EBS - v4 - Fixed Assets EL

EBS Κύκλωμα παγίων

Entersoft Business Suite^® 4.0 | Entersoft Expert^® 4.0

Πάγια Στοιχεία

Τα Πάγια είναι περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, μέρος του Ενεργητικού της. Το υποσύστημα αυτό επιτρέπει την παρακολούθηση του Μητρώου των Παγίων, του κόστους τους, των Αποσβέσεων με διάφορες μεθόδους και κάθε είδους μεταβολών κόστους, καθώς και ένα πλήθος πληροφοριακών στοιχείων.

Ως Πάγια ανοίγονται

1. Όλα τα διακριτά πάγια
2. Οι προσθήκες και επεκτάσεις σε υφιστάμενα πάγια. Προσθήκη ή επέκταση είναι ένα ξεχωριστό πάγιο που γίνεται μέρος του κυρίως παγίου και παρακολουθείται κάτω από αυτό, στον ίδιο λογαριασμό – γραμμή του Μητρώου Παγίων

Κάθε Πάγιο ανοίγεται κατ’ αρχήν ως κωδικός αλλά, ενεργοποιείται (κινείται, αποσβένεται) από τη στιγμή που αποκτά αποσβεστέα κτήση. Αποσβεστέα κτήση είναι κάθε αξιακή (δηλαδή με αξία προς απόσβεση) εισαγωγή του παγίου π.χ. Αγορά, Μεταφορά από άλλο πάγιο. Κάθε τιμολόγιο αγοράς για παράδειγμα, δημιουργεί αυτόματα μια ξεχωριστή αποσβεστέα κτήση. Τα κόστη κτήσης και οι αποσβέσεις τηρούνται σε επίπεδο αποσβεστέας κτήσης.

Λίστα των παγίων, καθώς και των αναλυτικών τους αγορών (κτήσεων) είναι διαθέσιμες στο κεντρικό μενού των Παγίων (Λογιστήριο/Διαχείριση παγίων).

Στοιχεία ταυτότητας παγίου

Γενικά στοιχεία ταυτοποίησης	Είναι τα στοιχεία μοναδικού προσδιορισμού του παγίου. Μπορεί να καθοριστεί κύριος και εναλλακτικός κωδκός, περιγραφή και εναλλακτική περιγραφή.
Βασικό πάγιο	Τα περισσότερα πάγια χαρακτηρίζονται «βασικά». Οι προσθήκες ή επεκτάσεις αυτών αποχαρακτηρίζονται και τότε, θα πρέπει να δηλωθεί στο επόμενο πεδίο σε ποιο ΒΑΣΙΚΟ πάγιο ανήκουν.
Ομαδοποιήσεις	Τόσο το ΠΡΟΦΙΛ όσο και ο τύπος, κατηγορία, ομάδα κ.λπ. είναι ομαδοποιήσεις αντίστοιχης λειτουργικότητας με εκείνες του είδους αποθήκης.
Λογαριασμός	Συμπληρώνεται ο λ/σμός τον οποίο ενημερώνει και αυτόματα εμφανίζεται και ο ανωτεροβάθμιός του. Λογικό είναι στο Λογιστικό Σχέδιο να μην παρακολουθούνται αναλυτικά τα Πάγια.
Κανόνας αποσβέσεων	Για να λειτουργήσουν οι διαδικασίες που σχετίζονται με τις αποσβέσεις, θα πρέπει να συμπληρωθεί οπωσδήποτε. Στα επόμενα θα αναλυθούν οι δυνατότητες κατασκευής κανόνων απόσβεσης.
Μονάδα Μέτρησης	Απαραίτητα πεδία για να συμπεριληφθεί το πάγιο στα παραστατικά. Μπορεί να παραμετροποιηθούν κατάλληλα τα «προφίλ» παγίων, ώστε αυτά να προτείνονται.
Κατηγορία Φ.Π.Α.
Τιμή αγοράς	Πληροφοριακό πεδίο.

Στοιχεία οργάνωσης

Διαχειριστικά στοιχεία	Ο Προμηθευτής, η Χώρα προέλευσης και άλλα πληροφοριακά στοιχεία σε αυτό το τμήμα είναι αντίστοιχης χρήσης και λειτουργικότητας με εκείνα του είδους αποθήκης.
Διαχείριση αριθμών σειράς	Υπάρχει δυνατότητα ενεργοποίησης αριθμών σειράς στα Πάγια ώστε να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή τη θέση και το ιστορικό διακινήσεων κάθε διακριτού στοιχείου. Αν ενεργοποιηθεί, θα πρέπει αντιστοίχως στα παραστατικά να συμπληρώνεται και, για να μη γίνει λάθος, να καταστεί αυτό υποχρεωτικό, μέσω του σχεδίου ελέγχου διακινήσεων.
Λογιστικά στοιχεία	Η δασμολογική κλάση συμπληρώνεται αν εισαχθεί από το εξωτερικό, για λόγους κοστολόγησης, το προφίλ κατανομής αφορά τον αυτόματο καταλογισμό των αποσβέσεων σε κέντρα κόστους (η διαδικασία περιγράφεται πλήρως στη διαχείριση Δαπανών), οι δε λογιστικές κατηγορίες για το βασικό τύπο του παγίου, τις αποσβέσεις και τα αποσβεσθέντα, για χρήση στη λογιστικοποίηση. Μόνο η 1η χρησιμοποιείται από την προτεινόμενη παραμετροποίηση. Ο χαρακτηρισμός Πάγιο εκτός εκμετάλλευσης είναι πληροφοριακό πεδίο που χρησιμοποιείται σε διάφορες καταστάσεις ως κριτήριο επιλογής παγίων.
Άλλοι κανόνες αποσβέσεων	Πέραν του κύριου κανόνα απόσβεσης που αποτέλεσμα έχει τον υπολογισμό φορολογικών αποσβέσεων, παρέχεται η δυνατότητα, μέσω πρόσθετων κανόνων απόσβεσης να παρακολουθείται αφενός ένα εναλλακτικό (διοικητικό) σενάριο αποσβέσεων, ανεξάρτητων από τις φορολογικές, αφετέρου συμπληρωματικές (λογιστικές) αποσβέσεις που μεταβάλλουν κατάλληλα το φορολογικό αποτέλεσμα των παγίων, σύμφωνα με εναλλακτικά λογιστικά πρότυπα. Μέσω του πεδίου αυτού, υποστηρίζονται αποσβέσεις βάσει των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (Ε.Λ.Π.) και των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (Δ.Λ.Π.).

Τόσο τα οριζόμενα πεδία, όσο και η δυνατότητα ενσωμάτωσης εγγράφων λειτουργούν σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχουν περιγραφεί στα Είδη Αποθήκης.

Στην ιεραρχική λίστα Περιεχόμενα αριστερά, από τη στιγμή που ένα Πάγιο ενεργοποιείται και αποκτά Κτήσεις, Εγγραφές κ.λπ. μπορεί κανείς να δει μια σειρά πληροφορίες όπως Συμβάσεις, Λίστα αριθμών Σειράς, Καρτέλα μεταβολών, Στοιχεία υπολογισμένων αποσβέσεων, τυχόν αδρανοποιήσεις του παγίου κ.λπ.

Παραλαβή παγίου

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΑΔΠ (Δελτίο Παραλαβής Αγορών)

Η διαδικασία είναι όμοια με και εκείνη των παραλαβών ειδών αποθήκης. Έχοντας ανοίξει τον κωδικό (καρτέλα) παγίου, μπορούμε να δηλώσουμε την παραλαβή στην υποσελίδα «Πάγια» του παραστατικού:

Η εγγραφή δεν αφορά το Μητρώο Παγίων. Η αποσβεστέα κτήση στην οποία στηρίζεται το κύκλωμα δημιουργείται μόνο με την παραλαβή στοιχείου ΑΞΙΑΣ (κατά την προτεινόμενη παραμετροποίηση).

Εμφανίζεται στην Καρτέλα των αναλυτικών εγγραφών του Παγίου.

