ERP-EL02-4.0.24.0

Entersoft Business Suite^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• Πλήρες υποσύστημα παρακολούθησης μεταφορών για λογαριασμό Τρίτων
• Ολοκλήρωση επεκτάσεων Μηνιαίων Συγκεντρωτικών Καταστάσεων Πελατών και Προμηθευτών
  

(υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή από 1/1/2014)

• Προσθήκη Γεωγραφικών προσδιορισμών στη διαμόρφωση Εμπορικής πολιτικής
• Βελτιώσεις στη χρήση Τεχνικών προδιαγραφών

Entersoft CRM

• Λιανική - Ενέργεια Ανάλυσης συμμετοχής στο ράφι
• Μετατροπή συλλογής δεδομένων σε πίνακα

Entersoft ERP

Μεταφορές για λογαριασμό Τρίτων

Σε αυτήν την έκδοση έγιναν όλες οι απαραίτητες βελτιώσεις και προσθήκες ώστε να είναι δυνατή η παρακολούθηση των διαδικασιών που εφαρμόζονται σε μεταφορικές εταιρίες που εκτελούν μεταφορές για λογαριασμό τρίτων.

Στο παρακάτω διάγραμμα εμφανίζεται η συνήθης ροή εργασιών για την πραγματοποίηση των μεταφορών, κατ’ εντολή πελατών μιας μεταφορικής που υποστηρίζεται από την εφαρμογή:

Όλες οι διαθέσιμες ενέργειες που απαιτούνται για την παρακολούθηση της παραπάνω ροής εργασιών έχουν ενσωματωθεί στην νέα επιλογή του μενού Αποθήκες & αποθέματα / Διαδικασίες μεταφορών για Τρίτους.

Καταχώρηση Εντολών Φόρτωσης

Στην έναρξη της ροής εργασιών πρέπει να καταχωρηθεί ένα νέο Δελτίο Φόρτωσης με χρήση του τύπου παραστατικού ΔΠΡ - Δελτίο Φόρτωσης.

Στην επικεφαλίδα του παραστατικού καταχωρούνται οι βασικές πληροφορίες που αφορούν στην εντολή:

• Ο ΑΧ στον οποίον έγινε η παραλαβή των ειδών της φόρτωσης. Ο ΑΧ παραλαβής συνιστάται να είναι ΤΡΙΤΩΝ. Με την καταχώρηση του παραστατικού γίνεται κανονική εισαγωγή των ειδών στην Αποθήκη ώστε να γίνει η παρακολούθηση των χρεωμένων αποθεμάτων και εκκρεμών παραδόσεων.
• Ο Πελάτης της Φόρτωσης για λογαριασμό του οποίου γίνεται η μεταφορά
• Ο Αποστολέας και η διεύθυνση αποστολής όπου φορτώθηκαν τα είδη.
• Ο Παραλήπτης και η διεύθυνση στην οποία θα γίνει η αποστολή
• Ο Εντολέας της Φόρτωσης.

Καθώς και άλλες πληροφορίες που αφορούν στην μεταφορά που θα γίνει, ο Οδηγός, ο Μεταφορέας το Μεταφορικό μέσο και το Δρομολόγιο.

Τα Είδη της Φόρτωσης

Στις γραμμές Ειδών καταχωρούνται τα είδη που θα μεταφερθούν. Στην γραμμή κάθε είδους μπορεί να καταχωρηθεί και ο αριθμός των σχετικών δελτίων αποστολής τα οποία πρέπει να συνοδεύσουν την φόρτωση.

Με την καταχώρηση των ειδών στο Δελτίο Φόρτωσης ουσιαστικά γίνεται η ποσοτική παραλαβή των ειδών από τους Πελάτες για την μεταφορά τους και η εκκίνηση της αποστολής στους τελικούς παραλήπτες. Οι τιμές και οι αξίες που θα καταχωρηθούν στις γραμμές ειδών αφορούν τη χρέωση για τη μεταφορά - κόμιστρα.

Ο υπολογισμός των κομίστρων δύναται να γίνει με χρήση τιμοκαταλόγων ή εμπορικής πολιτικής που πλέον δίνουν την δυνατότητα να διαμορφώνονται με βάση στοιχεία που αφορούν στις γεωγραφικές ζώνες φόρτωσης και παράδοσης.

Για τον σκοπό αυτό προστέθηκαν στα στοιχεία των Γεωγραφικών ζωνών δύο πεδία: Ομάδα ΓΖ και Κατηγορία ΓΖ. Επίσης στην διαμόρφωση των τιμοκαταλόγων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω πεδία για να διαμορφώσετε τους τιμοκαταλόγους με βάση την ΓΖ φόρτωσης και Αποστολής.

Συσκευασίες

Οι συσκευασίες που χρησιμοποιούνται για την μεταφορά των κύριων ειδών (δέματα) καταχωρούνται στην ίδια περιοχή της οθόνης μαζί με τα κύρια είδη της Φόρτωσης με χρήση αποκλειστικά ειδών εγγυοδοσίας.

Αντικαταβολές

Οι αντικαταβολές που πρέπει να εισπραχθούν καταχωρούνται ως προβλέψεις σε χρηματικούς λ/σμούς αντικαταβολών (νέος χαρακτηρισμός Χρηματικών Λογ/μών) στον εκάστοτε Πελάτη αντικαταβολών του υποκ/τος (νέο πεδίο στο Υποκ/μα).

Πρόσθετες Χρεώσεις

Οι διάφορες πρόσθετες χρεώσεις είτε για τη διαχείριση αντικαταβολών, επιστροφής συσκευασιών ή άλλων υπηρεσιών, καταχωρούνται με χρήση ειδών-Υπηρεσιών.

Τα γενικά είδη που θα χρησιμοποιηθούν για τον παραπάνω σκοπό πρέπει να δηλωθούν στις αντίστοιχες παραμέτρους εταιρίας:

• Διαδικασίες μεταφορών Τρίτων: Είδος για Υπηρεσίες Αντικαταβολής
• Διαδικασίες μεταφορών Τρίτων: Είδος για Υπηρεσίες Διαχείρισης αντιγράφων
• Διαδικασίες μεταφορών Τρίτων: Είδος για Υπηρεσίες Διαχείρισης Συσκευασιών

Οι χρεώσεις υπέρ Τρίτων μπορούν να παρακολουθούνται με Ειδικούς λ/σμούς.

Εκκίνηση Αποστολής

Το επόμενο βήμα μετά την καταχώρηση του Δελτίου Φόρτωσης είναι η προώθηση της αποστολής στον τελικό προορισμό της. Αυτή μπορεί να περιλαμβάνει μια σειρά από επιμέρους μεταφορές των εμπορευμάτων σε ενδιάμεσους σταθμούς (σημεία εξυπηρέτησης) μέχρι την τελική παράδοση.

Οι ενδιάμεσες μεταφορές γίνονται με την ένταξη των φορτώσεων σε Δρομολόγια για την προώθηση τους μέχρι το επόμενο σημείο εξυπηρέτησης (υποκατάστημα). Η παραπάνω διαδικασία εκτελείται από την επιλογή Εκκίνηση Αποστολής του μενού.

Η διαδικασία δημιουργίας δρομολογίου φροντίζει ώστε να επιλέγονται οι φορτώσεις που βρίσκονται στο τρέχων Υποκατάστημα /ΑΧ (που έχουν υπόλοιπο εκεί) και να φτιαχτεί γι’ αυτές και τα περιεχόμενά τους ένα νέο παραστατικό που θα εκτελέσει την απαραίτητη ενδοδιακίνηση τους προς το νέο υποκατάστημα/ΑΧ.

Στο πάνω μέρος της οθόνης επιλέγετε το υποκατάστημα και ο ΑΧ από τον οποίο θα φορτωθούν τα εμπορεύματα και επιλέγετε Αποδοχή.

