Διευκρινίσεις χρήσης ετεροχρονισμένων συναλλαγών και συσχετίσεων 8.4 με πολλά ΑΠΛ
ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕΣΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ
- Ταυτόχρονες συναλλαγές, κατά τις οποίες η έκδοση των παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής πώλησης), διενεργείται στον ίδιο χρόνο με την πληρωμή τους.
Αφορά έκδοση παραστατικών πωλήσεων (πχ ΑΠΛ, ΤΔΑ) με κωδικό ΑΑΔΕ 11.1, 1.1 κλπ με ταυτόχρονη είσπραξη με POS επί του παραστατικού.
- Ταυτόχρονες συναλλαγές προεισπράξεων, προκαταβολών, κατά τις οποίες η έκδοση αποδείξεων είσπραξης ή η δημιουργία κατάλληλων λογιστικών αρχείων που αντιστοιχούν σε αυτές, διενεργούνται στον ίδιο χρόνο με την πληρωμή τους.
Αφορά έκδοση παραστατικών εισπράξεων (πχ ΑΕΠ, ΠΟΣ) με κωδικό ΑΑΔΕ 8.4 με ταυτόχρονη είσπραξη με POS επί του παραστατικού..
Διευκρινήσεις:
- Δυνατότητα είσπραξης προκαταβολής με παραστατικό πχ ΑΕΠ ή ΠΟΣ με κωδικό ΑΑΔΕ 8.4.
- Δυνατότητα εξόφλησης ενός ή περισσοτέρων ανεξόφλητων παραστατικών με παραστατικό πχ ΑΕΠ ή ΠΟΣ με κωδικό ΑΑΔΕ 8.4.
- Διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ απευθείας το παραστατικό είσπραξης 8.4 με δικό του ΜΑΡΚ.
- Χρειάζεται παρακολούθηση και συσχέτιση των ανοικτών παραστατικών είσπραξης 8.4.
Ο Τύπος Παραστατικού 8.4 Απόδειξη Είσπραξης POS χρησιμοποιείται στην περίπτωση προείσπραξης και προκαταβολών ποσών πριν από την έκδοση παραστατικού αξίας π.χ. τιμολόγιο, απόδειξη λιανικής. Η Απόδειξη Είσπραξης POS δύναται να χρησιμοποιείται και στην περίπτωση παραστατικών που έχουν εκδοθεί προγενέστερα από την πληρωμή τους και επιλέγεται η πληρωμή των χρεωστικών παραστατικών αυτών να διενεργηθεί με Τύπο Παραστατικού 8.4 Απόδειξη Είσπραξης POS. Στην περίπτωση αυτή τα προγενέστερα χρεωστικά παραστατικά απεικονίζονται ως συσχετιζόμενα ΜΑΡΚ στην Απόδειξη Είσπραξης POS που εκδίδεται για να διενεργηθεί η διασύνδεση Μέσου Πληρωμών POS και Ταμειακού Συστήματος. Ο έλεγχος της σωστής συσχέτισης διενεργείται από την ΑΑΔΕ σε χρόνο μεταγενέστερο από τη διαβίβαση των δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA και όχι κατά τη διαβίβαση αυτών. Σε κάθε περίπτωση η διαβίβαση δεδομένων Τύπου Παραστατικού 8.4 Απόδειξη Είσπραξης POS περιλαμβάνει και την ταυτότητα του Μέσου Πληρωμών που διενεργεί την κάθε συναλλαγή με το πεδίο «Ταυτότητα Μέσου Πληρωμών_TID» σύμφωνα με τον πίνακα 2.5 της παρούσας επιχειρησιακής ανάλυσης.
- Ετεροχρονισμένες συναλλαγές, κατά τις οποίες η έκδοση των παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής πώλησης), διενεργείται σε χρόνο προγενέστερο της πληρωμής τους. Στην περίπτωση αυτή διενεργείται μεταγενέστερη συσχέτιση των παραστατικών που εκδίδονται από το Ταμειακό Σύστημα του Χρήστη υπηρεσιών πληρωμών και της απόδειξης που εκδίδεται από το Μέσο Πληρωμών που διαθέτει, μετά από σχετική έγκριση του Παρόχου Υπηρεσιών Πληρωμών (Αcquirer). Στις εν λόγω συναλλαγές, στο Μέσο Πληρωμών, διενεργείται προφόρτωση συγκεκριμένων δεδομένων των παραστατικών που εκδίδονται προγενέστερα.
Αφορά διαδικασία είσπραξης ενός παραστατικού πώλησης επί πιστώσει πχ ΑΠΛ, ΤΔΑ και δημιουργεί παραστατικό είσπραξης πχ ΑΕΠ, ΠΟΣ χωρίς κωδικό ΑΑΔΕ.
Διευκρινήσεις:
- Διαβιβάζεται απευθείας στην ΑΑΔΕ η εξόφληση με POS του αρχικού παραστατικού και δεν μένει εκκρεμότητα συσχέτισης.
- Με μία ενέργεια επί του αρχικού παραστατικού γίνεται η είσπραξη με POS και δημιουργείται το παραστατικό είσπραξης.
- Δεν υποστηρίζεται τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή η εξόφληση πολλών επί πιστώσει παραστατικών πχ ΑΠΛ, ΤΔΑ με μία είσπραξη με POS με το συνολικό ποσό.
Τρόποι καταχώρησης ετεροχρονισμένης συναλλαγής:
- Ενέργεια «Είσπραξη ανοικτού υπολοίπου με κάρτα» επί του αρχικού παραστατικού πχ ΑΠΛ, ΤΔΑ με ανεξόφλητο ποσό.
5.8.0.4:
Διαδικασία προφόρτωσης συναλλαγών με ενέργεια «Προφόρτωση συναλλαγής» επί του αρχικού παραστατικού πχ ΑΠΛ, ΤΔΑ με ανεξόφλητο ποσό.
5.8.0.5:
Δυνατότητα πολλαπλής προφόρτωσης παραστατικών:
- Με ενέργεια «Προφόρτωση συναλλαγών» στην όψη «Λογιστήριο \ Εισπρακτέοι λογαριασμοί \ Ανεξόφλητες απαιτήσεις».
- Με ενέργεια «Προφόρτωση συναλλαγών» στην όψη «Διαχείριση παραστατικών παρόχου».
