ERP-EL02-5.8.0.2

Entersoft Business Suite^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

• Διασύνδεση με συσκευές Φορολογικού & Ηλεκτρονικού Μηχανισμού Άθροισης και Σήμανσης (Φ.Η.Μ.Α.Σ)
• Διασύνδεση με τις υπηρεσίες online συναλλαγών της τράπεζας Eurobank
• Ηλεκτρονική τιμολόγησης - Συναλλαγές B2G – Προσθήκη κωδικού CPV
• Ηλεκτρονικά βιβιλία – MyData
  • Άμεση διαβίβαση απόκλισης
  • Επεκτάσεις παραμετροποίησης
  • Τακτοποιητικές εγγραφές
  • Έλεγχος χαρακτηρισμών
  • Πιστωτικά
• Γενικές βελτιώσεις

Διασύνδεση με συσκευές Φορολογικού & Ηλεκτρονικού Μηχανισμού Άθροισης και Σήμανσης (Φ.Η.Μ.Α.Σ)

Υποστηρίχθηκε η έκδοση παραστατικών λιανικής μέσω συσκευών φορολογικού & ηλεκτρονικού μηχανισμού άθροισης και σήμανσης (Φ.Η.Μ.Α.Σ).

Για εγκαταστάσεις που επιθυμούν την έκδοση φορολογικών παραστατικών μέσω hardware, αυτή είναι εφικτή πλέον ΜΟΝΟ μέσω νέων ΦΗΜΑΣ (τύπου Β) οι οποίοι συμμορφώνονται πλήρως με τις προδιαγραφές της σχετικής υπουργικής απόφασης Α.1155/2023 για τη διασύνδεση με ERP. Οι ΦΗΜΑΣ μπορούν να εξυπηρετήσουν από 1 έως ν αριθμό ταμείων. Οι συγκεκριμένες συσκευές ΦΗΜΑΣ σκοπό έχουν την σύννομη έκδοση των παραστατικών αποκλειστικά των επιχειρήσεων λιανικής που διαθέτουν αγαθά ή υπηρεσίες.

	Οι υποστηριζόμενες συσκευές Φ.Η.Μ.Α.Σ είναι αναρτημένες σε σχετικό άρθρο στο wiki.entersoft.eu.

Οντότητα φορολογικού μηχανισμού

Δημιουργήθηκε νέα οντότητα Φορολογικού Μηχανισμού η οποία περιλαμβάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις επικοινωνίας του ERP με τον αντίστοιχο φορολογικό μηχανισμό.

Στα «Εργαλεία και ρυθμίσεις» στη διαδρομή «Παραμετροποίηση \ Παραστατικά και Σειρές \ Μαζική διαχείριση σειρών \ Φορολογικοί μηχανισμοί» βρίσκεται η όψη διαχείρισης των φορολογικών μηχανισμών.

Στην έκδοση 5.8.0.2 έχει υποστηριχθεί η επικοινωνία μέσω δικτύου για τους παρόχους φορολογικών μηχανισμών RBS & CPI και είναι απαραίτητη η συμπλήρωση των πεδίων:

• Κωδικός φορολογικού μηχανισμού (ή s/n)
• IP και Πόρτα δικτύου όπου είναι συνδεδεμένος ο φορολογικός μηχανισμός

Σύνδεση φορολογικού μηχανισμού με EFT/POS

Βάσει εγκυκλίου Α.1155 / 2023 για συναλλαγές ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων που διενεργούνται με τη χρήση Μέσων Πληρωμών (EFT/POS), εφόσον η έκδοση των παραστατικών λιανικής γίνεται μέσω ΦΗΜΑΣ για να «ξεκλειδώσει» το EFT/POS είναι απαραίτητη η λήψη Υπογραφής Πληρωμής ΦΗΜ (ECR Token).

Για να είναι εφικτή η επικοινωνία κάθε ΦΗΜΑΣ με τα αντίστοιχα EFT/POS είναι απαραίτητο να εκτελεστεί η ενέργεια Σύνδεσης POS-ΦΗΜΑΣ (pairing).

