ERP-EL02-5.4.0.0
Entersoft Business Suite®
Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις
Περιεχόμενα
- 1 Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων
- 2 Εμπορική και Οικονομική διαχείριση
- 2.1 MyData
- 2.1.1 Εκδότης - Παράλειψη και Απόκλιση Δεδομένων 2021
- 2.1.2 Αυτοτιμολόγηση – Χαρακτηρισμός εσόδων
- 2.1.3 Συμφωνίες/ Αποκλίσεις Λήπτη 2021 – Ακύρωση αποκλίσεων
- 2.1.4 Τουριστικά πακέτα
- 2.1.5 Επιλογή στοιχείων σύνδεσης
- 2.1.6 Εμφάνιση φόρων - κρατήσεων
- 2.1.7 Έξοδα – σύνδεση με σύνοψη
- 2.1.8 Αλλαγές σε κλεισμένη χρήση
- 2.1.9 Ενημέρωση στοιχείων διακίνησης
- 2.2 Χρηματοοικονομικά
- 2.3 Γενικά
- 2.1 MyData
- 3 Οριζόντια λειτουργικότητα
Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων
Εμπορική και Οικονομική διαχείριση
- MyData - Αποκλίσεις παραλείψεις 2021- διαχείριση από εκδότη
- MyData – Διαχείριση εσόδων αυτοτιμολόγησης
Οριζόντια λειτουργικότητα
Βελτιώσεις στα Olap
Βελτιώσεις στις Όψεις
Εκτέλεση batch αρχείων στον Συγχρονισμό
Στη συνέχεια αναλύεται κατά κατηγορία ο κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα.
Εμπορική και Οικονομική διαχείριση
MyData
Εκδότης - Παράλειψη και Απόκλιση Δεδομένων 2021
Δόθηκε η δυνατότητα διαχείρισης των αποκλίσεων που διαβίβασαν στην πλατφόρμα οι λήπτες και αφορούν την εταιρία ως εκδότη. Να θυμίσουμε σχετικά με την διαδικασία και τα όσα ισχύουν για τις αποκλίσεις του 2021:
- Σε περίπτωση ασυμφωνίας, οι λήπτες διαβιβάζουν στην πλατφόρμα συνόψεις αποκλίσεων με το σύνολο των συναλλαγών με την εταιρία εκδότη.
- Ο εκδότης λαμβάνει αυτές τις συνόψεις και δύναται είτε να τις αποδεχτεί είτε να τις απορρίψει.
- Οι συνόψεις αυτές αφορούν έσοδα τιμολόγησης και έξοδα αυτοτιμολόγησης.
- Σε περίπτωση αποδοχής της απόκλισης από τον λήπτη αυτός διαβιβάζει μη αντικριζόμενες συνόψεις με την αξία της απόκλισης καθώς και τους σχετικούς χαρακτηρισμούς εσόδων.
Λήψη συνόψεων αποκλίσεων
Η λήψη των συνόψεων απόκλισης που ανέβασε ο λήπτης, γίνεται από την ίδια διαδικασία που λαμβάνουμε τις συνόψεις μας ως λήπτες, δηλαδή τα αντικριζόμενα έξοδα μας. Από την επιλογή του μενού Λήψη εγγραφών αναλυτικού βιβλίου ( Λογιστήριο / Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.), όπου επιλέγετε στο πεδίο Χαρακτηρισμός εγγραφών την τιμή Εγγραφές εξόδων.
Έλεγχος και διαχείριση αποκλίσεων
Η διαχείριση των αποκλίσεων εσόδων τιμολόγησης και εξόδων αυτοτιμολόγησης που έστειλαν οι λήπτες γίνεται από την οθόνη Εκδότης - Διαχείριση αποκλίσεων (μενού: Λογιστήριο / Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε. / Συμφωνίες – αποκλίσεις 2021). Η οθόνη εμφανίζει τις συνόψεις απόκλισης που έχετε λάβει με την διαδικασία λήψης του προηγούμενου βήματος και δεν έχετε ακόμη επεξεργαστεί.
