ERP-EL02-6.1.0.1

EBS ERP ^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

AI Edition

• Διαχείριση AI Χρηστών
• AI-powered workflows
• Νέα σενάρια

Διασύνδεση S1 ERP και EBS CRM

• Παραμετροποίηση διασύνδεσης
• Soft1 στοιχεία σύνδεσης
• Σενάρια συγχρονισμού
• On Demand ενέργειες
• Επιχειρησιακές & τεχνικές παραδοχές (Assumptions)

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών - Φάση Β’

• Μεταφόρτωση
• Εμφάνιση γεγονότων διακίνησης
• Νέο σχέδιο ανάθεσης

Διασύνδεση με Impact

• Custom επεξεργασία της παραγωγής παρ/κών

Λογιστική

• Χρηματοοικονομικές καταστάσεις κατά Δ.Λ.Π.
• Αποσβέσεις επιχορηγήσεων κατά Δ.Λ.Π.

Προγραμματισμός παραγωγής

• Εκτέλεση προγραμματισμού παραγωγής
• Πλάνο παραγωγής
• Προγραμματισμένη ανεξάρτητη ζήτηση

Διασύνδεση με KLARNA

• Εξόφληση μέρος ποσού απόδειξης

Διάφορες βελτιώσεις

• Μαζική αναζήτηση βασικών στοιχείων μητρώου επιχειρήσεων
• Ενημέρωση αντικειμένου προσώπου από επάγγελμα
• Αποτίμηση αποθεμάτων - Τιμές ανά περίοδο και ανά υποκατάστημα
• Νέα οριζόμενα πεδία – Υπηρεσίες
• Ημ/νία λήξης σύμβασης προγενέστερη της υπογραφής

AI Edition

Διαχείριση ΑΙ Χρηστών

Ανανεώθηκε η εμφάνιση της οθόνης «Διαχείριση AI Χρηστών» (Εργαλεία & Ρυθμίσεις > Artificial Intelligence) και προστέθηκαν νέες λειτουργίες που διευρύνουν τις δυνατότητες διαχείρισης των χρηστών AI.

Η οθόνη Διαχείριση AI Χρηστών χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των χρηστών του ERP που θα αξιοποιούν τις δυνατότητες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI). Μέσα από την οθόνη αυτή ο διαχειριστής μπορεί να αναζητήσει τους χρήστες του ERP και να τους ενεργοποιήσει στο AI Portal, να τους αναθέσει πακέτα AI δυνατοτήτων και να ορίσει τον προεπιλεγμένο AI Assistant που θα χρησιμοποιούν.

Σελίδα Διαχείρισης ΑΙ Χρηστών

Στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζονται συνοπτικά στατιστικά στοιχεία:

• Εγγεγραμμένοι στο AI Portal: Ο συνολικός αριθμός χρηστών που έχουν ενεργοποιηθεί για χρήση των AI υπηρεσιών.
• Με ανατεθειμένο πακέτο συνδρομής: Ο αριθμός των χρηστών στους οποίους έχει ανατεθεί πακέτο AI δυνατοτήτων.
• Με προεπιλεγμένο AI Assistant: Ο αριθμός των χρηστών που διαθέτουν ορισμένο προεπιλεγμένο Assistant.

Τα στοιχεία αυτά ενημερώνονται αυτόματα μετά από κάθε μεταβολή.

Πάνω από τη λίστα χρηστών υπάρχουν διαθέσιμα φίλτρα για τον εύκολο εντοπισμό χρηστών. Με αυτά υποστηρίζονται:

• Αναζήτηση χρήστη ERP με βάση όνομα ή κωδικό χρήστη.
• Φίλτρο AI Assistant, ώστε να εμφανίζονται μόνο οι χρήστες που έχουν συγκεκριμένο Assistant.
• Κατάσταση AI Portal, για εμφάνιση μόνο εγγεγραμμένων ή μη εγγεγραμμένων χρηστών.
• Μόνο χωρίς Assistant, για εύκολο εντοπισμό χρηστών που δεν έχουν ακόμη προεπιλεγμένο Assistant.

Η κεντρική περιοχή της οθόνης εμφανίζει όλους τους χρήστες του ERP.

Για κάθε χρήστη παρουσιάζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα χρήστη
• Κωδικός χρήστη ERP
• Ρόλος ERP
• Προεπιλεγμένος AI Assistant
• Κατάσταση στο AI Portal
• Ημερομηνία δημιουργίας λογαριασμού στο AI Portal

Είναι δυνατή η επιλογή ενός ή περισσότερων χρηστών μέσω των checkboxes, ώστε να πραγματοποιηθούν μαζικές ενέργειες.

Τέλος η οθόνη παρέχει τις ακόλουθες βασικές λειτουργίες:

Προσθήκη στο ΑΙ Portal

Με την επιλογή Προσθήκη στο AI Portal ενεργοποιούνται οι επιλεγμένοι χρήστες του ERP ως χρήστες AI.

Η διαδικασία δημιουργεί τον αντίστοιχο λογαριασμό στην AI Πλατφόρμα, συνδέει τον χρήστη του EBS με τις υπηρεσίες AI και επιτρέπει την πρόσβαση στις AI λειτουργίες της εφαρμογής. αυτόματης δημιουργίας EBS χρηστών, με βάση τους χρήστες του EBS.

Εναλλακτικά, η δημιουργία του χρήστη μπορεί να πραγματοποιηθεί και απευθείας μέσα από την ίδια την AI Πλατφόρμα.

Μετά την επιτυχή εγγραφή, η κατάσταση του χρήστη αλλάζει σε Εγγεγραμμένος.

	Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ύπαρξη email στον χρήστη του EBS .

Ανάθεση προεπιλεγμένου πακέτου AI

Με την επιλογή Ανάθεση προεπιλεγμένου πακέτου μπορεί να ανατεθεί σε έναν ή περισσότερους χρήστες το πακέτο AI δυνατοτήτων που θα χρησιμοποιούν.

Το πακέτο καθορίζει τα διαθέσιμα χαρακτηριστικά του χρήστη, όπως για παράδειγμα: πρόσβαση σε AI Assistants, χρήση εργαλείων AI, διαθέσιμες δυνατότητες ανάλογα με τη συνδρομή.

Η λειτουργία υποστηρίζει μαζική ανάθεση στους επιλεγμένους χρήστες.

Μαζική Ανάθεση Assistant

Η επιλογή Μαζική Ανάθεση Assistant επιτρέπει τον ορισμό του ίδιου προεπιλεγμένου AI Assistant σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Η δυνατότητα αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την αρχική παραμετροποίηση ή όταν απαιτείται αλλαγή του Assistant σε ομάδα χρηστών.

Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που ένας χρήστης ξεκινά μια νέα συνομιλία, ενεργοποιείται αυτόματα ο Assistant που είναι βέλτιστα προσαρμοσμένος στον ρόλο, το τμήμα και τον τύπο εργασιών του. Έτσι διασφαλίζεται στοχευμένη υποστήριξη, μεγαλύτερη ακρίβεια στις απαντήσεις και ταχύτερη εξυπηρέτηση.