Τιμολόγιο αγοράς παγίου

Έναντι Δ. Παραλαβής

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΑΤΠ (Τιμολόγιο Αγορών)

Κατάλληλη μετάβαση: 102. ΑΔΠ=>ΑΤΠ (Τιμολόγηση Δελτίων Παραλαβής Αγορών)

Η διαδικασία είναι όμοια με και εκείνη της παραλαβής Τιμολογίου για είδη αποθήκης. Το πάγιο εμφανίζεται στην υποσελίδα Πάγια του παραστατικού.

Με την καταχώριση του Τιμολογίου δημιουργείται αποσβεστέα κτήση, με αποτέλεσμα να εμφανίζεται το πάγιο σε όλες τις λογιστικές καταστάσεις με την αξία κτήσης του (Μητρώο, Ισοζύγιο κ.λπ.)

Στην οθόνη διαχείρισης του παγίου, η κτήση εμφανίζεται με τα στοιχεία της έτσι όπως δημιουργήθηκαν, βάσει του τιμολογίου και…

• Από το εικονίδιο έχουμε πρόσβαση στο παραστατικό δημιουργίας.
• Η υπολειμματική αξία υπολογίστηκε με βάση παράμετρο για το ποσό ΑΝΑ μονάδα ποσότητας (π.χ. με 0,01, για 5 τεμάχια θα υπολογιστεί 0,05). Ο χρήστης μπορεί να την αλλάξει.
• Η έναρξη αποσβέσεων προτείνεται από το σύστημα βάσει παραμέτρου (βλ. διαθέσιμες μέθοδοι στο σχήμα) και μπορεί να αλλάξει (αφού καταχωρηθεί το παραστατικό εισαγωγής του παγίου) από το χρήστη. Μπορεί να είναι διαφορετική για φορολογικές και λογιστικές αποσβέσεις.
• Το αν θα αποσβεστεί όλο το ποσό μέσα στη Χρήση που αποκτήθηκε (ολοσχερής) είναι μια ρύθμιση για μικρής αξίας πάγια.
• Το αν θα απογραφεί στην επόμενη Χρήση είναι για περιπτώσεις που γίνονται επεμβάσεις στη Λογιστική απογραφή από το Λογιστήριο.
• Το ποσό και η πηγή επιχορήγησης είναι πεδία που τυπώνονται στην Κατάσταση επιχορηγήσεων. Το ποσό λαμβάνεται υπόψη στην ειδική διαδικασία «Απόσβεση επιχορηγήσεων» που συνοδεύει την τακτική περιοδική διαδικασία υπολογισμού των φορολογικών αποσβέσεων, ετοιμάζοντας έτσι τις σχετικές λογιστικές εγγραφές.
• Ως τόπος εγκατάστασης τοποθετείται η περιγραφή του υποκαταστήματος του παραστατικού απόκτησης. Τυπώνεται στο Μητρώο και μπορεί να αλλάξει από το χρήστη.
• Ο Αναπτυξιακός νόμος ή/και η ευνοϊκή Φορολογική Διάταξη, βάσει των οποίων αποκτήθηκε μπορούν να δοθούν σε αυτά τα πεδία, ως πληροφορίες. Το Μητρώο Παγίων μπορεί να ληφθεί με κριτήριο ή/και με ομαδοποίηση τον Αναπτυξιακό νόμο.
• Τέλος, το προφίλ κατανομής που χρησιμεύει για τον (αυτόματο) καταλογισμό των αποσβέσεων της συγκεκριμένης απόκτησης παγίου σε κέντρα κόστους, παίρνει τιμή από το αντίστοιχο πεδίο του παγίου (δηλώνεται στην υποσελίδα Οργάνωση) αλλά μπορεί να διαφοροποιηθεί ανά απόκτηση.

Τιμολόγιο-Δ. Παραλαβής

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΑΤΔ (Τιμολόγιο Αγορών)

Η διαδικασία είναι όμοια με και εκείνη της παραλαβής Τιμολογίου - Δ. Παραλαβής για είδη αποθήκης. Το πάγιο εμφανίζεται στην υποσελίδα Πάγια του παραστατικού.

Τιμολόγιο πρόσθετης Χρέωσης

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΑΧΣ (Χρεωστικό Σημείωμα Αγορών)

Χρησιμοποιείται στην περίπτωση που έχει εκδοθεί τιμολόγιο συμπληρωματικής αξίας από λάθος. Αυξάνει την αξία κτήσης του παγίου (της αποσβεστέας κτήσης στην οποία αναφέρεται). Αν το λάθος που έγινε στο αρχικό Τιμολόγιο απαιτεί μειωτικό της αξίας, τότε θα εκδοθεί Πιστωτικό Τιμολόγιο από τον Προμηθευτή, που θα πρέπει να εισαχθεί στο σύστημα ως Πιστωτικό Τιμολόγιο Εκπτωσης (ΠΕΚ).

Εισαγωγή παγίου από το εξωτερικό

Η διαδικασία δεν διαφέρει από εκείνη που ακολουθείται για την εισαγωγή εμπορευμάτων, υλικών κ.λπ. από το εξωτερικό. Η αποσβεστέα κτήση δημιουργείται από το παραστατικό ΚΦΕ που παράγεται κατά την Κοστολόγηση (κλείσιμο φακέλου)

Παγιοποίηση Αποθέματος

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΣΠΠ (Παγιοποίηση αποθέματος)

Χρησιμοποιείται όταν είδη της Αποθήκης μεταφέρονται για ιδιόχρηση στο Μητρώο Παγίων.

Μια περίπτωση κατά την οποία μπορεί επίσης να χρειαστεί η διαδικασία είναι όταν για παράδειγμα έγινε παραλαβή-τιμολόγηση πολλών τμημάτων ή εξαρτημάτων παγίων που δεν είναι επιθυμητό να τα απεικονίσουμε στο Μητρώο ως ξεχωριστά πάγια (π.χ. μέρη βιβλιοθήκης). Επιλέγουμε τότε να ανοίξουμε Είδη Αποθήκης, να κάνουμε Συναρμολόγηση και στη συνέχεια παγιοποίηση του (συναρμολογημένου) είδους.

Για να τηρηθεί η πληροφορία του αρχικού παραστατικού αγοράς στο Μητρώο, μπορεί να δοθεί ο αριθμός και η ημ/νία του στα πεδία «εναλλακτικού παραστατικού» της επικεφαλίδας.

Στην 1^η υποσελίδα δηλώνονται τα ΕΙΔΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ και στη 2^η τα ΠΑΓΙΑ.

Οι αξίες των 2 τμημάτων πρέπει να είναι ΙΣΕΣ.

Επιστροφή παγίου

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΔΕΑ (Δελτίο Επιστροφής Αγορών)

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν ενεργοποιηθούν οι γραμμές παγίων στον τύπο του παραστατικού. Λειτουργεί όπως και το αντίστοιχο παραστατικό για είδη αποθήκης. Η ποσότητα και η αξία κτήσης του παγίου θα ενημερωθούν ΜΟΝΟ με την παραλαβή και καταχώριση του Πιστωτικού, διότι αφορούν «κοστολογημένα στοιχεία».

	Αν το πάγιο έχει αποσβεστεί (εν μέρει ή εξ ολοκλήρου) αυτή η διαδικασία ΔΕΝ μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
	Δεν καλύπτεται από την έτοιμη παραμετροποίηση η τμηματική εποπιστροφή ποσότητας παγίων. Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να γίνεται μεταφορά σε νέα κτήση με χρήση του τύπου παρ/κου ΛΜΓ – Λογιστική μεταφορά παγίου.

Πιστωτικό τιμολόγιο

Λόγω επιστροφής

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΠΑΓ (Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών)

Κατάλληλη μετάβαση: 106. ΔΕΑ=>ΠΑΓ (Πιστωτικό για Δ. Επιστροφής Αγορών)

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν ενεργοποιηθούν οι γραμμές παγίων στον τύπο του παραστατικού. Λειτουργεί όπως και το αντίστοιχο παραστατικό για είδη αποθήκης. Μειώνει την ποσότητα και την αξία κτήσης του παγίου.

Έκπτωση προμηθευτή

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΠΕΚ (Πιστωτικό Τιμολόγιο Έκπτωσης Αγορών)

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν ενεργοποιηθούν οι γραμμές παγίων στον τύπο του παραστατικού. Λειτουργεί όπως και το αντίστοιχο παραστατικό για είδη αποθήκης. Μειώνει την αξία κτήσης του παγίου.

