2020 Workspace

Entersoft Business Suite^® | Entersoft Expert^® | Entersoft CRM^® | Entersoft WMS^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Περιβάλλον εργασίας

• Νέο κυρίως μενού, τριών μερών
• Νέες ισχυρές δυνατότητες user menu customization
• Νέο, ενισχυμένο οριζόντιο μενού ενεργειών
• Κατάργηση της γραμμής κατάστασης
• Εναλλακτικά στυλ εφαρμογής ανάλογα με τις προτιμήσεις του κάθε χρήστη
• Νέα αναζήτηση του menu της εφαρμογής, παραμετροποίησης, εγγράφων τεκμηρίωσης, στη Β.Δ. και σε αρχεία
• Νέο ιστορικό χρήστη
• Ανανεωμένη φόρμα χρήστη
• Ευέλικτη διαχείριση δεικτοσελίδων
• Δυνατότητα αποσύνδεσης – Sign out
• Ανανεωμένο UI τεκμηρίωσης της εφαρμογής
• Δυνατότητα ορισμού background image τύπου png

Περιβάλλον εργασίας

Το περιβάλλον εργασίας αποτελείται από:

• την επιφάνεια εργασίας
• το κυρίως μενού, που αποτελείται από τρεις ενότητες
• το οριζόντιο μενού ενεργειών

Η επιφάνεια εργασίας ενδέχεται να φέρει προσωρινές ενδείξεις (κάτω δεξιά) ανάλογες με την φάση εξέλιξης του κύκλου ανάπτυξης της σειράς 2020 (ESConfig / MDIBackgroundImage.png) . Είναι εφικτό να οριστεί ένα άλλο αρχείο εικόνας τύπου PNG, το οποίο να απεικονίζει π.χ. το εταιρικό logo, ορίζοντας αντίστοιχα το CSConfig / MDIBackgroundImage.png. Η εικόνα τοποθετείται αυτόματα κάτω δεξιά και καταλαμβάνει χώρο ανάλογο των διαστάσεών της. Στο παραπάνω παράδειγμα, η εικόνα είναι διαστάσεων 240 x 120, με transparency (display resolution 1920 x 1080).

Με μια πρώτη ματιά παρατηρούμε ότι, σχεδιαστικά, έχει δοθεί έμφαση προκειμένου να επιτευχθούν τα εξής:

• να εξασφαλιστεί περισσότερος χώρος εργασίας και παρουσίασης της ουσιαστικής πληροφορίας (φόρμες, όψεις, κοκ). Αυτό επιτυγχάνεται αφενός μέσω της κατάργησης της status bar στο κάτω μέρος και αφετέρου μέσω της αξιοποίησης της περιοχής του τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής για την τοποθέτηση του οριζόντιου μενού.
• να μην ανταγωνίζεται η εφαρμογή οπτικά την ουσία στην οποία επιθυμεί να επικεντρωθεί ο χρήστης, αντιθέτως να τον διευκολύνει σε αυτό. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της επιλογής ήπιων χρωμάτων, καθαρών γραμμών ώστε να συντίθεται ένα χαμηλών τόνων περιβάλλον, στο οποίο (α) η πληροφορία θα μπορεί να αναδειχθεί και (β) ο χρήστης θα μπορεί να εστιάσει σε αυτήν χωρίς αντιπερισπασμούς.

Κυρίως μενού

Το κυρίως μενού αποτελείται από τρία μέρη:

• Το μενού της εφαρμογής
• Τα μενού για πρόσβαση σε εργαλεία, ρυθμίσεις, παραμετροποίηση
• Τις συντομεύσεις

Παρέχεται η δυνατότητα να γίνεται collapse (και αντιστρόφως: expand) μέσω του “burger” icon στο πάνω μέρος του και για την πλοήγησή μας στα 3 επιμέρους μενού μεταφερόμαστε μέσω της αντίστοιχης επιλογής κάτω αριστερά.

Εργαλεία και ρυθμίσεις

Το κάθε μενού αποτελεί φυσικά διαφορετικό αρχείο xml και μπορεί να συντηρείται μεμονωμένα. Ουσιαστικά, το –μέχρι πρότινος- υπομενού εργαλεία και ρυθμίσεις διαχωρίστηκε από το application menu και αντιστοιχεί στο νέο αρχείο ESMainAppConfigurationMenuStructure.xml (folder: ESMenus). Παράλληλα έγινε και μια ήπια αναδιοργάνωση των περιεχομένων του. Για παράδειγμα: Συγκεντρώθηκαν κάτω από την ενότητα Χρήστες: Η διαχείριση χρηστών, η διαμόρφωση δικαιωμάτων πρόσβασης, τα διαφόρων επιπέδων ιστορικά (μεταβολών πεδίων, αναβαθμίσεων κ.λπ.) Η δημιουργία σειρών και η αντιγραφή φορμών εντάχθηκαν στην ενότητα Εργασιών συντήρησης. Προστέθηκε νέα ενότητα για το Machine Learning … κ.α.
Τεχνικές πληροφορίες Υποστηρίζεται «shadowing» κατά τα γνωστά, δηλ. σε επίπεδο εγκατάστασης κάθε ένα από τα μενού που είναι διαθέσιμα στο ESMenus μπορούν να προσαρμοστούν στις εξειδικευμένες ανάγκες τις εγκατάστασης και τοποθετούνται στο folder CSMenus.