AI-powered workflows

Προστέθηκε η δυνατότητα εκτέλεσης αυτοματοποιημένων ροών εργασίας που αξιοποιούν την Τεχνητή Νοημοσύνη, λειτουργώντας χωρίς την παρέμβαση του χρήστη και υποστηρίζοντας αποτελεσματικά τις καθημερινές επιχειρησιακές του εργασίες.

Στην παρούσα έκδοση παρουσιάζεται η πρώτη αυτόνομη ροή εργασίας με χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης. Η ροή παρακολουθεί τα εισερχόμενα emails, αναλύει το περιεχόμενό τους και αναγνωρίζει αιτήματα που απαιτούν επιχειρησιακή ενέργεια. Στις περιπτώσεις αυτές δημιουργεί αυτόματα την αντίστοιχη εγγραφή στο ERP, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία καταχώρισης, μειώνοντας τον απαιτούμενο χρόνο και περιορίζοντας τις χειροκίνητες ενέργειες του χρήστη.

Αρχικά, το AI αναλύει κάθε εισερχόμενο μήνυμα και το κατηγοριοποιεί ανάλογα με το περιεχόμενό του (συγκεκριμένα ένα από τα : Παράπονο, Αίτημα Συνάντησης, Νέα Παραγγελία). Στη συνέχεια πραγματοποιείται λεπτομερής ανάλυση του περιεχομένου του e-mail, ώστε να εντοπιστεί η επιχειρησιακή ενέργεια που απαιτείται.

Όταν το AI αναγνωρίσει με επαρκή βεβαιότητα ότι το μήνυμα αφορά:

• αίτημα για συνάντηση,
• παράπονο πελάτη ή
• παραγγελία πώλησης,

το σύστημα δημιουργεί αυτόματα την αντίστοιχη εγγραφή στο ERP, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα στοιχεία που εξάγονται από το περιεχόμενο του e-mail.

Η λειτουργία υλοποιείται μέσω ενός Business Rule, το οποίο μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί από κάθε εγκατάσταση, επιτρέποντας σε κάθε οργανισμό να αποφασίσει εάν επιθυμεί την πλήρη αυτοματοποίηση της συγκεκριμένης διαδικασίας σύμφωνα με τις επιχειρησιακές του ανάγκες.

	Το Business rule είναι το AI Job στην οντότητα ESTMInteraction και by default είναι Ανενεργό. Επίσης ως email θεωρούνται οι τύποι εργασίας (TaskType) με Ομάδα εργασίας EMAIL. Αυτό μπορεί να τροποποιηθεί ανά εγκατάσταση, ώστε να προσαρμόζεται στις απαιτήσεις και την παραμετροποίηση κάθε επιχείρησης.

Νέα σενάρια

Τι ΦΠΑ έχω να πληρώσω; (Εταιρεία)

Συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα από παραστατικά πωλήσεων και αγορών και υπολογίζει την πραγματική εικόνα της υποχρέωσης ΦΠΑ της επιχείρησης για τον προηγούμενο μήνα.

Αναλυτικά υπολογίζει : τον συνολικό ΦΠΑ εκροών από πωλήσεις, τον συνολικό ΦΠΑ εισροών από αγορές, το τελικό ποσό ΦΠΑ προς πληρωμή ή το πιστωτικό υπόλοιπο, την ανάλυση ΦΠΑ ανά συντελεστή (24%, 13%, 6% κ.λπ.), την κατανομή του ΦΠΑ ανά κατηγορία ειδών ή υπηρεσιών

RFM Ανάλυση Πελατών (Πελάτες)

Αναλύει τους πελάτες με τη μεθοδολογία RFM (Recency, Frequency, Monetary) και τους κατηγοριοποιεί ανάλογα με την αξία και τη συμπεριφορά τους. Εντοπίζει τους πιο σημαντικούς πελάτες, όσους παρουσιάζουν κίνδυνο απώλειας και όσους έχουν δυνατότητες ανάπτυξης. Το αποτέλεσμα παρέχει στους πωλητές και τους Account Managers στοχευμένες προτάσεις διατήρησης, επανενεργοποίησης, cross-selling και up-selling για κάθε κατηγορία πελατών.

Εντοπισμός Ειδών σε Κίνδυνο (CHURN) (Είδη)

Αναλύει τις πωλήσεις και τη συμπεριφορά κάθε είδους, εντοπίζοντας προϊόντα που παρουσιάζουν μείωση της ζήτησης, πτωτική εμπορική πορεία ή κίνδυνο δημιουργίας αργοκίνητου αποθέματος. Η ανάλυση παρέχει έγκαιρες ειδοποιήσεις, αναδεικνύει τους βασικούς λόγους που επηρεάζουν την απόδοση των προϊόντων και προτείνει στοχευμένες επιχειρηματικές ενέργειες για τη βελτίωση των πωλήσεων και τη βέλτιστη διαχείριση των αποθεμάτων.

Ανάλυση Ημερών Είσπραξης Απαιτήσεων (DSO) (Context στον πελάτη)

Αναλύει τον δείκτη DSO (Days Sales Outstanding) του συγκεκριμένου πελάτη, αξιολογεί τη συμπεριφορά πληρωμών του και εντοπίζει πιθανές καθυστερήσεις, ληξιπρόθεσμες οφειλές και αποκλίσεις από τους συμφωνημένους όρους πληρωμής. Η ανάλυση DSO δείχνει τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται ο πελάτης για να εξοφλήσει τις υποχρεώσεις του, παρέχοντας εικόνα της πιστωτικής του συμπεριφοράς και του επιπέδου κινδύνου.

1. Άλλες προσθήκες

Υποστήριξη επισύναψης αρχείων JPEG στο Chat

Προστέθηκε η δυνατότητα επισύναψης αρχείων εικόνας τύπου JPEG στο Chat, η οποία δεν υποστηριζόταν στην προηγούμενη έκδοση.

Πολλαπλή επισύναψη αρχείων

Στην ανάρτηση AI περιεχομένου υποστηρίζεται πλέον η ταυτόχρονη επισύναψη πολλών αρχείων, είτε μέσω επιλογής από το File System είτε με τη λειτουργία Drag & Drop.

Προεπισκόπηση συνημμένων

Στην ανάρτηση ΑΙ περιεχομένου παρέχεται πλέον δυνατότητα προεπισκόπησης:

• αρχείων PDF σε νέο tab μέσω ενσωματωμένου PDF Viewer,
• URL συνδέσμων σε νέο tab του προγράμματος περιήγησης (browser).

Εμφάνιση συμβουλών (tips) κατά την αναμονή απάντησης

Κατά τη διάρκεια επεξεργασίας του αιτήματος από τον AI Assistant και όσο εκτελούνται εργαλεία (Tools) ή Data Agents, εμφανίζονται χρήσιμες συμβουλές (Tips) και βέλτιστες πρακτικές παρέχοντας στον χρήστη επιπλέον πληροφορίες και αξιοποιώντας δημιουργικά τον χρόνο αναμονής.

Δυναμική ονομασία συνομιλιών

Ο τίτλος του tab της συνομιλίας ενημερώνεται πλέον αυτόματα με βάση το πρώτο μήνυμα του χρήστη, διευκολύνοντας την αναγνώριση και διαχείριση πολλαπλών συνομιλιών. Στην περίπτωση κλήσης σεναρίων εμφανίζεται ο τίτλος του σεναρίου.

