ERP-EL02-4.0.38.0

EBS Version 4.0.38.0

Entersoft Business Suite^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• Στον Προγραμματισμό Παραγωγής (MPS) προστέθηκε Ημερολόγιο εγγραφών Προγραμματισμού, με πολλές νέες δυνατότητες επιτόπιων μεταβολών χωρίς αλλαγή του συνολικού πλάνου, drag & drop και split, εκτέλεσης αυτοματισμών και διαχείρισης status εγγραφών.
• Λόγω της υιοθέτησης των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ν. 4308/2014) και την αντιμετώπισή τους στο σύστημα με τη μεθοδολογία των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, προστέθηκε σχετικό νέο κείμενο τεκμηρίωσης (\ESBooks\EBS AccountingStandardsEL.pdf).
• Δυνατότητα Ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων Συμβάσεων (ΔΕΛ Β 1009011 ΕΞ 2015/23.1.2015)
• Νέο έντυπο Περιοδικής ΦΠΑ σε ισχύ από 1/10/2015 (σύμφωνα με την ΠΟΛ 1191/2015)
• Επικαιροποίηση των Ταχυδρομικών Κωδικών και του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ (έτσι όπως έχει διαμορφωθεί προς το παρόν, με την κατάργηση της έκπτωσης του ΦΠΑ σε ορισμένα νησιά (βάσει της Κ.Υ.Α. ΥΠΟΙΚ 0010707 ΕΞ 2015/29.9.2015)
• Νέα όψη ‘Κινήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου ειδικού καθεστώτος’ για τον έλεγχο του ΦΠΑ που υπολογίστηκε, σε εφαρμογή της ΠΟΛ 1077/2015
• Ανάλυση Λογαριασμών Λογιστικής κατά συναλλασσόμενο ώστε να μπορεί κανείς να ελέγξει (σε Ισοζύγιο και Αναλυτικό Καθολικό) οι εγγραφές ποιων συναλλασσόμενων ενημέρωσαν κάθε λογαριασμό και να κάνει και σχετικές συμφωνίες (π.χ. Λογαριασμοί Πελατών, Προκαταβολών, Μεταχρονολογημένων επιταγών, Πωλήσεων κ.ο.κ.).
• Υπολογισμός συναλλαγματικών διαφορών αξιογράφων για όσους δέχονται ή εκδίδουν αξιόγραφα σε ξένο νόμισμα
• Για τις πωλήσεις Εντατικής Λιανικής, προστέθηκαν νέες δυνατότητες για την εύκολη αναγνώριση από το χρήστη ότι έγινε λάθος αναζήτηση (scanning) καθώς και για τον εύκολο εντοπισμό είδους που πρέπει να αφαιρεθεί από την απόδειξη.

Entersoft CRM

• Στo module Marketing, στην ταξινόμηση ABC των Πελατών προστέθηκε έτοιμο μοντέλο ανάλυσης ABC βάσει μέσου χρόνου αποπληρωμής (DSO) με παραμετρικά τμήματα, με δυνατότητα δυναμικής ταξινόμησης (με βάση τα δεδομένα) ή βάσει σταθερής κλίμακας χρόνων αποπληρωμής. Τα αποτελέσματα της επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν και στην τμηματοποίηση πελατολογίου (Segmentation studio).

Μια πολύ σημαντική επέκταση, αφού δίνει έναν εύκολο και τυποποιημένο τρόπο αξιολόγησης των πελατών με βάση το Μέσο Χρόνο Αποπληρωμής τους, ο οποίος είναι ένας από τους σημαντικότερους δείκτες πιστωτικού ρίσκου, που παρακολουθεί η Οικονομική Διεύθυνση κάθε επιχείρησης.

Entersoft ERP

Συναλλασσόμενοι

Νέο καθεστώς Φ.Π.Α. νήσων

Επικαιροποιήθηκαν τα στοιχεία των Ταχυδρομικών Κωδικών και του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, μετά την κατάργηση της έκπτωσης του ΦΠΑ σε ορισμένα νησιά (βάσει της Κ.Υ.Α. ΥΠΟΙΚ 0010707 ΕΞ 2015/29.9.2015): Σαντορίνη, Πάρος, Νάξος, Ρόδος, Σκιάθος (ΤΚ 84700, 84701, 84600, 84400, 84401, 84300, 85100, 37002). Εκτελώντας από το μενού Εργαλεία/Εργασίες συντήρησης τις διαδικασίες:

• Ενημέρωση καθεστώτων ΦΠΑ Διευθύνσεων

• Ενημέρωση αρχείου Ταχυδρομικών Κωδικών

…τα στοιχεία των διευθύνσεων συναλλασσομένων θα ενημερωθούν με τα ισχύοντα στοιχεία. Το καθεστώς ΦΠΑ που ήδη έχει αποθηκευτεί σε παραστατικά δεν θα αλλάξει αυτόματα. Επομένως, αν υπάρχουν πριν την 1^η Οκτωβρίου εκκρεμείς παραγγελίες, δελτία αποστολής κ.λπ. σε τέτοιους πελάτες, θα πρέπει να ελεγχθούν και να διορθωθούν.

