EXP-EL02-5.14.0.0

EBS ERP ^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών - Φάση Β’

• Νέες οθόνες
• Έναρξη διακίνησης
• Παράδοση αποστολής

Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ

• Διαχείριση συνόψεων
• Παραστατικά διακίνησης
• Συναλλαγές με ΕΚΑΠΥ
• Διαχείριση παραστατικών παρόχου

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες – τεχνολογίες (FinTech)

• Τράπεζα Πειραιώς
• Alpha Bank

Λογιστική

• Αντιστροφή τίτλων Φορολογικής και Λογιστικής βάσης

Προϋπολογισμοί

• Εμφάνιση / Απόκρυψη διεταιρικών συναλλαγών στον Απολογισμό

Κερδοφορία φαρμακείων

• Νέος τύπος παραστατικού εκκαθάρισης ΠΧΦ

Διάφορες βελτιώσεις

• Διασύνδεση με Skroutz
• Διασύνδεση με Inteliqua Loyalty Provider
• Διασύνδεση με Global Blue
• Χρονοπρογραμματισμός εκτύπωσης PDF
• Μεταφορά δεδομένων σε εταιρείες
• Βελτιώσεις σε Scroller Designer
• Τρόπος πληρωμής

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών - Φάση Β’

Με την απόφαση Α.1145/2025 της ΑΑΔΕ, ορίζεται η έναρξη της Β’ Φάσης της Ψηφιακής διακίνησης αγαθών για την υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων των ψηφιακών δελτίων αποστολής την 1^η Μαΐου 2026.

Αφορά την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, από την έκδοση του παραστατικού διακίνησης έως την τελική παραλαβή του, αυξάνοντας τη διαφάνεια και την ασφάλεια στην εφοδιαστική αλυσίδα. Πιο συγκεκριμένα, υλοποιείται:

• η ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων/ μεταφορτώσεων,
• η παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης,
• ο ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον Λήπτη

Ο Κύκλος Ζωής της Διακίνησης

Κάθε Δελτίο Αποστολής (ΔΑ) διέπεται από έναν κύκλο ζωής που αποτελείται από συγκεκριμένες καταστάσεις. Η μετάβαση από τη μία κατάσταση στην επόμενη πραγματοποιείται μέσω των μεθόδων API που περιγράφονται παρακάτω.

Οι βασικές καταστάσεις είναι:

• Registered: Το ΔΑ έχει εκδοθεί επιτυχώς και έχει λάβει ΜΑΡΚ και QRUrl. Η διακίνηση δεν έχει ξεκινήσει.
• InTransit: Η διακίνηση έχει ξεκινήσει μετά από παραλαβή από τον πρώτο μεταφορέα.
• DeliveredByCarrier: (Για B2B) Ο μεταφορέας δήλωσε ότι παρέδωσε, αλλά ο λήπτης δεν έχει ακόμη επιβεβαιώσει.
• Completed: Η διακίνηση ολοκληρώθηκε επιτυχώς (είτε με επιβεβαίωση λήπτη, είτε με δήλωση μεταφορέα σε B2C)
• Rejected: Ο λήπτης απέρριψε ολικά την παραλαβή.
• Cancelled: Ο εκδότης ακύρωσε το ΔΑ πριν την έναρξη της διακίνησης.
• FailedDelivery: Ο μεταφορέας δήλωσε αποτυχία παράδοσης.

Οι Ρόλοι

Οι ρόλοι που συμμετέχουν στις παραπάνω καταστάσεις είναι οι εξής:

• Εκδότης (Issuer): Η οντότητα που εκδίδει το παραστατικό διακίνησης.
• Μεταφορέας (Carrier): Η οντότητα που αναλαμβάνει τη φυσική μεταφορά των αγαθών. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί μεταφορείς σε μία διακίνηση (μεταφόρτωση).
• Λήπτης (Recipient): Η οντότητα που είναι ο τελικός παραλήπτης των αγαθών.

Νέες οθόνες

Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων

Η νέα Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων, παρέχει στο χρήστη:

1. τη δυνατότητα να παρακολουθεί από μία μοναδική περιοχή της εφαρμογής όλα τα παραστατικά διακίνησης ανά κατάσταση διακίνησης,
2. πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες ανά στάδιο διακίνησης, καθώς και
3. τη δυνατότητα να εκτελεί ενέργειες σε εγγραφές μαζικά.

	Αυτή η οθόνη αποτελεί μέρος νέου, advanced module διαχείρισης διακινήσεων του EBS ERP. Για να το προμηθευτείτε, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων της ENTERSOFTONE.

Η οθόνη βρίσκεται στην περιοχή του κεντρικού μενού Αποθήκες & Αποθέματα > Ψηφιακή διακίνηση myDATA > Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων και χωρίζεται σε υπό-σελίδες βάσει των ενεργειών που μπορεί να εκτελέσει ο χρήστης.

Παραστατικά προς έναρξη διακίνησης

Εδώ παρέχονται στον χρήστη τρεις (3) διαφορετικές ενέργειες μαζικής έναρξης διαβίβασης και μία για την ενημέρωση της κατάστασης των παραστατικών:

• Άμεση έναρξη διακίνησης
• Έναρξη διακίνησης με επιβεβαίωση
• Έναρξη διακίνησης από μεταφορέα
• Ενημέρωση κατάστασης

Παραστατικά προς παράδοση

Παρέχονται στον χρήστη τρεις (3) διαφορετικές ενέργειες μαζικής παράδοσης, μία για τη δήλωση αποτυχίας παράδοσης και φυσικά, μία για την ενημέρωση της κατάστασης των παραστατικών:

• Επιβεβαίωση παράδοσης
• Επιβεβαίωσης παράδοσης (χωρίς παρουσία λήπτη)
• Επιβεβαίωση μερικής παράδοσης
• Αποτυχία παράδοσης
• Ενημέρωση κατάστασης

Παραστατικά προς παραλαβή

Παρέχονται στον χρήστη δύο (2) διαφορετικές ενέργειες μαζικής παραλαβής, μία για τη δήλωση αποτυχίας παράδοσης, μία για την απόρριψη παραλαβής και φυσικά, μία για την ενημέρωση της κατάστασης των παραστατικών:

• Επιβεβαίωση παραλαβής
• Επιβεβαίωσης μερικής παραλαβής
• Αποτυχία παραλαβής
• Απόρριψη παραλαβής
• Ενημέρωση κατάστασης

Συνολική λίστα παραστατικών

Τέλος, από αυτήν τη σελίδα ο χρήστης μπορεί να παρακολουθεί όλα τα παραστατικά ανά κατάσταση διακίνησης, καθώς και να πραγματοποιεί «Ενημέρωση κατάστασης» των ΔΑ όποτε το επιθυμεί.

Καταγραφή γεγονότων διακίνησης

Η νέα σελίδα Καταγραφή γεγονότων διακίνησης βρίσκεται στην περιοχή του κεντρικού μενού Αποθήκες & Αποθέματα > Ψηφιακή διακίνηση myDATA > Καταγραφή γεγονότων διακίνησης. Παρέχει άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες γεγονότων διακίνησης στο σύστημα ERP, όπως για παράδειγμα:

• την Κατάσταση του γεγονότος διακίνησης,
• το ΜΑΡΚ διακίνησης του σχετικού ΔΑ,
• το Μήνυμα λάθους το σφάλματος αποστολής που τυχόν προέκυψε κατά τη εκτέλεση της ενέργειας διακίνησης
• κ.α., όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο στα δεξιά.