Μενού εφαρμογής

Το μενού της εφαρμογής είναι, ως προς το περιεχόμενό του, το γνωστό μας μενού όπως κατασκευάζεται στα πλαίσια της εκάστοτε εφαρμογής (π.χ. EBS, EXP, WMS, CRM κοκ).

Τεχνικές πληροφορίες		Αντιστοιχεί στο αρχείο ESMainAppV2MenuStructure.xml, το οποίο μετακινήθηκε στο folder: ESMenus.

Διαχωρίστηκε από το μενού των εργαλείων και το οριζόντιο μενού, τα οποία μέχρι πρότινος ενσωμάτωνε.

Ο διαχωρισμός αυτός εξασφαλίζει μία σειρά από οφέλη. Το customization του περιβάλλοντος μπορεί πλέον να γίνει ακόμη πιο στοχευμένα, στο μενού της εφαρμογής καθ’ αυτό, στα σημεία δηλαδή εκείνα που αφορούν την ουσία της καθημερινότητας των χρηστών, τις περιοχές στις οποίες ως επί των πλείστων εστιάζεται ο κύριος όγκος της εργασίας τους. Παράλληλα, υπάρχει η κατ’ επιλογή δυνατότητα τα υπόλοιπα διακριτά μενού να παραμένουν διαθέσιμα για εμπλουτισμό με νέα υποστηρικτικά εργαλεία και λειτουργικότητα, όπως αυτά θα παρέχονται από την Entersoft.

Ανεξαρτήτως του βάθους του μενού, αυτό αναπτύσσεται κατακόρυφα, διευκολύνοντας την επιλογή ενός menu item. Παραμένει σταθερά ανοιχτό στο σημείο που έχει επιλέξει ο χρήστης ακόμη και αν μεταφερθεί στο μενού των εργαλείων και ρυθμίσεων ή στις συντομεύσεις κοκ. Η ανεξαρτησία των μενού παρέχει , λοιπόν, και χειριστικά οφέλη.

Συντομεύσεις

Παρέχεται επίσης μία σειρά βελτιώσεων αναφορικά με τις συντομεύσεις , πέραν από τις εμφανείς σε επίπεδο UI. Κατ’ αρχάς, είναι σημαντικό να υπογραμμίσουμε ότι οι υπάρχουσες συντομεύσεις των χρηστών διατηρούνται πλήρως αν και εσωτερικά, σε τεχνικό επίπεδο, αναβαθμίζονται.

Η αναβάθμιση των αποθηκευμένων ανά χρήστη συντομεύσεων εκτελείται αυτόματα με την πρώτη είσοδο (login) του εκάστοτε χρήστη στην εφαρμογή. Ο χρήστης θα ερωτηθεί κατά πόσο επιθυμεί και την αποθήκευσή τους στη βάση δεδομένων.

Οι υπάρχουσες αποθηκευμένες σε ebl αρχεία συντομεύσεις μπορούν να συνεχίσουν να προστίθενται (να γίνονται append ή open) απρόσκοπτα. Η αποθήκευση (ομάδας ή όλων των συντομεύσεων) σε αρχείο αλλάζει και πλέον γίνεται σε αρχεία json, όπου ενσωματώνονται και οι απαραίτητες αλλαγές σε τεχνικό επίπεδο.

Σημειώνεται ότι τα επιλεγμένα εικονίδια στις υπάρχουσες συντομεύσεις διατηρούνται, είτε προέρχονται από το image repository είτε είχαν διαμορφωθεί από εξωτερικά αρχεία. Στο εξής όμως δεν υποστηρίζεται η προσθήκη εξωτερικών αρχείων εικόνας, προκειμένου να επιτευχθεί ομοιομορφία και συνέπεια.

Εδώ είναι και το πρώτο σημείο που θα προσεγγίσουμε το πλήρως αναβαθμισμένο Image Repository, μέσω της επιλογής εικονιδίου από λίστα.

Η εφαρμογή δείχνει 7 στήλες. Από την πλευρά του προϊόντος συντηρούνται οι διανυσματικές (Vector) διαστάσεις Colorful & Filled. Υπάρχει και η διάσταση Outline η οποία, προς το παρόν, δεν ενημερώνεται προϊοντικά με περιεχόμενο. Αυτόματα η εφαρμογή δημιουργεί και όλες τις κλασικές Raster διαστάσεις.

