aberon-EL-5.7.0.0

aberon WMS^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Ταυτότητα

Έκδοση λογισμικού [aberon WMS, aberon RF, aberon WMS Billing] [5.7.0]

Τελ. ενημέρωση 16/01/2025

Οδηγίες εγκατάστασης

Για νέα εγκατάσταση ακολουθείται η τυπική διαδικασία.

Για μετάβαση από προηγούμενη version απαιτείται 5.6.1.

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Διαχείριση Ασφάλειας Φαρμάκων

Ρυθμίσεις Κλήσης HMVO

• Διαχείρηση ρυθμίσεων ανά τύπο κλήσης

Κατάσταση HMVO

• Ορισμός κατάστασης και χαρακτηρισμού μετά από την επαλήθευση των φαρμάκων

Κινήσεις Σειριακών

• Προβολή κλήσεων σειριακών κωδικών

Απλή Σάρωση

• Σάρωση barcode με στόχο την επαλήθευση ή απενεργοποίηση φαρμάκων

Απλή και Πολλαπλή Σάρωση

• Σάρωση barcode ή πολλαπλών data matrix από κάμερα

Εισαγωγή και Εξαγωγή

• Προσθήκη νέων Actions

Μενού RF

• Επαλήθευση & Απενεργοποίηση HMVO

Web RF

Λειτουργία Text-to-Speech (TTS)

• Προσθήκη ηχητικής υποστήριξης για βοήθεια και ειδοποιήσεις σφαλμάτων.

aberon Desktop Client

Νέα Πεδία

• Προσθήκη νέων πεδίων σε Προμηθευτές, Πελάτες, Κέντρα Διανομής και Αποθέτες

Διαχείριση Ασφάλειας Φαρμάκων

Στο μενού “Κινήσεις Αποθήκης” στην ενότητα “HMVO” έχουν προστεθεί οι εξής νέες επιλογές:

Ρυθμίσεις Κλήσης HMVO

Ρυθμίσεις Κλήσης HMVO

Στην παραπάνω οθόνη εμφανίζονται οι διαθέσιμες ρυθμίσεις για τη διαχείριση των κλήσεων επαλήθευσης (Verification) και απενεργοποίησης (Decommission) προς HMVO. Για κάθε ρύθμιση, αναφέρονται:

Α/Α: Το κλειδί του πίνακα των ρυθμίσεων κλήσης

Περιγραφή: Περιγραφή των ρυθμίσεων κλήσης

Τύπος: Ορίζεται αν η κλήση αφορά επαλήθευση (Verification) ή απενεργοποίηση (Decommission).

URL: Η διεύθυνση του API στο οποίο πραγματοποιείται η κλήση.

Mode: 1.Σύγχρονα: Γίνεται επιτόπου κλήση στο Api και περιμένει απάντηση

2.Ασύγχρονα Γίνεται Insert στον πίνακα των κινήσεων των σειριακών και η κλήση θα γίνει σε δεύτερο χρόνο με χρήση του Data Exchange

Όνομα Χρήστη: Το όνομα χρήστη

Password: Ο κωδικός πρόσβασης του χρήστη

Προεπιλογή: Όταν τα σειριακά που σκανάρονται δεν συνδέονται με κάποια κίνηση(εισαγωγή ή εξαγωγή), τότε ο αλγόριθμος αναζητά την default ρύθμιση ανά τύπο.

Data Exchange

Όταν επιλεχθεί να γίνει ασύγχρονα η κλήση θα χρειαστεί να δημιουργηθεί ένας νέος Message Writer.

Στο πεδίο Code μπαίνει ο παρακάτω κώδικας:

Για να γίνει αντιγραφή ολόκληρου του κώδικα γίνεται κλικ μέσα στο TextBox και ctrl+a

Στο πεδίο Mapping[0] :

• Sql :

Κατάσταση HMVO

Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη είναι:

Κατάσταση HMVO: Γίνεται επιλογή στο aberon βάσει της κατάστασης που λαμβάνεται από το HMVO. Οι πιθανές τιμές είναι οι εξής:

Eάν έχουν συμπληρωθεί οι τιμές για την Κατάσταση και τον Χαρακτηρισμό Αποθέματος σε αυτή την οθόνη, ο αλγόριθμος εισαγωγής παρακάμπτει τις αντίστοιχες γενικές παραμέτρους ανά Κέντρο Διανομής και επιλέγει τις συγκεκριμένες τιμές που έχουν καταχωρηθεί.