Στα κριτήρια της οθόνης είναι προεπιλεγμένο ως ημερομηνιακό διάστημα το έτος 2021. Επίσης υπάρχει το κριτήριο Κατάσταση αποδοχής, για να επιλέξετε ποιες συνόψεις θέλετε να εμφανίσετε:
- Αρχικό, για να εμφανίσετε τις συνόψεις που δεν έχετε ακόμα διαχειριστεί
- Αποδεκτή, για τις συνόψεις με αποκλίσεις που έχετε αποδεχτεί
- Μη αποδεκτή, για τις συνόψεις με αποκλίσεις που δεν έχετε αποδεχτεί
Επιλέγοντας μια σύνοψη μπορείτε να εκτελέσετε μια από τις ακόλουθες ενέργειες για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την απόκλιση που διαβίβασε ο λήπτης.
Απόρριψη απόκλισης
Εάν διαφωνείτε με κάποια σύνοψη απόκλισης επιλέξτε την και στην συνέχεια εκτελέστε την ενέργεια Απόρριψη σύνοψης. Με την επιλογή της ενέργειας, θα διαβιβαστεί στο myData η σχετική πληροφορία απόρριψης χωρίς να απαιτούνται περεταίρω ενέργειες από μέρους σας.
Προσοχή χρειάζεται στην περίπτωση που επεξεργαζόμαστε συνόψεις απόκλισης που ανέβασε ο λήπτης για το 2021, αφού ακόμα και αν η διαφορά που εντόπισε ο λήπτης αφορά σε μια αξία που περιλαμβάνεται σε ένα μόνο παραστατικό, το myData τον υποχρεώνει να ανεβάσει έως 4 συνόψεις για το σύνολο των συναλλαγών με το ΑΦΜ-εκδότη. Άρα ο εκδότης ναι μεν καλείται να αποδεχτεί την απόκλιση αλλά πρέπει να αποδεχτεί ή να απορρίψει έως και 4 συνόψεις. Στο προηγούμενο λοιπόν παράδειγμα ο εκδότης θα πρέπει να αποδεχτεί μόνο την σύνοψη με τις χρεωστικές συναλλαγές και να απορρίψει πιθανόν τις υπόλοιπες, όπως για παράδειγμα αυτή που αφορά τις πιστωτικές συναλλαγές.
Αποδοχή απόκλισης
Εάν συμφωνείτε με μια σύνοψη απόκλισης που σας διαβίβασε ο λήπτης, πρέπει να επιλέξετε την σχετική ενέργεια Αποδοχή σύνοψης. Η αποδοχή μιας σύνοψης απαιτεί να διαβιβάσετε στην Α.Α.Δ.Ε. συνόψεις παραστατικών εσόδων, ή εξόδων αυτοτιμολόγησης, αξίας ίσης με αυτή που δεν είχατε διαβιβάσει και προκάλεσε την απόκλιση.
Με την επιλογή λοιπόν της ενέργειας εμφανίζεται μια λίστα για να επιλέξετε παραστατικά που έχετε ήδη καταχωρήσει και:
- Αφορούν το ίδιο ΑΦΜ με την επιλεγμένη σύνοψη
- Δεν έχουν κωδικό παρ/κού ΑΑΔΕ
- Δεν έχουν δημιουργήσει σύνοψη
- Για χρεωστικές και πιστωτικές συναλλαγές εσόδων εμφανίζονται παρ/κά πωλήσεων
- Αν η σύνοψη αφορά αυτοτιμολόγηση εμφανίζονται παρ/κά αγορών
Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα παραστατικά για να αποστείλετε στην Α.Α.Δ.Ε.
