EXP-EL02-4.0.12.0

Expert Version 4.0.12.0

Entersoft Expert^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft Expert

• Νέα διαδικασία οριστικοποίησης καταμετρήσεων φυσικής απογραφής
• Αυτοματοποίηση υπολογισμού αξίας μεταφορικών σε παραστατικά
• Παρακολούθηση σε λογαριασμούς τάξεως των ενδοκοινοτικών εξαγωγών
• Νέα στατιστικά πωλήσεων σε επίπεδο ομίλου
• Νέα έκδοση των crystal reports

Entersoft Expert

Διαδικασία οριστικοποίησης φυσικής απογραφής

Η διαδικασία της φυσικής απογραφής μαζί με τα επιμέρους βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή της, οργανώθηκαν σε μια νέα διαδικασία οριστικοποίησης καταμετρήσεων. Έτσι, έχοντας φροντίσει μόνο για την καταχώριση της καταμέτρησης μπορείτε να προχωρήσετε στην ολοκλήρωση της διαδικασίας φυσικής απογραφής μέσα από τα τρία βήματα της διαδικασίας οριστικοποίησης.

Περιγραφή διαδικασίας οριστικοποίησης

Η οθόνη της διαδικασίας είναι τύπου wizard και θα τη βρείτε στην περιοχή της φυσικής απογραφής του μενού. Έτσι με αφετηρία τις καταμετρήσεις μπορείτε να δημιουργήσετε παραστατικά οριστικοποίησης της καταμέτρησης και τέλος κατ’ επιλογή να δημιουργήσετε παραστατικά διόρθωσης του λογιστικού υπολοίπου της αποθήκης (ελλείμματα-πλεονάσματα) σύμφωνα με την καταμέτρηση.

Στο 1^ο βήμα εμφανίζονται οι παράμετροι εκκίνησης της διαδικασίας:

• Ημερομηνία καταμέτρησης. Είναι το ημερομηνιακό διάστημα μέσα στο οποίο έχουν καταχωρηθεί τα παραστατικά καταμέτρησης.

• Οριστικοποίηση βάσει. Υπάρχουν δύο τρόποι λειτουργίας της διαδικασίας που θα πρέπει να επιλέξετε χρησιμοποιώντας αυτή την παράμετρο:

1. Συγκεκριμένη ημερομηνία. Με αυτή την επιλογή τα παραστατικά οριστικοποίησης και διαφορών θα δημιουργηθούν σε επιλεγμένη ημερομηνία όχι απαραίτητα ίδια με αυτή του παραστατικού καταμέτρησης. Η διαδικασία θα φροντίσει ώστε να γίνει αναγωγή της ποσότητας καταμέτρησης στην ημερομηνία οριστικοποίησης προσθέτοντας η αφαιρώντας κατά περίπτωση, τις διαφορές στο λογιστικό υπόλοιπο μεταξύ ημερομηνίας οριστικοποίησης και ημερομηνίας καταμέτρησης.

Για παράδειγμα αν η καταμέτρηση για κάποιο είδος στις 15/12 έχει καταχωρηθεί με ποσότητα 10 και έχει επιλεγεί ως ημερομηνία οριστικοποίησης η 31/12, τότε αν η διαφορά λογιστικού υπολοίπου μεταξύ 15/12 και 31/12 είναι +5 τεμάχια τότε, ως ποσότητα καταμέτρησης δεν θα ληφθεί 10 αλλά 15, σαν η καταμέτρηση να είχε πραγματοποιηθεί στις 31/12.

2. Ημερομηνία καταμέτρησης. Η οριστικοποίηση θα γίνει με ημερομηνία ίδια με αυτή του παραστατικού καταμέτρησης. Αν για το ημερομηνιακό διάστημα εντοπιστούν παραστατικά καταμέτρησης σε διαφορετικές ημερομηνίες, τότε η οριστικοποίηση θα γίνει για κάθε ημερομηνία ξεχωριστά (από την παλαιότερη προς την πιο πρόσφατη).

• Ημερομηνία οριστικοποίησης απογραφής. Το πεδίο ενεργοποιείται μόνο όταν έχετε επιλέξει στην προηγούμενη παράμετρο οριστικοποίηση την τιμή σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Είναι η ημερομηνία στην οποία θα καταχωρηθεί το παραστατικό οριστικοποίησης των καταμετρήσεων καθώς και τα παραστατικά διόρθωσης.

• Αποθηκευτικός χώρος. Εδώ επιλέγετε τον ΑΧ για τον οποίο θέλετε να εκτελέσετε διαδικασία.

• Μη καταμετρηθέντα είδη. Επιλέξτε αυτή την παράμετρο αν επιθυμείτε η διαδικασία να εισάγει αυτόματα τα είδη που δεν περιέχονται στο παραστατικό καταμέτρησης ως μη καταμετρηθέντα στο παραστατικό οριστικοποίησης της καταμέτρησης. Στην περίπτωση που στην παράμετρο Οριστικοποίηση βάση έχετε επιλέξει ημερομηνία καταμέτρησης τότε τα μη καταμετρηθέντα είδη θα καταχωρηθούν στην τελευταία ημερομηνία καταμέτρησης.