Αλλαγή κέντρου κόστους παγίου

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΛΜΓ (Λογιστική μεταφορά παγίων)

Με τη διαδικασία αυτή δίνεται η δυνατότητα:

1. Μεταφοράς μέρους της ποσότητας παγίων σε ΑΛΛΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ με ταυτόχρονη μεταφορά και των κατ' αναλογία αξιών (κτήσης και απόσβεσης)
2. Μεταφοράς αποσβεστέων κτήσεων ή μέρους τους σε ΑΛΛΟ ΠΑΓΙΟ όταν για παράδειγμα αλλάζει ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΑΣΗ το πάγιο (όπως συμβαίνει στην ολοκλήρωση ΑΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΥΠΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗ)
3. Διαχωρισμού μιας αποσβεστέας κτήσης σε ΔΥΟ μέρη στο ίδιο «κύριο» πάγιο π.χ. για πώληση
4. Μεταφοράς ολόκληρης ή μέρους της κτήσης παγίου σε άλλο ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ (οριζόντια διάσταση)

Εισάγει κανείς τα πάγια και τις κτήσεις που θέλει να μεταφέρει (μπορούν να εισαχθούν διάφορες κτήσεις του ίδιου παγίου, καθώς και να καθοριστούν συγκεκριμένοι αριθμοί σειράς) και στη συνέχεια, αφού ορίσει και τη μεταφερόμενη ποσότητα, να επιλέξει τις γραμμές προς μεταφορά (μπορούν να επιλεγούν οσεσδήποτε) και με Ctrl-M (ή τη χρήση της εντολής «Μεταφορά» από τη δεξιά στήλη εργαλείων) να καθορίσει τα στοιχεία της νέας κτήσης του παγίου στο διάλογο που εμφανίζεται.

Μπορεί να γίνει επιλογή νέου παγίου (ως «προορισμός») ή για το ίδιο πάγιο επιλογή νέου υποκαταστήματος ή άλλου κέντρου κόστους στο διάλογο που ανοίγει. Αυτό που θα συμβεί είναι ότι, θα εισαχθούν αυτόματα νέες γραμμές με τα κατάλληλα στοιχεία, με σύνδεση με τις αρχικές γραμμές και με το σύνολο της ποσότητας και των αξιών ΚΤΗΣΗΣ και ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ προς μεταφορά.

Επίσης, μπορεί να ενεργοποιηθεί η ρύθμιση άμεση απόσβεση αν δεν έχουν διενεργηθεί ήδη αποσβέσεις για τα μεταφερόμενα πάγια. Αποτέλεσμα θα είναι να πραγματοποιηθεί αυτόματα και υπολογισμός αποσβέσεων για την αναπόσβεστη αξία του (των) μεταφερόμενου(νων) παγίου(ων), ώστε να προσδιοριστούν (πριν την αποθήκευση) σωστά οι μεταφερόμενες αξίες αποσβέσεων. Αυτό μπορεί να γίνει και ΠΡΙΝ ζητήσουμε τη μεταφορά, με την εντολή από την κάθετη μπάρα εργαλείων.

Τέλος, μπορούμε να αποφύγουμε τη μεταφορά ΚΑΙ της ποσότητας απενεργοποιώντας τη ρύθμιση μεταφορά ποσότητας στο διάλογο. Αυτό χρησιμεύει σε περιπτώσεις που η μονάδα μέτρησης των παγίων δεν είναι η ίδια όπως π.χ. σε μεταφορά από/σε άυλο πάγιο. Αν απενεργοποιηθεί, αγνοείται η αρχική ποσότητα και οι νέες γραμμές έχουν ποσότητα 1 και τη ΜΜ του νέου παγίου.

Τα πάγια που ΑΝΤΙΛΟΓΙΖΟΝΤΑΙ εισάγονται ως ΚΑΝΟΝΙΚΕΣ γραμμές, ενώ τα πάγια που ΕΙΣΑΓΟΝΤΑΙ ως ΑΝΤΙΘΕΤΕΣ γραμμές.

Μετά από αυτή τη διαδικασία, τόσο το Μητρώο, όσο και τα Ισοζύγια, Καρτέλες κλπ. μπορούν να ληφθούν ΑΝΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ (μεταβάλλοντας το κριτήριο «Ομαδοποίηση») με σωστά αποτελέσματα (ποσότητες, αξίες), αφού έχουν δημιουργηθεί νέες «κτήσεις» στα σχετικά Υποκ/τα ή άλλα Κέντρα Κόστους, με τα προς μεταφορά στοιχεία (ποσότητες και αξίες προς απόσβεση).

Πώληση παγίου

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΤΔΑ (Τιμολόγιο Πώλησης - Δελτίο αποστολής)

Η διαδικασία είναι όμοια με και εκείνη της Πώλησης εμπορευμάτων. Το πάγιο εμφανίζεται στην υποσελίδα Πάγια του παραστατικού.

Μετά την επιλογή της αποσβεστέας κτήσης, θα πρέπει να ελέγξετε την ορθότητα της στήλης «αξία κόστους». Αυτή η αξία θα ληφθεί υπόψη στον υπολογισμό των «αντιλογισμένων» αποσβέσεων που θα ενημερωθούν αυτόματα με την αποθήκευση του παραστατικού. Είναι οι αποσβέσεις που ΔΕΝ θα γίνουν πλέον, αφού πουλήθηκε το πάγιο.

Για να είναι σωστός ο υπολογισμός θα πρέπει να έχουν ΗΔΗ διενεργηθεί αποσβέσεις. Αν αυτό δεν έχει γίνει, μπορεί να γίνει στο σημείο αυτό αυτόματα. Αν υπάρχει αναπόσβεστο υπόλοιπο θα εμφανιστεί διάλογος που θα προτείνει να υπολογιστούν εκείνη τη στιγμή αποσβέσεις.

Το πάγιο θα εμφανιστεί για τελευταία φορά μόνο στο Μητρώο της Χρήσης που έγινε η Πώληση. Στη συνέχεια, ΔΕΝ θα απογραφεί και δεν θα ξανασυμμετάσχει στο Μητρώο.

Η ιδιαιτερότητα της πώλησης παγίου έγκειται στη λογιστικοποίηση:

Παραστατικό	Λογαριασμός	Ποσό	Χρέωση	Πίστωση
ΤΔΑ	Πώληση	Πελάτες	Αξία πώλησης + ΦΠΑ	+
		Επιχορηγήσεις κλπ. έσοδα Πωλήσεων	Αξία πώλησης		+
		Λογαριασμός Φ.Π.Α.	Αξία Φ.Π.Α.		+
	Μεταφορά αποσβέσεων	Αποσβεσθέντα πάγια	Αντιλογισμένες αποσβέσεις		-
		Λογαριασμός παγίου	Αντιλογισμένες αποσβέσεις	-
	Μεταφορά τιμήματος πώλησης (επί κέρδους)	Επιχορηγήσεις κλπ. έσοδα Πωλήσεων	Αξία πώλησης	+
		Εκτακτα αποτελέσματα (κέρδη)	Αξία πώλησης – (Αξία κτήσης – αντιλ/νες αποσβέσεις)		+
		Λογαριασμός παγίου	Αξία κτήσης – αντιλ/νες αποσβέσεις	-
	Μεταφορά τιμήματος πώλησης (επί ζημίας)	Επιχορηγήσεις κλπ. έσοδα Πωλήσεων	Αξία πώλησης	+
		Εκτακτα αποτελέσματα (ζημίες)	(Αξία κτήσης – αντιλ/νες αποσβέσεις) – Αξία πώλησης	+
		Λογαριασμός παγίου	Αξία κτήσης – αντιλ/νες αποσβέσεις	-
ΓΠΤ	Απόσβεση	Αποσβέσεις Αποσβεσθέντα πάγια	Αξία αποσβέσεων Αξία αποσβέσεων	+	+

Δεν καλύπτεται από την έτοιμη παραμετροποίηση η τμηματική πώληση ποσότητας παγίων. Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να γίνεται μεταφορά σε νέα κτήση με χρήση του τύπου παρ/κου ΛΜΓ – Λογιστική μεταφορά παγίου.

