ERP-EL02-5.8.0.4

Entersoft Business Suite^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

• Διασύνδεση με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

  • Υποστήριξη προφόρτωσης συναλλαγών σε POS

  • Δυνατότητα προκαταβολής με POS σε παραγγελίες πωλήσεων

  • Δυνατότητα προκαταβολής με POS κατά την έκδοση με POS

• Διασύνδεση Φορολογικών Μηχανισμών με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

  • Βελτίωση διαδικασίας σύνδεσης

Διασύνδεση με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

Υποστήριξη προφόρτωσης συναλλαγών σε Μέσο Πληρωμής

Σύμφωνα με την εγκύκλιο Α.1155/2023 σε περιπτώσεις ετεροχρονισμένων συναλλαγών, κατά τις οποίες η έκδοση των παραστατικών, διενεργείται σε χρόνο προγενέστερο της πληρωμής τους και είναι απαραίτητο για να ολοκληρωθεί η πληρωμή με Μέσο Πληρωμών πρέπει να διενεργείται μεταγενέστερος έλεγχος και συσχέτιση του παραστατικού και της αντίστοιχης Υπογραφής Πληρωμής ΥΠΑΗΕΣ (Provider’s Signature) που εκδόθηκε μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ) από το Μέσο Πληρωμών. Στις εν λόγω συναλλαγές διενεργείται προφόρτωση των εκκρεμών Υπογραφών Πληρωμής ΥΠΑΗΕΣ (Provider’s Signatures) στο Μέσο Πληρωμών.

Προφόρτωση συναλλαγής

Η προφόρτωση αφορά παραστατικά πωλήσεων που έχουν εκδοθεί επί πιστώσει (έχουν ανοικτό υπόλοιπο) και εκτελείται από την ενέργεια «Προφόρτωση συναλλαγής».

Διαχείριση προφορτωμένων συναλλαγών

Από την όψη «Αιτήματα πληρωμής με POS» μπορούμε να διαχειριστούμε τις προφορτωμένες συναλλαγές και να ελέγξουμε την κατάσταση τους.Οι εκκρεμείς συναλλαγές που έχουν προφορτωθεί στα POSs έχουν ενεργοποιημένο το flag «Προφορτωμένη συναλλαγή» και εμφανίζονται σε κατάσταση «Προφορτωμένη» .

Εκτελώντας την ενέργεια «Ολοκλήρωση προφορτωμένων συναλλαγών» γίνεται επικοινωνία με το POS στο οποίο έχει προφορτωθεί η συναλλαγή και γίνεται έλεγχος της κατάστασης της. Εφόσον έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή στο POS, ενημερώνεται η κατάσταση σε «Ολοκληρωμένη» και δημιουργείται παραστατικό είσπραξης (ΠΟΣ) με αντιστοίχιση στο παραστατικό πώλησης που αφορά η συγκεκριμένη πληρωμή.

	Επισήμανση!
	H τρέχουσα έκδοση υποστηρίζει προφόρτωση συναλλαγών μέσω Παρόχου (ΥΠΑΗΕΣ) με τους εξής NSPs: Euronet/ePay, Mellon, Mellon Global, NEXI, Cardlink Cloud, EDPS, VIVA.

Υποστήριξη ταυτόχρονης είσπραξης προκαταβολής με POS 8.4 σε παραγγελίες πωλήσεων

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ταυτόχρονης είσπραξης προκαταβολής μέσω POS κατά την καταχώρηση παραγγελιών πωλήσεων. Εφόσον η παραγγελία περιλαμβάνει είσπραξη με POS (βάσει 1155) θα ανατεθεί αυτόματα κωδικός ΑΑΔΕ 8.4 και θα διαβιβαστεί το παραστατικό σε πάροχο και ΑΑΔΕ ως προείσπραξη.

Σημειώσεις παραμετροποίησης:

• Οι τύποι παραστατικών παραγγελιών και οι αντίστοιχες σειρές ΔΕΝ πρέπει να έχουν συμπληρωμένο κωδικό ΑΑΔΕ.
• Στις σειρές που επιτρέπεται η είσπραξη προκαταβολής μέσω POS πρέπει να δηλωθεί ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου
• Στους τύπους παραστατικών παραγγελιών χρειάζεται να συμπληρωθούν οι αποδεκτοί όροι πληρωμής όπως γίνεται και στα υπόλοιπα trade παραστατικά (πχ ΑΠΛ).
• Δημιουργήθηκε νέα φόρμα παραγγελιών (ESFIDocumentTrade_POSSalesOrder_DEF) η οποία περιλαμβάνει το τμήμα εξόφλησης με τις κατάλληλες ενέργειες συναλλαγής με POS.