Να σημειωθεί ότι δεν γίνεται κάποιος έλεγχος σχετικά με την αξία των παρ/κών που θα επιλέξετε και τελικά όλα τα παραστατικά που θα επιλέξετε δημιουργούν σύνοψη και αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ.
Για κάθε παρ/κό που θα επιλέξετε θα δημιουργηθεί μια σύνοψη και θα αποσταλεί στην ΑΑΔΕ. Στην σύνοψη συμπληρώνονται αυτόματα και οι κατάλληλοι χαρακτηρισμοί εσόδων και εξόδων.
Ο κωδικός παρ/κού ΑΑΔε που θα συμπληρωθεί στην σύνοψη επιλέγεται σύμφωνα με τα παρακάτω:
- Για έσοδα τιμολόγησης και χρεωστική συναλλαγή, τύπο παραστατικού 11.3 - Απλοποιημένο Τιμολόγιο με επισήμανση «Απόκλιση Διαβίβασης».
- Για έσοδα τιμολόγησης και πιστωτική συναλλαγή, τύπο παραστατικού 11.4 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής με επισήμανση «Απόκλιση Διαβίβασης».
- Για έξοδα αυτοτιμολόγησης και χρεωστικές συναλλαγές, τύπο παραστατικού 13.1 - Έξοδα - Αγορές Λιανικών Συναλλαγών ημεδαπής / αλλοδαπής, με επισήμανση «Απόκλιση Διαβίβασης».
- Για έξοδα αυτοτιμολόγησης και πιστωτικές συναλλαγές, τύπο παραστατικού 13.31 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής ημεδαπής / αλλοδαπής, με επισήμανση «Απόκλιση Διαβίβασης».
Αυτοτιμολόγηση – Χαρακτηρισμός εσόδων
Συμπληρώθηκε η λειτουργικότητα του myData, με την προσθήκη της δυνατότητας χαρακτηρισμού των εσόδων αυτοτιμολόγησης από τον «εκδότη» μιας τέτοιας συναλλαγής. Ο εκδότης καλείται να κατεβάσει την σύνοψη που ανέβασε ο λήπτης και να την χαρακτηρίσει ως προς τα έσοδα.
Λήψη συνόψεων
Η λήψη των συνόψεων εσόδων αυτοτιμολόγησης που ανέβασε ο λήπτης, γίνεται από την ίδια διαδικασία που λαμβάνουμε τις συνόψεις μας ως λήπτες, δηλαδή τα αντικριζόμενα έξοδα. Από την επιλογή του μενού Λήψη εγγραφών αναλυτικού βιβλίου (Λογιστήριο / Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.), επιλέγετε στο πεδίο Χαρακτηρισμός εγγραφών την τιμή Εγγραφές εξόδων.
Χαρακτηρισμός εσόδων
Μετά την λήψη της, η σύνοψη αυτοτιμολόγησης θα γίνει «διαθέσιμη προς σύνδεση» στην οθόνη διαχείρισης «Εσόδων» (μενού: Λογιστήριο / Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε./ Έσοδα). Η παραπάνω όψη, πλέον εμφανίζει και παραστατικά εσόδων, που:
- έχει ως συναλλασσόμενο πελάτη ή χρεώστη, τον «Λήπτη»
- τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ κάποιον από τους αντικριζόμενους τύπους παρ/κών Α1
- ενεργό το πεδίο «Αυτοτιμολόγηση» της επικεφαλίδας.
ώστε να μπορέσετε να τα συνδέσετε με τις συνόψεις που λάβατε στο προηγούμενο βήμα.
