ERP-EL02-4.0.46.0

Entersoft Business Suite^® | Entersoft CRM^®

Entersoft ERP

Φάκελοι εισαγωγής

Ενσωμάτωση αξιακών τιμολογίων στο κλείσιμο φακέλου

Δόθηκε προϊοντική λύση, πρόταση και έτοιμη παραμετροποίηση μέσω της οποίας συμπληρωματικά αξιακά τιμολόγια (χρεωστικά και πιστωτικά) που αφορούν διορθώσεις αξιών στα αρχικά Τιμολόγια οίκων εξωτερικού:

• Ενσωματώνονται στην κοστολογική εγγραφή του κλεισίματος φακέλων, χωρίς να ενημερώνουν νωρίτερα την καρτέλα των εισαγόμενων ειδών
• Επιμερίζονται στο κόστος των ειδών που αφορούν, μέσω κατάλληλων τύπων στοιχείων κόστους
• Αν αφορούν έλλειμμα ή πλεόνασμα ποσότητας, το κόστος που διαμορφώνουν στα αρχικά τιμολόγια, με τη σειρά του μπορεί να αποτελέσει κριτήριο επιμερισμού των υπόλοιπων δαπανών εισαγωγής

Για το σκοπό αυτό, στην έκδοση αυτή:

1. Δημιουργήθηκαν οι παρακάτω τύποι παραστατικών που πρέπει να εισαχθούν από το \ESMasterConfig

ΠΕΞ Πιστωτικό έκπτωσης Οίκου Εξωτερικού

Χρησιμοποιείται για τα πιστωτικά εκπτώσεων που εκδίδονται από τους Προμηθευτές Eξωτερικού λόγω εμπορικής συμφωνίας ή λόγω λαθών στην αξία των αρχικών Τιμολογίων (AΔΞ, ΑΤΞ). Η Αποθήκη θα ενημερωθεί μέσω του κλεισίματος του ΦΑΚΕΛΟΥ Κοστολόγησης στον οποίο θα συνδεθεί. Πρέπει να επιλεγούν είδη που περιλαμβάνονται στα αρχικά τιμολόγια ώστε να λειτουργήσει σωστά η Κοστολόγηση Φακέλου. Το συγκεκριμένο τιμολόγιο ενημερώνει μόνο τον Προμηθευτή και, στη Λογιστική, πιστώνει το λ/σμό Φακέλου.

ΑΧΞ Χρεωστικό τιμολόγιο Οίκου Εξωτερικού

Χρησιμοποιείται για τα αξιακά Τιμολόγια που εκδίδονται από τους Προμηθευτές Eξωτερικού ως διορθώσεις/συμπληρωματικά Τιμολόγια, λόγω λαθών στην αξία των αρχικών Τιμολογίων (AΔΞ, ΑΤΞ). Η Αποθήκη θα ενημερωθεί μέσω του κλεισίματος του ΦΑΚΕΛΟΥ Κοστολόγησης, στον οποίο θα συνδεθεί. Πρέπει να επιλεγούν είδη που περιλαμβάνονται στα αρχικά τιμολόγια, ώστε να λειτουργήσει σωστά η Κοστολόγηση Φακέλου. Το συγκεκριμένο τιμολόγιο ενημερώνει μόνο τον Προμηθευτή και χρεώνει το λ/σμό Φακέλου.

Και τα 2 χρησιμοποιούν το σχέδιο ιδιοτήτων 1-ΑΓΟ-ΦΚ το οποίο επίσης θα πρέπει να εισαχθεί από το \ESMasterConfig

2. Ανοίχτηκαν αυτόματα κάποια νέα βοηθητικά είδη-δαπάνες που χρησιμοποιούνται στα παραστατικά αυτά για σκοπούς κοστολόγησης φακέλου.