	Στην παρούσα έκδοση έχει υλοποιηθεί η διασύνδεση ΦΗΜΑΣ της RBS με EFT/POS των ePay/Euronet και EDPS. Θα ενημερώνεστε άμεσα για κάθε νέα διασύνδεση με επικαιροποίηση του readme και του Entersoft wiki.

Παραμετροποίηση σειρών παραστατικών

Στις σειρές των παραστατικών λιανικής, στο tab «Περιφερειακές συσκευές» δηλώνεται ο Φορολογικός μηχανισμός μέσω του οποίου θα γίνεται η έκδοση των παραστατικών. Επίσης εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η διασύνδεση με POS βάσει Α.1155/2023 για συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες, μπορούν να δηλωθούν τα αντίστοιχα Προφίλ επικοινωνίας με POS.

Θα χρειαστεί να προσέξουμε οι σειρές με Φορολογικό μηχανισμό :

• Να ΜΗΝ έχουν ηλεκτρονική τιμολόγηση Μέσω παρόχου.
• Να έχουν συμπληρωμένο το αντίστοιχο Φορολογικό παραστατικό που είναι απαραίτητο για την έκδοση του παραστατικού μέσω ΦΗΜΑΣ.
• Η σειρά ή ο τύπος παραστατικού να έχει συμπληρωμένο Κωδικό ΑΑΔΕ.
• Σχετικά με το flag της Άμεσης διαβίβασης ισχύουν όσα γνωρίζαμε, δηλαδή εφόσον το κανάλι διαβίβασης στο myData είναι το ERP θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το flag για τις συναλλαγές χονδρικής και για τις συναλλαγές λιανικής ανάλογα με το αν επιθυμούμε αναλυτική ή συγκεντρωτική διαβίβαση.

Έκδοση παραστατικών – Υποστηριζόμενες ροές

Σχετικά με την έκδοση παραστατικών υποστηρίζονται οι εξής ροές:

Συναλλαγές λιανικής

Υποστηρίζεται η έκδοση αποδείξεων λιανικής, επιστροφών λιανικής καθώς και η δυνατότητα έκδοσης ακυρωτικών παραστατικών (αντίστοιχη παραμετροποίηση ακυρωτικών σειρών).

Στις φόρμες παραστατικών λιανικής είναι απαραίτητο να εκτυπώνονται το QR code καθώς και ο Κωδικός Αυθεντικοποίησης που επιστρέφει ο φορολογικός μηχανισμός.

Επίσης έχει υποστηριχθεί η έκδοση απόδειξης λιανικής με ταυτόχρονη είσπραξη με POS. Η έκδοση δελτίου επιστροφής με ταυτόχρονη επιστροφή σε POS καθώς και οι ετεροχρονισμένες συναλλαγές αναμένεται να υποστηριχθούν στο επόμενο χρονικό διάστημα.

Συναλλαγές χονδρικής

Οι συναλλαγές χονδρικής δεν εκδίδονται μέσω ΦΗΜΑΣ, εφόσον ενεργοποιηθεί η διασύνδεση βάσει Α.1155 θα είναι εφικτές οι συναλλαγές με POS με την λήψη της κατάλληλης υπογραφής πληρωμής μέσω ΦΗΜ (ECR token).

Διαχείριση παραστατικών

Διαχείριση παραστατικών φορολογικών μηχανισμών

Στο μενού της εφαρμογής στην περιοχή «Πωλήσεις / Διασύνδεση με φορολογικό μηχανισμό» προστέθηκε η όψη διαχείρισης παραστατικών η οποία εμφανίζει τα παραστατικά τα οποία έχουν συμπληρωμένο φορολογικό μηχανισμό.

Στη συγκεκριμένη όψη έχει προστεθεί ως κριτήριο και πεδίο ο φορολογικός μηχανισμός έκδοσης του παραστατικού. Τα παραστατικά χονδρικής τα οποία μπορεί να έχουν συμπληρωμένο φορολογικό μηχανισμό μόνο για συναλλαγή με POS εμφανίζονται με κατάσταση «5. Διαβίβαση μέσω ERP».

Επίσης έχει προστεθεί ενέργεια εμφάνισης του log επικοινωνίας με τον φορολογικό μηχανισμό για το επιλεγμένο παραστατικό.

