ERP-EL02-4.10.26.7
Entersoft Business Suite®
Περιεχόμενα
Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων
Εμπορική και Οικονομική διαχείριση
Mydata | Συμπληρωματικές επεκτάσεις για την υποστήριξη των Ηλεκτρονικών Βιβλίων
Στη συνέχεια αναλύεται κατά κατηγορία ο κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα.
Εμπορική και Οικονομική διαχείριση
Ηλεκτρονικά Βιβλία – myDATA
Διαβίβαση παραστατικών λιανικής για το έτος 2021
Σύμφωνα με τις οδηγίες της Α.Α.Δ.Ε. η διαβίβαση των παραστατικών λιανικής για το έτος 2021, θα γίνει μέσω των ERP συστημάτων είτε συγκεντρωτικά είτε αναλυτικά. Οι συναλλαγές που έχουν διαβιβαστεί μέσω του Πληροφοριακού συστήματος ΦΜΗ (ESEND) για το διάστημα 01/10/201 έως 31/12/2021 δεν θα ληφθούν δεν θα χαρακτηριστούν.
Συνεπώς, για αυτές τις συναλλαγές είναι απαραίτητο να διαβιβαστούν από το ERP μέσω των γνωστών διαδικασιών.
Εκ νέου αποστολή επιτυχημένων συνόψεων
Λόγω προσωρινής δυσλειτουργίας του συστήματος της Υπηρεσίας, ζητήθηκε από την Α.Α.Δ.Ε. η εκ νέου αποστολή συνόψεων που είχαν διαβιβαστεί στην υπηρεσία κατά το διάστημα 20/1/2022 έως και 21/1/2022 και ώρα 19.00μ.μ. Η δυσλειτουργία αφορούσε τις διαβίβαση συνόψεων εκδότη ή και συνόψεων λήπτη κατηγορίας Β και Γ, δηλαδή συνόψεις που διαβιβάζονται με τους χαρακτηρισμούς. Δεν αφορούσε την περίπτωση διαβίβασης χαρακτηρισμών (Λήπτη αντικρυζόμενα). Η ενημέρωση στάλθηκε μέσω email σε όσες επιχειρήσεις εκτέλεσαν διαβιβάσεις κατά το μικρό διάστημα δυσλειτουργίας και μόνο. Τονίζεται ότι το παραπάνω ημερομηνιακό διάστημα αφορά την ημερομηνία διαβίβασης των συνόψεων στην Υπηρεσία myDATA και όχι την ημερομηνία έκδοσης τους.
Λόγω προσωρινής δυσλειτουργίας του συστήματος, παρακαλούμε να διαβιβάσετε εκ νέου παραστατικά και χαρακτηρισμούς, που τυχόν στείλατε με κλήσεις REST API, από 20/01/2022 έως και 21/01/2022 ώρα 19.00 μ.μ.
Η διαδικασία αποστολής συνόψεων που έχουν αποσταλεί επιτυχώς μπορεί να γίνει από την νέα όψη Λίστα συνόψεων στην επιλογή του menu: Λογιστήριο\Διαδικασία λήξης περιόδων\Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε. Μέσω των κριτηρίων Ημερομηνίας αποστολής καθώς και Από – Έως ώρα αποστολής επιλέγονται οι συνόψεις που διαβιβάστηκαν στο επιθυμητό διάστημα. Η νέα διαβίβαση τους γίνεται από την ενέργεια Επαναποστολή συνόψεων.
Προσοχή!
