ERP-EL02-5.3.0.1

Entersoft Business Suite^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Περιεχόμενα

[[#περιεχόμενα|Περιεχόμενα 2]]

[[#συνοπτική-περιγραφή-περιεχομένων|Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων 3]]

[[#εμπορική-και-οικονομική-διαχείριση|Εμπορική και Οικονομική διαχείριση 3]]

[[#εμπορική-και-οικονομική-διαχείριση-1|1. Εμπορική και Οικονομική διαχείριση 4]]

[[#mydata|1.1 MyData 4]]

[[#παράλειψη-και-απόκλιση-δεδομένων|Παράλειψη και Απόκλιση Δεδομένων 4]]

[[#διασύνδεση-με-το-skroutz-marketplace|1.2 Διασύνδεση με το Skroutz marketplace 7]]

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

• myData - Παράλειψη και Απόκλιση Διαβίβασης Δεδομένων 2021
• Διασύνδεση με Skroutz marketplace

Στη συνέχεια αναλύεται κατά κατηγορία ο κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα.

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

MyData

Παράλειψη και Απόκλιση Δεδομένων

Σε αυτή την έκδοση προστέθηκαν όλες οι απαραίτητες λειτουργίες ώστε να είναι δυνατή η αποστολή από τον λήπτη των αποκλίσεων και παραλείψεων διαβίβασης των δεδομένων του 2021 από τους εκδότες. Η σχετική λειτουργικότητα είναι σύμφωνη με τα όσα περιγράφονται στην σχετική θεματική ενότητα της ΑΑΔΕ.

Τα κυριότερα σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη από τους λήπτες για την διαδικασία των αποκλίσεων παραλείψεων είναι τα παρακάτω:

• Οι λήπτες διαβιβάζουν αποκλίσεις για δεδομένα που αφορούν χρεωστικές, πιστωτικές συναλλαγές και συναλλαγές αυτοτιμολόγησης και διαβιβάζουν στο myData τα αντισυμβαλλόμενα ΑΦΜ – εκδότες τους
• Για το 2021 δεν είναι υποχρεωτική η αποστολή ξεχωριστά, παραλείψεων και αποκλίσεων, αλλά δίνεται η δυνατότητα αποστολής των όποιων διαφορών με την διαδικασία των αποκλίσεων
• Η καταληκτική ημερομηνία για την αποστολή αποκλίσεων και παραλείψεων για το 2021 είναι η 31^η Δεκεμβρίου 2022
• Δεν είναι υποχρεωτική η αποστολή αποκλίσεων για ΑΦΜ με συνολική αξία αποκλίσεων καθαρής αξίας μικρότερης των 100€

Λήψη δεδομένων του 2021 για συμφωνία

Για να προετοιμάσετε τα δεδομένα και προκειμένου να κάνετε τους απαραίτητους ελέγχους ώστε να διαπιστώσετε τυχόν ασυμφωνίες με τα δεδομένα που έχουν διαβιβάσει οι εκδότες, πρέπει να κατεβάσετε από το myData τα δεδομένα αυτά. Τα δεδομένα για την συμφωνία δεν βασίζονται στην λήψη των σχετικών συνόψεων, αλλά σε δεδομένα που παρέχει η ΑΑΔΕ ειδικά για αυτό το σκοπό με ειδική κλήση. Η λήψη των δεδομένων γίνεται από την επιλογή Λήψη δεδομένων για συμφωνία (μενού: Λογιστήριο / Ηλεκτρονικά βιβλία (myData) / Συμφωνίες και αποκλίσεις).

Στα κριτήρια επιλέξτε ως ημερομηνιακό διάστημα όλο το 2021 και αφήστε τα υπόλοιπα κριτήρια ως έχουν. Στην συνέχει επιλέγετε «Αποδοχή».