Tip: Για να μπορέσετε να εντοπίσετε ευκολότερα τα παραστατικά εσόδων αυτοτιμολόγησης, μπορείτε να επιλέξετε για εμφάνιση από τις διαθέσιμες στήλες, την στήλη «Αυτοτιμολόγηση» :
Επιλέγετε λοιπόν ένα μη συνδεδεμένο με σύνοψη παραστατικό αυτοτιμολόγησης εσόδων και στην συνέχεια την ενέργεια «Σύνδεση με σύνοψη αυτοτιμολόγησης». Στον διάλογο που εμφανίζεται επιλέξτε μια από τις διαθέσιμες συνόψεις αυτοτιμολόγησης που έχουν το ίδιο ΑΦΜ με το ΑΦΜ του συν/νου του επιλεγμένου παρ/κού:
Μετά τη σύνδεση με τη σύνοψη αυτοτιμολόγησης, πρέπει να χαρακτηρίσετε την σύνοψη. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
- Μέσω της ενέργειας «Επεξεργασία χαρακτηρισμών». Επιλέξτε ένα μόνο συνδεδεμένο παρ/κό αυτοτιμολόγησης και στην συνέχεια με την επιλογή της ενέργειας, θα εμφανιστεί η οθόνη επεξεργασίας χαρακτηρισμών εσόδων, με προ- συμπληρωμένους με βάση την παραμετροποίηση, τους χαρακτηρισμούς. Στην συνέχεια επιλέξτε αποθήκευση ή ακόμα αποθήκευση και άμεση αποστολή των χαρακτηρισμών.
- Μέσω της ενέργειας «Ενημέρωση χαρακτηρισμών». Η ενέργεια δημιουργεί αυτόματα τους χαρακτηρισμούς για κάθε επιλεγμένο παραστατικό, χωρίς να απαιτείται η 1-1 επεξεργασία τους. Η λειτουργία αυτή αποτελεί επιπλέον λειτουργικότητα και είναι διαθέσιμη σε ξεχωριστό module.
Αν κατά την εκτέλεση των παραπάνω ενεργειών δεν επιλέξετε ταυτόχρονα την άμεση αποστολή τους, στην συνέχεια για να ενημερώσετε το myData με τους χαρακτηρισμούς πρέπει να εκτελέσετε την ενέργεια «Δημιουργία και αποστολή συνόψεων».
Η παραπάνω διαδικασία χαρακτηρισμού εσόδων αυτοτιμολόγησης μπορεί να εκτελεστεί και χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες ενέργειες που έχουν προστεθεί στην «Οθόνη διαχείρισης myData» (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.)
Συμφωνίες/ Αποκλίσεις Λήπτη 2021 – Ακύρωση αποκλίσεων
Στην περίπτωση αποστολής αποκλίσεων από τον λήπτη, δόθηκε η δυνατότητα Ακύρωσης προηγούμενης αποστολής αποκλίσεων. Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη στην περίπτωση που οι αποκλίσεις που στάλθηκαν στην ΑΑΔΕ για κάποιον εκδότη, χρειάζεται να ανακληθούν, με αποτέλεσμα είτε την πλήρη ανάκλησή τους είτε την αντικατάσταση τους με νέες (διορθωμένες) αποκλίσεις που θα σταλούν από την αρχή.
Η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί αποκλειστικά από την οθόνη «Λήπτης – Έλεγχος και διαβίβαση αποκλίσεων» (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε./ Συμφωνίες – Αποκλίσεις 2021 ). Εκεί προστέθηκε η ενέργεια Ακύρωση διαβίβασης αποκλίσεων. Η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί μόνο για ΑΦΜ για τα οποία έχει ήδη αποσταλεί απόκλιση για το 2021. Τα ΑΦΜ για τα οποία έχετε στείλει αποκλίσεις, είναι όσα έχουν επιλεγμένη την στήλη «Διαβίβαση διαφοράς». Επιπλέον η ακύρωση είναι εφικτή μόνο εφόσον στην όψη έχετε επιλέξει:
- Περίοδός ομαδοποίησης το έτος
- Ομαδοποίηση ανά ΑΦΜ
Τουριστικά πακέτα
Υποστηρίχτηκε η περίπτωση της πώλησης τουριστικών πακέτων από τουριστικά γραφεία, σύμφωνα με τα όσα περιγράφονται στην σχετική θεματική ενότητα της Α.Α.Δ.Ε..
