EBS - v4 - Depositions EL

EBS Διαχείριση τελωνειακών & φορολογικών χώρων

Entersoft BUSINESS SUITE^® 4.0

Καθημερινές διαδικασίες και σενάρια χρήσης

Διαχείριση τελωνειακών χώρων

Το κύκλωμα Τελωνειακών διαδικασιών αφορά τις εταιρείες εκείνες που διακινούν εμπορεύματα σε φορολογικούς αποθηκευτικούς χώρους ή χώρους τελωνειακής αποταμίευσης.

• Τι είναι το καθεστώς της Τελωνειακής Αποταμίευσης;

Είναι το τελωνειακό καθεστώς που επιτρέπει κατά κύριο λόγο, την αποθήκευση εμπορευμάτων προερχομένων από τρίτες χώρες χωρίς την καταβολή των δασμών και άλλων φορολογικών επιβαρύνσεων. Εκεί, αφού ταξινομηθούν σε δασμολογική κλάση, μπορούν να παραμείνουν για απεριόριστο χρονικό διάστημα, πάντα χωρίς να έχουν πληρωθεί δασμοί και άλλοι φόροι που επιβάλλονται κατά την εισαγωγή. Για να εξέλθουν από την αποθήκη της τελωνειακής αποταμίευσης και να διατεθούν στην αγορά, πρέπει να πληρωθούν οι φόροι και δασμοί που αναλογούν στην ποσότητα εξαγωγής.

• Ποιος είναι ο σκοπός της τελωνειακής αποταμίευσης;

Σκοπός της τελωνειακής αποταμίευσης είναι να δώσει τη δυνατότητα στο έμπορο-κάτοχο των εμπορευμάτων να διαθέσει εμπορεύματα προερχόμενα από τρίτες χώρες στην εσωτερική αγορά σε χρόνο μηδέν. Έχει τη δυνατότητα να αγοράσει και να μεταφέρει μεγάλες ποσότητες προϊόντων που τις βρήκε σε συμφέρουσες τιμές στη διεθνή αγορά, χωρίς να εκταμιεύσει άμεσα τους δασμούς και τους λοιπούς φόρους στη χώρα του.

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αποθήκης τελωνειακής αποταμίευσης και φορολογικής αποθήκης;

Μία και μοναδική : για τον έλεγχο του ΦΠΑ (προσωρινή απαλλαγή) στην φορολογική αποθήκη. Οι διαδικασίες, οι όροι και προϋποθέσεις είναι σχεδόν οι ίδιες , αφού η τελωνειακή αποταμίευση είναι η βάση για όλες τις άλλες. Παρόλα αυτά όπως θα δούμε στην συνέχεια οι διαδικασίες διαφοροποιούνται σε κάποια σημεία.

Οι διαδικασίες αυτές είναι διαθέσιμες στον κόμβο Διαχείριση τελωνειακών χώρων του μενού Αποθήκες & Αποθέματα.

Αποθηκευτικοί χώροι

Τα αποθέματα της εταιρείας που υπόκεινται σε αυτό το καθεστώς παρακολουθούνται σε διακριτούς αποθηκευτικούς χώρους. Θα πρέπει να δημιουργηθούν οι αντίστοιχοι αποθηκευτικοί χώροι ως ΑΧ της εταιρείας και να δηλωθεί το τελωνειακό τους καθεστώς στο ομώνυμο πεδίο στη φόρμα, στη σελίδα Διευθύνσεις.

Ιδιαίτερα για την περίπτωση των φορολογικών αποθηκών πρέπει να συμπληρωθεί και ο Φορολογικός κωδικός του χώρου. Σε αυτό το πεδίο συμπληρώνεται ο επίσημος κωδικός που αποδίδεται στην εταιρία από τις Φορολογικές αρχές για την ταυτοποίηση του χώρου. Τονίζεται ότι πολλοί λογικοί αποθηκευτικοί χώροι μπορεί να αντιμετωπίζονται ως ΕΝΙΑΙΟΣ φορολογικός χώρος. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να δηλωθεί ο ίδιος φορολογικός κωδικός.

Εναπόθεση

Η εισαγωγή αγαθών σε φορολογικούς χώρους ή χώρους τελωνειακής αποταμίευσης ονομάζεται εναπόθεση. Κατά την εναπόθεση (εισαγωγή) αγαθών σε αυτούς τους χώρους, ένα σύνολο από πληροφορίες όπως για παράδειγμα, χώρα προέλευσης, δασμολογικές κλάσεις, μικτά και καθαρά βάρη, αξία εισαγωγής κ.ο.κ. είναι απαραίτητο να αποτυπωθούν. Όλες αυτές οι πληροφορίες συγκεντρώνονται στην οντότητα που ονομάζεται Εναπόθεση (ESMMDeposition).