Ηλεκτρονική υποβολή στοιχείων Συμβάσεων

1. Στις Συμβάσεις προστέθηκε ένα νέο πεδίο Κατηγορία σύμβασης με κάποια έτοιμα περιεχόμενα (διαχείριση του κωδικολογίου γίνεται από τον Πίνακα παραμετροποίησης\ Συναλλασσόμενοι\Κατηγορίες σύμβασης).
2. Σε μια νέα γενική παράμετρο στην κατηγορία «Παράμετροι ηλεκτρονικών συναλλαγών» δηλώνονται οι κατηγορίες σύμβασης που θα συμμετάσχουν στην ηλεκτρονική υποβολή:

3. Δημιουργήθηκε η όψη «Συμβάσεις προς υποβολή» που καλείται από το κεντρικό μενού Έργα & Συμβάσεις

Σε αυτήν εμφανίζονται οι συμβάσεις με συμπληρωμένη την κατηγορία σύμβασης, η οποία περιλαμβάνεται σε αυτές που υποβάλλονται (βάσει της παραμέτρου).

Στη στήλη Ημ/νία σύνταξης εμφανίζεται το πεδίο Ημ/νία υπογραφής, στις στήλες Διάρκεια συμφωνητικού από και έως εμφανίζονται η έναρξη και η λήξη ισχύος, ενώ στο Ποσό συμφωνητικού, η Συνολική αξία. Αν ο συν/νος είναι αλλοδαπός (από τη «Χώρα» της Έδρας), τα στοιχεία του εμφανίζονται και στις αντίστοιχες στήλες. Το πεδίο Λοιπές παρατηρήσεις της όψης και του αρχείου υποβολής ενημερώνεται από την Εναλλακτική περιγραφή της σύμβασης.

Στο οριζόντιο μενού της όψης είναι διαθέσιμος ο αυτοματισμός Δημιουργία αρχείου συμβάσεων, ο οποίος αρχικά εμφανίζει διάλογο για τον καθορισμό της περιοχής όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο (για να υποβληθεί μέσα από το περιβάλλον του Taxis) και στη συνέχεια εμφανίζει διάλογο για την επιβεβαίωση των στοιχείων και οριστικοποίηση της επιλογής:

Πριν προχωρήσετε στην δημιουργία του αρχείου πρέπει να φροντίσετε ώστε να συμπληρωθούν σωστά όλα τα στοιχεία των συμβάσεων που απαιτούνται για την υποβολή. Έτσι, εκτός από την κατηγορία της σύμβασης, απαιτείται να είναι ενημερωμένα:

• τα πλήρη στοιχεία διεύθυνσης του συναλλασσόμενου

• το ΑΦΜ

• η ημ/νία υπογραφής

• η ημ/νία έναρξης και λήξης (όπου είναι γνωστή)

Σε περίπτωση ελλιπών στοιχείων σε κάποιες συμβάσεις, αυτές εμφανίζονται στην όψη με κόκκινο χρωματισμό και χρειάζεται να συμπληρωθούν με τα στοιχεία που λείπουν πριν την δημιουργία του αρχείου.

Για να ολοκληρώσετε την υποβολή θα χρειαστεί να επισκεφθείτε το site της Γ.Γ.Π.Σ. και να συνδεθείτε στην εφαρμογή υποβολής συμφωνητικών, όπου θα υποβάλετε το αρχείο μέσω της επιλογής Υποβολή με αρχείο.

Οργάνωση προμηθευτών και πιστωτών

Δόθηκε η δυνατότητα οργάνωσης των προμηθευτών ως προς το αν μπορούν να χρησιμοποιούνται σε παραστατικά παγίων ή δαπανών μέσω του νέου πεδίου στη φόρμα προμηθευτή και πιστωτή Αφορά.

Ειδικά η επιλογή «Είδη» εννοεί όλα τα είδη πλην των Παγίων. Οι ξεχωριστές επιλογές για Υπηρεσίες και Δαπάνες χρησιμοποιούνται μόνο στις περιπτώσεις που θέλουμε να αποκλείσουμε την επιλογή του συναλλασσόμενου σε παραστατικά που περιέχουν είδη αποθήκης (ή/και πάγια).

Σκοπός είναι να καλυφθούν οι εξής ανάγκες:

1. Συγκεκριμένοι προμηθευτές παγίων (έλεγχος στα παραστατικά παγίων ότι ο επιλεγμένος συν/νος «αφορά πάγια»)

2. Ειδικές καρτέλες πιστωτών για τη διαχείριση ειδών-δαπανών (έλεγχος στα παραστατικά αγορών ότι δεν έχει επιλεγεί προμηθευτής ή πιστωτής που «αφορά μόνο δαπάνες»)

3. Διπλές καρτέλες προμηθευτών για προμήθεια εμπορευμάτων και παγίων για λόγους λογιστικούς (ειδικής λογιστικής κατηγορίας). Σε αυτή την περίπτωση, στις μεν καρτέλες των προμηθευτών παγίων θα οριστεί ότι «αφορούν πάγια», ενώ στις υπόλοιπες ότι «αφορούν είδη».

Για να βλέπει κανείς συνολικά την εμπορική εικόνα συν/νου, χρησιμοποιείται η «ενοποιημένη καρτέλα προσώπου» ή τα Ισοζύγια πληρωτέων με «ομαδοποίηση ανά πρόσωπο» κλπ., ενώ λογιστικά οι καρτέλες είναι ξεχωριστές (και οδηγούν σε εύκολη λογιστική συμφωνία). Για παράδειγμα οι προκαταβολές για αποθέματα και για πάγια παρακολουθούνται σε διαφορετικούς λ/σμούς, σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Μπορεί κανείς να μεταφέρει υπόλοιπα μεταξύ των καρτελών του ίδιου συν/νου (με εγγραφές “ΜΕΤ”, “ΜΕΠ”) ή να κάνει οποιονδήποτε άλλο χειρισμό εξυπηρετεί τις Λογιστικές - Οικονομικές του Καταστάσεις.

Λογιστική καρτέλα με ενσωματωμένη ενηλικίωση

Στις Καρτέλες πελατών με ανάλυση ανεξόφλητων προστέθηκε η δυνατότητα ενηλικίωσης βάσει ημερομηνίας λήξης.