Επιστροφή πώλησης παγίου

H επιστροφή παγίου από πελάτη στον οποίο πουλήθηκε δεν αντιμετωπίζεται από την έτοιμη παραμετροποίηση.

Προκειμένου να παραμετροποιηθεί εξ αρχής σε επίπεδο εγκατάστασης, συνιστάται η εξής μεθοδολογία:

1. Άνοιγμα είδους αποθήκης με την ονομασία του παγίου
2. Συμπλήρωση του πεδίου πρότυπη τιμή στο είδος αποθήκης με το κόστος με το οποίο θα επανεισαχθεί το πάγιο στο Μητρώο
3. Επιστροφή-Πιστωτικό με το είδος αποθήκης
4. Παγιοποίηση αποθέματος με χρήση του παγίου και του συμμετρικού είδους με αξία και στις 2 σελίδες την «πρότυπη» αξία. Η αποσβεστέα κτήση που θα δημιουργηθεί στο πάγιο θα αποσβεστεί ΑΥΤΟΝΟΜΑ από εκείνη, η οποία πουλήθηκε (και είχε αποσβεστεί, για να πουληθεί).
5. Εκτέλεση Αποτίμησης Αποθεμάτων

Πρωτόκολλο καταστροφής παγίου

Κατάλληλος τύπος παραστατικού: ΠΚΠ (Πρωτόκολλο καταστροφής παγίων)

Η διαδικασία καλείται από το μενού Λογιστήριο/Διαχείριση Παγίων/Διορθωτικές εγγραφές. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις καταστροφής, κλοπής, απόσυρσης παγίων. Μετά την επιλογή παγίου, ο προσδιορισμός συγκεκριμένης «κτήσης» είναι απαραίτητος.

Για να είναι σωστός ο υπολογισμός θα πρέπει να έχουν ΗΔΗ διενεργηθεί αποσβέσεις. Αν αυτό δεν έχει ήδη γίνει, μπορεί να γίνει στο σημείο αυτό αυτόματα: αν υπάρχει αναπόσβεστο υπόλοιπο θα εμφανιστεί διάλογος που θα προτείνει να υπολογιστούν εκείνη τη στιγμή αποσβέσεις, όπως στην περίπτωση της πώλησης παγίου. Οι αποσβέσεις που απομένει να γίνουν από την ημέρα αυτή και μετά (αν δεν πρόκειται για πλήρως αποσβεσμένο πάγιο) θα αντιλογιστούν.

Το πάγιο θα εμφανιστεί για τελευταία φορά μόνο στο Μητρώο της Χρήσης που έγινε η καταστροφή. Στη συνέχεια, ΔΕΝ θα απογραφεί και δεν θα ξανασυμμετάσχει στο Μητρώο.

Το λογιστικό άρθρο που θα παραχθεί (πέραν του πιθανού άρθρου αποσβέσεων, αν υπολογιστούν μη διενεργηθείσες αποσβέσεις) περιέχει και την ενημέρωση του κατάλληλου λογαριασμού Αποτελεσμάτων (ζημίες) με την αξία κόστους που θα πρέπει να δοθεί στη στήλη ‘αξία’ της γραμμής παραστατικού:

Άρθρο	Λογαριασμός	Ποσό	Χρέωση	Πίστωση
Πρωτόκολλο καταστροφής	Λ/σμός αποτελεσμάτων (ζημίες)	Αναπόσβεστη αξία (καθαρή αξία γραμμής)	+
	Λ/σμός καταστραφέντων-ακατάλληλων αποθεμάτων	Αναπόσβεστη αξία (καθαρή αξία γραμμής)		+
Αντιλογισμός μελλοντικών αποσβέσεων	Αποσβεσθέντα πάγια	Απομένουσες αποσβέσεις (τη στιγμή καταχώρισης της εγγραφής)		-
	Λογαριασμός παγίου	Απομένουσες αποσβέσεις (τη στιγμή καταχώρισης της εγγραφής)	-
Ενημέρωση ΦΠΑ αυτοπαραδόσεων	Λ/σμός ΦΠΑ εκπιπτ/νου στη φορολογία εισοδήματος	Αξία ΦΠΑ	+
	Λ/σμός ΦΠΑ Αγορών παγίου	Αξία ΦΠΑ		+

	Το 3ο ζεύγος εγγραφών θα δημιουργηθεί ΑΝ η αξία ΦΠΑ της γραμμής δεν είναι 0. Για να υπολογιστεί η αξία ΦΠΑ επί του κόστους ή να επιτραπεί η πληκτρολόγησή της, θα πρέπει στον τύπο παραστατικού (ΠΚΠ) να ενεργοποιηθεί ο υπολογισμός ΦΠΑ:
	Δεν καλύπτεται από την έτοιμη παραμετροποίηση η τμηματική καταστροφή ποσότητας παγίων. Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να γίνεται μεταφορά σε νέα κτήση με χρήση του τύπου παρ/κου ΛΜΓ – Λογιστική μεταφορά παγίου.

Χρησιδάνεια

Πρόκειται για συμβάσεις παραχώρησης χρήσης παγίων μας από συναλλασσόμενους χωρίς μεταβίβαση της κυριότητας και χωρίς αντάλλαγμα για καθορισμένο χρονικό διάστημα, με σκοπό συνήθως την συνεχόμενη παροχή προς αυτούς διαφόρων προϊόντων, αναλωσίμων κ.λπ. που απαιτούνται για τη λειτουργία του στοιχείου αυτού ή με σκοπό τη χρέωση του συναλλασσόμενου για προκαθορισμένες τεκμηριωμένες χρήσεις του στοιχείου, που παράγουν έσοδο σε αυτόν. Π.χ. αυτόματοι πωλητές, φωτοτυπικές μηχανές ή εξοπλισμός μεγάλου κόστους.

Πώς δηλώνονται στο σύστημα

Τα Χρησιδάνεια παρακολουθούνται μέσω:

• (Λογικών) Αποθηκευτικών Χώρων ‘Τρίτων’

Σε κάθε εγγραφή σε έναν τέτοιο Χώρο (Δ.Αποστολής, Δ.Παραλαβής) θα πρέπει υποχρεωτικά να προσδιορίζεται ο συναλλασσόμενος. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται οι εξής τύποι παραστατικών:

ΑΓΤ Δ.Αποστολής σε Χώρο Τρίτων (κόστος λοιπών εξαγωγών)

ΠΞΤ Δ.Παραλαβής από Χώρο Τρίτων (κόστος λοιπών εξαγωγών)

• Παγίων με συγκεκριμένους σειριακούς αριθμούς

• Συμβάσεων βάσει των οποίων γίνεται περιοδική τιμολόγηση της παρεχόμενης υπηρεσίας (συνήθως)

Πώς γνωρίζουμε πού βρίσκονται

Η Κατάσταση Αριθμών Σειράς σε Αποθήκες Τρίτων (με ανάλυση κατά πελάτη) είναι η βασική κατάσταση παρακολούθησης των Χρησιδανείων, ώστε να γνωρίζουμε για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα τη θέση κάθε διακριτού παγίου.

Η Κατάσταση αυτή είναι διαθέσιμη από το μενού Αποθήκες & Αποθέματα/Καταστάσεις ανά διάσταση.

Στα κριτήρια θα πρέπει να επιλεγεί η «κλάση» ειδών Πάγια:

Στο ΒΙΤ αυτό είναι συνδεδεμένα δύο εκτυπωτικά: το μεν ένα έχει τη μορφή Ισοζυγίου και ταυτόχρονα Καρτέλας (αναλόγως ενός κριτηρίου που παρέχει για την εκτύπωση ή όχι των κινήσεων), ενώ το άλλο έχει τη μορφή Κατάστασης Απογραφής.

Πώς γίνεται η απογραφή τους

Για να υπάρξει σωστή απογραφή στο τέλος της Χρήσης (και να εμφανίζεται στην αρχή της Χρήσης ο κάθε σειριακός αριθμός στη θέση που βρισκόταν), θα πρέπει να γίνει ξεχωριστή ποσοτική και αξιακή απογραφή αποκτήσεων παγίων (επιλογή στο κλείσιμο Χρήσης).