Έναρξη διακίνησης

Μετά την διαβίβαση ενός Δελτίου Αποστολής στην ΑΑΔΕ, ακολουθεί ως διακριτό βήμα η Έναρξη διακίνησης. Σε αυτό το βήμα, ο 1^ος Μεταφορέας της αποστολής παραλαμβάνει τα εμπορεύματα και τα φορτώνει στο μεταφορικό του μέσο, για να ξεκινήσει την διακίνηση. Ο μεταφορέας μπορεί να είναι και η ίδια η εταιρεία–εκδότης του παραστατικού διακίνησης, εφόσον η διακίνηση γίνεται με δικά της μέσα.

	Απαραίτητη προϋπόθεση για να μπορεί να ξεκινήσει η Έναρξη διακίνησης, είναι το παραστατικό/σύνοψη να έχει λάβει ΜΑΡΚ.

Παραμετροποίηση

Μεταφορικό μέσο

Ο μεταφορέας πρέπει εκτός από το ΑΦΜ του, να δηλώσει και τα στοιχεία του μεταφορικού μέσου και κάποιες ακόμη επιπλέον πληροφορίες. Τα στοιχεία αυτά, παρόλο που μπορεί να έχουν ήδη καταχωρηθεί στο παρ/κό ΔΑ και να έχουν ήδη διαβιβαστεί με την σύνοψη, σε αυτό το βήμα δηλώνονται από την αρχή και μπορούν να είναι διαφορετικά από αυτά του παρ/κού.

Για την πλήρη δήλωση των πληροφοριών του μεταφορικού μέσου, προστέθηκε στο πεδίο Μεταφορικό μέσο του παρ/κού, η στήλη 1) Τύπος μεταφορικού μέσου. Στις περιπτώσεις όπου:

1. Δεν έχει συμπληρωθεί ο Αρ. κυκλοφορίας, θα χρησιμοποιείται ο Κωδικός του μεταφορικού μέσου.
2. Δεν έχει συμπληρωθεί ο Τύπος μετ. μέσου, θα χρησιμοποιείται το Είδος μεταφορικού μέσου από τον Τρόπο αποστολής.

Παραστατικό > Λοιπά στοιχεία > Στοιχεία διακίνησης > Μεταφορικό μέσο

Φόρμες παρ/κών - Νέα πεδία

Για καλύτερο reporting της διακίνησης, προστέθηκαν τρεις (3) νέες πληροφορίες σε trade, stock και adjustment παραστατικά.

Σκοπός διακίνησης

Μέχρι τώρα, ο χρήστης μπορούσε να ορίσει τον σκοπό διακίνησης μόνο στο header του παραστατικού (καρτέλα myDATA > Ψηφιακή διακίνηση), για το σύνολο των διακινήσεων ειδών στις γραμμές του παραστατικού. Πλέον δίνεται η δυνατότητα να προσδιοριστεί ο σκοπός διακίνησης για κάθε γραμμή ξεχωριστά, σε περίπτωση που διαφοροποιείται, μέσω του πεδίου «Σκοπός διακίνησης» (movePurposeLine) που είναι διαθέσιμο για προσθαφαίρεση ως στήλη:

Παρόλα αυτά, η συμπλήρωση του πεδίου στις γραμμές του παραστατικού δεν είναι υποχρεωτική και ο χρήστης μπορεί να αρκεστεί στη συμπλήρωση της πληροφορίας στο header, όπως πριν.

Προς Ζύγιση (Ν/0)

Το νέο πεδίο «Προς Ζύγιση (Ν/Ο)» (toWeigh) προστέθηκε ως checkbox στην καρτέλα στοιχείων myDATA του παραστατικού.

Το συγκεκριμένο πεδίο ενεργοποιείται στην περίπτωση που δεν είναι δυνατός ο ακριβής υπολογισμός του βάρους του μεταφορικού μέσου και απαιτείται να ζυγιστεί σε δεύτερο χρόνο σε ζυγιστική. Για παράδειγμα, κατά τη φόρτωση αγαθών σε ένα χωράφι, το ακριβές βάρος δεν είναι γνωστό. Τη ζύγιση κάνει πάντα ο λήπτης κατά την παραλαβή των αγαθών.

Τύποι συσκευασίας

Προστέθηκε νέος πίνακας zoom για τον ορισμό Συσκευασιών διακίνησης. Πρόκειται για τις συσκευασίες τις οποίες δηλώνει ο αποστολέας των εμπορευμάτων και οι οποίες παραλαμβάνονται από τον μεταφορέα. Σημειώνεται ότι προς το παρόν, οι συσκευασίες που δηλώνονται από τον αποστολέα δεν είναι δυνατό να μεταβληθούν κατά τη διακίνηση,

Οι συσκευασίες που μπορούν να επιλεγούν εδώ, είναι οι ΜΜ που έχουν συμπληρωμένο το πεδίο «κωδικός συσκευασίας ΑΑΔΕ» στα στοιχεία τους (Παραμετροποίηση > Διαχείριση Αποθηκών > Μονάδες μέτρησης) :

	Η συμπλήρωση του πεδίου αυτού είναι υποχρεωτική μόνο στην περίπτωση ύπαρξης εξωτερικών συσκευασιών. Ο πίνακας δεν συμπληρώνεται αυτόματα – πρέπει να συμπληρωθεί αποκλειστικά από τον χρήστη.

Σειρές παρ/κών - Νέο πεδίο

Μέσω νέου πεδίου στη σειρά παρ/κού, δίνεται η δυνατότητα άμεσης εκκίνησης της αποστολής κατά την αποθήκευση του παρ/κού, σε ένα βήμα, χωρίς την μεσολάβηση του χρήστη. Η δυνατότητα αυτή αφορά την περίπτωση όπου η μεταφορά γίνεται με μεταφορικά μέσα της εταιρίας-εκδότη του παρ/κού.

Απαραίτητη προϋπόθεση: να έχουν συμπληρωθεί τα απαραίτητα στοιχεία στο παρ/κο, δηλ. το ΑΦΜ μεταφορέα, ο τύπος μεταφορικού μέσου και ο αριθμός μεταφορικού μέσου.

Για τον σκοπό αυτό, προστέθηκε το νέο πεδίο «Αναγγελία άμεσης έναρξης διακίνησης» (myDataRegisterTransferMode) με τιμές:

Τιμή	Περιγραφή
Όχι	Default τιμή. Δεν πραγματοποιείται έναρξη άμεσης διακίνησης.
Ναι	Ξεκινά άμεσα η διακίνηση ενός δελτίου.
Με επιβεβαίωση	Όταν αποθηκεύεται το δελτίο, εμφανίζεται διάλογος προεπισκόπησης των απαραίτητων στοιχείων για την έναρξη της διακίνησης, για να επιβεβαιωθούν από τον χρήστη.

Ενέργειες έναρξης διακίνησης

Η ενημέρωση της ΑΑΔΕ για την έναρξη της διακίνησης, γίνεται μέσω της κλήσης RegisterTransfer. Η κλήση γίνεται πάντα με το QRurl της αποστολής, ακόμα και χωρίς context, δηλαδή χωρίς σύνοψη ή παρ/κό. Με την κλήση αυτής της μεθόδου, η κατάσταση του ΔΑ γυρίζει σε «Σε διακίνηση» (InTransit).

