ERP-EL02-4.0.26.2

Entersoft Business Suite^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• . Προγραμματισμός εισπράξεων σε συγκεκριμένη ημέρα του τρέχοντος μήνα.
• Έλεγχος εγκυρότητας Α.Φ.Μ. της Ευρωπαϊκής Ένωσης μέσω VIES

Entersoft ERP

Χρηματοοικονομικά

Τρόποι πληρωμής

Στην παραμετροποίηση των τρόπων πληρωμής προστέθηκαν ορισμένες νέες δυνατότητες που θα επιτρέψουν μεγαλύτερη ευελιξία και ‘οικονομία’ στην περιγραφή των διακανονισμών με τους συναλλασσόμενους:

• Για τον προσδιορισμό συγκεκριμένης ημέρας μήνα (π.χ. 10^η, 21^η, κ.λπ.) , υπάρχουν πλέον δύο επιλογές στο πεδίο ‘Τύπος υπολογισμού’: ‘ημέρα μήνα’ και ‘ημέρα επόμενου μήνα’. Η 2^η επιλογή έχει ως αποτέλεσμα να γίνει αρχική τοποθέτηση (shift) στο τέλος μήνα και μετά να υπολογιστεί η ακριβώς επόμενη ‘ημέρα μήνα’ που έχει ζητηθεί, ενώ η 1^η έχει ως αποτέλεσμα την τοποθέτηση στην ακριβώς επόμενη διαθέσιμη ‘ημέρα μήνα’, χωρίς προηγουμένως να γίνει ‘προώθηση’ στο τέλος μήνα. Η διαφορά είναι σημαντική (ως και 1 μήνα), ειδικά όταν αυτή η ρύθμιση αφορά τη ΛΗΞΗ, δηλαδή τις μέρες πίστωσης που υπολογίζονται.

Παράδειγμα

Εκδοση παραστατικού 12/9

Τρόπος πληρωμής με ‘έναρξη’ = 0 και ‘λήξη’ με τύπο = ημέρα μήνα (20), το σύστημα θα υπολογίσει λήξη στις 20/9

Τρόπος πληρωμής με ‘έναρξη’ = 0 και ‘λήξη’ με τύπο = ημέρα επόμενου μήνα (20), το σύστημα θα υπολογίσει λήξη στις 20/10

• Όταν για τον υπολογισμό ημερομηνίας προγραμματισμού ή λήξης οριστεί ως τύπος υπολογισμού ‘ημέρα μήνα’, δόθηκε η δυνατότητα ‘τοποθέτησης στον ίδιο μήνα’. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα σε μερικές περιπτώσεις, να μην τοποθετείται αναγκαστικά η επόμενη μεταγενέστερη ημέρα μήνα εκείνης που υπολογίστηκε, αλλά να επιλέγεται η ημέρα που μήνα που ζητήθηκε, ακόμη κι αν είναι προγενέστερη (αλλά όμως, όχι μικρότερη της ημερομηνίας αναφοράς). Αυτό εξυπηρετεί την περίπτωση που πληρώνουμε (ή εισπράττουμε) μια συγκεκριμένη μέρα και θέλουμε Ο,ΤΙ λήγει στον ίδιο μήνα (ακόμη και σε ημέρες του ίδιου μήνα, μεταγενέστερες αυτής) να τοποθετηθούν στην ίδια ημερομηνία του μήνα αυτού. Χρησιμεύει περισσότερο στην ημ/νία προγραμματισμού (επικοινωνίας με το συναλλασσόμενο).