Σε αυτό το βήμα μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση και επιπλέον παραμέτρων, από την επιλογή «για προχωρημένους»:

• Τύπος παραστατικού καταμέτρησης

• Τύπος παραστατικού φυσικής απογραφής

• Αυτόματη διόρθωση διαφορών. Αν επιλεγεί τότε η διαδικασία μετά την εισαγωγή του παραστατικού οριστικοποίησης της φυσικής απογραφής θα δημιουργήσει και παραστατικό διόρθωσης διαφορών.

• Κανόνας μετάβασης διαφορών. Είναι ο κανόνας μετάβασης που θα χρησιμοποιήσει η διαδικασία στο βήμα της αυτόματης διόρθωσης διαφορών.

• Όψη μη καταμετρηθέντων ειδών. Αν επιλέξετε την ενημέρωση και των μη καταμετρηθέντων τότε η όψη που θα χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό τους θα είναι αυτή που θα δηλώσετε στην παράμετρο.

Οι παραπάνω παράμετροι μπορούν να εισάγονται κάθε φορά κατά την εκτέλεση της διαδικασίας, αλλά μπορούν να συμπληρώνονται αυτόματα με τιμές που θα έχετε δηλώσει στις σχετικές νέες παραμέτρους εταιρίας στην περιοχή Περιοδικά κλείσιμο χρήσης

Οι προκαθορισμένες τιμές αυτών των παραμέτρων είναι σύμφωνες με το προτεινόμενο σενάριο φυσικής απογραφής, δηλαδή, καταμέτρηση με τον τύπο παραστατικού ΦΑΑ, οριστικοποίηση με τον τύπο παραστατικού ΔΦΑ και διόρθωση των διαφορών με μετάβαση σε τύπο παραστατικού ΔΡΦ.

Στο 2^ο βήμα εκτελείται μια σειρά ελέγχων, που σκοπό έχουν να ενημερώσουν για πιθανά προβλήματα κατά την έναρξη της διαδικασίας. Εκτελείται έλεγχος για την ορθή ενημέρωση και συμφωνία των υπολοίπων σε επίπεδο κωδικού είδους και διαστάσεων καθώς και έλεγχοι για την ορθή καταχώριση της καταμέτρησης. Οι παραπάνω έλεγχοι είναι προειδοποιητικοί και η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί ακόμη και χωρίς να επιλυθούν τα προβλήματα που έχουν εντοπιστεί, αν και κάτι τέτοιο δεν συνιστάται. Στο στάδιο των ελέγχων γίνεται και έλεγχος που έχει να κάνει με την ύπαρξη παραστατικών οριστικοποίησης ή διόρθωσης στην ημερομηνία οριστικοποίησης. Τα παραστατικά αυτά μπορεί να έχουν προέλθει είτε από χειροκίνητη καταχώριση είτε από προηγούμενη εκτέλεση της διαδικασίας. Για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα απαιτείται να επιλέξετε αν τα παραστατικά θα διατηρηθούν, θα διαγραφούν ή θα ακυρωθούν.

Το 3^ο βήμα είναι και το τελικό βήμα της διαδικασίας. Σε αυτό το βήμα θα εκτελεστούν με την σειρά οι παρακάτω ενέργειες:

• Εύρεση των παραστατικών καταμέτρησης για τον επιλεγμένο ΑΧ
• Άθροιση των καταμετρήσεων ανά είδος, διαστάσεις και ΑΧ και εισαγωγή τους στο παραστατικό οριστικοποίησης φυσικής απογραφής.
• Εύρεση των μη καταμετρηθέντων ειδών με τις διαστάσεις τους και εισαγωγή τους στο παραστατικό φυσικής απογραφής.
• Δημιουργία του παραστατικού οριστικοποίησης φυσικής απογραφής. Η διαδικασία μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα από ένα τέτοια παραστατικά.
• Εκτέλεση μετάβασης από το παραστατικό φυσικής απογραφής σε παραστατικό διόρθωσης για την διόρθωση των διαφορών λογιστικού υπολοίπου και καταμέτρησης.

Μετά το τέλος της διαδικασίας θα εμφανιστεί μια αναφορά με το αποτέλεσμα της διαδικασίας (ποια παραστατικά απογραφής και διόρθωσης δημιουργήθηκαν, πλήθος κωδικών που απογράφηκαν και καταμετρήθηκαν, συνολική ποσότητα απογραφής κ.α.).

Ειδικά για την περίπτωση όπου για την καταχώρηση των καταμετρήσεων αλλά και για την οριστικοποίηση επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο παραστατικού, η διαδικασία δεν δημιουργεί νέα παραστατικά οριστικοποίησης. Αυτό αφορά στην περίπτωση που η οριστικοποίηση έχει επιλεγεί να γίνει βάσει ημερομηνίας καταμέτρησης και εφόσον κάθε είδος σε κάθε ημερομηνία καταμέτρησης έχει καταμετρηθεί ακριβώς μια φορά. Σε κάθε άλλη περίπτωση δημιουργούνται νέα παραστατικά οριστικοποίησης.