Κωδικός	Περιγραφή	Λογιστική κατηγορία	Τύπος στοιχείων κόστους
ΦΚ-099-Ε	Διόρθωση κόστους εισαγόμενων εμπορευμάτων	Εμπορεύματα	099ΦΚ
ΦΚ-099-Β	Διόρθωση κόστους εισαγόμενων Α’ & Β’ υλών	Α’ & Βοηθητικές ύλες	099ΦΚ
ΦΚ-099-Ν	Διόρθωση κόστους εισαγόμενων αναλωσίμων	Διάφορα αναλώσιμα	099ΦΚ
ΦΚ-099-Σ	Διόρθωση κόστους εισαγόμενων ειδών συσκευασίας	Είδη συσκευασίας	099ΦΚ
ΦΚ-099-Π	Διόρθωση κόστους εισαγόμενων ανταλλακτικών παγίων	Ανταλλακτικά παγίων	099ΦΚ

Στα παραπάνω τιμολόγια (ΠΕΞ, ΑΧΞ), θα χρησιμοποιούνται για λόγους εύκολης κατανόησης από τους χρήστες τα κανονικά εισαγόμενα είδη

και τα ειδικά-βοηθητικά αυτά είδη-δαπάνες θα χρησιμοποιούνται για τις γραμμές που δημιουργεί αυτόματα το σύστημα, ώστε να συμμετάσχουν τα τιμολόγια αυτά στην κοστολόγηση (με τον κατάλληλο τύπο στοιχείων κόστους στα είδη αυτά), χωρίς προηγουμένως να ενημερώνουν την Αποθήκη:

Η Αποθήκη θα ενημερωθεί αξιακά μόνο από το κλείσιμο του φακέλου (όπως συμβαίνει και με την αρχική αξία των τιμολογίων εξωτερικού που εμφανίζονται στην καρτέλα των ειδών μόνο μετά από κλείσιμο, με την τελική διαμορφωμένη αξία τους):

… σε αντίθεση με τον Προμηθευτή που ενημερώνεται άμεσα με την καταχώριση του Πιστωτικού:

3. Δημιουργήθηκε αυτόματα ο νέος τύπος στοιχείων κόστους 099ΦΚ (Συμπληρωματικά αξιακά τιμολόγια), που ενεργοποιεί το μηχανισμό κοστολόγησης και αντιστοιχίζεται στα παραπάνω βοηθητικά είδη, με τρόπο ώστε οι “συμπληρωματικές” αξίες να επιμερίζονται στα συγκεκριμένα είδη που αναγράφονται στα τιμολόγια αυτά.

4. Δημιουργήθηκε αυτόματα ο νέος τύπος στοιχείων κόστους 099ΦΚDIFF (Έξοδα με κατανομή στην αξία μετά την αφαίρεση πιστωτικών) ώστε να χρησιμοποιηθεί ως παράδειγμα, για όσους θα παραμετροποιήσουν κατάλληλα τις δαπάνες, αν είναι επιθυμητό να επιμεριστούν με κριτήριο την τελική (καθαρή μετά τη διόρθωση από το Πιστωτικό τιμολόγιο) αξία των εισαγόμενων ειδών κι όχι με κριτήριο την αρχική αξία του τιμολογίου.

Η δυνατότητα χρήσης της τελικής (καθαρής μετά από διόρθωση) αξίας ως κριτήριο επιμερισμού των δαπανών εισαγωγής αφορά μόνο τα πιστωτικά και μάλιστα όσα αφορούν έλλειμμα στην αρχικά δηλωμένη ποσότητα. Συγκεκριμένα:

Αν χρησιμοποιούμε στις καταχωρίσεις ΔΥΟ διακριτά βήματα Δελτίο Παραλαβής (ΑΔΠ) και Τιμολόγιο (ΑΤΞ) τότε:

• Στο Δελτίο Παραλαβής μπορούμε να τοποθετούμε πάντα την πραγματική (καταμετρημένη) ποσότητα (χωρίς άλλο παραστατικό για το έλλειμμα ή το πλεόνασμα).