Τα είδη αποθήκης θα πρέπει να παραμετροποιηθούν κατάλληλα ως εξής:

1. Όλα τα είδη που διακινούνται σε ΑΧ με τελωνειακό καθεστώς πρέπει να παρακολουθούν ΠΑΡΤΙΔΑ. Η εναπόθεση είναι ένας “φάκελος” ομαδοποίησης παρτίδων ειδών που καθορίζεται αποκλειστικά κατά την εισαγωγή τους στην τελωνειακή/φορολογική αποθήκη.

β. Θα πρέπει να οριστούν στο είδος η δασμολογική κλάση, η χώρα προέλευσης, καθώς επίσης και οι μονάδες μέτρησης.

γ. Επιπρόσθετα στην δασμολογική κλάση θα πρέπει να οριστούν πληροφορίες όπως τα έγγραφα πιστοποίησης, η συμπληρωματική καθώς και η ΕΦΚ μονάδα μέτρησης.

Η Εναπόθεση μπορεί να δημιουργηθεί είτε ασύγχρονα, είτε κατά τη στιγμή καταχώρισης του παραστατικού εισαγωγής.

Στοιχεία τελωνείου. Αριθμός εναπόθεσης, Α/Α Βιβλίου εναπόθεσης, ημερομηνίες ελέγχου από τις τελωνειακές αρχές κτλ.

Εισαγωγή. Παραστατικό εισαγωγής, αξίες εισαγωγής ποσοτικά στοιχεία, μικτό και καθαρό βάρος στην φορολογική μονάδα.

Εξαγωγή. Πληροφορίες των συνδεδεμένων παραστατικών χορηγήσεων.

Επιπλέον πληροφορίες

Εδώ εμφανίζονται στοιχεία εισαγωγής της εναπόθεσης, όπως για παράδειγμα ημερομηνία εισαγωγής, αξία εισαγωγής στο νόμισμα συναλλαγής και στο βασικό νόμισμα, νόμισμα και ισοτιμία, καθώς και χώρα αποστολής .

Στοιχεία παρ/κών εναποθέσεων παρτίδων

Εδώ εμφανίζονται όλα τα παραστατικά εισαγωγής και εξαγωγής που έχουν συνδεθεί με τη συγκεκριμένη εναπόθεση.

Στοιχεία εναπόθεσης παρτίδας

Εδώ παρουσιάζονται όλα τα στοιχεία εισαγωγών, όπως έχουν αναφερθεί και πιο πάνω, αναλυμένα ανά ΠΑΡΤΙΔΑ.

Εισαγωγή εναπόθεσης

Κατά την καταχώριση του παραστατικού Εισαγωγής (π.χ. ΑΔΞ) σε ΑΧ τελωνειακής αποταμίευσης, με τη συμπλήρωση του ομώνυμου πεδίου της επικεφαλίδας, ενημερώνεται η Εναπόθεση με τα στοιχεία του τρέχοντος παραστατικού εισαγωγής.

Τα παραστατικά που δρουν ως παραστατικά «έναρξης» της εναπόθεσης πρέπει να έχουν το χαρακτηρισμό DEPOSITOR_CREATOR δηλωμένο στον τύπο τους.

Το πεδίο Εναπόθεση είναι διαθέσιμο στη φόρμα του παραστατικού ΑΔΞ – Τιμολόγιο – Δ.Παραλαβής Οίκου Εξωτερικού. Αν έχετε προχωρήσει σε customization της συγκεκριμένης φόρμας ή χρησιμοποιείτε άλλο τύπο παραστατικού, θα πρέπει να προσθέσετε αυτό το χαρακτηρισμό.

Συγχρόνως, όλες οι παρτίδες των ειδών του παραστατικού συνδέονται αυτόματα με την εναπόθεση αυτή και ενημερώνονται σε αυτές, κάποιες απαραίτητες πληροφορίες από την εναπόθεση όπου ανήκουν.

Η περιοχή Στοιχεία εναπόθεσης στη φόρμα της παρτίδας, είναι διαθέσιμη μόνο σε παρτίδες που ανήκουν σε εναπόθεση.

Εναπόθεση στις Εξαγωγές

Κατά την εξαγωγή ΔΕΝ απαιτείται δήλωση εναπόθεσης μια και αυτό επιτυγχάνεται απλώς με την επιλογή παρτίδας στο είδος. Η εξαγωγή και αποστολή αυτών των ειδών σε πελάτες γίνεται με τα τυπικά παραστατικά πωλήσεων.

Για την περίπτωση όμως των χώρων τελωνειακής αποταμίευσης απαιτείται η έκδοση συνοδευτικού τελωνειακού παραστατικού, στο οποίο αναφέρονται - πέραν των παραστατικών πωλήσεων - αναλυτικά οι εναποθέσεις που εξάγονται.