Προετοιμασία και έλεγχος αποτελεσμάτων

Για τον έλεγχο της διαδικασίας φυσικής απογραφής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο νέες εκτυπώσεις στην περιοχή φυσική απογραφή του μενού:

• Διαχείριση καταμετρήσεων. Εμφανίζει για το επιλεγμένο ημερομηνιακό διάστημα τα παραστατικά καταμετρήσεων. Στην σχετική παράμετρο του τύπου παραστατικού καταμέτρησης προτείνεται ο τύπος παραστατικού που έχετε δηλώσει στη νέα σχετική παράμετρο εταιρίας «Φυσική Απογραφή – Τύπος παραστατικού καταμέτρησης».
• Διαχείριση ελλειμμάτων πλεονασμάτων. Εμφανίζει για το επιλεγμένο ημερομηνιακό διάστημα όλα τα παραστατικά διόρθωσης διαφορών. Τα παραστατικά αυτά είναι όσα έχουν προέλθει με μετάβαση από παραστατικά οριστικοποίησης φυσικής απογραφής. Σε αυτή την εκτύπωση εμφανίζονται σε επόμενο επίπεδο και τα περιεχόμενα είδη με τις ποσότητες (διαφορές) που έχουν καταχωρηθεί σε αυτά.

Υπολογισμός κόστους αποστολών -μεταφορικών

Προστέθηκε νέα λειτουργία υπολογισμού αξίας αποστολών (μεταφορικών). Υποστηρίζει υπολογισμό της αξίας μεταφορικών βάσει ζωνών αποστολής, βάρους, όγκου και τρόπου αποστολής. Επιπλέον τυποποιήθηκε ο τρόπος ενσωμάτωσης της αξίας μεταφορικών στα παραστατικά εμπορικής συναλλαγής.

Παραμετροποίηση

Ο υπολογισμός των μεταφορικών βασίζεται στη χρήση διαφορετικών γεωγραφικών ζωνών αποστολής. Με άλλα λόγια ο προορισμός της αποστολής είναι ο βασικότερος από τους παράγοντες που ορίζουν το κόστος αποστολής. Πρέπει λοιπόν να ορίσετε τόσες γεωγραφικές ζώνες όσες και οι ζώνες βάσει των οποίων διαφοροποιείται το κόστος αποστολής (πχ Εντός Αττικής, επαρχία, εξωτερικό κλπ). Για τον σκοπό αυτό θα χρησιμοποιήσετε τον νέο βοηθητικό πίνακα «Γεωγραφικές ζώνες αποστολής» που θα βρείτε στην περιοχή της παραμετροποίησης στις παραμέτρους συναλλαγών.

Στην συνέχεια πρέπει να ορίσετε τη Γεωγραφική ζώνη αποστολής στην οποία ανήκουν οι ταχυδρομικές διευθύνσεις. Αυτό θα πρέπει να γίνει ενημερώνοντας κατάλληλα το νέο πεδίο «Γεωγραφική ζώνη αποστολής» του αρχείου των ταχυδρομικών κωδικών. Η ενημέρωση αυτού του πεδίου μπορεί να γίνει ευκολότερα με χρήση της ενέργειας της μαζικής μεταβολής που θα βρείτε στη γραμμή εργαλείων της λίστας των ταχυδρομικών κωδικών.

Στη συνέχεια πρέπει να οριστεί για κάθε τρόπο αποστολής το σχέδιο υπολογισμού της αξίας μεταφορικών. Η περιγραφή του τρόπου υπολογισμού γίνεται ορίζοντας σχέδιο μεταφορικών το οποίο πρέπει να επιλεγεί ανά τρόπο αποστολής, στο νέο σχετικό πεδίο. Η διαχείριση σχεδίων μεταφορικών γίνεται από νέα επιλογή στην περιοχή «Παράμετροι συναλλαγών» της παραμετροποίησης.

Στην περιοχή των χρεώσεων της οθόνης θα πρέπει να καταχωρίσετε πώς διαμορφώνονται οι χρεώσεις με βάση τη γεωγραφική ζώνη και το βάρος της αποστολής. Μπορείτε να καταχωρίσετε πολλές γραμμές για την ίδια γεωγραφική ζώνη αποστολής αλλά με διαφορετική τιμή στο πεδίο «από ποσότητα» αν η αξία της αποστολής μεταβάλλεται ανάλογα με την ποσότητα. Στο πεδίο αξία καταχωρείται το κόστος αποστολής για τον συγκεκριμένο συνδυασμό γεωγραφικής ζώνης και ποσότητας. Αν το κόστος αποστολής δεν διαφοροποιείται σε σχέση με το βάρος της αποστολής αλλά μόνο αναλόγως της γεωγραφικής ζώνης τότε, αρκεί να καταχωρίσετε μια γραμμή για κάθε γεωγραφική ζώνη αποστολής με μηδενική ποσότητα και συμπληρωμένη την αξία αποστολής.