Ειδοποίηση χαμηλού υπολοίπου Credits

Το κουμπί Info στο Message Box του Chat επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα όταν τα διαθέσιμα Credits φτάσουν το προκαθορισμένο όριο.

Διασύνδεση S1 ERP και EBS CRM

Η παρούσα τεκμηρίωση αφορά τις εξειδικευμένες επεκτάσεις και προσαρμογές που υλοποιήθηκαν στην εφαρμογή EBS CRM (Stand-alone), με σκοπό την αρμονική και ασφαλή διασύνδεσή της με το κεντρικό σύστημα S1 ERP.

Η στρατηγική επιλογή της προσθήκης του EBS CRM επιτρέπει σε μια επιχείρηση που βασίζεται στο S1 ERP να αναβαθμίσει την εμπορική της λειτουργία, χωρίς την ανάγκη αλλαγής της κεντρικής της ERP υποδομής. Η εταιρεία αποκτά άμεσα πρόσβαση σε enterprise εργαλεία customer engagement, ενώ ταυτόχρονα ανοίγει ο δρόμος για την ενσωμάτωση των εξειδικευμένων εφαρμογών EBS Mobile, προσφέροντας απόλυτη ελευθερία κινήσεων και έγκαιρη πληροφόρηση στην ομάδα πωλήσεων.

Οι Θεμελιώδεις Αρχές Σχεδιασμού

Για την επίτευξη του στόχου αυτού, ο σχεδιασμός βασίστηκε στους ακόλουθους άξονες που εξασφαλίζουν την απρόσκοπτη ροή των δεδομένων:

• Διακριτή Διαχείριση Πληροφοριών:

  Μέσω του σαφούς ορισμού του επιχειρησιακού ρόλου του κάθε συστήματος κατά τον κύκλο ζωής των δεδομένων και της αυτοματοποιημένης ροής ενημερώσεων μεταξύ των δύο πλευρών.

• Αρχιτεκτονική Αυτονομία

  Η διασύνδεση σχεδιάστηκε με γνώμονα την ανεξαρτησία των υποδομών, τη μηδενική επιβάρυνση (overhead) στις παραγωγικές βάσεις δεδομένων και την επιχειρησιακή συνέχεια ακόμα και σε περιπτώσεις προσωρινού downtime κάποιου συστήματος.

• Στρατηγική Πληροφόρηση & Εμπορική Αξιοποίηση

  Με τη μεταφορά εμπορικών κινήσεων, περιοδικών στοιχείων και των αποθεμάτων από το ERP προς το CRM γίνεται εφικτή η πλήρης αξιοποίηση των δυνατοτήτων του Entersoft CRM για customer segmentation, δυναμικά dashboards και στοχευμένη παρακολούθηση των KPIs.

Παραμετροποίηση διασύνδεσης

Για τις ανάγκες λειτουργίας του EBS CRM σε περιβάλλον διασύνδεσης (Integration Mode) με το κεντρικό S1 ERP, υλοποιήθηκε μια σειρά από επεκτάσεις στην παραμετροποίηση, τις οθόνες διεπαφής, καθώς και τους μηχανισμούς ελέγχου και ροής των δεδομένων.

Νέοι παράμετροι

Στην οθόνη των Παραμέτρων Εταιρείας και συγκεκριμένα στη νέα κατηγορία CRM - Integration προστέθηκαν οι ακόλουθες παράμετροι:

	CRMInt_ActivateIntegrationMode - Ενεργοποίηση διασύνδεσης stand-alone CRM με ERP
	Κατηγορία: CRM - Integration Καθορίζει εάν η εγκατάσταση λειτουργεί σε Integration Mode.

	CRMInt_QuoteConfirmed_StepCode - Στάδιο επιβεβαίωσης Προσφοράς
	Κατηγορία: CRM - Integration Ορίζει το επιχειρησιακό στάδιο εξυπηρέτησης κατά το οποίο μια Προσφορά θεωρείται έτοιμη και αποκτά το δικαίωμα να αποσταλεί στο ERP.

	CRMInt_QuoteSynced_Stepode - Στάδιο ολοκλήρωσης & κλειδώματος Προσφοράς
	Κατηγορία: CRM - Integration Ορίζει το τελικό στάδιο στο οποίο μεταβαίνει αυτόματα η Προσφορά μόλις ολοκληρωθεί η μεταφορά της, σηματοδοτώντας το κλείδωμα και την απαγόρευση περαιτέρω τροποποιήσεων από την πλευρά του CRM.

Στάδια εξυπηρέτησης παραστατικών

Στο μενού της Παραμετροποίησης, κάτω από την ενότητα Παραστατικά, Σειρές, Μεταβάσεις, ενσωματώθηκε ο νέος κόμβος Στάδια εξυπηρέτησης. Μέσω αυτού, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να ορίσει, να τροποποιήσει και να παρακολουθήσει τα βήματα της ροής που αξιοποιούνται από το integration.

Οθόνη παραμετροποίησης

Για τη διασφάλιση της ομαλής ροής των εγγραφών, σχεδιάστηκε η νέα αυτόνομη οθόνη Παραμετροποίηση διασύνδεσης με Soft1 ERP. Η Οθόνη είναι προσβάσιμη από το μενού της εφαρμογής: Ρυθμίσεις > Επικοινωνία συστημάτων > Παραμετροποίησης διασύνδεσης με S1 ERP, το οποίο είναι διαθέσιμο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος ενεργοποίησης διασύνδεσης ERP με CRM.

Η οθόνη οποία περιλαμβάνει τρεις διακριτές περιοχές:

1. Παραμετροποίηση των τεχνικών στοιχείων (Σειριακός αριθμός, Web Accounts, Κωδικός υπηρεσίας) και δυνατότητα on-demand εκτέλεσης της ενέργειας Ανάκτηση για την άντληση των διαθέσιμων Χρηστών, Εταιρειών και Υποκαταστημάτων του ERP.
2. Αντιστοιχίσεις σειρών: Πίνακας αντιστοίχισης (Mapping) των Τύπων/Σειρών του EBS CRM με τις αντίστοιχες Σειρές του S1 ERP, ώστε να εξασφαλίζεται η ορθή μεταφορά προσφορών και κινήσεων.
3. Γενικές παράμετροι: για οριζόντιο φιλτράρισμα των Ειδών και των Πελατών ως προς το αν είναι θεμιτό να συγχρονιστούν όλες οι εγγραφές ή μόνο οι ανενεργές, καθώς και ο περιορισμός των εγγραφών σε συγκεκριμένους Επιχειρηματικούς τομείς (Business Units).

Σενάρια συγχρονισμού

Διαχείριση & Εκτέλεση

Για την επιλογή και την έναρξη εκτέλεσης των μαζικών διαδικασιών διασύνδεσης, σχεδιάστηκε η κεντρική οθόνη Συγχρονισμός S1 ERP - EBS CRM. Η οθόνη προσφέρει στον διαχειριστή τη δυνατότητα εκτέλεσης των σεναρίων είτε άπαξ (αρχικό migration), είτε on-demand (χειροκίνητα), είτε μέσω χρονοπρογραμματισμού (scheduler).