Για την διακίνηση από φορολογικούς χώρους δεν απαιτείται η έκδοση τελωνειακού παραστατικού, είναι όμως απαραίτητη η αναφορά του ηλεκτρονικού διοικητικού εγγράφου (e-ΔΕ) ή άλλου τελωνειακού εγγράφου στα παραστατικά εξαγωγής.

Για τον σκοπό αυτό μετά την έκδοση των παραστατικών εξαγωγής από αυτούς τους χώρους είναι απαραίτητο να ακολουθήσει η διαδικασία ένταξης τους σε ειδικά παραστατικά που εξυπηρετούν την σύνδεση των εξαγωγών με τα τελωνειακά έγγραφα.

Δελτίο Παράδοσης Εφοδίων

Χρησιμοποιείται ως συνοδευτικό παραστατικό για την παράδοση και μεταφορά αγαθών (εφοδίων) πλοίων αεροσκαφών κ.ο.κ. από τις εταιρείες που ενεργούν ως εφοδιαστικές επιχειρήσεις. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται το παραστατικού ΔΠΔ - Δελτίο Παράδοσης Εφοδίων.

Τα συνοδευτικά αυτά παραστατικά ΔΕΝ περιέχουν γραμμές ειδών, αλλά περιέχουν τη «σύνδεση» με τις γραμμές ανάλυσης των παραστατικών πωλήσεων. Παραστατικά που συμμετέχουν σε αυτή τη διαδικασία είναι εκείνα που έχουν έναν από τους εξής χαρακτηρισμούς δηλωμένο στον τύπο τους: ΠΑΡΑΔΟΣΗ, GOODS-DELIVERY, ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ, SALES-RETURN

Ένταξη παραστατικών σε Δελτία Παράδοσης Εφοδίων

Από την επιλογή του μενού Παραστατικά προς Ένταξη σε Δελτία παράδοσης εφοδίων, γίνεται μαζικά η έκδοση τέτοιων παραστατικών μέσω του αυτοματισμού Δελτίο Παράδοσης Εφοδίων.

Στο παράθυρο των παραμέτρων που εμφανίζεται, επιλέγεται τύπος παραστατικού, σειρά και ημερομηνία έκδοσης.

Τα παραστατικά που δημιουργούνται ακολουθούν τους εξής κανόνες:

• Οι επιλεγμένες εγγραφές πρέπει να ανήκουν σε ΑΧ ίδιου τελωνειακού καθεστώτος.

• Δημιουργείται διαφορετικό παραστατικό ανά συναλλασσόμενο.

• Το ΔΠΔ εκδίδεται στον ΑΧ των παραστατικών πωλήσεων. Εδώ ο χρήστης επιλέγει στην όψη τον κατάλληλο ΑΧ.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν και οι εξής πρόσθετες δυνατότητες:

• Μέγιστο πλήθος γραμμών ανά Δελτίο: Βάσει της νέας γενικής παραμέτρου «Τελωνειακές διαδικασίες: Πλήθος γραμμών ανά Δελτίο παράδοσης εφοδίων», δίνεται δυνατότητα να ορίσουμε το μέγιστο πλήθος των γραμμών που μπορεί να περιέχει κάθε Δελτίο.

Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν τα παραστατικά αυτά εκδίδονται σε σκληρόδετα δελτία με προεκτυπωμένη θεώρηση, τα οποία φυσικά μπορούν να δεχτούν συγκεκριμένο αριθμό γραμμών. Σε αυτή την περίπτωση, δηλώνοντας στην παράμετρο τον επιθυμητό αριθμό γραμμών, η διαδικασία θα φροντίσει να δημιουργηθούν πολλαπλά Δελτία Παράδοσης Εφοδίων, αν επιλεγούν παραστατικά με περισσότερες γραμμές από το μέγιστο επιτρεπόμενο πλήθος που ορίζεται στην παράμετρο αυτή. Η δήλωση 0 σημαίνει ότι όλες οι γραμμές θα ενσωματωθούν σε ένα δελτίο. Η παράμετρος εμφανίζεται και ως επιλογή στο διάλογο («για προχωρημένους»), ώστε να υπάρχει δυνατότητα διαφοροποίησης.

• Παραμετρική ομαδοποίηση Δελτίων: Με χρήση της νέας γενικής παραμέτρου «Τελωνειακές διαδικασίες: Πεδία ομαδοποίησης δελτίων εφοδίων (Comma separated list)» δίνεται δυνατότητα εκμετάλλευσης και άλλων πεδίων της επικεφαλίδας (ESFIDocumentTrade) παραστατικών στην ομαδοποίηση.