Για να ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση του σχεδίου μεταφορικών και εφόσον θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της αξίας μεταφορικών σε παραστατικό, πρέπει να εισάγετε τιμές και στα υπόλοιπα πεδία του σχεδίου:

• Πεδίο για υπολογισμό βάρους. Εδώ επιλέγετε το πεδίο της γραμμής είδους που θα αθροίζεται στο παραστατικό για να υπολογιστεί η συνολική ποσότητα αποστολής. Συνήθως το πεδίο αυτό είναι το βάρος, αλλά μπορείτε να επιλέξετε άλλο πεδίο.
• Πεδίο για υπολογισμό ογκομετρικού βάρους. Οι μεταφορικές εταιρίες χρεώνουν τις αποστολές είτε βάσει του βάρους είτε με βάση τον όγκο της αποστολής υπολογίζοντας ένα εναλλακτικό «βάρος», το ογκομετρικό βάρος. Τελικά η χρέωση γίνεται με βάση το μεγαλύτερο από τα δύο πεδία , βάρος ή ογκομετρικό βάρος. Επιλέξτε εδώ το πεδίο στο οποίο θα υπολογίζεται το ογκομετρικό βάρος. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι προαιρετική.
• Πεδίο για υπολογισμό αξίας. Χρησιμοποιείται για περιπτώσεις απαλλαγής του κόστους μεταφορικών όταν τα είδη που αποστέλλονται υπερβαίνουν σε αξία κάποιο ποσό (π.χ. δωρεάν μεταφορικά για αγορές άνω των 100€). Σε αυτή την περίπτωση επιλέγετε εδώ το πεδίο της γραμμής είδους που θα ληφθεί υπόψη στον υπολογισμό της συνολικής αξίας αποστολής και στη συνέχεια στο διπλανό πεδίο «Μέγιστη αξία υπολογισμού» εισάγετε την αξία μέχρι την οποία θα υπολογίζονται τα μεταφορικά (στο παράδειγμα μας 100€).
• Υπολογισμός βάσει. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου θέλουμε ο υπολογισμός μεταφορικών να γίνεται με βάση την αξία αποστολής του είδους με την μεγαλύτερη αξία αποστολής και όχι με βάση το συνολικό βάρος της αποστολής. Για παράδειγμα αν η αποστολή αφορά δύο είδη με αξία αποστολής 10€ για το ένα και 20€ για το άλλο τότε η αξία αποστολής θα υπολογιστεί ως 20€.
• Επιπλέον χρεώσεις. Σε αυτό το πεδίο επιλέγουμε προαιρετικά κάποιο πεδίο της γραμμής στο οποίο θα καταχωρείται κάποια επιπλέον αξία που θα επιβαρύνει το κόστος αποστολής κάθε είδους ξεχωριστά. Για παράδειγμα κάποια είδη μπορεί να απαιτούν ειδική συσκευασία (δώρο, εύθραυστο κλπ) οπότε και χρειάζεται επιπλέον χρέωση.

Υπολογισμός αξίας μεταφορικών σε παραστατικά

Για την αυτόματη ενσωμάτωση και υπολογισμό της αξίας μεταφορικών στα παραστατικά χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν ειδικό λογαριασμό επιβάρυνσης, που θα ανήκει στη λίστα των ενεργών επιβαρύνσεων του τύπου παραστατικού.

Η αξία των μεταφορικών ενημερώνει αυτόματα βάσει του σχεδίου μεταφορικών, το νέο πεδίο «αξία μεταφορικών» του παραστατικού. Επίσης για να εμφανιστεί αυτόματα ο ειδικός λογαριασμός στο παραστατικό, πρέπει να συνδεθεί ο ειδικός λογαριασμός με τον τρόπο αποστολής.

Αναλυτικά τα βήματα παραμετροποίησης είναι:

• Παραμετροποίηση του τρόπου αποστολής με κατάλληλο σχέδιο μεταφορικών, όπως περιγράφηκε παραπάνω,
• Ορίστε έναν ειδικό λογαριασμό , αυτόνομο τύπου επιβάρυνσης που να εξαρτάται από τρόπο αποστολής. Η αξία του ειδικού λογαριασμού θα πρέπει να δηλώσετε ότι είναι το περιεχόμενο κάποιου από τα νέα πεδία «Αξίας μεταφορικών» της επικεφαλίδας του παραστατικού.
• Για να εμφανίζεται αυτόματα ο ειδικός λογαριασμός κατά την επιλογή κάποιων τρόπων αποστολής θα πρέπει επιπλέον στην σελίδα «τρόποι αποστολής» της οθόνης διαχείρισης του ειδικού λογαριασμού να εισάγουμε τους τρόπους αποστολής κατά την χρήση των οποίων ο ειδικός λογαριασμός θα εμφανίζεται αυτόματα στο παραστατικό.

