Παραμετροποίηση για πληρωμές μέσω IRIS
Από την 1η Δεκεμβρίου 2025 τίθεται σε ισχύ η υποχρέωση για όλες τις υπόχρεες επιχειρήσεις να αποδέχονται πληρωμές μέσω IRIS στις συναλλαγές λιανικής πώλησης προς ιδιώτες (B2C).
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ολοκληρώνει το κανονιστικό πλαίσιο σχετικά με τη διασύνδεση των επιχειρήσεων με τη Φορολογική Αρχή, με στόχο την υποστήριξη άμεσων πληρωμών (IRIS) απευθείας στο Σημείο Πώλησης (Point of Sale).
Παραμετροποίηση EBS για Πληρωμές μέσω IRIS
Οι παρακάτω αλλαγές στο σύστημα έχουν ενσωματωθεί μέσω hotfix από την έκδοση 5.12.0.0 και μετά.
Για την αξιοποίηση της λειτουργικότητας πληρωμής μέσω IRIS στο EBS, το μόνο που απαιτείται από την πλευρά του χρήστη είναι η δημιουργία ενός νέου Χρηματικού Λογαριασμού:
(Λογιστήριο > Ταμεία & Τραπεζικοί λ/σμοί > Χρηματικοί λ/σμοί > Νέο)
Στην καρτέλα του χρηματικού, πρέπει να οριστούν τα εξής:
- Να είναι απενεργοποιημένη η επιλογή «Αφορά Κάρτα».
- Το πεδίο Κωδικοποίηση Α.Α.Δ.Ε. να έχει την τιμή «008».
Μετά την ολοκλήρωση της Εξόφλησης με Έγκριση συναλλαγής μέσω POS, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα μια γραμμή διακανονισμού πληρωμής τύπου «Πραγματική», όπως ακριβώς και στις πληρωμές με μετρητά, καθώς το IRIS αποτελεί υπηρεσία άμεσης πληρωμής.
Προσοχή!
Μπορείτε να συνδέσετε μόνο έναν τραπεζικό λογαριασμό IRIS ανά ΑΦΜ.
Σε περίπτωση όπου δεν ολοκληρωθεί η παραπάνω παραμετροποίηση πριν τον προβλεπόμενο χρόνο και επιχειρηθεί συναλλαγή με IRIS τότε :
- Το σύστημα θα αποτύχει να βρει χρηματικό λογαριασμό με κωδικοποίηση ΑΑΔΕ=008 και θα επιλέξει/εφαρμόσει τον χρηματικό αυτόματης πρόβλεψης του εκάστοτε υποκαταστήματος.
- Στην συνέχεια δημιουργεί αυτόματα μια γραμμή διακανονισμού πληρωμής τύπου «Πραγματική» για τον χρηματικό της αυτόματης πρόβλεψης.
- Η σύνοψη που θα δημιουργηθεί για το παραστατικό και θα αποσταλεί στην ΑΑΔΕ θα έχει οριστεί ως τρόπος πληρωμής η τιμή 008(IRIS)
Σημείωση: Επειδή θα χρησιμοποιηθεί ο χρηματικός λογαριασμός αυτόματης πρόβλεψης του υποκαταστήματος θα χρειαστεί να γίνουν διορθωτικές κινήσεις όπου αυτό απαιτείται (στην καρτέλα του χρηματικού κλπ κλπ).
Flow Διαδικασίας για Πληρωμή μέσω IRIS
Πριν την παραμετροποίηση στο EBS, θα πρέπει τα POS να έχουν αναβαθμιστεί στην latest έκδοση που παρέχει ο εκάστοτε NSP.
Μετά την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης του EBS και την αναβάθμιση του POS, η διαδικασία πληρωμής μέσω IRIS έχει ως εξής:
- Ο χρήστης εκτελεί την ενέργεια «Έγκριση συναλλαγής σε POS» για το ποσό της απόδειξης.
- Η συναλλαγή εμφανίζεται στο POS και ζητείται επιλογή τρόπου πληρωμής: κάρτα ή IRIS.
- Εφόσον επιλεγεί το IRIS, εμφανίζεται στην οθόνη του POS (ή εκτυπώνεται) το QR Code για την πληρωμή.
Με την ολοκλήρωση της πληρωμής, το POS επιστρέφει στο ERP όλα τα στοιχεία της συναλλαγής και γίνεται αυτόματα αντιστοίχιση με τον χρηματικό λογαριασμό που έχει Κωδικοποίηση ΑΑΔΕ = 008.