Η Οθόνη είναι προσβάσιμη από το μενού της εφαρμογής: Ρυθμίσεις > Επικοινωνία συστημάτων > Ρυθμίσεις > Επικοινωνία συστημάτων > Συγχρονισμός EBS CRM - S1 ERP. Το menu είναι διαθέσιμο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος ενεργοποίησης διασύνδεσης ERP με CRM.

Η φόρμα περιλαμβάνει τα σενάρια συγχρονισμού, δηλ. μια λίστα με τις διαθέσιμες προκαθορισμένες ροές, και τις σχετικές παραμέτρους εκτέλεσης, ώστε το σενάριο να εκτελείται φιλτράροντας μόνο τα δεδομένα που ικανοποιούν συγκεκριμένες επιλογές.

Εδώ, επίσης, δίνεται η δυνατότητα για χρονοπρογραμματισμό της εκτέλεσης, για την ένταξη δηλ. του επιλεγμένου σεναρίου σε αυτόματη, περιοδική εκτέλεση (Background Scheduler) ή και για άμεση εκτέλεση, για την on-demand, χειροκίνητη έναρξη της διαδικασίας εκείνη τη στιγμή.

Αναφορά ιστορικού εκτέλεσης (Monitoring)

Η παρακολούθηση της εξέλιξης των συγχρονισμών πραγματοποιείται συγκεντρωμένα μέσα από το περιβάλλον του EBS CRM, μέσω του συνδέσμου Αναφορά ιστορικού εκτέλεσης σεναρίων διασύνδεσης, οπότε ο διαχειριστής μεταφέρεται στο αναλυτικό Dashboard όπου παρέχονται:

• Φίλτρα Αναζήτησης: Φιλτράρισμα ανά Σενάριο, ημερολογιακό εύρος και Κατάσταση (Επιτυχίες / Σφάλματα).
• Αναλυτικό Log Εκτέλεσης: Πλήρες grid με την ημερομηνία, την πράξη (Operation), τη διάρκεια και τις λεπτομέρειες του σφάλματος, με δυνατότητα απευθείας εμφάνισης του payloads.
• Στατιστικά Στοιχεία & Metrics: Συγκεντρωτικοί δείκτες (Συνολικές πράξεις, Μέγιστη διάρκεια ανά operation, Συνολικός χρόνος ανά ημέρα και σενάριο).
• Εξαγωγή Δεδομένων: Δυνατότητα άμεσης εξαγωγής των αποτελεσμάτων σε μορφή CSV/Excel ή PDF.

On Demand ενέργειες

Προσφορές

Η φόρμα της Προσφοράς επεκτάθηκε με την προσθήκη του Σταδίου εξυπηρέτησης, καθιστώντας άμεσα ορατή την τρέχουσα φάση του workflow. Επίσης, ενσωματώθηκε το νέο drop-down μενού Διασύνδεση με ERP, προσφέροντας στον χρήστη άμεσες on-demand ενέργειες:

• Υπολογισμός τιμών από ERP: Πραγματοποιεί live κλήση στο S1 ERP για την εφαρμογή της επίσημης εμπορικής πολιτικής (τιμές, εκπτώσεις) στις γραμμές της προσφοράς.
• Αποστολή προσφοράς στο ERP: Εκτελεί τη μεταφορά και οριστικοποίηση του παραστατικού προς το κεντρικό σύστημα, εφόσον αυτό βρίσκεται στο κατάλληλο στάδιο.

Όταν η Προσφορά μεταβεί στο στάδιο που ορίζεται από την παράμετρο CRMInt_QuoteSynced_StepCode (λόγω επιτυχούς αποστολής), το παραστατικό κλειδώνει αυτόματα. Απαγορεύεται οποιοδήποτε edit ή περαιτέρω χειροκίνητη μετάβαση.

Πελάτες

Αντίστοιχα, για τις περιπτώσεις όπου ένας νέος Πελάτης καταχωρείται για πρώτη φορά στο CRM, παρέχεται ειδική ενέργεια στη φόρμα διαχείρισής του, η οποία αναλαμβάνει να τον προωθήσει και να τον ανοίξει στο ERP.

Παράλληλα είναι ενεργή η απαγόρευση επεξεργασίας συγκεκριμένων πεδίων στη φόρμα του Πελάτη. Τα πεδία αυτά προστατεύονται από τυχαίες αλλαγές στο CRM, καθώς η συμπλήρωση και ο έλεγχός τους αποτελούν ευθύνη back-office διαδικασιών (Field-Level Edit Restrictions).

Επιχειρησιακές & τεχνικές παραδοχές (Assumptions)

Για την επιτυχή υλοποίηση του αρχικού migration, καθώς και για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της διασύνδεσης (Integration) σε περιβάλλον παραγωγής, έχουν συμφωνηθεί και ληφθεί υπόψη οι ακόλουθες παραδοχές:

Α. Διαχείριση & δομή δεδομένων πελατολογίου

• Κατανομή Στοιχείων Πελάτη (Mapping): Κατά τη διαδικασία μεταφοράς από το S1 ERP, τα δεδομένα του Πελάτη κατανέμονται στους πίνακες ESGOPerson (Φυσικό Πρόσωπο/Στέλεχος) και ESFITradeAccount (Εμπορικός Λογαριασμός) του EBS CRM, βάσει του καθορισμένου mapping.
• Αποθήκευση Στοιχείων Διεύθυνσης: Τα στοιχεία διεύθυνσης του S1 Customer (κύρια διεύθυνση, περιοχή κ.λπ.), για τα οποία δεν υφίστανται αντίστοιχα native πεδία στους ESGOPerson και ESFITradeAccount, αποθηκεύονται σε διακριτή εγγραφή στον πίνακα ESGOSites (Διευθύνσεις/Υποκαταστήματα). Η συγκεκριμένη εγγραφή ορίζεται ως η κύρια διεύθυνση του πελάτη μέσω της αναφοράς (Foreign Key) στο πεδίο ESGOPerson.fMainAddressGID.
• Μεταφορά Πληροφορίας ΔΟΥ: Στην παρούσα φάση, η πληροφορία της ΔΟΥ δεν μεταφέρεται κατά τον συγχρονισμό του πελάτη (προς καμία κατεύθυνση). Σε επόμενο στάδιο του έργου, θα υλοποιηθεί η αρχική ενημέρωση του πίνακα ESGOZTaxOffice με τα δεδομένα του S1 IRSDATA. Η μηχανή ενημέρωσης προς το CRM θα εξασφαλίζει ότι, αν η ΔΟΥ του S1 δεν ανευρεθεί (μέσω αναζήτησης στο Description) στον ESGOZTaxOffice, θα αποδίδεται αυτόματα ο κωδικός '1-Άγνωστη ΔΟΥ'.
• Τρόποι Πληρωμής: Οι υφιστάμενοι τρόποι πληρωμής στο EBS CRM θα απενεργοποιηθούν ή θα διαγραφούν. Το σύστημα θα αποδέχεται αποκλειστικά και μόνο τους τρόπους πληρωμής που μεταφέρονται και συγχρονίζονται από το S1 ERP.