Η κλήση αυτής της μεθόδου μπορεί να πραγματοποιηθεί:

• από τον πρώτο μεταφορέα ή τον χρήστη του EBS ERP κατά την άμεση έναρξη διακίνησης,
• και κατά τη μεταφόρτωση του ΔΑ από μεταφορείς που παραλαμβάνουν την αποστολή για να συνεχίσουν την διακίνηση

Οι ενέργειες για την κλήση είναι διαθέσιμες στη νέα Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων με δυνατότητα μαζικής εκτέλεσης, αλλά και στην ήδη υπάρχουσα οθόνη Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης εκδότη, με δυνατότητα εκτέλεσης ανά εγγραφή ΔΑ:

Ενέργειες διακίνησης – Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης εκδότη

Άμεση έναρξη διακίνησης

Η ενέργεια αυτή εκτελεί την RegisterTransfer χρησιμοποιώντας ως παραμέτρους τα πεδία του μεταφορικού μέσου που έχουν καταχωρηθεί στο παρ/κό και ως ΑΦΜ, το ΑΦΜ της login εταιρίας. Αν στο παρ/κό δεν έχει συμπληρωθεί κάποια πληροφορία, η κλήση δεν πραγματοποιείται και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

Η εγγραφή γυρνάει σε κατάσταση «Σε διακίνηση» (InTransit):

Έναρξη διακίνησης με επιβεβαίωση

Η ενέργεια αυτή εμφανίζει διάλογο με τις παραμέτρους διακίνησης για επιβεβαίωση ή αλλαγή από τον χρήστη. Εμφανίζεται προσυμπληρωμένο το ΑΦΜ και:

1. Αν έχει επιλεγεί ένα μοναδικό παρ/κό, προ-συμπληρωμένα τα απαραίτητα στοιχεία διακίνησης από το παρ/κό
2. Αν έχουν επιλεγεί περισσότερα από ένα παρ/κά, εμφανίζονται προ-συμπληρωμένα τα στοιχεία διακίνησης που έχουν κοινές τιμές στα επιλεγμένα παρ/κά
3. Αν έχει επιλεγεί μια ή περισσότερες συνόψεις, εκτός από το ΑΦΜ δεν προ-συμπληρώνεται κάποια άλλη παράμετρος.

• Τα πεδία ΑΦΜ μεταφορέα, αριθμός μεταφορικού μέσου και τύπος μεταφορικού μέσου είναι υποχρεωτικά (*).

Πεδίο	Περιγραφή
Μεταφορέας	Επιτρέπει να γίνεται αναζήτηση στους μεταφορείς της εφαρμογής. Αν επιλεγεί μεταφορέας, προτείνεται το ΑΦΜ του στο επόμενο πεδίο «ΑΦΜ Μεταφορεά».
ΑΦΜ μεταφορέα*	Μπορεί αν συμπληρωθεί και χειροκίνητα αν δεν προτείνεται από την επιλογή μεταφορέα.
Μεταφορικό μέσο	Μπορεί να επιλεγεί ένα από τα μεταφορικά μέσα του zoom των μεταφορικών μέσων. Ο αριθμός κυκλοφορίας και ο τύπος του επιλεγμένου μεταφορικού μέσου προτείνονται στα επόμενα δύο πεδία.
Τύπος μεταφορικού μέσου*	Επιλέγεται από τις προκαθορισμένες τιμές που έχει δώσει η ΑΑΔΕ.
Αριθμός μεταφορικού μέσου*	Μπορεί αν συμπληρωθεί και χειροκίνητα.
Αριθμός κυκλοφορίας «P»	Μπορεί να επιλεγεί ένα από τα μεταφορικά μέσα του πίνακα zoom.

Έναρξη διακίνησης από μεταφορέα

Η ενέργεια αυτή εμφανίζει ξανά τον παραπάνω διάλογο για να συμπληρωθούν τα στοιχεία διακίνησης από τον μεταφορέα. Χρησιμοποιείται στις περιπτώσεις που ο χρήστης (ο μεταφορέας) ΔΕΝ έχει στη διάθεσή του το παραστατικό και καλείται να συμπληρώσει τα απαραίτητα στοιχεία εκ νέου.

Να σημειωθεί ότι η συμπλήρωση των στοιχείων σε αυτό το σημείο ΔΕΝ ενημερώνει το παρ/κό.

Παράδοση αποστολής

Για την Παράδοση αποστολής, ο μεταφορέας πρέπει να δηλώσει ότι παρέδωσε και ο λήπτης, μόνο στις περιπτώσεις B2B, ότι παρέλαβε.

Σύμφωνα με την παραπάνω διαδικασία, η επιβεβαίωση της παραλαβής γίνεται είτε από τον μεταφορέα, για B2C συναλλαγές, είτε από τον λήπτη για B2B συναλλαγές, με χρήση της κλήσης ConfirmDeliveryOutcome. Αν κληθεί από τον μεταφορέα, θέτει την κατάσταση του ΔΑ σε DeliveredbyCarrier για B2B συναλλαγές, ενώ για τις B2C την θέτει σε Completed. Αν κληθεί από τον λήπτη μιας B2B συναλλαγής, θέτει την κατάσταση του ΔΑ σε Completed.

Ενέργειες παράδοσης αποστολής

Οι ενέργειες για την κλήση Παράδοσης αποστολής είναι διαθέσιμες στη νέα Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων με δυνατότητα μαζικής εκτέλεσης και στην ήδη υπάρχουσα οθόνη Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης εκδότη με δυνατότητα εκτέλεσης ανά εγγραφή. Μπορούν να εκτελεστούν μόνο για δελτία που βρίσκονται σε κατάσταση «Σε διακίνηση» (InTransit).

Ενέργειες διακίνησης – Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης εκδότη

Επιβεβαίωση παράδοσης

Η ενέργεια «Επιβεβαίωση παράδοσης» γυρνάει το ΔΑ σε κατάσταση «Ολοκληρώθηκε» (Completed).

Επιβεβαίωση παράδοσης (χωρίς παρουσία λήπτη)

Η ενέργεια «Επιβεβαίωση παράδοσης (χωρίς παρουσία λήπτη)» γυρνάει το ΔΑ σε κατάσταση «Παραδόθηκε» (DeliveredByCarrier). Για να λάβει κατάσταση «Ολοκληρώθηκε» (Completed), η παραλαβή πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον λήπτη.

Αποτυχία παράδοσης

Γυρνάει την εγγραφή σε κατάσταση «Αποτυχία Παράδοσης» (FailedDelivery).

Ενέργειες παραλαβής παράδοσης

Οι ενέργειες για την κλήση είναι διαθέσιμες στη νέα Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων με δυνατότητα μαζικής εκτέλεσης, αλλά και στην ήδη υπάρχουσα οθόνη Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης λήπτη με δυνατότητα εκτέλεσης ανά εγγραφή ΔΑ. Μπορούν να εκτελεστούν μόνο για δελτία που βρίσκονται σε κατάσταση «Σε διακίνηση» (InTransit).

Ενέργειες διακίνησης – Παραστατικά ψηφιακής διακίνησης λήπτη

Επιβεβαίωση παραλαβής

Επιβεβαιώνεται η παραλαβή από την πλευρά του λήπτη και έτσι το δελτίο γυρνάει σε κατάσταση «Ολοκληρώθηκε» (Completed).

Αποτυχία παραλαβής

Σε περίπτωση αποτυχίας παραλαβής, η ενέργεια αυτή γυρνάει την εγγραφή σε κατάσταση «Αποτυχία Παράδοσης» (FailedDelivery).

Απόρριψη παραλαβής

Ο λήπτης μπορεί σε οποιοδήποτε στάδιο της διακίνησης να επιλέξει αυτή την ενέργεια για να δηλώσει ότι δεν παρέλαβε τα εμπορεύματα. Στον διάλογο που εμφανίζεται, ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει προαιρετικά την «Αιτιολογία απόρριψης». Με την εκτέλεση της ενέργειας η εγγραφή γυρνάει σε κατάσταση «Απορρίφθηκε» (Rejected).

