EXP-EL02-4.0.44.0

Entersoft Expert^® | Entersoft CRM^®

Entersoft ERP

Είδη αποθήκης

• Στις μονάδες μέτρησης του είδους άλλαξε η λίστα επιλογής μονάδων μέτρησης στα πεδία ΜΜ βάρους και ΜΜ όγκου ώστε η επιλογή να γίνεται μόνο ανάμεσα σε μονάδες μέτρησης που έχουν δηλωθεί ως Φυσικές μονάδες μέτρησης βάρους ή όγκου. Ο χαρακτηρισμός των Μονάδων μέτρησης ως φυσικές γίνεται από την οθόνη διαχείρισης των μονάδων μέτρησης επιλέγοντας την κατάλληλη τιμή στο πεδίο “Φυσική”.

Κατά την αναβάθμιση, θα ενημερωθούν αυτόματα με τον κατάλληλο χαρακτηρισμό οι μονάδες μέτρησης που ήδη έχετε χρησιμοποιήσει στα είδη, ως μονάδες μέτρησης βάρους ή όγκου.

• Στα στοιχεία προμηθευτών είδους αυξήθηκε το μέγεθος των πεδίων Περιγραφή και Σχόλιο σε 1000 χαρακτήρες.
• Στην οθόνη επεξεργασίας τιμοκαταλόγων δόθηκε η δυνατότητα να παραμετροποιηθεί η περιοχή των κριτηρίων αναζήτησης γραμμών τιμοκαταλόγου. Συγκεκριμένα, οι παράμετροι καθορίζονται πλέον από την όψη Αναζήτηση Γραμμής τιμοκαταλόγου στην περιοχή Επεξεργαστής τιμοκαταλόγου. Σε αυτήν, μπορεί κανείς να προσαρμόσει στις ανάγκες τα εμφανιζόμενα κριτήρια και τις προτεινόμενες τιμές τους.

Λόγω της νέας δυνατότητας, η παράμετρος “Ορατά κριτήρια είδους στην Επεξεργασία τιμοκαταλόγων” δεν είναι λειτουργική ούτε ορατή πλέον.

• Δόθηκε η δυνατότητα να επιλέξετε το μέγιστο πλήθος δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται σε στήλες ποσοτήτων σε όλες τις εκτυπώσεις της εφαρμογής (όψεις, κύβους κλπ.) που μέχρι την προηγούμενη έκδοση, ταυτιζόταν με το μέγιστο πλήθος των δεκαδικών που προέκυπτε από το σύνολο των Μονάδων Μέτρησης που έχουν δηλωθεί. Για το σκοπό αυτό, προστέθηκε η παράμετρος εταιρείας Μέγιστο πλήθος δεκαδικών ποσοτήτων στην κατηγορία “Εκτυπώσεις”. Aν η τιμή της παραμέτρου είναι ΜΙΚΡΟΤΕΡΗ από το μέγιστο πλήθος που προκύπτει από τις Μονάδες Μέτρησης, τότε θα ισχύσει η επιλεγμένη τιμή, αλλιώς θα ισχύσει το μέγιστο που προκύπτει από τις Μονάδες Μέτρησης.
• Η λειτουργικότητα ανάπτυξης διαστάσεων αποθήκης σε πίνακα μέσω των F12 (πίνακας αναλύσεων) και Alt-F12 (πίνακας αναλύσεων που διαχειρίζεται πλήρη ανάπτυξη των αναλύσεων σε διακριτές γραμμές ειδών) είναι διαθέσιμη πλέον ΑΚΟΜΗ ΚΙ ΟΤΑΝ οι διαστάσεις που παρακολουθεί το είδος είναι περισσότερες των δύο (π.χ. Χρώμα, Μέγεθος, Διάσταση 1, Διάσταση 2). Αυτό είναι χρήσιμο όταν οι μη εμφανιζόμενες διαστάσεις παίρνουν συγκεκριμένη τιμή, ίδια για όλες τις γραμμές ειδών, με κάποια μεθοδολογία υλοποίησης (π.χ. κανόνα, σχέδιο ιδιοτήτων κ.λπ.). Εμφανιζόμενες (οριζόντιος και κάθετος άξονας) είναι οι πρώτες 2 διαστάσεις που δηλώνονται στην παράμετρο “Είδη/Bar-codes: Διαστάσεις κατά Προτεραιότητα εμφάνισης στο πλέγμα (F12)”, αλλιώς ακολουθείται η παραπάνω προτεραιότητα.

Η λειτουργικότητα ενεργοποιείται σε τύπους παραστατικών με το νέο χαρακτηρισμό FORCE_2D_MATRIX.

• Στην οθόνη επιλογής σειριακών αριθμών, που εμφανίζεται στην καταχώρηση παραστατικών, στα διαθέσιμα για εισαγωγή πεδία προστέθηκαν και η Ημερομηνία Έναρξης και η Ημερομηνία Λήξης Εγγύησης.