Υπολογισμός αξίας μεταφορικών σε αυτοματισμούς

Δόθηκε επίσης η δυνατότητα μέσα από αυτοματισμό ή κανόνα να μπορούμε να «μάθουμε» το κόστος μεταφορικών βάσει σχεδίου μεταφορικών. Αυτό γίνεται με τη χρήση της νέας συνάρτησης «Υπολογισμός Μεταφορικών». Η κλήση της συνάρτησης απαιτεί τη χρήση των παρακάτω παραμέτρων:

 ShippingMethodCode: ο κωδικός του τρόπου αποστολής

 ShippingRegionGroupCode: ο κωδικός της γεωγραφικής ζώνης αποστολής

 TotalValue: Η συνολική αξία της των ειδών της αποστολής.

 Weight: Το συνολικό βάρος της αποστολής.

 VolumetricWeight: Το ογκομετρικό βάρος της αποστολής.

 AdditionalCharges: η αξία των επιπλέον χρεώσεων αποστολής.

Τιμολόγηση παραγγελιών και κόστος αποστολής

Υπάρχουν περιπτώσεις συναλλαγών όπου το κόστος της αποστολής υπολογίζεται και καταχωρείται στην παραγγελία. Στην συνέχεια όταν η παραγγελία τιμολογείται ολόκληρη τότε το κόστος της αποστολής θα πρέπει να είναι αυτό που συμφωνήθηκε στην παραγγελία. Αυτό εξασφαλίζεται κατά την μετάβαση με τη χρήση του ειδικού σχεδίου αντιγραφόμενων πεδίων με κωδικό 1-TRS-Header-NOTransportCostCalc σε συνδυασμό με τη χρήση ενός σχεδίου αντιγραφής γραμμών ειδικών λογαριασμών.

Ένας τέτοιος κανόνας μετάβασης που φροντίζει να γίνει τιμολόγηση της συμφωνημένης στην παραγγελία αξίας αποστολής είναι ο νέος κανόνας μετάβασης 112. ΠΑΡ=>ΑΠΛ - Τιμολόγηση-Αποστολή παραγγελιών πελατών χωρίς επανυπολογισμό αξίας μεταφορικών που θα βρείτε διαθέσιμο για εισαγωγή στους φακέλους της παραμετροποίησης.

Εταιρικές Διαστάσεις - πληροφόρηση

Νέα πεδία στις εταιρικές διαστάσεις

Στα διαθέσιμα πεδία των εταιρικών διαστάσεων προστέθηκαν νέα πεδία για την κατηγοριοποίησή τους. Τα πεδία αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αναφορές για την περαιτέρω ομαδοποίηση των αποτελεσμάτων. Το περιεχόμενο των πεδίων ορίζεται σε νέους βοηθητικούς πίνακες που θα βρείτε διαθέσιμους στη νέα περιοχή «οριζόμενοι πίνακες» της περιοχής των επιχειρηματικών διαστάσεων. Είναι δυνατό να μεταβάλλετε το όνομα αυτών των πινάκων σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Τα πεδία αυτά αναλυτικά είναι τα παρακάτω:

• Στην Διάσταση 1 προστέθηκε το Διεύθυνση
• Στον Διάσταση 2 προστέθηκε το πεδίο Τμήμα

Επιπλέον στους παραπάνω πίνακες των επιχειρηματικών διαστάσεων προστέθηκαν και από δύο νέα οριζόμενα πεδία τύπου Σχόλιο, Χαρακτηρισμός, Ημερομηνία και Αριθμητικό. Όλα αυτά τα πεδία είναι διαθέσιμα στα προς εμφάνιση πεδία στις οθόνες διαχείρισης των διαστάσεων.

Προϋπολογισμός – νέες διαστάσεις ομαδοποίησης

Στην κατασκευή τύπων φύλλων προϋπολογισμού προστέθηκαν νέες δυνατότητες ομαδοποίησης των αποτελεσμάτων που εμφανίζονται στην εκτύπωση της πορείας του προϋπολογισμού καθώς και στην κατάρτιση του προϋπολογισμού. Συγκεκριμένα:

• Στα στοιχεία ομαδοποίησης του φύλλου προϋπολογισμού, όταν έχουν επιλεγεί ως διαστάσεις το είδος ή ο συναλλασσόμενος, υπάρχει η δυνατότητα χρήσης και των πεδίων

• Διάσταση 1 – Διεύθυνση
• Διάσταση 2 – Τμήμα

• Στα στοιχεία ομαδοποίησης κύβου προστέθηκαν δύο νέες επιλογές ομαδοποίησης «Οικονομικών στοιχείων» και «Λογαριασμών». Οι επιλογές σε αυτή την περιοχή ενεργοποιούνται μόνο αν στην ομαδοποίηση του προϋπολογισμού έχουν επίσης επιλεγεί κάποια από τα πεδία ομαδοποίησης των αποτελεσμάτων.