Κατά την επιλογή εικονιδίου στην λίστα των συντομεύσεων, αν επιλέξετε:

• Colorful vector (επιλέγοντας τη συγκεκριμένη γραμμή και στήλη). Στην περίπτωση αυτή η συντόμευσή σας θα αποκτήσει ένα εικονίδιο με τα χρώματα όπως τα βλέπετε σε χώρο που καταλαμβάνει 16x16pixels.
• Filled vector. Στην περίπτωση αυτή η συντόμευσή σας θα αποκτήσει ένα λευκό εικονίδιο σε χώρο που καταλαμβάνει 16x16pixels.
• Raster εικονίδιο. Στην περίπτωση αυτή η συντόμευσή σας θα αποκτήσει ένα χρωματιστό εικονίδιο διαστάσεων αντίστοιχων με την στήλη που θα επιλέξετε.

Σημείωση
	Για λόγους ομοιομορφίας και προκειμένου να εξασφαλιστεί το υψηλό επίπεδο αισθητικής στο οποίο στοχεύει η Entersoft, συστήνεται η χρήση ίδιου μεγέθους εικονιδίων, ανά επίπεδο της λίστας συντομεύσεων (Επίπεδο 1: ομάδες συντομεύσεων και Επίπεδο 2: συντομεύσεις). Επίσης συστήνεται η χρήση vector εικονιδίων ή raster 16x16.

Επιπρόσθετα, παρέχονται και μία σειρά επιπλέον διευκολύνσεων.

• Είναι σαφές ποια ομάδα συντομεύσεων είναι επιλεγμένη (από την κατακόρυφη μπλε μπάρα στα αριστερά του τίτλου μιας ομάδας συντομεύσεων). Στην εκάστοτε επιλεγμένη ομάδα θα προστίθενται οι όποιες νέες συντομεύσεις.
• Προστέθηκε η επιλογή για χειροκίνητη προσθήκη νέας συντόμευσης (δεξί κλικ μενού: Νέα συντόμευση)
• Προστέθηκε η δυνατότητα προσθήκης διαχωριστικού μεταξύ συντομεύσεων μέσω του σχετικού check box.

Οριζόντιο μενού

Το οριζόντιο μενού έχει διττό ρόλο. Αφενός αντικαθιστά την προϋπάρχουσα οριζόντια toolbar και αφετέρου την Status Bar. Οπότε έχει το ρόλο της άμεσης πληροφόρησης αλλά και της εκτέλεσης λειτουργιών που δεν ανήκουν αμιγώς σε ένα business domain ούτε αφορούν στην παραμετροποίηση αλλά αποτελούν, πρωτίστως, υποστηρικτικές λειτουργίες, ενέργειες και πληροφόρηση,

Συγκεκριμένα και ξεκινώντας από τα δεξιά προς τα αριστερά, θα αναγνωρίσετε μία σειρά από προϋπάρχουσες επιλογές, που έχουν αναδιοργανωθεί.

	Τεχνικές πληροφορίες
	Η αξιοποίηση του υποκαταλόγου ESMenus είναι νέα για την εφαρμογή. Σε αυτόν φυλάσσονται τα όποια νέα, διακριτά menus δημιουργήθηκαν στα πλαίσια της νέας γενιάς εφαρμογών 2020. Ένα ακόμη τέτοιο μενού είναι το ESMainFrameMenuStructure.xml, το οριζόντιο μενού ενεργειών. Μέρος αυτού επίσης άνηκε στο ESMainAppV2MenuStructure.xml (δηλ. στο μενού της εφαρμογής, folder: ESMenus).

Μενού: Περισσότερα & μενού: Βοήθεια

Η πλειοψηφία των επιλογών σε αυτά τα δύο μενού είναι σαφώς οικείες. Διατίθενται πλέον και επιλογές για άμεση πρόσβαση σε:

• Entersoft Cloud
• Entersoft Wiki (wiki.entersoft.eu)
• Readme έκδοσης στο Entersoft Wiki

Entersoft WIKI

Δημιουργήθηκε ένα wiki site, δημόσια διαθέσιμο, που συγκεντρώνει και θα συγκεντρώνει όλο το υλικό τεκμηρίωσης, νέων εκδόσεων και βιβλιογραφίας μας. Το Entersoft Wiki είναι σε διαρκή εξέλιξη αλλά ήδη περιλαμβάνει:

• Το σύνολο των Readmes όλων των Entersoft προϊόντων
• Το σύνολο των αρχείων (word & pdf documents) του Documentation και του ESBooks όλων των Entersoft προϊόντων
• Τα Clips (γνωστότερα ίσως ως «Ορατά πλεονεκτήματα» που ήταν διαθέσιμα στην Βάση Γνώσης)
• Ένα υποσύνολο κειμένων της Retail Link σχετικά με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Το Entersoft Wiki είναι ορατό και διαθέσιμο σε όλους, searchable by Google, είναι γρήγορο, secure και mobile browser friendly. Το περιεχόμενό του όμως μπορεί να διαμορφώνεται μόνο από Entersoft authors, με συγκεκριμένα δικαιώματα και πρόσβαση.

