ERP-EL02-4.0.28.1
EBS Version 4.0.28.1
Entersoft Business Suite® | Entersoft CRM®
Περιεχόμενα
Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης
Entersoft ERP
- Δυνατότητα μαζικής εκτέλεσης συμφωνιών Οικονομικών Στόχων
- Αυτόματη πρόταση λήξης επιταγής στη διαδικασία εισπράξεων επιλεγμένων τιμολογίων
- Νέα οριζόμενα πεδία στον πίνακα ‘Φορολογικός κωδικός’
- Ελεύθερη επιλογή τιμοκαταλόγου κατά την τιμολόγηση συναλλασσόμενου μη ενταγμένου σε τιμολογιακή κατηγορία
Entersoft ERP
Συμφωνίες Οικονομικών Στόχων
Δόθηκε δυνατότητα μαζικής εκτέλεσης των συμφωνιών Οικονομικών Στόχων και μάλιστα με δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων Σχεδίων αναδρομικών εκπτώσεων από όσα αυτές περιέχουν. Είναι ένας εναλλακτικός τρόπος υπολογισμού (και παραγωγής παραστατικών, αν χρειάζεται) από εκείνον που είναι διαθέσιμος μέσω του διαλόγου ‘Υπολογισμός στοιχείων’ (μενού ’Αναδρομικές εκπτώσεις’ Πωλήσεων και Αγορών).
Η δυνατότητα υλοποιήθηκε μέσω της όψης ‘Σχέδια αναδρομικών εκπτώσεων’ (Εργαλεία/Παραμετροποίηση/Εμπορικήή πολιτική), στην οποία προστέθηκαν διάφορα κριτήρια από τη Συμφωνία στην οποία ανήκει και το συναλλασσόμενο που αφορά. Ο αυτοματισμός της όψης ‘Υπολογισμός αναδρομικών εκπτώσεων’ λειτουργεί επί των επιλεγμένων σχεδίων και μπορεί να χρονοπρογραμματιστεί όπως όλοι οι αυτοματισμοί επί όψεων.
Ως περίοδος υπολογισμού προτείνεται το διάστημα που έχει οριστεί στα κριτήρια της όψης. Αν κάποιο σχέδιο έχει διάστημα ισχύος που ανήκει στην περίοδο υπολογισμού, τότε θα εκτελεστεί μόνο για το διάστημα ισχύος του.
Μπορεί κανείς να εκτελέσει μόνο υπολογισμό, χωρίς ταυτόχρονα να ζητήσει δημιουργία παραστατικών. Αν πρόκειται να δημιουργηθούν παραστατικά και το διάστημα περιλαμβάνει την ημερομηνία λήξης της Χρήσης, τότε με την επιλογή ‘περίοδος κλεισίματος’ μπορεί κανείς να διαχωρίσει τις εγγραφές αυτές (σε καρτέλες, ισοζύγια τέλους Χρήσης). Ενεργοποιώντας την δηλαδή, αντί οι εγγραφές αυτές να ενημερώσουν την τελευταία περίοδο της Χρήσης, θα ενημερώσουν την ‘περίοδο κλεισίματος’.
Εισπράξεις ανοικτών απαιτήσεων
Στη διαδικασία ‘Εισπράξεις μέσω λίστας απαιτήσεων’ προστέθηκε δυνατότητα αυτόματης πρότασης της ημερομηνίας λήξης επιταγής από το σύστημα, όταν ο επιλεγμένος τρόπος πληρωμής είναι επιταγή, πρόταση η οποία στηρίζεται στα ποσά και τις λήξεις προθεσμίας πληρωμής των απαιτήσεων (τιμολογίων) που έχουν επιλεγεί στο 1ο βήμα της διαδικασίας.
Στο 2ο βήμα της διαδικασίας, στο σημείο που συμπληρώνονται στοιχεία επιταγής, με το πλήκτρο ‘Προτεινόμενη λήξη’, το σύστημα υπολογίζει την προτεινόμενη ημερομηνία λήξης για την επιταγή που θα παραλάβουμε, μεσοσταθμικά με βάση τα ποσά και τις ημερομηνίες των εξοφλούμενων τιμολογίων, καθώς και την ημερομηνία παραλαβής της επιταγής (ημερομηνία έκδοσης παραστατικού στο διάλογο αυτό).
Αν για παράδειγμα επιλεγούν προς εξόφληση δύο τιμολόγια με τα παρακάτω στοιχεία
| Ημερομηνία λήξης | Οφειλόμενο ποσό |
|---|---|
| 31/5 | 500,00€ |
| 31/7 | 600,00€ |
… τα οποία θα εξοφληθούν ‘σήμερα’ 1/4 με επιταγή, τότε, επιλέγοντας ‘Προτεινόμενη λήξη’ θα προταθεί η ημερομηνία λήξης 25/6. Πώς ακριβώς υπολογίστηκε αυτό;
31/5 – 1/4 = 60 μέρες (απόσταση λήξης επιταγής για εξόφληση on-time) σταθμισμένες με το ποσό 60*500 = 30.000
31/7 – 1/4 = 120 μέρες (απόσταση λήξης επιταγής για εξόφληση on-time) σταθμισμένες με το ποσό 120*600 = 72.000
Άθροισμα σταθμισμένων ποσών 102.000
Μέσο σταθμισμένο πλήθος ημερών λήξης των επιλεγμένων τιμολογίων 102.000/(800+400) = 85 μέρες
Προτεινόμενη λήξη = 1/4 + 85 25/6
Ο υπολογισμός αυτός δεν είναι διαθέσιμος αν επιλεγεί 'πληρωμή με πολλές επιταγές'.
Τιμολόγηση
Στην επικεφαλίδα των παραστατικών εμπορικών συναλλαγών, στην περίπτωση που στον συναλλασσόμενο δεν έχει οριστεί συγκεκριμένος τιμοκατάλογος ούτε συγκεκριμένη τιμολογιακή κατηγορία (οπότε, στην περίπτωση αυτή, οι επιλέξιμοι τιμοκατάλογοι είναι όσοι αφορούν αυτή την τιμολογιακή κατηγορία), η αναζήτηση εμφανίζει όλους τους ενεργούς τιμοκαταλόγους και η επιλογή είναι ελεύθερη.
Διάφορα
Προστέθηκαν νέα οριζόμενα πεδία στον πίνακα ‘Φορολογικός κωδικός’ του είδους και συγκεκριμένα
3 πεδία τύπου ‘κείμενο’
3 πεδία τύπου ‘χαρακτηρισμός’
3 πεδία ομαδοποίησης τύπου ‘πίνακας’, από όσα ορίζονται ως ‘κατηγορίες εργασιών’ (ώστε να μπορεί κανείς να ομαδοποιήσει είδη χρησιμοποιώντας και τις δυνατότητες ιεραρχικής ομαδοποίησης). Το ποιες κατηγορίες εργασιών αντιστοιχούν σε αυτά τα πεδία, ορίζονται σε 3 νέες γενικές παραμέτρους, στην κατηγορία ‘Γενικά-Λειτουργικά’
Φορολογικός Κωδικός Είδους: Κατηγορία Εργασίας που χρησιμοποιεί ο οριζόμενος πίνακας 1
Φορολογικός Κωδικός Είδους: Κατηγορία Εργασίας που χρησιμοποιεί ο οριζόμενος πίνακας 2
Φορολογικός Κωδικός Είδους: Κατηγορία Εργασίας που χρησιμοποιεί ο οριζόμενος πίνακας 3
