ERP-EL02-4.0.32.0

Entersoft Business Suite^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• Βεβαιώσεις ελεύθερων επαγγελματιών

ΠΟΛ. 1051/2015 – επεκτάσεις σε σχέση με την περυσινή εγκύκλιο όσον αφορά το Χαρτόσημο και ΟΓΑ Χαρτοσήμου

• Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ

Νέα όψη που καλύπτει το νέο απλοποιημένο έντυπο για το 2015

• Επεκτάσεις στις Οικονομικές Συμφωνίες παροχής εκπτώσεων
• Νέα έκδοση του εγχειριδίου οδηγιών για τα Πάγια

Entersoft ERP

Βεβαιώσεις ελεύθερων επαγγελματιών

Προσαρμόστηκαν τόσο το αρχείο όσο και η εκτύπωση στα οριζόμενα στην ΠΟΛ. 1051/2015. Οι αλλαγές σε σχέση με περυσινή εγκύκλιο (ΠΟΛ.1039/3.2.2014 που καλύφθηκε στην έκδοση 4.0.22.2) αφορούν στη διακριτή εμφάνιση των ποσών που παρακρατούνται για Χαρτόσημο και ΟΓΑ Χαρτοσήμου.

Για να αναγνωριστούν σωστά από το σύστημα οι σχετικοί ειδικοί λογαριασμοί, θα πρέπει να δηλωθούν στις νέες γενικές παραμέτρους οι αντίστοιχοι λογαριασμοί του λογιστικού σχεδίου (που ταυτόχρονα έχουν δηλωθεί και στο πεδίο ‘Λογαριασμός Λογιστικής’ των ειδικών λογαριασμών που χρησιμοποιούνται στα τιμολόγια δαπανών για το σκοπό αυτό).

Επίσης στο 2^ο επίπεδο της όψης προστέθηκε και νέα περιοχή Ανάλυση κρατήσεων, που εμφανίζει συγκεντρωτικά ανά κωδικό αμοιβής όλες τις κρατήσεις.

Το νέο πεδίο έτος αναφοράς που προβλέπεται στις προδιαγραφές του αρχείου, δεν υπολογίζεται από την όψη αλλά παρόλα αυτά ενημερώνει το αρχείο κανονικά με μηδενική αξία (=0). Αν χρειάζεται να ενημερώσετε το πεδίο αυτό στο αρχείο που θα υποβάλλετε, αυτό μπορείτε να το κάνετε με επεξεργασία του παραγόμενου αρχείου με χρήση της εφαρμογής της Γ.Γ.Π.Σ. που δίνεται στη διεύθυνση: http://www.gsis.gr/gsis/info/gsis_site/Services/Epixeiriseis/vev_apodoxwn.html Η παραπάνω εφαρμογή συνιστάται επίσης και για τον έλεγχο του παραγόμενου από το EBS αρχείο.

Τέλος ενημερώθηκε κατάλληλα και η δημιουργία έντυπων βεβαιώσεων (από την σχετική ενέργεια της όψης) ώστε να συμπεριλαμβάνει και τις επιπλέον κρατήσεις για Χαρτόσημο και ΟΓΑ χαρτοσήμου.

Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ

Νέα όψη που καλύπτει το νέο απλοποιημένο έντυπο για το 2015. Οι σημαντικότερες αλλαγές επί του εντύπου είναι οι εξής:

• Προστέθηκε επιλογή για εξάμηνο υπολογισμό του εντύπου.
• Καταργείται η ξεχωριστή δήλωση των ειδικών λογαριασμών και ενσωματώνονται στις εκροές και στις εισροές.
• Δεν αποτυπώνονται πλέον οι εισροές συνολικά ανά συντελεστή ΦΠΑ αλλά συγκεντρωτικά. 
• Μπορούν να δηλωθούν τα ποσά διακανονισμών προς έκπτωση προηγούμενης Διαχειριστικής περιόδου.
• Αίτηση επιστροφής ποσού με την συμπλήρωση του αντίστοιχου κωδικού. 
• Αίτηση συμψηφισμού του αιτούμενου προς επιστροφή ποσού με μελλοντικές οφειλές.
• Δήλωση αριθμού τραπεζικού λογαριασμού για την κατάθεση του επιστρεφόμενου ποσού.