Τα πεδία αυτά πρέπει να δηλωθούν ακριβώς με τον ονομασία τους στον πίνακα. (fADProjectGID, fADBusinessUnitCode, fADActivityCode, fADDimension1Code, fADDimension1Code & fADTableField1Code, fADTableField2Code, fADTableField3Code, fADTableField4Code, fADTableField5Code). Οι διαθέσιμες επιλογές είναι οι 4 εταιρικές διαστάσεις, το Έργο & οι 5 Οριζόμενοι πίνακες του header των παραστατικών. Αν επιθυμείτε κάποιο άλλο πεδίο θα πρέπει να προχωρήσετε σε custom επαύξηση τόσο της όψης όσο και του αυτοματισμού. Αν είναι περισσότερα του ενός, δηλώνονται ως comma separated list. Απαιτείται δε, να είναι διαθέσιμα με το ίδιο όνομα και στην όψη.

Τα παραστατικά που δημιουργούνται από τη διαδικασία είναι διαθέσιμα στην όψη Δελτία Παράδοσης Εφοδίων (Αποθήκες & Αποθέματα/Διαχείριση Τελωνειακών Χώρων)

Μεταβολή Δελτίων Παράδοσης Εφοδίων

Για την ένταξη-σύνδεση επιπλέον γραμμών σε ήδη υπάρχον Δελτίο Παράδοσης Εφοδίων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ενέργεια Ένταξη παραστατικών που είναι διαθέσιμη στην περιοχή Παραστατικά προς σύνδεση.

Εδώ εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες προς σύνδεση γραμμές των παραστατικών πωλήσεων του συγκεκριμένου πελάτη για τον ίδιο αποθηκευτικό χώρο με εκείνον του Δελτίου Παράδοσης Εφοδίων.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις γραμμές που επιθυμεί και να προχωρήσει στην ένταξη τους, εφόσον το Δελτίο Παράδοσης Εφοδίων ΔΕΝ είναι ήδη εκτυπωμένο.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί τόσο στο επιλεγμένο πλήθος γραμμών (μια και ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει τον επιθυμητό αριθμό γραμμών) όσο και στα στοιχεία ομαδοποίησης.

Τα πεδία εκείνα που είναι δείκτες ομαδοποίησης και αναφέρθηκαν πιο πάνω είναι διαθέσιμα προς επιλογή και σε αυτή την όψη (στα κριτήρια για προχωρημένους).

ΑΝ χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα της ομαδοποίησης όπως αυτή αναλύθηκε στην ενότητα «Διαδικασία ένταξης παραστατικών», προτείνουμε να προχωρήσετε KAI σε ειδική παραμετροποίηση της συναφούς αυτής όψης «Ένταξη παραστατικών». Ορίστε τα συγκεκριμένα πεδία ως ερωτώμενα και δηλώστε τα ως πεδία συσχετισμού φόρμας – όψης.

Κατάργηση συνδεδεμένων γραμμών/παραστατικών

Η κατάργηση συνδεδεμένων γραμμών μπορεί να γίνει είτε από την ομώνυμη ενέργεια της φόρμας (εφόσον είναι επιθυμητή η κατάργηση συγκεκριμένης εναπόθεσης) είτε μέσω της ενέργειας Κατάργηση όλων που είναι διαθέσιμη στην επικεφαλίδα του παραστατικού (αν είναι επιθυμητή η πλήρης αποσύνδεση των παραστατικών πωλήσεων).

Οι ενέργειες αυτές μπορούν να εκτελεστούν μόνο σε Δελτία Παράδοσης Εφοδίων που δεν έχουν εκτυπωθεί.

Διαγραφή/Ακύρωση Δελτίου εφοδίων

Για να προχωρήσετε σε διαγραφή ή ακύρωση ενός Δελτίου Παράδοσης Εφοδίων θα πρέπει πρώτα να εκτελέσετε τη διαδικασία κατάργησης, ώστε τα συνδεδεμένα παραστατικά να γίνουν ξανά διαθέσιμα προς ένταξη σε νέο Δελτίο.

Απαιτείται η ενεργοποίηση του κανόνα: Δελτίο Παράδοσης Εφοδίων: Διαγραφή & Ακύρωση

Δελτίο Παράδοσης Φορολογικών Χώρων

Για την περίπτωση διαχείρισης φορολογικών χώρων από εταιρείες που ΔΕΝ δρουν ως εφοδιαστικές επιχειρήσεις όσον αφορά την παράδοση αγαθών πλοίων ή αεροσκαφών κ.ο.κ., η δήλωση των εξαγωγών (πωλήσεις, αναλώσεις κ.ο.κ.) γίνεται με την χρήση του παραστατικού ΔΠΦ - Δελτίο παράδοσης φορολογικής αποθήκης.