Παράδειγμα

Εκδοση 12/9

Τρόπος πληρωμής με ‘έναρξη’ = 60 και ‘ημ. προγρ/σμού’ = ημέρα μήνα (10), το σύστημα θα υπολογίσει 10/12

Τρόπος πληρωμής με ‘έναρξη’ = 60 και ‘ημ. προγρ/σμού’ = ημέρα μήνα (10) και ‘τοποθέτηση στον ίδιο μήνα’, θα υπολογίσει 10/11

Τρόπος πληρωμής με ‘έναρξη’ = 0 και ‘ημ. προγρ/σμού’ = ημέρα μήνα (10) και ‘τοποθέτηση στον ίδιο μήνα’, θα υπολογίσει 10/10 (δεν θα προτείνει δηλαδή 10/9, που είναι προγενέστερη της ημ/νίας που εκδόθηκε το παραστατικό)

• Σε όλες τις ρυθμίσεις του τύπου ‘ημέρα εβδομάδας’, ‘ημέρα μήνα’ των 3 υπολογισμών (έναρξη, προγραμματισμός, λήξη) προστέθηκε μια επιλογή ‘Από συναλλασσόμενο’ αντί του κατ’ ευθείαν ορισμού συγκεκριμένης ημέρας. Κι αυτή η δυνατότητα είναι περισσότερο χρήσιμη στον προσδιορισμό της ημέρας προγραμματισμού. Έτσι, αν εξαρτάται από το συναλλασσόμενο η ημ/νία που θα θέλαμε να τοποθετήσει το σύστημα, τότε μπορούμε να το παραμετροποιήσουμε με έναν ενιαίο ορισμό. Σημειώστε ότι σε αυτό το σενάριο, λαμβάνεται υπόψη και τυχόν πολλαπλός ορισμός στο συν/νο που γίνεται στο πεδίο του ‘ημέρα’ π.χ. 11, 20, 25 ή στο πεδίο ‘ημέρα πληρωμών’.
• Τέλος, στις περιπτώσεις που ο ‘τύπος υπολογισμού’ είναι πλήθος ημερών ή πλήθος μηνών, πέραν του ‘πλήθους’ είναι πλέον διαθέσιμη και η ‘ημερομηνία’, ώστε να καταφέρει κανείς να δηλώσει απλά σενάρια, χωρίς χρήση της αρχικής τοποθέτησης (‘υπολογισμός έναρξης’), η οποία επιδρά ΚΑΙ στις δύο ημερομηνίες (προγραμματισμού και λήξης). Η ‘ημερομηνία’ σε αυτή την περίπτωση (α) έχει τη λειτουργικότητα του τύπου ‘ημέρα μήνα’, (β) μπορεί να ζητηθεί να λαμβάνεται από το συναλλασσόμενο και (γ) μπορεί να ενεργοποιηθεί γι’ αυτήν η ρύθμιση ‘τοποθέτηση στον ίδιο μήνα’, σύμφωνα με τα προηγούμενα.

Παράδειγμα

Εκδοση 12/9

Τρόπος πληρωμής με ‘λήξη’ = 45 και ‘ημερομηνία’ = 0, το σύστημα θα υπολογίσει 27/10

Τρόπος πληρωμής με ‘λήξη’ = 45 και ‘ημερομηνία’ = 15, το σύστημα θα υπολογίσει 15/11

Τρόπος πληρωμής με ‘λήξη’ = 45, ‘ημερομηνία’ = 15 και ‘τοποθέτηση στον ίδιο μήνα’, θα υπολογίσει 15/10

Εξοδολόγια

Για την κάλυψη των αναγκών καταχώρισης εξοδολογίων από τους χρήστες κινητών συσκευών, έγιναν οι εξής προσθήκες – επεκτάσεις:

• Στον «Τύπο εξόδου» προστέθηκε και η πληροφορία του Είδους δαπάνης με διαθέσιμες τιμές τα: Καύσιμα, Διατροφή, Διαμονή, Μεταφορικά, Διόδια και Άλλα. Επίσης, προστέθηκε το πεδίο Διαθέσιμο στο κινητό.
• Στο μενού Πωλήσεις/Δραστηριότητες/Αναφορές προστέθηκε η επιλογή Εξοδολόγια εκπροσώπων. Μέσω αυτής δίνεται η δυνατότητα επισκόπησης των πρωτογενών εξοδολογίων που έχουν καταχωρηθεί από τους χρήστες των κινητών συσκευών.
• Προστέθηκε διαδικασία μεταφοράς συνημμένων από τα «πρωτογενή» στα «προς έγκριση» εξοδολόγια. Η διαδικασία αυτή καλείται από την αντίστοιχη επιλογή του μενού «Αυτοματισμοί» της όψης «Ετοιμασία αιτημάτων δαπανών»

Αναλυτικές οδηγίες διαχείρισης των εξοδολογίων από τους χρήστες κινητής συσκευής, περιγράφονται στο readme της έκδοσης 2.62 του προϊόντος ESMobile SFA

Συναλλασσόμενοι

Έλεγχος Α.Φ.Μ.