Ενημέρωση κατάστασης διακίνησης

Η τελευταία αυτή ενέργεια που υπάρχει σε όλες τις σχετικές οθόνες διαχείρισης ψηφιακών διακινήσεων ενημερώνει την τρέχουσα κατάσταση διακίνησης, όπως αυτή έχει ενημερωθεί στην ΑΑΔΕ.

Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ

Διαχείριση συνόψεων

Αυτόματη σύνδεση συνόψεων

Στη νέα έκδοση η διαδικασία της αυτόματης σύνδεσης συνόψεων επεκτάθηκε με 3 νέες παραμέτρους, οι οποίες δίνουν στον χρήση τη δυνατότητα να περιορίσει την αυτόματη σύνδεση συνόψεων βάσει των ακόλουθων:

• myDATA: Επιτρεπτή απόκλιση της αξίας για αυτόματη σύνδεση εισερχόμενων συνόψεων (MYDATA_AUTOMATIC_MATCHING_VALUE_DEVIATION)
• myDATA: Πεδίο επικεφαλίδας για την αποθήκευση ΜΑΡΚ για την ταυτοποίηση συνόψεων στη διαδικασία αυτόματης σύνδεσης συνόψεων (MYDATA_AUTOMATIC_MATCHING_MARK_FLD)
• myDATA: Εναλλακτική διαδικασία προσδιορισμού συνόψεων προς αυτόματη σύνδεση (MYDATA_AUTOMATIC_MATCHING_CUSTOM_RULE)

	Και οι 3 παράμετροι βρίσκονται στην κατηγορία «Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.» στην περιοχή Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι Εταιρείας. Οι παράμετροι μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους.

Ενέργεια αυτόματης σύνδεσης συνόψεων

Θυμίζουμε από που εκτελείται η διαδικασία της αυτόματης σύνδεσης:

1. Πάμε στην περιοχή, από το κεντρικό μενού Λογιστήριο > Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA > Έξοδα,
2. Επιλέγουμε τις συνόψεις που επιθυμούμε να συνδέσουμε με τα εκκρεμή παραστατικά,
3. Πηγαίνουμε στην επιλογή Σύνδεση / Αποσύνδεση και επιλέγουμε την ενέργεια «Αυτόματη σύνδεση συνόψεων».

Ενέργεια Αυτόματης σύνδεσης συνόψεων

Πάμε να δούμε αναλυτικά πως χρησιμοποιούνται οι προαναφερόμενες παράμετροι.

Επιτρεπτή απόκλιση της αξίας

Η παράμετρος myDATA: Επιτρεπτή απόκλιση της αξίας για αυτόματη σύνδεση εισερχόμενων συνόψεων (MYDATA_AUTOMATIC_MATCHING_VALUE_DEVIATION) δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να ορίσει τη μέγιστη απόκλιση της αξίας, ανάμεσα στη ληφθείσα σύνοψη και τη συνολική αξία του παραστατικού εξόδων, για επιτυχή αυτόματη σύνδεση.

• Η default τιμή της παραμέτρου είναι 0,01 € (η έως τώρα συμπεριφορά).

Για παράδειγμα, αν η σχετική σύνοψη έχει αξία 12,40€ και το παραστατικό αγοράς με το οποίο θέλω να τη συνδέσω έχει συνολική αξία 12,41. Η αυτόματη σύνδεση γίνεται επιτυχώς και η κατάσταση είναι «Αποδεκτή – χωρίς αποκλίσεις»:

Αν όμως, έχω απόκλιση >0,01 (π.χ αξία παραστατικού αγοράς 12,42€ ή 12,38€), τότε η αυτόματη σύνδεση γίνεται ενημερώνοντας την Κατάσταση με «Πιθανή απόκλιση»:

Πεδίο επικεφαλίδας για την αποθήκευση ΜΑΡΚ

Με την παράμετρο myDATA: Πεδίο επικεφαλίδας για την αποθήκευση ΜΑΡΚ για την ταυτοποίηση συνόψεων στη διαδικασία αυτόματης σύνδεσης συνόψεων (MYDATA_AUTOMATIC_MATCHING_MARK_FLD), δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να επιλέξει ένα πεδίο του παραστατικού, στο οποίο θα συμπληρωθεί το ΜΑΡΚ της αντίστοιχης σύνοψης, ώστε να εξασφαλισθεί η επιτυχή σύνδεση αυτής με το σχετικό παραστατικό.

Οι τιμές της παραμέτρου:

• Πεδίο 1
• Πεδίο 2
• Πεδίο 3
• Πεδίο 4
• Πεδίο 5

αντιστοιχούν στα πεδία του παραστατικού όπως αυτά φαίνονται στο στιγμιότυπο αριστερά.

Εναλλακτική διαδικασία προσδιορισμού συνόψεων

Η παράμετρος myDATA: Εναλλακτική διαδικασία προσδιορισμού συνόψεων προς αυτόματη σύνδεση (MYDATA_AUTOMATIC
_MATCHING_CUSTOM_RULE) δίνει τη δυνατότητα να επιλεχθούν συγκεκριμένα τα πεδία του παραστατικού που θέλουμε να ταιριάζουν με ορισμένα πεδία της σύνοψης, για επιτυχή αυτόματη σύνδεση.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να δουλέψει ο συγκεκριμένος κανόνας θα πρέπει να ταιριάζουν μεταξύ τους ΟΛΑ τα πεδία που έχουν επιλεχθεί στον κανόνα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να κάνουμε σύνδεση ενός παραστατικού με συγκεκριμένη σύνοψη, η οποία έχει:

1. Ημ/νία έκδοσης παραστατικού 5/2/2025
2. Σειρά παραστατικού ΤΔΑ-A
3. Α/Α παραστατικού 6944

Θα δηλώσω αυτές τις τιμές στα πεδία του παραστατικού που αντίστοιχα έχω ορίσει στον κανόνα μου. Δηλαδή, στο πεδίο Εναλλακτικό Παραστατικό θα βάλω ημερομηνία 5/2/2026 και στα Πεδίο 1 και Πεδίο 2 του παραστατικού θα ορίσω τιμές ΤΔΑ-A και 6944 αντίστοιχα. Με την επιλογή της ενέργειας αυτόματης σύνδεσης σύνοψης, η σύνδεση γίνεται επιτυχώς:

	Επιλέγοντας το πεδίο «Ανενεργό» μέσα στην παράμετρο και μετά «Αποδοχή», κάνετε reset τις τιμές. Από προεπιλογή, η Ημ/νία έκδοσης παραστατικού της σύνοψης πρέπει να ταιριάζει με την Ημ/νία έκδοσης του παραστατικού.

===
Λήψη Συνόψεων ===

Νέα τιμή «Μεγαλύτερο συγκεκριμένου ΜΑΡΚ»

Για την εξυπηρέτηση αναγκών εγκαταστάσεων που διαχειρίζονται μεγάλους αριθμούς συνόψεων καθημερινά, υλοποιήθηκε βελτίωση αυτόματης συμπλήρωσης ΜΑΡΚ στο πεδίο Από ΜΑΡΚ της οθόνης «Λήψη Εγγραφών Αναλυτικού Βιβλίου» που εμφανίζεται κατά τη διαδικασία λήψης συνόψεων,

Πλέον, όταν είναι επιλεγμένη η νέα τιμή «Μεγαλύτερο συγκεκριμένου ΜΑΡΚ» του πεδίου Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης, ο χρήστης μπορεί να λάβει αυτόματα το τελευταίο ΜΑΡΚ πριν από το ημερομηνιακό διάστημα λήψης που θα ορίσει στο πεδίο Ημερομηνιακό διάστημα.