Β. Πρόσθετες προδιαγραφές υλοποίησης

• Διαχείριση Εξόδων Προσφορών: Τυχόν έξοδα που επιβαρύνουν τις προσφορές (είτε σε επίπεδο γραμμών είτε στο σύνολο του παραστατικού) θα πρέπει να παραμετροποιηθούν χειροκίνητα από τον χρήστη στο CRM με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που ισχύουν στο Softone. Μετά την ορθή παραμετροποίηση και την εκτέλεση της ενέργειας «Υπολογισμός τιμής», η μεταφορά της προσφοράς στο Softone εγγυάται την έκδοση παραστατικού ισόποσης και ταυτόσημης αξίας.
• Μεταφορά Πρώτου Υποκαταστήματος Πελάτη: Για τους νέους πελάτες του CRM, υποστηρίζεται η μεταφορά στο Softone των στοιχείων που αφορούν αποκλειστικά το πρώτο τους υποκατάστημα (κύρια διεύθυνση), τα οποία αποθηκεύονται απευθείας στην κεντρική καρτέλα του πελάτη στο ERP. Εφόσον απαιτείται η παράλληλη δημιουργία ξεχωριστής εγγραφής υποκαταστήματος στο Softone, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η σχετική native παράμετρος των συναλλασσόμενων του ERP για αυτόματη δημιουργία υποκαταστήματος από τα στοιχεία της κύριας διεύθυνσης.
• Συγχρονισμός Κωδικοποίησης Δομής: Κατά την αρχική εγκατάσταση του CRM, αποτελεί προϋπόθεση (prerequisite) η εξασφάλιση απόλυτα ταυτόσημης κωδικοποίησης μεταξύ των Εταιρειών και των Υποκαταστημάτων τους με τα αντίστοιχα στοιχεία του Softone.
• Ευθυγράμμιση Οικονομικών Περιόδων: Κατά την αρχική εγκατάσταση του CRM, πρέπει να διασφαλιστεί ότι οι οικονομικές περίοδοι ανά Εταιρεία είναι όμοια ορισμένες (τόσο ως προς τον κωδικό όσο και ως προς το χρονικό εύρος) με τις αντίστοιχες ενεργές περιόδους του Softone.

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών

Στο Readme της 5.14.0.0, ανακοινώθηκε το νέο advanced module διαχείρισης διακινήσεων της εφαρμογής, για την κάλυψη των αναγκών της Β’ Φάσης της Ψηφιακής διακίνησης αγαθών.

Σε αυτήν την έκδοση, προστέθηκαν στις επιμέρους καρτέλες της Οθόνης διαχείρισης διακινήσεων δύο (2) νέες ενέργειες, όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω:

Μεταφόρτωση

Στην καρτέλα Προς παράδοση της Οθόνης διαχείρισης διακινήσεων (κεντρικό μενού > Ψηφιακή διακίνηση myDATA > Οθόνη διαχείρισης διακινήσεων) προστέθηκε η ενέργεια Μεταφόρτωση.

Η «Μεταφόρτωση» εκτελείται κατά τη μεταφόρτωση ενός Δελτίου Αποστολής από ένα μεταφορέα σε έναν άλλον. Η εκτέλεση της ενέργειας προϋποθέτει το επιλεγμένο ΔΑ να βρίσκεται ήδη σε κατάσταση διακίνησης. Αφού εκτελεστεί, δεν μεταβάλλεται κάποιο στοιχείο στα επιλεγμένα παρ/κά ή συνόψεις, εκτός βέβαια από την κατάσταση της αποστολής.

Ο διάλογος που εμφανίζεται έρχεται με όλα τα πεδία κενά. Τα παρακάτω πεδία είναι υποχρεωτικά για την εκτέλεση της ενέργειας:

• Μεταφορέας
• ΑΦΜ Μεταφορέα
• Τύπος μεταφορικού μέσου
• Αριθμός μεταφορικού μέσου

Εμφάνιση γεγονότων διακίνησης

Η νέα ενέργεια «Εμφάνιση γεγονότων διακίνησης» προστέθηκε στην καρτέλα «Συνολική λίστα παραστατικών» της Οθόνης διαχείρισης διακινήσεων.

Με την εκτέλεση της ενέργειας επί μίας εγγραφής εμφανίζεται διάλογος που παρέχει στον χρήστη άμεση πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες γεγονότων διακίνησης της εκάστοτε επιλεγμένης εγγραφής, όπως:

• την Κατάσταση του γεγονότος διακίνησης,
• το ΜΑΡΚ διακίνησης του σχετικού ΔΑ,
• το Μήνυμα λάθους το σφάλματος αποστολής που τυχόν προέκυψε κατά τη εκτέλεση της ενέργειας διακίνησης
• κ.α., όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο

Νέο σχέδιο ανάθεσης

Από την 6.1.0.1 είναι επίσης διαθέσιμο νέο σχέδιο ανάθεσης για τα ΨΔΑ, με κωδικό 1-TRS-LinePacking. Εξυπηρετεί στην επιτυχή μεταφορά των σωστών πεδίων κατά την μετάβαση παραστατικών, όπως για παράδειγμα:

Κωδικός	Περιγραφή
113. ΔΑΠ=>ΤΙΠ	Τιμολόγηση Δελτίων Αποστολής Πωλήσεων
113. ΔΑΠ=>ΤΙΠ (Q)	Τιμολόγηση Δελτίων Αποστολής Πωλήσεων (με νέες τιμές)
126. ΔΑΠ=>ΤΙΠ (0 Αξία)	Τιμολόγιο ΜΗΔΕΝΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ από Δ. Αποστολής Πωλήσεων

Διασύνδεση με Impact

Custom επεξεργασία της παραγωγής παρ/κών

Στην έκδοση 6.1.0.1 υποστηρίχθηκε μηχανισμός για επεξεργασία της παραγωγής των EliseCoreDocument και EliseCoreReceipt της Impact με τη μορφή αυτοματισμού.

Η συγκεκριμένη αλλαγή αφορά custom υλοποιήσεις σε πελάτες από τις υπηρεσίες για την διαβίβαση προς Impact. Συγκεκριμένα, οι αυτοματισμοί επιδρούν στο προϊοντικά παραγόμενο payload ώστε να αποστείλουν τυχόν έξτρα πεδία ή τιμές διαφορετικές από τις προϊοντικά παραγόμενες.

Οι περιπτώσεις που έχουν υποστηριχθεί είναι οι εξής:

• ESFIDocumentTrade > EliseCoreDocument μέσω του αυτοματισμού ESMapProfiles/ESFIDocumentTrade/PostProsessEliseCore.xml
• ESFIDocumentTrade με κωδικοποίηση MyData 8.4, 8.5 > EliseCoreReceipt μέσω του αυτοματισμού ESMapProfiles/ESFIDocumentTrade/PostProsessEliseCoreReceipt.xml
• ESFIDocumentCash > EliseCoreReceipt μέσω του αυτοματισμού ESMapProfiles/ESFIDocumentCash/PostProsessEliseCoreReceipt.xml
• ESFIDocumentAdjustment > EliseCoreDocument μέσω του αυτοματισμού ESMapProfiles/ESFIDocumentAdjustment/PostProsessEliseCore.xml
• ESFIDocumentStock > EliseCoreDocument μέσω του αυτοματισμού ESMapProfiles/ESFIDocumentStock/PostProsessEliseCore.xml

Λογιστική

Χρηματοοικονομικές καταστάσεις κατά Δ.Λ.Π.