Υποστήριξη ταυτόχρονης είσπραξης προκαταβολής με POS 8.4 κατά την έκδοση δωροεπιταγών (ΕΔΚ)

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ταυτόχρονης είσπραξης προκαταβολής μέσω POS κατά την έκδοση δωροεπιταγών (ΕΔΚ). Εφόσον στο παραστατικό περιλαμβάνεται είσπραξη με POS (βάσει 1155) θα ανατεθεί αυτόματα κωδικός ΑΑΔΕ 8.4 και θα διαβιβαστεί το παραστατικό σε πάροχο και ΑΑΔΕ ως προείσπραξη.

Σημειώσεις παραμετροποίησης:

• Ο τύπος παραστατικού και οι σειρές ΔΕΝ πρέπει να έχουν συμπληρωμένο κωδικό ΑΑΔΕ.
• Στις σειρές που επιτρέπεται η είσπραξη προκαταβολής μέσω POS πρέπει να δηλωθεί ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου
• Στον τύπο παραστατικού ΕΔΚ χρειάζεται να συμπληρωθούν οι αποδεκτοί όροι πληρωμής όπως γίνεται και στα υπόλοιπα trade παραστατικά (πχ ΑΠΛ).
• Επεκτάθηκε η φόρμα ESFIDocumentTrade_VoucherRecharge_DEF ώστε να περιλαμβάνει τις κατάλληλες ενέργειες συναλλαγής με POS.

	Πρέπει να επισημάνουμε ότι ο συγκεκριμένος τρόπος διαχείρισης επιλέχθηκε κατόπιν επικοινωνίας με την ΑΑΔΕ. Μας επισήμαναν ότι τα παραστατικά προεισπράξεων 8.4 δεν είναι απαραίτητο να συσχετίζονται κατά την πώληση διότι αναμένεται η δυνατότητα από την ΑΑΔΕ μαζικής συσχέτισης των ανοικτών προεισπράξεων.

Υποστήριξη «μικτής» λειτουργίας παραστατικών είσπραξης και επιστροφής με POS

Τα παραστατικά είσπραξης (ΠΟΣ) και επιστροφής (ΠΠΣ) μέσω POS πλέον δεν είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνουν συναλλαγή με POS. Εφόσον δεν περιλαμβάνεται συναλλαγή με POS, το παραστατικό δεν παίρνει κωδικό ΑΑΔΕ 8.4 (ή 8.5) και δεν διαβιβάζεται σε πάροχο και ΑΑΔΕ.

Οι τύποι παραστατικών ΠΟΣ και ΠΠΣ πρέπει να έχουν συμπληρωμένο κωδικό παραστατικού ΑΑΔΕ 8.4 και 8.5 αντίστοιχα.

Διασύνδεση Φορολογικών Μηχανισμών με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

Βάσει εγκυκλίου Α.1155 / 2023 για συναλλαγές ηλεκτρονικής μεταφοράς κεφαλαίων που διενεργούνται με τη χρήση Μέσων Πληρωμών (EFT/POS) προκειμένου να «ξεκλειδώσει» το EFT/POS είναι απαραίτητη η λήψη Υπογραφής Πληρωμής ΦΗΜ (ECR Token).

	Έχει η υποστηριχθεί η διασύνδεση φορολογικών μηχανισμών των RBS και CPI με EFT/POS των παρόχων Euronet/ePay, EDPS, Mellon, Νexi, Cardlink cloud & intranet.

Παραμετροποίηση φορολογικών μηχανισμών – Βελτίωση διαδικασίας σύνδεσης

Για να είναι εφικτή η επικοινωνία κάθε ΦΗΜΑΣ με τα αντίστοιχα EFT/POS είναι απαραίτητο να εκτελεστεί η ενέργεια Σύνδεσης POS-ΦΗΜΑΣ (pairing) για κάθε EFT/POS που θα χρησιμοποιηθεί με τον αντίστοιχο φορολογικό μηχανισμό.

PDF Version