Ουσιαστικά, το σύστημα τρέχει αντίστοιχο query το οποίο με τη σειρά του γεμίζει το πεδίο Από ΜΑΡΚ με το μέγιστο ΜΑΡΚ το οποίο είναι μικρότερο της ημ/νίας έναρξης του ημ/κού διαστήματος που έχει επιλέξει ο χρήστης.

Επεξεργασία χαρακτηρισμών σύνοψης myData

Οι οθόνες σύνοψης - χαρακτηρισμών εκδότη και λήπτη Ψηφιακής Διακίνησης διαμορφώθηκαν κατάλληλα για να εξυπηρετούνται οι σκοποί της Ψηφιακή διακίνηση αγαθών - Φάση Β’, όπως αναλύεται παρακάτω:

Στο tab Στοιχεία σύνοψης προστέθηκαν στοιχεία που αφορούν την Ψηφιακή διακίνηση:

Ακόμη, προστέθηκε νέο tab με τα αναλυτικά Στοιχεία διακίνησης :

Τέλος, προστέθηκε νέο tab με τα Λοιπά στοιχεία της σύνοψης. Το tab αυτό προστέθηκε για την επεξεργασία των χαρακτηρισμών μιας σύνοψης myDATA όπως συνέβαινε έως τώρα, αλλά η συγκεκριμένες πληροφορίες διαχωρίστηκαν για καλύτερη οργάνωση στις οθόνες της εφαρμογής.

Παραστατικά διακίνησης

Στην 5.14.0.0 υλοποιήθηκαν οι εξής αλλαγές αποκλειστικά στις φόρμες παραστατικών:

• Διακίνησης (Stock),
• Εμπορικών Συναλλαγών (Trade) και
• Μεταφορών Συμψηφισμών (Adjustment)

Νέα καρτέλα – myDATA

Στη νέα καρτέλα myDATA μεταφέρθηκαν κάποια από τα στοιχεία που αφορούν την υπηρεσία myDATA της ΑΑΔΕ και προηγουμένως βρισκόντουσαν στην καρτέλα Λοιπά στοιχεία, καθώς και τα νέα στοιχεία που εξυπηρετούν τους σκοπούς διακίνησης (βλ. περισσότερα στην ενότητα 1. Ψηφιακή διακίνηση αγαθών - Φάση Β’):

Στοιχεία φόρτωσης

Τα στοιχεία φόρτωσης «Φόρτωση από» και «Δ/νση φόρτωσης» προστέθηκαν στην καρτέλα Λοιπά στοιχεία. Τα στοιχεία αυτά προστέθηκαν για την περίπτωση φόρτωσης από τρίτη διεύθυνση, δηλαδή από διεύθυνση που δεν ταυτίζεται με τη διεύθυνση τιμολόγησης ή με κάποιο από τα δηλωμένα υποκαταστήματα του εκδότη. Η ΑΑΔΕ ζητάει πλέον να έχει και την πληροφορία διεύθυνσης φόρτωσης σε περίπτωση που αυτή δεν αποτελεί δηλωμένο υποκατάστημα.

Συναλλαγές με ΕΚΑΠΥ

Η Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (ΕΚΑΠΥ), δημοσίευσε Ενημέρωση των Προμηθευτών που συναλλάσσονται με την ΕΚΑΠΥ, σχετικά με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, σύμφωνα με την οποία:

Έχει εκδοθεί ο νέος μορφότυπος (PEPPOL BIS 3.0) για τα παραστατικά από τον αρμόδιο Φορέα, όπου όπως ορίζεται θα πρέπει να ακολουθούνται τα βήματα που περιγράφει, σχετικά με τον ορθό τρόπο συμπλήρωσης των απαραίτητων πεδίων BT-10 και ΒΤ-44.

Αντίστοιχα, οι συναλλασσόμενοι με την ΕΚΑΠΥ οφείλουν στα τιμολόγια που απευθύνονται σε αυτήν να ακολουθούν τα κάτωθι πεδία για την ασφαλή διαχείριση των πληροφοριών και των δεδομένων. Πιο συγκεκριμένα:

1. Όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (B2G ΗΤ) που εκδίδουν οι συναλλασσόμενοι πρέπει:

   1. Στo πεδίο BT-44 (AccountingCustomerParty/PartyLegalEntity/RegistrationName) να φέρουν τη σταθερή τιμή τύπου string, με κεφαλαία ελληνικά γράμματα: «ΕΘΝΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ». Για την προκειμένη περίπτωση, ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ και ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ είναι ο ίδιος φορέας, δηλ. η ΕΚΑΠΥ με το δικό της ΑΦΜ.

   2. Στο πεδίο BT-10 (buyerReference) τιμή τύπου string με κεφαλαία αγγλικά γράμματα. Η τιμή θα αποτελείται από κωδικές τιμές (στατικά στοιχεία). Πρέπει να συμπληρώνετε το πεδίο ΒΤ-10 με την ενδεδειγμένη τιμή για το σύστημα παραγγελιοληψίας της Ε.Κ.Α.Π.Υ. για το οποίο εκδίδεται το ΗΤ.

      Για την καλύτερη κατανόηση των οδηγιών σχετικά με τη γραμμογράφηση του πεδίου BT-10 (buyerReference) παρατίθεται ο παρακάτω πίνακας:

Τύπος Τιμολογίου	Κατηγορία	Περιεχόμενο ΒΤ-10
Χρεωστικό (380)	φαρμάκου	PHARMA
Χρεωστικό (380)	υλικού	YLIKA
Χρεωστικό (380)	υπηρεσίας	SERVICES
Χρεωστικό (380)	λοιπών ειδών	OTHERS
Πιστωτικό (381)	ποσοτήτων (επιστροφές)	RETURN
Πιστωτικό (381)	αξιών	VALUE
Πιστωτικό (381)	εμπιστευτικών εκπτώσεων	CONFDISC
Πιστωτικό (381)	rebate	REBATE
Πιστωτικό (381)	clawback	CLAWBACK

Διαχείριση παραστατικών παρόχου

Στην όψη Διαχείρισης παραστατικών παρόχου (περιοχή Μενού > Πωλήσεις > Διασύνδεση με πάροχο ηλ. τιμολόγησης > Αποστολές σε πάροχο), προστέθηκαν οι στήλες «Κωδικός απώλειας διασύνδεσης» (TransmissionFailureCode) και «Περιγραφή απώλειας διασύνδεσης» (TransmissionFailureDescription).

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες – τεχνολογίες (FinTech)

Τράπεζα Πειραιώς

Διασύνδεση μέσω του OpenAPI

Για την αξιοποίηση του Open API για την Τράπεζα Πειραιώς, ο χρήστης πρέπει:

1. να δημιουργήσει το αντίστοιχο προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών για την Τράπεζα Πειραιώς και
2. να τσεκάρει τον νέο χαρακτηρισμό «Χρήση Open API» από την περιοχή Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Χρηματοοικονομικά > Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών:

Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών

Οι λειτουργίες που υποστηρίζονται μέσω του OpenAPI είναι οι:

1. Account Aggregation 
2. Payment initiation
3. Bill Payment initiation - για πληρωμές RF
4. Reconciliation logic

	Η Πειραιώς υποστηρίζει μόνο Single Bill Payments, δηλαδή πληρωμές με RF, μόνο στο Live περιβάλλον.