Το νέο κριτήριο εφαρμόζεται στο 2^ο επίπεδο, στο τμήμα «Ενηλικίωση υπολοίπων»

Είτε επιλεγεί η ημ/νία λήξης είτε η ημ/νία έκδοσης ως τρόπος ενηλικίωσης, η «ημερομηνία αναφοράς» (που στην ουσία χωρίζει τα καθυστερημένα από τα μη λήξαντα) θεωρείται η «ημερομηνία έως» του χρονικού διαστήματος της καρτέλας.

Έτσι, αν η σημερινή ημερομηνία είναι η «ημερομηνία έως» (δηλαδή η προτεινόμενη) και ο τρόπος ενηλικίωσης είναι η «ημ/νία έκδοσης», τότε στη στήλη Μη λήξαντα ΔΕΝ αναμένεται κανένα ποσό. Αντίθετα, αν ο τρόπος ενηλικίωσης είναι η «ημ/νία λήξης», οποιαδήποτε απαίτηση με λήξη μεταγενέστερη της σημερινής ημ/νίας θα εμφανιστεί στη στήλη αυτή.

Χρηματοοικονομικά

Νέες προδιαγραφές αρχείου Τράπεζας Πειραιώς

Στη διαδικασία «Δημιουργία αρχείου πληρωμών προς Τράπεζα» (την Τράπεζα Πειραιώς), έγιναν αλλαγές για την υποστήριξη των νέων προδιαγραφών της Τράπεζας.

Πέραν των αλλαγών στο περιεχόμενο, για την κρυπτογράφηση των αρχείων χρησιμοποιείται πλέον από την Τράπεζα η νέα εφαρμογή PayAllEncrSetup η οποία και πρέπει να εγκατασταθεί.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να δηλωθεί (στο PATH) σε ποιο σημείο έχει εγκατασταθεί, ώστε να μπορεί να καλείται από το EBS.

Συναλλαγματικές διαφορές αξιογράφων

Για όσους δέχονται ή εκδίδουν αξιόγραφα σε ξένο νόμισμα προκύπτει το θέμα της διαχείρισης των συναλλαγματικών διαφορών.

Προστέθηκε (στο μενού Λογιστήριο/Διαδικασίες λήξης περιόδων/Συναλλαγματικές διαφορές) κατάλληλη διαδικασία υπολογισμού των διαφορών αυτών (κατ’ αντιστοιχία με τον υπολογισμό των συναλλαγματικών διαφορών από απαιτήσεις ή υποχρεώσεις πελατών και προμηθευτών), η οποία παράγει νέα παραστατικά που ενημερώνουν τόσο τα αξιόγραφα (ώστε να κλείνει η εκκρεμότητά τους ΚΑΙ στο βασικό νόμισμα) όσο και το εμπορικό υπόλοιπο των συναλλασσομένων.

Η διαδικασία υπολογίζει τις συναλλαγματικές διαφορές αναλυτικά για κάθε αξιόγραφο ως εξής:

• Για τις εξοφλήσεις αξιογράφων (που συνήθως καταχωρούνται με ΕΞΑ ή ΠΛΞ για τα εισπρακτέα, ΕΞΠ ή ΠΠΞ για τα πληρωτέα) με βάση τη διαφορά ισοτιμίας του εκάστοτε νομίσματος μεταξύ της ημ/νίας έκδοσης και της ημ/νίας εξόφλησης.

Στα παραστατικά που θα δημιουργηθούν για αυτή την κατηγορία διαφορών θα τοποθετηθεί στην επικεφαλίδα ο «Λ/σμός Λογιστικής» που δηλώθηκε στο διάλογο της διαδικασίας ή, αν αφεθεί κενός, ο «Προτεινόμενος Λ/σμός» του τύπου παραστατικού (ΣΓΘ, ΣΓΝ). Στη στήλη αντιστοιχισμένα παραστατικά τοποθετείται το «ζεύγος» των εγγραφών τις οποίες αφορά η συγκεκριμένη συν/κή διαφορά.

• Για τα ανοικτά αξιόγραφα στο τέλος της Χρήσης (ή στο τέλος της Περιόδου, αν στην Οικονομική Χρήση είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση «Υπολογισμός συναλλαγματικών διαφορών ανά περίοδο») με βάση την ισοτιμία της ημ/νίας τέλους περιόδου. Η εξόφληση σε επόμενη ημ/νία θα υπολογιστεί με την “απομένουσα” συναλλαγματική διαφορά (δηλαδή με αφαίρεση της συν/κής διαφοράς που ΗΔΗ λογίστηκε στο τέλος της Χρήσης, ή γενικότερα, της Περιόδου Αποτίμησης).

Στα παραστατικά που θα δημιουργηθούν για αυτή την κατηγορία διαφορών θα τοποθετηθεί στην επικεφαλίδα ο «Λ/σμός ανοικτών υπολοίπων» που δηλώθηκε στο διάλογο της διαδικασίας ή, αν αφεθεί κενός, ο «Προτεινόμενος Λ/σμός» του τύπου παραστατικού.