Αιτήματα πληρωμών

Επεκτάθηκε η όψη «Αιτήματα πληρωμών POS» ώστε να εμφανίζει τα αιτήματα μέσω φορολογικού μηχανισμού (Τύπος παρόχου : ΦΗΜ) με την κατάσταση συναλλαγής τους. Επίσης μπορούμε να δούμε τα logs επικοινωνίας με τα EFT/POS.

	Στην παρούσα έκδοση δεν υποστηρίζονται οι ενέργειες Αποδοχής, Απόρριψης και Ακύρωσης συναλλαγής μέσω ΦΗΜΑΣ. Θα ενημερωθείτε άμεσα μόλις υποστηριχθούν.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση (Entersoft e-Invoicing)

Συναλλαγές B2G – Επεκτάσεις σχετικά με το CPV

Κωδικός CPV σε γραμμές ειδών παραστατικών

Στις γραμμές ειδών παραστατικών προστέθηκε νέο πεδίο Κωδικός CPV.

Εφόσον στη σχετική παράμετρο εταιρείας επιλεγεί ο Κωδικός CPV, τότε κατά την διαβίβαση παραστατικού B2G στον πάροχο αποστέλλεται ο Κωδικός CPV της γραμμής του παραστατικού εφόσον είναι συμπληρωμένος, αν δεν συμπληρωθεί αποστέλλεται ο Κωδικός CPV του είδους.

Επίσης βελτιώθηκε ο έλεγχος συμπλήρωσης κωδικού CPV στη γραμμή παραστατικού ή στο είδος.

Κωδικός CPV σε γραμμές βοηθητικών λογαριασμών

Στις γραμμές βοηθητικών λογαριασμών προστέθηκε νέο πεδίο Κωδικός CPV. Κατά την διαβίβαση παραστατικού B2G στον πάροχο αποστέλλεται ο Κωδικός CPV της γραμμής του παραστατικού εφόσον είναι συμπληρωμένος, αν δεν συμπληρωθεί αποστέλλεται ο Κωδικός CPV του βοηθητικού λογαριασμού.

Λοιπές βελτιώσεις παρόχου

Καταγραφή μεταβολών παραστατικών παρόχου

Καταγράφεται στο αναλυτικό ιστορικό συμβάντων του χρήστη, μεταβολή παραστατικού που έχει διαβιβαστεί στον πάροχο λόγω προφίλ υπέρβασης.

Δυνατότητα επαλήθευσης credential παρόχου

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα «Επαλήθευσης σύνδεσης» κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας.

Δοκιμαστικές διαβιβάσεις στον πάροχο

Δοκιμαστικές διαβιβάσεις προς τον πάροχο επιτρέπονται πλέον μόνο στους χρήστες που έχουν ενεργοποιημένο το κατάλληλο Επίπεδο πληροφόρησης.

Για εξαιρετικές περιπτώσεις όπου οι δοκιμαστικές διαβιβάσεις χρειάζεται απαραιτήτως να γίνουν στο παραγωγικό περιβάλλον του παρόχου, έχει υποστηριχθεί αυτή η δυνατότητα μόνο κατόπιν επικοινωνίας με το support της Entersoft.

Ηλεκτρονικά Βιβλία - MyData

Άμεση διαβίβαση απόκλισης

Δόθηκε η δυνατότητα Άμεσης διαβίβασης απόκλισης, κατά την σύνδεση παραστατικού με εισερχόμενη σύνοψη. Η ενέργεια της απόκλισης έχει προστεθεί στην οθόνη που εμφανίζεται κατά την εκτέλεση της ενέργειας «Σύνδεσης σύνοψης». Στο παράθυρο της σύνδεσης, αφού συνδέσετε ένα παραστατικό με σύνοψη και εφόσον υπάρχει διαφορά αξίας ή άλλη διαφορά που συνιστά πιθανή απόκλιση, ενεργοποιείται το κουμπί «Αποστολή απόκλισης» με το οποίο μπορείτε άμεσα να αποστείλετε απόκλιση την στιγμή της σύνδεσης του παρ/κού με την σύνοψη.

