EXP-EL02-5.9.0.0

Entersoft Expert^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών myData

• Επιχειρησιακή ανάλυση ΑΑΔΕ
• Υποστήριξη Α’ φάσης μέσω Παρόχου και μέσω ERP
• Παραμετροποίηση εφαρμογής
• Διαβίβαση παραστατικών
• Μενού ψηφιακής διακίνησης αγαθών

Χρηματοοικονομικά

• Οργάνωση πληρωμών
• Παρακολούθηση Χρηματική Ροής

Ηλεκτρονικά βιβλία - MyData

• Υποστήριξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ»
• Διαχείριση παραστατικών καυσίμου
• Επιπλέον θέματα MyData

Διασύνδεση με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

• Νέος πάροχος μέσων πληρωμής INSS
• Ανάκτηση στοιχείων συναλλαγής με POS
• Προφόρτωση παραστατικών
• Ετεροχρονισμένες συναλλαγές – άμεση εκτύπωση
• Επιλογή παραστατικών με ανοικτό υπόλοιπο
• Καταγραφή φιλοφωρήματος

Διασύνδεση με Φ.Η.Μ.Α.Σ και Μέσα Πληρωμής

• Υποστήριξη πολλαπλών πληρωμών
• Χειρισμός εκκρεμών υπογραφών

Διάφορες βελτιώσεις

Οριζόντια λειτουργικότητα

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών myData

Επιχειρησιακή ανάλυση ΑΑΔΕ ψηφιακής διακίνησης αγαθών

Οι επιχειρήσεις για τη διακίνηση των αγαθών τους εκδίδουν παραστατικά και χρησιμοποιούν μεταφορικά μέσα προκειμένου να παραδώσουν τα αγαθά τους στον εκάστοτε παραλήπτη. Οι διακινήσεις αγαθών διενεργούνται για σκοπούς εκπλήρωσης της συναλλακτικής δραστηριότητας των επιχειρήσεων καθώς και λοιπών περιπτώσεων που σχετίζονται με την οργανωτική τους δομή.

Συνοπτική αναφορά διαδικασίας

Τα αγαθά για τη μεταφορά τους από τον τόπο φόρτωσης στον τόπο παραλαβής τους, αναγράφονται σε παραστατικά διακίνησης που εκδίδονται πριν την έναρξη αυτής. Τα παραστατικά που εκδίδονται στην περίπτωση διακίνησης αγαθών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.9 του άρθρου 5 του ν.4308/2014 ΕΛΠ, είναι είτε το Δελτίο Αποστολής είτε το Τιμολόγιο Πώλησης είτε η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης. Στη συνέχεια τα εν λόγω αγαθά διακινούνται είτε με απευθείας μεταφορές και ένα μεταφορικό μέσο είτε με τη διενέργεια μεταφορτώσεων, στις οποίες χρησιμοποιούνται περισσότερα του ενός μεταφορικά μέσα.

Με την ολοκλήρωση της διακίνησης τα αγαθά παραλαμβάνονται από τον Λήπτη τους και στη συνέχεια της παραλαβής τους είτε στον ίδιο χρόνο είτε μεταγενέστερα αυτής διενεργείται ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος για την επιβεβαίωση των αγαθών που παραλήφθηκαν. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.9 του άρθρου 5 του ν.4308/2014 ΕΛΠ, ο Λήπτης των αγαθών σε ειδικότερες περιπτώσεις οφείλει να καταχωρεί σε κατάλληλο αρχείο τις απαιτούμενες πληροφορίες και να παρακολουθεί τη σχετική διαδικασία. Εναλλακτικά μπορεί να εκδίδει παραστατικό ποσοτικής παραλαβής και να αποστείλει αντίγραφο αυτού του παραστατικού ή τις σχετικές πληροφορίες στον αντισυμβαλλόμενο.

Τα παραπάνω διενεργούνται σε περίπτωση που ο Λήπτης είτε συναλλάσσεται με μη υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης είτε με υπόχρεους εκδότες που αρνούνται την έκδοση ή εκ παραδρομής δεν εξέδωσαν παραστατικό διακίνησης είτε στην περίπτωση που ο Λήπτης παρέλαβε αγαθά και διαπίστωσε πλεονάσματα ή ελλείμματα. Τα σχετικά δεδομένα διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 16 του ΚΦΔ και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη διακίνησης των μεταφερόμενων αγαθών.

Σκοπός της ενεργοποίησης της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών είναι η διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA για την άμεση πληροφόρηση και τη σωστή χρήση των σχετικών δεδομένων από τις επιχειρήσεις, την ΑΑΔΕ και τους λοιπούς φορείς του Δημοσίου. Τα δεδομένα ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών διαβιβάζονται ανά περίπτωση βάσει προδιαγραφών σύμφωνα με τους επιχειρησιακούς και τεχνικούς ελέγχους της ΑΑΔΕ και έχουν πρόσβαση σε αυτά οι συναλλασσόμενοι ΑΦΜ που αναγράφονται στα παραστατικά διακίνησης που εκδίδονται καθώς και η ΑΑΔΕ.

Διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών

Η διαδικασία της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών διενεργείται με την παρακάτω σειρά ενεργειών:

1. Έκδοση παραστατικών διακίνησης
2. Διαβίβαση δεδομένων παραστατικών διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA και ταυτόχρονης ενημέρωσης του Λήπτη.
3. Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών κατά τη διάρκεια αυτής (φορτώσεις – μεταφορτώσεις).
4. Ολοκλήρωση της διακίνησης με την παραλαβή των ψηφιακών παραστατικών και των διακινούμενων αγαθών.
5. Ολοκλήρωση της διαδικασίας με τη διενέργεια ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των αγαθών που παραλήφθηκαν.

Έκδοση παραστατικών διακίνησης

Σύμφωνα με την παρ. 9 του άρθρου 5 του ν.4308/2014 ΕΛΠ για τη διακίνηση αγαθών η επιχείρηση έχει την υποχρέωση να εκδίδει είτε παραστατικά στοιχεία διακίνησης (Δελτίο Αποστολής) είτε Τιμολόγιο Πώλησης είτε Απόδειξη Λιανικής Πώλησης. Στην περίπτωση που η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού διακίνησης είναι διαφορετική από την ημερομηνία έναρξης της διακίνησης σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 5 της Α.1123/2024 Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ, είναι υποχρεωτικό να αναγράφονται δύο ημερομηνίες. Η ημερομηνία διακίνησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού διακίνησης. Σε κάθε περίπτωση η επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να τεκμηριώνει οποτεδήποτε τις ποσότητες των αγαθών που διακινεί και παραλαμβάνει. Επιπλέον σύμφωνα την παρ.8 του άρθρου 5 του ν.4308/2014 ΕΛΠ η επιχείρηση παρακολουθεί με κατάλληλες δικλίδες τα παραλαμβανόμενα και αποστελλόμενα αγαθά είτε έχουν τιμολογηθεί είτε όχι. Ομοίως παρακολουθεί τα αποθέματά της σε χώρους τρίτων ή τα αγαθά τρίτων σε δικούς της χώρους. Σύμφωνα με την Α.1123/2024 Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ εκδότης των παραστατικών διακίνησης είναι η επιχείρηση που εκκινεί διακινήσεις αγαθών από δικές της εγκαταστάσεις (α/α εγκατάστασης δηλωμένη στην ΑΑΔΕ) ανεξάρτητα αν τα αγαθά αυτά είναι δικά της.

Διαβίβαση δεδομένων διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA

Σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΚΦΔ η επιχείρηση έχει την υποχρέωση να διαβιβάζει και τα δεδομένα διακίνησης αγαθών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, για σκοπούς ορθής απεικόνισης και ψηφιακής παρακολούθησης για τον Εκδότη, τον Λήπτη τους Λοιπούς Συσχετιζόμενους ΑΦΜ και την ΑΑΔΕ.

Τα δεδομένα διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, χρησιμοποιώντας ανά περίπτωση τους Τύπους Παραστατικών που σχετίζονται με τη διακίνηση αγαθών και τους αντίστοιχους χαρακτηρισμούς συναλλαγών, σύμφωνα με το Παράρτημα της Α.1138/2020 καθώς και της επιχειρησιακής και τεχνικής τεκμηρίωσης της διαδικασίας διαβίβασης, όπως αναρτάται στον διαδικτυακό τόπο της ΑΑΔΕ, (www.aade.gr/mydata).