Για την 1^η κατηγορία συναλλαγματικών διαφορών (τις εξοφλήσεις) μπορεί κανείς να ελέγξει τις διαφορές που προκύπτουν από την όψη Συναλλαγματικές Διαφορές Αξιογράφων (Λογιστήριο/Χαρτοφυλάκιο):

Για να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία, θα πρέπει να εισάγετε από το \ESMasterConfig τους τύπους παραστατικών ΣΓΘ, ΣΓΝ

ΠΡΟΣΟΧΗ! Μην καταχωρίσετε με πληκτρολόγηση τα παραστατικά αυτά, διότι το σύστημα ΔΕΝ θα ενημερώσει τα απαιτούμενα στοιχεία για να ΜΗΝ υπολογίσει ΠΑΛΙ συναλλαγματικές διαφορές για τις ίδιες εγγραφές. Εκτελέστε την αυτόματη διαδικασία κλεισίματος συναλλαγματικών διαφορών. Σε διαφορετική περίπτωση, το σύστημα θα υπολογίσει ΚΑΙ ΠΑΛΙ διαφορές που λογίστηκαν με τις “χειρόγραφες” καταχωρίσεις.

Διαχείριση αργιών στην Πιστωτική πολιτική

Άλλαξε ο τρόπος διαχείρισης εργασίμων ημερών στον έλεγχο καθυστερημένων υπολοίπων που εφαρμόζει η Πιστωτική Πολιτική.

Η περίοδος χάριτος που ορίζεται στο πεδίο Χρόνος καθυστέρησης υπολοίπου μπορεί να δηλωθεί αν αντιπροσωπεύει εργάσιμες ημέρες ή απόλυτες (ημερολογιακές). Αν με μια τέτοια ρύθμιση εντοπιστεί ανεξόφλητο τιμολόγιο με ημ/νία λήξης ΜΗ εργάσιμη ημέρα, τότε, πριν αυτό θεωρηθεί καθυστερημένο, μετατοπίζεται αυτόματα στην επόμενη εργάσιμη. Το ίδιο ισχύει για την περίοδο χάριτος επιταγών (σε εργάσιμες μέρες). Δηλαδή η εφαρμογή διαχειρίζεται πλέον με τη ρύθμιση “εργάσιμες ημέρες” όχι μόνο το πλήθος ημερών «χάριτος» που μπορεί κάποιος να δηλώσει στην Πιστωτική Πολιτική, αλλά και την ημερομηνία ΛΗΞΗΣ των απαιτήσεων ->ΥΠΕΡ του πελάτη.

Χειριστικά στη διαδικασία Πληρωμών μέσω λίστας υποχρεώσεων

Αν ως μέσο εξόφλησης επιλεγεί επιταγή, το σύστημα πλέον προτείνει τον Χρηματικό λ/σμό έκδοσης αξιογράφων που αντιστοιχεί στο παρόν υποκ/μα (της επιλεγμένης σειράς), όπως ακριβώς γίνεται και σε μια απόδειξη εκχώρησης επιταγής. Επίσης, προτείνει την Τράπεζα του επιλεγμένου Χρηματικού λ/σμού και τον τύπο αξιογράφων που έχει δηλωθεί στην παράμετρο ‘Διαδικασία οργάνωσης πληρωμών =>04. Tύπος αξιογράφου για αυτόματη δημιουργία επιταγών’.

Πάγια

Παγιοποίηση αποθεμάτων

Στη διαδικασία Παγιοποίησης αποθέματος (μέσω του παραστατικού ΣΠΠ) υποστηρίζεται πλέον η ενσωμάτωση του ΦΠΑ στο κόστος (ένα τέτοιο παράδειγμα είναι τα μεταφορικά μέσα). Αν το πάγιο έχει έτσι χαρακτηριστεί (στο ομώνυμο πεδίο της καρτέλας παγίου, στη σελίδα «Οργάνωση»), τότε

• η αποσβεστέα αξία της κτήσης που δημιουργείται (με τη μεταφορά από την αποθήκη στα πάγια) θα περιλαμβάνει την αξία ΦΠΑ (αν έχει ενεργοποιηθεί στον τύπο παραστατικού ο υπολογισμός ΦΠΑ)
• η εγγραφή θα λογιστικοποιηθεί στο λογαριασμό παγίου ως προς τη Χρέωση και στον κατάλληλο λ/σμό Εκροών ως προς την Πίστωση, μέσω μιας νέας λογιστικής ομάδας (ES.4.VT.0005)

Το πλήρες λογιστικό άρθρο στην Παγιοποίηση Αποθέματος είναι:

	Χρέωση	Πίστωση
Καθαρή αξία	Λ/σμός παγίων	Έσοδα από ιδιόχρηση αποθεμάτων
Αν ΦΠΑ > 0	Λ/σμός παγίων	ΦΠΑ Εκροών προς απόδοση

Μαζική μετάθεση έναρξης αποσβέσεων

Η λειτουργία Μαζική μεταβολή ημ/νίας έναρξης αποσβέσεων της όψης «Αποκτήσεις παγίων (για μεταβολή ημ/νίας έναρξης αποσβέσεων)» εμφανίζει πλέον όλες τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην αντίστοιχη παράμετρο εταιρείας (η οποία καθορίζει την προτεινόμενη – συνήθη τιμή της ημ/νίας αυτής, κατά την αυτόματη δημιουργία των αποκτήσεων παγίων (μέσω των αγορών).

Ιεραρχία παγίων

Στη βάση δεδομένων προστέθηκε ένα νέο view Ιεραρχία σειριακού αριθμού (ESFASerialNumberHierarchy) που παρέχει πληροφόρηση για πάγια με διαχείριση αριθμών σειράς. Η εμφάνιση των αποτελεσμάτων βασίζεται στην ιεραρχία που προκύπτει από την σχέση των συνδεδεμένων αριθμών σειράς των παγίων (Θέση αριθμού σειράς = Άλλος αριθμός σειράς).