Προτεινόμενη παραμετροποίηση

• Ο κωδικός VAT_364, μπορεί πλέον να εφαρμοστεί και όταν ο τύπος παραστατικού ααδε είναι ο 14.31.. Για να εφαρμόσετε αυτή την αλλαγή χρειάζεται να εκτελέσετε την ενέργεια «Έλεγχος - Ενημέρωση κωδικών χαρακτηρισμού myDATA», από την οθόνη «Παραμετροποίηση χαρακτηρισμών» (μενού: Παραμετροποίηση/ Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ / Έλεγχος παραμετροποίησης).
• Στην παραμετροποίηση του κωδικού VAT_363, στο πεδίο «Κατηγορία Φακέλου» ορίστηκε η τιμή «Τρίτων Χωρών». Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, για την εφαρμογή της διόρθωση, απαιτείται η εκτέλεση της σχετικής ενέργειας.
• Στην παραμετροποίηση του κωδικού χαρακτηρισμού Ε3, Ε3_202_001 προστέθηκε και ο κωδικός παρ/κού ααδε 2.4
• Στους κωδικούς χαρακτηρισμών E3_585_009, E3_585_010, E3_585_009_ΧΔΕΦ, E3_585_010_ΧΔΕΦ, στην παραμετροποίηση του τύπου δαπάνης, προστέθηκε και η τιμή «Αμοιβές τρίτων».

Μεταβολή παραστατικών

Δόθηκε η δυνατότητα μεταβολής του πεδίου «Εναλλακτικό παραστατικό» σε γραμμές παρ/κών που έχουν διαβιβαστεί στον πάροχο, μέσω σχετικής παραμετροποίησης προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης ειδικού λογ/μου

Τακτοποιητικές εγγραφές

• Στην όψη των Τακτοποιητικών εγγραφών, πλέον στην στήλη «Παραστατικό» εμφανίζεται ο κωδικός του Άρθρου λογιστικής, στις περιπτώσεις που πρόκειται για άρθρο που δεν έχει προκύψει από την γέφυρα με το εμπορικό.
• Η ενέργεια «Ανάθεσης χαρακτηρισμών», που είναι διαθέσιμη στην όψη των τακτοποιητικών εγγραφών, επιτρέπει πλέον την επιλογή και την η ανάθεση χαρακτηρισμών εσόδων ή εξόδων ανάλογα με τον κωδικό παρ/κού ααδε των επιλεγμένων εγγραφών, δηλαδή εσόδων για 17.3 και 17.4 και εξόδων για 17.5 και 17.6.

Έλεγχος χαρακτηρισμών

Στην όψη «Έλεγχος ενημέρωσης χαρακτηρισμών» (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία myData) στα διαθέσιμα κριτήρια, προστέθηκε η Ημ/νία έκδοσης παρ/κού, με προτεινόμενη τιμή "Οτιδήποτε".

Πιστωτικά

Στις όψεις Έσοδα και Έξοδα, καθώς και στην Οθόνη διαχείρισης myData (μενού: Λογιστήριο/ Ηλεκτρονικά βιβλία myData), οι αξίες Καθαρή, Συνολική και ΦΠΑ, στις περιπτώσεις πιστωτικών, πλέον εμφανίζονται με αρνητικό πρόσημο, ώστε να είναι ευκολότερος ο έλεγχος και η διασταύρωση των πληροφορίων με το συνοπτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ.

Χρηματοοικονομικά

Eurobank - Εκτέλεση Online τραπεζικών συναλλαγών

Σε αυτή την έκδοση υποστηρίχτηκαν οι νέες δυνατότητες που παρέχει η τράπεζα Eurobank για online συναλλαγές.

Online Πληροφόρηση

Στην οθόνη διαχείρισης των στοιχείων χρηματικών λογαριασμών που έχουν συνδεθεί με τράπεζα που υποστηρίζει online συναλλαγές, εμφανίζεται μια επιπλέον σελίδα Online πληροφόρηση στην οποία μπορείτε άμεσα να δείτε πληροφορίες σχετικές με τα στοιχεία του λογαριασμού, το υπόλοιπο του και των τελευταίων κινήσεων του.