Σύμφωνα με τη θεματική ενότητα, ο εκδότης τουριστικού πακέτου, θα πρέπει να κάνει τις εξής εγγραφές:
- Για τα Έσοδα: Καταχωρείται παρ/κό παροχής υπηρεσιών, 2.1 για ΤΠΥ και 11.2 για ΑΠΥ, χωρίς να συσχετιστεί με Ε3, δηλώνοντας την Μικτή Αξία του παρ/κού στην κατηγορία 1_95 και χαρακτηρισμό ΦΠΑ κατ.7( 0%) με Αιτία Απαλλαγής ΦΠΑ αρ. 43 ν. 2859 /2000.
- Για τα Έξοδα: Καταχωρείται παρ/κό δαπάνης, χωρίς να συσχετιστεί με Ε3, δηλώνοντας την Μικτή Αξία του παρ/κού στην κατηγορία 2_95 και χαρακτηρισμό ΦΠΑ κατ.7( 0%) με Αιτία Απαλλαγής ΦΠΑ αρ. 43 ν. 2859 /2000.
- Για την ενημέρωση του Ε3 με τα έσοδα, διαβιβάζεται στην συνέχεια, τύπος παραστατικού 17.3 - Λοιπές Τακτοποιητικές Εγγραφές Εσόδων για την αύξηση των εσόδων.
- Δημιουργήστε έναν νέο κωδικό χαρακτηρισμού εσόδων ως εξής:
- Επιλέξτε τους τύπους παρ/κών εσόδων που χρησιμοποιείτε (1.1, 2.1 κλπ)
- Επιλέξτε ως τύπο ποσού την «Συνολική αξία»( ESFILineItem.TotalValue)
- Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ την ES.020
- Δημιουργήστε έναν νέο κωδικό χαρακτηρισμού εξόδων ως εξής:
- Επιλέξτε τους τύπους παρ/κών εσόδων που χρησιμοποιείτε (1.1, 2.1 κλπ)
- Επιλέξτε ως τύπο ποσού την «Συνολική αξία»( ESFILineItem.TotalValue)
- Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ την ES.020
- Στην γραμμή του παρ/κού εσόδου ή εξόδου που σχετίζεται με το τουριστικό πακέτο επιλέξτε την κατηγορία χαρακτηρισμού 1_95 ή 2_95 για τα έσοδα ή τα έξοδα αντίστοιχα.
- Ως Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ στο παρ/κό ή στην γραμμή επιλέξτε την ES.020
Επιλογή στοιχείων σύνδεσης
Εμπλουτίστηκε το περιεχόμενο της παραμέτρου εταιρίας:
myData: Τύποι συνόψεων που απαιτούν στοιχεία σύνδεσης του εξουσιοδοτημένου λογιστή για την διαβίβασή τους
που βρίσκεται στην περιοχή «Παράμετροι ηλεκτρονικών συναλλαγών», με νέες επιλογές:
- Αποκλίσεις – Παραλείψεις (λήπτης). Επιλέξτε αν θέλετε οι διαβιβάσεις αποκλίσεων και παραλείψεων εξόδων και εσόδων αυτοτιμολόγησης, να γίνονται με κωδικούς του λογιστή
- Αποκλίσεις – Παραλείψεις (εκδότης). Επιλέξτε αν θέλετε οι απαντήσεις του εκδότη επί αποκλίσεων και παραλείψεων εσόδων και εξόδων αυτοτιμολόγησης, να γίνονται με κωδικούς του λογιστή
Οι προεπιλεγμένες τιμές είναι σύμφωνες με τα όσα υποστηρίζονται στην τρέχουσα έκδοση του myData.