Δόθηκε η δυνατότητα ελέγχου του Α.Φ.Μ. οποιασδήποτε χώρας της Ε.Ε. μέσω της υπηρεσίας VIES VAT number validation. Ο έλεγχος αυτός δεν έχει ενσωματωθεί στην εφαρμογή, αλλά μπορείτε να την υλοποιήσετε μέσω αυτοματισμού ή κανόνα όπως περιγράφεται στις αναλυτικές οδηγίες που θα βρείτε στο άρθρο της βάσης γνώσης της Entersoft με κωδικό KB-01183.

Είδη αποθήκης

Προστέθηκε νέα τιμή Υλικό συσκευασίας στις διαθέσιμες τιμές του πεδίου Τύπος Είδους.

Παραστατικά

Έλεγχος ύπαρξης εναλλακτικού παραστατικού

Βελτιώθηκε ο έλεγχος διπλο-καταχώρισης του ίδιου ‘εναλλακτικού παραστατικού’ σε διαφορετικά παραστατικά του ίδιου συναλλασσόμενου που ισχύει σε παραστατικά εμπορικών και χρηματικών συναλλαγών. Μπορείτε να ορίσετε αν ο έλεγχος θα εμφανίζει μήνυμα απαγόρευσης ή απλής προειδοποίησης, επιλέγοντας κατάλληλη τιμή στη νέα παράμετρο εταιρίας ‘Έλεγχος πολλαπλών καταχωρίσεων βάσει εναλλακτικού παραστατικού’ (στην κατηγορία Διαχείριση παραστατικών των παραμέτρων εταιρίας).

Φόρμες εκτύπωσης

Στα διαθέσιμα πεδία για χρήση σε εκτυπώσεις παραστατικών προστέθηκαν τα πεδία Κωδικός συνδυασμένης ονοματολογίας και Δασμολογική κλάση του είδους

Εκτυπώσεις

Ηλεκτρονικός Φάκελος Ελέγχου

Κατά την προσθήκη μίας εκτύπωσης στον Ηλεκτρονικό Φάκελο Ελέγχου (ΗΦΕ), δόθηκε η δυνατότητα μεταβολής τόσο του ονόματος με το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο, όσο και του τίτλου του αρχείου.

Για την αποφυγή λαθών από αρχάριους χρήστες, προστέθηκαν δύο νέα δικαιώματα ασφαλείας που αφορούν στον ΗΦΕ:

• Ενημέρωση ΗΦΕ. Αφορά στην πρόσβαση στην ενέργεια της προσθήκης εκτυπώσεων σε ΗΦΕ

• Μεταβολή ονόματος εγγραφής ΗΦΕ

Αναλυτικό Μητρώο Παγίων

Στην εξαγωγή του bit Αναλυτικό μητρώο παγίων σε Excel προστέθηκε και η στήλη περιγραφή του παγίου.

Εγγραφές λήξης Χρήσης

Προστέθηκε το κριτήριο Εγγραφές λήξης Χρήσης (με τιμές: Περιλαμβάνονται, Εξαιρούνται, Διαχωρίζονται) στις εξής εκτυπώσεις:

Λογιστήριο/Ειδικοί λογαριασμοί/Ισοζύγια:	Λογιστήριο/Κύκλωμα Δαπανών:
Ισοζύγιο με διαχωρισμό Φ.Π.Α.	Ισοζύγιο δαπανών
Ισοζύγιο (λογιστική μορφή)	Ισοζύγιο με διαχωρισμό ΦΠΑ
Ισοζύγιο (κατά συναλλασσόμενο)	Ισοζύγιο μέσα από την οθόνη της δαπάνης
Ισοζύγιο μέσα από την οθόνη ειδικού λ/σμού	Καρτέλες δαπανών
	Καρτέλες με διαχωρισμό ΦΠΑ
	Καρτέλα μέσα από την οθόνη της δαπάνης
Λογιστήριο/Ειδικοί λογαριασμοί/Καρτέλες:	Λογιστήριο/Παρεχόμενες Υπηρεσίες:
Καρτέλες (κατά συναλλασσόμενο)	Ισοζύγιο
Καρτέλες με διαχωρισμό Φ.Π.Α.	Ισοζύγιο μέσα από την οθόνη της υπηρεσίας
Καρτέλες (λογιστική μορφή)	Καρτέλα
Καρτέλα μέσα από την οθόνη ειδικού λ/σμού	Καρτέλα μέσα από την οθόνη της υπηρεσίας
	Στατιστική πωλήσεων

Γενικά

Αναζήτηση εγγραφών

Άλλαξε ο τρόπος που λειτουργούν οι δύο παρακάτω παράμετροι εταιρίας που αφορούν στην αναζήτηση εγγραφών:

1. Αναζήτηση: Λίστα οντοτήτων στις οποίες δεν συμπληρώνεται αυτόματα ο χαρακτήρας [ * ].

2. Αναζήτηση: Να προστίθεται αυτόματα ο χαρακτήρας [ * ] κατά τις αναζητήσεις.

Όταν στην 2^η παράμετρο επιλέξετε:

• Πάντα: Κατά την αναζήτηση θα προστίθεται αυτόματα ο χαρακτήρας ‘*’ στο τέλος του κειμένου που πληκτρολογήσατε, εκτός και εάν η οντότητα ανήκει στις εξαιρούμενες οντότητες ( 1^η παράμετρος).
• Μόνο στα βοηθητικά πεδία: Κατά την αναζήτηση θα προστίθεται αυτόματα ο χαρακτήρας ‘*’ στο τέλος του κειμένου που πληκτρολογήσατε, εάν το πεδίο ανήκει σε zoom πίνακα.
• Ποτέ: Η αναζήτηση θα γίνεται πάντα, βάσει αυτού που πληκτρολογήσατε.

Ειδικά στην αναζήτηση ειδών σε παραστατικά απενεργοποιήθηκε η λειτουργία της αυτόματης συμπλήρωσης/πρότασης τιμής αναζήτησης κατά την πληκτρολόγηση στο πεδίο του κωδικού είδους.

Αύξηση μεγέθους πεδίων

Αυξήθηκε το πλήθος των χαρακτήρων που μπορούν να δεχτούν τα παρακάτω πεδία σε 255:

Στο λογιστικό σχέδιο: Τίτλος, Εναλλακτικός τίτλος, Αναλυτική περιγραφή

Φορολογικοί κωδικοί είδους: Περιγραφή, Εναλλακτική περιγραφή

Οικογένειες ειδών: Περιγραφή, Εναλλακτική περιγραφή

Ομάδες ειδών: Περιγραφή, Εναλλακτική περιγραφή

Κατηγορίες ειδών: Περιγραφή, Εναλλακτική περιγραφή

Υποκατηγορίες ειδών: Περιγραφή, Εναλλακτική περιγραφή

Κινήσεις πετρελαίου – Αρχείο Ήφαιστος

Προστέθηκε έλεγχος εγκυρότητας του κωδικού ηλεκτρονικής πληρωμής ΔΕΗ. Αν ο καταχωρημένος κωδικός ΔΕΗ δεν είναι έγκυρος τότε στην εκτύπωση το πεδίο του κωδικού ΔΕΗ εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα για τους συναλλασσόμενους με λανθασμένο κωδικό. Επιπλέον η δημιουργία του αρχείου αποτυγχάνει αν έχουν επιλεγεί εγγραφές με λανθασμένο κωδικό ΔΕΗ.

Release Document for ERP-EL02-4.0.26.2