Πάγια

Αυτοπαράδοση παγίων

Προστέθηκε ο τύπος παραστατικού ΠΥΓ- Δελτίο Αυτοπαράδοσης Παγίων. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις δωρεάν χορήγησης ή απαξίωσης παγίων από ιδιόχρηση. Μηδενίζει το πάγιο υπολογίζοντας και λογιστικοποιώντας και τον ΦΠΑ αυτοπαράδοσης.

Χρηματοοικονομικά

Έλεγχος και Αιτιολόγηση Προβλέψεων

Στο μενού Εικόνα Επιχείρησης/Χρηματοοικονομικός έλεγχος είναι πλέον διαθέσιμες 2 όψεις αιτιολόγησης των στοιχείων των εκτυπώσεων εγγραφών προβλέψεων που τις ενημερώνουν:

• Αιτιολόγηση προβλέψεων εισροών
• Αιτιολόγηση προβλέψεων εκροών

Ελλιπείς αντιστοιχίσεις προς διερεύνηση

Στα μενού Λογιστήριο/Εισπρακτέοι/Πληροφορίες και Λογιστήριο/Πληρωτέοι/Πληροφορίες προστέθηκαν οι νέες όψεις Ελλιπείς αντιστοιχίσεις προς διερεύνηση που εμφανίζουν συν/νους με μη αντιστοιχισμένες εγγραφές ΚΑΙ ανοίγματος (τιμολόγια) ΚΑΙ κλεισίματος (πιστωτικά, πληρωμές).

Η απουσία αντιστοίχισης είναι ίσως επιθυμητή (διότι π.χ. δεν εκπληρώνονται οι κανόνες αντιστοίχισης ή διότι γίνεται μόνο επιλεκτική αντιστοίχιση), αλλά πολύ πιθανότερο είναι να αποτελεί πρόβλημα, για κάποιον π.χ. από τους παρακάτω λόγους:

• λάθος χειρισμός στην επιλεκτική αντιστοίχιση
• απενεργοποίηση της αντιστοίχισης που μετά διορθώθηκε, αλλά δεν έτρεξε επανυπολογισμός
• λάθος σειράς καταχώρισης π.χ. εισαγωγή εξόφλησης κατά λάθος με αποτέλεσμα αντιστοίχιση με τιμολόγιο και στη συνέχεια, ΠΡΩΤΑ εισαγωγή της σωστής εξόφλησης (οπότε δεν αντιστοιχίζεται) και ΜΕΤΑ ακύρωση της λανθασμένης, οπότε παραμείνει ανεξόφλητο τιμολόγιο που στην πραγματικότητα έχει εξοφληθεί.

Για κάθε συν/νο, εμφανίζεται σε 1^ο επίπεδο το σύνολο των ανοικτών οφειλών και εξοφλήσεων, καθώς και η ημ/νία - αριθμός παρ/κού της τελευταίας οφειλής και της τελευταίας εξόφλησης. Σε 2^ο επίπεδο εμφανίζονται οι εγγραφές.

Συνιστούμε να γίνεται τακτικά ο έλεγχος αυτός, διότι η πληροφόρηση που στηρίζεται στην αντιστοίχιση είναι πολύ σημαντική και, αν υπάρχουν λάθη, δεν θα είναι αξιόπιστη.

Λογιστικά Πρότυπα

Με σκοπό τη διευκόλυνση της εξαγωγής των πληροφοριών για την κατάρτιση των Χρηματοοικονομικών Καταστάσεων που απαιτούνται, έγιναν οι παρακάτω επεκτάσεις στα διάφορα υποσυστήματα:

1. Στους λογαριασμούς Λογιστικής προστέθηκε το πεδίο Ομάδα Ισολογισμού ΕΛΠ.

Το πεδίο αυτό είναι διαθέσιμο ως επιλογή ομαδοποίησης σε όλες τις οικονομικές λογιστικές εκτυπώσεις, ώστε με κατάλληλη παραμετροποίηση (αναλόγως των επιλογών που έχουν γίνει στο Λογιστικό Σχέδιο – υιοθέτηση νέου, προσαρμογή ΕΓΛΣ), να μπορεί κανείς να πάρει εύκολα τη συγκεντρωτική πληροφορία που απαιτείται (αντί να αθροίζει επιλεκτικά γραμμές Ισοζυγίων).

Επίσης, το πεδίο αυτό είναι διαθέσιμο ως διάσταση προϋπ/σμού σε λογιστικά φύλλα και ως διάσταση ομαδοποίησης του κύβου.

2. Σε όλες τις οικονομικές λογιστικές εκτυπώσεις προστέθηκε ως κριτήριο το νέο πεδίο των λογαριασμών Αφορά συνδεδεμένες επιχειρήσεις.

Διάφορες βελτιώσεις

Αλλαγές στους συντελεστές Φ.Π.Α.

• Τα Ημερολόγια ΦΠΑ Εκροών και Εισροών, καθώς και οι κύβοι ελέγχου ΦΠΑ Εισροών και Εκροών (Λογιστήριο/Διαδικασίες λήξης περιόδων/Διαδικασίες ΦΠΑ), εμφανίζουν πλέον τους νέους συντελεστές ΦΠΑ (με ισχύ από 1/6/2016) 24% και 17%.