Εμφάνιση φόρων - κρατήσεων
Στο dashboard «Οθόνη Διαχείρισης MyData» (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.), δόθηκε η δυνατότητα εμφάνισης πληροφοριών που αφορούν τους φόρους και λοιπές κρατήσεις. Δίπλα στα παραστατικά που περιέχουν φόρους, κρατήσεις, χαρτόσημο κλπ, εμφανίζεται ένα εικονίδιο, το οποίο πατώντας το ανοίγει νέο παράθυρο στο οποίο εμφανίζεται αναλυτικά και ανά κατηγορία (τέλος, παρακράτηση, χαρτόσημο κ.λ.π.) η αξία του φόρου.
Έξοδα – σύνδεση με σύνοψη
Πλέον είναι δυνατό να συνδέσετε εισερχόμενες συνόψεις εξόδων με παραστατικά εξόδων και σε περιπτώσεις όπου υπάρχει διαφορά ενός λεπτού (0,01€) μεταξύ των αξιών της σύνοψης και του επιλεγμένου παραστατικού.
Αλλαγές σε κλεισμένη χρήση
Δόθηκε η δυνατότητα αλλαγή του πεδίου «κωδικός παραστατικού ΑΑΔΕ» σε παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί σε κλεισμένη χρήση. Η δυνατότητα παρέχεται μέσω του μηχανισμού «Προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης», επιλέγοντας το πεδίο στα επιτρεπόμενα πεδία.
Ενημέρωση στοιχείων διακίνησης
Πλέον ενημερώνονται και τα πεδία της σύνοψης που αφορούν τα στοιχεία διακίνησης, με βάση τα πεδία της επικεφαλίδας του παραστατικού που σχετίζονται με την διακίνηση:
- dispatchDate. Από το πεδίο «Ημερομηνία παράδοσης»
- dispatchTime. Από το πεδίο Ώρα παράδοσης
- vehicleNumber. Από το πεδίο «Μεταφορικό μέσο»
Η ενημέρωση των παραπάνω στοιχείων γίνεται μόνον αν στο παρ/κό έχει επιλεγεί «Σκοπός διακίνησης» με συμπληρωμένο το πεδίο «Κωδικός myData».
Χρηματοοικονομικά
Εισαγωγή αρχείου κινήσεων ΔΙΑΣ
Ολοκληρώθηκε η υποστήριξη του ΔΙΑΣ, με την προσθήκη ως εναλλακτικού τρόπου εισαγωγής κινήσεων, την χρήση αρχείου. Η διαδικασία εισαγωγής εκτελείται μέσα από την οθόνη «Εισαγωγή κινήσεων τραπεζών» (μενού: Λογιστήριο/ Ταμείο & Τραπεζικοί λογ/μοί ) ακολουθούν σχετικές οδηγίες παραμετροποίησης.
- Εισάγετε μια νέα τράπεζα, για το σύστημα ΔΙΑΣ, από το μενού: Παραμετροποίηση>Χρηματοοικονομικά>Τράπεζες.
- Στη συνέχεια ορίστε ένα νέο σετ «Παραμέτρων Εισαγωγής Κινήσεων Τραπεζών» (μενού: Παραμετροποίηση> Χρηματοοικονομικά ). Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην συμπλήρωση των παρακάτω πεδίων:
| Αυτοματισμός μετατροπής αρχείου | ESScrollerCommands\ESFICustomer\View_ESFIBankImport\DIASCSVFileConverter |
|---|---|
| Σενάριο εισαγωγής κινήσεων | ESMigration\BankExtraits\ESDiasImport.emi |
| Αυτοματισμός ενημέρωσης | ESScrollerCommands\ESFICustomer\View_ESFIBankImport\DiasExtraitImporter |
| Επέκταση αρχείου | csv |
| Τοποθεσία αρχείων | Συμπληρώστε την τοποθεσία που χρησιμοποιείτε για την αποθήκευση των αρχείων που λαμβάνετε από τον ΔΙΑΣ |
Για την εκτέλεση της διαδικασίας, στην οθόνη Εισαγωγής κινήσεων τράπεζων, επιλέξτε:
Εισαγωγή αρχείου
Τύπος αρχείου. Το σετ παραμέτρων εισαγωγής κινήσεων που δημιουργήσατε προηγουμένως
Αρχείο. Επιλέξτε το αρχείο κινήσεων που κατεβάσατε από τον ΔΙΑΣ.
Γενικά
Είδη αποθήκης
Είναι πλέον δυνατό, κατά την χρήση της ενέργειας «Νέο με αντιγραφή» να αντιγράφονται και όλα τα σχετικά έγγραφα που έχουν επισυναφθεί στο είδος. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας δίνεται μέσω της νέας παραμέτρου εταιρίας:
Είδη: Μεταφορά και των σχετικών εγγράφων κατά το «Νέο με αντιγραφή»
που θα βρείτε στην κατηγορία «Διαχείριση ειδών» των παραμέτρων.
ELTA Courier - Εκτύπωση voucher
Δόθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης voucher αποστολής ELTA με χρήση της ειδικής εφαρμογής <ELTA_PRINT.exe> που παρέχεται από την υπηρεσία. Η χρήση της εφαρμογής αυτής, αντί του κλασικού voucher που παράγεται κατά την δημιουργία μιας αποστολής, μπορεί να δώσει επιπλέον δυνατότητες εκτύπωσης, όπως είναι η εκτύπωση σε χαρτί Α6.
Η κλήση της εφαρμογής για την εκτύπωση γίνεται από την οθόνη, «Διαχείριση αποστολών με Courier» (μενού: Πωλήσεις / Δρομολόγηση – Τιμολόγηση ). Εκεί επιλέξτε μια αποστολή, και στην συνέχεια έναν από τους παρακάτω νέους αυτοματισμούς:
- Εκτύπωση αποστολών ΕΛΤΑ σε A4 μέσω εφαρμογής ELTA PRINT
- Εκτύπωση αποστολών ΕΛΤΑ σε A6 μέσω εφαρμογής ELTA LABEL PRINT
Courier center - Εκτύπωση voucher
Δόθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης πολλών voucher ανά σελίδα, για τον πάροχο Courier Center. Η δυνατότητα παρέχεται μέσω του αυτοματισμού «Πολλαπλή εκτύπωση αποστολών Courier Center (A4 x3)» που προστέθηκε στην εκτύπωση «Διαχείριση αποστολών με Courier’ (μενού: Πωλήσεις / Δρομολόγηση – Τιμολόγηση ) και αφού επιλέξετε πολλές αποστολές μαζί για εκτύπωση.
Στοιχεία παράδοσης
Στην δυνατότητα που δίνεται για δημιουργία νέας διεύθυνσης παράδοσης κατά την καταχώρηση παραστατικού, είναι πλέον δυνατό να καταχωρηθεί η πόλη καταχωρώντας την περιγραφή της, χωρίς να γίνει η επιλογή της από ήδη αποθηκευμένες πόλεις.
Οριζόντια λειτουργικότητα
Οθόνη εισόδου
Νέα οθόνη εισόδου.
OLAP | Αλλαγές & Βελτιώσεις
Νέο πεδίο: Λόγος σε σχέση με την πρώτη τιμή
Σε Olap δόθηκε η δυνατότητα ορισμού νέου πεδίου «Λόγος σε σχέση με την πρώτη τιμή». Το νέο πεδίο ορίζεται πάνω σε ένα ήδη υπάρχον αριθμητικό πεδίο και υπολογίζεται ως η τρέχουσα τιμή του/ αρχική τιμή επί τοις εκατό.
Το κελί παίρνει κενή τιμή αν όλες οι προηγούμενες τιμές είναι κενές ή αυτή που θα βρει είναι μηδενική επομένως τότε η πράξη τρέχουσα / αρχική τιμή δεν ορίζεται.