Στη διαδικασία ποσοτικής απογραφής παγίων ειδικά όταν ο Αποθηκευτικός Χώρος είναι ΤΡΙΤΩΝ, γίνεται ανάλυση κατά πελάτη και κατά σειριακό αριθμό. Στην περίπτωση που έχουν γίνει λάθη ή παραλείψεις στις καταχωρίσεις, το σύστημα ανοίγει αυτόματα ένα σειριακό αριθμό για το σκοπό αυτό με κωδικό ‘----‘ ώστε η απογραφή να συμφωνεί (ως προς το κεντρικό πάγιο και την αντίστοιχη ανάλυσή του σε σειριακούς αριθμούς).

Αποσβέσεις παγίων

Με τον όρο «Αποσβέσεις» εννοούμε την μείωση της αξίας των παγίων λόγω της φθοράς που υπέστησαν είτε με την πάροδο του χρόνου από την απόκτησή τους είτε λόγω της χρήσης τους σε λειτουργικές δραστηριότητες είτε λόγω τεχνολογικής απαξίωσης. Σε αυτό το κεφάλαιο θα εξετάσουμε πως παραμετροποιούνται και πως υπολογίζονται οι αποσβέσεις.

Πότε υπολογίζονται αποσβέσεις

Υποχρεωτικά

• Κάθε φορά που δημοσιεύονται αποτελέσματα και, εφόσον δεν έχουμε υποχρέωση για βραχυχρόνια (ενδιάμεσα) αποτελέσματα, μία φορά στο τέλος της χρήσης.

• ΠΡΙΝ από ΚΑΘΕ ΠΩΛΗΣΗ ή άλλη ΕΞΑΓΩΓΗ (καταστροφή κ.λπ.)

Προαιρετικά

• Μηνιαία. Ο μηνιαίος υπολογισμός συνιστάται ώστε να μπορέσουμε να εξάγουμε από την Λογιστική αποτελέσματα (P&L) ανεξάρτητα αν δημοσιεύονται (δηλαδή, για λόγους Διοικητικής Πληροφόρησης).

Κατηγορίες των αποσβέσεων

Στην οθόνη μιας αποσβεστέας κτήσης (που δημιουργείται με κάθε αγορά/κτήση) απεικονίζονται τα διάφορα είδη αποσβέσεων:

Φορολογική βάση	Είναι οι ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ αποσβέσεις που ενημερώνουν το Μητρώο Παγίων της εταιρείας και είναι 3 ειδών: Τακτικές, Πρόσθετες & Αδράνειας (στην οθόνη αυτή φαίνονται αθροιστικά στο πεδίο Αποσβέσεις) με δυνατότητα ξεχωριστού υπολογισμού και ξεχωριστού συντελεστή. Αν το πάγιο εξαχθεί(πουληθεί ή καταστραφεί) πριν αποσβεστεί τελείως, τότε, υπολογίζονται οι Αντιλογισμένες αποσβέσεις, δηλαδή το κομμάτι των αποσβέσεων που δεν πρόκειται πλέον να διενεργηθούν.
Λογιστική βάση (Ελληνικά και Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα)	Είναι οι ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ αποσβέσεις και στο σύστημα παρακολουθούνται ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ των φορολογικών αποσβέσεων ως Μεταβολές Κόστους (για την προσαρμογή της αξίας κτήσης), Διαφορά αντιλογισμένων αποσβέσεων (για την προσαρμογή των αντιλογισμένων αποσβέσεων σε περίπτωση πώλησης) και Διαφορά αποσβέσεων (για την προσαρμογή των φορολογικών αποσβέσεων). Ενημερώνουν τις καταστάσεις Δ.Λ.Π. και δίνουν νέο αναπόσβεστο υπόλοιπο (κατά Δ.Λ.Π.). Λόγω της «συμπληρωματικής» λειτουργίας του συστήματος σε σχέση με τη φορολογική βάση, ενημερώνεται αυτόματα το Ημερολόγιο Διαφορών που πρέπει να τηρείται στη Λογιστική και ο Πίνακας Σύγκρισης Φορολογικής και Λογιστικής Βάσης, χωρίς καμιά πρόσθετη ενέργεια του χειριστή. Για όσους δεν τηρούν Δ.Λ.Π. μεν, αλλά προσαρμόζουν τις αποσβέσεις ή το κόστος με βάση τις οδηγίες των Ε.Λ.Π., μπορούν να παίρνουν τις ίδιες καταστάσεις.
Εναλλακτικό σενάριο	Είναι οι ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ αποσβέσεις που μπορούν να ενημερωθούν από ΠΑΡΑΛΛΗΛΟ σενάριο αποσβέσεων για διοικητική χρήση (π.χ. αναφορά σε σενάριο αποσβέσεων μιας ξένης «μητρικής» εταιρείας) στο οποίο μπορούμε να δηλώσουμε διαφορετικό τρόπο υπολογισμού. Τόσο οι μεταβολές κόστους όσο και η διαφορά αντιλογισμένων αποσβέσεων κατά Ε.Λ.Π./Δ.Λ.Π. μπορούν (με βάση γενική παράμετρο) να συμμετέχουν στον υπολογισμό του εναλλακτικού σεναρίου.

Τα στοιχεία της αποσβεστέας κτήσης που επηρεάζουν τον υπολογισμό αποσβέσεων είναι:

Υπολειμματική αξία	Η αξία αυτή δεν αποσβένεται, αλλά παραμένει όσο το πάγιο ανήκει στην εταιρεία. Η τιμή του είναι συνήθως 0.01*Ποσότητα κτήσης, αλλά ο χρήστης μπορεί να την αλλάξει.
Έναρξη Αποσβέσεων	Είναι η ημερομηνία από την οποία θα ξεκινήσει το σύστημα να υπολογίζει αποσβέσεις για την συγκεκριμένη κτήση. Ενημερώνεται αυτόματα σύμφωνα με την γενική παράμετρο «Προτεινόμενη ημ/νία έναρξης αποσβέσεων». Μπορεί ο χρήστης να την τροποποιήσει.
Ημ/νίες αποσβέσεων	Οι ημ/νίες αποσβέσεων κάθε αποσβεστέας κτήσης ενημερώνονται αυτόματα από το σύστημα:
Απόσβεση στη χρήση	Εφόσον ενεργοποιηθεί, η αποσβεστέα κτήση αποσβένεται ολοσχερώς μέσα στην ίδια χρήση.

Κανόνες απόσβεσης

Στους κανόνες απόσβεσης προσδιορίζεται ο τρόπος με τον οποίο θα υπολογίζονται τα ποσά των αποσβέσεων. Ο τρόπος υπολογισμού εξαρτάται από τη Μέθοδο απόσβεσης και τον Τύπο προσδιορισμού (βάσει συντελεστών ή βάσει χρόνου ζωής) που θα δηλώσουμε στον κανόνα απόσβεσης. Κάθε πάγιο μπορεί να έχει μέχρι 3 κανόνες απόσβεσης (φορολογικών, λογιστικών και εναλλακτικών αποσβέσεων).

Μέθοδοι απόσβεσης

Σε κάθε κανόνα αρχικά πρέπει να επιλέξουμε μία από τις παρακάτω μεθόδους απόσβεσης:

• Γραμμική ή σταθερή: Στη συγκεκριμένη μέθοδο ο συντελεστής αποσβέσεων είναι σταθερός κάθε χρόνο και ο υπολογισμός γίνεται πάντα επί της αρχικής αξίας κτήσης, άρα το ποσό ετήσιας απόσβεσης είναι ίδιο κάθε έτος.

Παράδειγμα: Αν η αξία του παγίου είναι 1.000 ευρώ και έχουμε ορίσει συντελεστή τακτικών αποσβέσεων 20% για κάθε έτος εκμετάλλευσης ή ωφέλιμο χρόνο ζωής 5 χρόνια, το ποσό των ετήσιων αποσβέσεων κάθε χρόνο θα ανέρχεται σε 200 ευρώ.

• Φθίνουσα : Στην συγκεκριμένη μέθοδο δηλώνουμε συντελεστή επί της αναπόσβεστης αξίας, δηλαδή ο υπολογισμός ΔΕΝ γίνεται επί της αρχικής αξίας κτήσης αλλά επί του υπολοίπου που απομένει από την αφαίρεση των μέχρι τότε αποσβέσεων. Η απόσβεση είναι «επιταχυνόμενη» σε αυτή την περίπτωση, γίνεται πολύ πιο γρήγορα, σε σχέση με τη σταθερή μέθοδο.