1. Αν μεν έχουμε πλεόνασμα, τότε το Τιμολόγιο αφορά μέρος της πραγματικής ποσότητας και επομένως θα ακολουθήσει πρόσθετο Τιμολόγιο με τον ίδιο τύπο παραστατικού (ΑΤΞ) που θα περιέχει τη συμπληρωματική αξία για την πλεονάζουσα ποσότητα. Το Τιμολόγιο αυτό, μέσω του υπάρχοντος μηχανισμού Κοστολόγησης Φακέλων θα συμμετάσχει στην Κοστολόγηση και θα ενσωματωθεί στην κοστολογική εγγραφή κλεισίματος του Φακέλου.

2. Αν όμως έχουμε έλλειμμα, τότε, για να έχουμε ενσωμάτωση ΚΑΙ αυτής της αξιακής εγγραφής στην κοστολογική εγγραφή κλεισίματος του Φακέλου, υπάρχουν οι εξής προϋποθέσεις καταχωρίσεων και παραμετροποίησης:

• Το τιμολόγιο του Οίκου (ΑΤΞ) θα περιέχει την αρχική (λανθασμένη) ποσότητα και την αντίστοιχη αξία.
• Το σχετικό Πιστωτικό τιμολόγιο θα εισαχθεί με το νέο τύπο παραστατικού (ΠΕΞ) μέσω μετάβασης από το αρχικό Τιμολόγιο (με τον κανόνα μετάβασης 110. ΑΤΞ=>ΠΕΞ που μπορεί να εισαχθεί από το \ESMasterConfig), έτσι ώστε να δημιουργηθεί μια “κλεισμένη αξία” στο αρχικό Τιμολόγιο, η οποία αντιπροσωπεύει την «τελική» αξία (κριτήριο επιμερισμού για τους τύπους στοιχείων κόστους των δαπανών, κατά το πρότυπο του “099ΦΚDIFF”).
• Τέλος, ο κανόνας μετάβασης κλεισίματος του φακέλου (ΑΤΞ->ΚΦΕ) θα πρέπει να μεταβληθεί, ώστε να μεταφέρει την κλεισμένη αντί της αρχικής ποσότητας στο παραστατικό Κοστολόγησης (με ένα επιπλέον σχέδιο ανάθεσης) κι έτσι να υπάρχει αντιστοιχία “κοστολογημένης” ποσότητας και κόστους κτήσης. Αν αυτό δεν συμβεί, κατά τη διαδικασία Αποτίμησης, η ποσότητα του Δ. Παραλαβής (πραγματική) θα συγκριθεί με την ποσότητα του Παραστατικού Κοστολόγησης (κοστολογημένη), κι αν υπάρχει διαφορά, θα παράγονται (ανεπιθύμητες-λανθασμένες) προϋπολογιστικές εγγραφές.

• Οι περιπτώσεις Πιστωτικών και Χρεωστικών Τιμολογίων που ΔΕΝ αφορούν λάθη στις ποσότητες (ελλείμματα-πλεονάσματα) αλλά τυχόν διορθώσεις λαθών στην αξία ή εκπτώσεις, θα εισάγονται με τους νέους τύπους παραστατικών ΠΕΞ – ΑΧΞ χωρίς χρήση μετάβασης, όπως θα γινόταν σε αγορές εσωτερικού με τα ΠΕΚ-ΑΧΣ, με τη διαφορά ότι αυτά δεν θα ενημερώσουν την καρτέλα των ειδών, παρά μόνο στο τέλος, μέσω της κοστολογικής εγγραφής κλεισίματος του Φακέλου, στην οποία και θα ενσωματωθούν.

Σε αυτές τις περιπτώσεις (όταν δεν αφορούν έλλειμμα, πλεόνασμα), η αξία των εγγραφών αυτών δεν μπορεί να αποτελέσει κριτήριο για επιμερισμό των λοιπών δαπανών εισαγωγής, απλώς ΚΑΙ αυτές θα επιμεριστούν στις αρχικές γραμμές των συγκεκριμένων ειδών που αφορούν (μειώνοντας ή αυξάνοντας το κόστος) σα να ήταν οποιαδήποτε χρεωστικά ή πιστωτικά τιμολόγια δαπανών.