Αυτό το παραστατικό δρα ως κατάσταση παραδόσεων (διακινήσεων εξαγωγής) από τον φορολογικό χώρο και μπορεί να συνδεθεί με πολλά παραστατικά εξαγωγών ασχέτως συναλλασσόμενου, αρκεί να εξάγονται από τον ίδιο αποθηκευτικό χώρο στην ίδια ημερομηνία. Σε αυτό πρέπει να δηλωθεί το τελωνειακό έγγραφο (e-ΔΕ ή άλλο τελωνειακό έγγραφο) και να συνδεθεί με το παραστατικό εξαγωγής (Δελτίο αποστολής πωλήσεων, Δελτίο ανάλωσης κ.ο.κ.).

Μπορεί να εκδοθεί ΑΜΕΣΑ μετά την έκδοση του επίσημου παραστατικού με χρήση του ομώνυμου αυτοματισμού που είναι διαθέσιμος σε όλα τα παραστατικά εξαγωγής ειδών αποθήκης. Η διαδικασία είναι διαθέσιμη μόνο σε παραστατικά που έχουν εκδοθεί σε φορολογικούς χώρους, και εκτελείται συνδέοντας αποκλειστικά τις γραμμές ειδών στις οποίες έχει δηλωθεί παρτίδα/εναπόθεση.

Ένταξη παραστατικών σε Δελτία Παράδοσης Φορολογικών Χώρων

Από την επιλογή του μενού Κινήσεις εξαγωγών προς ένταξη σε φορολογικούς χώρους, γίνεται μαζικά η έκδοση τέτοιων παραστατικών μέσω του αυτοματισμού Δελτίο Παράδοσης Φορολογικών Χώρων.

Εδώ εμφανίζονται οι εξαγωγικές κινήσεις (παραστατικά) που δεν έχουν ενταχθεί σε δελτία παράδοσης.

Στο παράθυρο των παραμέτρων που εμφανίζεται, επιλέγεται τύπος παραστατικού & σειρά ενώ πρέπει να δηλωθεί και το τελωνειακό έγγραφο.

Τα παραστατικά που δημιουργούνται ακολουθούν τους εξής κανόνες:

• Οι επιλεγμένες εγγραφές πρέπει να ανήκουν σε ίδιο ΑΧ.

• Δημιουργείται διαφορετικό παραστατικό ανά αποθηκευτικό χώρο & ημερομηνία.

Τα συνοδευτικά αυτά παραστατικά ΔΕΝ περιέχουν γραμμές ειδών, αλλά περιέχουν τη «σύνδεση» με τις γραμμές ανάλυσης των εξαγωγικών παραστατικών.

Η όψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως εργαλείο ελέγχου, όπου μπορεί κανείς να δει και τα συνδεδεμένα παραστατικά με την χρήση του κριτηρίου «Ανοικτό». Στο 2^ο επίπεδο εμφανίζονται οι αναλυτικές πληροφορίες, όπου στα ήδη συνδεδεμένα παραστατικά δίνεται και η πληροφορία του δελτίου παράδοσης & τελωνειακού εγγράφου.

Αντίστοιχα από την επιλογή του μενού: \Τελωνειακές διαδικασίες\Καταστάσεις παράδοσης φορολογικών χώρων, μπορεί κανείς να εποπτεύσει τα παραστατικά παράδοσης.

Τονίζεται ότι ένα Δελτίο Ενδοδιακίνησης από και προς ένα φορολογικό χώρο μπορεί είτε να έχει χαρακτήρα εισαγωγής εν γένει δημιουργίας μίας εναπόθεσης, είτε να έχει χαρακτήρα εξαγωγής εναπόθεσης από ένα φορολογικό χώρο αλλά ΠΟΤΕ και τα δύο συγχρόνως.

Κόστος & βάρη εναπόθεσης

Κατά τον κύκλο ζωής της εναπόθεσης, απαιτείται η παρακολούθηση τόσο του κόστους (σε νόμισμα βάσης και νόμισμα εναπόθεσης όσο και του μικτού & καθαρού βάρους). Οι δείκτες αυτοί συμμετέχουν σε επίσημες καταστάσεις και υπολογίζονται ανά παραστατικό χορήγησης, αυτός δε ο υπολογισμός γίνεται εκ των υστέρων στα παραστατικά χορηγήσεων ως εξής:

• Το κόστος, μέχρι την εξάντληση του αποθέματος κάθε Εναπόθεσης, ΔΕΝ είναι το κόστος χορηγήσεων όπως αυτό υπολογίζεται από την διαδικασία Αποτίμησης αποθεμάτων, αλλά το αναλογούν αρχικό κόστος τιμολογίου του προμηθευτή ΠΡΙΝ την επιβάρυνση με διάφορα έξοδα –κοστολόγηση φακέλου- και ΧΩΡΙΣ να ληφθούν υπόψη πιθανές μεταγενέστερες αλλοιώσεις από πιστωτικά έκπτωσης, χρεωστικά τιμολόγια κ.ο.κ. Ο υπολογισμός βασίζεται στη σχέση αρχικής ποσότητας εναπόθεσης και ποσότητας χορήγησης.
• Αντίστοιχα, το καθαρό & μικτό βάρος της εισαγωγής της εναπόθεσης πρέπει να επιμεριστεί στις χορηγήσεις. Ενώ μεν το αρχικό βάρος έχει δηλωθεί κατά την καταχώριση του παραστατικού εισαγωγής, το μικτό βάρος έχει δηλωθεί απευθείας στην εναπόθεση στο πεδίο Μικτή μάζα. Και για τα δύο αυτά μεγέθη έχει υπολογιστεί το μεσόβαρο, δηλαδή το βάρος της μονάδος. Με βάση αυτόν τον υπολογισμό επιμερίζεται το αρχικό βάρος σε κάθε χορήγηση.

Για τον σκοπό αυτό, θα πρέπει να δεσμευτούν τέσσερα οριζόμενα αριθμητικά πεδία της γραμμής ανάλυσης είδους, και έχουν δηλωθεί στις 4 γενικές παραμέτρους εταιρείας:

Ο υπολογισμός και ενημέρωση αυτών των δεικτών γίνεται με δύο τρόπους:

1. Από τις διαδικασίες δημιουργίας των Δελτίων παράδοσης εφοδίων & Δελτίων παράδοσης φορολογικών χώρων

2. Από τη διαδικασία Προετοιμασία δεδομένων τελωνειακών καταστάσεων που είναι διαθέσιμη στην περιοχή του μενού: Αποθήκες & Αποθέματα/Διαχείριση τελωνειακών χώρων.

Απογραφή εναποθέσεων

Κατά τις διαδικασίες αρχικοποίησης της εγκατάστασης, θα πρέπει να εισαχθούν απογραφικές κινήσεις εναποθέσεων με όλα τα απαραίτητα μεγέθη ποσότητες αξίες βάρη. Για το σκοπό αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί το τυπικό απογραφικό παραστατικό ΛΑΠ - Δελτίο λογιστικής απογραφής αποθήκης και να συμπληρωθεί η εναπόθεση στην επικεφαλίδα του παραστατικού.

Θα πρέπει επομένως να εισαχθούν ΞΕΧΩΡΙΣΤΑ απογραφικά παραστατικά ανά εναπόθεση.

Στον τύπο παραστατικού απογραφής θα πρέπει να προστεθούν οι χαρακτηρισμοί DEPOSITOR_CREATOR & DEPOSITION_INVENTORY και να μεταβληθεί και η δυναμική φόρμα του για εμφάνιση του πεδίου «Εναπόθεση», για την περίπτωση που θα χρειαστεί επέμβαση με πληκτρολόγηση από χρήστη.

Ενδιάμεση απογραφή εναποθέσεων

Κάθε εναπόθεση υπόκειται σε έλεγχο από τις τελωνειακές αρχές. Μετά την εκπλήρωση του ελέγχου τα αποτελέσματα της εναπόθεσης οριστικοποιούνται έως εκείνη την ημερομηνία και θεωρώντας οριστικά. Η ημερομηνία τελευταίου ελέγχου πρέπει να δηλωθεί στην φόρμα της εναπόθεσης στον ομώνυμο πεδίο, και θεωρείται ως η ημερομηνία απογραφής της εναπόθεσης. Για την δήλωση της ιδιότυπης αυτής απογραφής μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο τύπος παραστατικού ΕΤΑ - Κατάσταση τελωνειακού ελέγχου παρτίδων.

Επίσημη καρτέλα εναπόθεσης

Η καρτέλα αυτή διαφοροποιείται από τις γνωστές καρτέλες & ισοζύγια ειδών αποθήκης, σε σχέση με την περίοδο της «Απογραφή έναρξης» μια και ως ημερομηνία απογραφής έναρξης θεωρείται η Ημερομηνία Τελευταίου Ελέγχου από τις τελωνειακές αρχές. Λαμβάνοντας υπόψη ότι κάθε εναπόθεση μπορεί να έχει διαφορετική τελ. Ημερομηνία ελέγχου άρα διαφορετική έναρξη γίνεται αντιληπτό ότι για το σύνολο των εναποθέσεων δεν υπάρχει κοινή ημερομηνία αρχής. Κατά συνέπεια και η περίοδος των κανονικών κινήσεων μπορεί να ξεπερνά το φορολογικό έτος και να διαφοροποιείται από εναπόθεση σε εναπόθεση.