Παράδειγμα: Εάν η αξία του παγίου είναι 1.000 ευρώ και έχουμε ορίσει συντελεστή τακτικών αποσβέσεων 20% για κάθε έτος εκμετάλλευσης, το 1^ο έτος το ποσό αποσβέσεων θα είναι 200 ευρώ, το 2^ο έτος 160ευρώ, το 3^ο έτος 128 ευρώ μέχρι να αποσβεστεί πλήρως.

• Γραμμική με % βάσει συνόλου & Γραμμική με φθίνον % βάσει συνόλου: Προσδιορίζοντας έτη ζωής, ο συντελεστής που εφαρμόζεται είναι αυξανόμενος (στη γραμμική με %) ή μειούμενος (στη γραμμική με φθίνον %) με βάση τον τύπο: έτη που απομένουν/άθροισμα των αριθμών ετών.

Παράδειγμα: για 5 έτη με την 1^η μέθοδο αύξησης, το 1^ο έτος ο συντελεστής θα είναι 1/15, το 2^ο 2/15, το 3^ο 3/15 κ.ο.κ. (όπου 15 είναι το «σύνολο αριθμών» = 5+4+3+2+1), ενώ με τη 2^η μέθοδο μείωσης, το 1^ο έτος ο συντελεστής θα είναι 5/15, το 2^ο 4/15, το 3^ο 3/15 κ.ο.κ.

• Ολοσχερής στην περίοδο ή τη χρήση : Αποσβένεται ολόκληρη η αξία κτήσης στην ίδια περίοδο ή χρήση που αποκτήθηκε το πάγιο.

Τύποι προσδιορισμού

Όταν δημιουργούμε κανόνα απόσβεσης, αφού ορίσουμε τη μέθοδο πρέπει να επιλέξουμε τύπο προσδιορισμού:

• Προσδιορισμός με συντελεστές: Στη σελίδα του κανόνα απόσβεσης «Προσδιορισμός με συντελεστές», μπορούμε να ορίσουμε ανά πάγιο ή για όλα τα πάγια που έχουν τον συγκεκριμένο κανόνα, τους επιθυμητούς συντελεστές αποσβέσεων.

Από έτος αρχής εκμετάλλευσης	Ορίζουμε το έτος εκμετάλλευσης, εάν η εκμετάλλευση ξεκινάει από το 1ο έτος συμπληρώνουμε 1. Για κάθε έτος μπορούμε να έχουμε διαφορετικό συντελεστή αποσβέσεων. Απαραίτητο για τον υπολογισμό αποσβέσεων.
Κάτω και άνω όριο συντελεστή	Μπορούμε να ορίσουμε 2 συντελεστές αποσβέσεων για τα επιτρεπόμενα από το νόμο όρια συντελεστών. Δεν χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς, είναι καθαρά πληροφοριακά στοιχεία.
Συντελεστής τακτικών αποσβέσεων	Πρόκειται για το συντελεστή με τον οποίο θα υπολογίζονται οι τακτικές αποσβέσεις, που διαμορφώνουν τις συνολικές αποσβέσεις της κατηγορίας. Απαραίτητο για τον υπολογισμό των αποσβέσεων.
Ετήσια Μεταβολή	Το πεδίο «Ετήσια μεταβολή» μπορούμε να το συμπληρώσουμε σε γραμμική μέθοδο σε περιπτώσεις: Α. όταν θέλουμε ΑΥΞΗΣΗ του συντελεστή ανά έτος με βάση το χρόνο ζωής, τότε δίνουμε σαν ετήσια μεταβολή τα έτη ζωής και τον αρχικό συντελεστή π.χ. 10% και 5, οπότε στα επόμενα έτη θα διαμορφώνεται 10%, 15%, 20% κ.ο.κ. Β. αντιστρόφως, όταν θέλουμε αντί της φθίνουσας αξίας με σταθερό συντελεστή να εφαρμόσουμε ΦΘΙΝΟΝΤΑ συντελεστή ανά έτος με σταθερή «Βάση» (αξία την αξία κτήσης), ορίζουμε αρνητική ετήσια μεταβολή. Π.χ. για συντελεστή της γραμμικής μεθόδου 30% με ετήσια μεταβολή -5%, τότε, κάθε χρόνο θα μειώνεται ο συντελεστής κατά 5% (30%, 25%, 20% κ.ο.κ.).
Συντελεστής πρόσθετων αποσβέσεων	Ορίζουμε τον συντελεστή των πρόσθετων αποσβέσεων. Οι πρόσθετες αποσβέσεις αθροίζονται στις συνολικές αποσβέσεις της κατηγορίας και επηρεάζουν το αντίστοιχο αναπόσβεστο υπόλοιπο. Προαιρετική συμπλήρωση.
Συντελεστής αποσβέσεων αδράνειας	Ορίζουμε τον συντελεστή αποσβέσεων αδράνειας. Εφόσον γίνει αδρανοποίηση παγίου (παραστατικό ΓΔΡ), καθ’ όλο το διάστημα που παραμένει αδρανές θα υπολογίζονται μόνο αποσβέσεις αδράνειας με αυτό τον συντελεστή.
Πάγιο - Περιγραφή	Μπορούμε να προσδιορίσουμε συγκεκριμένο πάγιο για το οποίο θα ισχύει η συγκεκριμένη γραμμή του κανόνα. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να περάσουμε ολόκληρη τη λογική των αποσβέσεων μέσα σε ΕΝΑΝ ΕΝΙΑΙΟ ΚΑΝΟΝΑ (αντί να έχουμε τόσους κανόνες όσες και οι κατηγορίες παγίων) και στη συνέχεια να τον αντιστοιχίσουμε μαζικά σε όλα τα πάγια. Αν ένα πάγιο ΔΕΝ βρεθεί σε γραμμή/ές του κανόνα που έχει προσδιοριστεί στο πάγιο, τότε θα ληφθεί υπόψη η γραμμή/ές με κενό πάγιο, άρα οι γραμμές που ΔΕΝ έχουν συμπληρωμένο πάγιο θα ισχύουν για όλα τα πάγια που δεν είναι ειδικώς προσδιορισμένα σε άλλες γραμμές.

• Προσδιορισμός με βάση χρόνο ζωής: Στη σελίδα του κανόνα «Προσδιορισμός με βάση χρόνο ζωής», μπορούμε να προσδιορίσουμε ανά πάγιο ή για όλα τα πάγια που έχουν τον συγκεκριμένο κανόνα, ο υπολογισμός να γίνεται με βάση τον ωφέλιμο χρόνο ζωής του παγίου.

Πάγιο – Περιγραφή	Μπορούμε να προσδιορίσουμε συγκεκριμένο πάγιο για το οποίο θα ισχύει η συγκεκριμένη γραμμή του κανόνα. Αν δεν συμπληρώσουμε, θα ισχύει για όλα τα πάγια που έχουν τον συγκεκριμένο κανόνα.
Τύπος μονάδων ωφέλιμου χρόνου	Προσδιορίζουμε εάν ο ωφέλιμος χρόνος ζωής που προσδιορίζεται στη γραμμή είναι εκφρασμένος σε μήνες ή σε έτη.
Ωφέλιμος χρόνος ζωής	Ορίζουμε τον χρόνο ζωής του παγίου από τον οποίο προκύπτει και ο συντελεστής τακτικών αποσβέσεων του παγίου.
Συντελεστής τακτικών αποσβέσεων	Στην περίπτωση που η μέθοδος είναι γραμμική και ο προσδιορισμός γίνεται με βάση Ωφέλιμο χρόνο ζωής, έχουμε πρόσβαση σε αυτό το πεδίο. Πληκτρολογώντας συντελεστή, υπολογίζεται ο ωφέλιμος χρόνος ζωής που αντιστοιχεί και αντιστρόφως. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει να χρησιμοποιηθούν συντελεστές με συγκεκριμένη ημερομηνιακή ισχύ όπως οι ωφέλιμοι χρόνοι (αντί «έτους αρχής εκμετάλλευσης» που είναι διαθέσιμο στον «προσδιορισμό βάσει συντελεστών»).
Ημ/νία ισχύος από	ΑΦΟΥ υπολογιστούν κάποιες αποσβέσεις, μπορεί να προστεθεί «γραμμή» με νέο χρόνο ζωής, οπότε από αυτή την ημ/νία και μετά, θα ληφθεί υπόψη ο νέος «απομένων» χρόνος ζωής.