Λογιστική

Ανάλυση εγγραφών κατά συναλλασσόμενο

Δόθηκε η δυνατότητα ανάλυσης των λογαριασμών Λογιστικής κατά συναλλασσόμενο, ώστε να δίνεται η δυνατότητα εύκολης λογιστικής συμφωνίας και αιτιολόγησης της προέλευσης των λογιστικών εγγραφών. Συγκεκριμένα:

• Όλες οι εγγραφές σε λογαριασμούς Πωλήσεων, Αγορών, Συναλλασσομένων και Αξιογράφων μεταφέρουν κατά τη λογιστικοποίηση παραστατικών την πληροφορία του Συναλλασσόμενου και της Δ/νσής του στις λογιστικές εγγραφές, σε νέα για το σκοπό αυτό πεδία:

• Προστέθηκε Ισοζύγιο και Αναλυτικό Καθολικό Συναλλασσομένων από τις λογιστικές εγγραφές, με βάση τις παραπάνω πληροφορίες (Λογιστήριο/Λογιστικές Καταστάσεις).

• Στο Λογαριασμό Λογιστικής προστέθηκε ειδική δήλωση για το αν είναι επιθυμητό να απογράφεται με ανάλυση κατά συν/νο, ώστε μετά από κάθε Κλείσιμο Χρήσης να είναι διαθέσιμα τα εκ μεταφοράς στα παραπάνω Ισοζύγια και Καρτέλες. Για το σκοπό αυτό, επεκτάθηκε το πεδίο ‘Λ/σμός Ισολογισμού’ ως προς τις διαθέσιμες τιμές του:

• όσοι λογαριασμοί δεν απογράφονται, θα έχουν την τιμή ‘Όχι’

• όσοι λογαριασμοί αφορούν συν/νο και έχουν την παραπάνω λειτουργικότητα, θα έχουν την τιμή ‘Ανά συν/νο’ και

• όσοι λογαριασμοί απογράφονται αλλά χωρίς ανάλυση, θα έχουν την τιμή ‘Συγκεντρωτικά’

Μετά την αναβάθμιση, όσοι είχαν χαρακτηριστεί ως λογαριασμοί Ισολογισμού έχουν αποκτήσει την τιμή ‘Συγκεντρωτικά’

Προϋποθέσεις λογιστικής συμφωνίας

Θέτοντας σε λειτουργία την παρούσα έκδοση με τη νέα παραμετροποίηση της Γέφυρας που φροντίζει για τη μεταφορά της πρωτογενούς πληροφορίας, μετά από κάθε λογιστικοποίηση, μπορεί να γίνεται λογιστική συμφωνία για τα ποσά περιόδου. Αρκεί να χαρακτηριστούν οι λογαριασμοί (στο πεδίο ‘Λ/σμός Ισολογισμού’).

Για να μπορεί όμως η συμφωνία να επεκταθεί και στα προοδευτικά ποσά, καθώς και στα υπόλοιπα, αναγκαία προϋπόθεση είναι να υπάρξει σωστή Απογραφή με ανάλυση ανά συν/νο (και, από εκείνη τη στιγμή και μετά, σωστά εκ μεταφοράς) ώστε το ΕΠΟΜΕΝΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ να δημιουργήσει σωστά την ανάλυση της απογραφής ανά συν/νο στους λογαριασμούς που έχουν έτσι χαρακτηριστεί.

Η επέμβαση στις εγγραφές Απογραφής της Χρήσης κατά την οποία ενεργοποιείται η λειτουργικότητα (είτε α. με συμψηφιστικά άρθρα που ακυρώνουν την απογραφή με ΚΕΝΟ στα νέα πεδία «Συν/νος» και «Υποκ/μα συν/νου» και λογίζουν το ποσό που ακυρώνεται σε εγγραφές του ίδιου λογαριασμού με ΣΩΣΤΗ ΤΙΜΗ στα πεδία αυτά είτε β. με μεταβολή των ίδιων των αυτόματων άρθρων απογραφής) μπορεί να γίνει από τεχνικό σύμβουλο μετά από συνεννόηση με τη Δ/νση Υπηρεσιών της Entersoft ή με Πιστοποιημένο Συνεργάτη της είτε με πληκτρολόγηση ή χρήση άλλων διαθέσιμων εργαλείων από το Τμήμα Μηχανογράφησης της εταιρείας σας.

Για κάθε λ/σμό Λογιστικής που εμπλέκεται, θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να είναι διαθέσιμη μια εκτύπωση από το αντίστοιχο υποσύστημα (π.χ. Ισοζύγιο εισπρακτέων, πληρωτέων και με ανάλυση εμπορικού υπολοίπου για κάθε λογιστική κατηγορία, Ισοζύγια αξιογράφων, Λίστα προκαταβολών και απόσβεσης προκαταβολών), αναλόγως της πληροφορίας που θέλουμε να έχουμε διαθέσιμη στη Λογιστική).

Νέα Περιοδική Δήλωση Φ.Π.Α.

Η Περιοδική Δήλωση Φ.Π.Α. προσαρμόστηκε στη μορφή του νέου εντύπου που είναι σε ισχύ από 1/10/2015 (σύμφωνα με την ΠΟΛ 1191/2015)

Στο νέο έντυπο ο συντελεστής ΦΠΑ «6,5%» αντικαταστάθηκε με το συντελεστή «6%» και ο συντελεστής ΦΠΑ «5%» αντικαταστάθηκε με το συντελεστή «4%». Αυτό είχε σαν αποτέλεσμα να αλλάξει και ο τρόπος υπολογισμού των πεδίων 302, 332, 305 και 335 στα οποία υπολογίζονται οι καθαρές αξίες και οι αξίες ΦΠΑ των παραπάνω ποσοστών ΦΠΑ.