Ανανέωση UI τεκμηρίωσης εφαρμογής

Επιπρόσθετα έγιναν σημαντικές αλλαγές στην παρουσίαση της Τεκμηρίωσης της εφαρμογής. Συγκεκριμένα:

• προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης στον ανανεωμένο κατάλογο διαθέσιμων Entersoft Books (αριστερό τμήμα τεκμηρίωσης) και
• με δεξί κλικ επί ενός κειμένου στον κατάλογο εμφανίζεται context μενού για τη δημιουργία συντόμευσης.

Τεχνικές πληροφορίες

Για παράδειγμα, η συντόμευση του ESBook: EBS v4-EnvironmentEL.pdf διαμορφώνεται με το ακόλουθο εξειδικευμένο invoke: pdfInvoke|SHOW|Ο τρόπος επικοινωνίας του συστήματος με το χρήστη|ESBooks\EBS v4-EnvironmentEL.pdf. Στο νέο τύπο invoke (pdfInvoke) υπάρχει επιπρόσθετα η δυνατότητα να προσδιοριστεί η συγκεκριμένα σελίδα στην οποία ο χρήστης επιθυμεί να μεταφέρεται κατά την κλήση του. Για παράδειγμα: pdfInvoke|SHOW|Ο τρόπος επικοινωνίας του συστήματος με το χρήστη|ESBooks\EBS v4-EnvironmentEL.pdf|page=34

Τα pdf shortcuts και το εγχειρίδιο χρήστη (από το μενού: Βοήθεια) προβάλλονται με τη βοήθεια του νέου Entersoft PDF viewer (χωρίς την προβολή του πλήρους καταλόγου των ESBooks στα αριστερά). Ομοίως, μέσω αυτού του τρόπου προβολής υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης του PDF στις συντομεύσεις μέσω του δεξί κλικ μενού επί του κειμένου, είτε στο κείμενο είτε στην τρέχουσα σελίδα του κειμένου.

Πληροφορίες εγκατάστασης

Πληροφορίες εγκατάστασης & πρόσβαση στη λίστα με τις Εταιρείες / Υποκαταστήματα . Το συγκεκριμένο μενού εμπεριέχει μέρος της πληροφορίας της κατηργημένης γραμμής κατάστασης (status bar) και την αντίστοιχη λειτουργικότητα. Δηλ. στο σημείο αυτό θα δίδονται πληροφορίες σχετικά με τη Login Βάση δεδομένων (τον Κωδικό αυτής, όπως έχει οριστεί στα στοιχεία σύνδεσης – ESDBDef.xml), Εταιρεία και Υποκατάστημα, τη Χρήση και την ημερομηνία εισόδου, το Προϊόν και τον Αριθμό Σειράς, την Έκδοση του προϊόντος. Τέλος, είναι διαθέσιμη η λίστα με τις Εταιρείες και τα Υποκαταστήματα.

Επιπλέον, στις πληροφορίες σύνδεσης (Οριζόντιο μενού > Πληροφορίες > Βάση, εταιρεία και υποκατάστημα σύνδεσης), στην ενότητα για το σταθμό εργασίας, προστέθηκε η πληροφορία για το αν ο τρέχων χρήστης είναι συνδεδεμένος με remote desktop.

Επιλογή στυλ εφαρμογής

Στην παρούσα φάση υπάρχουν διαθέσιμα ήδη 4 εναλλακτικά στυλ για την εφαρμογή. Το προκαθορισμένο στυλ που έχει επιλεγεί για το EBS είναι το Black & White.

	Τεχνικές πληροφορίες
	Τα styles αποθηκεύονται και διαβάζονται από το folder ESStyles / CSStyles (shadowed). Tο επιλεγμένο στυλ του χρήστη αποθηκεύεται στα ES00BLOB, ανά εταιρεία και ανά εφαρμογή. Αυτό σημαίνει πως ο χρήστης μπορεί να επιλέξει διαφορετικό στυλ για κάθε εταιρεία που συνδέεται ή/και για κάθε εφαρμογή (π.χ. ένας χρήστης με πρόσβαση και στο EBS και στο WMS).

Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιστρέψει στο προκαθορισμένο στυλ της εκάστοτε εφαρμογής από το: Οριζόντιο μενού > Επιλογή στυλ εφαρμογής > Επαναφορά στο προκαθορισμένο στυλ.

Το κάθε στυλ επηρεάζει τον τρόπο εμφάνισης του μενού, των φορμών επεξεργασίας, των όψεων, των διαλόγων (μηνυμάτων) και γενικώς του User Interface της εφαρμογής.