Νέες εκτυπώσεις αποτελεσμάτων ομίλου

Προστέθηκαν μια σειρά εκτυπώσεων για τη στατιστική πληροφόρηση σε επίπεδο ομίλου, για τις Πωλήσεις. Θα τις βρείτε στην περιοχή των Όμιλος – Στατιστικά του μενού της εικόνας επιχείρησης. Οι εκτυπώσεις αυτές είναι οι διεταιρικές (ομιλικές) εκδοχές των αντίστοιχων εκτυπώσεων της εφαρμογής. Όλες διαθέτουν δυνατότητα επιλογής φίλτρου της εταιρίας του ομίλου.

Αναλυτικά οι εκτυπώσεις είναι οι:

• Στατιστική πωλήσεων
• Πωλήσεις ειδών κατά πελάτη
• Κερδοφορία κατά κατηγορία ειδών
• Εποπτικός πίνακας πωλήσεων Λιανικής
• Εποπτική εικόνα καταστημάτων
• Πωλήσεις καταστημάτων ανά ώρα
• Μέσο ύψος συναλλαγών ανά κατάστημα ανά ώρα
• Σύγκριση πωλήσεων και επισκεψιμότητας
• Σύγκριση πωλήσεων ανά ημ/νία και καιρικές συνθήκες
• On-line παρακολούθηση καταστημάτων

Άρθρο τάξεως για ενδοκοινοτικές παραδόσεις

Σε όλες τις κινήσεις που αφορούν παραδόσεις ή παροχές υπηρεσιών σε ενδοκοινοτικούς πελάτες ή πελάτες τρίτων χωρών, υποστηρίχτηκε η δημιουργία άρθρου τάξεως για την λογιστικοποίηση της αξίας αυτών των συναλλαγών. Η ενεργοποίηση της δημιουργίας των άρθρων τάξεως απαιτεί να ενημερώσετε κατάλληλα τις δύο νέες παραμέτρους εταιρίας

• Ημερολόγιο Τάξεως για λογιστικοποίηση εξαγωγών σε ΕΕ
• Ημερολόγιο Τάξεως για λογιστικοποίηση εξαγωγών σε τρίτες χώρες

με τον κωδικό του ημερολογίου τάξεως στο οποίο θα γίνουν οι εγγραφές.

Η γέφυρα γίνεται στους παρακάτω λογαριασμούς:

• Χρέωση στον 04.92.ΧΧ.0000 και
• Πίστωση στον 08.92.ΧΧ.0000

Όπου ΧΧ = 01 – Ενδοκοινοτικές και ΧΧ= 03 - Τρίτων χωρών

Μαζική ενημέρωση πωλήσεων

Για περιπτώσεις όπου η έκδοση τιμολογίων δεν είναι υποχρεωτική (όπως π.χ. σε περιπτώσεις εισφορών σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς), δόθηκε η δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης των στοιχείων πωλήσεων με το παραστατικό ΜΠΛ το οποίο ενημερώνει το τζίρο των ειδών, τη χρέωση των πελατών και τα ανεξόφλητα υπόλοιπα, από κάθε γραμμή (είδους) ξεχωριστά. Μπορεί μάλιστα να λογιστικοποιηθεί, αν συμπληρωθεί Ημερολόγιο στον τύπο παραστατικού. Μπορεί κανείς (σε αντίθεση με τα τιμολόγια) να εισάγει πολλές εγγραφές διαφόρων συνδυασμών ειδών-υπηρεσιών-πελατών.

Διάφορες Βελτιώσεις

• Σε αυτή την έκδοση ενσωματώνεται η νεώτερη έκδοση 13 του 3^rd party εργαλείου crystal reports_©. Στα κυριότερα χαρακτηριστικά αυτής της έκδοσης συμπεριλαμβάνεται η υποστήριξη 64-bit λειτουργικών συστημάτων. Η εγκατάσταση πρέπει να γίνει χειροκίνητα με εκτέλεση του κατάλληλου ESClientAddOn.msi αρχείου που θα βρείτε στον φάκελο της εφαρμογής. Υπάρχουν δύο εκδόσεις του setup αρχείου:

• ESClientAddOn.msi, που θα πρέπει να εγκατασταθεί σε όλα τα τερματικά και στον Entersoft application server.

• ESClientAddOn64bit.msi, που θα πρέπει να εγκατασταθεί σε τερματικά, μόνο αν εκτελούν την εφαρμογή σε 64-bit mode και σε Entersoft application servers μόνο αν χρησιμοποιούν 64-bit λειτουργικό.

Η εγκατάσταση της νεώτερης έκδοσης δεν απαιτεί την προηγούμενη απεγκατάσταση της παλαιότερης έκδοσης.