Σύμφωνα με τον NOMO ΥΠ’ ΑΡΙΘ. 4308 Eλληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις, ανακοινώθηκαν στην έκδοση 5.12.0.0 οι Χρηματοοικονομικές καταστάσεις Ε.Γ.Λ.Σ. και έγιναν διαθέσιμες τρεις μορφές του Ισολογισμού (Β.1.1, Β.1.2, Β.5) με το Πρότυπο Λογιστικό Σχέδιο.

Στην 6.1.0.1, έγιναν οι δύο εξής κύριες υλοποιήσεις:

1. Δημιουργήθηκε νέος wizard (Ενημέρωση παραμέτρων Χρη/κών καταστάσεων) ο οποίος συγκεντρώνει ότι χρειάζεται μία εγκατάσταση για να παράγει το ERP σύστημα τις παρακάτω καταστάσεις. Η βελτίωση αυτή έρχεται να αντικαταστήσει τη χειροκίνητη εισαγωγή αρχείου .emi που ίσχυε μέχρι τώρα.

Περιγραφή	Κωδικός
Ισολογισμός – Ατομικές χρηματοοικονομικές καταστάσεις - (Χρηματοοικονομικά στοιχεία σε κόστος κτήσης)	Β.1.1
Ισολογισμός – Ατομικές χρηματοοικονομικές καταστάσεις (Χρηματοοικονομικά στοιχεία στην εύλογη αξία)	Β.1.2
Ισολογισμός πολύ μικρών οντοτήτων	Β.5

2. Οι Ισολογισμοί υποστηρίζονται πλέον και για το Αναμορφωμένο Λογιστικό Σχέδιο.

Ενημέρωση παραμέτρων Χρη/κών καταστάσεων

1. Ο νέος wizard είναι διαθέσιμος από την περιοχή Εργαλεία και Ρυθμίσεις > Εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων > Ενημέρωση παραμέτρων Χρη/κών καταστάσεων.

2. Στο πεδίο «Χρημ/κή Κατάσταση», επιλέγετε την χρηματική κατάσταση που επιθυμείτε από το drop-down μενού.

3. Στο πεδίο «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς» έχετε τρεις επιλογές, ανάλογα με τη νομική υποχρέωση της επιχείρησης:

   1. Πρότυπο,

   2. Αναμορφωμένο,

   3. Και τα δύο (για την περίπτωση, π.χ. μετάβασης από Πρότυπο σε Αναμορφωμένο)

4. Προχωρείτε με την «Εκτέλεση».

	Η διαδικασία είναι μη αναστρέψιμη. Οι υπάρχουσες παράμετροι των χρηματοοικονομικών καταστάσεων θα αντικατασταθούν πλήρως όταν τρέξετε τη διαδικασία ενημέρωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει αντίγραφο ασφαλείας πριν την εκτέλεση της ενέργειας.

Παρακάτω περιγράφονται οι παράμετροι που ενημερώνονται με την εκτέλεση της ενέργειας και η χρησιμότητα της κάθε μίας.

Από εκεί και πέρα, η διαδικασία ενημέρωσης των κινήσεων των χρημ/κών καταστάσεων και η προεπισκόπηση της παραγόμενης αναφοράς περιγράφονται αναλυτικά στη σχετική ενότητα της τεκμηρίωσης της 5.12.0.0.

Τύποι κατάστασης αναφοράς

Η πρώτη παράμετρος που ενημερώνεται από το νέο wizard είναι οι Τύποι κατάστασης αναφοράς (Εικόνα επιχείρησης > Λογιστικές καταστάσεις > Χρηματοοικονομικές καταστάσεις ΕΛΠ > Παραμετροποίηση > Τύπος κατάστασης αναφοράς).

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχει γίνει εκτέλεση της διαδικασίας για τον Ισολογισμό Β.1.1:

Κωδικοί εκτύπωσης

Οι Κωδικοί εκτύπωσης είναι τα μεμονωμένα πεδία που πρέπει να δηλωθούν μέσα στην εκάστοτε χρημ/κή κατάσταση. Για παράδειγμα, τα Ενσώματα πάγια: Ακίνητα, Μηχανολογικός εξοπλισμός, Λοιπός εξοπλισμός, κ.τ.λ..

Αυτά δημιουργούνται μέσα στην εφαρμογή αυτόματα με την εκτέλεση του wizard στην περιοχή του κεντρικού μενού Εικόνα επιχείρησης > Λογιστικές καταστάσεις > Χρηματοοικονομικές καταστάσεις ΕΛΠ > Παραμετροποίηση > Κωδικοί εκτύπωσης χρημ/κών αναφορών :

Αθροιστές Χρημ/κών καταστάσεων

Τέλος, αυτόματα δημιουργούνται και οι Αθροιστές της επιλεγμένης χρημ/κής κατάστασης, όπως φαίνεται παραπάνω. Ο κωδικός του κάθε αθροιστή ξεκινά με τον κωδικό της Χρημ/κής κατάστασης την οποία αφορά και ακολουθεί μία αύξουσα αρίθμηση.

Οι σημαντικές πληροφορίες που περιέχονται μέσα σε έναν αθροιστή είναι οι εξής:

1. Λογιστικό σχέδιο αναφοράς: ποιο λογιστικό σχέδιο αφορά ο Αθροιστής (Πρότυπο ή Αναμορφωμένο)
2. Κωδικός εκτύπωσης: ποιον κωδικό εκτύπωσης αφορά
3. Ορισμοί αθροιστή: οι πληροφορίες που ορίζουν ακριβώς πώς λειτουργεί ο αθροιστής. Για παράδειγμα, ο Λογαριασμός Λογιστικής από τον οποίο αντλεί δεδομένα, ή η Πράξη που εκτελεί (στο παρακάτω στιγμιότυπο (Αξία Χρέωσης + Αξία Πίστωσης) :

	Οι Αθροιστές ορίζονται μέσα στον κατάλληλο Τύπο κατάστασης αναφοράς.

Αποσβέσεις επιχορηγήσεων κατά Δ.Λ.Π.

Στην έκδοση 6.1.0.1 προστέθηκε η δυνατότητα υπολογισμού των Αποσβέσεων επιχορηγήσεων Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (Δ.Λ.Π.). Η απόσβεση των επιχορηγήσεων διέπεται από το ΔΛΠ 20 (Κρατικές Επιχορηγήσεις) . Ο σκοπός είναι η επιχορήγηση να αναγνωρίζεται συστηματικά στα έσοδα κατά τις περιόδους που η οντότητα αναγνωρίζει ως έξοδα τα κόστη τα οποία η επιχορήγηση προορίζεται να αντισταθμίσει.

Για τους σκοπούς των υπολογισμών, στη Διαδικασία υπολογισμού αποσβέσεων (Λογιστήριο > Διαχείριση παγίων > Υπολογισμός αποσβέσεων) προστέθηκε η επιλογή «Αποσβέσεις επιχορηγήσεων Δ.Λ.Π.» :

	Απαραίτητη προϋπόθεση για να μπορεί να ενεργοποιηθεί το νέο flag, είναι να έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Λογιστικές/Δ.Λ.Π. αποσβέσεις. Τα δύο αυτά flag λειτουργούν συνδυαστικά.