Έλεγχος δεδομένων του 2021 και συμφωνία

Αφού ολοκληρώσετε την διαδικασία λήψης δεδομένων της προηγούμενης παραγράφου, πρέπει να προχωρήσετε στον έλεγχο και την συμφωνία του 2021, συγκρίνοντας τα δεδομένα εξόδων και των εσόδων αυτοτιμολόγησης που έχετε καταχωρήσει στο EBS, με τα δεδομένα που λάβατε από την ΑΑΔΕ. Ο έλεγχος μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την λειτουργία Αποκλίσεις / παραλείψεις (λήπτης) (μενού: Λογιστήριο / Ηλεκτρονικά βιβλία (myData) / Συμφωνίες και αποκλίσεις).

Στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζονται μια σειρά από κριτήρια που πρέπει να επιλέξετε προκειμένου να εμφανίσετε με τον κατάλληλο τρόπο τα δεδομένα για να προχωρήσετε σε συμφωνίες. Για τις συμφωνίες του 2021 πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους ως εξής:

• Ημ/νια έκδοσης: όλο το 2021
• Περίοδος ομαδοποίησης: το έτος
• Ανάλυση ανά ΑΦΜ εκδότη: Ναι
• Μόνο διαφορές – αποκλίσεις: Ναι

Με τις παραπάνω τιμές στα κριτήρια και επιλέγοντας στην συνέχεια το πλήκτρο «Αποδοχή» θα εμφανιστούν όλα τα ΑΦΜ για τα οποία εντοπίζονται διαφορές μεταξύ της εικόνας των δεδομένων του ΑΦΜ -εκδότη στην ΑΑΔΕ και των παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στο EBS για το 2021.

Για κάθε αντισυμβαλλόμενο ΑΦΜ, εμφανίζονται:

• Από τα καταχωρημένα παραστατικά το σύνολο της καθαρής αξίας, της συνολικής αξίας και του πλήθους των παραστατικών
• Από την εικόνα του αντισυμβαλλόμενου ΑΦΜ στο myData, το σύνολο της καθαρής αξίας, της συνολικής αξίας και του πλήθους των παραστατικών
• Και οι διαφορές καθαρής, συνολική αξίας και πλήθους παραστατικών

Έλεγχος δεδομένων του 2021 και συμφωνία

Αφού επιβεβαιώσετε την ακρίβεια των παραπάνω αποτελεσμάτων μπορείτε να προχωρήσετε αμέσως σε αποστολή αποκλίσεων για τα ΑΦΜ που εμφανίζονται στην οθόνη. Επιλέγετε λοιπόν, τις εγγραφές για τις οποίες θέλετε να στείλετε αποκλίσεις και στην συνέχεια από τους διαθέσιμους αυτοματισμούς επιλέξτε «Διαβίβαση αποκλίσεων». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί έχει προεπιλεγμένη την αποστολή αποκλίσεων μόνο για διαφορές > 100€ και μπορείτε αν θέλετε να αλλάξετε αυτό το όριο ώστε να στείλετε αποκλίσεις για ΑΦΜ με διαφορές άλλης αξίας.

Η διαδικασία διαβίβασης αποκλίσεων, για το 2021 είναι ρυθμισμένη ώστε να στέλνει διαφορές με την «μέθοδο των αποκλίσεων», όπως περιγράφεται στην σχετική θεματική ενότητα. Σύμφωνα με αυτή , για κάθε ΑΦΜ:

• Δεν αποστέλλονται οι μόνο οι διαφορές- ασυμφωνίες με κάθε ΑΦΜ, αλλά το σύνολο της αξίας συναλλαγών, ως απόκλιση
• Δεν αποστέλλονται παραστατικά που παρέλειψε να διαβιβάσει ο εκδότης τους ως όφειλε.
• Αποστέλλονται μέχρι 4 συνόψεις για κάθε ΑΦΜ για το 2021, με τα εξής περιεχόμενα:
  • Έξοδα
  • Πιστωτικά εξόδων
  • Έσοδα αυτοτιμολόγησης
  • Πιστωτικά εσόδων αυτοτιμολόγησης

• Μαζί με τις παραπάνω συνόψεις αποστέλλονται και οι χαρακτηρισμοί εξόδων και εσόδων αυτοτιμολόγησης αναλυτικά
• Κατά την αποστολή αποκλίσεων δίνεται δυνατότητα να επιλέξετε αν οι χαρακτηρισμοί θα αποσταλούν αναλυτικά ή με τις κατ’ ελάχιστο επιτρεπόμενες τιμές (1_95 ή 2_95), όπως προβλέπεται από την σχετική θεματική ενότητα.