Στην συνέχεια στην περιοχή Προορισμοί θα εμφανιστούν οι Γεωγραφικές Ζώνες προορισμού των φορτώσεων που βρέθηκαν στον επιλεγμένο ΑΧ. Επιλέγοντας κάποια ΓΖ στην περιοχή δεξιά Φορτώσεις σε εκκρεμότητα θα εμφανιστούν όλες οι φορτώσεις που βρίσκονται στον επιλεγμένο ΑΧ και έχουν ως τελικό προορισμό την επιλεγμένη ΓΖ.

Επιλέξτε τις φορτώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε στο δρομολόγιο και στην συνέχεια ακριβώς από κάτω Προσθήκη για να τις εντάξετε στο δρομολόγιο. Στην περιοχή Επιλεγμένες Φορτώσεις για δρομολόγηση θα προστεθούν οι επιλεγμένες φορτώσεις. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για όσες φορτώσεις θέλετε να συμπεριλάβετε στο δρομολόγιο.

Στην συνέχεια συμπληρώστε στην περιοχή Στοιχεία διακίνησης όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που θα συμπληρωθούν στο παραστατικό της εκκίνησης του δρομολογίου που θα δημιουργήσει η διαδικασία.

Για την ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλέξτε Αποθήκευση.

Μετά το τέλος της διαδικασίας θα δημιουργηθεί ένα νέο παραστατικό διακίνησης ΔΦΤ - Δελτίο Διακίνησης Φορτώσεων προς το Υποκατάστημα και τον ΑΧ προορισμού που έχετε επιλέξει προηγουμένως στην περιοχή των Στοιχείων διακίνησης. Μπορείτε να εμφανίσετε το παραστατικό που μόλις δημιουργήθηκε ώστε να προχωρήσετε σε τροποποίηση του.

Εκκαθάριση αποστολής

Μετά την ολοκλήρωση κάποιου δρομολογίου πρέπει να γίνει η σχετική Εκκαθάριση της αποστολής ώστε να ενημερωθεί η εφαρμογή σχετικά με το αποτέλεσμα της αποστολής ως εξής:

• Αν επιτυχώς παραδόθηκαν τα δέματα στον τελικό παραλήπτη
• Αν πρέπει να γίνει επιστροφή των συσκευασιών στον πελάτη (μετά από επιτυχή παράδοση των δεμάτων)
• Αν έγινε επιστροφή των συσκευασιών στον πελάτη (μετά από επιτυχή αποστολή των δεμάτων)
• Αν πρέπει να γίνει επιστροφή της φόρτωσης στον πελάτη (λόγω αδυναμίας παράδοσης, άγνωστος παραλήπτης;)
• Αν πρέπει να γίνει εκ νέου αποστολή των δεμάτων στον πελάτη (λόγω απουσίας του παραλήπτη ;)

Η διαχείριση της εκκαθάρισης αποστολής γίνεται από την σχετική επιλογή του μενού των μεταφορών για Τρίτους.

Η όψη εμφανίζει τις φορτώσεις που περιέχονται σε ένα παραστατικό εκκίνησης δρομολογίου (ΔΦΤ) που έχει εκδοθεί από το υποκατάστημα (κριτήριο Υποκατάστημα) προς κάποιο άλλο υποκατάστημα και ΑΧ (κριτήρια Σε Υποκ/μα και Σε ΑΧ).

Να σημειωθεί εδώ ότι το συνηθέστερο είναι στην περίπτωση των μεταφορών με φορτηγά το υποκατάστημα προορισμού να είναι το ίδιο με το υποκατάστημα φόρτωσης και ο ΑΧ να είναι το «φορτηγό».

Συμπληρώνοντας τα παραπάνω κριτήρια επιλέξτε στο κριτήριο το Παραστατικό Διακίνησης για το οποίο θέλετε να κάνετε την εκκαθάριση και επιλέξτε Αποδοχή.

Η όψη θα εμφανίσει όλες τις εκκρεμείς φορτώσεις που περιέχει το επιλεγμένο παραστατικό δρομολογίου. Σε κάθε φόρτωση ξεχωριστά πρέπει να επιλέξετε στις αντίστοιχες στήλες τις επιθυμητές «επόμενες ενέργειες»:

1. Επιστροφή ειδών συσκευασίας. Επιλέξτε αν θέλετε να ξεκινήσει η προς τα πίσω επιστροφή των συσκευασιών προς τον πελάτη μετά από επιτυχή παράδοση των δεμάτων.

2. Παράδοση δεμάτων. Αν τα δέματα παραδόθηκαν στον παραλήπτη τότε επιλέξτε αυτή την ενέργεια ώστε να μηδενιστεί το υπόλοιπο του ΑΧ για τα δέματα της φόρτωσης που παραδόθηκε.

3. Επιλογή επιστροφής δεμάτων. Αν η παράδοση δεν ήταν δυνατό να πραγματοποιηθεί τότε επιλέξτε σε αυτό το πεδίο την επιθυμητή επόμενη ενέργεια για την φόρτωση.

   1. Επιλέγοντας Επαναπαράδοση η φόρτωση θα ετοιμαστεί για να ενταχθεί σε νέο δρομολόγιο για αποστολή στον ίδιο παραλήπτη (λόγω προσωρινής αδυναμίας παράδοσης)

   2. Επιλέγοντας Επιστροφή σε Αποστολέα η φόρτωση θα ετοιμαστεί για να ενταχθεί σε δρομολόγιο με προορισμό τον αρχικό αποστολέα, λόγω μόνιμου προβλήματος στην παράδοση.

Στο πεδίο αιτιολογία επιστροφής δεμάτων περιγράψτε τον λόγο για τον οποίο δεν ήταν δυνατή η παράδοση.

4. Παράδοση Ειδών συσκευασίας. Επιλέξτε αυτό το πεδίο αν έγινε επιτυχής επιστροφή των συσκευασιών στον αποστολέα. Τα υπόλοιπα των συσκευασιών θα μηδενιστούν.

Η εκτέλεση του αυτοματισμού Ενημέρωση Φορτώσεων που υπάρχει στην όψη θα φροντίσει να γίνουν οι απαραίτητες ενημερώσεις για κάθε φόρτωση σύμφωνα με όσα επιλέξατε στην εκκαθάριση κάθε φόρτωσης καταχωρώντας τα κατάλληλα παραστατικά.

Συγκεκριμένα η διαδικασία παράγει παραστατικά :

• ΔΠΦ - Δελτίο Παράδοσης Φορτώσεων για τις φορτώσεις που είτε έγινε παράδοση δεμάτων ή συσκευασιών
• ΔΦΤ - Δελτίο Διακίνησης Φορτώσεων για όσες φορτώσεις πρέπει να γίνει επιστροφή των συσκευασιών ή και δεμάτων στον αποστολέα.

Επίσης ενημερώνει τα αρχικά Δελτία Φόρτωσης (ΔΠΡ) κατάλληλα αν υπάρχουν εκκρεμότητες επιστροφής δεμάτων ή συσκευασιών ώστε να ληφθούν υπόψη σε δημιουργία νέου δρομολογίου.

Είσπραξη Αντικαταβολών

Κατά την παράδοση των δεμάτων στον τελικό παραλήπτη μπορεί να γίνει είσπραξη αντικαταβολών με μετρητά ή επιταγές οι οποίες στην συνέχεια θα πρέπει να παραδοθούν στον πελάτη της φόρτωσης.

Η καταχώρηση των προς είσπραξη αντικαταβολών γίνεται στο παραστατικό της φόρτωσης χρησιμοποιώντας χρηματικούς λογαριασμούς που Αφορούν Αντικαταβολές Τρίτων. Συνιστάται να χρησιμοποιηθεί ξεχωριστός λογαριασμός για τα μετρητά και τα αξιόγραφα.