Alpha Bank

Χρονοπρογραμματισμένη εξαγωγή πληρωμών

Για τις ανάγκες χρονοπρογραμματισμού της εξαγωγής αρχείου πληρωμών, κατασκευάστηκε νέος αυτοματισμός (job related) επί της όψης «Μαζικές πληρωμές από τραπεζικό λογαριασμό», ο οποίος καλεί την ενέργεια της «Εξαγωγή αρχείου πληρωμών Alpha Bank» (EXPORT_TRANSFER_ALPHA),

Εισαγωγή αυτοματισμού

Για να τον ενεργοποιήσουμε, πάμε στην περιοχή Ρυθμίσεις > Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης < Αυτοματισμοί… επιλέγουμε και έπειτα τον αυτοματισμό:

ESScrollerCommands\ESFICashAccount\Cash_Transfer_Payment_planning\ExportAlphaPayments_Job.xml

ΠΡΟΣΟΧΗ ! Ο χαρακτηρισμός «Job related» πρέπει να είναι επιλεγμένος:

Απαραίτητος χαρακτηρισμός "job related"

====

====

Χρονοπρογραμματισμός αυτοματισμού

Ο χρονοπρογραμματισμός, ως γνωστόν, γίνεται από την περιοχή Ρυθμίσεις > Χρονοπρογραμματισμός > Προγραμματισμένες εργασίες όπου ο χρήστης επιλέγει «Νέο» () .

1. Στο tab Όψη/Αυτοματισμός επιλέγουμε την Περιοχή όψης (Χρηματικός λ/σμός – ESFICashAccount) και την Όψη («Μαζικές πληρωμές από τραπεζικό λογαριασμό»)

2. Επιλέγουμε «Επισκόπηση όψης» και ρυθμίζουμε τις παραμέτρους όπως τις θέλουμε.

3. Έπειτα, επιλέγουμε «Αυτοματισμός και παράμετροι» συμπληρώνουμε τον αυτοματισμό μας

4. Στις «Τιμές παραμέτρων» από κάτω, ανάλογα με το τι θα επιλεγεί στο πεδίο Τύπος αρχείου Alpha Bank, θα εκτελεστεί τελικά έναν από τους παρακάτω αυτοματισμούς:

   1. ESScrollerCommands\ESFICashAccount\Cash_Transfer_Payment_planning\ExportAlphaPayments.xml

   2. ESScrollerCommands\ESFICashAccount\Cash_Transfer_Payment_planning\ExportAlphaWebBankingPayments.xml

5. Πατάμε «Αποθήκευση».

Το αρχείο με τις κινήσεις αποθηκεύεται στον server, στον φάκελο της εφαρμογής: ESNoSync\ExportTransfer με το αντίστοιχο όνομα της επιλογής του χρήστη.

Λογιστική

Αντιστροφή τίτλων Φορολογικής και Λογιστικής βάσης

Δόθηκε η δυνατότητα αντιστροφής των τίτλων Φορολογικής και Λογιστικής βάσης, ώστε να μην δημιουργείται σύγχυση στους χρήστες που επιλέγουν ως βασικό σύστημα αναφοράς τη λογιστική βάση.

Παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://wiki.entersoft.eu/wiki/EBS-AccountingStandardsEL και συγκεκριμένα στην παράγραφο «Εγγραφές προσαρμογής στη φορολογική βάση».

Επομένως, αφού οι προσαρμογές θα αφορούν τη φορολογική βάση, πρέπει να ελεγχθεί η επάρκεια των συγκεκριμένων εκτυπώσεων για την άντληση των απαιτούμενων πληροφοριών για λόγους φορολογικού ελέγχου. Αν διαπιστωθούν ελλείψεις, θα πρέπει αυτές να καλυφθούν με κατασκευή πρόσθετων εκτυπώσεων.

	ΠΡΟΣΟΧΗ! Από βασικό σύστημα αναφοράς γίνεται η ενημέρωση του MyDATA.

Τα παραπάνω γίνονται δυνατά μέσω της προσθήκης μιας νέας εταιρικής παραμέτρου. Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται αυτόματα στα λεκτικά της εφαρμογής αφορούν τις εξής περιοχές:

• Κεντρικό μενού
• Διάταξη παραστατικού
• Scroller
• Κύβοι
• Οθόνες
• Γενική παραμετροποίηση εταιρείας

Πρόκειται για την παράμετρο Κύρια Βιβλία (GL_MAIN_BOOKS) στην κατηγορία Κύκλωμα Λογιστικής. Χρησιμοποιείται για να δηλώσει ποια είναι η πρώτη βάση η οποία λειτουργεί η εταιρεία, φορολογική ή λογιστική. Η δεύτερη βάση προκύπτει από την πρώτη βάση ως Δ-διαφορά.

Οι διαθέσιμες τιμές είναι:

1. Φορολογική Βάση (προτεινόμενη) και
2. Λογιστική Βάση

Κεντρικό μενού

Στο κεντρικό μενού, έχουν αλλάξει τα σημεία που αφορούν στη λογιστική και φορολογική βάση στο υπό-μενού Εικόνα επιχείρησης:

Διάταξη παραστατικού

Το layout του τύπου παραστατικού ΛΜΓ τροποποιήθηκε καταλλήλως για να αντικατοπτρίζεται η αντιστροφή των βάσεων, όπως φαίνεται παρακάτω:

Scroller

Οι κατάλληλες αλλαγές έγιναν και στους ανάλογους scroller, όπως για παράδειγμα στο Ιστορικό Επανεκτιμήσεων αξιών (Εικόνα Επιχείρησης > Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ/ΔΛΠ) > Πάγια):

Κύβοι

Αντίστοιχα, αλλαγές έγιναν και στους ανάλογους κύβους, για παράδειγμα στην Ανάλυση αποσβέσεων (Εικόνα επιχείρησης > Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ/ΔΛΠ) > Πάγια):

Οθόνες

Οι απαραίτητες αλλαγές έγιναν και στις σχετικές οθόνες. Παρακάτω παρατίθενται δύο παραδείγματα:

1. Λογιστήριο > Διαδικασίες λήξης περιόδων > Διαδικασίες παγίων > Επανεκτίμηση Αξιών (ΔΛΠ\ΕΛΠ) :

2. Λογιστήριο > Διαδικασίες λήξης περιόδων > Διαδικασίες παγίων > Υπολογισμός αποσβέσεων :

Γενική παραμετροποίηση εταιρείας

Στην περιοχή Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι εταιρείας, έγιναν οι απαραίτητες αλλαγές στις σχετικές παραμέτρους ώστε οι περιγραφή τους και το αντίστοιχο επεξηγηματικό σχόλιο στο κάτω μέρος της οθόνης να αντικατοπτρίζουν την αντιστροφή των βάσεων:

Προϋπολογισμοί

Εμφάνιση / Απόκρυψη διεταιρικών συναλλαγών στον Απολογισμό

Στην 5.14.0.0, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εμφανίσει ή να αποκρύψει διεταιρικές συναλλαγές των Φύλλων προϋπολογισμού στον κύβο του Απολογισμού.

	Για να είναι μία συναλλαγή διεταιρική το πρόσωπο του πελάτη πρέπει να είναι ίδιο με αυτό που έχει δηλωθεί στην «άλλη» εταιρεία (ESGOCompany.fPersonCodeGID = ESFITradeAccount.fPersonCodeGID).

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει ενεργοποιηθεί στον Τύπο του Φύλλου Προϋπολογισμού ο χαρακτηρισμός «Με διεταιρικές συναλλαγές»:

Ενεργοποιήστε τον χαρακτηρισμό στον Τύπο Φύλλου προϋπολογισμού

Στον κύβο του Απολογισμού, είναι πλέον διαθέσιμος ο χαρακτηρισμός «Με διεταιρικές συναλλαγές».