Τύποι παραστατικών myData διακίνησης αγαθών

Οι Τύποι Παραστατικών myDATA που χρησιμοποιούνται για τη διαβίβαση δεδομένων διακίνησης είναι αυτοί που αντιστοιχούν σε αυτά που εκδίδονται ανά περίπτωση φύσης συναλλαγής, έχουν υποχρεωτικά την ένδειξη «Διακίνηση Αγαθών» εκτός από τους Τύπους Παραστατικών 9.1 - Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο, 9.2 - Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, 9.3 - Δελτίο Αποστολής, 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο και 10.2 - Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, τα οποία είναι αποκλειστικά παραστατικά διακίνησης και άνευ αξίας. Οι Τύποι Παραστατικών που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για διακινήσεις πώλησης αγαθών χονδρικής, λιανικής, ημεδαπής, αλλοδαπής, πωλήσεων για λογαριασμό τρίτων και λοιπών σκοπών διακίνησης, με σκοπό τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, είναι οι παρακάτω:

Διακίνηση Αγαθών - Τύποι Παραστατικών myDATA
	Τύποι Παραστατικών ανά Φύση Συναλλαγής	Διακίνηση Αγαθών
	Έκδοση Παραστατικών	Υποχρεωτική
Α/Α	Κατηγορία Α1 – Συναλλαγές Χονδρικής B2B – B2G Ημεδαπής - Αλλοδαπής:	Ένδειξη Διακίνησης
1	1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
2	1.2 - Τιμολόγιο Πώλησης / Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
3	1.3 - Τιμολόγιο Πώλησης / Παραδόσεις Τρίτων Χωρών_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
4	1.4 - Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
5	3.1 - Τίτλος Κτήσης (μη υπόχρεος Εκδότης)_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
6	3.2 - Τίτλος Κτήσης (άρνηση έκδοσης από υπόχρεο Εκδότη)_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
7	5.2 - Πιστωτικό Τιμολόγιο_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
8	9.1 - Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο	Όχι
9	9.2 - Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής	Όχι
10	9.3 - Δελτίο Αποστολής	Όχι
11	10.1 - Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο	Όχι
12	10.2 - Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής	Όχι
	Φύση Συναλλαγής: Έκδοση Παραστατικών	Υποχρεωτική
Α/Α	Κατηγορία Α2 – Συναλλαγές Λιανικής B2C Ημεδαπής - Αλλοδαπής :	Ένδειξη Διακίνησης
13	11.1 - ΑΛΠ (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης) _ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
14	11.4 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
15	11.5 - ΑΛΠ / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
	Φύση Συναλλαγής: Λήψη Παραστατικών	Υποχρεωτική
Α/Α	Κατηγορία Β2 – Συναλλαγές Χονδρικής B2B – Αλλοδαπής:	Ένδειξη Διακίνησης
16	14.1 - Τιμολόγιο / Ενδοκοινοτικές Αποκτήσεις_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι
17	14.2 - Τιμολόγιο / Αποκτήσεις Τρίτων Χωρών_ Διακίνηση Αγαθών	Ναι

Οι Τύποι Παραστατικών:

• 1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης_ Διακίνηση Αγαθών
• 1.2 - Τιμολόγιο Πώλησης / Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις_ Διακίνηση Αγαθών
• 1.3 - Τιμολόγιο Πώλησης / Παραδόσεις Τρίτων Χωρών_ Διακίνηση Αγαθών
• 1.4 - Τιμολόγιο Πώλησης / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων_ Διακίνηση Αγαθών

αναφέρονται σε χρεωστικούς Τύπους Παραστατικών αξίας με υποχρεωτική χρήση της ένδειξης «Διακίνηση Αγαθών» και χρησιμοποιούνται για διακινήσεις αγαθών συναλλαγών χονδρικής που διενεργούνται από τον Αποστολέα και Αποστολέα Τρίτο / Παραγγελιοδόχο, εφόσον διακινούνται αγαθά από δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό την πώληση αγαθών και την πώληση αγαθών για λογαριασμό τρίτων για συναλλαγές ημεδαπής και αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες).

Οι Τύποι Παραστατικών:

• 3.1 - Τίτλος Κτήσης (μη υπόχρεος Εκδότης)_ Διακίνηση Αγαθών
• 3.2 - Τίτλος Κτήσης (άρνηση έκδοσης από υπόχρεο Εκδότη)_ Διακίνηση Αγαθών

αναφέρονται σε χρεωστικούς Τύπους Παραστατικών αξίας με υποχρεωτική χρήση της ένδειξης «Διακίνηση Αγαθών» και χρησιμοποιούνται για διακινήσεις παραλαβής αγαθών είτε από μη υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης είτε από υπόχρεους που αρνήθηκαν την έκδοση παραστατικών διακίνησης που διενεργούνται από τον Παραλήπτη, εφόσον τα αγαθά παραλαμβάνονται σε δικές του εγκαταστάσεις, με σκοπό την αγορά αγαθών για συναλλαγές ημεδαπής.

Ο Τύπος Παραστατικού:

• 5.2 - Πιστωτικό Τιμολόγιο_ Διακίνηση Αγαθών

αναφέρεται σε πιστωτικό Τύπο Παραστατικού αξίας με υποχρεωτική χρήση της ένδειξης «Διακίνηση Αγαθών» και χρησιμοποιείται για διακινήσεις παραλαβής αγαθών συναλλαγών χονδρικής που διενεργούνται αποκλειστικά από τον Αποστολέα και Αποστολέα Τρίτο / Παραγγελιοδόχο, εφόσον παραλαμβάνονται σε δικές τους εγκαταστάσεις και συσχετίζονται κατ΄ ελάχιστο με αγαθά που αρχικά είχαν διακινηθεί επίσης από δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό την επιστροφή από πώληση αγαθών και την επιστροφή από πώληση αγαθών για λογαριασμό τρίτων, για συναλλαγές ημεδαπής και αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες).

Οι Τύποι Παραστατικών:

• 9.1 - Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο
• 9.2 - Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής
• 9.3 - Δελτίο Αποστολής

αναφέρονται σε Τύπους Παραστατικών διακίνησης και άνευ αξίας και χρησιμοποιούνται για διακινήσεις αγαθών που διενεργούνται από τον Αποστολέα, τον Αποστολέα Τρίτο (Παραγγελιοδόχος, Αποθηκευτής) και τον Μεταφορέα, εφόσον διακινούν αγαθά από δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό διακίνησης διακριτά την πώληση αγαθών και διακριτά τους υπόλοιπους σκοπούς διακίνησης για συναλλαγές ημεδαπής και αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες).

Οι Τύποι Παραστατικών:

• 10.1 - Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο
• 10.2 - Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής

αναφέρονται σε Τύπους Παραστατικών διακίνησης – παραλαβής άνευ αξίας και χρησιμοποιούνται για διακινήσεις παραλαβής αγαθών είτε από μη υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης είτε από υπόχρεους εκδότες που αρνήθηκαν την έκδοση παραστατικών διακίνησης ή εκ παραδρομής δεν εξέδωσαν παραστατικό διακίνησης είτε σε περίπτωση που παραλαμβάνονται αγαθά και διαπιστώνονται πλεονάσματα ή ελλείμματα. Οι παραπάνω συναλλαγές διακίνησης αναφέρονται στις περιπτώσεις που διενεργούνται αποκλειστικά από τον Παραλήπτη ή Παραλήπτη Τρίτο, εφόσον τα αγαθά παραλαμβάνονται σε δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό την αγορά ή απόκτηση αγαθών (λοιποί σκοποί διακίνησης) για συναλλαγές ημεδαπής και αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες).

Οι Τύποι Παραστατικών:

• 11.1 - ΑΛΠ (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης) _ Διακίνηση Αγαθών
• 11.5 - ΑΛΠ / Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων_ Διακίνηση Αγαθών

αναφέρονται σε χρεωστικούς Τύπους Παραστατικών αξίας με υποχρεωτική χρήση της ένδειξης «Διακίνηση Αγαθών» και χρησιμοποιούνται για διακινήσεις αγαθών συναλλαγών λιανικής που διενεργούνται αποκλειστικά από τον Αποστολέα και Αποστολέα Τρίτο / Παραγγελιοδόχο, εφόσον διακινούνται αγαθά από δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό την πώληση αγαθών και πώληση αγαθών για λογαριασμό τρίτων, για συναλλαγές ημεδαπής και αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες).