• Βελτιώθηκε η διαδικασία Αποτίμησης για να αντιμετωπιστούν περιπτώσεις επιστροφών ειδών που πωλήθηκαν σε προηγούμενη χρήση, με μηδενικό υπόλοιπο στην απογραφή και χωρίς κινήσεις στην τρέχουσα χρήση. Για τα είδη αυτά πλέον κατά το κλείσιμο χρήσης και παρόλο που δεν έχουν υπόλοιπο ενημερώνονται κανονικά οι τιμές κόστους τους, ώστε κάθε επόμενη εκτέλεση της αποτίμησης να μπορέσει να κοστολογήσει σωστά τις κινήσεις επιστροφών αυτών των ειδών, χωρίς να χρειαστεί πληκτρολόγηση των τιμών κόστους από τους χρήστες.

• Στα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών καθώς και στις γραμμές περιεχομένων τους προστέθηκαν πεδία αποθήκευσης για τον χρήστη και την ημερομηνία δημιουργίας και τελευταίας μεταβολής.
• Στα στοιχεία των τραπεζικών λογαριασμών των προσώπων προστέθηκε νέο πεδίο «Τύπος» για τον χαρακτηρισμό των τραπεζικών λογαριασμών. Οι διαθέσιμες τιμές του πεδίου μπορούν να καταχωρηθούν από την αντίστοιχη οθόνη στην περιοχή των χρηματοοικονομικών της παραμετροποίησης.
• Στα στοιχεία των λογαριασμών λογιστικής προστέθηκε νέο πεδίο «Τύπος λογαριασμού» με επιλογή προκαθορισμένων τιμών. Η ενημέρωση του πεδίου για τους λογαριασμούς του λογιστικού σχεδίου θα γίνει αυτόματα κατά την αναβάθμιση.
• Προστέθηκε νέος πίνακας «Ανάλυση Ημερομηνίας» (ESGODateAnalysis) που περιέχει μια εγγραφή για κάθε ημερολογιακή ημέρα από την πρώτη χρήση που υπάρχει καταχωρημένη στο σύστημα έως και 30 χρόνια στο μέλλον. Η χρησιμότητα αυτού του πίνακα έγκειται σε περιπτώσεις όπου σε εκτυπώσεις χρειάζεται να απεικονίσουμε δεδομένα για κάθε μια ημέρα ξεχωριστά ακόμη και αν δεν υπάρχουν εγγραφές για όλες τις ημέρες σε κανένα από τους πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιεί η εκτύπωση. Έτσι μπορούμε με μια σύνδεση (JOIN) με αυτόν τον πίνακα να εμφανίσουμε αποτελέσματα και γι’ αυτές τις ημέρες.

Δίνεται επίσης η δυνατότητα μεταβολής αυτού του πίνακα με επαναπροσδιορισμό των ορίων ημερών που περιέχει με χρήση της νέας επιλογής του μενού «Ενημέρωση πίνακα ανάλυσης ημερομηνίας» στην περιοχή Διαχείρισης συστήματος – ΒΔ.

• Βελτιώθηκε ο έλεγχος που απαγορεύει την αποθήκευση παραστατικού σε ημερομηνία διαφορετική από αυτή της ημερομηνίας εισόδου και χρησιμοποιείται κυρίως σε παραστατικά λιανικής. Πλέον εκτός από την ημερομηνία εισόδου ελέγχεται και η ημερομηνία του συστήματος. Ο έλεγχος ενσωματώνεται στο σχέδιο ιδιοτήτων 1-ΠΩΛ-RETAIL και για να εφαρμόσετε την αλλαγή απαιτείται να εισάγετε από τους φακέλους της παραμετροποίησης αυτό το σχέδιο ιδιοτήτων.

• Προστέθηκε ο νέος βοηθητικός πίνακας «Κλάδος». Σκοπός του πίνακα είναι να δώσει τη δυνατότητα ομαδοποίησης των επαγγελμάτων. Γι’ αυτό το σκοπό προστέθηκε το πεδίο «κλάδος» στα στοιχεία των επαγγελμάτων. Κατά την αναβάθμιση ο πίνακας αυτός συμπληρώνεται αυτόματα με κάποιες τυπικές τιμές και ενημερώνεται το πεδίο «κλάδος» των επαγγελμάτων. Η νέα αυτή ομαδοποίηση προσφέρει μια καλύτερη ανάλυση των αποτελεσμάτων στις διάφορες αναφορές που χρησιμοποιείται.
• Βελτιώθηκε η κατηγοριοποίηση των παραμέτρων εταιρίας με την προσθήκη της ομαδοποίησης «Διαχείριση συστήματος» όπου εντάχθηκαν όλες εκείνες οι παράμετροι που αφορούν σε πιο τεχνικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής και είναι συνήθως διαχειρίσιμες από τους διαχειριστές της εφαρμογής.

Επίσης άλλαξε η σύνθεση των παραμέτρων των κατηγοριών «Γενικά- Λειτουργικά», «Γενικά – Συστημικά» και Διαχείριση παραστατικών» σε μια πιο τυπική διαμόρφωση.

• Υποστηρίχτηκε από τη διαδικασία αντιγραφής σε άλλες εταιρίες και του ορισμού των κλιμάκων.
• Όλες οι διαθέσιμες ενέργειες στη λειτουργία της επεξεργασίας τιμοκαταλόγου οργανώθηκαν σε ένα pop-up μενού διαθέσιμο από την επιλογή "Εργαλεία επεξεργασίας".