Μετά την αποστολή συνόψεων για ένα ΑΦΜ: Τα παραστατικά που τυχόν είχαν συνδεθεί με συνόψεις, αποσυνδέονται από αυτές και συνδέονται με τις συγκεντρωτικές συνόψεις αποκλίσεων Τα παραστατικά του 2021 δεν είναι δυνατό να συνδεθούν εκ νέου με συνόψεις του 2021

Επιπλέον έλεγχοι πριν την αποστολή αποκλίσεων

Η οθόνη ελέγχου συμφωνιών για την δημιουργία αποκλίσεων, δίνει επιπλέον δυνατότητες για περαιτέρω ελέγχους επί των δεδομένων, ώστε να λάβετε καλύτερα αποφάσεις πριν προχωρήσετε σε αποστολή αποκλίσεων για κάποιο ΑΦΜ. Συγκεκριμένα:

• Μπορείτε να αλλάξετε τιμή στο κριτήριο «Περίοδος ομαδοποίησης» σε κάτι άλλο εκτός από το «Έτος», ώστε να εντοπίσετε την περίοδο στην οποία διαπιστώνεται η ασυμφωνία
• Μπορείτε να επιλέξετε το κριτήριο «Ανάλυση αυτοτιμολόγησης» ώστε να εμφανίσετε τις διαφορές ξεχωριστά για τα παραστατικά αυτοτιμολόγησης
• Μπορείτε να επιλέξετε το κριτήριο «Ανάλυση ανά τύπο παραστατικού» ώστε να εντοπίσετε διαφορές ανά κωδικό παραστατικού ΑΑΔΕ
• Επιλέγοντας ανάπτυξη των επόμενων επίπεδων μπορείτε να δείτε αναλυτικά τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί στο EBS αλλά και τα δεδομένα που ελήφθησαν για συμφωνία από την ΑΑΔΕ.

Διασύνδεση με το Skroutz marketplace

Δόθηκε η δυνατότητα διασύνδεσης με το marketplace Skroutz για την λήψη και την διαχείριση των παραγγελιών που εισάγονται μέσω της ιστοσελίδας Skroutz.gr.

Αναλυτικές οδηγίες παραμετροποίησης μπορείτε να βρείτε στο έγγραφο «EBS-Skroutz Connector.docx» στον φάκελο ESDocumentation της εφαρμογής.

Λίστα παραγγελιών Skroutz

Η διαχείριση των παραγγελιών που εισάγονται στο EBS μέσω Skroutz, γίνεται από την οθόνη «Λίστα παραγγελιών Skroutz» (μενού: Πωλήσεις/ Παραγγελιοληψία). Η λίστα εμφανίζει όλες τις παραγγελίες που εισάγονται αυτόματα από τον Skroutz στο EBS.

Βασική πληροφορία που εμφανίζεται στο 1^ο επίπεδο της λίστας είναι ο «Κωδικός παραγγελίας Skroutz». Στους διαθέσιμους αυτοματισμούς της λίστας θα βρείτε τον ενέργεια «Ανάκτηση παραγγελίας Σκρούτζ». Χρησιμοποιώντας αυτή την ενέργεια και εφόσον γνωρίζετε τον κωδικό κάποιας παραγγελίας, μπορείτε να ενημερώσετε το EBS με όλες τις τελευταίες πληροφορίες που αφορούν την επιλεγμένη παραγγελιά.

