EXP-EL02-4.0.34.0

Entersoft Expert^® | Entersoft CRM^®

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων έκδοσης

Δείτε μια συνοπτική περιγραφή των κύριων επεκτάσεων της έκδοσης. Στη συνέχεια, αναλύεται κατά κατηγορία ο πλήρης κατάλογος των νέων λειτουργιών & βελτιώσεων με οδηγίες χρήσης & παραδείγματα όπου χρειάζεται.

Entersoft ERP

• Χρηματοοικονομικά

Οικονομικές Συμφωνίες ‘καλής αποπληρωμής’

• Διάφορες επεκτάσεις

1. Νέα εκτύπωση βεβαίωσης ελευθέρων επαγγελματιών με τη μορφή του δημοσιευμένου υποδείγματος (αντί του mail-merge βάσει προτύπου).

2. Νέα εργαλεία για την ευκολία χειρισμού των φύλλων προϋπολογισμού

Entersoft ERP

Χρηματοοικονομικά

Οικονομικές Συμφωνίες ‘καλής αποπληρωμής’

Στις Οικονομικές Συμφωνίες παροχής εκπτώσεων δόθηκε μια νέα δυνατότητα που επιτρέπει να ορίσει κανείς ‘bonus’ (αποδόσεις) με βάση το Μέσο Χρόνο Αποπληρωμής των απαιτήσεων (ή υποχρεώσεων) :

Η λειτουργικότητα ενεργοποιείται με επιλογή του Χρόνου εξόφλησης ως τύπο ποσού κλίμακας. Ο χρόνος εξόφλησης μπορεί να υπολογιστεί αρχής γενομένης από την ημ/νία έκδοσης των τιμολογίων είτε την ημ/νία προγραμματισμού.

Τα κριτήρια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν είναι μόνον οι οριζόντιες διαστάσεις ‘Διάσταση 1’ και ‘Διάσταση 2’ (πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στα στοιχεία εξοφλήσεων που θα ελεγχθούν από τη διαδικασία) και όχι ομαδοποιητικά πεδία ειδών αποθήκης).

Στην κλίμακα πρέπει να οριστεί η % απόδοση (πρόκειται για % επί του εξοφλημένου τζίρου) για το εύρος των τιμών Χρόνου εξόφλησης (εκφράζεται πάντα σε ΗΜΕΡΕΣ). Το εύρος των ημερών αυτών προσδιορίζεται από την «Από τιμή» της τρέχουσας και της επόμενης κλίμακας.

Η κλίμακα πρέπει να ολοκληρωθεί με μια γραμμή που θα έχει 0% απόδοση (αν δεν οριστεί προστίθεται αυτόματα από το πρόγραμμα, για κάθε συνδυασμό κριτηρίων), ώστε να μπορεί η διαδικασία να σταματήσει σε κάποιο σημείο. Αν έλειπε ο ορισμός αυτός, θα είχαμε ως αποτέλεσμα απόδοση για οποιοδήποτε (!) χρόνο αποπληρωμής (π.χ. από 90 μέρες και πάνω -> Χ%)

Ο υπολογισμός βασίζεται στην αντιστοίχιση των εξοφλήσεων (απαιτήσεων από πωλήσεις ή υποχρεώσεων από αγορές). ΤΟ ημερομηνιακό διάστημα υπολογισμού αφορά τις πληρωμές. Η απόσταση της ημ/νίας λήξης των εγγραφών κλεισίματος από την ημ/νία έκδοσης (ή ’προγραμματισμού’, αναλόγως της επιλογής τύπου ποσού κλίμακας) των εγγραφών ανοίγματος σταθμίζεται σε σχέση με το ποσό πληρωμής και, για κάθε συνδυασμό κριτηρίων, υπολογίζεται ο Μέσος Χρόνος Εξόφλησης, ο οποίος οδηγεί στον εντοπισμό της γραμμής κλίμακας η οποία πρέπει να εφαρμοστεί. Αν τυχόν βρεθούν μη αντιστοιχισμένες εξοφλήσεις (προκαταβολές), τότε ο θεωρητικός χρόνος εξόφλησης προκύπτει αρνητικός, συμμετέχοντας αναλόγως στο σταθμισμένο μέσο χρόνο εξόφλησης, ως εάν να είχε αντιστοιχιστεί με τιμολόγιο εκδοθέν στο τέλος της περιόδου υπολογισμού. Αντιστοίχως, έχουμε αρνητικό χρόνο εξόφλησης, αν κάποιες προκαταβολές αντιστοιχιστούν με τιμολόγια (επόμενης ημερομηνίας) μέσα στο διάστημα υπολογισμού.