Ανοίξτε το σχετικό Φύλλο προϋπολογισμού και όταν εκτελέσετε τον Απολογισμό πατώντας «Αποδοχή», έχοντας ενεργοποιημένο τον χαρακτηρισμό, θα παρατηρήσετε ότι η εφαρμογή επιστρέφει ΚΑΙ τις διεταιρικές συναλλαγές, όπως φαίνεται παρακάτω:

Κερδοφορία Φαρμακείων

Περιγραφή της σημερινής ροής

Μήνας πώλησης φαρμάκου		Επόμενος μήνας
#	Τα φαρμακεία πουλάνε φάρμακα σε πελάτες εκτελώντας μία συνταγή.	4.	Τον επόμενο μήνα, το φαρμακείο εκδίδει ένα συγκεντρωτικό δελτίο παροχής υπηρεσιών προς τον ασφαλιστικό φορέα, για το υπόλοιπο ποσό της αξίας των φαρμάκων.
	Στην απόδειξη προς τον πελάτη, χρεώνεται για κάθε φάρμακο μια τιμή που αντιστοιχεί στην συμμετοχή του ασφαλισμένου. Το υπόλοιπο της αξίας του φαρμάκου, το φαρμακείο το εισπράττει τον επόμενο μήνα από το εν λόγω ασφαλιστικό ταμείο.	5.	Τα παρ/κά αυτά είναι περισσότερα του ενός ανά φορέα, καθώς πρέπει να εκδίδεται ένα ανά κατηγορία φαρμάκων και περιέχει ανά ποσοστό ΦΠΑ τις αξίες που αιτείται το φαρμακείο από τον φορέα. Το τιμολόγιο εκκαθάρισης δεν περιέχει τα είδη που πωλήθηκαν αλλά κάποια γενικά είδη. Η αξία τους βέβαια συμφωνεί με την αξία των σχετικών πωλήσεων.
	Ο πελάτης χρεώνεται επιπλέον 1€ για την εκτέλεση της συνταγής, ανά συνταγή. Το ποσό αυτό θα εισπραχθεί από το φαρμακείο και θα αφαιρεθεί από το αιτούμενο από τον ασφαλιστικό φορέα, στην εκκαθάριση του μήνα.	6.	Επιπλέον, σε αυτό το παρ/κό περιέχεται με αρνητική αξία το πάγιο ποσό που εισπράχθηκε για την εκτέλεση της συνταγής (ως προκαταβολή).

Ο παραπάνω τρόπος διαχείρισης οδηγεί σε πρόβλημα στις εκτυπώσεις που εμφανίζουν αποτελέσματα κερδοφορίας ανά φάρμακο, τόσο στον μήνα που πραγματοποιείται η πώληση του φαρμάκου, όσο και στην year to date κερδοφορία του. Παρόλα αυτά και μετά την καταχώρηση του παραστατικού εκκαθάρισης προς τον φορέα τον επόμενο μήνα, έχουμε τελικά σε επίπεδο εταιρίας σωστή κερδοφορία year to date.

Νέος τύπος παραστατικού εκκαθάρισης ΠΧΦ

Για να αντιμετωπιστεί το ενδιάμεσο αυτό θέμα, ήταν απαραίτητη η επαύξηση της επαύξησης της αυτοματοποιημένης διαδικασίας που υπάρχει σήμερα και δημιουργεί το παραστατικό εκκαθάρισης, ώστε να καταχωρείται επιπλέον του παρ/κού εκκαθάρισης, ένα ακόμα παραστατικό, στο τέλος του προηγούμενου μήνα στον οποίο καταχωρείται, δηλαδή στον μήνα που εκκαθαρίζει. Το παρ/κό αυτό θα βασίζεται σε έναν νέο τύπο παρ/κού που παίζει το ρόλο διορθωτικού, μόνο της αξίας πώλησης.

Ο νέος τύπος παραστατικού είναι το ΠΧΦ και χρησιμοποιεί ένα επαυξημένο σχέδιο ενημέρωσης (βάσει ΠΧΣ), στο οποίο προστέθηκε μια ακόμα γραμμή για κίνηση από αντίθετες γραμμές γενικών ειδών. Περιέχει δύο σελίδες για την καταχώρηση:

	Στον νέο τύπο ΠΧΦ, δηλώθηκε το νέο σχέδιο ιδιοτήτων 1-CHK-ZeroTotalValu, που δεν επιτρέπει να καταχωρηθεί το παραστατικό αν η συνολική του αξία είναι <> 0. Δηλαδή, απαιτείται η αξία ειδών αποθήκης και γενικών ειδών να είναι ίση: αξία ειδών αποθήκης = αξία γενικών ειδών

1. Μια σελίδα με αποκλειστικά είδη αποθήκης στην οποία θα καταχωρούνται αναλυτικά τα φάρμακα με την συνολική «αιτούμενη» αξία από τον φορέα, όπως αυτή προκύπτει από τις εκτελέσεις συνταγών του μήνα
2. Μια σελίδα με αντίθετες γραμμές γενικών ειδών, ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται στο παρ/κό εκκαθάρισης που φτιάχνεται σήμερα και με τις ίδιες αξίες.

Οι αξίες των 2 παραπάνω σελίδων (θετικές και αρνητικές) θα πρέπει να συμφωνούν. Επίσης:

• Η ημερομηνία έκδοσης του παρ/κού είναι το τέλος της περιόδου που εκκαθαρίζεται (προηγούμενος μήνας)
• Οι γραμμές ειδών θα έχουν κανονικό τύπο γραμμών και θα ενημερώνουν θετικά ΜΟΝΟ την αξία πωλήσεων, με αποτέλεσμα να διορθώνεται η κερδοφορία ανά είδος
• Οι γραμμές γενικών ειδών θα είναι αντίθετες και θα ενημερώνουν αρνητικά την αξία πωλήσεων

Το αποτέλεσμα των παραπάνω θα είναι ανά περίοδο να έχουμε σωστή κερδοφορία ανά είδος, χωρίς όμως, λόγω της προσθαφαίρεσης αξίας πωλήσεων, να έχουμε επηρεάσει την συνολική εικόνα των πωλήσεων του μήνα.

Διάφορες βελτιώσεις

Διασύνδεση με Skroutz

Διασύνδεση με Test (Sandbox) περιβάλλον

Υλοποιήθηκε η δυνατότητα διασύνδεσης με το test (sandbox) περιβάλλον του Skroutz, ώστε να είναι δυνατή η πραγματοποίηση δοκιμών και η επαλήθευση της λειτουργίας της διασύνδεσης.

Η προτεινόμενη τιμή της παραμέτρου είναι FALSE. Με την αλλαγή της σε True, όλες οι κλήσεις θα κατευθύνονται στο sandbox περιβάλλον του Skroutz.

Διασύνδεση με Inteliqua Loyalty Provider

Αποστολή OTP μέσω Viber

Με αφορμή ένα αίτημα αλλαγής, είναι πλέον δυνατόν το μήνυμα επιβεβαίωσης OTP να αποστέλνεται στη συσκευή του πελάτη μέσω Viber και να υπάρχει fallback σε SMS. Η αλλαγή αυτή υλοποιήθηκε στον ERP Connector προκειμένου η δυνατότητα αυτή να είναι προσαρμόσιμη (Viber fallback SMS ή SMS).