Ακολουθούν ενδεικτικά print screens από τα ήδη διαθέσιμα, εναλλακτικά στυλ:

• black & white | elegant & sophisticated

Ένα κομψό στυλ, που βασίζεται στην αντίθεση μεταξύ των αποχρώσεων του μαύρου και λευκού, σε συνδυασμό με μπλε στοιχεία.

• ocean blue | business casual

Στο στυλ αυτό το μπλε και αποχρώσεις του κυριαρχούν, συνδυαζόμενες με ήπια λευκά και γκρι στοιχεία.

• crimson red | vivid, yet professional

Στο στυλ αυτό κυρίαρχο χρώμα είναι ένα ζωντανό κόκκινο, που συνδυάζεται αρμονικά με κλασικά λευκά και γκρι στοιχεία.

• paper white | light & clear

Λευκοί και ανοιχτοί γκρι τόνοι και κάποια επιμέρους μπλε στοιχεία συνθέτουν ένα ξεκούραστο και ανάλαφρο στυλ .

• chalkboard | smooth & easy

Γκρι τόνοι με επιμέρους στοιχεία σε έντονο μπλε συνδυασμένα με μεγαλύτερα font sizes συνθέτουν ένα ιδιαίτερα ευανάγνωστο στυλ.

Μέσω της επιλογής Οριζόντιο μενού > Επιλογή στυλ εφαρμογής > Επιλεγμένα στυλ χρηστών, ένας διαχειριστής του συστήματος μπορεί να δει πληροφορίες για τα στυλ που έχουν επιλέξει οι χρήστες της τρέχουσας Εταιρείας και Εφαρμογής, σε συνδυασμό με κάποια βασικά δημογραφικά στοιχεία, που πιθανά είναι διαθέσιμα.

Η εφαρμογή υποστηρίζει την τροποποίηση και την προσαρμογή των διαθέσιμων στυλ μέσω της επιλογής Ρυθμίσεις > Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης > Επεξεργασία τρέχοντος στυλ. Ακόμη, μέσω της επιλογής Ρυθμίσεις > Εργασίες προσθετικής ανάπτυξης > Διαμόρφωση στυλ δίδεται η δυνατότητα να δημιουργηθεί εξ αρχής ένα νέο προϊοντικό ή ένα CS style.

Εξωτερικές λειτουργίες

Η επόμενη επιλογή στο οριζόντιο μενού είναι αυτή των εξωτερικών λειτουργιών. Στο ίδιο σημείο, κατά τα γνωστά, δίδεται η δυνατότητα για διαχείριση αυτών.

Ειδοποιήσεις

Οι Ειδοποιήσεις εκσυγχρονίστηκαν και εμφανίζονται στα δεξιά της οθόνης, με επιλογή του αντίστοιχου εικονιδίου από το οριζόντιο μενού ενεργειών της εφαρμογής.

Θα παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο αλλάζει χρώμα ανάλογα με το αν υπάρχουν ειδοποιήσεις και ανάλογα με την φύση αυτών. Αν δηλ. υπάρχει τουλάχιστον μία ειδοποίηση που αφορά Σφάλμα, το εικονίδιο θα γίνει κόκκινο, αν υπάρχουν προειδοποιήσεις (και δεν υπάρχουν σφάλματα) θα γίνει πορτοκαλί, ενώ αν υπάρχουν ειδοποιήσεις που αφορούν μόνο πληροφορίες (π.χ. ονομαστικές εορτές) θα γίνει μπλε. Το εικονίδιο παραμένει γκρι αν δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις

Συνδέσεις τραπεζών

Οι ενεργές συνδέσεις τραπεζών εμφανίζονται στο αμέσως επόμενο μενού. Το εικονίδιο γίνεται πράσινο στην περίπτωση που υπάρχουν ενεργές συνδέσεις.

Λήψη στιγμιότυπου οθόνης

Η λήψη στιγμιότυπου οθόνης αποσκοπεί στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και, όπως θα δούμε στις επόμενες εκδόσεις, στη διευκόλυνση της συνεργασίας και επικοινωνίας μεταξύ των EBS χρηστών. Εμφανίζει μία λίστα με προετοιμασμένα print screens των ανοιχτών δεικτοσελίδων και, επιπλέον, δίνει τη δυνατότητα για screen clipping.

Με το screen clipping δίνεται η δυνατότητα να επιλέξουμε μία συγκεκριμένη περιοχή της οθόνης. Στη συνέχεια όποιας από τις δύο επιλογές (έτοιμο στιγμιότυπο ή περιοχή οθόνης), ανοίγει ένα ς βασικός επεξεργαστής εικόνας με το επιλεγμένο στιγμιότυπο. Σημειώνεται ότι με το συνδυασμό πλήκτρων <ctrl + 3>, δίδεται η δυνατότητα για άμεση πρόσβαση στο screen clipping.