Οριζόντια λειτουργικότητα

Σετ ιδιοτήτων

Προστέθηκε ένας νέος τύπος ιδιοτήτων που υποστηρίζει την πολλαπλή επιλογή ιδιοτήτων

Επίσης είναι δυνατό να ορίσετε ότι κάποιες από τις ιδιότητες ενός σετ θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά συμπληρωμένες.

Διαμόρφωση οθονών

Δόθηκε η δυνατότητα μεταβολής της διάταξης στις δυναμικές φόρμες. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται μόνο στους διαχειριστές κατά την εκτέλεση της εφαρμογής με δεξί click πάνω στη φόρμα.

Δίνεται η δυνατότητα απόκρυψης επιλογών από το κεντρικό μενού καθώς και διαχείριση ιδιοτήτων Expander, Expanded, Visible, Hide On New καθώς και μεταβολή της θέσης των τμημάτων της φόρμας.

Η διάταξη αποθηκεύεται στον CS φάκελο της φόρμας στο αρχείο FormLayout.xml. Οι δυνατότητες που παρέχονται μέσω της διάταξης προσφέρονται και από τον designer. Ωστόσο οι αλλαγές μέσω της διάταξης αφήνουν ανέπαφη την προϊοντική φόρμα έτσι ώστε πιθανές τροποποιήσεις στη προϊοντική φόρμα να ενσωματωθούν αυτόματα.

Κατασκευή Dashboard

• Tag cloud control: Αυτό το νέο dashboard control παρέχει properties για

  • Να ορίσετε πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του μεγέθους του font που θα εμφανίζεται.

  • Επιπλέον μπορείτε να ορίσετε δυναμικά το χρώμα του control μέσω του σχετικού property.

• Grid Selector: Χρησιμοποιείστε αυτό το property όταν χρειάζεται να εμφανίσετε μια στήλη τύπου selector σε ένα grid. Η στήλη για επιλογή μπορεί αν οριστεί αν θα εμφανίζεται ως πρώτη ή τελευταία στο grid.

• Grid Sparkline chart: Με αυτό το νέο χαρακτηριστικό μπορείτε να εμφανίσετε σε grid κάποιο μέγεθος με μορφή μονοδιάστατου πίνακα που θα καταλαμβάνει χώρο ίσο με αυτό ενός πεδίου στο grid. Για παράδειγμα μπορείτε να απεικονίσετε τα έσοδα των τελευταίων 12 μηνών για την οντότητα που εμφανίζεται στη γραμμή του grid. Παρέχονται εναλλακτικοί τρόποι εμφάνισης με μορφή line chart, bar chart ή surface chart.

• Grid bullet chart: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα bullet chart μέσα σε ένα grid σαν στήλη για να δείξετε κάποιο μέγεθος σχετικό με την οντότητα της τρέχουσας γραμμής του grid. Μπορείτε να εμφανίσετε το μέγεθος σε σχέση με κάποιο στόχο ή και σε συνδυασμό με κάποια μελλοντική προβολή. Επίσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σαν alert chart χρησιμοποιώντας κατάλληλους χρωματισμούς από κλίμακα.

• Grid bar chart: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό για να απεικονίστε μέσα σε ένα grid με μορφή bar chart κάποιο μέγεθος. Είναι δυνατό να οριστούν το χρώμα με το οποίο θα εμφανίζεται το chart ανάλογα με τις τιμές του μεγέθους που απεικονίζει..

• Dashboard object copy function: Με τη λειτουργία αντιγραφής των object ενός dashboard μπορείτε να κατασκευάσετε ταχύτερα κάποιο dashboard. Υποστηρίζεται η αντιγραφή μεμονωμένων απλών αντικειμένων ή και πιο σύνθετων αντικειμένων όπως panel ή container.

• Change Binding: Με αυτό το χαρακτηριστικό είναι δυνατό να βελτιώσετε τον χρόνο φόρτωσης ενός dashboard. Σχεδιάζοντας πολλαπλούς χ και ψ άξονες και αλλάζοντας το binding μπορείτε να θέσετε τις τιμές των αξόνων με την χρήση κάποιου επιλογέα που θα εκτελεί την αλλαγή των αξόνων. Το χαρακτηριστικό αυτό έχει εφαρμογή:

• Στον X-άξονα

• Στον Υ-άξονα (1..ν)

• Στην ταξινόμηση

• Στο φιλτράρισμα του σχετικού πίνακα

• Επιπλέον προστέθηκαν και νέα properties στα grids:

• Cell fore color combinations. Για τη διαφοροποίηση της εμφάνισης ανάλογα με το αν είναι αρνητικός ή θετικός αριθμός.

• Column header visibility

• Στα chart προστέθηκαν νέα properties:

• X axis string format

• Y axis string format

• Y axis label string format

• Zero y axis values visibility

Release Document for EXP-EL02-4.0.12.0