Εμφανίζει ανά τελωνειακό καθεστώς, και αποθηκευτικό χώρο τις κινήσεις εναποθέσεων ως εξής.

• Απογραφή. Είναι οι κινήσεις που έχουν δηλωθεί σε παραστατικό που έχει χαρακτηριστεί ως Deposition_Inventory.
• Εκ Μεταφοράς. Βάσει του κριτηρίου Περίοδος, ως Εκ μεταφοράς αθροίζονται οι κινήσεις εναποθέσεων από την ημερομηνία της απογραφής έως την ημερομηνία πριν την επιλεγμένη περίοδο.
• Κανονικές. Εμφανίζονται αναλυτικά οι κινήσεις της επιλεγμένης περιόδου.

Η αναφορά εμφανίζει ένα υπερσύνολο πληροφορίων καλύπτοντας τις επαυξημένες απαιτήσεις των εφοδιαστικών εταιριών όσο και τις απλοποιημένες απαιτήσεις των φορολογικών χώρων.

Για τον λόγο αυτό είναι διαθέσιμες δύο διαφορετικές διατάξεις:

Η διάταξη Επίσημη καρτέλα διακινήσεων, εμφανίζει την εμπλουτισμένη μορφή πληροφοριών και συνδέεται με τις παρακάτω μορφές εκτύπωσης:

• Φορολογικός κωδικός
• Εναπόθεση – Στίχος
• Δασμολογική κλάση

Βιβλίο Φορολογικής αποθήκης

Η Επίσημη καρτέλα εναποθέσεων φιλοξενεί την διάταξη Βιβλίο Φορολογικής Αποθήκης.

Σε αυτήν την μορφή γίνεται ομαδοποίηση ανά φορολογικό κωδικό αποθήκης και φορολογικό κωδικό είδους. Τονίζεται ότι πολλοί λογικοί αποθηκευτικοί χώροι με κοινό φορολογικό κωδικό εμφανίζονται ενιαία.

Η αναφορά «Βιβλίο αποθήκης ανά φορολογικό κωδικό».

Συγκεντρωτικές καταστάσεις πωλήσεων

Βάσει της τελωνειακής νομοθεσίας, απαιτείται η κατάθεση Συγκεντρωτικών Καταστάσεων Πωλήσεων σε περιοδική βάση, συνήθως σε τριμηνιαία βάση. Είναι κατάθεση αρχείων σε μορφή XML.

Οι συγκεντρωτικές καταστάσεις προκύπτουν από τα παραστατικά εξαγωγών (πωλήσεων) που συνοδεύονται (δηλαδή έχουν ενταχθεί) με Δελτία παράδοσης εφοδίων. Ο αριθμός των αρχείων που πρέπει να κατατεθούν στις Τελωνειακές Αρχές εξαρτάται από ένα σύνολο παραγόντων, όπως για παράδειγμα ο τύπος της αποθήκης (φορολογική αποθήκη ή τελωνειακής αποταμίευσης), ο τύπος των κινήσεων (εσωτερικού, ενδοκοινοτικές διακινήσεις ή τρίτων χωρών) κ.ο.κ.

Συγκεντρωτική κατάσταση - Φάκελος

Για κάθε μία από τις παραπάνω κατηγορίες, για τις οποίες απαιτείται να κατατεθεί ξεχωριστό αρχείο, θα πρέπει να δημιουργηθεί μια εγγραφή συγκεντρωτικής κατάστασης από την επιλογή του μενού Τελωνειακές διαδικασίες\Διαχείριση συγκεντρωτικών καταστάσεων.

Είναι ένας «φάκελος», στον οποίο θα ενταχθούν όλα τα Δελτία παράδοσης εφοδίων που έχουν κοινά χαρακτηριστικά και πρέπει να συγκεντρωθούν σε ένα αρχείο.

Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιείται ο τύπος εργασίας που χρησιμοποιείται ΣΚΠ – Συγκεντρωτική κατάσταση πωλήσεων, ο οποίος δηλώνεται στην γενική παράμετρο, Τελωνειακές διαδικασίες: Τύπος εργασίας για Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πωλήσεων.

Ένταξη & Κατάργηση Δελτίων Παράδοσης Εφοδίων

Η διαδικασία ένταξης\κατάργησης των δελτίων σε φάκελος Συγκεντρωτικής κατάστασης γίνεται μέσω των αντίστοιχων αυτοματισμών στην όψη Δελτία παράδοσης εφοδίων.

Στην διαδικασία ένταξης παραστατικών, εξαιρούνται Ακυρωμένα & Ακυρωτικά παραστατικά.