Η εμφάνιση των πληροφοριών γίνεται επιλέγοντας το κουμπί Συγχρονισμός. Στην συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου στο ασφαλές περιβάλλον της τράπεζας θα σας ζητηθεί να δώσετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό σας. Στο κάτω μέρος της οθόνης επιλέγοντας το κουμπί Αποδοχή εμφανίζονται για το επιλεγμένο ημερομηνιακό διάστημα οι κινήσεις του τραπεζικού λογαριασμού.

Εισαγωγή κινήσεων τραπεζών

Στην εργασία Εισαγωγή κινήσεων τράπεζας (μενού: Λογιστήριο/ Ταμείο και Τραπεζικοί λογαριασμοί) εκτός από την επεξεργασία κινήσεων από αρχείο δόθηκε και η δυνατότητα να γίνει άμεση εισαγωγή online κινήσεων χωρίς την λήψη αρχείου. Η ίδια δυνατότητα γίνεται με την επιλογή Εισαγωγή κινήσεων τραπεζών στην οθόνη διαχείρισης των στοιχείων λογαριασμού. Με την επιλογή αυτή θα οδηγηθείτε στην οθόνη Εισαγωγής κινήσεων τραπεζών για να επεξεργαστείτε και να εισάγετε στην εφαρμογή τις κινήσεις που έχετε εμφανίσει στην οθόνη.

Για την online εισαγωγή κινήσεων της τράπεζας Eurobank, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή στις Παραμέτρους εισαγωγής κινήσεων τραπεζών (μενού: Παραμετροποίηση/ Χρηματοοικονομικά/ Παράμετροι εισαγωγής κινήσεων τραπεζών) όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Τα πεδία πρέπει να συμπληρωθούν ως εξής :

• Σενάριο εισαγωγής κινήσεων = BANKEXTRAITS\ESEUROBANKONLINEIMPORT.EMI
• Αυτοματισμός ενημέρωσης = ESFICUSTOMER\VIEW_ESFIBANKIMPORT\EUROBANKONLINEEXTRAITIMPORTER.XML
• Επέκταση αρχείου = txt

Εκτέλεση άμεσης πληρωμής

Σε παραστατικά πληρωμών όπου χρησιμοποιούνται τραπεζικοί λογαριασμοί που υποστηρίζουν online χρεώσεις, δίνεται πλέον η δυνατότητα να γίνει άμεση εκτέλεση της πληρωμής προς τον λογαριασμό του προμηθευτή. Αφού λοιπόν καταχωρήσετε και αποθηκεύσετε το παραστατικό πληρωμής μπορείτε να εκτελέσετε την ενέργεια Άμεσης πληρωμής. Η ενέργεια με βάση την τράπεζα στην οποία ανήκει ο λογαριασμός που θα χρεωθεί εκτελεί την πληρωμή καλώντας την κατάλληλη online υπηρεσία πληρωμών.

Η δυνατότητα άμεσης πληρωμής υποστηρίζει πληρωμές που γίνονται με παραστατικά χρηματικών συναλλαγών αλλά και με παραστατικά μεταφορών-συμψηφισμών.

• Σε παραστατικά Χρηματικών συναλλαγών:

(Για παράδειγμα σε παραστατικό ΑΠΜ – Απόδειξη πληρωμής)

Στην επικεφαλίδα του παραστατικού πρέπει να καταχωρηθεί ο συναλλασσόμενος του οποίου ο λογαριασμός θα πιστωθεί. Στο νέο πεδίο Τραπεζικός Λογαριασμός που έχει προστεθεί στην επικεφαλίδα του παραστατικού πληρωμής πρέπει να επιλέξετε τον τραπεζικό λογαριασμό του συναλλασσόμενου που θα πιστωθεί. Απαραίτητη προϋπόθεση για να εκτελεστεί η πληρωμή είναι στον τραπεζικό λογαριασμό να έχει συμπληρωθεί ο IBAN.

Στην περιοχή των γραμμών χρηματικών λογαριασμών καταχωρείται ο εταιρικός λογαριασμός ο οποίος θα χρεωθεί. Ο λογαριασμός αυτός πρέπει να έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα ώστε να υποστηρίζει online συναλλαγές.

Άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή είναι η συμπλήρωση της Αιτιολογίας για δικαιούχο και της Αιτιολογίας για καταθέτη. Οι πληροφορίες αυτές συμπληρώνονται στα πεδία της γραμμής χρηματικού λογαριασμού και είναι αυτά που έχουν δηλωθεί ότι χρησιμοποιούνται γι’ αυτό το σκοπό στις παρακάτω παραμέτρους εταιρίας στην κατηγορία Ροές εργασιών / διαδικασίες:

• Διαδικασία οργάνωσης πληρωμών =>06. Πεδίο Αποθήκευσης αιτιολογίας για καταθέτη
• Διαδικασία οργάνωσης πληρωμών =>07. Πεδίο Αποθήκευσης αιτιολογίας για δικαιούχο

• Σε παραστατικά Μεταφορών συμψηφισμών:

(Για παράδειγμα σε παραστατικό ΠΝΧ– Μαζικές πληρωμές από χρηματικό λογαριασμό)

Υποστηρίζονται παραστατικά όπου στην επικεφαλίδα συμπληρώνεται ο τραπεζικός λογαριασμός και δέχονται γραμμές συναλλασσόμενων.

Στην επικεφαλίδα καταχωρείται ο εταιρικός λογαριασμός ο οποίος θα χρεωθεί. Ο λογαριασμός αυτός πρέπει να έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα ώστε να υποστηρίζει online συναλλαγές.

Στις γραμμές συναλλασσόμενων καταχωρούνται οι συναλλασσόμενοι που θα εξοφληθούν με την χρέωση του λογαριασμού της επικεφαλίδας. Στην γραμμή συναλλασσόμενων πρέπει να συμπληρώσετε το νέο πεδίο Τραπεζικός Λογαριασμός με έναν από τους τραπεζικούς λογαριασμούς του προμηθευτή που έχει συμπληρωμένο IBAN. Επίσης στην γραμμή συναλλασσόμενου πρέπει να συμπληρωθούν και τα πεδία Αιτιολογία για δικαιούχο και Αιτιολογία για καταθέτη στα πεδία που έχουν δηλωθείς στις σχετικές παραμέτρους εταιρίας.

Παρατηρήσεις

• Η εκτέλεση της ενέργειας υποστηρίζεται μόνο σε αποθηκευμένα παραστατικά.
• Οι τραπεζικοί λογαριασμοί των συναλλασσόμενων πρέπει να έχουν συμπληρωμένο έγκυρο IBAN
• Δεν επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν συμμετάσχει προηγουμένως σε μια ή περισσότερες online συναλλαγές. Ο έλεγχος αυτός έχει υλοποιηθεί με χρήση του κανόνα «Έλεγχος σύνδεσης παρ/κού με τραπεζικές κινήσεις» που είναι διαθέσιμος σε παραστατικά χρηματικών συναλλαγών και παραστατικών μεταφορών συμψηφισμών.
• Αν έχετε ήδη εκτελέσει online συναλλαγές για κάποιο παραστατικό πληρωμής και επιχειρήσετε να εκτελέσετε ξανά την ενέργεια τότε εμφανίζεται διάλογος για να επιλέξετε αν θα αγνοήσετε αυτές τις συναλλαγές ή θα εκτελέσετε ξανά την πληρωμή.

• Η δυνατότητα επαναποστολής της πληρωμής πρέπει να εκτελείται μόνο εφόσον γνωρίζετε ότι η προηγούμενη πληρωμή έχει αποτύχει ή αν έχετε φροντίσει προηγουμένως να ακυρώσετε την προηγούμενη συναλλαγή σε συνεννόηση με την τράπεζα.

• Δεν υποστηρίζεται online ακύρωση συναλλαγών από αυτές τις υπηρεσίες των τράπεζων.