|
|
Η εργασία αυτή θα πρέπει να γίνει στοχευμένα στα παραστατικά\συνόψεις που έχουν ζητηθεί από την Υπηρεσία. Μετά την επιτυχημένη διαβίβαση τους θα λάβουν νέο αποδεικτικό διαβίβασης (ΜΑΡΚ). |
Διαχείριση συγκεντρωτικών συνόψεων
Άλλαξε ο προτεινόμενος τρόπος διαβίβασης των συνόψεων εγγραφών τακτοποίησης (Κωδικοί παραστατικών ΑΑΔΕ 17.1 έως 17.6). Πλέον προτείνεται ο αναλυτικός τρόπος διαβίβασης τους όπως και των υπόλοιπων συναλλαγών. Βάσει διευκρινήσεων της Α.Α.Δ.Ε. η διαβίβαση πολλών εγγραφών\παραστατικών με ενιαία συγκεντρωτική σύνοψη είναι μεν επιτρεπτή αλλά όχι υποχρεωτική. Δεδομένου ότι η αναλυτική διαβίβαση δίνει την δυνατότητα καλύτερης παρακολούθησης και συμφωνίας των συναλλαγών που διαβιβάζονται στην Υπηρεσία myDATA μέσω του συνοπτικού βιβλίου, επιλέχθηκε ως προτεινόμενη συμπεριφορά. Η συμπεριφορά ρυθμίζεται από τις παραμέτρους εταιρείας στην κατηγορία Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε. Παρόλα αυτά αν η συγκεντρωτική μέθοδος διαβίβαση είναι επιθυμητή θα πρέπει να επιλεχθεί η κατάλληλη τιμή στις παρακάτω παραμέτρους.
Η διαχείριση των εγγραφών τύπου Γ (τακτοποιητικές 17.1 έως 17.6) με χρήση της αναλυτικής μεθόδου διαβίβασης, δηλαδή η διαβίβαση κάθε εγγραφής ξεχωριστά, δεν διαφέρει από εκείνη που απαιτείται για όλες τις υπόλοιπες εγγραφές.
Συγκεντρωτική διαβίβαση και περιορισμοί
- Εγγραφές\παραστατικά που διαβιβάζονται την ίδια στιγμή συγκεντρωτικά με ενιαία σύνοψη λαμβάνουν κοινό αποδεικτικό διαβίβασης ΜΑΡΚ καθώς και όλα τα υπόλοιπα στοιχεία αυθεντικοποίησης.
- Για να εξασφαλιστεί η μοναδικότητα κάθε πακέτου παραστατικών που διαβιβάζονται μαζί και λαμβάνουν κοινό αποδεικτικό διαβίβασης (ΜΑΡΚ) η εφαρμογή αποδίδει κοινό συγκεντρωτικό παραστατικό με το οποίο ενημερώνεται και η Υπηρεσία myDATA.
- Μεταβολή εγγραφής\παραστατικού που συμμετέχει σε συγκεντρωτική διαβίβασης απαιτεί πλέον ακύρωση της σύνοψης στην Υπηρεσία και εκ νέου αποστολής. Επί της μεταβολής παραστατικό και μόνο εφόσον η αλλαγή αυτή επηρεάζει την σύνοψη, εμφανίζεται μήνυμα στον χρήστη ώστε να προχωρήσει η διαδικασία μετά την επιβεβαίωση του.
Διασυνοριακές πωλήσεις λιανικής
Ως γνωστόν, οι διασυνοριακές πωλήσεις λιανικής ηλεκτρονικών υπηρεσιών (B2C) επιβαρύνονται με το ΦΠΑ της χώρας του λήπτη.
Η συναλλαγή αυτή έχει συμπληρωμένη στις γραμμές την κατηγορία ΦΠΑ με τον κατάλληλο συντελεστή και χώρα εφαρμογής.
Σύνοψη παραστατικού
Η σύνοψη του παραστατικού που θα δημιουργηθεί θα ενημερώσει δύο σετ χαρακτηρισμών ως εξής
Κατηγορία ΦΠΑ: 7
Αιτία Απαλλαγής ΦΠΑ : 27 – Λοιπές εξαιρέσεις
Καθαρή αξία: Σε επιτρεπτούς συνδυασμούς εσόδων, για παράδειγμα:
| ΕΠΙΤΡΕΠΤΕΣ ΤΙΜΕΣ ΣΤΗΛΗΣ 9 | ΕΠΙΤΡΕΠΤΕΣ ΤΙΜΕΣ E3 |
|---|---|
| category1_1 | E3_561_005 |
Αξία ΦΠΑ: Στην κατηγορία Λοιπά πληροφοριακά στοιχεία εσόδων:
| ΕΠΙΤΡΕΠΤΕΣ ΤΙΜΕΣ ΣΤΗΛΗΣ 9 | ΕΠΙΤΡΕΠΤΕΣ ΤΙΜΕΣ E3 |
|---|---|
| category1_95 |
| Για επιπλέον πληροφορίες για τον τρόπο υλοποίησης των συναλλαγών με ΦΠΑ στην χώρα του λήπτη μπορείτε να βρείτε εδώ: https://wiki.entersoft.eu/wiki/ERP-EL02-4.0.30.0 |
Αιτία Εξαίρεσης ΦΠΑ
- Για να διευκολυνθούν οι συναλλαγές που απαλλάσσονται του ΦΠΑ, προστέθηκε το πεδίο Αιτία εξαίρεσης ΦΠΑ και στις οντότητες των Ειδών, Υπηρεσιών/Δαπανών καθώς και Παγίων.