Διακοπή Olap/ Ακύρωση Query
Αν κατά την εκτέλεση Olap ο χρήστης επιλέξει Ακύρωση ή κλείσει το παράθυρο τότε ακυρώνεται εκτός από την εμφάνιση των αποτελεσμάτων και το query που τρέχει στον SQL server έτσι ώστε να μη δημιουργούνται καθυστερήσεις. Το ίδιο ακριβώς συμβαίνει και στις Όψεις.
Διαχείριση NULL ως μηδέν στις εκφράσεις βάσει παράλληλης περιόδου
Στις εκφράσεις βάσει παράλληλης περιόδου αν η τιμή της προηγούμενης ή της τρέχουσας περιόδου είναι null τότε συμπεριφέρεται σαν να είναι μηδέν ώστε να μπορεί να γίνει υπολογισμός της έκφρασης και να δείχνει τιμή στο κελί και όχι κενό.
Όψεις | Αλλαγές & Βελτιώσεις
Δημιουργία συντόμευσης με δυνατότητα ορισμού κατηγορίας παραμέτρων
Δόθηκε η δυνατότητα στις όψεις με πολλές διαφορετικές κατηγορίες παραμέτρων να αποθηκεύεται η επιλεγμένη κατηγορία στις συντομεύσεις. Έτσι όταν ο χρήστης έχει επιλέξει μία κατηγορία παραμέτρων στην όψη και στη συνέχεια προσθέσει την όψη στις συντομεύσεις, την επόμενη φορά που θα την καλέσει από εκείνο το σημείο θα εμφανιστεί η επιλεγμένη κατηγορία παραμέτρων.
Συγχρονισμός
Δόθηκε η δυνατότητα εκτέλεσης 2 batch αρχείων πριν ξεκινήσει η διαδικασία του Συγχρονισμού και αφού ολοκληρωθεί. Τα δύο αρχεία πρέπει να βρίσκονται στο folder ESNoSync του Client και να έχουν τα ονόματα:
- PreClientSync.bat / εκτελείται πριν ξεκινήσει η διαδικασία του Συγχρονισμού
- PostClientSync.bat / εκτελείται στο τέλος της διαδικασίας του Συγχρονισμού
Η νέα αυτή δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους administrators της εγκατάστασης στις περιπτώσεις που επιθυμούν να εκτελέσουν κάποια διαδικασία πριν και μετά το Συγχρονισμό του Client όπως π.χ. να κάνουν pause τον offline application server που τρέχει τοπικά και μετά πάλι continue ή να αντιγράψουν σε κάποιον άλλο φάκελο τις τοπικές διατάξεις των scrollers και μετά να τις μεταφέρουν πάλι μέσα στον φάκελο της εφαρμογής για να μην τις χάνουν οι χρήστες.
Αν κατά την εκτέλεση των batch αρχείων παρουσιαστεί κάποιο λάθος αυτό εμφανίζεται στα logs του συγχρονισμού.
Λήψη στιγμιότυπου οθόνης
Βελτιώθηκε η λήψη στιγμιότυπου οθόνης (Screen clipping ) - το οποίο επιλέγουμε από την οριζόντια γραμμή μενού της εφαρμογής- ώστε οι εικόνες που δημιουργεί από bmp να αποθηκεύονται πλέον ως png. Ο λόγος είναι το μεγάλο μέγεθος των εικόνων τύπου bmp (>5MB) δημιουργούσε πρόβλημα στην αποστολή τους μέσω του chat.
Αναδίπλωση κειμένου στη λίστα συντομεύσεων
Οι μεγάλες περιγραφές των επιλογών της Λίστας συντομεύσεων οι οποίες δεν χωρούσαν επομένως δεν εμφανιζόντουσαν σωστά, εμφανίζονται πλέον με αναδίπλωση κειμένου (wrapping)