Παράδειγμα Υπολογισμός 1/10 ως 31/12

Εκδοση τιμολογίου 12/9 500€ Εξόφληση με έμβασμα 12/10 500€ Ημέρες 30 Στάθμιση 30*(500/2000) 7,5

Εκδοση τιμολογίου 30/9 1.000€ Εξόφληση με επιταγή λήξης 31/12 1.000€ Ημέρες 92 Στάθμιση 92*(1000/2000) 46,0

Προκαταβολή στις 15/11 500€ Ημέρες -46 Στάθμιση -46*(500/2000) -11,5

Σύνολο 2.000€ Μέσος Χρόνος 42,0

Η απόδοση γίνεται είτε στα είδη που συμμετείχαν στα παραστατικά των εγγραφών ανοίγματος (τιμολόγια), υπολογισμένη βάσει της καθαρής αξίας. Εναλλακτικά, αν έχει οριστεί ‘απόδοση σε γενικό είδος’, το είδος που θα περιληφθεί στο πιστωτικό επιλέγεται στο σχέδιο, ενώ ο υπολογισμός είναι ο ίδιος (βάσει των ειδών που αγοράστηκαν). ΕΙΔΙΚΑ στην περίπτωση των προκαταβολών, η απόδοση γίνεται πάντα στο γενικό είδος που έχει δηλωθεί, αφού τιμολόγιο δεν υπάρχει (και γι’αυτό το λόγο, ανεξαρτήτως της τιμής του πεδίου ‘Απόδοση σε’ του σχεδίου, η δήλωση γενικού είδους είναι πάντα διαθέσιμη σε τέτοιου είδους σχέδια).

Από τη στιγμή που σε ένα Σχέδιο αναδρομικών εκπτώσεων επιλεγεί τέτοιος τύπος κλίμακας (χρόνος εξόφλησης):

• Δεν υποστηρίζεται παραμετρική όψη υπολογισμού (δεν είναι διαθέσιμη).
• Ο ‘τύπος απόδοσης’ δεν επιτρέπεται να είναι % ανά κλίμακα (προοδευτικός).
• Ο ‘τρόπος εφαρμογής’ δεν επιτρέπεται να είναι Ανά Ν.
• Τα κριτήρια δεν μπορεί να αντικατασταθούν από ‘λίστα ειδών’. Είναι μόνο οριζόντιες εταιρικές διαστάσεις, όπως προαναφέρθηκε.

Κάθε αλλαγή στην αντιστοίχιση ή καταχώριση εγγραφών σε ήδη υπολογισμένο διάστημα, θα πρέπει να οδηγεί σε επανυπολογισμό των δικαιωμάτων σε εκπτώσεις. Η όλη διαδικασία καθορίζεται από τις ανάγκες της επιχείρησης. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να ζητείται πάντα υπολογισμός από την αρχή της χρονιάς μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία μόνο και μόνο για πληροφόρηση και η τελική έκδοση πιστωτικών έκπτωσης να γίνεται μια φορά το χρόνο.

Συστάσεις-Προϋποθέσεις

• Πρέπει να εξασφαλίζεται η ύπαρξη της αντιστοίχισης (ενεργοποιούμε την αυτόματη αντιστοίχιση ή κανόνα που στο τέλος, επίσης θα οδηγεί σε αυτόματη αντιστοίχιση).
• Αν χρειάζεται να ορίζεται απόδοση ανά εταιρική διάσταση (κριτήριο ελέγχου στις γραμμές κλίμακας), τότε θα πρέπει