• Ενημερώθηκε το αρχείο ταχυδρομικών κωδικών ESGOAreaMap.xls με τα νέα καθεστώτα ΦΠΑ στις περιοχές στις οποίες καταργείται η έκπτωση του Φ.Π.Α. (Σύρος, Θάσος, Άνδρος, Τήνος, Κάρπαθος, Μήλος, Σκύρος, Αλόννησος, Κέα, Αντίπαρος, Σίφνος).

Παραμετροποίηση παραστατικών

• Στα προφίλ δικαιωμάτων πρόσβασης των παραστατικών, δόθηκε η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένου πεδίου από την ομάδα δεδομένων Πληροφοριακά στοιχεία τόσο στην Υπέρβαση Απαγορεύσεων όσο και στις Πρόσθετες απαγορεύσεις. Στη σελίδα αυτή (Πρόσθετες απαγορεύσεις) προστέθηκε η στήλη Όνομα πεδίου’ ώστε, όταν κανείς επιλέγει συγκεκριμένο πεδίο (από τα οριζόμενα πεδία, τα πληροφοριακά στοιχεία, τις εταιρικές διαστάσεις ή τις διαστάσεις αποθήκης) να είναι άμεσα ορατό.

• Μετά την αναβάθμιση, οι παρακάτω τύποι παραστατικών θα έχουν απενεργοποιημένο τον “έλεγχο συμπλήρωσης υπολοίπου”

ΠΚΦ Προβλέψεις εκροών από φόρους κρατήσεις

ΠΓΕ Προβλέψεις επιστροφής φόρων κρατήσεων

ΠΦΣ Προβλέψεις εισροών από φόρους κρατήσεις

ΠΓΦ Προβλέψεις απόδοσης φόρων κρατήσεων

και οι παρακάτω τύποι παραστατικών θα έχουν απενεργοποιημένη την “ενημέρωση προγραμματισμένων εισροών-εκροών”

ΠΣΠ Πρόβλεψη επιστροφής πωλήσεων

ΠΣΓ Πρόβλεψη επιστροφής αγορών

• Επεκτάθηκε το σχέδιο ενημέρωσης 12004 που χρησιμοποιείται σε αξιακά τιμολόγια αποθήκης και παροχής υπηρεσιών (ΤΙΠ, ΤΠΥ κλπ), ώστε να λαμβάνει υπόψη και αντίθετες γραμμές ειδών αποθήκης.

Διαχείριση δαπανών-υπηρεσιών

• Στο μενού Λογιστήριο/Παρεχόμενες Υπηρεσίες προστέθηκε η επιλογή Διορθωτικές εγγραφές, όπου εμφανίζονται και μπορούν να εισαχθούν παραστατικά τύπου ΣΓΜ, ΣΓΧ, ΣΓΜ κ.λπ. για διάφορες συμψηφιστικές εγγραφές
• Στο μενού Λογιστήριο/Διάφορες Λογιστικές Εργασίες προστέθηκε η επιλογή Απογραφή γενικών ειδών για τη διαχείριση των σπάνιων περιπτώσεων ειδών δαπανών και υπηρεσιών που απογράφονται (αν π.χ. κάποιος διαχειρίζεται εκεί φόρους ή επιβαρύνσεις κ.λπ.).

Γενικά-οριζόντια χαρακτηριστικά

Συγχρονισμός τερματικών

• Αντικαταστάθηκε η οθόνη Συγχρονισμού αρχείων με τον εξυπηρετητή της εφαρμογής (Clientsync) με νέα οθόνη που η εμφάνιση της συμμορφώνεται με την εμφάνιση των υπολοίπων οθονών της εφαρμογής:

Εργαλείο κατασκευής οθονών

• Δόθηκε η δυνατότητα χρήσης tags που ελέγχουν την τιμή κάποιας παραμέτρου εταιρίας, για την εμφάνιση ή απόκρυψη τμήματος της οθόνης. Το tag πρέπει να έχει μορφή όπως στο παράδειγμα:

##( AssetCatalogueItemAutoCreation) = true

Τεκμηρίωση

• Προστέθηκε νέο κείμενο τεκμηρίωσης στην περιοχή \ESBooks που αφορά στην μετάφραση δεδομένων της εφαρμογής, με όνομα EBS-DataTranslationEN.pdf

Άλλα

• Στον οθόνη των συνδεδεμένων χρηστών της εφαρμογής, μενού Εργαλεία\Επικοινωνία με τον εξυπηρετητή\Συνδεδεμένοι χρήστες, προστέθηκε και η ημερομηνία και ώρα εισόδου του χρήστη στην εφαρμογή.
• Στο διάλογο των στοιχείων σύνδεσης στην εφαρμογή που καλείται από τη γραμμή κατάστασης, προστέθηκε και η πληροφορία του Σειριακού αριθμού και του κωδικού ταυτότητας του προϊόντος.

Release Document for EXP-EL02-4.0.44.0