ERP-EL02-4.6.0.0

EBS Version 4.6.0.0

Entersoft Business Suite^® | Entersoft CRM^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• Ενσωμάτωση στην εφαρμογή των απαραίτητων βελτιώσεων στις διαδικασίες αποθήκευσης και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα -GDPR.
• Νέα δυνατότητα ενημέρωσης χρόνων παράδοσης προμηθευτών από απολογιστικά δεδομένα εκτέλεσης παραγγελιών αγορών.

Entersoft ERP

Entersoft GDPR

Αυτή η έκδοση ενσωματώνει όλες τις βελτιώσεις και προσθήκες που απαιτούνται για να μπορέσετε να εφαρμόσετε τον νέο κανονισμό ασφαλείας GDPR της ΕΕ, στα προσωπικά δεδομένα που φυλάσσονται από την εφαρμογή.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο σχετικό έγγραφο που έχει ενσωματωθεί στον φάκελο ESBooks\GDPR-UserGuideEN.pdf

Χρηματοοικονομικά

Κρυπτογράφηση αρχείων πληρωμών Πειραιώς

Η εφαρμογή υποστηρίζει την δυνατότητα δημιουργίας αρχείου για την Υπηρεσία Μαζικών Πληρωμών e-PPS/e-PPS SEPA της τράπεζας Πειραιώς μέσω της επιλογής «Δημιουργίας αρχείου πληρωμών σε Τράπεζα» καθώς και μέσω άμεσης εκτέλεσης online πληρωμής από παραστατικού πληρωμών. Πλέον δίνεται η δυνατότητα το αρχείο να παράγεται κρυπτογραφημένο, βάσει των προδιαγραφών που θέτει η Τράπεζα Πειραιώς και να είναι έτσι έτοιμο για άμεση αποστολή.

• Προετοιμασία τερματικού

Η μέθοδος κρυπτογράφησης των αρχείων είναι η PGP (Pretty Good Privacy).

Η διαδικασία που περιγράφεται στο site της Τράπεζας Πειραιώς πρέπει να γίνει σε κάθε τερματικό που επιθυμούμε (αν είναι εφικτό) να παράγει αρχείο πληρωμών.

Βήμα 1. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα κρυπτογράφησης gpg4win από τον παρακάτω σύνδεσμο.

https://www.gpg4win.org/

Βήμα 2. Δημιουργία κλειδιών κρυπτογράφησης.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος κρυπτογράφησης στο τερματικό ακολουθήστε τις οδηγίες παραγωγής των κλειδιών όπως περιγράφεται στα παρακάτω link της Τράπεζας Πειραιώς.

https://www.winbank.gr/sites/corporate/el/Pages/Content/e-PPS.aspx

https://ebanking.winbank.gr/winbanktutorial/epps/files/PGP_Guide_GR.zip

• Παραμετροποίηση

Συμπληρώστε τη νέα παράμετρο εταιρείας:

WinBank - Κλειδί κρυπτογράφησης αρχείων

(WinBankEncryptionKey)

Που θα βρείτε στην κατηγορία Παράμετροι Ηλεκτρονικών συναλλαγών.

Εδώ συμπληρώνετε το κλειδί κρυπτογράφησης που σας έχει δοθεί από την τράπεζα Πειραιώς για να χρησιμοποιήσετε στην διαδικασία δημιουργία αρχείου πληρωμών. Να σημειωθεί ότι για λόγους ασφαλείας μετά την αποθήκευση της τιμής της παραμέτρου το περιεχόμενο της θα κρυπτογραφηθεί και δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο για ανάγνωση.

Αντιγράψτε το αρχείο ESConfig\ESPiraeusEncrConfig.xml στον φάκελο CSConfig. Ανοίξτε το παραπάνω αρχείο και συμπληρώστε εκεί στο attribute <EXEPath> το path στο οποίο εγκαταστήσατε το pgp4win.exe στο 1^ο βήμα.

• Χρήση

Μετά την δημιουργία του αρχείου πληρωμών παράγονται 2 αρχεία, ένα με κατάληξη xml και ένα με κατάληξη gpg στον φάκελο ESNoSync\OnlinePayments\Piraeus του τερματικού.

Διαχείριση On-line πληρωμών

Προστέθηκε νέα λίστα διαχείρισης των Online πληρωμών που έχουν εκτελεστεί μέσα από την εφαρμογή χρησιμοποιώντας την σχετική δυνατότητα που παρέχεται από τα api των τραπεζών. Η παραπάνω λίστα είναι διαθέσιμη από την επιλογή Έλεγχος OnLine πληρωμών (μενού: Λογιστήριο/ ταμείο και τραπεζικοί λογαριασμοί).

Στην παραπάνω όψη υπάρχει διαθέσιμος αυτοματισμός Απενεργοποίηση επιλεγμένων εγγραφών. Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να εκτελέσετε εκ νέου μια συναλλαγή που γνωρίζετε ότι απορρίφθηκε από την τράπεζα.

