παράμετρο «Μεταφορική εταιρία» της όψης. Εμφανίζει παρ/κά που είτε έχουν δημιουργήσει αποστολή είτε όχι. Επιλέξτε από το κριτήριο “Κατάσταση παραστατικού” αν θα εμφανίσετε παραστατικά με αποστολή ή χωρίς αποστολή.

Χρησιμοποιώντας αυτή την όψη, μπορείτε να εκτελέσετε τις παραπάνω ενέργειες μαζικά, για όλες τις επιλεγμένες εγγραφές.

Συναλλαγές άρθρου 39α Κώδικα ΦΠΑ -ΑΑΔΕ

Υποστηρίχτηκε η διασύνδεση με την υπηρεσία άρθρου 39^α της ΑΑΔΕ. Με την χρήση της υπηρεσίας, δίνεται η δυνατότητα, κατά την έκδοση παραστατικού, που περιέχει είδη που υπόκεινται στο εν λόγω καθεστώς, να πραγματοποιείται άμεση έγκριση της συναλλαγής κατόπιν επικοινωνίας με την ΑΑΔΕ. Έτσι απλοποιούνται σημαντικά οι διαδικασίες ολοκλήρωσης των συναλλαγών πώλησης ηλεκτρονικών ειδών.

Πωλητής

Η εταιρία Πωλητής, που εκδίδει παραστατικά πώλησης και θέλει να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται από την σχετική τεκμηρίωση της υπηρεσίας στην ΑΑΔΕ, απαιτείται προηγουμένως να εγγραφεί στην υπηρεσία «Διαδικτυακή υπηρεσία άρθρου 39α, Παρ. 5 του Κώδικα ΦΠΑ (ΠΟΛ.1150/2017)» και να εκδώσει ζεύγος ειδικών κωδικών πρόσβασης από την Εφαρμογή Διαχείρισης Ειδικών Κωδικών. Οι κωδικοί αυτοί πρέπει να καταχωρηθούν στις δύο νέες παραμέτρους εταιρίας, που θα βρείτε στην περιοχή «Παράμετροι Ηλ. Συναλλαγών»

«Α.Α.Δ.Ε Στοιχεία σύνδεσης με την Ηλεκτρονική Υπηρεσία άρθρου 39α».

Αγοραστής

Για την εκτέλεση μιας τέτοιας συναλλαγής ο Αγοραστής πρέπει να εξουσιοδοτήσει έναν εκπρόσωπό του που θα πραγματοποιήσει εκ μέρους της εταιρίας «Αγοραστή», την αγορά. Ο εκπρόσωπος κατά την εκτέλεση της συναλλαγής, εκτός από τα υπόλοιπα στοιχεία ταυτοποίησης, θα πρέπει να διαθέτει και έναν ειδικό κωδικό μιας χρήσης που θα κοινοποιήσει στον πωλητή για να προχωρήσει η έγκριση της συναλλαγής και η ολοκλήρωσή της χωρίς την χρέωση ΦΠΑ.

Έγκριση Πώλησης χωρίς ΦΠΑ

Για την χρήση της υπηρεσίας κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού πώλησης, πρέπει να εκτελέσετε από τις διαθέσιμες ενέργειες «Εξαίρεση Φ.Π.Α.». H ενέργεια είναι διαθέσιμη σε παραστατικά εμπορικών και εκτελείται εφόσον ο τύπος παραστατικού έχει τον χαρακτηρισμό «ACTIVATE_VAT_EXEMPT».

Με την εκτέλεση της ενέργειας εμφανίζεται οθόνη για την καταχώρηση των στοιχείων του εκπροσώπου για την κλήση της υπηρεσίας:

• Το ΑΦΜ του αγοραστή συμπληρώνεται αυτόματα από τα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη

• Επιλέξτε τον Τύπο ταυτότητας εκπροσώπου (υποχρεωτικό)

• Καταχωρήστε τα 5 τελευταία ψηφία ταυτότητας (υποχρεωτικό)

  Το κινητό τηλέφωνο του εκπροσώπου και ο κωδικός μιας χρήσης, δεν είναι πάντα απαραίτητο να συμπληρωθούν. Αν απαιτούνται θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα κατά την προσπάθεια επαλήθευσης, οπότε και θα πρέπει να καταχωρηθούν.

