EXP-EL02-5.5.0.2

Entersoft Expert^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

• Σενάρια Κατάστασης Αποτελεσμάτων Χρήσης Ομίλου (PnL)
• Tax Free | My Data

Στη συνέχεια αναλύεται κατά κατηγορία ο κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα.

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

myData

Άμεση σύνδεση με σύνοψη εξόδου

Όταν καταχωρείτε ένα παραστατικό εξόδου, μπορείτε πλέον να αναζητήσετε μια σύνοψη που έχει ανεβάσει στο myData ο προμηθευτής σας και να την συνδέσετε με το παραστατικό που καταχωρείτε, καθώς και να στείλετε άμεσα τους χαρακτηρισμούς εξόδων.

Στην καταχώρηση παραστατικού αγορών ή δαπανών, μετά την επιλογή συναλλασσόμενου, μπορείτε να επιλέξετε την ενέργεια «σύνδεση με σύνοψη myData», για να επιλέξτε μια σύνοψη που σας ανέβασε ο προμηθευτής στο myData. Η ενέργεια είναι διαθέσιμη μόνο σε παραστατικά που:

• είναι εμπορικών συναλλαγών
• έχουν τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.6, 2.1, 2.4, 5.1 και 5.2
• έχουν συν/νο που είναι προμηθευτής ή πιστωτής
• Η ενέργεια είναι διαθέσιμη και σε ήδη αποθηκευμένα παραστατικά, που όμως δεν έχουν προηγουμένως συνδεθεί με κάποια σύνοψη

Με την επιλογή της ενέργειας εμφανίζεται ένα νέο popup παράθυρο για την επιλογή εισερχόμενης σύνοψης εξόδου με φίλτρα για την επιλογή συνόψεων:

• Κωδικός παρ/κού ΑΑΔΕ. προτείνεται η τιμή του πεδίου του παρ/κού, «κωδ. Παρ/κού ΑΑΔΕ». Οι τιμές που μπορούν να επιλεγούν διαμορφώνονται κατάλληλα ανάλογα με το τον είδος του παραστατικού (κανονικό ή πιστωτικό)
• Ημερομηνιακό διάστημα. Προτείνεται το τρέχον τρίμηνο.
• Λήψη συνόψεων από ΑΑΔΕ. Η αναζήτηση των συνόψεων γίνεται ανάμεσα σε αυτές που έχουν ληφθεί και δεν έχουν ακόμα συνδεθεί με παραστατικό εξόδου. Αν επιλέξετε αυτό το πεδίο πριν εμφανιστούν οι συνόψεις θα γίνει επικοινωνία με την ΑΑΔΕ, ώστε να γίνει λήψη και συνόψεων που ακόμα δεν έχουν ληφθεί.

Στην συνέχεια αφού επιλέξετε μια σύνοψη, επιλέξτε την κατάλληλη ενέργεια:

• Σύνδεση. Για να συνδέσετε το παραστατικό με την επιλεγμένη σύνοψη
• Σύνδεση και χαρακτηρισμός. Για να συνδέσετε το παραστατικό με την επιλεγμένη σύνοψη και να δημιουργήσετε χαρακτηρισμούς
• Σύνδεση και αποστολή χαρακτηρισμών. Όπως και η προηγούμενη ενέργεια αλλά επιπλέον θα γίνει και αποστολή χαρακτηρισμών

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:

• Αν πρόκειται για νέο παραστατικό, η σύνδεση και ο χαρακτηρισμός γίνονται μετά την επιτυχημένη αποθήκευση του παραστατικού. Αν το παραστατικό δεν αποθηκευτεί η σύνδεση προφανώς δεν θα πραγματοποιηθεί.
• Δεν γίνεται κάποιος έλεγχος συμφωνίας αξίας ή άλλων στοιχείων του παραστατικού (σειρά, αριθμός, ημ/νια έκδοσης κλπ) με την σύνοψη. Είναι ευθύνη του χρήστη να ελέγξει την ορθότητα της σύνδεσης.
• Αν αποτύχει ο χαρακτηρισμός του παρ/κού, η σύνδεση θα πραγματοποιηθεί, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση αποστολής χαρακτηρισμών του παραστατικού από την λίστα «Έξοδα»

Χαρακτηρισμός εξόδων για το υπερβάλλον ποσό

Σε πολλές περιπτώσεις ο εκδότης αποστέλλει στο myData συνόψεις που περιέχουν μεγαλύτερη αξία από αυτή που έχει τιμολογήσει και κατ’ επέκταση έχουμε καταχωρήσει στο παραστατικό εξόδου. Ο λόγος είναι συνήθως ότι ο εκδότης συμπεριλαμβάνει στο παραστατικό του και άρα και στην σύνοψη και διάφορες άλλες «πληροφοριακές» αξίες (έξοδα δικηγόρων, έξοδα εκτελωνιστή κλπ). Σε αυτές τις περιπτώσεις ο λήπτης πρέπει να διαβιβάσει «Απόκλιση». Όμως σύμφωνα με τις τελευταίες οδηγίες της ΑΑΔΕ, ο λήπτης δύναται να αποδεχτεί μια τέτοια σύνοψη και να μην στείλει απόκλιση, αλλά να χαρακτηρίσει το υπερβάλλον ποσό ως «Λοιπά πληροφοριακά έξοδα 2_95». Έτσι αποφεύγεται η αποστολή αποκλίσεων για δεκάδες τέτοιες περιπτώσεις που έχουν σαν συνέπεια τον έλεγχο εκδότη και λήπτη από την ΑΑΔΕ.

Η δυνατότητα αυτή δίνεται κατά τον χαρακτηρισμό συνόψεων που έχουν συνδεθεί με παραστατικά, ακόμα και αν μετά την αυτόματη σύνδεση τους με παραστατικά έχουν χαρακτηριστεί ως «Πιθανές αποκλίσεις».

Στον διάλογο της επεξεργασίας χαρακτηρισμών εξόδων, προστέθηκε η ενέργεια «Αποδοχή υπερβάλλουσας αξίας», που ενεργοποιείται όταν η συνολική αξία της σύνοψης είναι μικρότερη της συνολικής αξίας του παρ/κού. Αφού καταχωρήσετε τους χαρακτηρισμούς για τις αξίες που περιλαμβάνονται στο συνδεδεμένο παρ/κό εξόδων, επιλέξτε αυτή την ενέργεια για να δημιουργηθούν ανά γραμμή σύνοψης επιπλέον γραμμές χαρακτηρισμού εξόδου με category2_95 για την αξία του Ε3 και για το ΦΠΑ.

Προς το παρόν είναι απαραίτητο να γίνει ξεχωριστά ο χαρακτηρισμός του ΦΠΑ. Αναμένεται όμως σύντομα βελτίωση από την ΑΑΔΕ ώστε να μην είναι απαιτητό να γίνει χαρακτηρισμός της αξίας ΦΠΑ και όλο το υπερβάλλον ποσό να χαρακτηριστεί ως «Λοιπά έξοδα»

Διαβίβαση Tax Free στο My Data

Δόθηκε η δυνατότητα διαβίβασης για συναλλαγές Tax Free, στο My Data.

Τα επιπλέον πεδία που χρειάζεται να υποβάλλονται στην ΑΑΔΕ, για τις συναλλαγές Tax Free, είναι :

• Ειδική κατηγορία Παραστατικού
• Αριθμός Επίσημου εγγράφου
• Ονοματεπώνυμο αγοραστή-ταξιδιώτη
• Χώρα/Τόπος κατοικίας
• Περιγραφή είδους

Τα πεδία αυτά ενημερώνονται στην σύνοψη, η οποία πλέον όταν αφορά συναλλαγές Tax Free, δημιουργείται αναλυτικά ανά γραμμή είδους.

Παραμετροποίηση

• Στις περιπτώσεις που υπάρχει πάροχος Tax Free (Global Blue ή Planet), ακολουθείστε την παραμετροποίηση, όπως περιγράφεται στα readme της έκδοσης 4.4.8.0 και 4.10.20.0 αντίστοιχα.
• Στην έκδοση αυτήν, δόθηκε η δυνατότητα έκδοσης Αποδείξεις Λιανικής - Tax Free, χωρίς την ύπαρξη παρόχουTax Free, ενεργοποιώντας την δυναμική φόρμα λιανικής πώλησης Λιανική πώληση – TAX Free (ESFIDocumentTrade_SalesRetail_TaxFree_DEF) με ενσωματωμένες τις απαιτούμενες ενέργειες μέσω του μενού ενεργειών TAX Free.

Σε μια τέτοιου είδους συναλλαγή απαιτούνται τα στοιχεία του Επισκέπτη-Αγοραστή. Δεν απαιτείται όμως να αποθηκεύονται όλοι αυτοί οι περιστασιακοί πελάτες ονομαστικά ως πελάτες της εταιρείας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ανώνυμος πελάτης λιανικής, ενώ ο αγοραστής αποθηκεύεται ως νέο πρόσωπο-παραλήπτης.

Ενέργειες TAX Free

Εισαγωγή στοιχείων

Στην 1^η οθόνη καταχωρούνται τα στοιχεία του αγοραστή-επισκέπτη. Τα υποχρεωτικά πεδία είναι: Διαβατήριο, Ονοματεπώνυμο , Διεύθυνση , ΤΚ, Χώρα προέλευσης, κινητό τηλέφωνο ή ηλεκτρονική διεύθυνση.

Στην 2^η οθόνη καταχωρούνται οι ταξιδιωτικές πληροφορίες με τις ημερομηνίες άφιξης & αναχώρησης. Τα στοιχεία αυτά δεν είναι υποχρεωτικά.

Κατά την αποθήκευση χαρακτηρίζεται το παραστατικό ως συναλλαγή Tax Free.

Οι ημερομηνίες άφιξης & αναχώρησης αποθηκεύονται σε ημερομηνιακά οριζόμενα πεδία της επικεφαλίδας του παραστατικό βάσει των δύο νέων παραμέτρων:

Προβολή στοιχείων

Σε περίπτωση αναζήτησης υπάρχοντος παραλήπτη, προς συμπλήρωση ή μεταβολή στοιχείων. Η ενέργεια αυτήν, εμφανίζει μία επιπλέον αρχική οθόνη όπου μπορούν να συμπληρωθούν ένα η περισσότερα πεδία. Η αναζήτηση γίνεται από το ομώνυμο πεδίο.

Εκτύπωση παραστατικού

Η εκτύπωση γίνεται μέσω της σειράς του παραστατικού, όπως έχει οριστεί στην παραμετροποίηση της.

Δεν πραγματοποιείται κανένας έλεγχος κατά την εκτύπωση του παραστατικού, που να σχετίζεται με τα στοιχεία του αγοραστή-επισκέπτη, το ύψος της συναλλαγής, την κατηγορία του ΦΠΑ κ.ο.κ., όπως θα γινόταν αν η εκτύπωση γινόταν από τον πάροχο.

Μπορεί κάποιος να προχωρήσει σε δημιουργία ξεχωριστής σειράς, για τις αποδείξεις Tax Free, και ξεχωριστής φόρμας εκτύπωσης.

QR σύνοψης

Κατά την αποστολή συνόψεων στο myData, η ΑΑΔΕ πλέον επιστρέφει μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία της σύνοψης (ΜΑΡΚ, UID κλπ) και ένα QRCode για εκτύπωση πάνω στο παραστατικό. Δεν υπάρχει ακόμα κάποια υποχρέωση σχετικά με την εκτύπωση του QR στο παρ/κό, παρόλα αυτά κάτι τέτοιο αναμένεται να γίνει σύντομα.

Έτσι πλέον στο EBS μετά την αποστολή μίας σύνοψης:

• Γίνεται λήψη του ενός link που παράγει η ΑΑΔΕ, και περιέχει το QRCode. Αυτό το url αποθηκεύεται στο νέο πεδίο QRUrl στον πίνακα ESFIMyDataInvoice, μαζί με τα υπόλοιπα πεδία της σύνοψης
• Το QRCode μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εκτύπωση του παρ/κού, χρησιμοποιώντας την πληροφορία του πεδίου QRUrl. Οι διαστάσεις της εικόνας που εμφανίζει το QRCode στην εκτύπωση είναι 300 * 300px
• Το πεδίο "Κωδικός QR" είναι διαθέσιμο σε Trade, Adjustment και Stock παραστατικά.

Διάφορες Βελτιώσεις

• Στις λίστες Εσόδων και Εξόδων, οι διάφορες ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε πάνω στις εγγραφές που εμφανίζουν οι όψεις, οργανώθηκαν σε κατηγορίες για να είναι πιο εύκολος ο εντοπισμός τους

  

• Κατά την διαδικασία λήψης συνόψεων, όταν συμβεί κάποιο σφάλμα, πλέον καταγράφεται αναλυτικά το ΜΑΡΚ της σύνοψης που εμφάνισε το σφάλμα.

Διάφορα

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης

Προστέθηκε το πεδίο Αρ. Κοιν. Ασφάλισης στην βασική Οθόνη του Προσώπου, του Πελάτη , και στις Quick οθόνες των οντοτήτων αυτών, όταν επιλεγεί τύπος προσώπου Φυσικό.

Επίσης δόθηκε η δυνατότητα αναζήτησης συναλλασσόμενου με την χρήση του Αρ. Κοιν. Ασφάλισης, ενεργοποιώντας την παράμετρο «Τρόπος εύρεσης συν/νων» στους τύπους παραστατικών.

Συντεταγμένες διεύθυνσης

Κατά την αλλαγή των στοιχείων διεύθυνσης συναλλασσόμενων, Διεύθυνση 1, ΤΚ, Περιοχή, Νομός, και Πόλη, και εφόσον έχουν συμπληρωθεί οι συντεταγμένες της διεύθυνσης, πλέον εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης για διατήρηση γεωγραφικών συντεταγμένων ή ενημέρωσης τους. Σε περίπτωση επιλογής μη διατήρησης τους, κατά την αποθήκευση της διεύθυνσης θα γίνει υπολογισμός και ενημέρωση των νέων συντεταγμένων με βάση τα νέα στοιχεία διεύθυνσης.

Επιπλέον ιδιότητες

• Για τις ιδιότητες οι οποίες ορίζονται ως Λίστα πολλαπλών επιλογών δόθηκε η δυνατότητα Αναζήτησης των προς επιλογή με την πληκτρολόγηση κειμένου αναζήτησης της επιθυμητής τιμής, όπως φαίνεται παρακάτω:

• Σε περιπτώσεις ιδιοτήτων τύπου decimal, όταν η επιλεγμένη τιμή του πεδίου ήταν 0, δεν εμφανιζόταν περιεχόμενο στο πεδίο. Πλέον μπορείτε μέσω της επιλογής «Εμφάνιση πάντα», που προστέθηκε στην παραμετροποίηση των Ομάδων ιδιοτήτων στην περιοχή Επιπλέον στοιχεία:

  

Επεξεργασία τιμοκαταλόγων

Στην οθόνη επεξεργασίας τιμοκαταλόγων προστέθηκε νέα παράμετρος "Πλήθος εγγραφών". Με την χρήση αυτής της παραμέτρου, μπορείτε να περιορίσετε το πλήθος των γραμμών τιμοκαταλόγου που εμφανίζονται για επεξεργασία. Η προκαθορισμένη τιμή της παραμέτρου είναι 1000, που σημαίνει ότι η οθόνη εμφανίζει μέγιστο 1000 γραμμές για επεξεργασία.

Διασύνδεση με Paygate

Εκ παραδρομής στην τεκμηρίωση της υποστήριξης του paygate στην έκδοση 5.5.0.2 έγιναν κάποια λάθη. Οι αναφορές που γίνονται στις σελίδες 20 και 21 :

• ΔΕΝ υποστηρίζει την αυτόματη και online ενημέρωση από την Paygate
• Ο αυτοματισμός που χρησιμοποιείται για την ενημέρωση των κινήσεων από την οθόνη «Εισαγωγή κινήσεων τραπεζών» είναι ο ESScrollerCommands\ESFICustomer\BankExtrait\PaybyBankPaymentImportWEB.xml

Διαδικασίες ενημέρωσης ERP

Νέο tab στη φόρμα είδους

Προστέθηκε νέο tab στο Expert στην οθόνη του είδους με τίτλο: Στοιχεία WMS

Εξαρτάται από το αν είναι ενεργοποιημένη (στο Expert) η παράμετρος Ενεργοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Αποθηκών:

Παραμετροποίηση> παράμετροι εταιρείας > Ενεργοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Αποθηκών (WMS) >> TRUE

Επιπρόσθετα, προστέθηκαν και τα 3 reports όπως και στο WMS και συγκεκριμένα:

• Ανάλυση αποθεμάτων WMS

• Ιστορικό ενεργειών WMS

• Ενέργειες είδους WMS

Πλέον έχουμε μια πιο συγκεντρωτική εικόνα του είδους με όλα τα στοιχεία που μπορεί να χρειαστεί να δει ο χρήστης. Όπως, την ανάλυση των αποθεμάτων WMS, το ιστορικό των ενεργειών και των ενεργειών είδους όπως ακριβώς και στο WMS.

Τέλος, εξαιρετικά σημαντικό είναι το γεγονός ότι καθίσταται εφικτό να καταχωρηθεί ένα νέο είδος (WMS) μέσα από το EBS με την ίδια ακριβώς διαδικασία σαν να υλοποιείται στο WMS.

Οριζόντια λειτουργικότητα

Οθόνη εισόδου

Νέα οθόνη εισόδου.

Photo by Thanos Pal on Unsplash

Λίστα συντομεύσεων

Έγιναν αλλαγές που κάνουν πιο κατανοητή τη χρήση των επιλογών του μενού που ανοίγει με δεξί κλικ στη λίστα συντομεύσεων.

Αναλυτικά:

• Οι Ενέργειες ομάδας μετονομάστηκαν σε Ενέργειες λίστας συντομεύσεων. Έτσι γίνεται κατανοητό στον χρήστη ότι οι επιλογές σε αυτό το group αφορούν όλη τη λίστα.

• Στις Ενέργειες συντόμευσης η μεταφορά σε άλλους χρήστες είναι ανενεργή όταν ο χρήστης κάνει δεξί κλικ σε συντόμευση και ενεργή όταν κάνει δεξί κλικ σε ομάδα. Μία μεμονωμένη συντόμευση δεν μεταφέρεται.

  Οι επιλογές στο group Ενέργειες συντόμευσης αφορούν την ομάδα ή την συντόμευση.

Συνάρτηση υπολογισμός αξίας βάσει κλίμακας

Στην συνάρτηση/function «Υπολογισμός Αξίας Βάσει Κλίμακας» αναιρέθηκε περιορισμός που υπήρχε στις τιμές που δεχόταν και από τύπο δεδομένων int32 πλέον διαχειρίζεται decimal. Ο νέος τύπος έχει μεγαλύτερο εύρος τιμών και η αλλαγή έγινε ώστε να καλύπτονται περιπτώσεις πολύ μεγάλων αριθμητικών δεδομένων.

Διαχείριση διεταιρικών δεδομένων σε Scroller με preview

Δόθηκε η δυνατότητα διαχείρισης διεταιρικών δεδομένων σε σύνθετες όψεις (scroller με preview).

Συγκεκριμένα στην περίπτωση ύπαρξης πολλών εταιρειών σε μία εγκατάσταση (και εφόσον έχει οριστεί η κατάλληλη παραμετροποίηση MultiCompany= true στο αρχείο ESClientConnect.xml), Scrollers στους οποίους εμφανίζονται δεδομένα από διαφορετικές εταιρείες και έχει οριστεί προεπισκόπηση (preview) της φόρμας της οντότητας ο χρήστης μπορεί πλέον να δει και να τροποποιήσει πληροφορίες από οποιαδήποτε εταιρεία.

Προσοχή θέλει η περίπτωση ταυτόχρονης χρήσης πολλών scroller με preview η οποία δεν καλύπτεται.

PDF Version