Κωδικός Κατάστασης Αποθέματος: Ο κωδικός της κατάστασης του αποθέματος του aberon

Περιγραφή 1 - Κατάσταση Αποθέματος: Η περιγραφή της κατάστασης του αποθέματος του aberon

Κωδικός Χαρακτηρισμού Αποθέματος: Ο κωδικός χαρακτηρισμού του αποθέματος του aberon

Περιγραφή 1 - Χαρακτηρισμός Αποθέματος: Η περιγραφή του χαρακτηρισμού του αποθέματος του aberon

aberon Desktop Client

• Στις “Αιτίες Κίνησης” έγινε προσθήκη του νέου πεδίου “Ρύθμιση Κλήσης HMVO-Κωδικός”

Αν επιλεχθεί τότε η εγκυροποίηση της κίνησης θα απαιτεί κλήση των σειριακών στον HMVO

• Στο μενού “Είδη” ο χειριστής έχει τη δυνατότητα να ενημερώσει ποια είδη είναι συνταγογραφούμενα πηγαίνοντας στη “Σελίδα 4”, η υποχρέωση διασφάλισης γνησιότητας φαρμάκων αφορά μόνο τα συνταγογραφούμενα είδη

• Στην οθόνη “Προμηθευτές” κατά την εισαγωγή ή την επεξεργασία στην “Σελιδα 1” υπάρχουν τρία νέα πεδία:

Επαλήθευση: Χρειάζεται να γίνει έλεγχός αν ο προμηθευτής είναι πιστοποιημένος. Σε περίπτωση που δεν είναι πιστοποιημένος επιλέγεται “Χρειάζεται επαλήθευση”, σε αυτή τη περίπτωση θα πρέπει να γίνει σάρωση όλων των σειριακών που θα γίνουν παραλαβή

.

Δείγμα ανά Παρτίδα: Αν έχει επιλεχθεί δεν χρειάζεται να γίνεται σάρωση ανά τεμάχιο αλλά δείγμα ανά παρτίδα.

Απενεργοποίηση Σειριακού: Όταν είναι επιλεγμένο χρειάζεται απενεργοποίηση (decommission) το σειριακό κατά την εξαγωγή

• Στο μενού “Πελάτες” κατά την εισαγωγή ή την επεξεργασία στην “Σελίδα 1” υπάρχουν τρία νέα πεδία:

Επαλήθευση: Χρειάζεται να γίνει έλεγχος αν ο πελάτης είναι πιστοποιημένος. Σε περίπτωση που δεν είναι επιλέγεται “Χρειάζεται επαλήθευση” και η παραλαβή απαιτεί επαλήθευση όλων των σειριακών.

Δείγμα ανά Παρτίδα: Αν έχει επιλεχθεί δεν χρειάζεται να γίνεται σάρωση ανά τεμάχιο αλλά δείγμα ανά παρτίδα.

Απενεργοποίηση Σειριακού: Όταν είναι επιλεγμένο χρειάζεται απενεργοποίηση το σειριακό κατά την εξαγωγή

Κινήσεις Σειριακών

Μέσω της νέας οθόνης μπορεί να γίνει προβολή και διαχείριση των μοναδικών σειριακών (serial numbers) που σχετίζονται με τη διακίνηση φαρμάκων.

Απλή Σάρωση

Επιλέγοντας το tab ανοίγει το παρακάτω παράθυρο:

Υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές:

• Verification : εκτέλεση ενεργειών επαλήθευσης

• Decommission : εκτέλεση ενεργειών απενεργοποίησης. Όταν είναι ενεργό γίνεται διαθέσιμη και η επιλογή κατάστασης

  

Αφού έχει επιλεχθεί κάποια διεργασία απαιτείται η εισαγωγή του Barcode.

Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται μία περίπτωση επιτυχημένης επαλήθευσης.

Μαζική Σάρωση

Μέσω αυτής της επιλογής είναι διαθέσιμη η δυνατότητα να γίνει μαζικά από μία κάμερα η σάρωση πολλών data matrix από διαφορετικές συσκευασίες φαρμάκων. Κάθε ένα matrix χρωματίζεται με διαφορετικό χρώμα ούτως ώστε να είναι εμφανής ο διαχωρισμός των συσκευασιών.