Για τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται από 1/9/2015 πρέπει να φροντίσετε να ενημερώσετε τους λογαριασμούς λογιστικής των νέων συντελεστών ΦΠΑ 6% και 4% με νέους κωδικούς περιοδικής που θα δημιουργήσετε. Οι νέοι κωδικοί περιοδικής θα πρέπει να έχουν κωδικό 302-6 και 305-4 και να δηλωθούν στους λογαριασμούς ΦΠΑ του 6% και 4% αντίστοιχα.

Για όσους υποχρεούνται σε τρίμηνη υποβολή, η ΠΟΛ 1182/2015 προβλέπει στο νέο έντυπο ειδικό τρόπο συμπλήρωσης για τις συναλλαγές από 1/7/2015 έως 31/8/2015, περίοδος στην οποία πιθανόν να υπάρχουν συναλλαγές με τα νέα αλλά και τα καταργημένα ποσοστά ΦΠΑ. Στη νέα εκτύπωση της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ έχει προβλεφθεί αυτός ο τρόπος δήλωσης και οι συναλλαγές στις παραπάνω περιόδους εμφανίζονται σύμφωνα με τις οδηγίες συμπλήρωσης, αρκεί να φροντίσετε να ενημερώσετε τους εμπλεκόμενους λογαριασμούς λογιστικής που περιγράφονται παραπάνω με τους νέους κωδικούς περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ.

Ελληνικά και Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα

Λόγω της υιοθέτησης των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ν. 4308/2014) και την αντιμετώπισή τους στο σύστημα με τη μεθοδολογία των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, έγινε κατάλληλη αλλαγή ορολογίας σε όλα τα σχετικά παραστατικά και εκτυπώσεις, ώστε να γίνει κατανοητό ότι χρησιμοποιούνται και στις δύο περιπτώσεις.

Αναλυτικές πληροφορίες βρείτε στο νέο κείμενο τεκμηρίωσης (\ESBooks\EBS AccountingStandardsEL.pdf).

Προϋπολογισμός

Ανάλυση σε μη “ημερολογιακές” περιόδους

Για τις περιπτώσεις που οι οικονομικές περίοδοι δεν ξεκινούν από την αρχή μήνα, αλλά έχουν διαφορετική δομή (π.χ. 27/12 -27/1, 28/1 – 27/2 κ.ο.κ.), μπορεί κανείς να χρησιμοποιεί στα φύλλα προϋπολογισμού ως τύπο συγκέντρωσης το «μήνα», όμως στον κύβο απολογισμού και σε όλα τα εργαλεία κατάρτισης προϋπολογισμού, οι περιγραφές των περιόδων λαμβάνονται από τον ορισμό των περιόδων (οπότε ο χρήστης μπορεί να τοποθετήσει οποιοδήποτε κατανοητό σε αυτόν περιεχόμενο) και όχι με βάση το μήνα έναρξης της περιόδου, όπως μέχρι σήμερα.

Προϋπολογιστική κοστολόγηση Παραγωγής

• Στα φύλλα προϋπ/σμού Παραγωγής μπορεί πλέον να γίνει εισαγωγή πάνω από μιας γραμμών για το ίδιο προϊόν με διαφορετική συνταγή.
• Στα φύλλα προϋπ/σμού Παραγωγής δόθηκε δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού της διαδικασίας προϋπολογιστικής κοστολόγησης
• Στη διαδικασία υπολογισμού του κόστους Αναλώσεων στην προϋπολογιστική Κοστολόγηση, αν κάποιο υλικό δεν βρεθεί στο/στα επιλεγμένο/α φύλλο/α Αγορών, τότε το κόστος υπολογίζεται αυτόματα με βάση την ενδεικτική τιμή κόστους του είδους (μέχρι τώρα, για να ληφθεί η τιμή κόστους α’ υλών, όλα τα είδη καταχωρούνταν σε φύλλα προϋπολογισμού Αγορών). Η ενδεικτική τιμή κόστους είναι εκείνη που υπολογίζεται και στα παραστατικά (κόστος κτήσης/κοστολογημένη ποσότητα κτήσεων από όλες τις εγγραφές –συμπεριλαμβανομένης της απογραφής– σε “ανοικτές περιόδους”, δηλαδή από το τελευταίο κλείσιμο έτους ως σήμερα).

Προγραμματισμός Παραγωγής

Νέες δυνατότητες στις εγγραφές προγραμματισμού

• Στις εγγραφές προγραμματισμού παραγωγής προστέθηκε η δυνατότητα παρακολούθησης της Κατάστασης μέσω του νέου ομώνυμου πεδίου.

Οι τιμές του πεδίου ορίζονται στην οθόνη Καταστάσεις εγγραφής προγραμματισμού (Εργαλεία/Παραμετροποίηση/ Παραγωγή):

Η ενημέρωσή του γίνεται με τους εξής τρόπους:

1. Aυτόματα κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής προγραμματισμού με την τιμή της παραμέτρου εταιρείας Προγραμματισμός: Κωδικός κατάστασης νέων προγ/νων εργασιών

2. Με πληκτρολόγηση από το χρήστη στην οθόνη διαχείρισης της εγγραφής προγραμματισμού

3. Χρησιμοποιώντας τον σχετικό αυτοματισμό στη λίστα εγγραφών προγραμματισμού μέσα από την οθόνη του πλάνου.

• Στις εγγραφές προγραμματισμού Παραγωγής προστέθηκαν 3 οριζόμενα αριθμητικά πεδία, 3 χαρακτηρισμοί, 3 οριζόμενοι πίνακες. 3 ημερομηνίες και 3 σχόλια.
• Κατά την εκτέλεση της ενέργειας Προγραμματισμός Παραγωγής που καλείται από την οθόνη διαχείρισης του πλάνου, μπορείτε να επιλέξετε αν οι εγγραφές προγραμματισμού που θα δημιουργηθούν θέλετε να ομαδοποιηθούν ανά είδος και ημερομηνία απαίτησης ή αν θα δημιουργηθεί μια εγγραφή προγραμματισμού για κάθε απαίτηση.