Οθόνη παραγγελίας Skroutz

Με διπλό κλικ στην προηγούμενη λίστα μπορείτε να εμφανίσετε τα στοιχεία επιλεγμένης παραγγελίας, σε ειδικά διαμορφωμένη οθόνη παραστατικού που εμφανίζει όλες τις πληροφορίες που αποστέλλονται για την παραγγελιά από τον Skroutz. Επίσης στην ίδια οθόνη περιλαμβάνονται και ειδικές ενέργειες που απαιτούνται για την διαχείριση των παραγγελιών Skroutz.

• Στην σελίδα «Πληροφορίες Skroutz» εμφανίζεται το σύνολο των πληροφοριών που επιστρέφει ο Skroutz.

• Στην περιοχή των γραμμών είδους υπάρχουν ειδικά πεδία που απαιτούνται για την διαχείριση των παραγγελιών:

• A/A Skroutz. Ο αριθμός γραμμής για ταυτοποίηση (επικοινωνία) με τον Skroutz
• Αιτία απόρριψης γραμμής. Επί απόρριψης γραμμής επιλέγεται μια από τις επιτρεπόμενες αιτίες απόρριψης για την συγκεκριμένη γραμμή
• Απόθεμα για Skroutz. Αν η αιτία απόρριψης είναι «Μη επαρκές υπόλοιπο», σε αυτό το πεδίο καταχωρείστε την διαθέσιμη ποσότητα με την οποία που μπορείτε να εξυπηρετήσετε την παραγγελία

• Στο μενού των αυτοματισμών της οθόνης θα βρείτε ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε επί της τρέχουσας παραγγελίας:

• Αποδοχή παραγγελίας
• Απόρριψη ολόκληρης παραγγελίας
• Απόρριψη επιλεγμένων γραμμών παραγγελίας
• Επεξεργασία Voucher αποστολής
• Αποστολή απόδειξης / τιμολογίου

Βήματα για την ενεργοποίηση της διασύνδεσης

1. Η χρήση της υπηρεσίας προϋποθέτει ότι έχετε προηγουμένως επικοινωνήσει με τον Skroutz και έχετε συνάψει σύμβαση για ενεργοποίηση του ηλεκτρονικού σας καταστήματος στον Skroutz.

2. Επισκεφτείτε την σελίδα του Entersoft Cloud Store για να ενεργοποιήσετε μια νέα συνδρομή στο Entersoft cloud store. Αν διαθέτετε ήδη μια ενεργή συνδρομή δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το βήμα. https://cloud.entersoft.gr/en/account/register/

3. Συνδεθείτε στο https://cloud.entersoft.gr με τους κωδικούς της ενεργής συνδρομής σας και ενεργοποιήσετε την εφαρμογή «Entersoft Skroutz Connector” https://cloud.entersoft.gr/en/apps/details/2376b6d1-7b72-4069-9701-e1a44b1a7bd2/

4. Αναθέστε μία (1) άδεια χρήσης για την εφαρμογή αυτή σε τουλάχιστον έναν εκ των καταχωρημένων χρηστών της εφαρμογής:

   

5. Επιλέξτε τη σελίδα «Integrations» και στην συνέχεια το button “+ADD ENDPOINT”.

6. Συμπληρώστε μια περιγραφή για το νέο endpoint που δημιουργήσατε.

7. Συνδεθείτε με τα στοιχεία του χρήστη που αδειοδοτήσατε για την εφαρμογή Skroutz connector στο βήμα 4. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το UserID είναι της μορφής <subscription ID>/UserID

8. Μετά την επιτυχή είσοδο θα έχετε μία εικόνα σαν και την παρακάτω (αν σας εμφανισθεί στο πάνω μέρος της σελίδας ένα κόκκινο indication για σφάλμα, αγνοήστε το).

   

9. Πατήστε το κουμπί τέρμα δεξιά ώστε να δείτε όλα τα στοιχεία του νέου κλειδιού που εκδώσατε. Θα τα χρειαστείτε στην καταχώρηση στοιχείων στις ρυθμίσεις του «Εμπόρου» στο Portal του Skroutz.