Στο παραστατικό φόρτωσης πρέπει να καταχωρηθεί η αξία των αντικαταβολών που πρέπει να εισπραχθεί. Όταν τελικά γίνει η είσπραξη των αντικαταβολών τότε πρέπει να καταχωρηθεί ένα παραστατικό ΑΝΤ - Παραλαβή αντικαταβολής για λ/σμό Τρίτου.

Πρέπει να καταχωρείται ένα παραστατικό ανά φόρτωση. Επιλέξτε το δελτίο φόρτωσης έναντι του οποίου γίνεται η είσπραξη. Ως πελάτης του παραστατικού προτείνεται ο πελάτης αντικαταβολών του υποκαταστήματος της αρχικής φόρτωσης.

Κατά την καταχώρηση της Φόρτωσης είχε πραγματοποιηθεί πρόβλεψη εισροών για την αξία των αντικαταβολών που είχαν καταχωρηθεί στον πελάτη αντικαταβολών του υποκαταστήματος. Με την είσπραξη των αντικαταβολών γίνεται αναίρεση αυτών των προβλέψεων.

Οι γραμμές χρηματικών που καταχωρούνται σε αυτό το παραστατικό είναι τύπου Πραγματικές είτε πρόκειται για παραλαβή μετρητών είτε για επιταγές. Για τις επιταγές πρέπει να καταχωρηθεί μια γραμμή ανά επιταγή στον λογαριασμό διαχείρισης αντικαταβολών με επιταγές, συμπληρώνοντας στα σχετικά πεδία της γραμμής τα διάφορα στοιχεία της κάθε επιταγής (αριθμός, εκδότης, λήξη).

Επειδή κάποιες φορές συμβαίνει να μην εισπραχθεί όλο το ποσό που έχει καταχωρηθεί στις αντικαταβολές στο αρχικό παραστατικό Φόρτωσης και είναι απαραίτητο να γίνει «Κλείσιμο» του αρχικού ποσού που τελικά δεν θα εισπραχθεί. Αυτό μπορεί να γίνει με την χρήση της ενέργειας Κλείσιμο Αρχικού ποσού που είναι διαθέσιμη στο παραστατικό παραλαβής αντικαταβολών. Η Ενέργεια θα εισάγει αυτόματα στο παραστατικό γραμμές αναίρεσης (τύπου δέσμευσης) για το υπόλοιπο της αρχικής αξίας που δεν εισπράχθηκε.

Μεταφορά αντικαταβολών και εγγράφων

Μετά την παράδοση των δεμάτων στον παραλήπτη μπορεί να απαιτείται η επιστροφή στον πελάτη των αντικαταβολών που εισπράχθηκαν είτε των υπογεγραμμένων αντιγράφων που συνόδεψαν την αποστολή.

Η παρακολούθηση της επιστροφής των παραπάνω γίνεται με την χρήση του τύπου παραστατικού ΜΣΕ - Μεταφορά συνοδευτικών εγγράφων & αντικαταβολών. Στο παραστατικό καταχωρούνται γραμμές χρηματικών λογαριασμών για τις αντικαταβολές και γραμμές γενικού είδους για τα αντίγραφα που επιστρέφονται.

Υπάρχουν αυτοματισμοί σε όψη που μπορούν να χρησιμοποιηθούν την αυτόματη δημιουργία του παραστατικού μεταφοράς εγγράφων και αντικαταβολών βάσει των στοιχείων που έχουν καταχωρηθεί στην αρχική φόρτωση. Είναι διαθέσιμοι στις όψεις Διαχείριση φορτώσεων και Εποπτική εικόνα Φορτώσεων.

Στην περίπτωση τελικής παράδοσης εγγράφων και αντικαταβολών χρησιμοποιήστε τον αυτοματισμό Απόδοση εγγράφων και αντικαταβολών ενώ για την μεταφορά μεταξύ υποκαταστημάτων τον αυτοματισμό Μεταφορά εγγράφων και αντικαταβολών προς επιστροφή.

Επιλέξτε το Υποκατάστημα στο οποίο θα γίνει η παράδοση, την φύση των χρηματικών λογαριασμών για τους οποίους θα γίνει η μεταφορά (πχ μόνο επιταγές) καθώς και αν θα γίνει και ταυτόχρονη διακίνηση των συνοδευτικών εγγράφων. Τα υπόλοιπα στοιχεία Δρομολόγιο, μεταφορικό μέσο, μεταφορέας και οδηγός θα ενημερώσουν τα αντίστοιχα πεδία στο παραστατικό μεταφοράς.

Τιμολόγηση Φόρτωσης

Η τιμολόγηση της φόρτωσης αφορά τόσο στην τιμολόγηση των κομίστρων όσο και των επιμέρους υπηρεσιών διαχείρισης αντικαταβολών, συσκευασιών και αντιγράφων.

Μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε στάδιο της εκτέλεσης αποστολής και να είναι ανεξάρτητη για κάθε επιμέρους υπηρεσία:

• Τιμολόγηση κομίστρων. Η αξία των κομίστρων που τιμολογείται είναι αυτή που καταχωρείται στο παραστατικό της φόρτωσης στις γραμμές ειδών αποθήκης και η οποία έχει προκύψει από την εφαρμογή των διάφορων εμπορικών πολιτικών.
• Τιμολόγηση υπηρεσιών αντικαταβολής. Υπάρχουν δύο τρόποι χρέωσης, fix χρέωση και % επί του εισπραχθέντος ποσού αντικαταβολών. Αν εφαρμοστεί fix χρέωση τότε τιμολογείται ακριβώς η αξία που έχει καταχωρηθεί στο παραστατικό φόρτωσης στην γραμμή στο γενικού είδους διαχείρισης αντικαταβολών. Σε διαφορετική περίπτωση υπολογίζεται ένα κλάσμα με αριθμητή την αξία γραμμής γενικού είδους διαχείρισης αντικαταβολών και παρανομαστή την συνολική αξία αντικαταβολών του παραστατικού φόρτωσης. Με αυτό το κλάσμα θα πολλαπλασιαστεί η αξία των αντικαταβολών που τελικά εισπράχθηκαν για να δώσει την αξία που θα τιμολογηθεί.

Για να εφαρμοστεί fix χρέωση πρέπει να έχει συμπληρωθεί κατάλληλα στην γραμμή γενικού είδους διαχείρισης αντικαταβολών το πεδίο που έχει δηλωθεί στην παράμετρο εταιρίας Διαδικασίες μεταφορών Τρίτων: Πεδίο γραμμής είδους για χαρακτηρισμό «fix χρέωσης»

• Τιμολόγηση υπηρεσίας διαχείρισης συνοδευτικών εγγράφων. Τιμολογείται ακριβώς η αξία που έχει καταχωρηθεί στην σχετική γραμμή γενικού είδους στο παραστατικό της φόρτωσης.
• Τιμολόγηση υπηρεσίας διαχείρισης συσκευασιών. Τιμολογείται ακριβώς η αξία που έχει καταχωρηθεί στην σχετική γραμμή γενικού είδους στο παραστατικό της φόρτωσης.

Η τιμολόγηση της φόρτωσης μπορεί να γίνει με την χρήση του αυτοματισμού Τιμολόγηση Φόρτωσης που θα βρείτε διαθέσιμο στις όψεις Διαχείριση Φορτώσεων και Εποπτική Εικόνα φορτώσεων.

Επιλέξτε το είδος των υπηρεσιών που θέλετε να τιμολογήσετε και επιλέξτε «Αποδοχή».