Για να ενημερώνεται σωστά, μπορείτε είτε να αλλάξετε όλους τους ‘κωδικούς Περιοδικής ΦΠΑ’ των λ/σμών Γενικής Λογιστικής που εμπλέκονται (σύμφωνα με τη νέα κωδικοποίηση των κελιών του εντύπου) είτε να κάνετε τις εξής κατ’ ελάχιστο αλλαγές και προσθήκες:

Κωδικός 361 – Αγορές & δαπάνες στο εσωτερικό της χώρας. Είναι το άθροισμα των παλιών κωδικών 351 έως 356 . Διατηρώντας την παλιά κωδικοποίηση, η ενημέρωση του κωδικού γίνεται από τους λ/σμούς, όπου έχουν δηλωθεί οι παλιοί κωδικοί 351 έως 356. Συμπεριλαμβάνονται οι λ/σμοί, όπου δεν έχει ενεργοποιηθεί κανείς χαρακτηρισμός περιοδικής δήλωσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε σε όλους αυτούς τους λ/σμούς τον νέο κωδικό 361 ως «Κωδικό περιοδικής».

Κωδικός 381 – Φόρος Εισροών που αναλογεί. Είναι ο φόρος που αναλογεί στα ποσά του κωδικού 361. Αν ο κωδικός 361 υπολογίστηκε από νέο ‘κωδικό περιοδικής’ 361, ο φόρος που αναλογεί υπολογίζεται με βάση την κατηγορία ΦΠΑ κάθε λ/σμού.

Κωδικός 362 – Αγορές και εισαγωγές επενδυτικών αγαθών. Είναι το άθροισμα των παλιών κωδικών 351 έως 356 όσων όμως λ/σμών έχουν ενεργοποιημένο το «Αγορές – Εισαγωγές Παγίων». Και εδώ εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέο κωδικό περιοδικής 362

Κωδικός 382 – Φόρος που αναλογεί. Ισχύει ότι και για το 381 αλλά για τα ποσά του 362.

Κωδικός 363 – Λοιπές εισαγωγές (εκτός επενδυτικών αγαθών). Είναι το άθροισμα των παλιών κωδικών 351 έως 356 όσων όμως λ/σμών έχουν ενεργοποιημένη την επιλογή που θα οριστεί στην παράμετρο «Πεδίο ‘Λοιπών Εισαγωγών’ λ/σμού». Και εδώ εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέο κωδικό περιοδικής 363.

Κωδικός 383 – Ισχύει ότι και για το 381 αλλά για τα ποσά του 363.

Κωδικός 364 – Ενδοκοινοτικές αποκτήσεις αγαθών. Είναι ο παλιός κωδικός 341

Κωδικός 384 – Είναι η αξία ΦΠΑ που αντιστοιχεί στον κωδικό 364. Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας την αξία του κωδικού 364 επί το %ΦΠΑ που προκύπτει από την Κατηγορία ΦΠΑ του λ/σμού.

Κωδικός 365 – Ενδοκοινοτικές λήψεις υπηρεσιών άρθρ.14.2.α. Ο παλιός κωδικός 344.

Κωδικός 385 – Είναι η αξία ΦΠΑ που αντιστοιχεί στον κωδικό 365. Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας την αξία του κωδικού 365 επί το %ΦΠΑ που προκύπτει από την Κατηγορία ΦΠΑ του λ/σμού.

Κωδικός 366 – Λοιπές πράξεις λήπτη. Είναι ο παλιός κωδικός 343

Κωδικός 386 – Είναι η αξία ΦΠΑ που αντιστοιχεί στον κωδικό 366. Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας την αξία του κωδικού 366 επί το %ΦΠΑ που προκύπτει από την Κατηγορία ΦΠΑ του λ/σμού.

Κωδικός 312 – Κύκλος εργασιών ΦΠΑ. Είναι η αξία που καταχωρείται στην ομώνυμη παράμετρο της όψης

Κωδικός 401 – Η αξία που καταχωρείται στην παράμετρο «Πιστωτικό προηγ. Δήλωσης – 401» της όψης .

Κωδικός 422 – Η αξία που καταχωρείται στην παράμετρο «Λοιπά αφαιρούμενα ποσά (422)» της όψης .