Αν συμπληρωθεί, τότε γίνεται άμεσα διαθέσιμη στις γραμμές παραστατικών εμπορικών συναλλαγών. Σημειώνεται ότι κατά την αποθήκευση γίνεται έλεγχος και αν επί της γραμμής του παραστατικού βρεθεί συμπληρωμένη η αξία ΦΠΑ τότε «καθαρίζεται» η τιμή από το πεδίο της Αιτίας εξαίρεσης.
Έλεγχος αιτίας εξαίρεσης ΦΠΑ. Δόθηκε η δυνατότητα απαγορευτικού ελέγχου της Αιτίας απαλλαγής ΦΠΑ στα παραστατικά εμπορικών συναλλαγών. Τέτοιες εγγραφές δεν μπορούν να διαβιβαστούν στην Υπηρεσία myDATA επιτυχώς. Με χρήση του σχεδίου ιδιοτήτων 1-VatExemptionReasonDefValue επιτυγχάνεται το παραστατικό δεν μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς να δηλωθεί η αιτία εξαίρεσης ΦΠΑ είτε στην επικεφαλίδα του παραστατικού είτε στις γραμμές που απαιτείται, εκείνες δηλαδή που δεν έχουν αξία ΦΠΑ.
| Θα πρέπει να γίνει επανεισαγωγή του σχεδίου ιδιοτήτων από το master config και να εισαχθεί στους τύπους παραστατικών που επιθυμείτε. |
Εκκαθάριση πωλήσεων τρίτου – Σημαντικές διευκρινήσεις
Η εκκαθάριση είναι ένα διττό που διαβιβάζεται στην Α.Α.Δ.Ε. με τύπο παραστατικού 1.5- Εκκαθάριση τρίτου. Τα πωληθέντα είδη τρίτων εμπεριέχονται στην συναλλαγή ως πληροφορικές γραμμές και διαμορφώνουν την αξία της εκκαθάρισης (το έξοδο) ενώ εμπεριέχεται και η αμοιβή της εταιρείας (το έσοδο) για την πώληση αυτών των ειδών. Η σύνοψη που διαβιβάζεται στη Υπηρεσία περιλαμβάνει τουλάχιστον δύο γραμμές (invoiceDetails) με τους αντίστοιχους χαρακτηρισμούς. Μία γραμμή για το έξοδο και μία ακόμη για το έσοδο.
Σε αυτήν την έκδοση προσαρμόστηκε η παραμετροποίηση αυτών των παραστατικών, δηλαδή παραστατικών ΤΔΑ\ΤΠΥ με τύπο παραστατικού ΑΑΔΕ 1.5 – Εκκαθάριση και γραμμές αποθήκης με ενεργοποιημένη η σήμανση Πληροφορική γραμμή, ώστε να «αναγνωρίζονται» ως γραμμές εκκαθάρισης και να μην συμμετέχουν πλέον στις ενημερώσεις αποθήκης και λογιστικής.
Εάν υπάρχουν παλιότερες συναλλαγές τέτοιου τύπου, είναι απαραίτητο να εκτελεστούν ξανά οι ενημερώσεις μέσω της ενέργειας Προώθησης κατάστασης ενημέρωσης σε Προσωρινό και ξανά σε Καταχωρημένο ή Λογιστικοποιημένο.