Διαχείριση Τελωνειακών χώρων

Στην όψη Δελτία παράδοσης εφοδίων (μενού: Διαχείριση τελωνειακών χώρων) προστέθηκαν δύο νέοι αυτοματισμοί.

• Ένταξη δελτίων σε συγκεντρωτική κατάσταση.
• Κατάργηση δελτίων από συγκεντρωτική κατάσταση

Με την χρήση των οποίων μπορείτε να συμπεριλάβετε σε μια συγκεντρωτική κατάσταση ή να αφαιρέσετε από τη συγκεντρωτική κατάσταση τα επιλεγμένα δελτία της όψης.

Παραστατικά

• Στην επικεφαλίδα παραστατικού μεταφορών στο πολυμορφικό πεδίο της περιγραφής ενεργοποιήθηκε η αναζήτηση για όλους τους πιθανούς τύπους Λογαριασμού που μπορεί να επιλεγούν στον τύπο παραστατικού (Συναλλασσόμενος, Χρηματικός λογαριασμός κλπ).
• Σε παραστατικά μεταφορών συμψηφισμών που στην επικεφαλίδα τους δέχονται συναλλασσόμενο, δόθηκε η δυνατότητα χρήσης κλήσης της ενέργειας Οικονομικής Αντιστοίχισης. Αυτό μπορεί να γίνει προσθέτοντας από το εργαλείο Διαμόρφωσης οθονών την ενέργεια Χρηματική Αντιστοίχιση (GC_DOC_SHOW_DOCUMENT_CLOSE_ITEMS_MATCHINGS_WITH_OPEN_ITEMS)

Αναπλήρωση αποθεμάτων

Δόθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης των ημερών παράδοσης (lead times) των προμηθευτών των ειδών αποθήκης από απολογιστικά δεδομένα που σχετίζονται με τους χρόνους εκτέλεσης των παραγγελιών σε προμηθευτές.

Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη μέσω του αυτοματισμού Ενημέρωση Ημερών Παράδοσης (κύκλωμα εξυπηρέτησης παραγγελιών αγορών) που θα βρείτε στην λίστα ειδών αποθήκης. Στον αυτοματισμό μπορείτε να επιλέξετε το ημερομηνιακό διάστημα το οποίο θα ληφθεί υπόψη για τον υπολογισμό των χρόνων παράδοσης. Το αποτέλεσμα της εκτέλεσης του αυτοματισμού θα είναι να ενημερωθεί το πεδίο Ημέρες παράδοσης στα στοιχεία των εναλλακτικών προμηθευτών του είδους.

Να επισημάνουμε επίσης ότι υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης της διαδικασίας ενημέρωσης μέσω του χρονοπρογραμματισμού του παραπάνω αυτοματισμού. Για τον χρονοπρογραμματισμό επιλέξτε τον αυτοματισμό σε όψη:

Ενημέρωση Ημερών Παράδοσης (κύκλωμα εξυπηρέτησης παραγγελιών αγορών - Core command)

Ο αυτοματισμός είναι διαθέσιμος στην όψη Είδη Αποθήκης.

Η άντληση των δεδομένων γίνεται από τις πληροφορίες που καταγράφονται στην εφαρμογή όταν έχει ενεργοποιηθεί η παρακολούθηση της ροής παραγγελιών αγορών. Αυτό απαιτεί να ενημερωθούν όλοι οι εμπλεκόμενοι τύποι παραστατικών αγορών με το κατάλληλο στάδιο εξυπηρέτησης

Οριζόντια λειτουργικότητα

Εξαγωγή σε Excel

Δόθηκε η δυνατότητα εξαγωγής των διαφορετικών επιπέδων της όψης σε διαφορετικά φύλλα του Excel με τη χρήση αυτοματισμού σε όψη. Αυτό μπορεί αν γίνει δημιουργώντας κατάλληλα ονοματισμένα Ranges στο αρχείο excel, ένα για κάθε επίπεδο που θέλετε να εξάγετε, και στα διαφορετικά φύλλα.

Ο απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι, αφού ετοιμάσετε τον αυτοματισμό να επιλέξετε την ενέργεια Δημιουργία προτύπου για το Excel και να κάνετε Αντιγραφή και Επικόλληση των ranges στα φύλλα που θέλετε.

Σύνδεση στην εφαρμογή

Για λόγους ασφαλείας δεν εμφανίζεται πλέον αναλυτικό μήνυμα κατά την αποτυχία εισόδου χρήστη στην εφαρμογή ο οποίος έχει οριστεί ότι μπορεί να συνδέεται μόνο μέσω συγκεκριμένου σταθμού εργασίας.

Εμφάνιση grid

Στα διάφορα grid της εφαρμογής πολλές φορές δεν εμφανίζεται πλήρως η ετικέτα μιας στήλης, επειδή δεν χωράει. Πλέον αφήνοντας τον κέρσορα πάνω από την ετικέτα της στήλης εμφανίζεται ο πλήρης τίτλος της στήλης

Release Document for ERP-EL02-4.6.0.0