Νέοι έλεγχοι προστασίας από λάθη

• Στη σελίδα των παραστατικών στοιχείων κόστους των Φακέλων, από όπου μπορεί κανείς να δημιουργήσει άμεσα παραστατικό δαπάνης, προστέθηκε έλεγχος ώστε αυτή η ενέργεια να απαγορεύεται σε περίπτωση κλεισμένου φακέλου.

Σύστημα υποβολής στον ΕΟΦ στοιχείων πωλήσεων φαρμακευτικών προϊόντων

Δημιουργήθηκε νέο σύστημα Υποβολής πωλήσεων φαρμακευτικών προϊόντων για ανθρώπινη χρήση από τους κατόχους αδείας κυκλοφορίας μέσω της νέας διαδικτυακής εφαρμογής του ΕΟΦ.

Εκτέλεση διαδικασίας

Το σύστημα υποβολής των πωλήσεων φαρμακευτικών προϊόντων του ΕΟΦ υποστηρίζει δύο μεθόδους ενημέρωσης της υπηρεσίας,

• Με υποβολή αρχείου excel
• Με χρήση web service

To Entersoft ERP υποστηρίζει και τις δύο μεθόδους υποβολής.

Και οι δύο μέθοδοι υποβολής είναι διαθέσιμες από την λίστα «Πωλήσεις παρτίδων φαρμακευτικών προϊόντων» (μενού: Πωλήσεις / Δρομολόγηση- Τιμολόγηση / Πληροφορίες). Η λίστα εμφανίζει για το επιλεγμένο ημερομηνιακό διάστημα όλες τις κινήσεις ειδών που παρακολουθούν παρτίδες και συμμετέχουν σε κάποιον από τους παρακάτω τύπους παραστατικών:

• Τιμολόγια – Δελτία αποστολής
• Αξιακά τιμολόγια που έχουν εκδοθεί έναντι Δελτίου αποστολής
• Πιστωτικά τιμολόγια - Δελτία επιστροφής.
• Πιστωτικά αξιακά τιμολόγια που έχουν εκδοθεί έναντι Δελτίου επιστροφής
• Δωρεάν χορηγήσεις φαρμακευτικών προϊόντων

Η λίστα εμφανίζει όλες τις παραπάνω πωλήσεις όλων των ειδών που παρακολουθούν παρτίδες. Αν απαιτείται να εξαιρεθούν κάποια είδη από την λίστα των πωλήσεων, επειδή δεν είναι φαρμακευτικά προϊόντα (αλλά παρακολουθούν παρτίδες), τότε θα πρέπει να επιλέξετε κατάλληλες τιμές στα κριτήρια της λίστα Οικογένεια, Ομάδα, Κατηγορία και Υποκατηγορία της λίστας.

• Δημιουργία αρχείου excel

Στην παραπάνω λίστα πωλήσεων θα βρείτε διαθέσιμο τον αυτοματισμό Παραγωγή Αρχείου Πωλήσεων Παρτίδων Φαρμακευτικών Προϊόντων με την εκτέλεση του οποίου μπορείτε να δημιουργήσετε αρχείο excel με τις κινήσεις που έχετε επιλέξει στη λίστα. Το αρχείο αποθηκεύεται στην περιοχή CSEOFSalesExports του φακέλου της εφαρμογής με όνομα eof_sales.csv. Στην συνέχεια μπορείτε να συνδεθείτε μέσω ενός browser στο site του ΕΟΦ και να ανεβάσετε το αρχείο που δημιουργήθηκε.

• Κλήση του web-service

Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο ενημέρωσης της υπηρεσίας η οποία δεν προϋποθέτει την δημιουργία αρχείου excel, αλλά ενημερώνει την υπηρεσία άμεσα μέσα από την εφαρμογή χωρίς την ανάγκη επιπλέον ενεργειών από τον χρήστη.

Η λειτουργία είναι διαθέσιμη από τον αυτοματισμό Αποστολή Πωλήσεων Παρτίδων Φαρμακευτικών Προϊόντων στην παραπάνω λίστας. Εκτελείται επί των επιλεγμένων εγγραφών της λίστας. Αν η αποστολή κάποιας έγγραφης αποτύχει τότε η διαδικασία διακόπτεται με την εμφάνιση του μηνύματος λάθους που προέκυψε.

Αυτή η μέθοδος αποστολής, σε αντίθεση με την προηγούμενη, καταγράφει στην βάση δεδομένων στον πίνακα ESFIEOFEntries όλες τις επιτυχημένες αποστολές εγγράφων πωλήσεων ώστε να είναι δυνατή η αποφυγή επαν-αποστολής της ίδιας κίνησης δύο ή περισσότερες φορές καθώς και η καλύτερη διαχείριση των εγγραφών των οποίων απέτυχε η αποστολή. Παρόλα αυτά επειδή η μέθοδος αυτή αποστέλλει στην υπηρεσία μια προς μια τις εγγραφές είναι αναμενόμενο να καθυστερεί περισσότερο έναντι της προηγούμενης όταν υπάρχει σχετικά μεγάλος όγκος δεδομένων.

Συνίσταται να επιλέξετε μία μόνο από τις παραπάνω μεθόδους αποστολής και να χρησιμοποιείτε πάντα αυτή ώστε να αποφύγετε εμφάνιση σφαλμάτων λόγω επαν-αποστολής ή την παράλειψη αποστολής εγγραφών στην υπηρεσία.

Προϋποθέσεις ορθότητας εξαγόμενων στοιχείων

1. Παρακολούθηση παρτίδων στα είδη

2. Σωστός 13ψήφιος κωδικός Barcode στα είδη

3. Σωστό ΑΦΜ στους πελάτες

Απαραίτητη παραμετροποίηση

Ενημερώστε κατάλληλα τις παρακάτω παραμέτρους εταιρίας:

Εργαλεία/Παραμετροποίηση/Παράμετροι Ηλεκτρονικών Συναλλαγών:

1. Πωλήσεις Φαρμακευτικών προϊόντων: Στοιχεία σύνδεσης για πρόσβαση στις υπηρεσίες του ΕΟΦ

Η παράμετρος πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά στην περίπτωση που γίνεται χρήση της μεθόδου αποστολής με web service. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πρέπει να συμπληρωθεί το Username και το password που σας έχει δοθεί κατά την εγγραφή σας στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΟΦ.

Εργαλεία/Παραμετροποίηση/Εκτυπώσεις

2. Πωλήσεις Φαρμακευτικών προϊόντων: Πεδίο γραμμής παραστατικού για την συμπλήρωση Ποσοστού επιπλέον έκπτωσης

Πρέπει να επιλέξετε το πεδίο έκπτωσης της γραμμής παραστατικού που χρησιμοποιείτε για την καταχώρηση επιπλέον εκπτώσεων κατά την πώληση φαρμακευτικών προϊόντων.

3. Πωλήσεις Φαρμακευτικών προϊόντων: Πεδίο γραμμής παραστατικού για συμπλήρωση του Αριθμού σύμβασης/διαγωνισμού

Πρέπει να επιλέξετε το πεδίο της γραμμής παραστατικού που χρησιμοποιείτε για την καταχώρηση του αριθμού σύμβασης / διαγωνισμού κατά την πώληση φαρμακευτικών προϊόντων.

4. Πωλήσεις Φαρμακευτικών προϊόντων: Πεδίο έκπτωσης γραμμής παραστατικού για την συμπλήρωση Έκπτωσης Rebate

Πρέπει να επιλέξετε το πεδίο έκπτωσης της γραμμής παραστατικού που χρησιμοποιείτε για την καταχώρηση εκπτώσης Rebate κατά την πώληση φαρμακευτικών προϊόντων.