Κωδικός 402 – Η αξία που καταχωρείται στην παράμετρο «Λοιπά προστιθέμενα ποσά – 402)» της όψης

Κωδικός 423 – Η αξία που καταχωρείται στην παράμετρο «Ποσά διακανονισμών προς καταβολή – 423» της όψης

Κωδικός 407 – Η αξία που καταχωρείται στην σχετική παράμετρο της όψης.

Κωδικός 411 – Παραμένει όπως είχε.

Κωδικός 342 – Είναι ο παλιός κωδικός 342 που μεταφέρθηκε στον πίνακα Α

Κωδικός 345 – Είναι το άθροισμα των παλιών κωδικών 345 και 308 που επίσης μεταφέρθηκε στον πίνακα Α

Κωδικοί 310 – Είναι ο παλιός κωδικός 310

Κωδικός 348 – Απαιτείται η δημιουργία νέου κωδικού περιοδικής με αυτό τον κωδικό.

Κωδικός 349 – Απαιτείται η δημιουργία νέου κωδικού περιοδικής με αυτό τον κωδικό.

Κωδικός 470 – Ενημερώνεται με το περιεχόμενο του παλιού 501

Κωδικός 480 – Ενημερώνεται με το περιεχόμενο του παλιού 511

Κωδικός 483 – Η αξία που καταχωρείται στην παράμετρο «Λοιπά αφαιρούμενα ποσά» της όψης

Κωδικός 501 – Το άθροισμα των κωδικών 470, 401, και 403

Κωδικός 511 – Το άθροισμα των κωδικών 480 και 483

Κωδικός 502 – Είναι ο παλιός κωδικός 502

Κωδικός 503 – Είναι ο παλιός κωδικός 503

Κωδικός 505 – Η αξία που καταχωρείται στην παράμετρο «Ποσό επιστροφής (505)»

Κωδικός 508 – Απαιτείται η δημιουργία νέου κωδικού περιοδικής με αυτό τον κωδικό.

Οικονομικές Συμφωνίες παροχής εκπτώσεων

Στις Οικονομικές Συμφωνίες και συγκεκριμένα στα σχέδια πιστωτικών εκπτώσεων, τα οποία αυτές περιέχουν, έγιναν οι εξής σημαντικές επεκτάσεις:

Λίστα διακριτών ειδών στις κλίμακες στόχων

Διαμόρφωση κλίμακας στόχου με βάση (στατική ή δυναμική) λίστα ειδών, αντί της συμπλήρωσης κριτηρίων που στηρίζονται σε ομαδοποιήσεις των ειδών.

Αν τα είδη για τα οποία ορίζονται στόχοι είναι διακριτά ή αν δεν μπορεί να περιγράψει κανείς με ενιαίο και μόνιμο τρόπο το ΚΟΙΝΟ τους στοιχείο (που τα κάνει να συμμετέχουν σε συμφωνίες για απόδοση bonus), τότε, δεν είναι δυνατόν να δεσμευτεί ομαδοποιητικό πεδίο τους για τέτοια χρήση (το οποίο, ακόμη κι αν δεσμευόταν, θα έπρεπε να μεταβάλλεται συχνά). Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να δημιουργηθεί και να συντηρείται λίστα συγκεκριμένων ειδών για κάθε τέτοια εμπορική προσφορά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οσεσδήποτε λίστες στο ίδιο σχέδιο (για διαφορετικές κλίμακες στόχων). Αν κάποια είδη συμμετέχουν στη λίστα πολλών κλιμάκων (αν οι λίστες δηλαδή έχουν επικάλυψη), τότε είναι προφανές πως για τα ίδια είδη θα υπάρξει πολλαπλή απόδοση. Το ίδιο θα συμβεί και με τη χρήση ομαδοποιητικών κριτηρίων άλλωστε.

Αν δηλωθεί λίστα σε μια γραμμή κλίμακας, δεν μπορούν ταυτοχρόνως να δηλωθούν και άλλα κριτήρια.

Συνδυαστικά κριτήρια ειδών για επίτευξη μέρους του στόχου

Κριτήριο ‘ελάχιστου στόχου’ που για κάθε γραμμή κλίμακας θα πρέπει να επιτευχθεί από ειδική κατηγορία ειδών (υποσύνολο εκείνων που θα διαμορφώσουν το συνολικό αποτέλεσμα):

Για να γίνει κατανοητή η δυνατότητα αυτή, θα μπορούσε κανείς να ορίσει το στόχο επί μιας ευρείας γκάμας ειδών. Ας πούμε πως το κριτήριο είναι η ομάδα ειδών και ο στόχος ορίζεται σε επίπεδο ομάδας. Τα είδη κάθε ομάδας έστω ότι ανήκουν σε πολλές και διάφορες κατηγορίες, εκ των οποίων μόνο μία (κατηγορία ‘υποσύνολο’) θα θέλαμε να συγκεντρώσει το 50% του δηλωμένου στόχου.