Μετά από την επιλογή της κάμερας που θα χρησιμοποιηθεί είναι δυνατή η ενεργοποίηση και η απενεργοποίηση της συσκευής με τα αντίστοιχα κουμπιά.

Εισαγωγή

Στην οθόνη των εισαγωγών προστέθηκαν νέα Actions όπου για την επιλεγμένη εισαγωγή μπορεί να γίνει απευθείας σάρωση για τον έλεγχο της γνησιότητας του σειριακού.

Εξαγωγή

Στην οθόνη των εξαγωγών προστέθηκαν νέα Actions όπου για την επιλεγμένη εξαγωγή μπορεί να γίνει απευθείας σάρωση με σκοπό την απενεργοποίηση του σεριακού από το αποθετήριο.

Μενού RF

Στο Μενού RF έχουν προστεθεί οι παρακάτω αλλαγές.

Επαλήθευση HMVO

Κατά την εισαγωγή γίνεται η επιλογή της παραλαβής βάσει:

Από το tab “Flow Chart” εμφανίζεται η διαδικασία:

Όπως φαίνεται από το παραπάνω διάγραμμα αφού έχει επιλεχθεί η εισαγωγή, γίνεται σάρωση του barcode και ακολουθεί κλήση στον HMVO. Στη συνέχεια επιστρέφει η κατάσταση του σειριακού η οποία δεν καταγράφεται απλώς στον πίνακα “Κινήσεις Σειριακών”, αλλά γίνεται και εισαγωγή του είδους στην ανάλυση. Σε περίπτωση που έχει γίνει αντιστοίχιση στον πίνακα “Κατάσταση HMVO” το είδος αναλύεται στην κατάσταση και στον χαρακτηρισμό που έχει ορισθεί.

Απενεργοποίηση HMVO

Από το tab “Flow Chart” εμφανίζεται η διαδικασία:

Αφού γίνει επιλογή της κατάστασης γίνεται κλήση στον HMVO ώστε το σειριακό να αποκτήσει στο αποθετήριο την κατάσταση που έχει επιλεχθεί. Επιπρόσθετα γίνεται έλεγχος στην επιλεγμένη εξαγωγή ότι υπάρχει το είδος.

Web RF

Μία από τις βασικές βελτιώσεις που ενσωματώθηκαν στο Web RF είναι η προσθήκη της λειτουργίας Text-to-Speech (TTS). Η δυνατότητα αυτή έχει προστεθεί στις "Ρυθμίσεις" (Settings) υπό τη μορφή διακόπτη (Switch button), προσφέροντας στον χρήστη μεγαλύτερη ευκολία και άνεση στη χρήση της πλατφόρμας.

Με την ενεργοποίηση του TTS, διατίθενται οι εξής επιλογές:

• Help Speech: Ενεργοποιώντας αυτή τη λειτουργία, όλες οι βοηθητικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο Flow είναι διαθέσιμες για ακρόαση.
  • Hide Help (Μόνο αν το Help Speech είναι ενεργό): επιτρέπει την απόκρυψη των βοηθητικών μηνυμάτων, τα οποία πλέον θα είναι προσβάσιμα μόνο μέσω ήχου.

Στο παρακάτω παράδειγμα εμφανίζονται 2 εικόνες στην πρώτη εικόνα το Hide Help είναι ενεργοποιημένο και στην δεύτερη απενεργοποιημένο:

Ενεργοποιημένο

Απενεργοποιημένο

• Error Speech

Ενεργοποιώντας τη λειτουργία Error Speech, οποιοδήποτε μήνυμα σφάλματος (Error) εμφανίζεται στην οθόνη, θα παρέχεται και σε ηχητική μορφή.

Οι ρυθμίσεις αυτές αποσκοπούν στη βελτίωση της εμπειρίας χρήσης, καθιστώντας την πλατφόρμα περισσότερο προσβάσιμη και ευέλικτη.

aberon Desktop Client

Προμηθευτές

Στο μενού “Εισαγωγές” στις “Παραλαβές” κατά την προσθήκη ή επεξεργασία προμηθευτών είναι διαθέσιμα τα νέα πεδία:

Πελάτες

Αντίστοιχα αυτά τα πεδία είναι διαθέσιμα και για τους πελάτες:

Κέντρα Διανομής

Τα πεδία είναι επίσης διαθέσιμα και στα κέντρα διανομής

Αποθέτες

Αντίστοιχα υπάρχουν και στους αποθέτες

PDF Version