Εκτύπωση παραστατικών
Αντίστοιχα καλύφθηκε και η ανάγκη να «αναγνωριστούν» οι γραμμές εκκαθάρισης πωλήσεων και από τον μηχανισμό εκτυπώσεων ώστε να εξαιρεθούν από τα σύνολα των παραστατικών. Είναι σαφές ότι αυτές οι συναλλαγές θα απαιτήσουν και προσαρμοσμένη φόρμα παραστατικού ώστε να διαχωριστούν τα είδη\αμοιβή που διαμορφώνουν την απαίτηση προς τον αντισυμβαλλόμενο από τα πωληθέντα είδη τρίτου.
Προσοχή!
|
|
Τονίζεται ότι η χρήση της ρύθμισης Πληροφοριακή γραμμή στις γραμμές παραστατικών δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται χωρίς την αντίστοιχη προσαρμογή στους μηχανισμούς ενημέρωσης των παραστατικών. Αν οι χρήστες την ενεργοποιήσουν (κατά λάθος ή υποθέτοντας κάποια λειτουργικότητα που δεν υπάρχει) θα γίνονται οι σχετικές ενημερώσεις στην αποθήκη, αλλά όχι στο συναλλασσόμενο ή στα χρηματικά διαθέσιμα. Η χρήση αυτής της δυνατότητας σε “ισχυρά” παραστατικά προϋποθέτει την αντίστοιχη αλλαγή των ενημερώσεων, ενώ αν χρησιμοποιείτε τα έτοιμα προϊοντικά σενάρια ενημερώσεων, θα δημιουργηθούν ασυμφωνίες. |
Συναλλαγές εξόδων
- Σε αυτήν την έκδοση έχουν γίνει εκτεταμένες αλλαγές στην πρότυπη παραμετροποίηση χαρακτηρισμών εξόδων βάσει του αρχείου συνδυασμών που ανακοινώθηκε από την Α.Α.Δ.Ε. Θα πρέπει να εισαχθούν μέσω του εργαλείου παραμετροποίησης.
- Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου. Για τις περίπτωση δαπανών όπου η αξία ΦΠΑ εξοδοποιείται η σύνοψη ενημερώνεται με την συνολική αξία και όχι με την καθαρή.
Χρησιμοποιείται η κατηγορία 2_5 - Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ και σε ένα από τους επιτρεπτούς κωδικούς του Ε3.
Σε τέτοιες συναλλαγές απαιτείται να χρησιμοποιηθεί κατηγόρια ΦΠΑ με επιλεγμένο το πεδίο «Μη εκπιπτόμενο ΦΠΑ».Για τον σκοπό αυτό έχουν δημιουργηθεί νέες ξεχωριστές εγγραφές χαρακτηρισμών στον πίνακα της παραμετροποίησης.
- Αντικριζόμενα παραστατικά – Αποδεικτικό διαβίβασης χαρακτηρισμών. Κατά την επιτυχημένη διαβίβαση χαρακτηρισμών εξόδων σε αντικριζόμενα παραστατικά λήπτη (κατηγορία Α) λαμβάνεται το αποδεικτικό διαβίβασης (ClassificationsMark).
- Διαδικασία λήψης συνόψεων. Η διαδικασία λήψης των συνόψεων εξόδων βελτιώθηκε ώστε να γίνονται συνεχόμενες κλήσεις προς την Υπηρεσία myDATA μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη όλων των συνόψεων ώστε να μην απαιτείται η επανάληψη της εργασίας από τον χρήστη. Το σύνολο των συνόψεων που διαβιβάζονται από την Υπηρεσία προς την εφαρμογή είναι 1.000 συνόψεις ανά κλήση.
Οθόνη διαχείρισης myDATA
Στην Οθόνη διαχείρισης myDATA προστέθηκε περιοχή εμφάνισης των στοιχείων σύνοψη. Για το επιλεγμένο παραστατικό εμφανίζεται, στο κάτω μέρος της οθόνης περιοχή με τις πληροφορίες της σύνοψης.
Η περιοχή χωρίζεται σε δύο μέρη, στο αριστερό εμφανίζονται οι γραμμές της σύνοψης και στο δεξί μέρος οι χαρακτηρισμοί κάθε γραμμής.