Νέοι τύποι παραστατικών

Με την εκτέλεση της διαδικασίας υπολογισμού Αποσβέσεων, η εφαρμογή δημιουργεί νέα παραστατικά τύπου:

ΓΗΧ - Αποσβέσεις Επιχορηγήσεων Παγίων ΕΛΠ/ΔΛΠ

ΓΚΗ - Ακύρωση Αποσβέσεων Επιχορηγήσεων ΕΛΠ/ΔΛΠ

Όπως πάντα, πρέπει να γίνει εισαγωγή των νέων τύπων παραστατικών και ενημέρωση των σειρών:

1. Από Εργαλεία και ρυθμίσεις > Εισαγωγή / εξαγωγή δεδομένων > Εισαγωγή από EBS xml πραγματοποιείστε εισαγωγή όλων των υπό-φακέλων που περιέχονται στον φάκελο ESMasterConfig.

Οι φάκελοι πρέπει να εισαχθούν με τη σειρά. Σιγουρευτείτε ότι κατά την εισαγωγή έχετε ενεργοποιήσει την πρώτη επιλογή, «Εισαγωγή Νέων Εγγραφών»:

2. Από Εργασίες συντήρησης εκτελέστε Δημιουργία & Ενημέρωση Σειρών.

3. Οι νέοι τύποι παραστατικών που θα δημιουργηθούν είναι οι:

   1. ΓΗΧ - Αποσβέσεις Επιχορηγήσεων Παγίων ΕΛΠ/ΔΛΠ

   2. ΓΚΗ - Ακύρωση Αποσβέσεων Επιχορηγήσεων ΕΛΠ/ΔΛΠ

	Στις Παραμέτρους εταιρείας έχουν προστεθεί επίσης οι αντίστοιχοι παράμετροι: EsFalAsSPSDepreciationDOCTYPECNL και EsFalAsSPSDepreciationDOCTYPE με τις κατάλληλες τιμές by default. Δεν χρειάζεται περαιτέρω παραμετροποίηση από τον χρήστη.

Παραστατικό ΓΗΧ - Αποσβέσεις Επιχορηγήσεων Παγίων ΕΛΠ/ΔΛΠ

Επιχορηγήσεις παγίων ΔΛΠ

Δημιουργήθηκε νέα όψη, «Επιχορηγήσεις παγίων ΔΛΠ» (FixedAssetSponsorshipsIAS) στην περιοχή του κεντρικού μενού > Εικόνα επιχείρησης > Λογιστικά Πρότυπα (ΔΛΠ/ΕΛΠ) > Πάγια.

Στη νέα όψη και κατά συνέπεια την εκτύπωσή της έχει προστεθεί η στήλη Αποσβέσεις επιχορήγησης, απ’ όπου μπορείτε να έχετε άμεση και πλήρη εικόνα των υπολογισμένων αποσβέσεων επιχορηγήσεων των παγίων.

Νέο πεδίο τύπου κίνησης

Στον Τύπο κίνησης με κωδικό 3-OUT-1DP-SPN-A (Παραμετροποίηση > Παραστατικά και σειρές > Τύποι κίνησης), προστέθηκε το πεδίο «Τελευταία ημ/νία υπολ. αποσβ. επιχορηγήσης ΔΛΠ» στον πίνακα Αποσβεστέα κτήση.

Προγραμματισμός παραγωγής

Στον Παραγωγή έγινε μία σειρά βελτιώσεων σε διάφορα σημεία της εφαρμογής, αναφορικά με τον Προγραμματισμό. Αναλυτικά:

Εκτέλεση προγραμματισμού παραγωγής

Στις όψεις Εκτέλεσης προγραμματισμού, προστέθηκε η παράμετρος «Πλάνο παραγωγής» (fProductionPlanGID).

Πλάνο παραγωγής

Νέα πεδία

Στα Βασικά στοιχεία πλάνου στην οντότητα του Πλάνου παραγωγής, προστέθηκε το πεδίο Έως ημερομηνία με δυνατότητα επιλογής από το ημερολόγιο:

Υλοποιήθηκε ακόμη η δυνατότητα προσθήκης του πεδίου Τύπος προγραμματισμού με τιμές . Μπορείτε να το προσθέσετε μέσω της Σχεδίασης Φόρμας (Ctrl + Shift + F8). H default τιμή είναι «Πλάνο παραγωγής και προμηθειών».

Τέλος, προστέθηκαν τα παρακάτω οριζόμενα πεδία:

Αριθμός 1 – 5, Σχόλιο 1 – 5, Ημερομηνία 1 – 5, Χαρακτηρισμός 1 – 5 και Πίνακας 1 – 3.

Νέες οριζόντιες διαστάσεις

Στο Πλάνο παραγωγής προστέθηκαν επίσης οι παρακάτω οριζόντιες διαστάσεις:

• Εμπορικός τομέας (fBusinessUnitCode),
• Δραστηριότητα (fBusinessActivityCode),
• Διάσταση 1 (fDimension1Code) και
• Διάσταση 2 (fDimension2Code)

Προγραμματισμένη ανεξάρτητη ζήτηση

Νέα πεδία

Στα Στοιχεία προγραμματισμένης ανεξάρτητης ζήτησης προστέθηκαν τα εξής πεδία:

• Μονάδα μέτρησης (fItemMUGID): μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στην Βασική ή Εναλλακτική ΜΜ του είδους, η οποία θα εφαρμόζεται στην ποσότητα της ζήτησης.
• Ποσότητα σε ΒΜΜ (DemandQuantityBaseMU) και Εναλλακτική ποσότητα (DemandQuantityAltMU): όταν ο χρήστης συμπληρώνει το πεδίο Ποσότητα της προγραμματισμένης ανεξάρτητης απαίτησης τα δύο αυτά πεδία υπολογίζονται αυτόματα, με την εξής λογική:

Περίπτωση 1: Το είδος που έχει επιλέξει ο χρήστης έχει ΒΑΣΙΚΗ και ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΗ μονάδα μέτρησης:

Αν ο χρήστης επιλέξει την βασική μονάδα μέτρησης, τότε η τιμή του πεδίου «Ποσότητα» συμπληρώνει στο πεδίο Ποσότητα σε βασική ΜΜ και η Εναλλακτική Ποσότητα υπολογίζεται με βάση την σχέση της εναλλακτικής ΜΜ με την βασική ΜΜ.

Αν ο χρήστης επιλέξει την εναλλακτική μονάδα μέτρησης, τότε η τιμή του πεδίου «Ποσότητα» συμπληρώνει το πεδίο Εναλλακτική Ποσότητα και υπολογίζεται με βάση την σχέση της εναλλακτικής ΜΜ με την βασική ΜΜ Ποσότητα σε βασική ΜΜ

Περίπτωση 2: Το είδος που έχει επιλέξει ο χρήστης ΔΕΝ έχει ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΗ μονάδα μέτρησης:

Ο χρήστης επιλέγει την βασική μονάδα μέτρησης και η τιμή του πεδίου «Ποσότητα» συμπληρώνει το πεδίο Ποσότητα σε βασική ΜΜ. Το πεδίο Εναλλακτική Ποσότητα παραμένει κενό (0).