Ο Τύπος Παραστατικού:

• 11.4 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής_ Διακίνηση Αγαθών

αναφέρεται σε πιστωτικό Τύπο Παραστατικού αξίας με υποχρεωτική χρήση της ένδειξης «Διακίνηση Αγαθών» και χρησιμοποιείται για διακινήσεις παραλαβής αγαθών συναλλαγών λιανικής που διενεργούνται αποκλειστικά από τον Αποστολέα, και Αποστολέα Τρίτο / Παραγγελιοδόχο, εφόσον παραλαμβάνονται σε δικές τους εγκαταστάσεις και συσχετίζονται κατ΄ ελάχιστο με αγαθά που αρχικά είχαν διακινηθεί επίσης από δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό την επιστροφή από πώληση αγαθών και την επιστροφή από πώληση αγαθών για λογαριασμό τρίτων, για συναλλαγές ημεδαπής και αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες).

Οι Τύποι Παραστατικών:

• 14.1 - Τιμολόγιο / Ενδοκοινοτικές Αποκτήσεις_ Διακίνηση Αγαθών
• 14.2 - Τιμολόγιο / Αποκτήσεις Τρίτων Χωρών_ Διακίνηση Αγαθών

αναφέρονται σε χρεωστικούς Τύπους Παραστατικών αξίας και χρησιμοποιούνται για διακινήσεις παραλαβής αγαθών από μη υπόχρεες στην έκδοση παραστατικών διακίνησης επιχειρήσεις αλλοδαπής (Ε.Ε. Τρίτες Χώρες) που διενεργούνται αποκλειστικά από τον Παραλήπτη, εφόσον παραλαμβάνονται σε δικές τους εγκαταστάσεις, με σκοπό την αγορά αγαθών για συναλλαγές αλλοδαπής.

Α’ φάση ψηφιακής διακίνησης αγαθών

Σύμφωνα με την Α.1123/2024 η εφαρμογή της ψηφιακής διακίνησης αγαθών διακρίνεται σε δύο φάσεις.

Η Α’ φάση περιλαμβάνει:

• Έκδοση παραστατικών διακίνησης
• Διαβίβαση δεδομένων παραστατικών διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA και ταυτόχρονη ενημέρωση του Λήπτη
• Δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων κατά τη διάρκεια αυτών με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης

Υποστήριξη Α’ φάσης ψηφιακής διακίνησης μέσω Πάροχου και μέσω ERP

Στο EBS και στον Πάροχο έγιναν οι κατάλληλες επεκτάσεις ώστε να υποστηριχθεί η Α΄ φάση ψηφιακής διακίνησης αγαθών. Στις επόμενες ενότητες περιγράφονται τα βήματα παραμετροποίησης, η διαδικασία διαβίβασης μέσω Παρόχου και μέσω ERP καθώς και οι οθόνες διαχείρισης των δελτίων διακίνησης.

Παραμετροποίηση εφαρμογής

Τύποι παραστατικών

Στους τύπους παραστατικών στο tab «Συμπεριφορά» προστέθηκε το πεδίο «Αφορά διακίνηση αγαθών myData» το οποίο πρέπει να ενεργοποιηθεί σε τύπους παραστατικών που αφορούν ποσοτική διακίνηση

• ΜΕ αξία για παράδειγμα ΤΔΑ (1.1), ΠΤΔ (5.2)
• ΧΩΡΙΣ αξία για παράδειγμα ΔΑΠ (9.3),

Με σκοπό την γρήγορη παραμετροποίηση και πρόταση σκοπού διακίνησης στα παραστατικά, προστέθηκε νέο πεδίο «Σκοπός διακίνησης» στο tab «Συμπεριφορά» και εφόσον συμπληρωθεί υπερισχύει της ανάθεσης από σχέδιο ιδιοτήτων. Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα είναι πολύ χρήσιμη διότι πλέον δεν απαιτείται η δημιουργία σχεδίων ιδιοτήτων για την ανάθεση του σκοπού διακίνησης.

Σειρές παραστατικών

Στις σειρές παραστατικών στο tab «Σειρά» προστέθηκε το πεδίο «Αφορά διακίνηση αγαθών myData» το οποίο εφόσον ενεργοποιηθεί υπερισχύει του αντίστοιχου πεδίου του τύπου. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να διαφοροποιηθούν σενάρια στα οποία για παράδειγμα μία ενδοδιακίνηση μεταξύ αποθηκευτικών χώρων του ίδιου υποκαταστήματος δεν χρειάζεται έκδοση δελτίου αποστολής σε αντίθεση με μία διακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων όπου απαιτείται έκδοση δελτίου διότι αλλάζει ο α/α εγκατάστασης που είναι δηλωμένος στην ΑΑΔΕ.

Επίσης στο tab «Ηλ.Τιμολόγηση» προστέθηκε αντίστοιχο πεδίο «Σκοπός διακίνησης» το οποίο εφόσον συμπληρωθεί υπερισχύει του αντίστοιχου πεδίου του τύπου παραστατικού.

Μονάδες μέτρησης

Στις βασικές μονάδες μέτρησης των ειδών είναι απαραίτητο να δηλωθεί ο αντίστοιχος κωδικός ΑΑΔΕ ο οποίος διαβιβάζεται στο myData.

Στην Α’ φάση δεν θα διαβιβάζονται οι συσκευασίες των ειδών και εφόσον στη συναλλαγή χρησιμοποιείται μονάδα μέτρησης συσκευασίας θα διαβιβάζεται η βασική μονάδα μέτρησης εφόσον αυτή έχει συμπληρωμένο κωδικό ΑΑΔΕ σε διαφορετική περίπτωση θα διαβιβάζεται πάντα τιμή 1 – Τεμάχια.

	Κατά την αναβάθμιση γίνεται αυτόματη ανάθεση Κωδικού ΑΑΔΕ στις μονάδες μέτρησης που έχουν ένα από τα εξής σύμβολα: ΤΕΜ, kg, l, m, run m, mm, m2, mmm, m3.

Σκοποί διακίνησης

Στους σκοπούς διακίνησης είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο κωδικός myData που θα διαβιβάζεται με την σύνοψη.

Σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή REST API της έκδοσης 1.0.9 (7/2024), η σχετική λίστα τιμών για τον σκοπό διακίνησης είναι η παρακάτω:

1. Πώληση
2. Πώληση για λογαριασμό τρίτων
3. Δειγματισμός
4. Έκθεση
5. Επιστροφή
6. Φύλαξη
7. Επεξεργασία – Συναρμολόγηση – Αποσυναρμολόγηση
8. Ενδοδιακίνηση (Μεταξύ Εγκαταστάσεων Οντότητας)
9. Αγορά
10. Εφοδιασμός πλοίων και αεροσκαφών
11. Δωρεάν διάθεση
12. Εγγύηση
13. Χρησιδανεισμός
14. Αποθήκευση σε Τρίτους
15. Επιστροφή από φύλαξη
16. Ανακύκλωση
17. Καταστροφή άχρηστου υλικού
18. Διακίνηση Παγίων (Ενδοδιακίνηση)
19. Λοιπές Διακινήσεις

Οι επιχειρήσεις διαχωρίζουν τις ενδοδιακινήσεις που διενεργούν από τους λοιπούς σκοπούς διακίνησης με βασικό κριτήριο τον α/α εγκατάστασης του Λήπτη. Αν ο α/α εγκατάστασης του Λήπτη έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ από την επιχείρηση ως δική της εγκατάσταση τότε η διακίνηση λαμβάνει την ένδειξη είτε «Ενδοδιακίνηση (Μεταξύ Εγκαταστάσεων Οντότητας)». Το ΑΦΜ Λήπτη στην περίπτωση των ενδοδιακινήσεων είναι τα εννέα (9) μηδενικά 000000000 καθώς αυτό συμπίπτει με το ΑΦΜ του Εκδότη. Στην περίπτωση που οι διακινήσεις διενεργούνται εντός της ίδιας εγκατάστασης δεν υπάρχει υποχρέωση παραστατικού διακίνησης.

	Κατά την αναβάθμιση γίνεται αυτόματη ανάθεση Κωδικού ΑΑΔΕ στους εξής σκοπούς διακίνησης:: ΠΩΛΗΣΗ, ΕΣ.ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ, ΔΕΙΓΜΑΤΙΣΜΟΣ, ΔΩΡΟ.