Επιπλέον
Μοναδικότητα σύνοψης. Άλλαξε ο τρόπος ενημέρωσης των πεδίων ΑΑ & Series της σύνοψης. Πλέον, το πεδίο Series ενημερώνεται με την συνενωμένη πληροφορία Τύπου παραστατικού-Σειράς ενώ στο πεδίο ΑΑ παραμένει η πληροφορία του Αριθμού παραστατικού.
Η αλλαγή αυτή είναι επιβεβλημένη ώστε να διασφαλιστεί η μοναδικότητα των συνόψεων στην Υπηρεσία myDATA σε κάθε περίπτωση.
Σε περιπτώσεις όπου πολλαπλοί τύποι εμπορικών παραστατικών (π.χ. ΠΔΤ\ΠΕΚ) ενημερώνουν έναν τύπου παρατατικού Α.Α.Δ.Ε. (πχ. 5.2) μπορεί να υπάρξει ταυτοποίηση δύο συναλλαγών εάν είναι κοινά και τα υπόλοιπα στοιχεία που δημιουργούν την μοναδικότητα τους μέσω του πεδίου UID – Αναγνωριστικό παραστατικού.
Υπενθυμίζουμε ότι τα πεδία εκείνα που δημιουργούν το κλειδί μοναδικότητας είναι:΅
- ΑΦΜ Εκδότη.
- Ημερομηνία Έκδοσης
- Αριθμός Εγκατάστασης στο Μητρώο του Taxis
- Τύπος Παραστατικού
- Σειρά
- ΑΑ
| Η παραπάνω συμπεριφορά περιλαμβάνει και την χρήση του πεδίου εναλλακτικού παραστατικού μέσω της γενικής παραμέτρου: : |
- Στις γραμμές ειδικών λογαριασμών έγιναν διαθέσιμα τα πεδία Αιτία εξαίρεσης ΦΠΑ, Κωδικός χαρακτηρισμού Α.Α.Δ.Ε & Κατηγορία χαρακτηρισμού Α.Α.Δ.Ε. Όπως στην περίπτωση των γραμμών ειδών έτσι και εδώ, αν συμπληρωθούν κατά την δημιουργία της σύνοψης δεν γίνεται αυτόματη πρόταση χαρακτηρισμών για αυτές τις γραμμές μια και γίνεται σεβαστή η συμπλήρωση των τιμών από τον χρήστη.
- Μετάβαση παραστατικών. Έγιναν διαθέσιμα τα πεδία Αιτία εξαίρεσης ΦΠΑ, Κωδικός χαρακτηρισμού Α.Α.Δ.Ε & Κατηγορία χαρακτηρισμού Α.Α.Δ.Ε στα σχέδια ανάθεσης παραγόμενων παραστατικών (filler μεταβάσεων).
|
Τα σχέδια που ενημερώθηκαν είναι :
|
Συναλλαγές πωλήσεων με επιστρεφόμενα είδη. Σε μερικές περιπτώσεις συναλλαγών πωλήσεων λιανικής που περιλαμβάνουν και επιστρεφόμενα είδη (αντίθετες γραμμές ειδών αποθήκης) και έχουν μηδενική τελική αξία παρατηρείται αδυναμία διαβίβασης της σύνοψης στην Υπηρεσία myDATA. Η αδυναμία διαβίβασης οφείλεται στο γεγονός ότι ενώ το άθροισμα κανονικών και αντίθετων γραμμών διαμορφώνουν μηδενική τελική αξία, λόγω στρογγυλοποιήσεων επιμέρους μπορεί να υπάρχει διαφορά θετικής και αρνητικής αξίας συνήθως ενός λεπτού 0,01 ανάμεσα στην καθαρή αξία και την αξία ΦΠΑ.
Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, δόθηκε λειτουργικότητα διαχείρισης της στρογγυλοποίησης, μέσω του νέου χαρακτηρισμού παραστατικών ZERO_PAYABLE_ROH.