Η νέα ροή θα πρέπει να λειτουργεί με τη λογική του failover:

1. Αποστολή κωδικού OTP μέσω Viber.
2. Εάν το μήνυμα δεν παραδοθεί εντός 30 δευτερολέπτων (π.χ. έλλειψη internet), γίνεται αυτόματη προώθηση μέσω SMS.

Για το σκοπό της υλοποίησης προστέθηκε η νέα παράμετρος εταιρείας Loyalty – Τρόπος αποστολής κωδικού μίας χρήσης (LOYALTY_VALIDATE_OTP_TYPE) με προτεινόμενη τιμή «SMS».

Νέα παράμετρος εταιρείας "Loyalty - Τρόπος αποστολής κωδικού μίας χρήσης"

Διασύνδεση με Global Blue

Ανεύρεση στοιχείων πελάτη

Προστέθηκε η ενέργεια Ανεύρεσης στοιχείων πελάτη σε παραστατικά με ενεργοποιημένη την υπηρεσία της Global Blue. Επιλέξτε το εικονίδιο ενεργειών Tax Free και έπειτα την επιλογή «Εισαγωγή στοιχείων»:

Απευθείας εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη για εισαγωγή των στοιχείων του πελάτη:

Με τη συμπλήρωση των πεδίων Αριθμός Διαβατηρίου και Χώρα Έκδοσης Διαβατηρίου, έπειτα «Αποδοχή» και εφόσον ο πελάτης υπάρχει στη βάση δεδομένων της Global blue, θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη με συμπληρωμένα τα στοιχεία:

Χρονοπρογραμματισμός εκτύπωσης PDF

Νέα ενέργεια αυτοματισμού – «Ακύρωση εκκρεμών PDF εκτυπώσεων»

Στην περίπτωση χρονοπρογραμματισμένων εργασιών που εκτελούν εκτυπώσεις PDF μέσω αυτοματισμών, δεν είναι δυνατή η εκτέλεση της υπάρχουσας ενέργειας «Ακύρωση PDF εκτυπώσεων» (Ρυθμίσεις > Διαχείριση Συστήματος – ΒΔ), λόγω των παραστατικών που συσσωρεύονταν στην ουρά εκτύπωσης.

Για την ιδιάζουσα αυτή περίπτωση δόθηκε μια νέα ενέργεια αυτοματισμού, η «Ακύρωση εκκρεμών PDF εκτυπώσεων», με τις παραμέτρους «Σταθμός εργασίας» και «Εξυπηρετητής», με δυνατότητα επιλογής και των δύο, για να αντιμετωπιστεί αυτή η αδυναμία ακύρωσης εκκρεμών PDF εκτυπώσεων.

Νέα ενέργεια αυτοματισμού

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ

Πάμε να δούμε παρακάτω αναλυτικά τα απαραίτητα βήματα για τη χρήση της νέας ενέργειας αυτοματισμού.

1. Στην περιοχή Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι Εταιρείας > στην παράμετρο «Ρυθμίσεις διαχείρισης εκτυπωτών από τον ESERPSERVER» δηλώνουμε τα μέσα εκτύπωσης που επιθυμούμε:

Παράμετρος "Ρυθμίσεις διαχείρισης εκτυπωτών από τον ESERPSERVER"

	Οπωσδήποτε για εκτυπώσεις σε PDF δηλώνουμε τον Entersoft Document Printer.

2. Στη σειρά του τύπου των Παραστατικών που πρόκειται να δηλώσουμε επιλέγουμε επίσης τα μέσα εκτύπωσης που επιθυμούμε:

Μέσο εκτύπωσης σειράς παραστατικού

	ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι ίδιες τιμές του παραπάνω πεδίου πρέπει να γίνουν αντιγραφή-επικόλληση στο αντίστοιχο πεδίο του client.

Στον Server & στον Client (από την στιγμή που επιθυμούμε οι ακυρώσεις εκτυπώσεων μέσω χρονοπρογραμματισμού να πραγματοποιείται και από τις δύο πλευρές)

3. Από την περιοχή Όψη/Αυτοματισμός > Αυτοματισμός και παράμετροι > Τροποποίηση

4. Επιλέγουμε τη νέα ενέργεια αυτοματισμού «Ακύρωση εκκρεμών PDF εκτυπώσεων» (CancelPendingPrintRowAction).

5. Ορίζουμε Τίτλο αυτοματισμού και ελέγχουμε ότι οι τιμές στα πεδία είναι «true»:

	ΠΡΟΣΟΧΗ! Μπορεί να χρειαστεί από-επιλογή και ξανά επιλογή των checkbox των παραμέτρων για να σιγουρευτούμε ότι οι τιμές ορίζονται ως «true».

6. Τέλος, επιλέγουμε «Αποδοχή»:

Πίσω στην εφαρμογή μας, πάμε να εκτελέσουμε τώρα την προ-υπάρχουσα ενέργεια ακύρωσης PDF εκτυπώσεων, από Διαχείριση Συστήματος Β.Δ. > Ακύρωση PDF εκτυπώσεων:

Τώρα οι εκτυπώσεις PDF που εκκρεμούσαν έχουν ακυρωθεί όλες και μπορούμε πλέον να εκτελέσουμε τον χρονοπρογραμματισμό της εκτύπωσης PDF κανονικά.

Μεταφορά δεδομένων σε εταιρείες

Προσθήκη στήλων – Επωνυμία & ΑΦΜ

Προστέθηκαν δύο νέες στήλες στην οθόνη Επιλογή Εταιρείας – Εταιρειών στις οποίες θα αντιγραφούν εγγραφές που εμφανίζεται όταν επιλέγεται η ενέργεια «Μεταφορά σε άλλες Εταιρείες …» της σελίδας Εταιρείες – Πλήρης λίστα.

Οι δύο νέες στήλες προστέθηκαν για την καλύτερη πληροφόρηση του χρήστη και αφορούν:

1. Την επωνυμία της εταιρείας
2. Το ΑΦΜ της εταιρείας

Βελτιώσεις σε Scroller Designer

Στην 5.14.0.0 υλοποιήθηκε μια σειρά βελτιώσεων στον Scroller Designer, με σκοπό τη διευκόλυνση του χρήστη:

Δεδομένα φίλτρου

Σε ένα ήδη δημιουργημένο υπο-φίλτρο, όταν ο χρήστης πραγματοποιεί αλλαγή στην οθόνη Δεδομένα φίλτρου, στα πεδία «Όνομα» και «Όνομα στη βάση» αλλάζουν την εγγραφή στη λίστα υπο-φίλτρων.

Προειδοποιητικό μήνυμα – Προσθήκη στήλης

Πλέον εμφανίζεται εμπλουτισμένο προειδοποιητικό μήνυμα, όταν ο χρήστης επιχειρεί να προσθέσει μια στήλη με το ίδιο όνομα στη λίστα διαθέσιμων πεδίων και η διαδικασία αποτυγχάνει.

Βελτιωμένη εμφάνιση λίστας πεδίων

Βελτιώθηκε επίσης η εμφάνιση της λίστας διαθέσιμων πεδίων. Τώρα οι στήλες εμφανίζονται ομαδοποιημένες ανά πίνακα, ενώ οι πίνακες εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά:

Τρόπος πληρωμής

Μετάθεση σε εργάσιμες

Πλέον, όταν στον τρόπο πληρωμής ενεργοποιείται ο χαρακτηρισμός «Μετάθεση σε εργάσιμες» και η ημερομηνία λήξης είναι τέλος μήνα, σταματάει στην τελευταία εργάσιμη του μήνα και δεν πηγαίνει στον επόμενο.

PDF Version