Αριθμός εγκατάστασης Taxis

Είναι απαραίτητο στις διευθύνσεις – υποκαταστήματα της εταιρείας να συμπληρωθεί ο αριθμός εγκατάστασης που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ ο οποίος χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ταυτότητας (UID) του παραστατικού που διαβιβάζεται στο myData.

Επίσης στα υποχρεωτικά πεδία διακίνησης που διαβιβάζονται στο myData περιλαμβάνεται ο αριθμός εγκατάστασης του λήπτη, Στην πρώτη φάση της ψηφιακής διακίνησης εφόσον δεν έχει προσδιοριστεί θα συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0.

QR code σε φόρμες εκτύπωσης

Κατά τη διάρκεια της διακίνησης το σχετικό παραστατικό που συνοδεύει τα αγαθά είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνει QR Code με σκοπό τη δυνατότητα ελέγχων των διακινήσεων.

Όπως ισχύει και στα αξιακά παραστατικά θα χρειαστεί προσαρμογή στις φόρμες εκτύπωσης των παραστατικών που αφορούν ποσοτική διακίνηση ώστε να προστεθεί το QRCode καθώς και τα πεδία που αφορούν απώλεια διασύνδεσης.

Διαβίβαση παραστατικών ψηφιακής διακίνησης

Υποστηρίχθηκε η διαβίβαση στο myData παραστατικών εμπορικών συναλλαγών και διακινήσεων που αφορούν ψηφιακή διακίνηση αγαθών μέσω Παρόχου και απευθείας μέσω ERP.

Στις οθόνες των παραστατικών εμπορικών συναλλαγών και διακινήσεων στο tab «Λοιπά στοιχεία» προστέθηκε το πεδίο «Αφορά διακίνηση αγαθών myData» το οποίο ενεργοποιείται αυτόματα εφόσον είναι ενεργοποιημένο στον τύπο ή την σειρά παραστατικού.

Στην Α φάση της ΑΑΔΕ οι συναλλαγές που διαβιβάζονται ως ψηφιακή διακίνηση είναι:

• Παραστατικά εμπορικών συναλλαγών με κωδικό ΑΑΔΕ 1.1 ή 1.2 ή 1.3 ή 1.4 ή 3.1 ή 3.2 ή 5.2 ή 11.1 ή 11.4 ή 11.5 που αφορούν ποσοτική διακίνηση ΜΕ αξία για παράδειγμα ΤΔΑ, ΠΤΔ, ΑΠΛ και έχουν ενεργοποιημένη την ένδειξη «Αφορά διακίνηση αγαθών myData».
• Παραστατικά εμπορικών συναλλαγών και διακινήσεων με κωδικό ΑΑΔΕ 9.3 που αφορούν ποσοτική διακίνηση ΧΩΡΙΣ αξία για παράδειγμα ΔΑΠ, ΔΕΝ, ΔΑΝ, ΑΧΤ κλπ και έχουν ενεργοποιημένη την ένδειξη «Αφορά διακίνηση αγαθών myData».

Διαβίβαση παραστατικών ψηφιακής διακίνησης μέσω Παρόχου

Υποστηρίχθηκε η διαβίβαση μέσω Παρόχου παραστατικών εμπορικών συναλλαγών και διακινήσεων που αφορούν ψηφιακή διακίνηση.

Επεκτάθηκε ο αυτοματισμός (eInvoicingNeutralXML) αποστολής peppol στον πάροχο με τα απαραίτητα πεδία που αφορούν την ψηφιακή διακίνηση αγαθών. Επίσης, δημιουργήθηκε νέος αυτοματισμός για την αποστολή peppol στον πάροχο από παραστατικά διακινήσεων.

	Επισήμανση!
	Εφόσον έχει γίνει customization απευθείας στον αυτοματισμό (eInvoicingNeutralXML) απαιτείται να γίνει re-customization με βάση τον προιοντικό αυτοματισμό.

Διαβίβαση παραστατικών ψηφιακής διακίνησης μέσω ERP

Υποστηρίχθηκε η διαβίβαση παραστατικών εμπορικών συναλλαγών και διακινήσεων ως παραστατικά ψηφιακής διακίνησης στο myData μέσω ERP.

Εμπλουτίστηκε η σύνοψη με τα απαραίτητα πεδία που αφορούν ψηφιακή διακίνηση αγαθών και επεκτάθηκε ο μηχανισμός αποστολής της σύνοψης στο myData.

	Επισήμανση!
	Θα πρέπει να επισημάνουμε ότι για τα παραστατικά που αφορούν ψηφιακή διακίνηση στη σύνοψη αποστέλλονται αναλυτικά οι γραμμές των ειδών. Εφόσον έχει γίνει customization στον μηχανισμό δημιουργίας της σύνοψης απαιτείται να γίνει re-customization.

Νέο μενού «Ψηφιακή διακίνηση myData»

Στο μενού «Αποθήκες & Αποθέματα» προστέθηκε νέο υπομενού «Ψηφιακή διακίνηση myData» το οποίο περιλαμβάνει δύο νέες όψεις διαχείρισης των παραστατικών ψηφιακής διακίνησης της εταιρείας ως εκδότης και ως λήπτης.

Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης εκδότη

Δημιουργήθηκε νέα όψη διαχείρισης των παραστατικών ψηφιακής διακίνησης η οποία περιλαμβάνει χρεωστικά ή πιστωτικά παραστατικά εσόδων και παραστατικά ποσοτικής διακίνησης που θα συσχετιστούν με χρεωστικά ή πιστωτικά παραστατικά εσόδων.

Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης λήπτη

Δημιουργήθηκε νέα όψη διαχείρισης των παραστατικών ψηφιακής διακίνησης λήπτη η οποία περιλαμβάνει παραστατικά εξόδων (14.1, 14.2) και συνόψεις λήπτη που λαμβάνει η εταιρεία από το myData.

Διαχείριση παραστατικών παρόχου

Επεκτάθηκε η όψη «Διαχείριση παραστατικών παρόχου» ώστε να περιλαμβάνει και τα παραστατικά που αφορούν ψηφιακή διακίνηση αγαθών. Επίσης προστέθηκε κριτήριο «Αφορά ψηφιακή διακίνηση αγαθών» και αντίστοιχη ένδειξη στις γραμμές της όψης.

Σχετικά με την διαχείριση των παραστατικών ψηφιακής διακίνησης ισχύουν ακριβώς οι ίδιοι κανόνες που αφορούν την διαβίβαση σε πάροχο καθώς και την offline διαχείριση.

Στον πάροχο δημιουργήθηκε κατάλληλη όψη παρακολούθησης των ψηφιακών δελτίων αποστολής.

Χρηματοοικονομικά

Οργάνωση πληρωμών

Σε αυτή την έκδοση έγινε μία σημαντική επέκταση στη λειτουργικότητα της Οργάνωσης Πληρωμών. Η Οργάνωση Πληρωμών είναι μία εξαιρετικά χρήσιμη διαδικασία για τη διαχείριση της χρηματοοικονομικής ροής της εταιρείας (Cash Flow) και χρησιμοποιείται προκειμένου να γίνουν με εύκολο και γρήγορο τρόπο μαζικές πληρωμές σε προμηθευτές και πιστωτές. Η οθόνη της εμφανίζει ομαδοποιημένες ανά προμηθευτή/πιστωτή το σύνολο των υποχρεώσεων της εταιρείας προς αυτούς με στόχο να εξοφληθεί μέρος (ή όλο) του ποσού αυτών. Η Οργάνωση Πληρωμών διευκολύνει τον χρήστη αφού περιλαμβάνει πλήθος δυνατοτήτων όπως την πρόταση του συμφωνημένου τρόπου εξόφλησης του κάθε συναλλασσόμενου (μετρητά, έμβασμα, επιταγή της εταιρείας ή εισπρακτέα επιταγή πελάτη), την μαζική πληρωμή όλων των οφειλών, την πληρωμή με νέες επιταγές ή επιταγές του χαρτοφυλακίου της εταιρείας, την εμφάνιση επιπλέον πληροφοριών όπως ο τραπεζικός λογαριασμός όψεως της εταιρείας από τον οποίο θα γίνει η ανάληψη ή ο τραπεζικός λογαριασμός του συναλλασσόμενου στον οποίο θα γίνει η κατάθεση. Υπάρχει μάλιστα η δυνατότητα πληρωμής συγκεκριμένης οφειλής (τιμολογίου) αλλά και πληρωμή ενός ποσού για ένα σύνολο παραστατικών ξεκινώντας από τα παλιότερα.