=== Δημιουργία αρχείων

===

Η διαδικασία δημιουργίας αρχείων καλείται από το μενού Τελωνειακές διαδικασίες\Συγκεντρωτικές καταστάσεις.

Είναι διαθέσιμες δύο επιλογές διαχωρίζοντας έτσι την διαδικασία δημιουργίας του αρχείου για κινήσεις σε αποθηκευτικούς χώρους Ελεύθερης χρήσης, που είναι απαραίτητο να παραχθεί σε κάποιες περιπτώσεις. Το αρχείο αυτό διαφέρει σημαντικά από τα αρχεία συγκεντρωτικών καταστάσεων σε Φορολογικούς ΑΧ ή Χώρους τελωνειακής αποταμίευσης, μια και δεν απαιτείται αναλυτική καταγραφή των συναλλαγών ανά είδος.

Δημιουργία αρχείου για Φορολογικούς ΑΧ & Τελωνειακής αποταμίευσης

Από την επιλογή Συγκεντρωτικές καταστάσεις πωλήσεων/Τελωνειακής αποταμίευσης, πραγματοποιείται η δημιουργία αρχείων τόσο για Φορολογικούς ΑΧ όσο και Τελωνειακής Αποταμίευσης μέσω του διαθέσιμου αυτοματισμού.

1. Περίοδο υποβολής. Όπως ειπώθηκε, η υποβολή της δήλωσης είναι σε μηνιαία, διμηνιαία ή τριμηνιαία βάση ΟΜΩΣ σε περίπτωση ελέγχου μπορεί να ζητηθεί να γίνει υποβολή σε ενδιάμεση περίοδο.

2. Αξία πωλήσεων. Η αποστολή των εμπορευμάτων μπορεί να γίνει τόσο με Δ.Α.-Τιμολόγιο όσο και με Δελτίο Αποστολής. Τα δελτία αποστολής θα πρέπει να έχουν τιμολογηθεί πριν εκτελεστεί η διαδικασία υποβολής.

3. Πιστωτικά επιστροφών. Τα Δελτία επιστροφής ή τα Δελτία Επιστροφής πιστωτικά απαιτείται να έχουν συνδεθεί τόσο με Δελτία παράδοσης εφοδίων όσο και με την Συγκεντρωτική, αλλιώς εξαιρούνται της διαδικασίας

4. Ακυρωτικά. Ακυρωμένα και ακυρωτικά εξαιρούνται της διαδικασίας

Η διαδικασία εμφανίζει δύο παράθυρα παραμέτρων.

Πρόταση παραμετροποίησης Ένα σύνολο σταθερών και επαναλαμβανόμενων πληροφοριών εμφανίζονται στα παράθυρα παραμέτρων του αυτοματισμού. Αυτές οι πληροφορίες είτε θα μπορούσαν να δοθούν ως προκαθορισμένες τιμές στις αντίστοιχες παραμέτρους, είτε και θα μπορούσαν να ενσωματωθούν στον τύπο εργασίας της Συγκεντρωτικής – ΣΚΠ, ώστε να είναι προτεινόμενες σε κάθε εκτέλεση της διαδικασίας.

Έλεγχος και αποτελέσματα

Στο μενού Αποθήκες & Αποθέματα/Διαχείριση τελωνειακών χώρων υπάρχει μια σειρά εργαλείων που βοηθούν στον έλεγχο των Αποτελεσμάτων.

Εναπόθεση & Περιεχόμενα εναποθέσεων

Διαχειριστικές λίστες που παρουσιάζουν τις Εναποθέσεις και τα περιεχόμενα τους.

Ισοζύγιο & Καρτέλα ειδών ανά Εναπόθεση

Είναι παρόμοιες αναφορές με τα αντίστοιχα κλασικά Ισοζύγια και Καρτέλες (βιβλίο αποθήκης) - απλή μορφή. Παρουσιάζουν τα αποτελέσματα με ομαδοποίηση ανά Αποθηκευτικό χώρο & Εναπόθεση.

Πλήρες ιστορικό εναποθέσεων

Όψη που παρουσιάζει τη συγκεντρωτική κίνηση κάθε εναπόθεσης.

Στο 1^ο επίπεδο, τα στοιχεία εναπόθεσης είναι ένας συνδυασμός πληροφοριών της Εναπόθεσης και της συνδεδεμένης Παρτίδας, όπως π.χ. Αριθμός εναπόθεσης, Αριθμός αναφοράς, Αρ. στίχου κ.ο.κ.

Στο 2^ο επίπεδο εμφανίζονται οι Χρεωστικές και Πιστωτικές κινήσεις για τη συγκεκριμένη εναπόθεση.