• Σε περίπτωση μαζικών πληρωμών μέσα από παραστατικό που υποστηρίζει μαζικές πληρωμές, η διαδικασία θα εκτελέσει πληρωμή για όλους τους συναλλασσόμενους για τους οποίους έχει συμπληρωθεί τραπεζικός λογαριασμός με έγκυρο IBAN.
• Κάθε φορά που γίνεται επικοινωνία με την τράπεζα για εκτέλεση μιας online συναλλαγής, ερώτησης υπολοίπου ή online πληρωμή, είναι πιθανό ή τράπεζα να ζητήσει εκ νέου να γίνει σύνδεση στην υπηρεσία. Σε αυτή την περίπτωση η εφαρμογή εμφανίζει παράθυρο εισαγωγής των στοιχείων σύνδεσης. Αυτό δεν γίνεται πάντα καθώς η εφαρμογή φροντίζει να γίνεται μόνο όταν είναι απαραίτητο, δηλαδή μόνον όποτε ζητείται από την τράπεζα. Έτσι ανάλογα με την τράπεζα κάθε φορά που συνδέεστε η διατήρηση της σύνδεσης γίνεται για κάποιο καθορισμένο χρονικό διάστημα.
• Για την εκτέλεση συναλλαγών πληρωμής κάθε τράπεζα έχει το δικό της επιπλέον σύστημα ασφαλείας που μπορεί να απαιτεί την χρήση έξτρα PIN για όλες τις συναλλαγές ή κάθε συναλλαγή ξεχωριστά.
• Κάποιες φορές λόγω του συστήματος ασφαλείας των windows ίσως εμφανιστούν μηνύματα. Σε αυτά τα μηνύματα πρέπει να επιλέξετε «Ακύρωση».

Παραμετροποίηση

Πρέπει να έχετε προηγουμένως επικοινωνήσει με την τράπεζα και να έχετε λάβει τους σχετικού κωδικούς πρόσβασης στην υπηρεσία.

• Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών

Στην Παραμετροποίηση, στις παραμέτρους των Χρηματοοικονομικών θα βρείτε διαθέσιμη την οθόνη διαχείρισης Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών.

Δημιουργήστε ένα προφίλ ανά τράπεζα με την οποία θέλετε να εκτελείτε ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Στο πεδίο Πάροχος επιλέξτε έναν από τους υποστηριζόμενους παρόχους.

Στο πεδίο Υποστηριζόμενες λειτουργίες πρέπει να επιλέξετε τις λειτουργίες που υποστηρίζονται από την υπηρεσία του παρόχου που επιλέξατε. Αν δεν θέλετε κάποια λειτουργία να είναι διαθέσιμη κατά την χρήση της υπηρεσίας (πχ αν δεν θέλετε να γίνονται συναλλαγές πληρωμών) τότε μην επιλέξετε την αντίστοιχη λειτουργία.

Αν επιλέξετε κάποια λειτουργία που δεν υποστηρίζεται από το api της τράπεζας θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα κατά την προσπάθεια εκτέλεσης της διαδικασίας.

• Χρηματικοί λογαριασμοί

Στα στοιχεία των χρηματικών λογαριασμών που θα χρησιμοποιηθούν σε online συναλλαγές πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία

• Τράπεζα

• IBAN

• Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών

• Συναλλασσόμενοι

Στους συναλλασσόμενους με τους οποίους πρόκειται να εκτελέσετε συναλλαγές πρέπει να συμπληρώσετε στους τραπεζικούς λογαριασμούς τους έγκυρο αριθμό IBAN.

• Παραστατικά

Σε όσα παραστατικά θέλετε να δώσετε την δυνατότητα άμεσης online εξόφλησης πρέπει να μεταβάλλετε κατάλληλα την φόρμα καταχώρησης ως εξής:

• Να προσθέσετε την ενέργεια Online πληρωμή που θα βρείτε στις διαθέσιμες ενέργειες του παραστατικού
• Να εμφανίσετε το πεδίο του τραπεζικού λογαριασμού σε επικεφαλίδα παραστατικού χρηματικών συναλλαγών
• Να εμφανίσετε το πεδίο του τραπεζικού λογαριασμού στο grid των γραμμών συναλλασσόμενων.

Εκτέλεση άμεσης πληρωμής με κωδικό RF

Στις online πληρωμές μέσω της τράπεζας Eurobank, υπάρχει η δυνατότητα πληρωμής με κωδικό RF.