Η αλλαγή που υλοποιήθηκε σε αυτή την έκδοση αφορά τη δυνατότητα μέσα από την οθόνη της Οργάνωσης Πληρωμών να δοθεί προκαταβολή για Παραγγελίες που καταχωρούνται προς προμηθευτές/πιστωτές. Πολύ συχνά οι συμφωνίες που γίνονται μεταξύ των αντισυμβαλλόμενων μερών (εταιρείας και προμηθευτή/πιστωτή) περιλαμβάνουν την πληρωμή ενός ποσού με την καταχώριση της παραγγελίας. Για αυτό είναι σημαντικό η προκαταβολή να γίνεται μέσα από ένα περιβάλλον συνολικής διαχείρισης τέτοιων οφειλών όπως είναι η Οργάνωση πληρωμών.

Έτσι πλέον μέσα από την οθόνη της Οργάνωσης πληρωμών μπορεί με τη χρήση κατάλληλου κριτηρίου να εμφανιστούν εκτός από τα τιμολόγια (βεβαιωμένες προβλέψεις) και οι παραγγελίες (προγραμματισμένες εκροές) που έχουν πραγματοποιηθεί και δεν έχουν ακόμα εξυπηρετηθεί (δεν έχουν μετασχηματιστεί σε τιμολόγια).

Το νέο κριτήριο εμφανίζεται στο group παραμέτρων «Όλες» και ονομάζεται «Είδος κινήσεων». Οι τιμές του είναι:

• Βεβαιωμένες προβλέψεις τα τιμολόγια των προμηθευτών/πιστωτών (προτεινόμενη τιμή)
• Προγραμματισμένες εκροές οι παραγγελίες των προμηθευτών/πιστωτών
• Όλα

Για κάθε συναλλασσόμενο εμφανίζονται 2 γραμμές - εφόσον έχει παραστατικά και των δύο περιπτώσεων - όπου η κάθε γραμμή συγκεντρώνει το σύνολο των παραστατικών της κάθε περίπτωσης. Στην 1^η γραμμή και στη στήλη «Oφειλόμενο ποσό» εμφανίζεται το σύνολο των ανεξόφλητων τιμολογίων και στη 2^η γραμμή το σύνολο των ανοιχτών παραγγελιών. Η γραμμή των παραγγελιών θα εμφανίζεται με διακριτό πράσινο χρώμα.

Σε 2^ο επίπεδο -όπως ακριβώς γίνεται και με τα ανοιχτά τιμολόγια- εμφανίζονται αναλυτικά οι παραγγελίες με το ανοικτό ποσό τους το άθροισμα των οποίων εμφανίζεται αθροιστικά στο 1^ο επίπεδο ως «Οφειλόμενο ποσό».

Για τις γραμμές τύπου «Προγραμματισμένες εκροές» και στο πεδίο «ποσό εξόφλησης ο χρήστης εισάγει το ποσό της προκαταβολής και αυτό μοιράζεται στις παραγγελίες ξεκινώντας από την παλιότερη (βάσει της ημερομηνίας λήξης της πρόβλεψης). Εναλλακτικά ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένη παραγγελία από το 2^ο επίπεδο και να δηλώσει για αυτήν αποκλειστικά την προκαταβολή που επιθυμεί.

Αφού ολοκληρωθεί η καταχώριση της προκαταβολής στο σχετικό παραστατικό του παραστατικού πληρωμής εμφανίζεται η παραγγελία για την οποία δόθηκε η προκαταβολή. Το ίδιο και στην οθόνη της απεικόνισης μεταβάσεων.

Το παραστατικό πληρωμής που θα δημιουργηθεί για τις προκαταβολές παραγγελιών μέσα από την Οργάνωση Πληρωμών πρέπει να είναι διαφορετικού τύπου από τα παραστατικά πληρωμής που δημιουργούνται για τα ανοιχτά τιμολόγια. Αυτό καθορίζεται από μία νέα παράμετρο εταιρείας στην κατηγορία Ροές εργασιών/Διαδικασίες με όνομα: «Διαδικασία οργάνωσης πληρωμών =>16. Tύπος παρ/κού για αυτόματη δημιουργία προκαταβολών». Αν η παράμετρος μείνει κενή τότε κατά την έναρξη της διαδικασίας βγαίνει σχετικό απαγορευτικό μήνυμα και πρέπει να συμπληρωθεί για να προχωρήσετε.

Προσοχή: προτείνεται η δημιουργία διαφορετικού τύπου παραστατικού για τις προκαταβολές παραγγελιών (προγραμματισμένες εκροές) από τις κλασικές πληρωμές τιμολογίων (βεβαιωμένες προβλέψεις). Ο λόγος είναι ότι χρειάζεται διαφορετική παραμετροποίηση στον τύπο παραστατικού για την κάθε περίπτωση. Ένα παράδειγμα είναι η δήλωση Αυτόματης αντιστοίχισης στον τύπο παραστατικού όπου στις προκαταβολές παραγγελιών δεν επιθυμούμε το παραστατικό πληρωμής να αντιστοιχιστεί με ένα τυχαίο ανεξόφλητο τιμολόγιο αλλά με το τιμολόγιο που θα προκύψει από την Παραγγελία για την οποία δίνεται η προκαταβολή. Ενώ αντίθετα στις πληρωμές τιμολογίων χρειάζεται να γίνει αυτόματη αντιστοίχιση τους με το τιμολόγιο.

Σημείωση: Το παραστατικό αυτό πρέπει να ανήκει στην κατηγορία παραστατικών Χρηματικών-Συναλλαγών (π.χ. ΑΠΜ) και όχι στην κατηγορία Μεταφορών-Συμψηφισμών (π.χ. ΠΝΧ).

Παρακολούθηση Χρηματικής Ροής (Cash Flow)

Με τη νέα δυνατότητα που δόθηκε στην Οργάνωση πληρωμών διευκολύνεται η παρακολούθηση της χρηματικής ροής της εταιρείας αφού αποτυπώνονται με πιο ολοκληρωμένο τρόπο οικονομικοί δείκτες όπως οι Προγραμματισμένες Εισροές και Εκροές. Στην ουσία καλύπτονται πλέον ποσά προκαταβολών που δίνονται όμως για μη αξιακά επίσημα παραστατικά, τις παραγγελίες.

Γενικά οι δείκτες της χρηματικής ροής που παρακολουθούνται μέσα από την εφαρμογή είναι οι ακόλουθοι:

Χρηματικά διαθέσιμα		Βεβαιωμένες προβλέψεις		Προγραμματισμένα
Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές

• Τα Χρηματικά Διαθέσιμα αφορούν τις πραγματικές εισπράξεις/πληρωμές.
• Οι Βεβαιωμένες προβλέψεις προκύπτουν από τα τιμολόγια πωλήσεων & αγορών και δείχνουν τα ποσά που έχουν συμφωνηθεί να μπουν στην εταιρεία ή να βγουν από την εταιρεία αφού υπάρχουν σχετικά αξιακά παραστατικά για αυτά.
• Τα Προγραμματισμένα δείχνουν ποσά που πρόκειται στο (άμεσο) μέλλον να κυκλοφορήσουν ως διαθέσιμα στην εταιρεία και αφορούν παραγγελίες (παραγγελιοληψία/παραγγελιοδοσία).

Οι Βεβαιωμένες προβλέψεις, ποσά που αφορούν τιμολόγια, είναι ποσά που αλλάζουν καθώς τυχόν εισπράξεις/πληρωμές που καταχωρούνται αντιστοιχίζονται με αυτές και τις «κλείνουν». Επίσης τα Προγραμματισμένα, ποσά που αφορούν παραγγελίες, είναι ποσά που επίσης αλλάζουν καθώς τυχόν εισπράξεις/πληρωμές που καταχωρούνται και συνδέονται με αυτές τους αφήνουν κάποιο υπόλοιπο ποσό μέχρι τη στιγμή τιμολόγησης τους.