Αναζήτηση

Η Αναζήτηση (προσβάσιμη και με <ctrl + F>) έχει επεκταθεί και ενισχυθεί σημαντικά. Είναι αξιοσημείωτη η αλλαγή σε όρους UI και UX, που παραπέμπει σαφώς στις κοινώς αποδεκτές και εφαρμοσμένες προσεγγίσεις και πρακτικές στην υλοποίηση μίας λειτουργικής και ευέλικτης αναζήτησης.

Περιλαμβάνει το πεδίο για την εισαγωγή του όρου αναζήτησης και μία σειρά επιλογών για εστίαση σε συγκεκριμένες περιοχές αναζήτησης. Πατώντας το εικονικό πλήκτρο ή το <Enter> επιστρέφονται (α) μία σύνοψη για το πλήθος των αποτελεσμάτων ανά περιοχή αναζήτησης, πιθανά μηνύματα (όπως π.χ. αν η αναζήτηση περιλαμβάνει περιοχές του δίσκου, το κατά πόσο έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία της ευρετηρίασης – indexing – των windows, η οποία αποτελεί και προϋπόθεση για την αναζήτηση σε αρχεία ή στην τεκμηρίωση), και η λίστα με τα αποτελέσματα.

Η αναζήτηση μπορεί να αφορά, ανάλογα με τις επιλογές του χρήστη:

• Το μενού. Το κυρίως μενού, δηλ. της εφαρμογής, τα εργαλεία και ρυθμίσεις, τις συντομεύσεις και το οριζόντιο μενού. Από τις επιπλέον επιλογές ο χρήστης μπορεί να επιλέξει αν επιθυμεί η αναζήτηση να εστιαστεί π.χ. μόνο στις συντομεύσεις.
• Την τεκμηρίωση. Η αναζήτηση έχει επεκταθεί ώστε να αναζητά τις λέξεις κλειδιά που πληκτρολογεί ο χρήστης και εντός των κειμένων Τεκμηρίωσης και των Readmes που συνοδεύουν την έκδοση (folders: ESBooks / ESDocumentation). Σημειώνεται ότι η αναζήτηση στις οδηγίες (chm files, online help) έγινε obsolete.
• Tην παραμετροποίηση. Η αναζήτηση εξακολουθεί να γίνεται και στο περιβάλλον της παραμετροποίησης. Επιπρόσθετα, ο χρήστης μπορεί πλέον να εστιάσει σε αυτό ή να το εξαιρέσει από την αναζήτησή του.
• Αρχεία εντός του application folder. By default η συγκεκριμένη αναζήτηση αφορά ονόματα αρχείων και το σύνολο των subfolders του application folder Από τις επιπλέον επιλογές μπορεί να επεκταθεί ώστε να συμπεριλάβει και το περιεχόμενο των αρχείων ή να περιοριστεί σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων κ.ο.κ.. Η αναζήτηση σε αρχεία είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές του συστήματος.

• Αναζήτηση στη Βάση Δεδομένων, όπου μέσω των επιπλέον επιλογών ο χρήστης μπορεί να εστιάσει σε συγκεκριμένες οντότητες.

Ενώ η επιλογή (check/uncheck) της περιοχής αναζήτησης και οι επιπλέον επιλογές έχουν προσωρινό χαρακτήρα (αφορούν την τρέχουσα αναζήτηση), ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσδιορίσει τις μονιμότερες επιλογές του και να διαμορφώσει την αναζήτηση ανάλογα με τις ανάγκες του, μέσω των ρυθμίσεων και του σχετικού διαλόγου.

Στη λίστα αποτελεσμάτων, το κάθε αποτέλεσμα συνοδεύεται από σχετικό εικονίδιο – ένδειξη της περιοχής όπου εντοπίστηκε το αποτέλεσμα. Μέσω του δεξί κλικ μενού επί ενός αποτελέσματος υποστηρίζεται η άμεση προσθήκη του στις συντομεύσεις.

Η Βάση δεδομένων

Η πληροφορία της Login Βάσης Δεδομένων είναι άμεσα ορατό στο οριζόντιο μενού, μόνο σε χρήστες που έχει οριστεί ότι είναι Διαχειριστές Συστήματος – Administrators. Με κλικ εμφανίζονται και από το σημείο αυτό οι πληροφορίες σύνδεσης.

Ο χρήστης

Δίπλα στο εικονίδιο του χρήστη, εμφανίζεται άμεσα το αναγνωριστικό του και το όνομα του χρήστη. Το μενού του χρήστη περιλαμβάνει την φωτογραφία και το αναγνωριστικό του χρήστη τις εξής επιλογές, που είναι προσβάσιμες εφόσον έχει παραχωρηθεί το σχετικό δικαίωμα:

• Ορισμός εικόνας χρήστη, από το δεξί κλικ μενού επί της φωτογραφίας, όπου ο χρήστης μπορεί
  • να επιλέξει να διαγράψει την υπάρχουσα φωτογραφία ή
  • να την αντιγράψει στο clipboard για να την χρησιμοποιήσει κάπου αλλού,
  • να διαλέξει μία άλλη από το δίσκο του ή
  • να τραβήξει φωτογραφία, αν υπάρχει διαθέσιμη κάμερα,
  • και, τέλος, εφόσον το επιθυμεί, να την ορίσει ως εικόνα προφίλ αποθηκεύοντάς την.

• Στοιχεία χρήστη: άμεση πρόσβαση στην φόρμα διαχείρισης στοιχείων χρήστη. Σημειώνεται εδώ ότι η φόρμα του χρήστη επανασχεδιάστηκε προκειμένου να είναι πιο απλή και εύκολη στη διαχείριση. Αντίστοιχα έχει απλοποιηθεί και η διαχείριση της φωτογραφίας του χρήστη μέσω της αναβάθμισης του σχετικού control.

• Αλλαγή κωδικού πρόσβασης & Καταχώριση κωδικού πρόσβασης. Ο διάλογος αλλαγής password είναι προσβάσιμος από: Οριζόντιο μενού > Χρήστης > Αλλαγή κωδικού πρόσβασης ενώ η Καταχώριση κωδικού πρόσβασης από την φόρμα του χρήστη. Οι δύο διάλογοι αναβαθμίστηκαν αποκτώντας κουμπί προσωρινής αποκάλυψης κωδικού και χρωματική ένδειξη ισχυρού password.

• Προφίλ επικοινωνίας χρήστη: Ανανεώθηκε και αναδιοργανώθηκε η φόρμα διαμόρφωσης του προφίλ επικοινωνίας χρήστη συνολικά. Επιπλέον, ο κωδικός εισόδου στις ρυθμίσεις Email / SMTP απέκτησε κουμπί προσωρινής αποκάλυψης κωδικού.

• Ρόλοι χρήστη: η γνωστή πληροφορία και ο σχετικός διάλογος, δυνατότητα που μεταφέρθηκε από την κατηργημένη γραμμή κατάστασης.
• Στοιχεία εισόδου, Αποστολή εσωτερικού μηνύματος & Αλλαγή κωδικού πρόσβασης: οι προϋπάρχουσες δυνατότητες, προσαρμοσμένες στα standards του 2020.
• Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα για sign-out από την εφαρμογή. Η ενέργεια έχει ως αποτέλεσμα το κλείσιμο όλων των ανοιχτών δεικτοσελίδων και την επαναφορά του χρήστη στην οθόνη login. Σε αντίθεση με τα στοιχεία εισόδου, εάν ο χρήστης στο σημείο αυτό κλείσει την login οθόνη, θα κλείσει και εφαρμογή.

• Στο μενού αυτό παρέχεται πρόσβαση και στο ιστορικό χρήστη, το οποίο και επαναπροσεγγίστηκε. Ακολουθεί η αναλυτική του περιγραφή στην επόμενη ενότητα.

Ιστορικό ενεργειών χρήστη

Το ιστορικό ενεργειών χρήστη (προσβάσιμο και με <ctrl + H>) ενισχύθηκε σημαντικά σε ό,τι αφορά τη δομή του και την χρηστικότητά του. Πλέον οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη Βάση Δεδομένων (ES00UserActionHistory) και φυλάσσονται και ανά εταιρεία και εφαρμογή. Αυτή η αλλαγή υποδομής συνέβαλλε στην εξέλιξη και του UI / UX της συγκεκριμένης λειτουργικότητας: Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει ενέργειες μέσα στο ιστορικό του και να το διαχειριστεί.

Επίσης, είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι το ιστορικό φορτώνεται σταδιακά, καθώς ο χρήστης προχωρά προς το παρελθόν (lazy loading): μια πάγια και οικεία πρακτική και στους δημοφιλείς web browsers όσον αφορά τη συγκεκριμένη λειτουργικότητα του ιστορικού.

Ημερομηνία εισόδου

Αριστερότερα ακολουθεί η ημερομηνία εισόδου. Επιλέγοντάς την εμφανίζονται όλες οι «σημαντικές» ημερομηνίες. Επίσης, το εικονίδιο της συγκεκριμένης επιλογής αλλάζει χρώμα όταν η ημερομηνία εισόδου διαφέρει από αυτήν του συστήματος.

Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ εταιριών

Τέλος, στο οριζόντιο μενού της εφαρμογής προβάλλονται η εταιρεία και το υποκατάστημα εισόδου. Το tooltip περιλαμβάνει και τις περιγραφές αυτών.

Το μενού που εμφανίζεται με τη συγκεκριμένη επιλογή, δίνει τη δυνατότητα για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των εταιρειών στις οποίες έχει πρόσβαση ο χρήστης. Το υποκατάστημα εισόδου θα είναι κάθε φορά το προτεινόμενο, όπως στη login screen. Οι επιμέρους πληροφορίες, όπως η ημερομηνία εισόδου, διατηρούνται. Κατά την εναλλαγή μεταξύ εταιρειών, ο χρήστης θα ενημερωθεί ότι οι όποιες ανοιχτές δεικτοσελίδες θα κλείσουν και θα έχει την επιλογή μη επανεμφάνισης του συγκεκριμένου μηνύματος.