   

10. Στις ρυθμίσεις του Εμπόρου (Merchant) στο portal του Skroutz:

    

    Στο πεδίο Webhook Παραγγελιών θα βάλετε:

    https://api.entersoft.gr/api/skroutz/webhook/<full endpoint id>

    όπου το <full endpoint id> είναι το πλήρες string που κάνατε copy στο βήμα 9 της διαδικασίας (Header Value)

    Στην συνέχεια επιλέγετε το πεδίο Ενεργοποίηση, ώστε σε κάθε παραγγελία που καταχωρείται (ή αλλάζει κατάσταση) στο Skroutz Market Place και αφορά εσάς σαν Έμπορο / Merchant να ενημερώνει με αυτόματο τρόπο το Entersoft Business Suite, Entersoft Expert σε real-time, on-line σύνδεση.

    Επίσης, κατά την ενεργοποίηση του καταστήματός σας εντός του Skroutz Market Place, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε Αυτόματη ενημέρωση των Ειδών / Προϊόντων του Skroutz Market Place από το Entersoft Business Suite, Entersoft Expert σε real-time, όποτε αποφασίζει το Skroutz Market Place να ζητά την ενημέρωση (π.χ. κάθε 1 ώρα). Για να γίνει αυτό, θα ορίσετε ως URL για το Product feed το:

    https://api.entersoft.gr/api/skroutz/products/<full endpoint id>

Παραμετροποίηση EBS

Καταχωρήστε τις κατάλληλες τιμές στις παρακάτω παραμέτρους εταιρίας:

• Endpoint για σύνδεση στην υπηρεσία Skroutz (περιοχή: Entersoft cloud store). Καταχωρήστε εδώ το endpoint που εκδώσατε στο βήμα 9 στην διαδικασία ενεργοποίησης. Το endpoint είναι ένα string της μορφής: 00000000-0000-0000-0000-000000000000,xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx,00000000000. Σε αυτή την παράμετρο αντιγράψτε μόνο το 1^ο μέρος (GID) του endpoint.

Οι παρακάτω παράμετροι είναι διαθέσιμες στην περιοχή Παράμετροι ηλεκτρονικών συναλλαγών:

• Skroutz – api key για σύνδεση στο Skroutz. Καταχωρήστε το κλειδί που έχετε λάβει κατά την εγγραφή σας στο Skroutz
• Skroutz – Ενεργοποίηση αρχείου καταγραφής. Για να ενεργοποιήσετε αρχείο καταγραφής των μηνυμάτων επικοινωνίας με το Skroutz
• Skroutz – Κωδικός πελάτη λιανικής. Είναι ο κωδικός πελάτη που θα χρησιμοποιείται κατά την δημιουργία παραγγελίας λιανικής
• Skroutz – τύπος παραστατικού λιανικής. Είναι ο τύπος παραστατικού που θα χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση παραγγελιών λιανικής. Έχει δημιουργηθεί ειδικός τύπος παραστατικού γι’ αυτή την περίπτωση «ΑΠΛ-ΣΚΡΤΖ», με ειδική φόρμα, που μπορείτε να εισάγετε από τους φακέλους της προϊοντικής παραμετροποίησης(MasterConfig) και να χρησιμοποιήσετε για την έκδοση παραγγελιών λιανικής.
• Skroutz – Σειρά παραστατικού λιανικής
• Skroutz – τύπος παραστατικού χονδρικής. Είναι ο τύπος παραστατικού που θα χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση παραγγελιών χονδρικής. Έχει δημιουργηθεί ειδικός τύπος παραστατικού γι’ αυτή την περίπτωση «ΠΑΡ-ΣΚΡΤΖ», με ειδική φόρμα, που μπορείτε να εισάγετε από τους φακέλους της προϊοντικής παραμετροποίησης (MasterConfig) και να χρησιμοποιήσετε για την έκδοση παραγγελιών χονδρικής.
• Skroutz – Σειρά παραστατικού χονδρικής

PDF Version