Πολύ σημαντικό εδώ είναι να κατανοήσουμε ότι ενώ η προκαταβολή δίνεται αρχικά για μια παραγγελία ώστε να επικυρωθεί η συμφωνία της μελλοντικής πώλησης/αγοράς, μπορεί στη συνέχεια να ακολουθήσουν και άλλα παραστατικά μέσα στο σύστημα που να απεικονίζουν την πορεία της παραγγελίας όπως η επιβεβαίωση της, η φόρτωση της κ.λ.π. Σε αυτή την περίπτωση η προκαταβολή (μέρος αυτής ή όλη) παύει πλέον να αφορά την αρχική παραγγελία αλλά τα επόμενα παραστατικά. Έτσι καταλήγουμε σε παραστατικά παραγγελιοληψίας ή παραγγελιοδοσίας πολλών διαδοχικών βημάτων και έχουμε τη δυνατότητα παρακολούθησης της προκαταβολής που αντιστοιχεί στο κάθε ένα από αυτά αφού μεταφέρεται το μέρος της προκαταβολής που τους αναλογεί.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για την διαμόρφωση των δεικτών της χρηματικής ροής με βάση το παραπάνω σενάριο προκειμένου να γίνει αυτό κατανοητό.

Έστω ότι υπάρχουν τα εξής παραστατικά τον μήνα Οκτώβριο:

• Τιμολόγιο αγοράς 100€
• Παραγγελία αγοράς 100€

	Βεβαιωμένες προβλέψεις		Προγραμματισμένα
	Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές
Οκτώβριος		100€		100€

Ακολουθούν τα εξής:

• Πληρωμή για το τιμολόγιο 80€
• Προκαταβολή για την παραγγελία 30€

	Βεβαιωμένες προβλέψεις		Προγραμματισμένα
	Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές
Οκτώβριος		20€		70€
Ανάλυση:		Τιμολόγιο 20€		Παραγγελία 70€

• Επιβεβαίωση παραγγελίας 80€

	Βεβαιωμένες προβλέψεις		Προγραμματισμένα
	Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές
Οκτώβριος		20€		70€
Ανάλυση:		Τιμολόγιο 20€		Παραγγελία 14€
				Επιβεβαίωση 56€

• Φόρτωση της παραγγελίας 80€

	Βεβαιωμένες προβλέψεις		Προγραμματισμένα
	Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές
Οκτώβριος		20€		70€
Ανάλυση:		Τιμολόγιο 20€		Παραγγελία 14€
				Φόρτωση 56€

• Τιμολόγηση της φόρτωσης 80€

	Βεβαιωμένες προβλέψεις		Προγραμματισμένα
	Εισροές	Εκροές	Εισροές	Εκροές
Οκτώβριος		70€		14€
Ανάλυση:		Τιμολόγιο 20€		Παραγγελία 14€
		Τιμολόγιο 50€

Γενικά ο κανόνας είναι ότι σε κάθε νέο παραστατικό που φτιάχνεται και αποτελεί συνέχεια του αρχικού παραστατικού που δημιούργησε την προγραμματισμένη εισροή/εκροή:

• φτιάχνεται πρόβλεψη
• ενημερώνονται οι εισροές/εκροές
• αναιρείται η προηγούμενη εισροή/εκροή

Παραμετροποίηση

1. Στην παράμετρο εταιρείας «Διαδικασία οργάνωσης πληρωμών =>16. Tύπος παρ/κού για αυτόματη δημιουργία προκαταβολών» στην κατηγορία παραμέτρων «Ροές εργασιών/Διαδικασίες» ορίζεται ο τύπος παραστατικού χρηματικών συναλλαγών που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προκαταβολών μέσα από την οθόνη της Οργάνωσης πληρωμών. Το παραστατικό αυτό πρέπει να ανήκει στην κατηγορία παραστατικών Χρηματικών Συναλλαγών.
2. Όλοι οι τύποι παραστατικών που ενημερώνουν θετικά τις προγραμματισμένες εισροές/εκροές πρέπει να έχουν στο πεδίο: «Προγρ/νες εισροές/εκροές» την τιμή Εισροές αν αφορούν το κύκλωμα των Πωλήσεων και Εκροές αν αφορούν το κύκλωμα των Αγορών. Όλοι οι τύποι παραστατικών που ενημερώνουν αρνητικά τις προγραμματισμένες εισροές/εκροές πρέπει να έχουν στο πεδίο: «Προγρ/νες εισροές/εκροές» την τιμή Αναίρεση εισροών αν αφορούν το κύκλωμα των Πωλήσεων και Αναίρεση εκροών αν αφορούν το κύκλωμα των Αγορών. Επίσης πρέπει να έχουν επιλεγμένο το πεδίο «Αυτόματη πρόβλεψη». Στο παραπάνω παράδειγμα που αφορά το κύκλωμα των Αγορών η Παραγγελία, η Επιβεβαίωση παραγγελίας, η Εντολή φόρτωσης πρέπει να έχουν την τιμή Εκροές, ενώ το Τιμολόγιο αγοράς, η Απόρριψη παραγγελίας και η Απόδειξη πληρωμής πρέπει να έχουν την τιμή Αναίρεση εκροών.
3. Όλοι οι κανόνες μετάβασης που χρησιμοποιούνται για να αποτυπωθεί η «αλυσίδα» εξέλιξης της αρχικής παραγγελίας μέχρι την τιμολόγηση της πρέπει να έχουν επιλεγμένο το πεδίο «Αναίρεση προγρ/νων εισροών/εκροών».
4. Αν στην εγκατάσταση υπάρχουν custom τύποι παραστατικών που κάνουν αναίρεση εκροών (βλέπε 2) σε αυτούς πρέπει να προστεθεί μια ακόμα γραμμή στο σχέδιο ενημέρωσης όπως η γραμμή 81 στο προϊοντικό Σχέδιο ενημέρωσης 11000.

Εκτυπώσεις

Για τον έλεγχο των προγραμματισμένων εισροών και εκροών υπάρχουν κατάλληλες εκτυπώσεις οι οποίες βρίσκονται στο μενού Εικόνα Επιχείρησης. Αυτές είναι οι:

• Πρόβλεψη Χρηματικής Ροής βάσει όλων των προβλέψεων
• Πρόβλεψη Χρηματικής Ροής βάσει στοιχείων προγ/σμού
• Αιτιολόγηση προγραμματισμένων εισροών
• Αιτιολόγηση προγραμματισμένων εκροών

Ηλεκτρονικά Βιβλία – MyData

Υποστήριξη «Μη συμμετοχής στο ΦΠΑ»

Στα παραστατικά στις γραμμές ειδών και ειδικών λογαριασμών δόθηκε η δυνατότητα προσθήκης της ένδειξης «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ».

Ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ» εκροών – εσόδων

Στα παραστατικά σε γραμμές εσόδων, ενεργοποιώντας την ένδειξη του πεδίου «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ» θα ενεργοποιηθεί στη σύνοψη myData η ένδειξη notVAT195 (με την τιμή true) και τα ποσά των γραμμών του παραστατικού δεν θα συμμετέχουν στη δήλωση ΦΠΑ (εκροές). Είναι αποδεκτό μόνο για παραστατικά εσόδων με κωδικό ΑΑΔΕ μεταξύ 1.1 – 11.5.

Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα αφορά business σενάρια:

• Εγγυοδοσίας, όπου ο λογιστής της εκάστοτε εταιρίας έχει αποφασίσει ότι τα είδη εγγυοδοσίας δεν ενημερώνουν την περιοδική ΦΠΑ.
• Τουριστικών πακέτων και ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων, σενάρια που αποτελούν ειδικές περιπτώσεις αιτιών απαλλαγής ΦΠΑ (άρθρο 43 και 45 αντίστοιχα του κώδικα ΦΠΑ).
• Διασυνοριακών πωλήσεων (OSS), δηλαδή περιπτώσεις λιανικών για τις οποίες λογίζεται ο ΦΠΑ της εκάστοτε χώρας. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό του ΦΠΑ δεν αναγνωρίζεται σε επίπεδο Φ2, καθώς ο συντελεστής δεν είναι εγχώριος. Σε αυτή την περίπτωση το detail της σύνοψης που αφορά το σκέλος του «ξένου» ΦΠΑ θα πρέπει να έχει την ένδειξη του notVAT195.

	Σε επόμενη έκδοση θα εξεταστεί η δυνατότητα αυτόματης ενεργοποίησης της ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ» εφόσον η συναλλαγή αφορά τα ανωτέρω business σενάρια.

Ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ» εισροών – εξόδων

Αφορά περιπτώσεις όπου απαιτείται από την ΑΑΔΕ να δηλωθεί τύπος χαρακτηρισμού ΦΠΑ εξόδων παρόλο που ΔΕΝ θα έπρεπε να προσυμπληρώνει την περιοδική ΦΠΑ (Φ2). Ενεργοποιώντας στις γραμμές παραστατικών την ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ» τότε στους «Χαρακτηρισμούς Εξόδων»,  προτείνεται χαρακτηρισμός ΦΠΑ με την τιμή ΝΟΤ_VAT_295.

Για την υποστήριξη της συγκεκριμένης λειτουργικότητας δημιουργήθηκε νέος χαρακτηρισμός εξόδου NOT_VAT_295 με ενεργοποιημένη την ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ»

ο οποίος δημιουργείται αυτόματα κατά την αναβάθμιση στη νέα έκδοση.

Διαχείριση παραστατικών καυσίμου

Υποστηρίχθηκε η αποστολή παραστατικών καυσίμου (Fuelinvoice) μέσω Παρόχου στο myData.

Παραμετροποίηση

Προστέθηκε νέα παράμετρος εταιρίας βάσει της οποίας ενεργοποιείται η λειτουργικότητα διαβίβασης παραστατικών καυσίμου μέσω Παρόχου στο myData.

Κωδικοί καυσίμων ΑΑΔΕ

Προστέθηκε στην παραμετροποίηση «Παραστατικά και σειρές / Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ / Κωδικοί καυσίμων» νέος πίνακας με τους κωδικούς καυσίμων myData.

Νέα πεδία ειδών

Στις οθόνες των ειδών στο tab «Παράμετροι myData» προστέθηκε ο «Κωδικός καυσίμου» καθώς και η «Ποσότητα θερμοκρασίας 15 βαθμών» που θα αποστέλλονται στο myData.

Αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος

Στις διευθύνσεις συναλλασσόμενων προστέθηκε ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, πεδίο supplyAccountNo. Το συγκεκριμένο πεδίο αποστέλλεται στο myData εφόσον είναι συμπληρωμένο στη διεύθυνση του παραλήπτη του παραστατικού και εφόσον είναι παραστατικό καυσίμου.

Διαβίβαση παραστατικών καυσίμου σε Πάροχο

Εφόσον είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος εταιρίας «MyData : Διαχείριση παραστατικών καυσίμου» τότε γίνεται έλεγχος στις γραμμές ειδών του παραστατικού και εφόσον περιλαμβάνεται είδος με συμπληρωμένο Κωδικό Καυσίμου τότε το παραστατικό αποστέλλεται στον Πάροχο με ενεργοποιημένη την ένδειξη Παραστατικό καυσίμου (FuelInvoice).

Για παραστατικό αποστέλλονται ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος από την διεύθυνση παράδοσης, για κάθε γραμμή είδους αποστέλλονται ο κωδικός καυσίμου και η ποσότητα θερμοκρασίας 15 βαθμών του είδους.

Επιπλέον θέματα myData

Διαβίβαση σύνοψης παραστατικού ως «λογιστική εγγραφή»

Δημιουργήθηκε το προιοντικό σχέδιο ιδιοτήτων «1-myDataAccountingDoc - Ανάθεση λογιστικής εγγραφής» με το οποίο ενημερώνεται η «Ειδική κατηγορία παραστατικού» στο myData ως «Λογιστική εγγραφή».

Το συγκεκριμένο σχέδιο προτείνεται στους τύπους παραστατικών ΛΣΑ και ΛΣΠ εφόσον προηγηθεί εισαγωγή πρότυπης παραμετροποίησης και ενημέρωση των συγκεκριμένων τύπων.

Πεδίο «Δεν αφορά myData» σε οθόνη ειδικού λογαριασμού

Προστέθηκε το πεδίο «Δεν αφορά myData» στην οθόνη του ειδικού λογαριασμού και εφόσον ενεργοποιηθεί προτείνεται αυτόματα στη γραμμή του παραστατικού.

Διασύνδεση με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

Νέος παρόχος μέσων πληρωμής INSS

Υποστηρίχθηκε η INSS ως πάροχος μέσω πληρωμής για συναλλαγές μέσω παρόχου Entersoft. Συγκεκριμένα υποστηρίζονται οι συναλλαγές είσπραξης, είσπραξης με φιλοδώρημα, είσπραξης με δόσεις, ακύρωση είσπραξης και προφόρτωση συναλλαγής προς είσπραξη.

Ανάκτηση στοιχείων συναλλαγής με POS

Υποστηρίχθηκε σε ταυτόχρονες συναλλαγές η δυνατότητα ανάκτησης των στοιχείων μίας εκκρεμούς συναλλαγής από το POS. Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα έρχεται να καλύψει σενάρια όπου το ERP στέλνει αίτημα πληρωμής προς το POS αλλά καθυστερεί η απάντηση έγκρισης ή απόρριψης και λόγω timeout το αίτημα μένει σε εκκρεμότητα (status Pending).

Δημιουργήθηκε ενέργεια «Ανάκτηση στοιχείων συναλλαγής» (GC_DOC_GET_STATUS) μέσω της οποίας μπορεί να γίνει ανάκτηση των στοιχείων μίας εκκρεμούς συναλλαγής από το POS και εφόσον η συναλλαγή είναι εγκεκριμένη θα ενημερωθεί η γραμμή εξόφλησης με τα στοιχεία έγκρισης της συναλλαγής.

Εφόσον σε μία εκκρεμή συναλλαγή ο χρήστης ζητήσει πάλι έγκριση συναλλαγής, θα ανοίξει διάλογος επιβεβαίωσης ώστε ο χρήστης να επιλέξει αν θα γίνει προσπάθεια ανάκτησης των στοιχείων της συναλλαγής εφόσον αυτή έχει ολοκληρωθεί στο POS ή αν θέλει να προχωρήσει σε νέο αίτημα προς το POS.

Προφόρτωση παραστατικών

Προφόρτωση πολλαπλών παραστατικών

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα προφόρτωσης πολλών παραστατικών ίδιας σειράς σε ένα POS μέσω της ενέργειας «Προφόρτωση συναλλαγών» στις παρακάτω όψεις:

• Πωλήσεις / Διασύνδεση μα πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης / Αποστολές σε πάροχο
• Λογιστήριο / Εισπρακτέοι λογαριασμοί / Ανεξόφλητες απαιτήσεις

Πεδία προφόρτωσης σε φόρμα εκτύπωσης

Δόθηκε η δυνατότητα προσθήκης πεδίων που αφορούν την προφόρτωση στη φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού με σκοπό την ευκολότερη αντιστοίχιση των εισπράξεων από τον χρήστη, συγκεκριμένα προστέθηκαν τα πεδία «Αναγνωριστικό προφορτωμένης συναλλαγής» και «POS προφόρτωσης».

Ετεροχρονισμένες συναλλαγές – άμεση εκτύπωση ΠΟΣ, ΠΠΣ

Υποστηρίχθηκε η άμεση εκτύπωση παραστατικών ΠΟΣ, ΠΠΣ μετά από την ολοκλήρωση ετεροχρονισμένης είσπραξης ή επιστροφής. Γίνεται άμεση εκτύπωση εφόσον στη σειρά έχει επιλεγεί τρόπος κλήσης «Άμεσα».

Επιλογή παραστατικών με ανοικτό υπόλοιπο

Δημιουργήθηκε ενέργεια «Επιλογή παραστατικών με ανοιχτό υπόλοιπο» (GC_DOC_SELECT_SPECIFIC_RELATE_DDOCUMENTS) η οποία μπορεί να προστεθεί στις οθόνες των παραστατικών είσπραξης με POS 8.4, 8.5 με σκοπό την γρηγορότερη επιλογή και αντιστοίχιση με ανεξόφλητα παραστατικά του συναλλασσόμενου.

Καταγραφή φιλοδωρήματος

Υποστηρίχθηκε η καταγραφή τυχόν φιλοδωρήματος που συμπληρώθηκε στο POS σε νέα πεδία της γραμμής του όρου εξόφλησης και του αντίστοιχου αιτήματος πληρωμής.

Διασύνδεση με Φ.Η.Μ.Α.Σ. και Μέσα πληρωμής

Υποστήριξη πολλαπλών πληρωμών

Υποστήριξη πολλαπλών πληρωμών με CPI

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα πολλαπλών πληρωμών με φορολογικό μηχανισμό CPI. Απαραίτητη προϋπόθεση η εγκατάσταση έκδοσης στον φορολογικό μηχανισμό που υποστηρίζει τις πολλαπλές πληρωμές.

Υποστήριξη πολλαπλών πληρωμών με RBS

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα πολλαπλών πληρωμών με φορολογικό μηχανισμό RBS. Απαραίτητη προϋπόθεση η εγκατάσταση έκδοσης στον φορολογικό μηχανισμό που υποστηρίζει τις πολλαπλές πληρωμές.

Ακύρωση προφόρτωσης συναλλαγής

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ακύρωσης προφόρτωσης μίας συναλλαγής μέσω της ενέργειας «Έγινε χειροκίνητη Ακύρωση σε POS». Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περιπτώσεις που έληξε η υπογραφή χωρίς να υπάρχει απάντηση από το POS σχετικά με την κατάσταση της συναλλαγής.

Χειρισμός εκκρεμών υπογραφών

Στην οθόνη του φορολογικού μηχανισμού και στην όψη αιτημάτων πληρωμής προστέθηκε ενέργεια «Κλείσιμο εκκρεμών υπογραφών» για κλείσιμο tokens που υπάρχουν στον φορολογικό μηχανισμό αλλά για κάποιο λόγο (διακοπή επικοινωνίας, timeout) δεν υπάρχουν στη λίστα αιτημάτων πληρωμής για να ελέγξουμε την κατάσταση τους και να τα χειριστούμε.

Διάφορες βελτιώσεις

• Αντιμετωπίστηκε πρόβλημα όπου κατά την εκτύπωση παραστατικών μέσω χρονοπρογραμματισμού τα παραστατικά δεν εκτυπωνόντουσαν επομένως εμφανιζόντουσαν ως μη εκτυπωμένα και δεν δημιουργούνταν τα pdf τους. Για να αντιμετωπιστεί το πρόβλημα πρέπει μόνο στο μηχάνημα που είναι ο server της εγκατάστασης να συμπληρωθεί η παράμετρος εταιρείας «Ρυθμίσεις διαχείρισης εκτυπωτών από τον ESERPServer» (Κατηγορία: Εκτυπώσεις)

Η παράμετρος κρατάει πληροφορίες για το Windows Account που θα χρησιμοποιηθεί για διαχείριση εκτυπωτών και τους διαθέσιμους εκτυπωτές για περιπτώσεις που ο ESERPServer έχει ρυθμιστεί να εκτελείται από τον Local System account.

Όταν η παράμετρος είναι κενή τότε δείχνει προεπιλεγμένα τα στοιχεία του τρέχον Win Account με επιλεγμένους εκτυπωτές. Το ίδιο κάνει και το link "Set Current Account". Θα πρέπει όμως να γίνει αποθήκευση - "Αποδοχή" για να πιάσουν οι αλλαγές.

Επίσης προτείνεται για την περίπτωση που έρχονται πολλά παραστατικά για εκτύπωση (οπότε μπορεί να παρατηρηθεί καθυστέρηση στην εκτύπωση της προηγούμενης εκτύπωσης παραστατικού) στη νέα παράμετρο να συμπληρωθεί ο χρόνος αναμονής σε δευτερόλεπτα για την ολοκλήρωση της προηγούμενης εκτύπωσης. Το πεδίο αυτό αποτελεί τον μέγιστο χρόνο που θα περιμένει να ολοκληρωθεί η προηγούμενη εκτύπωση (αν βρεθεί στις εκκρεμείς) πριν σταλεί η επόμενη στον εκτυπωτή.

• Αυξήθηκε το πλήθος των χαρακτήρων του κλειδιού αποθήκευσης (KeyOnSave) σε 255 χαρακτήρες από 100 χαρακτήρες
• Βελτιώθηκε η εμφάνιση της οθόνης για τη δημιουργία νέου συναλλασσόμενου μέσα από το παραστατικό. Υπάρχει επιλογή για πελάτη/χρεώστη στα παραστατικά πωλήσεων ή για προμηθευτή/πιστωτή στα παραστατικά αγορών.

• Έγινε βελτίωση κατά την αποθήκευση των παραμέτρων εταιρείας ώστε αν υπάρχουν λανθασμένες τιμές να αναφέρονται με σχετικό μήνυμα τα ονόματα των παραμέτρων αυτών ώστε να μπορεί ο χρήστης να τις διορθώσει.
• Προστέθηκε νέα παράμετρος εταιρείας που αφορά την αναζήτηση πελατών στο Retail. H παράμετρος ονομάζεται «Μέγιστο πλήθος εγγραφών κατά την αναζήτηση πελάτη σε retail», ανήκει στην κατηγορία «Διαχείριση παραστατικών» και καθορίζει το μέγιστο πλήθος των πελατών που θα εμφανιστούν κατά την αναζήτηση. Αυτό κρίθηκε αναγκαίο για τις περιπτώσεις βάσεων με μεγάλο πλήθος πελατών ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις. Αν η παράμετρος έχει την τιμή 0 η αναζήτηση φέρνει όλους τους πελάτες.
• Βελτιώθηκαν οι κύβοι «Δαπάνες κατά κέντρο κόστους» και «Εικόνα δαπανών ανά περίοδο» ώστε στο κριτήριο τους «Τύπος δαπάνης» να εμφανίζονται όλοι οι διαθέσιμοι τύποι δαπανών (στο σύνολο 22)
• Επικαιροποιήθηκε η λίστα των ΔΟΥ. Ενημερώθηκαν οι ήδη υπάρχουσες ΔΟΥ με τις νέες διευθύνσεις τους, καταχωρήθηκαν νέες ΔΟΥ ή έγιναν ανενεργές αυτές που καταργήθηκαν.
• Βελτιώθηκε ο έλεγχος μεταβολής σε κλεισμένο φάκελο εισαγωγής ώστε να καλύπτει περισσότερες περιπτώσεις. Συγκεκριμένα ελέγχονται επιπλέον πεδία όπως το είδος, η ποσότητα, η εναλλακτική ποσότητα, το βάρος, η καθαρή αξία, η αξία ΦΠΑ και η συνολική αξία σε βασικό νόμισμα.
• Στο bit «Ισοζύγιο αποθήκης χωρίς διεταιρικές συναλλαγές» προστέθηκε παράμετρος Διεταιρικές συναλλαγές με προτεινόμενη τιμή Όχι. Έτσι αν ο χρήστης επιθυμεί να έχει ένα Ισοζύγιο μόνο με τις διεταιρικές συναλλαγές αρκεί να επιλέξει στη νέα παράμετρο την τιμή Ναι.
• Μέσα από το παραστατικό και κατά την προεπισκόπηση της καρτέλας του συναλλασσόμενου έγινε βελτίωση ώστε να εμφανίζεται και ο κωδικός και η επωνυμία του συναλλασσόμενου στον τίτλο της εκτύπωσης.
• Έγιναν βελτιώσεις στην όψη Ιστορικό Εκτέλεσης Τύπων Δεδομένων.
  • Η προτεινόμενη τιμή στην παράμετρο «Δημιουργία» άλλαξε από οτιδήποτε σε «Τρέχουσα εβδομάδα»
  • προστέθηκε νέα παράμετρος «Τίτλος τύπου δεδομένων»

Οριζόντια λειτουργικότητα

Από την έκδοση αυτή υποστηρίζεται σύνδεση δικτύου και με Microsoft EntraId για σύνδεση χρηστών στο EBS πέρα από την ήδη υπάρχουσα λειτουργικότητα για σύνδεση με LDAP για εταιρείες με on premises server.

Για αυτό το λόγο στο CSConfig\ESClientConnect.xml έχουν προστεθεί προαιρετικά 2 πεδία: το AzureClientId και το AzureTenantId. Έτσι:

• σε περίπτωση που πραγματοποιείται σύνδεση χρήστη με EntraId, πρέπει να έχει οριστεί τουλάχιστον το AzureClientID με το αναγνωριστικό του application που έχει δημιουργηθεί στο Azure domain.
• σε περίπτωση multitenant εγκατάστασης πρέπει να οριστεί και το AzureTenantID, ώστε να συνδέονται οι χρήστες μόνο ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Αν δεν υπάρχει αυτή η ανάγκη το πεδίο μπορεί να παραμείνει κενό.

Επίσης στο Azure domain πρέπει να έχουν οριστεί από τον διαχειριστή της εγκατάστασης τα:

• User.Read
• User.Read.All
• CrossTenantInformation.ReadBasic.All

και στα δύο τελευταία να έχει δοθεί admin consent για χρήση από τους χρήστες.

Φυσικά, όπως και στη σύνδεση δικτύου με LDAP, πρέπει να έχει επιλεγεί στο προφίλ επικοινωνίας του χρήστη ο λογαριασμός EntraId με τον οποίο χρειάζεται να γίνεται σύνδεση.

PDF Version