Για τα κόμιστρα θα δημιουργηθεί παραστατικό τύπου ίδιο με αυτόν που έχει συμπληρωθεί στην παράμετρο εταιρίας Διαδικασίες μεταφορών Τρίτων: Τύπος παραστατικού Τιμολόγησης Κομίστρων.

Για την δημιουργία του παραστατικού τιμολόγησης κομίστρων εκτελείται μετάβαση από το παραστατικό της φόρτωσης προς το παραστατικό τιμολόγησης (προτεινόμενος κανόνας μετάβασης 214. ΔΠΡ=>ΤΙΠ) που εντοπίζεται αυτόματα κατά την εκτέλεση του αυτοματισμού.

Η τιμολόγηση των υπόλοιπων υπηρεσιών γίνεται από τον αυτοματισμό χωρίς χρήση κάποιου κανόνα μετάβασης επιτρέποντας την εφαρμογή πολύπλοκων σεναρίων στους υπολογισμούς .

Εκτυπώσεις

Στην περιοχή του μενού Διαδικασίες μεταφορών για Τρίτους έχουν συγκεντρωθεί όλες οι εκτυπώσεις που θα σας επιτρέψουν να παρακολουθήσετε την πορεία των αποστολών

Εποπτική Εικόνα Φορτώσεων

Αποτελεί την κεντρική εκτύπωση για να πληροφορηθείτε την τρέχουσα κατάσταση της φόρτωσης και να διαχειριστείτε τις φορτώσεις μέσω των διαθέσιμων αυτοματισμών.

Στα κριτήρια της όψης περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων και κριτήρια για την επιλογή τιμολογημένων φορτώσεων, φορτώσεων για τις οποίες έχει εισπραχθεί η αξία αντικαταβολών και φορτώσεων για τις οποίες έχει γίνει τελική παράδοση δεμάτων και αντικαταβολών.

Σε επόμενο επίπεδο εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό της φόρτωσης.

• Ημερολόγιο διακίνησης περιεχομένων. Εμφανίζει όλες τις διαδοχικές μετακινήσεις των περιεχομένων τις φόρτωσης από τον τόπο φόρτωσης μέχρι τον τελικό προορισμό.
• Ημερολόγιο διαχείρισης αντικαταβολής. Εμφανίζει ανά χρηματικό λογαριασμό αντικαταβολών της φόρτωσης την πορεία από την καταχώρηση των αντικαταβολών μέχρι την είσπραξη τους και την τελική απόδοση τους στον πελάτη.
• Ημερολόγιο συνοδευτικών εγγράφων. Εμφανίζει τις κινήσεις των συνοδευτικών εγγράφων από την παράδοση των εμπορευμάτων μέχρι και την επιστροφή τους στον πελάτη.

Διαχείριση Φορτώσεων

Πρόκειται για λίστα των παραστατικών φόρτωσης που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την φόρτωση και τα είδη και υπηρεσίες που περιέχει.

Μεταξύ των κριτηρίων υπάρχουν διαθέσιμα και κριτήρια που αφορούν στην τρέχουσα κατάσταση της φόρτωσης ώστε να επιλέξετε τις φορτώσεις για τις οποίες έχει γίνει τιμολόγηση κομίστρων, λοιπών υπηρεσιών ή αυτές για τις οποίες έχει γίνει είσπραξη αντικαταβολών.

Διαχείριση Αποστολών

Εμφανίζει μια λίστα όλων των παραστατικών εκκίνησης δρομολογίων. Περιέχει κριτήρια σχετικά με τα στοιχεία έκδοσης των παραστατικών. Σε επόμενο επίπεδο εμφανίζει τις φορτώσεις που έχουν περιληφθεί σε κάθε παραστατικό αποστολής.

Τελικές παραδόσεις στους παραλήπτες

Είναι μια λίστα παραστατικά τελικής παράδοσης / επιστροφής δεμάτων και συσκευασιών στους παραλήπτες / πελάτες.

Κατάσταση Εκκρεμοτήτων προς Τρίτους.

Εμφανίζει όλες τις εκκρεμότητες αποστολών για λογαριασμό τρίτων. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ανά είδος και ΑΧ τρίτων. Αν χρησιμοποιηθούν ως ΑΧ διακίνησης, ΑΧ τρίτων τότε μπορείτε μέσω αυτής της εκτύπωσης να δείτε τα εκκρεμή υπόλοιπα αποστολής ανά είδος και ανά πελάτη φόρτωσης.

Παραλαβές αντικαταβολών

Είναι μια λίστα με τα παραστατικά παραλαβής αντικαταβολών που σε δεύτερο επίπεδο εμφανίζει αναλυτικά στοιχεία για τις εισπραχθείσες αντικαταβολές

Μεταφορές εγγράφων και αντικαταβολών

Είναι μια λίστα με τα παραστατικά μεταφοράς συνοδευτικών εγγράφων και αντικαταβολών που στο δεύτερο επίπεδο εμφανίζει αναλυτικά τα περιεχόμενα του παραστατικού μεταφοράς.

Έλεγχος εκκρεμοτήτων αντικαταβολών

Εμφανίζει ανά φόρτωση την πορεία είσπραξης / απόδοσης αντικαταβολών.

• Η στήλη αρχικό ποσό προς παραλαβή είναι το ποσό αντικαταβολών προς είσπραξη που καταχωρήθηκε στο παραστατικό φόρτωσης.
• Το ποσό που έχει παραληφθεί είναι το ποσό που εισπράχθηκε και στην συνέχεια μεταφέρθηκε προς τον πελάτη για παραλαβή.
• Η στήλη ποσό σε εκκρεμότητα εμφανίζει το υπόλοιπο προς είσπραξη. Το σύνολο αυτής της στήλης μπορεί να μας δώσει την πληροφορία για το τρέχον ανείσπρακτο ποσό αντικαταβολών, δηλαδή την εκκρεμότητα είσπραξης αντικαταβολών ανά φόρτωση.
• Η στήλη ποσό που έχει παραδοθεί εμφανίζει το ποσό αντικαταβολών που έχει αποδοθεί στον πελάτη.
• Η στήλη ποσό προς παράδοση εμφανίζει το ποσό αντικαταβολών που βρίσκεται καθ’ οδόν για να αποδοθεί στον πελάτη.

Λίστα τιμολογίων κομίστρων

Εμφανίζει μια λίστα των τιμολογίων κομίστρων (βάσει παραμέτρου εταιρίας) που έχουν εκδοθεί για τις φορτώσεις πελατών. Σε επόμενοι επίπεδο εμφανίζονται όλα τα περιεχόμενα του τιμολογίου όλων των φορτώσεων που περιέχει.

Λοιπές διαδικασίες

Παρακολούθηση συνοδευτικών εγγράφων

Είναι δυνατό να γίνει μια λεπτομερέστερη παρακολούθηση των σχετικών δελτίων αποστολής της φόρτωσης. Αυτό επιτυγχάνεται φροντίζοντας για την συνεχή ενημέρωση στο παραστατικό φόρτωσης, της κατάστασης των εγγραφών της Λίστας Ελέγχου που περιέχουν τους αριθμούς των δελτίων αποστολής.

Κατά την εισαγωγή / Ενημέρωση του παραστατικού φόρτωσης γίνεται αυτόματα ενημέρωση της λίστας ελέγχου προσθέτοντας μια εγγραφή ελέγχου για κάθε διαφορετικό αριθμό δελτίου του παραστατικού φόρτωσης. Στην συνέχεια μπορείτε να αλλάξετε κατάλληλα το πεδίο «Τύπος διεκπεραίωσης» σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση του δελτίου.

Η δυνατότητα αυτή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Παρόλα αυτά μπορείτε αν θέλετε να την απενεργοποιήσετε απενεργοποιώντας τον Κανόνα «ΦΟΡΤΩΣΕΙΣ - Ενημέρωση Λίστας διεκπεραίωσης» από τη διαδικασία «Ενεργοποίηση κανόνων της εφαρμογής».

Ενημέρωση Βήματος εξέλιξης

Στις αναφορές Διαχείριση Φορτώσεων και Εποπτική εικόνα φορτώσεων υπάρχουν διαθέσιμοι μια σειρά από αυτοματισμοί που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατάλληλα ώστε να ενημερώσετε το βήμα εξέλιξης της φόρτωσης προκειμένου να παρακολουθήσετε την κατάστασή της μέσω της ενημέρωσης του βήματος:

1. Αλλαγή κατάστασης – ΣΕ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ
2. Αλλαγή κατάστασης – ΠΑΡΑΔΟΣΗ
3. Αλλαγή κατάστασης – ΚΑΘ’ ΟΔΟΝ
4. Αλλαγή κατάστασης – ΕΚΛΕΙΣΕ
5. Αλλαγή κατάστασης – ΑΦΙΞΗ ΣΤΟ ΣΗΜΕΙΟ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ

Παραμετροποίηση

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το κύκλωμα παρακολούθησης μεταφορών για Τρίτους πρέπει να έχετε υπόψη σας μια σειρά από επιμέρους σημεία που ίσως απαιτείται να παραμετροποιηθούν κατάλληλα ώστε να χρησιμοποιηθεί αποδοτικά το κύκλωμα.

Παράμετροι εταιρίας

Όλες οι παράμετροι εταιρίας που χρησιμοποιεί η διαδικασία βρίσκονται στην κατηγορία Ροές εργασιών/Διαδικασίες των παραμέτρων της εταιρίας.

Τύποι παραστατικών

Οι τύποι παραστατικών που χρησιμοποιεί το κύκλωμα είναι αυτοί που προτείνονται στις αντίστοιχες παραμέτρους εταιρίας:

• ΔΠΡ - Δελτίο Φόρτωσης
• ΔΦΤ - Δελτίο Διακίνησης Φορτώσεων
• ΑΝΤ - Παραλαβή αντικαταβολής για λ/σμό Τρίτου
• ΜΣΕ - Μεταφορά συνοδευτικών εγγράφων & αντικαταβολών
• ΔΠΦ - Δελτίο Παράδοσης Φορτώσεων

Κανόνες Μετάβασης

Οι παρακάτω κανόνες μετάβασης χρησιμοποιούνται σε διάφορα σημεία της διαδικασίας:

• 214. ΔΠΡ=>ΤΙΠ Τιμολόγηση Φορτώσεων
• 210. ΣΕ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ Προετοιμασία Φόρτωσης
• 211. ΚΑΘΟΔΟΝ Η Φόρτωση βρίσκεται καθ' οδόν για τον προορισμό
• 212. ΑΦΙΞΗ (ΣΗΜΕΙΟ ΕΞΥΠ) Η Φόρτωση βρίσκεται στο τελικό σημείο εξυπηρέτησης.
• 213. ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η Φόρτωση παραδόθηκε στον τελικό παραλήπτη
• 215. ΑΠΟΔΟΣΗ Απόδοση ειδών συσκευασίας και αντικαταβολών στον εντολέα.
• 216. ΕΚΛΕΙΣΕ Ολοκλήρωση εκτέλεσης Φόρτωσης.

Χρηματικοί λογαριασμοί

Προκειμένου να παρακολουθήσετε τις αντικαταβολές είναι απαραίτητο να ορίσετε χρηματικούς λογαριασμούς για διαχείριση αντικαταβολών, τουλάχιστο έναν για την παρακολούθηση αντικαταβολών τοις μετρητοίς και έναν για παρακολούθηση αντικαταβολών με επιταγές. Και στις δύο περιπτώσεις οι λογαριασμοί πρέπει να έχουν ενεργοποιημένο το πεδίο «Αντικαταβολών Τρίτων»

Γεωγραφικές Ζώνες

Για την καλύτερη διαχείριση των φορτώσεων και την ευκολότερη δημιουργία δρομολογίων προτείνεται να οργανώσετε τις γεωγραφικές ζώνες χαρακτηρίζοντας αυτές με την χρήση των νέων πεδίων Ομάδα Γεωγραφική ζώνης και κατηγορία Γεωγραφικής ζώνης που προστέθηκαν στα διαθέσιμα πεδία της Γεωγραφικής ζώνης.

Η διαχείριση των τιμών των πεδίων μπορεί να γίνει από τις επιλογές ΓΖ Δρομολόγησης αποστολών και ΓΖ Τιμολόγησης Κομίστρων της περιοχής Πρόσωπα / Στοιχεία Διευθύνσεων της παραμετροποίησης

==

==

Εμπορική Πολιτική

Διαχείριση Τιμοκαταλόγων

• Στα στοιχεία των Τιμοκαταλόγων προστέθηκε το πεδίο Ισχύει για τον Παραλήπτη με αναζήτηση τιμών σε όλα τα Πρόσωπα. Αν επιλεγεί τιμή στο πεδίο του Παραλήπτη τότε η επιλογή του πεδίου Τιμοκατάλογος Αναφοράς είναι υποχρεωτική. Η εκμετάλλευση του πεδίου γίνεται στα παραστατικά στην επιλογή τιμοκαταλόγου.
• Επίσης προστέθηκαν 5 νέα οριζόμενα πεδία Χαρακτηρισμών και 5 νέοι οριζόμενοι βοηθητικοί πίνακες
• Στην επεξεργασία τιμοκαταλόγων στις γραμμές Τιμοκαταλόγου προστέθηκαν και τα πεδία
  • ΓΖ φόρτωσης
  • Κατηγορία ΓΖ Φόρτωσης
  • ΓΖ Παράδοσης
  • Κατηγορία ΓΖ Παράδοσης
  • Κατηγορία Παραλήπτη. Το πεδίο αυτό είναι του Προσώπου.

Τα νέα πεδία θα τα βρείτε στα διαθέσιμα πεδία για εισαγωγή στην οθόνη επεξεργασίας τιμοκαταλόγου, στα στοιχεία του τιμοκαταλόγου

Εφαρμογή τιμοκαταλόγων σε παραστατικά

Στο πεδίο επιλογής τιμοκαταλόγων σε παραστατικά, οι διαθέσιμοι τιμοκατάλογοι προς επιλογή (με F3) είναι πλέον

1. εκείνος που έχει οριστεί στον συναλλασσόμενο του παρ/κου,

2. εκείνοι που έχουν τιμολογιακή κατηγορία εκείνη του συναλλασσόμενου του παρ/κου

3. όσοι έχουν ως τιμοκατάλογο αναφοράς τον τιμοκατάλογο που έχει οριστεί στον συναλλασσόμενο του παρ/κου και ταυτόχρονα έχουν συμπληρωμένο το νέο πεδίο παραλήπτης των τιμοκαταλόγων

Ο τιμοκατάλογος που προτείνεται πλέον στο παραστατικό κατά προτεραιότητα είναι ο εξής:

1. Του συναλλασσόμενου
2. Της τιμολογιακής κατηγορίας του συν/νου
3. Του παραλήπτη
4. Της εμπορικής πολιτικής
5. Της σύμβασης

Η Προτεραιότητα επιλογής γραμμής τιμοκαταλόγου στη γραμμή είδους, μετά και την προσθήκη των νέων πεδίων διαμορφώνεται πλέον ως εξής:

1. Είδος
2. Τιμολογιακή κατηγορία είδους
3. Υποκατάστημα
4. Κατηγορία Παραλήπτη
5. ΓΖ Παραλήπτη
6. Κατηγορία ΓΖ Παραλήπτη
7. ΓΖ Αποστολέα
8. Κατηγορία ΓΖ Αποστολέα
9. Εμπορικός τομέας
10. Νόμισμα
11. Μονάδα μέτρησης
12. Παρτίδα
13. Χρώμα
14. Μέγεθος
15. Διάσταση 1
16. Διάσταση 2 

Συνθήκες εμπορικής Πολιτικής

Προστέθηκαν δύο νέες πρότυπες συνθήκες εμπορικής πολιτικής:

• Βάσει Δ/νσης Παράδοσης
• Βάσει Δ/νσης Φόρτωσης

Με παραμέτρους τα πεδία Πόλη, Περιοχή, Γεωγραφική Ζώνη και Κατηγορία ΓΖ.