Είδη αποθήκης

Αποτίμηση

Στις μεθόδους FiFo, Lifo και Διαδοχικών Υπολοίπων όπου κάθε “θετική” εισαγωγή (π.χ. τιμολόγιο αγοράς) μειώνεται από τυχόν “αρνητικές” (π.χ. πιστωτικά) κατά την ποσότητά της μόνο, ώστε τυχόν λανθασμένες αξίες πιστωτικών να εντοπιστούν και να διορθωθούν (μέσω των παραγόμενων “ΜΛΔ”), έγινε ΑΛΛΑΓΗ ως προς τον υπολογισμό της καθαρής απομένουσας αξίας με τρόπο ώστε:

• Τυχόν πιστωτικά αγορών να λαμβάνονται υπόψη μόνο ως προς την ποσότητα, ενώ η απομένουσα (προς απόδοση σε χορηγήσεις) αξία να υπολογίζεται αναλογικά με βάση την απομένουσα ποσότητα
• Τυχόν αρνητικές εισαγωγές που ενημερώνουν στο Ισοζύγιο τις “Λοιπές εισαγωγές” να λαμβάνονται υπόψη ΚΑΙ ως προς την ποσότητα ΚΑΙ ως προς το κόστος τους, διαμορφώνοντας την απομένουσα (προς απόδοση σε χορηγήσεις) αξία.

Η αλλαγή αυτή επιτρέπει να διαμορφώνουμε το επιθυμητό κόστος σε άλλες περιπτώσεις πλην των αγορών π.χ. στις ενδοδιακινήσεις με οριστικό κόστος.

Επίσης, ο επιμερισμός των αξιακών εγγραφών στις ίδιες αυτές μεθόδους γίνεται πλέον μόνο στις “θετικές” εισαγωγές.

Έλεγχοι προστασίας χρηστών από λάθη

• Με στόχο την προστασία των χρηστών από λάθη, στα πεδία Βασική ΜΜ, ΜΜ Βάρους, ΜΜ Όγκου και Εναλλακτική ΜΜ δεν εμφανίζονται πλέον προς επιλογή μονάδες μέτρησης που έχουν συνδεθεί με σορτιμέντο.

Παραστατικά & μεταβάσεις

Αντιγραφή γραμμών στο Excel

Δόθηκε η δυνατότητα διαχείρισης στο excel των γραμμών ανάλυσης διαστάσεων αποθήκης που τυχόν υπάρχουν. Συγκεκριμένα, προστέθηκαν 2 νέες εντολές “Αντιγραφή στο Excel” και “Επικόλληση από το Excel” (αναζητείστε τις στην Παραμετροποίηση/Εργαλεία προσθετικής ανάπτυξης/Διαχείριση συντομεύσεων αν θέλετε να τις αντιστοιχίσετε με κάποιο συνδυασμό πλήκτρων), οι οποίες μπορούν να προστεθούν στη μπάρα εργαλείων των δυναμικών φορμών.

Η αντιγραφή μεταφέρει στο excel τα στοιχεία των γραμμών με βάση το ορατό εκείνη τη στιγμή σχέδιο εμφάνισης και αν υπάρχουν γραμμές ανάλυσης, προσθέτει αυτόματα πριν τις αριθμητικές στήλες, νέες στήλες για όσες διαστάσεις παρακολουθούν τα είδη. Αν ήδη υπάρχουν γραμμές ανάλυσης και μάλιστα περισσότερες από μία για κάποια είδη, τις μεταφέρει αναλυτικά, φροντίζοντας να διατηρήσει τον ίδιο Α/Α γραμμής. Με αυτό τον τρόπο, κατά την επικόλληση, είτε δημιουργούνται ισάριθμες γραμμές ειδών με τις γραμμές ανάλυσης, είτε (αν ο Α/Α γραμμής είναι ο ίδιος για γραμμές του ίδιου είδους) στην ίδια γραμμή είδους μεταφέρονται και συνδέονται οι γραμμές ανάλυσης, με βάση τα στοιχεία του excel.

Στο παρακάτω παράδειγμα, οι στήλες Χρώμα και Μέγεθος προστίθενται αυτόματα κατά την αντιγραφή στο excel, λόγω του ότι κάποια είδη παρακολουθούν αυτές τις διαστάσεις (αν υπήρχε και είδος που παρακολουθεί παρτίδα, θα υπήρχε κι άλλη στήλη για την παρτίδα, ασχέτως αν υπήρχε ή όχι στο σχέδιο εμφάνισης του πλέγματος των γραμμών)

Α/Α	Είδος	Περιγραφή	ΜΜ	Χρώμα	Μέγεθος	Ποσότητα	Τιμή	% έκπτ.1	% έκπτ.2
1	ΡΟΥΧΟ.0001	ΜΠΛΟΥΖΑΚΙ ΑΝΔΡΙΚΟ	ΤΕΜ	BL	L	1,00	55,000	0,0	0,0
1	ΡΟΥΧΟ.0002	ΜΠΛΟΥΖΑΚΙ ΑΝΔΡΙΚΟ	ΤΕΜ	BK	L	1,00	55,000	0,0	0,0
2	ΡΟΥΧΟ.0002	ΜΠΛΟΥΖΑΚΙ ΓΥΝΑΙΚΕΙΟ	ΤΕΜ	GR	M	1,00	33,000	0,0	0,0
3	ΡΟΥΧΟ.0003	ΜΠΛΟΥΖΑΚΙ ΠΑΙΔΙΚΟ	ΤΕΜ	GR	4	1,00	20,000	0,0	0,0
4	ΡΟΥΧΟ.0004	ΠΟΥΚΑΜΙΣΟ ΑΝΔΡΙΚΟ	ΤΕΜ	WH	XL	1,00	38,000	0,0	0,0
5	111421-2	Σετ κολάν και μπλούζα	ΤΕΜ			2,00	45,000	0,0	0,0
6	111422-2	Φόρεμα μακό μεταξοτυπία	ΤΕΜ			2,00	78,000	0,0	0,0

…και, κατά την επικόλληση (copy στο excel, επιστροφή στην εφαρμογή και κλήση της εντολής “επικόλληση”) οι 2 πρώτες γραμμές συνδέονται με την 1^η γραμμή είδους διότι έχουν τον ίδιο αριθμό γραμμής, ενώ αν ο αριθμός διέφερε, τότε θα είχαμε ως αποτέλεσμα να δημιουργηθούν 2 διακριτές γραμμές είδους, όπως ακριβώς φαίνονται και στο excel.

Σειρές παραστατικών

• Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα δήλωσης σειράς με έλεγχο ημερομηνιακής διαδοχής, όπου ταυτοχρόνως επιτρέπονται κενά στην αρίθμηση.

Προφίλ πρόσβασης χρηστών

• Προστέθηκε στην κατηγορία δεδομένων "Πληροφοριακά στοιχεία" η Ημερομηνία παράδοσης, ώστε να μπορεί κανείς να επιτρέψει την ελεύθερη μεταβολή της, ανεξαρτήτως του κλειδώματος των άλλων “επίσημων” στοιχείων των παραστατικών.

Λιανική

• Προστέθηκε το πεδίο “Υπεύθυνος” στη φόρμα καταχώρισης νομικού προσώπου στη Λιανική.

Προϋπολογισμός

• Στην εγγραφή προϋπολογισμού προστέθηκε το Είδος καταλόγου, το οποίο μπορεί να επιλεγεί ως διάσταση σε φύλλα τύπου Πωλήσεων ή Αγορών, αντί του Είδους.

Τα ομαδοποιητικά πεδία του είδους καταλόγου είναι επίσης διαθέσιμα στην ομαδοποίηση του προϋπολογισμού και στην ομαδοποίηση του κύβου σύγκρισης.

Κατά την αυτόματη σύγκριση με τα πραγματικά (δυναμικός κύβος ελέγχου πορείας προϋπολογισμού) συγκεντρώνονται αυτόματα τα αποτελέσματα όλων των Ειδών που είναι συνδεδεμένα με το Είδος καταλόγου της εγγραφής προϋπολογισμού.

Αποσβέσεις παγίων ΕΛΠ/ΔΛΠ

• Στον τύπο παραστατικού “ΓΚΞ - Ακύρωση Αποσβέσεων (ΕΛΠ/ΔΛΠ)” προστέθηκε η δυνατότητα λογιστικοποίησης (αν στον τύπο παραστατικού συμπληρωθεί Ημερολόγιο). Οι εγγραφές δημιουργούνται με συμμετρικό (αντίστροφο) τρόπο εκείνου με τον οποίο λογιστικοποιούνται οι Αποσβέσεις (ΓΠΞ).