1. Η διάσταση αυτή να δηλώνεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ στις εξοφλήσεις (στην επικεφαλίδα ή, αν έχουμε μικτές πληρωμές, να προσδιορίζεται σε ΚΑΘΕ γραμμή χρηματικού λογαριασμού ή αξιογράφου που χρησιμοποιείται)

2. Όσον αφορά τις προβλέψεις εξόφλησης τιμολογίων (γραμμές διακανονισμού), πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να γίνεται ανάπτυξή τους κατά διάσταση των γραμμών αγοραζόμενων ειδών είτε αυτόματα (βάσει τρόπου πληρωμής ή μέσω γενικής παραμέτρου για αυτή τη λειτουργία) είτε να προσδιορίζεται από το χρήστη.

Αξιόγραφα

Δόθηκε η δυνατότητα αναζήτησης εκδότη και εγγυητή με βάση όψη, αναλόγως του “τύπου” (και χρησιμοποιώντας Shift-F3 στο πεδίο κωδικός εκδότη ή κωδικός εγγυητή). Στην συνήθη περίπτωση που ο εκδότης είναι πρόσωπο, η αναζήτηση σε έναν ογκώδη κατάλογο είναι δύσκολο να γίνει από τα πεδία της οθόνης αυτής και, αν γίνει χωρίς κριτήριο, η εμφάνιση της λίστας θα αργεί. Με χρήση της όψης όμως, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οποιαδήποτε πεδία ως κριτήρια, σύμφωνα με τις ανάγκες:

Πρόβλεψη Χρηματοροής

• Δυνατότητα εμφάνισης των οριζόντιων διαστάσεων στα ΒΙΤ Χρηματοροής (Cash flow) είτε με τον κωδικό είτε με την περιγραφή είτε και με ταυτόχρονη εμφάνιση κωδικού-περιγραφής, πράγμα που ορίζεται σε μια νέα παράμετρο.

Αφορά τις διαστάσεις Έργο, Διάσταση 1 και 2, Κατηγορία Διάστασης 1 και 2.

Είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου η κωδικοποίηση είναι αριθμητική (π.χ. για λόγους επικοινωνίας με εξωτερικά συστήματα) και άρα, δεν είναι άμεσα αναγνώσιμη η σημασία της εκάστοτε τιμής της διάστασης.

• Στην οθόνη του έργου, μέσω του μενού αριστερά, είναι πλέον διαθέσιμη η Πρόβλεψη Χρηματοροής (με διαθέσιμα, προβλέψεις εισροών-εκροών και προγραμματισμένες εισροές-εκροές) για το συγκεκριμένο έργο και τα έργα τα οποία ανήκουν σε αυτό, εμφανίζοντας όλα τα «άμεσα» υπο-έργα του (1 επίπεδο).

Για να έχει νόημα μια τέτοια πληροφορία, θα πρέπει όλες οι εγγραφές που αφορούν τα Χρηματικά Διαθέσιμα είτε μελλοντικές χρηματικές ροές (απογραφή, εισπράξεις, πληρωμές, αξιόγραφα, παραγγελίες, τιμολόγια κ.ο.κ.) να χαρακτηρίζονται από το ‘έργο’ που αφορούν.

Δαπάνες

Βεβαιώσεις ελευθέρων επαγγελματιών

Δημιουργήθηκε εκτύπωση (μέσω crystal reports) διαθέσιμη στο μενού Εκτυπώσεις της όψης ‘Βεβαιώσεις ελευθέρων επαγγελματιών’, η οποία αντικατέστησε την Ενέργεια ‘Εκδοση βεβαιώσεων’ (μέσω mail-merge) που ήταν διαθέσιμη σε προηγούμενες εκδόσεις.

Η νέα εκτύπωση έχει την ακριβή γραμμογράφηση που υποδείγματος ‘Έντυπο Φ – 01.043’ που έχει δημοσιευτεί στο ΦΕΚ.

Δαπάνες εισαγωγών

Δόθηκε η δυνατότητα καταχώρισης παραστατικού δαπανών μέσα από την οθόνη του Φακέλου Εισαγωγής (στα ‘στοιχεία κόστους’). Η σύνδεση με το Φάκελο γίνεται αυτόματα σε αυτή την περίπτωση.