Αυτόματη πρόταση ημ/νιών

Ακόμη, όταν επιλέγεται Πλάνο παραγωγής, οι ημερομηνίες (παράδοσης, έναρξης και λήξης) της προγραμματισμένης ανεξάρτητης ζήτησης ενημερώνονται αυτόματα:

Διασύνδεση με KLARNA

Εξόφληση μέρος ποσού απόδειξης

Στην έκδοση 6.1.0.1 καλύφθηκε η περίπτωσης εξόφλησης μέρος ποσού απόδειξης με τρόπο πληρωμής Klarna.

Στην προϋπάρχουσα υλοποίηση, όταν μία απόδειξη εξοφλείται με περισσότερους από έναν τρόπους πληρωμής και ένας από αυτούς είναι η Klarna, η εφαρμογή έστελνε στην Klarna το συνολικό πληρωτέο ποσό της απόδειξης, ανεξάρτητα από τα ποσά που έχουν ήδη εξοφληθεί με άλλους τρόπους πληρωμής.

Νέα συμπεριφορά

Κατά τη δημιουργία αιτήματος πληρωμής προς την Klarna, το ποσό που αποστέλλεται θα υπολογίζεται ως εξής:

Ποσό προς Klarna = Συνολικό πληρωτέο ποσό απόδειξης − Σύνολο ποσών που έχουν ήδη εξοφληθεί με άλλους τρόπους πληρωμής

Στον υπολογισμό του ήδη εξοφλημένου ποσού λαμβάνονται υπόψη όλοι οι τρόποι πληρωμής που έχουν καταχωρηθεί πριν από την επιλογή της Klarna (π.χ. προκαταβολές, πιστωτικά υπόλοιπα, επιστροφές, πληρωμές με κάρτα, μετρητά κ.λπ.).

Με την αλλαγή αυτή διασφαλίζεται ότι το ποσό που αποστέλλεται στην Klarna αντιστοιχεί πάντοτε στο πραγματικό ανεξόφλητο υπόλοιπο της συναλλαγής, υποστηρίζοντας ορθά σενάρια μικτής εξόφλησης με πολλαπλούς τρόπους πληρωμής.

Παράδειγμα

Συνολικό πληρωτέο ποσό απόδειξης: 300,00 €

• Πληρωμή με κάρτα: 100,00 €
• Υπόλοιπο προς εξόφληση με Klarna: 200,00 €

Πλέον, η εφαρμογή αποστέλλει στην Klarna το ποσό των 200,00 €.

Διάφορες βελτιώσεις

Μαζική αναζήτηση βασικών στοιχείων μητρώου επιχειρήσεων

Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών κατά την αναζήτηση και ενημέρωση των βασικών στοιχείων μητρώου επιχειρήσεων, ο ομώνυμος αυτοματισμός υλοποιήθηκε στην 6.1.0.1 ως προϊοντική λύση. Συγκεκριμένα, προστέθηκε η ενέργεια «Μαζική αναζήτηση βασικών στοιχείων μητρώου επιχειρήσεων» στην όψη Διαχείριση προσώπων και Λίστα προμηθευτών.

Με την επιλογή της ενέργειας, εμφανίζεται διάλογος για να επιλέξετε της ενέργειες προς ενημέρωση. Αφού η παράμετρος εκτελεστεί, τα στοιχεία των προσώπων θα ενημερωθούν αυτόματα από το Μητρώο Επιχειρήσεων.

	Για τη λειτουργία της ενέργειας απαιτείται πρώτα να έχει συμπληρωθεί η Παράμετρος εταιρείας ES_TAXISNET_PUBLICAFM: Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων – Στοιχεία Σύνδεσης.

Ημ/νία έναρξης και διακοπής εργασιών

Ως επέκταση της νέας λειτουργικότητας, στη φόρμα των Νομικών προσώπων (ESGOPerson_DEF και ESGOPerson_EXP_DEF) προστέθηκαν δύο νέα πεδία προς ενημέρωση από την προαναφερόμενη ενέργεια:

• Ημερομηνία Έναρξης και
• Ημερομηνία Διακοπής (εργασιών)

Ενημέρωση αντικειμένου προσώπου από επάγγελμα

Υλοποιήθηκε νέα δυνατότητα στην οντότητα του προσώπου, να μην ενημερώνεται το Αντικείμενο από το Επάγγελμα του προσώπου. Μέχρι τώρα, αλλάζοντας χειροκίνητα το Επάγγελμα, ενημερωνόταν αυτόματα το Αντικείμενο.

Για παράδειγμα, το Αντικείμενο αυτού του προσώπου είναι «ΛΙΑΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ SUPER MARKET, ΜΕ ΕΜΦΑΣΗ ΣΤΟ ΕΜΠΟΡΙΟ ΤΡΟΦΙΜΩΝ» :

Με την default συμπεριφορά της εφαρμογής, αλλάζοντας το Επάγγελμα σε «SUPER MARKET», το Αντικείμενο αλλάζει αυτόματα σε «Super market» :

Για τις περιπτώσεις που ο χρήστης θέλει να αποφύγει αυτήν την αυτόματη ενημέρωση, δημιουργήθηκε νέα παράμετρος εταιρείας:

	UpdatePersonActivityFromDescription - Ενεργοποίηση διασύνδεσης stand-alone CRM με ERP
	Κατηγορία: Διαχείριση επαφών Όταν η τιμή της παραμέτρου είναι ΝΑΙ, το Αντικείμενο του προσώπου λαμβάνει την τιμή του Επαγγέλματος του. Όταν η τιμή της παραμέτρου είναι ΟΧΙ, τότε το Αντικείμενο του προσώπου αν έχει ήδη τιμή δεν λαμβάνει την τιμή του Επαγγέλματος του.

Αποτίμηση αποθεμάτων - Τιμές ανά περίοδο και ανά υποκατάστημα

Πραγματοποιήθηκε βελτίωση στον διάλογο «Τιμές κόστους ανά περίοδο» με στόχο τη διευκόλυνση του χρήστη.

Εξ’ ορισμού, το πεδίο Περίοδος έρχεται πλέον κενό. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ο χρήστης συμπληρώνει περίοδο και αλλάζει το focus, εμφανίζεται βελάκι στα αριστερά της γραμμής που μόλις συμπληρώθηκε. Πατώντας το βελάκι αυτό, ανοίγει από κάτω η φόρμα με τα πεδία για τις «Τιμές κόστους ανά υποκατάστημα».

Νέα οριζόμενα πεδία - Υπηρεσίες

Στην οντότητα των Υπηρεσιών (Μενού > Πωλήσεις > Είδη & Τιμές > Παρεχόμενες υπηρεσίες), προστέθηκαν 2 επιπλέον οριζόμενα πεδία Χαρακτηρισμών. Τα πεδία μπορούν να προστεθούν τη φόρμα μέσω της Σχεδίασης Φόρμας (Ctrl + Shift + F8).

Από τα Πεδία οντότητας, επιλέγετε Πεδία οντότητας > Είδος και μπορείτε να προσθέστε τον Χαρακτηρισμό 11 και 12 σε όποιο πεδίο της φόρμας επιθυμείτε.

Ημ/νία λήξης σύμβασης προγενέστερη της υπογραφής

Πλέον, δόθηκε στον χρήστη η δυνατότητα να συμπληρώνει ημερομηνία λήξης σύμβασης προγενέστερη της υπογραφής, καθώς η δυνατότητα αυτή προσφέρεται και μέσω taxisnet.

PDF Version