Ημερολόγιο Παραγωγής

Άλλαξε ο τρόπος υλοποίησης του Ημερολογίου προγραμματισμού της Παραγωγής ώστε να γίνει πιο αποτελεσματική η επεξεργασία και ο προγραμματισμός των εγγραφών. Οι βασικές λειτουργίες ενημέρωσης των εγγραφών γίνονται πλέον με χρήση αυτοματισμών προσφέροντας έτσι ένα μεγαλύτερο επίπεδο παραμετροποίησης. Οι αυτοματισμοί μπορούν να εκτελεστούν είτε από την γραμμή εργαλείων της οθόνης είτε με δεξί κλίκ απ’ ευθείας πάνω στην εγγραφή (στο πλάνο ή στο χρονοδιάγραμμα).

Στην περιοχή ESCalendarCommands\MPSCalendar θα βρείτε όλους τους αυτοματισμούς που χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο.

Για τις λειτουργίες επεξεργασίας των εγγραφών χρησιμοποιούνται οι παρακάτω αυτοματισμοί:

• Διαγραφή εγγραφής: calendar_item_delete

• Ενημέρωση εγγραφής: calendar_item_edit

• Εμφάνιση εγγραφής: calendar_item_show

Για την εκτέλεση επιπλέον λειτουργιών επί των εγγραφών είναι διαθέσιμοι οι παρακάτω αυτοματισμοί:

• Μεταβολή στοιχείων (όπου επιλέγοντας την εγγραφή, ορίζετε τις νέες ημ/νίες έναρξης & λήξης)
• Διάσπαση σε επιμέρους εργασίες. Με τη χρήση αυτής της ενέργειας μπορείτε να επιλέξετε μια εγγραφή και να προγραμματίσετε νέες επιμέρους εργασίες που θα επαναλαμβάνονται με δεδομένη περιοδικότητα. Στο πεδίο Πλήθος επιμέρους εργασιών επιλέξτε πόσες εργασίες θέλετε να δημιουργήσετε. Στο πεδίο Επανάληψη κάθε ορίστε την περιοδικότητα και στο πεδίο Μονάδα περιόδου ορίστε τη μονάδα στην οποία εκφράζεται η περιοδικότητα.
• Μαζική αλλαγή κατάστασης. Για να αλλάξετε την κατάσταση των επιλεγμένων εγγραφών

Πωλήσεις

Ηλεκτρονικές Πωλήσεις ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ

Νέα όψη Κινήσεις Ηλεκτρονικού εμπορίου ειδικού καθεστώτος (Πωλήσεις/Δρομολόγηση-Τιμολόγηση/Πληροφορίες). Αφορά εταιρίες που είναι ενταγμένες στα ειδικά καθεστώτα των άρθρων 47α, 47β και 47γ του Κώδικα ΦΠΑ για την παροχή τηλεπικοινωνιακών, ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών ή ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς εγκατεστημένους εντός της ΕΕ μη υποκείμενους στο φόρο. Υπάρχει υποχρέωση υποβολής της κατάστασης που περιγράφεται στο Μέρος 2 του παραρτήματος 3 της ΠΟΛ.1077/6.4.2015.

Η όψη εμφανίζει σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος συγκεντρωτικά τις πωλήσεις ανά Χώρα και Κατηγορία ΦΠΑ (της Χώρας), την καθαρή αξία, το ποσοστό και την αξία ΦΠΑ των πωλήσεων που υπάγονται στο ειδικό καθεστώς.

Οι συναλλαγές που θα εμφανιστούν στην παραπάνω εκτύπωση είναι μόνο όσες

• Έχουν εισαχθεί σε παραστατικό εμπορικής συναλλαγής
• Έχουν τύπο συναλλαγής που επηρεάζει ΦΠΑ
• Έχουν τύπο συναλλαγής με ενεργοποιημένο τον «Υπολογισμό ΦΠΑ ανά χώρα»
• Η κατηγορία ΦΠΑ τους έχει στο πεδίο «Χώρα» καταχωρημένη κάποια χώρα της Ε.Ε, διαφορετική από τη χώρα εγκατάστασης.

Τιμοκατάλογοι

Στις γραμμές τιμοκαταλόγων που ορίζονται για συγκεκριμένα χρώματα και μεγέθη, οι τιμές χονδρικής και λιανικής (που εμφανίζονται βοηθητικά για τη διαμόρφωση τιμής/έκπτωσης) λαμβάνονται από τον πίνακα ‘τιμών πώλησης ανά διάσταση’ που τυχόν έχει οριστεί στο είδος αποθήκης, αλλιώς, εμφανίζονται οι βασικές τιμές πώλησης της καρτέλας είδους.

Λιανική

• Αναγνώριση λανθασμένης αναζήτησης (scanning)

Προστέθηκε νέο command «Ανύπαρκτος scanned κωδικός» που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση ειδών για προσθήκη σε παραστατικό. Αν ο κωδικός που αναζητείται δεν βρεθεί τότε η καταχώριση σταματάει χωρίς να εισαχθεί το είδος, μέχρι να ‘σκαναριστεί’ ένας έγκυρος κωδικός ή πατηθεί ο συνδυασμός πλήκτρων ctrl+enter. Η ενέργεια αυτή χρησιμεύει στον καλύτερο έλεγχο των καταχωρίσεων σε εντατική λιανική και στην πρόληψη λαθών.