Εφόσον στη γραμμή χρηματικού λογαριασμού (παραστατικά χρηματικών συναλλαγών) ή στη γραμμή συναλλασσόμενου (παραστατικά μεταφορών – συμψηφισμών) συμπληρωθεί το πεδίο Κωδικός ηλεκτρονικής πληρωμής, η πληρωμή διεκπεραιώνεται με βάση τον κωδικό RF και όχι το IBAN του συναλλασσόμενου.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την εκτέλεση online πληρωμής με κωδικό RF, είναι η επιλογή της δυνατότητας αυτής στο προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών του χρηματικού λογαριασμού πληρωμής.

Λοιπές βελτιώσεις

Παραμετροποίηση

• Έγινε βελτίωση στη «Δημιουργία πληρωμών βάσει εγκεκριμένων εντολών» ώστε να «υπερισχύει» το μέσο εξόφλησης που έχει οριστεί (σε προηγούμενο βήμα) έναντι του προτεινόμενου του προμηθευτή, και ταυτόχρονα αν είχε συμπληρωθεί σε αυτό ο τραπεζικός λογαριασμός να εμφανίζεται και σε κάθε επόμενο βήμα.

Reports

• Προστέθηκε η παράμετρος «Αριθμός κάρτας club» στα bits:
  • Κατάσταση πόντων πελατών
  • Καρτέλες πόντων πελατών

Διαδικασίες

• Έγινε βελτίωση στη διαδικασία «Εισαγωγή των κινήσεων τραπεζών από αρχείο» ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει την ημερομηνία εισαγωγής των κινήσεων και να γίνει η αντίστοιχη ενημέρωση ημερομηνίας του παραστατικού που δημιουργείται. Συγκεκριμένα δημιουργήθηκε ένας νέος scroller «Πίνακας τραπεζικών κινήσεων για παραμέτρους παραστατικών» (ESFilters\ESFICashAccount\BankStatementEntriesDocParams) στον οποίο μπορούν να δηλωθούν όποιες παράμετροι απαιτείτε να εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης της διαδικασίας και οι οποίες περνάνε στον σχετικό αυτοματισμό με το ίδιο όνομα.

  Έτσι στην περίπτωση που ο χρήστης προσθέσει επιπλέον παραμέτρους στην όψη αυτή, θα πρέπει να τις δηλώσει με το ίδιο όνομα και στις παραμέτρους του αυτοματισμού εισαγωγής παραστατικών ώστε να μπορεί να τις χρησιμοποιήσει.

Τιμοκατάλογοι

• Προστέθηκε ο Εναλλακτικός κωδικός του είδους στην επεξεργασία τιμοκαταλόγων στο σημείο που ορίζονται τιμές για τα είδη. Αυτό βοηθά στην αναζήτηση και καταχώριση των τιμών των ειδών στους Τιμοκαταλόγους τις εγκαταστάσεις που το είδος αναγνωρίζεται από τον εναλλακτικό του κωδικό και όχι από τον κωδικό.

Tasks

• Αυξήθηκε το μέγεθος του πεδίου «Σχόλια» στα είδη θέματος από 100 σε 2000 χαρακτήρες λόγω αυξημένων αναγκών στην εισαγωγή πληροφοριών στο συγκεκριμένο πεδίο.

Προσφορές

• Δόθηκε η δυνατότητα κατά την εισαγωγή είδους που διαθέτει προσφορές σε παραστατικό :

  • στην περίπτωση που έχει μία προσφορά αυτή να είναι προεπιλεγμένη για διευκόλυνση στη διαχείρισης της.

  • ενώ αν έχει περισσότερες από μία να είναι προεπιλεγμένη αυτή με την μεγαλύτερη προτεραιότητα. Για το λόγο αυτό προστέθηκε νέο πεδίο «Προτεραιότητα» στο Είδος έκπτωσης.

    Το νέο πεδίο είναι διαθέσιμο στην Παραμετροποίηση/Εμπορική πολιτική/Εμπορικές πολιτικές/Είδος έκπτωσης

PDF Version