Σε αυτή την περίπτωση, πέραν της τιμής κλίμακας (στήλη ‘Από τιμή’), θα πρέπει να ορίσουμε την κατηγορία (ή τις κατηγορίες) που αποτελούν υποσύνολο των ειδών που αντιστοιχούν στην κλίμακα (στη στήλη ‘Εκ των οποίων’) και την τιμή αυτή «ελάχιστου στόχου» στη στήλη ‘ελάχιστη τιμή’.

Το ‘κριτήριο ελάχιστης τιμής’ (που συμπληρώνεται στην επικεφαλίδα του σχεδίου ως προς το ποιο ομαδοποιητικό πεδίο το αντιπροσωπεύει και ως προς το ποιες συγκεκριμένες – πολλαπλές – τιμές του πεδίου αυτού θα θέλαμε να είναι διαθέσιμες προς επιλογή) θα πρέπει να φροντίσει κανείς (σε επίπεδο δεδομένων) να προσδιορίζει υποσύνολο των ειδών που προσδιορίζει το ή τα κριτήρια της κλίμακας (κριτήριο 1,2,3 ή λίστα ειδών).

Αν για παράδειγμα οι οικογένειες ειδών Α, Β, Γ χωρίζονται σε ομάδες Α1..Αν (είδη οικογένειας Α), Β1..Βν (είδη οικογένειας Β), Γ1..Γν (είδη οικογένειας Γ), τότε σε μια κλίμακα στόχου για την οικογένεια Α, θα πρέπει να επιλεγεί μια από τις ομάδες Α1..Αν. Αν δηλωθεί Οικογένεια Α στο ‘κριτήριο 1’ και Ομάδα Β1 στο ‘εκ των οποίων’ η κλίμακα δεν θα εφαρμοστεί, δεν θα έχει δηλαδή ποτέ ‘απόδοση’.

Σε περίπτωση που θέλει κανείς να διαφοροποιήσει τον τρόπο απόδοσης μιας κλίμακας αναλόγως των ειδών που συμμετέχουν, τότε χρησιμοποιεί το 2^ο επίπεδο ‘Κλίμακα ανάλυσης αποδόσεων’ στην οθόνη της κλίμακας. Στο σημείο αυτό, μπορεί να πλέον να ορίσει με τέτοιο τρόπο τα κριτήρια ειδών ώστε να πετύχει:

• Διαφορετική απόδοση για κάθε τιμή κριτηρίου της κλίμακας (π.χ. Χ% στα είδη οικογένεια Α, Υ% στα είδη οικογένειας Β κ.ο.κ. στο παραπάνω παράδειγμα). Αυτό ήταν και η μοναδική λειτουργικότητα μέχρι την παρούσα έκδοση.

• Διαφορετική απόδοση για όλα τα είδη όπου υπήρξε επίτευξη του ‘κριτηρίου ελάχιστης τιμής’ και διαφορετική απόδοση για όλα τα ΥΠΟΛΟΙΠΑ είδη της κλίμακας (π.χ. Χ% στα είδη οικογένειας Α και ομάδας Α1 και Υ% στα είδη οικογένειας Α και οποιασδήποτε ΑΛΛΗΣ ομάδας στο παραπάνω παράδειγμα). Αυτό επιτυγχάνεται με δήλωση της τιμής του κριτηρίου ελάχιστης τιμής που θέλουμε να εξαιρεθεί (Α1) και ενεργοποίηση του χαρακτηρισμού ‘Να μην ανήκει’.

• Διαφορετική απόδοση για κάθε τιμή του κριτηρίου ελάχιστης τιμής (π.χ. Χ% στα είδη οικογένειας Α και ομάδας Α1, Υ% στα είδη οικογένειας Α και ομάδας Α2, Ζ% στα είδη οικογένειας Α και ομάδας Α3 κ.ο.κ. στο παραπάνω παράδειγμα).

Διαχείριση αποθεμάτων

Αποτίμηση

Οι αναλυτικές προϋπολογιστικές εγγραφές (από τα μη τιμολογημένα Δελτία Αποστολής και Παραλαβής που βρέθηκαν) έχουν πλέον και την πληροφορία των οριζόντιων διαστάσεων των πρωτογενών γραμμών παραστατικών.

Το αποτέλεσμα είναι ότι μπορεί κανείς να εκμεταλλευτεί αυτή την πληροφορία στη διαδικασία κοστολόγησης (ως κριτήριο επιμερισμού) που πιθανώς έχει υλοποιήσει μέσω της Διοικητικής Λογιστικής ή με άλλο τρόπο.

Οι μεν πωλήσεις και οι αγορές μπορούν να ομαδοποιηθούν ανά οριζόντια διάσταση και τα αποτελέσματα αυτά (τζίρος) να χρησιμοποιηθούν σε δυναμικές κατανομές, οι δε αποστολές και παραλαβές που δεν έχουν ολοκληρωθεί μπορούν να συμμετάσχουν στις κατανομές με τον προϋπολογισμένο τζίρο & κόστος τους ανά οριζόντια διάσταση με αντίστοιχο τρόπο (δηλαδή με δυναμική κατανομή & όψη που έχει την προϋπολογισμένη αξία ως ‘weight’), αφού πλέον η πληροφορία αυτή είναι διαθέσιμη στις εγγραφές που παράγονται.

Κατάσταση αποθηκών Τρίτων ανά Χρώμα - Μέγεθος

Στο μενού Αποθέματα/Καταστάσεις κατά Διάσταση αποθέματος προστέθηκε Κατάσταση με ανάλυση Χρώματος και Μεγέθους για αποθέματα σε Χώρους Τρίτων, όπως οι αντίστοιχες καταστάσεις σε επίπεδο ειδών συνολικά, παρτίδων και αριθμών σειράς. Η ανάλυση που προηγείται των χρωμάτων και μεγεθών είναι Υποκατάστημα, Αποθηκευτικός Χώρος και Συναλλασσόμενος. Έχει τη μορφή Ισοζυγίου και σε 2^ο επίπεδο αναλύονται οι κινήσεις καρτέλας για την επιλεγμένη περίοδο.

Στο ΒΙΤ αυτό είναι διαθέσιμες 2 εκτυπώσεις (crystal reports) σε μορφή Ισοζυγίου (με επιλογή για εκτύπωση και των αναλυτικών κινήσεων) και σε μορφή Κατάστασης Απογραφής.

Άλλες επεκτάσεις

• Νέα έκδοση του εγχειριδίου οδηγιών για τα Πάγια (\EsBooks\EBS v4-Fixed AssetsEL.PDF) με προσθήκες για καταστροφή-απόσυρση, χρησιδάνεια και ΕΛΠ/ΔΛΠ.
• Δυνατότητα απενεργοποίησης του αυτόματου «συγχρονισμού» στα εμπλεκόμενα πρόσωπα των εμπορικών συναλλαγών (πελάτης, εντολέας, παραλήπτης, αντισυμβαλλόμενος).

1. Προσθέτοντας τον χαρακτηρισμό VOID_CHANGE_PERSONS στον τύπο παραστατικού, το σύστημα ΔΕΝ θα αντιγράφει πλέον τον πελάτη στα πεδία εντολέας, παραλήπτης και αντισυμβαλλόμενος, αν είναι ήδη συμπληρωμένα.

2. Προσθέτοντας τον χαρακτηρισμό VOID_CHANGE_SITES στον τύπο παραστατικού, το σύστημα ΔΕΝ θα αντιγράφει πλέον τη δ/νση του πελάτη στη δ/νση παραλήπτη και αντισυμβαλλόμενου (αν ήδη είναι συμπληρωμένες).

Η λειτουργικότητα αυτή είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου η ροή εργασίας επιβάλλει την διακριτή συμπλήρωση όλων των σχετικών προσώπων (όπως συμβαίνει π.χ. σε εντολές μεταφοράς που υλοποιούν Μεταφορικές Εταιρείες), τα οποία δεν ταυτίζονται κατά κανόνα με τον πελάτη, οπότε και δεν είναι επιθυμητές οι προτεινόμενες συμπεριφορές στα πεδία αυτά.

Release Document for ERP-EL02-4.0.32.0