Διαχείριση χρηστών

Η λίστα των χρηστών (Ρυθμίσεις > Χρήστες > Διαχείριση χρηστών και Παραμετροποίηση > Γενικά > Διαχείριση χρηστών) επεκτάθηκε:

Πλέον περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες όπως, για παράδειγμα, την φωτογραφία και, το κυριότερο, σε δεύτερο επίπεδο, τις ομάδες στις οποίες ανήκει ο κάθε χρήστης.

Επιπρόσθετα, προστέθηκαν ενέργειες για εύκολη ένταξη χρηστών σε επιλεγμένες ομάδες ή, αντίστροφα, αφαίρεση χρηστών από κάποιες συγκεκριμένες ομάδες, καθώς και σχετικές παράμετροι στην όψη, προκειμένου να διευκολυνθεί η σχετική διαχείριση.

Διαχείριση δεικτοσελίδων

Οι δεικτοσελίδες ανοίγουν πλέον από τα αριστερά προς τα δεξιά, όπως άλλωστε είναι και το σύνηθες.

Παράλληλα διατίθενται και αυτοματοποιημένες προτάσεις στο δεξί κλικ επί του τίτλου ενός tab. Με δεξί κλικ στο νοητό χώρο πίσω από τους τίτλους των δεικτοσελίδων εμφανίζεται επιλογή για άμεσο κλείσιμο όλων των ανοιχτών σελίδων καθώς και πρόσβαση σε διάλογο για τη διαχείρισή τους.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων <ctrl + tab> μπορούμε να μετακινηθούμε από σελίδα σε σελίδα, με τη βοήθεια διαλόγου που δίνει συνοπτικές πληροφορίες για την προς επιλογή σελίδα: (α) τον τίτλο & (β) μερική οπτική προεπισκόπηση (partial visual preview).

Επίσης, παρέχεται η δυνατότητα να οργανώσουμε (με drag & drop το εκάστοτε tab) με διάφορους τρόπους τις δεικτοσελίδες, κάθετα ή οριζόντια.

Για παράδειγμα, όπως παρουσιάζεται στις επόμενες δύο εικόνες, με τον mouse pointer «πιάνει» την δεικτοσελίδα του dashboard και με την βοήθεια του οδηγού που εμφανίζεται στο κέντρο:

την τοποθετεί κάθετα, στο δεξιό μέρος της οθόνης.

Ακόμη υπάρχει πλέον η δυνατότητα να πάρουμε μία δεικτοσελίδα με π.χ. ένα Dashboard (ή όψη ή φόρμα κ.λπ) και να το αποθέσουμε σε μία δεύτερη οθόνη, αν υπάρχει διαθέσιμη, ώστε να παρακολουθούμε π.χ. την εξέλιξη δεικτών ενώ συνεχίζουμε να εργαζόμαστε στην κύρια οθόνη.

Στην επόμενη εικόνα παρουσιάζεται ένα τέτοιο παράδειγμα. Στην αριστερή οθόνη ο χρήστης καταχωρεί ένα παραστατικό ενώ, την ίδια στιγμή, στη δεξιά οθόνη παρακολουθεί τα αποτελέσματα μιας όψης που ανανεώνεται αυτόματα.

Στο παράδειγμα αυτό, ο χρήστης, μετά την απόθεση της δεικτοσελίδας της όψης στη δεξιά οθόνη, έχει επιπλέον πληκτρολογήσει <ctrl + 2>. Με τον τρόπο αυτό, η όψη καλύπτει το 100% της επιφάνειας της οθόνης: η σελίδα έχει γίνει (α) maximize και επιπλέον (β) έχει γίνει απόκρυψη του τίτλου της και (γ) έχει επίσης γίνει απόκρυψη των toolbars της όψης.

Πληκτρολογώντας, εναλλακτικά, <ctrl + 1> οι toolbars της όψης θα παρέμεναν διαθέσιμες, επιτρέποντας έτσι μεγαλύτερη ευχέρεια στη διαχείριση αλλά, από την άλλη, περιορίζοντας κατά κάτι τον διαθέσιμο χώρο για την προβολή δεδομένων συγκριτικά με το <ctrl + 2>. Η δυνατότητα του <ctrl + 1> είναι διαθέσιμη σε όλων των τύπων στοιχεία (όψεις, φόρμες, dashboards, stack view, OLAP, timeline κ.ο.κ.) ενώ η δυνατότητα της <ctrl +2> είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε όψεις, στο stack view, σε BITs και σε OLAP. Ειδικά στο Stack View, στην έκδοση αυτή, γίνεται και απόκρυψη του panel παραμέτρων.

PDF Version