Με το πλήκτρο «αντιγραφή συντελεστή για πάγια», εμφανίζεται λίστα των Παγίων στην οποία μπορούμε να κάνουμε μαζική επιλογή παγίων και δημιουργία ισάριθμων γραμμών στον κανόνα απόσβεσης. Από την τρέχουσα γραμμή τη στιγμή που ζητήθηκε η «αντιγραφή», λαμβάνονται τα προτεινόμενα στοιχεία συντελεστών. Ο χρήστης μπορεί να τα διαφοροποιήσει ανά πάγιο.

Παράδειγμα χρήσης διακριτών παγίων σε Κανόνα Απόσβεσης Έστω ότι έχουμε ένα κανόνα απόσβεσης για μηχανήματα με συντελεστή 11% με σταθερή μέθοδο και ότι έχουμε 400 πάγια στην κατηγορία. Για 30 από αυτά πρέπει να εφαρμοστούν διαφορετικοί συντελεστές από 12% ως 15%. Διατηρούμε ΕΝΑΝ μοναδικό κανόνα και απλώς του προσθέτουμε κάποιες γραμμές για τα 30 πάγια που διαφοροποιούνται. Σε ΟΛΑ τα πάγια-μηχανήματα, στο πεδίο κανόνας απόσβεσης τοποθετούμε το συγκεκριμένο κανόνα. Άρα τα μεν πάγια 12.00.0021..12.00.0027 θα υπολογιστούν με τα δικά τους ποσοστά έκαστο, ενώ όλα τα υπόλοιπα, βάσει της 1ης γραμμής (11%).

Παραμετροποίηση κανόνων λογιστικών αποσβέσεων (ΕΛΠ/ΔΛΠ)

Όταν έχουμε μια κατάσταση διαμορφωμένη από εκτιμητές που δίνει ανά Πάγιο ή Κατηγορία Παγίων το χρόνο ζωής που εκτιμάται ότι έχει, τότε, εκείνο που χρειαζόμαστε είναι να ορίσουμε κατάλληλα τον κανόνα απόσβεσης, ώστε η διαδικασία υπολογισμού να δώσει τα αναμενόμενα ποσά απόσβεσης.

Αν οριστεί ο χρόνος ζωής, κατά τον υπολογισμό των λογιστικών αποσβέσεων (που προϋποθέτει ότι έχουν ΗΔΗ υπολογιστεί οι φορολογικές αποσβέσεις), η εφαρμογή θα υπολογίσει το αναλογούν ποσό αυτόματα, φροντίζοντας να αποσβεστεί τελείως ΑΚΡΙΒΩΣ στο ΧΡΟΝΟ ΖΩΗΣ που προσδιορίζει ο κανόνας.

Αν ο προσδιορισμός γίνεται με ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ, αυτοί μπορούν να εκφραστούν ΑΠΟΛΥΤΑ ή «ΔΙΑΦΟΡΙΚΑ» με βάση τη γενική παράμετρο «Συντελεστές στους κανόνες λογιστικών αποσβέσεων». Το «απόλυτος» ή «διαφορικός» αναφέρεται στη σχέση συντελεστή λογιστικών και συντελεστή κανονικών (φορολογικών) αποσβέσεων.

Έστω για παράδειγμα ότι έχουμε συντελεστή αποσβέσεων 11% ενώ βάσει Δ.Λ.Π. είναι σωστό το 15%. Είτε θα κάνουμε διαφορικό ορισμό, τοποθετώντας στον κανόνα εξωλογιστικών αποσβέσεων το 4%, είτε θα κάνουμε απόλυτο ορισμό, τοποθετώντας το 15%. Και στις 2 περιπτώσεις, το αποτέλεσμα στο ποσό απόσβεσης που θα υπολογιστεί είναι το ΙΔΙΟ, δηλαδή στις εγγραφές αποσβέσεων που θα δημιουργηθούν κατά τον υπολογισμό θα εφαρμοστεί η «διαφορά» (δηλαδή το 4%). Διαφέρει όμως η διαδικασία ΟΡΙΣΜΟΥ.

Αποσβέσεις κατά την εξαγωγή

Πριν την εξαγωγή κάποιου παγίου λόγω πώλησης, καταστροφής κ.α. πρέπει να πραγματοποιηθεί υπολογισμός αποσβέσεων για την αναπόσβεστη αξία των εξαχθέντων παγίων, ώστε να προσδιοριστούν (πριν την αποθήκευση του παραστατικού εξαγωγής) σωστά οι αποσβέσεις (αντιλογισμένες αποσβέσεις) που δεν πρόκειται να διενεργηθούν πλέον.

Σε οποιοδήποτε παραστατικό εξαγωγής, αφού επιλέξουμε το πάγιο και συγκεκριμένη αγορά - αποσβεστέα κτήση (εάν το πάγιο έχει μία μόνο, αυτή συμπληρώνεται αυτόματα) ανοίγει διάλογος για άμεση απόσβεση της κτήσης.

Συμπληρώνουμε έως ποια ημερομηνία θέλουμε να υπολογιστούν οι αποσβέσεις (προτείνεται η τελευταία ημερομηνία της περιόδου του παραστατικού) και επιλέγουμε Έναρξη υπολογισμού. Εφόσον για την συγκεκριμένη αποσβεστέα κτήση δεν είχαν υπολογιστεί αποσβέσεις για τη συγκεκριμένη περίοδο, θα υπολογιστούν και θα δημιουργηθούν παραστατικά αποσβέσεων που θα ενημερώσουν την Κτήση με την αξία των αποσβέσεων και θα μειώσουν το αναπόσβεστο υπόλοιπο.

Μόλις αποθηκευτεί το παραστατικό εξαγωγής θα υπολογιστούν οι αντιλογισμένες αποσβέσεις που θα ενημερώσουν την κτήση του παγίου ώστε να μειωθεί ή να μηδενιστεί το αναπόσβεστο υπόλοιπο. Οι αντιλογισμένες αποσβέσεις προκύπτουν από τον υπολογισμό: Αξία Κόστους – (Αξία Κόστους * Αξία Λογιστικών Αποσβέσεων / Αρχική Αξία Κτήσης)

Ως Αξία κόστους προτείνεται στη γραμμή του παραστατικού η αξία κτήσης που αντιστοιχεί στην ποσότητα της γραμμής (Αρχική αξία κτήσης / Αρχική ποσότητα κτήσης * Ποσότητα παραστατικού).

Απόσβεση σε συγκεκριμένο πάγιο

Μπορούμε μέσα από συγκεκριμένο πάγιο (προετοιμάζοντας τη διαδικασία καταστροφής ή εκποίησης) να υπολογίσουμε αποσβέσεις

• Για ολόκληρο το πάγιο (επιλέγοντας Άμεση απόσβεση παγίου από το μενού «Ενέργειες») ή
• Για συγκεκριμένη κτήση του παγίου (επιλέγοντας Άμεση απόσβεση από τη γραμμή εργαλείων)

Εμφανίζεται ο ίδιος διάλογος, απλά στην 1^η περίπτωση περιλαμβάνει συγκεντρωτικά ποσά για όλες τις κτήσεις του παγίου (αν είναι πάνω από μία).

Ο υπολογισμός γίνεται ανά Κτήση (πάντα) ως την ημερομηνία που θα δηλώσουμε στους διαλόγους (Αποσβέσεις έως ημ/νία) και μόνο για τις Κτήσεις, για τις οποίες δεν έχουν υπολογιστεί αποσβέσεις μέσα στη συγκεκριμένη περίοδο. Από τον υπολογισμό δημιουργούνται παραστατικά αποσβέσεων στην ημερομηνία αυτή.

Μαζική διαδικασία υπολογισμού αποσβέσεων

Από το μενού Λογιστήριο/Διαχείριση Παγίων καλείται ο Υπολογισμός αποσβέσεων που είναι η πιο συνηθισμένη διαδικασία υπολογισμού, αφού επιτρέπει το μαζικό (συνήθως μηνιαίο) υπολογισμό των αποσβέσεων με διάφορα κριτήρια.

Η οθόνη που εμφανίζεται είναι χωρισμένη σε 2 τμήματα. Στο πάνω καθορίζουμε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα γίνει ο υπολογισμός των αποσβέσεων και στο κάτω μέρος εμφανίζεται η όψη των παγίων για τα οποία θα εκτελεστεί η διαδικασία.

Υπολογισμός από–έως περίοδο	Η περίοδος για την οποία θα υπολογιστούν αποσβέσεις. Τα παραστατικά αποσβέσεων που θα προκύψουν από τη διαδικασία θα δημιουργηθούν στην ημ/νία «έως». Προτείνεται η έναρξη και λήξη της τρέχουσας περιόδου.
Επιλογή υπολογισμού	Επιλέγουμε το είδος των αποσβέσεων που θα υπολογιστούν (Φορολογικές, Εναλλακτικές, Λογιστικές-ΕΛΠ/ΔΛΠ, Επιχορηγήσεων)
Υπολογισμός υπαρκτών αποσβέσεων	Επιλέγουμε τι θα κάνει η διαδικασία στην περίπτωση που για κάποιες κτήσεις έχουν υπολογιστεί προηγουμένως αποσβέσεις στην περίοδο υπολογισμού που επιλέξαμε. Όχι: Δεν θα επαναϋπολογιστούν υπαρκτές αποσβέσεις. Εάν υπάρχουν αποσβέσεις για κάποια κτήση ενδιάμεσα στην περίοδο, η διαδικασία θα τις «σεβαστεί» και θα υπολογιστούν αποσβέσεις από την επόμενη ημέρα του τελευταίου υπολογισμού αποσβέσεων ως την τελευταία ημέρα της περιόδου που έχουμε επιλέξει. Για παράδειγμα, αν τρέξουμε υπολογισμό από 1/5 έως 30/6 και υπάρχουν αποσβέσεις στις 31/5, θα υπολογιστούν αποσβέσεις μόνο για 1/6 - 30/6, ενώ οι αποσβέσεις έως 31/5 δεν θα αλλοιωθούν. Με ακυρωτικά παραστατικά: Με αυτή την επιλογή θα αντιλογιστούν όλα τα παραστατικά αποσβέσεων στο ημ/νιακό διάστημα που έχουμε επιλέξει και κατόπιν θα υπολογιστούν αποσβέσεις για ολόκληρη την περίοδο. Χρησιμοποιούμε αυτή την επιλογή όταν θέλουμε να υπολογιστούν ξανά αποσβέσεις για ολόκληρη την περίοδο δίχως να χαθούν οι προηγούμενοι υπολογισμοί, διότι οι υπαρκτές αποσβέσεις μπορεί να έχουν λογιστικοποιηθεί για παράδειγμα. Με διαγραφή παραστατικών: Γίνεται υπολογισμός αποσβέσεων για ολόκληρο το διάστημα που έχουμε επιλέξει αφού πρώτα διαγραφούν όλα τα παραστατικά αποσβέσεων που βρίσκονται μέσα σε αυτό.
Λογιστικοποίηση αποσβέσεων	Επιλέγουμε Προϋπολογισμένες αποσβέσεις ή Κανονικές ανάλογα με το πώς θέλουμε να λογιστικοποιηθούν οι αποσβέσεις που θα προκύψουν από τον υπολογισμό. Τα παραστατικά προϋπολογισμένων αποσβέσεων χρησιμοποιούν λογαριασμούς «προϋπ/νων αποσβέσεων» και «περιοδικής κατανομής»

Αφού συμπληρώσουμε τα κριτήρια και επιλέξουμε από την όψη τα πάγια για τα οποία θέλουμε να γίνει υπολογισμός, επιλέγουμε Έναρξη υπολογισμού για να ξεκινήσει η διαδικασία. Ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη:

1. Τις παραμέτρους εταιρείας που αφορούν το κύκλωμα παγίων
2. Τους κανόνες αποσβέσεων που έχουμε ορίσει σε κάθε πάγιο για τη μέθοδο και τους συντελεστές που θα χρησιμοποιηθούν
3. Στοιχεία των κτήσεων όπως την αξία κτήσης, την υπολειμματική αξία, το ποσό επιχορήγησης, τις ημ/νίες έναρξης αποσβέσεων, αδρανοποίησης και ενεργοποίησης, το Υποκ/μα και την κατανομή σε Κέντρα Κόστους

Παράμετροι που επηρεάζουν τον υπολογισμό των αποσβέσεων

Πρέπει να ελέγξουμε και να προσαρμόσουμε, ανάλογα με τις ανάγκες της εγκατάστασης, τις παραμέτρους εταιρείας που αφορούν το κύκλωμα των παγίων διότι επηρεάζουν τον τρόπο υπολογισμού των αποσβέσεων.

1. Στην παράμετρο Προτεινόμενη ημ/νία έναρξης αποσβέσεων επιλέγουμε πως θα προκύπτει η ημερομηνία έναρξης αποσβέσεων κατά τη δημιουργία κάθε αποσβεστέας κτήσης. Έτσι, μπορεί κανείς να έχει αυτόματη πρόταση έναρξης αποσβέσεων στην αρχή του μήνα αν αγοράσει μέσα στο 1^ο 15νθήμερο ενός μήνα ή στην αρχή του επόμενου μήνα αν αγοράσει μέσα στο 2^ο 15νθήμερο του μήνα. Τυχόν διαφοροποίηση στην έναρξη των λογιστικών (ΕΛΠ/ΔΛΠ) αποσβέσεων, θα πρέπει να δηλωθεί από το χρήστη, στην οθόνη διαχείρισης του παγίου.

2. Η παράμετρος Αποσβέσεις βάσει δωδεκατημορίων επηρεάζει την κατανομή της (ετήσιας) απόσβεσης ανά μήνα. Εάν επιλέξουμε ΝΑΙ προκύπτει ΙΣΟΠΟΣΗ ΑΠΟΣΒΕΣΗ ανά μήνα (αν δεν έχουμε αδρανοποιήσεις κλπ.), ενώ αν επιλέξουμε ΟΧΙ ο υπολογισμός των αποσβέσεων βασίζεται στον αριθμό ημερών που διαφέρει ανά μήνα (υπολογίζεται η αναλογούσα σε ΜΙΑ μέρα απόσβεση και στη συνέχεια εφαρμόζεται στο ζητούμενο διάστημα).

Οι διαδικασίες υπολογισμού αποσβέσεων που εκτελούνται στο σύστημα παράγουν παραστατικά αποσβέσεων τα οποία ενημερώνουν τις αποσβεστέες κτήσεις των παγίων. Ο συμβατικός όρος παραστατικά, εδώ αντιστοιχεί στα σχετικά λογιστικά σημειώματα.

Στις γραμμές των παραστατικών αυτών (Λογιστήριο/Διαχείριση παγίων/Παραστατικά αποσβέσεων) μπορούμε να δούμε ανά πάγιο και αποσβεστέα κτήση τα ποσά αποσβέσεων που υπολογίστηκαν:

Στη στήλη Σχόλιο εμφανίζονται πολύ χρήσιμες πληροφορίες που τοποθετούνται από τις διαδικασίες υπολογισμού των αποσβέσεων (είδος εκτέλεσης, διάστημα πραγματικού υπολογισμού ποσού, κανόνας απόσβεσης, έτος εκμετάλλευσης – γραμμή από την οποία πάρθηκε ο συντελεστής).

Που βλέπουμε τα αποτελέσματα του υπολογισμού αποσβέσεων

	Κατάσταση	Περιεχόμενο
	Μητρώο Παγίων	Αναλυτικά στοιχεία εκ μεταφοράς και περιόδου για αξίες κτήσης και αποσβέσεων
	Ανάλυση αποσβέσεων	Ανάλυση ανά κατηγορία αποσβέσεων
	Ετήσια εικόνα αποσβέσεων	Ανάλυση των λογιστικών αποσβέσεων ανά μήνα