• Νέα εντολή για αναζήτηση είδους μέσα στην Απόδειξη

Προστέθηκε νέο command «Αναζήτηση είδους στο παραστατικό». Μπορείτε να το προσθέσετε σε δυναμικές φόρμες για να αναζητήσετε και να εστιάσετε στην 1^η γραμμή είδους στο παραστατικό με το είδος που αναζητήσατε. Σε εντατική Λιανική εξυπηρετεί σε περίπτωση για παράδειγμα που η Απόδειξη ήδη περιέχει (μετά από διαδοχικά scan κωδικών) πολλές γραμμές και ο πελάτης επιθυμεί να μην αγοράσει κάποιο από αυτά. Με την εντολή αυτή, αρκεί ένα επιπλέον scan του είδους για τον εντοπισμό και τη διαγραφή του από την απόδειξη.

Αγορές/Εισαγωγές

• Το κλείσιμο των Φακέλων Εισαγωγών δεν λαμβάνει πλέον υπόψη μεταγενέστερα της ημερομηνίας κλεισίματος παραστατικά δαπανών. Αν γίνουν επομένως διαδοχικά (προσωρινά) κλεισίματα κάθε μήνα μέχρι να ολοκληρωθεί μια εισαγωγή, ανεξαρτήτως ποια παραστατικά δαπανών είναι καταχωρημένα στο σύστημα, σε κάθε κλείσιμο το κόστος θα περιλαμβάνει μόνον όσα έχουν ημερομηνία (έκδοσης) προηγούμενη ή ίση της ημερομηνίας του κλεισίματος.

Γενικά

• Διορθώθηκε το σχέδιο ιδιοτήτων με κωδικό 4-ΑΠ-ΑΝΤ που χρησιμοποιείται σε παραστατικά ΣΑΓ, ΣΤΑ, ΣΠΠ για συμψηφιστικές εγγραφές μεταξύ ειδών ή ειδών και παγίων. Στην περίπτωση που υπάρχει στα είδη αυτά διαχείριση αριθμών σειράς, τότε το εισαγόμενο αποκτά κατάσταση «ΕΝΤΟΣ», ενώ το εξαγόμενο «ΕΚΤΟΣ». Συνιστούμε να εισάγετε από το \EsMasterConfig το συγκεκριμένο σχέδιο ιδιοτήτων, αν έχετε τέτοιες περιπτώσεις.
• Δόθηκε η δυνατότητα δημιουργίας αυτοματισμών για χρήση σε Ημερολόγια (calendars). Τα ημερολόγια στα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι αυτοματισμοί είναι όσα έχουν ενεργοποιημένη (στο xml αρχείο ορισμού τους) την επιλογή:

<CalendarItemHandlingMethod>UseCalendarCommands</CalendarItemHandlingMethod>

Οι αυτοματισμοί αυτοί πρέπει να φτιαχτούν επιλέγοντας Νέο Αυτοματισμό σε ημερολόγιο στην οθόνη κατασκευής αυτοματισμών.

Entersoft CRM

ABC Ανάλυση & Μέσος χρόνος αποπληρωμής (DSO: Days Sales Outstanding)

Παρέχεται πλέον η δυνατότητα να ταξινομήσετε τους πελάτες βάσει του Μέσου Χρόνου Αποπληρωμής τους (ΜΧΑ ή DSO), κάνοντας χρήση του νέου ερωτήματος (query) που διατίθεται για χρήση εντός των σεναρίων ABC Ανάλυσης.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο μοντέλο ABC ταξινόμησης με στόχο την DSO ανάλυση, θα πρέπει να επιλέξετε το φίλτρο ταξινόμησης ‘DSOCustomer – Μέσος Χρόνος Αποπληρωμής’. Η επιλογή του συνεπάγεται την ενεργοποίηση κανόνα (business rule) ο οποίος αναλαμβάνει τη δημιουργία τμημάτων ταξινόμησης με τον ακόλουθο τρόπο:

• Κάνει χρήση της προϊοντικής κλίμακας με Διεθνή Κωδικό ‘ES.AgeingBalanceScale’ για τη δημιουργία των ABC κελιών βάσει των γραμμών της κλίμακας που ορίζουν τα όρια του Μέσου Χρόνου Αποπληρωμής. Ο αλγόριθμος ‘Απόλυτη τιμή δείκτη’ επιλέγεται στα πλαίσια αυτά.
• Εάν είναι επιθυμητό να εφαρμόσετε έναν αλγόριθμο ταξινόμησης με κατάταξη (ranking classification), προτείνονται αυτόματα τρεις κλίμακες ABC, οι οποίες βέβαια μπορούν να τροποποιηθούν βάσει των αναγκών.

Τα αποτελέσματα της ABC DSO ανάλυσης μπορούν να ελεγχθούν άμεσα μέσω του σχετικού dashboard που διατίθεται στο μενού της ABC Ανάλυσης.

Τα αποτελέσματα της ABC DSO ανάλυσης μπορούν να αξιοποιηθούν από τα μοντέλα Τμηματοποίησης (Segmentation builder) για τη διαμόρφωση εξελιγμένων τμημάτων. Για παράδειγμα, είναι πλέον εφικτό να δημιουργήσετε ένα τμήμα με τους πιο πιστούς (loyal) πελάτες (π.χ. με μετακίνηση από κλάση A σε κλάση A βάσει εσόδων) που επίσης ανήκουν στις κορυφαίες ABC DSO κλάσεις (π.χ. ΜΧΑ λιγότερο από 30 μέρες).

Release Document for ERP-EL02-4.0.38.0