Entersoft CRM

CRM Framework

Περιορισμός στις αναζητήσεις

Δίδεται η δυνατότητα περιορισμού του πλήθους των δεδομένων που επιστρέφονται κατά τις αναζητήσεις των τελικών χρηστών επί οντοτήτων που σχετίζονται με τις εργασίες (Tasks) του CRM, βάσει της παραμέτρου: TaskMaxInvResults - Μέγιστο πλήθος αποτελεσμάτων αναζήτησης στα θέματα.

Συγκεκριμένα ο περιορισμός αφορά τα εξής πεδία:

• Εργασία
  • Μητρικό θέμα
  • Συναλλασσόμενος
  • Πρόσωπο
  • Διεύθυνση προσώπου
  • Υποκατάστημα εταιρείας
  • Εκστρατεία
  • Πρόσωπο επαφής
  • Πακέτο εργασίας
• Γεγονότα
  • Συναλλασσόμενος
  • Πρόσωπο
  • Διεύθυνση προσώπου
  • Πρόσωπο επαφής
  • Σχετικό θέμα
• Παραλήπτης
  • Συναλλασσόμενος
  • Πρόσωπο
  • Διεύθυνση προσώπου
  • Πρόσωπο επαφής
• Λογαριασμός πλάνου επισκέψεων
  • Συναλλασσόμενος
  • Πρόσωπο
  • Διεύθυνση προσώπου
  • Πρόσωπο επαφής
• Είδος θέματος

• Συναλλασσόμενος
  • Πρόσωπο
  • Διεύθυνση προσώπου
  • Πρόσωπο επαφής
  • Είδος καταλόγου
  • Είδος
  • Σχετικό θέμα

• Όρος σύμβασης
  • Είδος τιμολόγησης
  • Αντικατεστημένος όρος
  • Σύμβαση υπηρεσιών
• Πρόσωπα σύμβασης
  • Πρόσωπο
  • Συναλλασσόμενος
  • Πρότυπες εργασίες προληπτικής συντήρησης
  • Πάροχος υπηρεσιών
• Ευκαιρία
  • Πρόσωπο Lead
• Ανταγωνιστές ευκαιριών
  • Ανταγωνιστής
• Αίτημα εξυπηρέτησης
  • Είδος καταλόγου
  • Είδος
  • Θέμα αναφοράς 1
  • Θέμα αναφοράς 2
• Αντικείμενα κοινωνικής δικτύωσης
  • Από Λογαρισμό κοινωνικού δικτύου
  • Σε Λογαρισμό κοινωνικού δικτύου

Marketing Newsletter

Λίστα ιδιοτήτων (Πάροχος: moosend)

Η λίστα newsletter ενισχύθηκε με ιδιότητες σχετικές με τα μέλη της. Αυτές οι ιδιότητες είναι διαχειρίσιμες από την εφαρμογή του παρόχου υπηρεσιών newsletter. Υπάρχει δηλ. πλέον η δυνατότητα δημιουργίας ιδιοτήτων για τις λίστες του moosend. Οι τιμές των ιδιοτήτων για το κάθε μέλος είναι διαχειρίσιμες μέσω της moosend εφαρμογής. Η διαδικασία συγχρονισμού κάνει πλέον τα εξής:

• Για κάθε συγχρονισμένο newsletter δημιουργεί ένα σύνολο ιδιοτήτων βάσει όσων έχουν οριστεί στη σχετική λίστα στον πάροχο.
• Για κάθε μέλος-παραλήπτη της λίστας, η διαδικασία θα δημιουργήσει ή θα ενημερώσει τις τιμές της λίστας ιδιοτήτων

Η σελίδα του παραλήπτη newsletter παρέχει πληροφόρηση με τις τιμές των ιδιοτήτων για κάθε σχετική λίστα. Σημειώνεται ότι οι τιμές των ιδιοτήτων δεν μπορούν να επεξεργαστούν μέσω του Entersoft CRM.

Release Document for ERP-EL02-4.0.46.0