Τιμολόγηση

• Στα σχέδια υπολογισμού μεταφορικών δόθηκε η δυνατότητα δήλωσης των χρεώσεων με αυξημένα δεκαδικά (εκείνα των τιμών, αντί εκείνα των αξιών) σε περίπτωση που δεν πρόκειται για ‘fix χρέωση’. Η αξία σε αυτή την περίπτωση, πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα (αναλόγως του τύπου ποσότητας της κλίμακας), δρα δηλαδή ως «τιμή μεταφορικών ανά μονάδα».

• Στο παραστατικό Εμπορικών Συναλλαγών προστέθηκε το νέο πεδίο ‘Κουπόνι’. Χρησιμεύει για την αποθήκευση του αριθμού κουπονιού προσφοράς, κυρίως σε περιπτώσεις ηλεκτρονικών πωλήσεων.

Προϋπολογισμός

Στην οθόνη κατάρτισης του προϋπολογισμού (φύλλα προϋπολογισμού) δόθηκαν οι εξής νέες δυνατότητες

• Ακινητοποίηση των στηλών διαστάσεων

Με τη λειτουργία αυτή (που λειτουργεί σαν “mode” μέσω σχετικού εικονιδίου στην οριζόντια γραμμή εργαλείων) μπορεί κανείς να κάνει οριζόντια μετακίνηση στις περιόδους με τους μετρητές, χωρίς να ‘χάνει’ την ταυτότητα της γραμμής στην οποία βρίσκεται.

Είναι χρήσιμο στις περιπτώσεις πολλών περιόδων (π.χ. εβδομάδων) ή/και πολλών μετρητών.

• Φίλτρο περιόδων

Σε έναν απλό διάλογο, μπορεί κανείς να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει την εμφάνιση κάποιων περιόδων.

Αν π.χ. κατά την κατάρτιση, εστιάζει κανείς στις εβδομάδες ενός συγκεκριμένου μήνα ή στους μήνες ενός συγκεκριμένου τριμήνου για την οργάνωση και επεξεργασία των τιμών των μετρητών (στόχων), μπορεί να κάνει μη ορατές όλες τις υπόλοιπες στήλες περιόδων που δεν τον ενδιαφέρουν, για ευκολία.

Κάθε φορά που καλείται ο διάλογος, μπορεί να επαναληφθεί ο ορισμός αυτός.

Η επιλογή περιόδων αφορά ΜΟΝΟΝ το user-interface και όχι τα υπόλοιπα εργαλεία π.χ. ενημέρωση από πραγματικά, μεταβολή Χ% κ.λπ. στα οποία ζητείται επιλογή περιόδων από τις συνολικά διαθέσιμες στο φύλλο (και όχι τις ‘ορατές’).

• Αυτόματοι τίτλοι περιόδων

Με βάση το Έτος του φύλλου προϋπολογισμού και τον ορισμό των περιόδων του τύπου του φύλλου (τύπος συγκέντρωσης), το σύστημα παράγει αυτόματα πλέον τους τίτλους των στηλών περιόδων (στην περίπτωση μηνών με την ονομασία του μήνα και σε άλλες περιπτώσεις με την ημερομηνία έναρξης-λήξης περιόδου), όπως στο σχήμα:

Επιπλέον, στην εμφάνιση του κύβου των αποτελεσμάτων (απολογισμός), περιλαμβάνεται πλέον και η περιγραφή όλων των ομαδοποιητικών στοιχείων του κύβου, όπως ακριβώς συμβαίνει και στις ομαδοποιήσεις που περιλαμβάνει το ίδιο το φύλλο. Για παράδειγμα, αν έχει κανείς ως διάσταση προϋπολογισμού το είδος, τότε αν στο τμήμα του τύπου φύλλου ‘ομαδοποίηση κύβου’ επιλέξει οποιοδήποτε ομαδοποιητικό πεδίο του είδους (π.χ. οικογένεια, κατηγορία, ομάδα κ.λπ.), θα εμφανίζεται ΚΑΙ η περιγραφή του στον δυναμικό κύβο αποτελεσμάτων.

Release Document for EXP-EL02-4.0.34.0