Με την επιλογή «Επαλήθευση» γίνεται επικοινωνία με την υπηρεσία για να επαληθευθεί το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ. Επί θετικής απάντησης από την ΑΑΔΕ, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στην οθόνη και ενεργοποιείται το πεδίο «Δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ» στην επικεφαλίδα του παρ/κού.

Ολοκλήρωση συναλλαγής

Κατά την αποθήκευση του παρ/κού, στο οποίο έχει προηγηθεί επιτυχής έγκριση του εκπροσώπου από την υπηρεσία, γίνεται εκ νέου επικοινωνία με την υπηρεσία ώστε να αποσταλούν πληροφορίες σχετικά με την συναλλαγή και να ληφθεί ένας μοναδικός κωδικός επιβεβαίωσης που αποθηκεύεται στο πεδίο Κωδικός συναλλαγής του παρ/κού, ώστε να είναι δυνατό να συμπεριληφθεί στην εκτύπωση του παρ/κού.

Σε περίπτωση αποτυχίας ολοκλήρωσης της συναλλαγής θα εμφανιστεί διάλογος ώστε να επιλέξετε τι θέλετε να γίνει με την συναλλαγή που απέτυχε:

Καταχώρηση νέου συν/νου

Στην καταχώρηση παραστατικών, όταν επιλέγεται ΑΦΜ και δεν βρεθεί συν/νός με το επιλεγμένο ΑΦΜ είναι πλέον δυνατό να προχωρήσετε στην άμεση και επί τόπου καταχώρηση νέου συν/νου με αυτό το ΑΦΜ. Έτσι επιταχύνεται ουσιαστικά η έκδοση παραστατικού σε μη καταχωρημένο ΑΦΜ.

Για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, απαιτείται:

• Να επιλέξετε στον τύπο παραστατικού τον χαρακτηρισμό NO_TRN_NEW_TRADE_ACC

Όταν λοιπόν, πληκτρολογήσετε στο πεδίο ΑΦΜ, ένα ΑΦΜ που δεν υπάρχει, σε κάποιον συναλλασσόμενο, τότε και εφόσον πρόκειται για ένα έγκυρο ΑΦΜ, εμφανίζεται ερώτηση για το αν θέλετε να προχωρήσετε σε εισαγωγή νέου συν/νου με αυτό το ΑΦΜ.

Σε θετική απάντηση, θα ανοίξει το παράθυρο «Γρήγορης καταχώρησης νέου Συναλλασσόμενου». Για να καταχωρήσετε και τα υπόλοιπα στοιχεία του συν/νου.

Γενικά

Εισπράξεις μέσω λίστας απαιτήσεων

Δόθηκε η δυνατότητα επιλογής τύπου παραστατικών στην διαδικασία «Εισπράξεις μέσω λίστας απαιτήσεων» (Μενού: Λογιστήριο/ Εισπράξεις & Πληρωμές/ Εισπράξεις μέσω λίστας απαιτήσεων).

Στο βήμα είσπραξης ανοικτών απαιτήσεων, της διαδικασίας κατά την «Επιλογή τρόπου εξόφλησης», προτείνεται ο τύπος παραστατικού που είναι δηλωμένος στην γενική παράμετρο εταιρείας, ωστόσο δόθηκε η δυνατότητα να μπορεί να επιλεγεί κάποιος άλλος τύπος παραστατικού.

Απεικόνιση Μεταβάσεων

Στην οθόνη «Απεικόνισης Μεταβάσεων» πλέον εμφανίζεται η περιγραφή του Βήματος εξέλιξης αντί του κωδικού του βήματος εξέλιξης, όπως συνέβαινε μέχρι σήμερα.

Διαχείριση στοιχείων παράδοσης

Στην Οθόνη δημιουργίας νέου παραλήπτη μέσα από παραστατικό, στα διαθέσιμα προς επιλογή πεδία προστέθηκε και το πεδίο της «Χώρας».

Μονάδες Μέτρησης

Στην ενέργεια «Ανάθεση μονάδας μέτρησης» της όψης «Είδη Αποθήκης», ενεργοποιήθηκε έλεγχος, για το αν το επιλεγμένο είδος έχει κινηθεί, τόσο κατά την ανάθεση όσο και κατά την διαγραφή της βασικής όσο και της εναλλακτικής μονάδας μέτρησης. υπολοίπου.

Προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης σε παραστατικά

Στο προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης σε παραστατικά, δόθηκε η δυνατότητα επιλογής του πεδίου «Αιτιολογία», στην κατηγορία των «Επίσημων δεδομένων ταυτοποίησης». Το πεδίο είναι διαθέσιμο για επιλογή από τις παρακάτω πληροφορίες του παρ/κού:

• Γραμμή όρου πληρωμής

• Γραμμή είδους

• Γραμμή ειδικού λ/σμού

• Γραμμή αξιογράφου

• Γραμμή χρηματικού λ/σμού

• Γραμμή συναλλασσόμενου.

Επανυπολογισμός Ειδικών λογαριασμών

Πολλές φορές, κατά τη δημιουργία παραστατικών μέσω Emi, αυτοματισμών, Data interchange κλπ, υπάρχει η ανάγκη απενεργοποίησης των υπολογισμών των ειδικών λογ/μών, ώστε αυτοί με τις αξίες τους να καταχωρηθούν σύμφωνα με το σενάριο που δημιουργεί τα παρ/κά. Για το σκοπό αυτό προστέθηκε ένα non-store πεδίο SkipSALCalculation στην επικεφαλίδα του παρ/κού, που όταν σε αυτό ανατεθεί η τιμή SkipSALCalculation =1 δεν προκαλούνται οι αυτόματοι υπολογισμοί ειδικών λογαριασμών.

Διασύνδεση με παρόχους Tax Free

Στα πεδία που απαιτούνται για την καταχώρηση μιας απόδειξης Taxfree, προστέθηκαν επιπλέον τα παρακάτω υποχρεωτικά πεδία στην καταχώρηση συναλλαγής:

• Ηλεκτρονική διεύθυνση
• Κινητό τηλέφωνο

Οριζόντια λειτουργικότητα

Themes

Τροποποιήθηκαν τα εικονίδια σήμανσης των themes Black and White και Chalkboard. Επίσης πλέον το επιλεγμένο theme εμφανίζεται με έντονη γραφή (bold).

Shortcut keys για τις Συντομεύσεις

Δόθηκε η δυνατότητα ορισμού ενός συνδυασμού πλήκτρων (Shortcut Key) στον ορισμό των συντομεύσεων για πιο εύκολη κλήση τους από τους χρήστες.

     Ο συνδυασμός πλήκτρων αποθηκεύεται στα στοιχεία των συντομεύσεων και όχι σε κάποια άλλη δομή. Φορτώνονται κατά την εκκίνηση της εφαρμογής αλλά και σε περίπτωση που οριστούν / αλλαχτούν από τον χρήστη κατά τη χρήση της εφαρμογής. Αν αλλαχτεί ο συνδυασμός πλήκτρων διαγράφεται ο προηγούμενος και ισχύει ο καινούργιος.

Όλα τα shortcut keys των συντομεύσεων μπορεί να τα δει κάποιος στη «Διαχείριση συντομεύσεων» (Εργαλεία και Ρυθμίσεις\ Εργασίες Προσθετικής Ανάπτυξης) στο group: Shortcuts  Εκεί είναι Read Only, ώστε η διαχείριση αυτών να γίνεται μόνο από ένα σημείο (ιδιότητες κάθε συντόμευσης στο κεντρικό μενού).

Διαμόρφωση μενού

Προστέθηκε δυνατότητα κοινοποίησης στον Application Server (EAS) custom μενού που έχει δημιουργηθεί σε Client. Η δυνατότητα Publish to EAS εμφανίζεται στο οριζόντιο μενού της οθόνης κατασκευής μενού.

Εκκαθάριση ιστορικού χρονοπρογραμματισμών

Προστέθηκε δυνατότητα εκκαθάρισης του πίνακα  ES00AssignedTaskLog ο οποίος περιέχει τα συμβάντα των εργασιών χρονοπρογραμματισμών. Η νέα επιλογή βρίσκεται στο μενού: Εργαλεία & Ρυθμίσεις > Χρήστες > Εκκαθάριση ES00AssignedTaskLog (κάτω από την Εκκαθάριση Ιστορικού Συμβάντων)

Επίσης προστέθηκε νέα παράμετρος εταιρείας "Κατά την διαγραφή των εγγραφών από τον ES00AssignedTaskLog διατηρούνται οι εγγραφές των τελευταίων N ημερών" με προτεινόμενη τιμή = 90. Με την παράμετρο αυτή εξαιρούνται από τη διαγραφή οι εγγραφές των τελευταίων 90 ημερών.

Τέλος παρέχεται η δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού της διαδικασίας αυτής.

PDF Version