Κατά την εφαρμογή Εμπορικής Πολιτικής οι συνθήκες συγκρίνονται με τις τιμές των πεδίων Δ/νσης Παράδοσης και την Δ/νση Αποστολέα (για την Δ/νση Φόρτωσης) της επικεφαλίδας του παρ/κου.

Παράμετροι Συναλλαγών

Χώρες

Στα διαθέσιμα στοιχεία των χωρών προστέθηκε πεδίο ΓΖ αποστολής. Το πεδίο αυτό όπως και το αντίστοιχο στο αρχείο των Ταχυδρομικών κωδικών, χρησιμοποιείται στον υπολογισμό της αξίας μεταφορικών για τον εντοπισμό της κατάλληλης ΓΖ αποστολής. Έτσι κατά την καταχώρηση παραστατικού αν δεν είναι δυνατό στην διεύθυνση παράδοσης να εντοπιστεί ΓΖ (από τον Ταχυδρομικό κωδικό) τότε θα χρησιμοποιηθεί η ΓΖ της χώρας (αν αυτή είναι συμπληρωμένη). Έτσι απλοποιείται η παραμετροποίηση σεναρίων κοστολόγησης αποστολών εμπορευμάτων στο εξωτερικό.

Μεταφορικά Μέσα

• Στα στοιχεία Μεταφορικών μέσων προστέθηκαν τα πεδία:
  • Μεταφορέας
  • Οδηγός
  • Ιδιόκτητο. Αν το μεταφορικό μέσο έχει συνδεθεί με κάποιο πάγιο τότε το πεδίο ενεργοποιείται αυτόματα
  • Σχετικός ΑΧ
  • Εναλλακτικός Κωδικός.
• Στην οθόνη της παραμετροποίησης στις παραμέτρους συναλλαγών προστέθηκε επιλογή Οδηγοί όπου ορίζονται οι οδηγοί οχημάτων.
• Στην λίστα των Μεταφορικών Μέσων στην περιοχή της παραμετροποίησης δόθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης του σχεδίου εμφάνισης.

Το πεδίο Εναλλακτικός Κωδικός χρησιμοποιείται στην διαδικασία Δημιουργίας Αρχείου ΗΦΑΙΣΤΟΣ (κινήσεων πετρελαίου). Αν συμπληρωθεί κάποια τιμή σε αυτό το πεδίο αυτή θα ενημερώσει το πεδίο TRANSPORT_ID στο αρχείο που παράγεται.

Γεωγραφικές Ζώνες

Στα στοιχεία διαχείρισης των Γεωγραφικών ζωνών προστέθηκαν τα παρακάτω πεδία

• Υποκ/μα εξυπηρέτησης
• Σχετικό πρόσωπο – μπορεί να είναι κάποιος μεταφορέας ή τοπικός Ανταποκριτής. Η αναζήτηση στο πεδίο δεν περιορίζεται μόνο στους Μεταφορείς, αν όμως επιλεγεί κάποιος Μεταφορέας, τότε η τιμή αυτή θα προταθεί στο αντίστοιχο πεδίο του παρ/κου
• Ομάδα ΓΖ – βοηθητικός πίνακας του οποίου η διαχείριση τιμών γίνεται από την οθόνη της παραμετροποίησης / Πρόσωπα/Στοιχεία Διευθύνσεων/Γεωγραφικές Ζώνες. Ο παραπάνω βοηθητικός πίνακας εμφανίζεται ως ΓΖ Δρομολόγησης των Αποστολών σε σενάρια Αποστολής
• Κατηγορία ΓΖ – βοηθητικός πίνακας του οποίου η διαχείριση τιμών γίνεται από την οθόνη της παραμετροποίησης /Πρόσωπα/Στοιχεία Διευθύνσεων/Γεωγραφικές Ζώνες. Ο παραπάνω βοηθητικός πίνακας εμφανίζεται ως ΓΖ Τιμολόγησης κομίστρων σε σενάρια Αποστολής
• 9 νέα οριζόμενα πεδία (3 αριθμητικά, 3 σχόλια, 3 πεδία χαρακτηρισμών)

Επίσης στην λίστα «Γεωγραφικές ζώνες» που καλείται από την παραμετροποίηση δόθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης του σχεδίου εμφάνισης.

Υποκαταστήματα

Στα στοιχεία των διευθύνσεων / υποκαταστημάτων της εταιρίας προστέθηκε το πεδίο Πελάτης αντικαταβολών στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον προτεινόμενο πελάτη αντικαταβολών στα διάφορα workflows της διαχείρισης αντικαταβολών.

Διαχείριση Παραστατικών

Προσθήκες πεδίων

Στις επικεφαλίδες των παραστατικών διακινήσεων και μεταφορών συμψηφισμών προστέθηκαν τα πεδία Οδηγός και Δ/νση Αντισυμβαλλόμενου

Η αναζήτηση του πεδίου Οδηγός στις επικεφαλίδες των παραστατικών γίνεται βάσει της νέας τιμής Οδηγός στα στοιχεία των προσώπων.

Πρόταση τιμών σε πεδία

Μεταφορέας

Στα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών άλλαξε η προτεραιότητα πρότασης τιμής στο πεδίο Μεταφορέας και προτείνεται με την παρακάτω σειρά:

1. Μεταφορέας Συναλλασσόμενου
2. Μεταφορέας της Γεωγραφικής Ζώνης της διεύθυνσης παράδοσης
3. Μεταφορέας από τα Στοιχεία συναλλαγών ανά Δ/νση συν/νου

Σε παραστατικά διακινήσεων και μεταφορών συμψηφισμών ο μεταφορέας προτείνεται από τα στοιχεία της Γεωγραφικής Ζώνης παράδοσης.

Παραλήπτης

Άλλαξε ο τρόπος με τον οποίο γίνεται η συμπλήρωση των διάφορων προσώπων στην επικεφαλίδα του παρ/κού.

• Τα πεδία Παραλήπτης και Αντισυμβαλλόμενος συμπληρώνονται αυτόματα κατά την επιλογή συναλλασσόμενου όταν αυτά δεν έχει τιμή ή η τιμή του ταυτίζεται με το συνδεόμενο πρόσωπο του συναλλασσόμενου.
• Στο πεδίο Εντολέας προτείνεται τιμή αν αυτό δεν έχει τιμή ή η τιμή του ταυτίζεται με το συνδεόμενο πρόσωπο του συναλλασσόμενου. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που το παρ/κό έχει προέλθει από μετάβαση του ΑΓΤ
• Στα στοιχεία του τύπο παραστατικού προστέθηκε νέο πεδίο Προσδιορισμός Συναλλασσόμενου από παραλήπτη Η παραμετροποίηση αυτού του πεδίου μας επιτρέπει να πετύχουμε την αυτόματη συμπλήρωση του πεδίου συναλλασσόμενου στα παραστατικά με βάση τον παραλήπτη.

Συγκεκριμένα, στο πεδίο Συναλλασσόμενος του παραστατικού προτείνεται τιμή όταν το πεδίο είναι κενό και κατά τη συμπλήρωση τιμής στο πεδίο Παραλήπτης με τους παρακάτω κανόνες:

• Ναι, αν βρεθεί ο αντίστοιχος. Προτείνεται ο πελάτης με πρόσωπο ίδιο με αυτό του παραλήπτη.
• Προτεινόμενος. Ο προτεινόμενος στον τύπο παραστατικού αν υπάρχει.
• Νέος συν/νος. Ξεκινά η καταχώρηση νέου συναλλασσόμενου
• Όχι. Δεν προτείνεται κάποιος συναλλασσόμενος.

Άλλα πεδία

Κατά τη συμπλήρωση του πεδίου Μεταφορικό Μέσο στην επικεφαλίδα του παραστατικού, αν σε αυτό έχει συμπληρωθεί Μεταφορέας, Οδηγός ή Α.Χ, τότε τα αντίστοιχα πεδία της επικεφαλίδας του παραστατικού ενημερώνονται με αυτές τις τιμές, Ειδικά ο Α.Χ. (αν είναι συμπληρωμένος στο μεταφορικό μέσο) αντικαθιστά την τιμή που έχει το πεδίο αυτό

• στα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών μόνο Αν ανήκει στο Υποκ/μα της Σειράς
• στα παραστατικά μεταφορών – συμψηφισμών σε κάθε περίπτωση

Διαχείριση Αρχικού παραστατικού

Το πεδίο Αρχικό παραστατικό των γραμμών ειδών πλέον προστέθηκε και στις γραμμές χρηματικών λογαριασμών. Επίσης το πεδίο έγινε διαθέσιμο και σε όλες τις κλάσεις παραστατικών εκτός από τα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών που υπήρχε έως σήμερα, δηλαδή και σε παραστατικά διακινήσεων, χρηματικών συναλλαγών και μεταφορών – συμψηφισμών.

Η αναζήτηση τιμών στο πεδίο βελτιώθηκε ώστε να υποστηριχτούν workflows που χρησιμοποιούν τα «Αρχικά παραστατικά» και «τελικά παραστατικά». Συγκεκριμένα αν στον τύπο παραστατικού δηλωθεί ο χαρακτηρισμός TARGET τότε η αναζήτηση εμφανίζει παραστατικά εμπορικών συναλλαγών που στον τύπο παραστατικών έχει επιλεγεί ο χαρακτηρισμός SOURCE

Για τις περιπτώσεις Πιστωτικών παραστατικών, δηλαδή παραστατικά στα οποία έχει επιλεγεί ο χαρακτηρισμός CREDIT_NOTE η αναζήτηση εμφανίζει παραστατικά εμπορικών συναλλαγών με χαρακτηρισμό SOURCE_FOR_CREDIT.

Κατά την αναβάθμιση οι υπάρχοντες τύποι παραστατικών που χρησιμοποιούνται σε γνωστά workflows θα ενημερωθούν αυτόματα.

Συμπλήρωση διαστάσεων ειδών αποθήκης

Όταν σε παραστατικά χρησιμοποιούνται είδη αποθήκης που παρακολουθούν διαστάσεις υπάρχει περιορισμός ώστε η ποσότητα της γραμμής του είδους να ισούται με αυτή των γραμμών ανάλυσης. Ο περιορισμός αυτός πλέον «χαλάρωσε» ώστε να επιτρέπεται κατά την στιγμή της καταχώρησης και μέχρι να αποθηκευτεί το παραστατικό να υπάρχει ασυμφωνία της ποσότητας της γραμμής είδους με την συνολική ποσότητα των γραμμών ανάλυσης. ‘Έτσι κατά την καταχώρηση του παραστατικού εμφανίζεται πλέον προειδοποίηση στις γραμμές που υπάρχει τέτοια ασυμφωνία. Παρόλα αυτά δεν επιτρέπεται η αποθήκευση του παραστατικού όταν υπάρχουν τέτοιες ασυμφωνίες.

Στο αναλυτικό διάλογο που εμφανίζεται για την καταχώρηση γραμμών διαστάσεων (με F12) προστέθηκε κάτω από την γραμμή συνόλων μια ακόμη γραμμή που δείχνει πληροφορίες για την ποσότητα της γραμμής είδους, την συνολική ποσότητα των γραμμών ανάλυσης και τέλος τη διαφορά τους, ώστε να είναι ευκολότερη η καταχώρηση των γραμμών ανάλυσης.

Επιπλέον στο ίδιο παράθυρο στην γραμμή εργαλείων προστέθηκε η ενέργεια Μηδενισμός Ποσότητας που επιτρέπει την αυτόματη συμπλήρωση της ποσότητας της τρέχουσας γραμμής ανάλυσης με την υπολειπόμενη ποσότητα ώστε να μηδενιστεί η διαφορά της ποσότητας της γραμμής είδους και των γραμμών ανάλυσης. Υπάρχει επίσης η συντόμευση με F6 για την εκτέλεση της ενέργειας.

Χρήση τεχνικών προδιαγραφών

Στην διαχείριση των στοιχείων τεχνικών προδιαγραφών προστέθηκε το νέο πεδίο «Εφαρμογή συνταγής επί μεταβολής ποσότητας» με τιμές Ναι (Πλήρης επανεφαρμογή), Όχι (Εφαρμογή αναλογίας στα περιεχόμενα).

Η χρήση του πεδίου επιτρέπει να καθορίσουμε την συμπεριφορά της επανεφαρμογής της συνταγής όταν στο παραστατικό αλλάξει η ποσότητα του παραγόμενου είδους. Μέχρι τώρα η συνταγή επανεφαρμόζεται από την αρχή διαγράφοντας τις όποιες αλλαγές είχατε κάνει έως εκείνη την στιγμή στις γραμμές των υλικών στο παραστατικό.

• Αν το πεδίο είναι ενεργοποιημένο τότε επιτυγχάνετε τη διατήρηση της παλιάς συμπεριφοράς.
• Αν το πεδίο δεν είναι ενεργοποιημένο τότε εφαρμόζονται αναλογικά η μεταβολή της αλλαγής σε όλες τις ποσότητες των υλικών με βάση την αναλογία της νέας ποσότητας του παραγόμενου σε σχέση με την παλιά. Αν βρεθούν γραμμές συστατικών που δεν περιλαμβάνονται στην αρχική συνταγή αυτές δεν διαγράφονται και προσαρμόζουν αναλόγως την ποσότητά τους.

Μηνιαίες καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Έγιναν μια σειρά από βελτιώσεις στην διαδικασία διαχείρισης των εγγραφών ΚΕΠΥΟ προκειμένου να επιτευχθεί η πλήρης υποστήριξη των αλλαγών που ενσωματώθηκαν στην τελευταία ΠΟΛ.

Προσθήκες πεδίων

• Στα στοιχεία των ειδικών λογαριασμών στο πεδίο Αφορά ΚΕΠΥΟ πλέον μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμμετέχει στην ετήσια ή περιοδική υποβολή.
• Στον τύπο παραστατικού Λογιστικής προστέθηκαν πεδία για επιλογή αν ο τύπος
  • Αφορά έσοδα από Λιανική Μηνιαίας δήλωσης
  • Αφορά Λοιπές δαπάνες Μηνιαίας δήλωσης

Οι επιλεγμένες τιμές στον τύπο παραστατικού λογιστικής θα ενημερώσουν αντίστοιχα της εγγραφές ΚΕΠΥΟ που θα δημιουργηθούν.

Υποβολή ανά υποκατάστημα

Υποστηρίχτηκε η δυνατότητα υποβολής της δήλωσης ανά Υποκ/μα. Σε αυτή την περίπτωση ο κωδικός του υποκαταστήματος ταυτίζεται με αυτόν που έχει γνωστοποιηθεί στο taxis και πρέπει να χρησιμοποιηθεί εφόσον έχει ενημερωθεί το taxis ότι η υποβολή θα γίνεται ανά υποκατάστημα και όχι συνολικά για την Έδρα.

Για να ενημερωθεί το πεδίο του κωδικού υποκαταστήματος κατά την δημιουργία εγγραφών πρέπει να επιλέξετε στην παράμετρο εταιρίας ΚΕΠΥΟ: Πεδίο διάκρισης υποκ/τος για το TAXISNet το πεδίο του υποκαταστήματος της εταιρίας στο οποίο θα καταχωρήσετε τον κωδικό του υποκ/τος σύμφωνα με το taxis.

Όταν θα δημιουργήσετε εγγραφές ΚΕΠΥΟ αυτές θα ενημερώσουν αυτόματα το πεδίο με βάση την παραμετροποίηση.

Στην εκτύπωση Μηνιαίες Καταστάσεις – Έλεγχος – Υποβολή έχει προστεθεί επίσης κριτήριο για την επιλογή του κωδικού του υποκ/τος.

Να σημειωθεί ότι η υποβολή αρχείων ΚΕΠΥΟ στο taxis πρέπει να περιλαμβάνει τις εγγραφές μόνο ενός υποκαταστήματος κάθε φορά. Γι’ αυτό το λόγο αν η υποβολή γίνεται ανά υποκατάστημα, είναι υποχρεωτικό στην ενέργεια της δημιουργίας του αρχείου να επιλέξετε μόνο ένα υποκατάστημα Αυτό για το οποίο θα γίνει η υποβολή.

Εκτυπώσεις

Αναλυτικό Μητρώο Και Ισοζύγιο Παγίων

• Στο Αναλυτικό Μητρώο Παγίων αφαιρέθηκαν οι στήλες Αποσβεστέα αξία και Τελικές αποσβέσεις στα στοιχεία της περιόδου.
• Η στήλη Πιστωτικά μετονομάστηκε σε «Ακυρώσεις-Πιστωτικά».
• Στις εκτυπώσεις Αναλυτικού Μητρώου και ισοζυγίου κατά ΕΛΠ και ΔΛΠ βελτιώθηκε σημαντικά ο χρόνος εκτέλεσης.

Παραγγελίες με καθυστέρηση παραλαβής

Στην όψη Αγορές-Προμήθειες/Παραγγελιοδοσία-> Παραγγελίες με καθυστέρηση παραλαβής, προστέθηκαν ως κριτήριο αλλά και ως πεδίο οι «Ημέρες καθυστέρησης» (διαφορά της ημ/νίας παράδοσης από την ημερομηνία σύνδεσης).

Χρηματικοί Λογ/μοι

Σε όλες τις εκτυπώσεις που εμφανίζουν αποτελέσματα κινήσεων χρηματικών λογαριασμών προστέθηκε το κριτήριο «Περιλαμβάνονται αντικαταβολές Τρίτων» που αναφέρεται στο νέο πεδίο των στοιχείων του χρηματικού λογαριασμού «Αφορά αντικαταβολές Τρίτων».

Η προκαθορισμένη τιμή του κριτηρίου είναι παντού «Όχι».

Βεβαιώσεις Ελευθέρων Επαγγελματιών

Υποστηρίχτηκε η χρήση οποιουδήποτε τύπου παραστατικού αγορών για την καταχώρηση των δαπανών για αμοιβές ελευθέρων επαγγελματιών, εκτός από παραστατικά δαπανών που υποστηριζόταν μέχρι σήμερα.

Άλλες Βελτιώσεις

• Στην διαδικασία Οργάνωσης πληρωμών στην λίστα σχετικών παραστατικών του παραγόμενου παραστατικού πληρωμών προστέθηκε η λίστα όλων των παραστατικών που εξοφλούνται με το παραστατικό πληρωμής.
• Στα διαχειριστικά στοιχεία των ειδών προστέθηκαν πεδία Markup και για τα πεδία Τιμή 1-3.

• Δόθηκε η δυνατότητα καθορισμού δικαιωμάτων στα πεδία εναλ. περιγραφή και αναλυτική περιγραφή είδους
• Άλλαξε ο τύπος του παραθύρου του αιτήματος έγκρισης υπέρβασης ελέγχου πιστωτικής πολιτικής που εμφανίζεται στον διαχειριστή ώστε να μην είναι στο προσκήνιο (modal) και να επιτρέπει την συνέχιση της εργασίας στην εφαρμογή, ώστε να είναι δυνατό να συνεχίσει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή και να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες που θα τον βοηθήσουν στην λήψη της απόφασης.

Entersoft CRM

Ανάλυση συμμετοχής στο ράφι

Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να μετρήσετε το ποσοστό συμμετοχής μιας κατηγορίας προϊόντων σε ένα ράφι. Η ενέργεια αυτή εκτελείται από την εφαρμογή Mobile Merchandise (IPAD)

Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των μετρήσεων αυτής της ενέργειας που εκτελέστηκαν από κάποιον αντιπρόσωπο πωλήσεων κατά την επίσκεψη του στο σημείο πώλησης χρησιμοποιώντας την σχετική λίστα .

Με το dashboard Ανάλυση συμμετοχής στο ράφι μπορείτε να έχετε μια ανάλυση των αποτελεσμάτων της ενέργειας.

Περιέχει τα παρακάτω αντικείμενα:

• Ένα gauge που δείχνει το Μέσο όρο του τελευταίου 12- μήνου
• Ένα πίνακα που δείχνει τον Μέσο όρο της συμμετοχής στο ράφι και την απόκλιση από τον προηγούμενο μήνα
• Ένα bar chart που δείχνει τον Μ.Ο. συμμετοχής ανά κατηγορία προϊόντος.
• Ένα surface chart που δείχνει την πορεία ανά μήνα για την επιλεγμένη κατηγορία προϊόντων

==

==

Μετατροπή Συλλογής δεδομένων σε Πίνακα

Είναι δυνατό να μετατρέψετε τα δεδομένα μιας έρευνας ή μιας συλλογής δεδομένων σε μορφή εγγραφών πίνακα ώστε να μπορέσετε στην συνέχεια να τα αναλύσετε ευκολότερα.

Έτσι μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που απαιτείται για να δημιουργήσετε αναφορές για τα δεδομένα της έρευνας, αφού στον πίνακα που θα δημιουργηθεί όλες οι ερωτήσεις με τις απαντήσεις τους θα οργανωθούν σε στήλες.

Στην στήλη fGID αποθηκεύεται ο κωδικός του σχετικού αντικειμένου (έρευνας ή συλλογής δεδομένων) που αφορούν οι εγγραφές του πίνακα. Με την χρήση αυτού του κωδικού μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε άλλο σχετικό αντικείμενο ή διάσταση με τα δεδομένα του πίνακα που θα δημιουργηθεί

Μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες:

• Μετατροπή δεδομένων ερωτηματολογίου σε πίνακα – Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την σχετική ενέργεια που βρίσκεται στο μενού «Περισσότερα…» στην οθόνη διαχείρισης του ερωτηματολογίου. Το όνομα του πίνακα που θα δημιουργηθεί βασίζεται στον κωδικό του ερωτηματολογίου. Με κάθε εκτέλεση της ενέργειας ο πίνακας διαγράφεται και ξανά δημιουργείται.
• Μετατροπή Συλλογής δεδομένων σε πίνακα – Χρησιμοποιήστε την ενέργεια του μενού Marketing \ Merchandise. Κατά την εκτέλεση της ενέργειας πρέπει να συμπληρώσετε τις ακόλουθες παραμέτρους: την Συλλογή δεδομένων και την περίοδο των σχετικών ενεργειών συλλογής.

Το όνομα του πίνακα θα προκύψει από το όνομα του σχετικού ερωτηματολογίου.

Release Document for ERP-EL02-4.0.24.0