Αν στο παραστατικό υπάρχουν κανονικές και αντίθετες γραμμές ειδών αποθήκης όπου δημιουργούν μηδενικό τελικό σύνολο αλλά με θετική\αρνητική διαφορά επί της καθαρής αξίας και της αξίας ΦΠΑ, τότε μία εκ των αντίθετων γραμμών (εκείνη με την μεγαλύτερη αξία) αναπροσαρμόζεται κατά την διαφορά της στρογγυλοποίησης ώστε να ισοσκελιστεί η αξία και στους δύο αθροιστές.
Τονίζεται ότι,
- Η διαχείριση εξομάλυνσης των διαφορών στρογγυλοποιήσεων εφαρμόζεται αποκλειστικά σε νέες συναλλαγές και όχι επί της μεταβολής τους.
- Εφαρμόζεται αποκλειστικά σε είδη αποθήκης.
- Η εφαρμογή της γίνεται στην Αντίθετη γραμμή είδους με την μεγαλύτερη αξία
- Εξαιρούνται οι γραμμές ειδών στις οποίες έχει γίνει εφαρμογή της Έκπτωσης 4 της γραμμής.
Προϋποθέσεις
Για να εκτελεστεί η λειτουργικότητα πρέπει να ισχύουν οι παρακάτω προϋποθέσεις επί της συναλλαγής.
- Η συναλλαγή να είναι στο βασικό νόμισμα της εταιρείας.
- Στην συναλλαγή να υπάρχουν Κανονικές και Αντίθετες γραμμές ειδών αποθήκης.
- Το τελικό πληρωτέο ποσό να είναι μηδενικό.
- Η διαφορά ανάμεσα στην συνολική καθαρή αξία και στην συνολική αξία ΦΠΑ να είναι ίση.
- Όλα τα είδη και οι αυτόνομοι ειδικοί λογαριασμοί που τυχόν υπάρχουν απαιτείται να είναι στην ίδια κατηγορία ΦΠΑ πέραν της μηδενικής.
- Ειδικοί λογαριασμοί τύπου Παροχής ή Εξαργύρωσης παροχής εξαιρούνται της διαδικασίας. Μπορούν δηλαδή να ενσωματωθούν στην συναλλαγή με οποιαδήποτε κατηγορία ΦΠΑ.
- Δόθηκε η δυνατότητα άμεσης διαχείρισης της εγγραφής σύνοψης μέσα από τις ενέργειες παραστατικό. Η κλήση γίνεται είτε με ενέργεια Εγγραφή σύνοψης, είτε με χρήση του συνδυασμού πλήκτρων ALT + H.
Σε αυτήν την έκδοση άλλαξε ο τρόπος συμπλήρωσης των δεδομένων παραμετροποίησης (Κωδικοί και Χαρακτηρισμοί Α.Α.Δ.Ε.) στο menu Παραμετροποίηση\Παραστατικά & Σειρές\Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.:
Πλέον η συμπλήρωση τους γίνεται μέσω φόρμας, ώστε να είναι εφικτή η πολλαπλή συμπλήρωση τιμών μέσω επιλογής από τις κατάλληλες λίστες επιλογών κάθε πεδίου.
Είναι συνδυασμός όψης-φόρμας (scroller-browser). Στο αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζεται η λίστα των εγγραφών ενώ στο δεξί μέρος εμφανίζονται τα δεδομένα της επιλεγμένης εγγραφής προς αλλαγή. Σημειώνεται ότι:
Με mouse κλικ επί μίας γραμμής εγγραφή είναι άμεσα διαθέσιμα προς εμφάνιση ή και αλλαγή τα στοιχεία της επιλεγμένες εγγραφής. Αν γίνει μεταβολή κάποιας πληροφορίες επί της όψης τότε γίνεται και αυτόματη αποθήκευση με την αλλαγή της γραμμής επί της όψης.- Όσες εγγραφές έχουν μεταβληθεί εμφανίζονται στην όψη με διακριτό χρωματισμό.
- Με την χρήση του εικονιδίου
στην δεξιά toolbar της όψης γίνεται ανανέωση των εγγραφών. - Ενώ με διπλό mouse κλικ είναι διαθέσιμη η πλήρη φόρμα.
Οι γενικές παράμετροι που αφορούν την διαχείριση των Ηλεκτρονικών βιβλίων πλέον έχουν συμπεριληφθεί στην νέα κατηγορία παραμέτρων «Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε».