EXP-EL02-5.12.0.0

Entersoft Expert^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Νέο Λογιστικό σχέδιο

• Διάκριση λογαριασμών οντοτήτων (πελάτες/προμηθευτές) σε Συνδεδεμένους και Μη
• Ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου των Πάγιων ανά λογιστικό γεγονός (Αγορές, πωλήσεις κ.ο.κ.)
• Ολοκληρωμένη λογιστική παρακολούθηση του υποσυστήματος των Φακέλους εισαγωγών
• Παρακολούθηση υποκείμενης αξίας σε ΦΠΑ εισροών, σε λογαριασμούς τάξεως
• Επικαιροποίηση του συνόλου των ομάδων λογαριασμών

Ψηφιακό πελατολόγιο

• Συγχρονισμός Ψηφιακού Πελατολογίου με ΑΑΔΕ
• Υπηρεσία ECUSTOMERS
• Παραστατικά Ψηφιακού Πελατολογίου
• Παραμετροποίηση

Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ

• Νέα έκδοση ΑΑΔΕ RestAPI 1.0.11 σε δοκιμαστικό περιβάλλον
• Ψηφιακή διακίνηση - Ακύρωση παραστατικών ψηφιακής διακίνησης
• Ψηφιακή διακίνηση - Ενημέρωση εγκατάστασης έναρξης και ολοκλήρωσης διακίνησης
• Ψηφιακή διακίνηση – Ένδειξη δυσχέρεια συσχέτισης
• Ψηφιακή διακίνηση - Σκοποί διακίνησης
• Ψηφιακή διακίνηση - Αριθμός εγκατάστασης Taxis

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

• Διασύνδεση με πάροχο Softone/Impact (Offline συναλλαγές, Αποστολή Viber/SMS)
• Μοναδικός Αριθμός Πρωτοκόλλου Προμήθειας (ΜΑΠ) - BT-10 (Β2G)
• Αποστολή email σε διεύθυνση παράδοσης
• Αποδείξεις Λιανικής από Skroutz και μετακίνηση με courier

Διασύνδεση με μέσα πληρωμής (EFT/POS)

• Διασύνδεση INSS με ΦΗΜΑΣ Α.1155
• Βελτιώσεις στην καταγραφή κλήσεων
• Αιτήματα πληρωμής με POS
• Τερματικά Cardlink – Δυνατότητα παράλειψης οθόνης ποσού

Διασύνδεση με Inteliqua Loyalty Provider

• Επισκόπηση πελάτη Loyalty

Διασύνδεση με courier

• Διασύνδεση με AEM Logistics

Διαχείριση αποθεμάτων

• Διασύνδεση με Ελληνικό Οργανισμό επαλήθευσης HMVO

Κύκλωμα προσφορών

• Σχέδιο Εμφάνισης Grid Προσφορών

Διάφορες βελτιώσεις

• Συνταγές BOM – Νέο πεδίο
• Αλλαγή κριτηρίου ημερομηνίας

Νέο Λογιστικό σχέδιο

Σε αυτήν την έκδοση έγιναν εκτεταμένες επεκτάσεις στο κύκλωμα της λογιστικής με κέντρο το Λογιστικό Σχέδιο. Σκοπός αυτών των επεκτάσεων είναι η δημιουργία ενός νέου λογιστικού σχεδίου που καλύπτει εκτεταμένο πλήθος σεναρίων λογιστικοποίησης, παρέχει συνέπεια στην ανάπτυξη των λογαριασμών σε όλες τις βαθμίδες, διευκολύνει την πλοήγηση των στελεχών λογιστηρίου, και τέλος εξασφαλίζει την πληρότητα των μηνιαίων διαδικασιών συμφωνίας.

Συνοπτικά οι επεκτάσεις αφορούν:

• Διάκριση λογαριασμών οντοτήτων (πελάτες/προμηθευτές) σε Συνδεδεμένους και Μη
• Ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου των Πάγιων ανά λογιστικό γεγονός (Αγορές, πωλήσεις κ.ο.κ.)
• Ολοκληρωμένη λογιστική παρακολούθηση του υποσυστήματος των Φακέλους εισαγωγών
• Παρακολούθηση υποκείμενης αξίας σε ΦΠΑ εισροών, σε λογαριασμούς τάξεως
• Επικαιροποίηση του συνόλου των ομάδων λογαριασμών

Το νέο λογιστικό σχέδιο είναι διαθέσιμο σε νέα Zero DB με την ονομασία ««ESERPZero_RefGL»

Σε επόμενη έκδοση θα ακολουθήσει ένα σύνολο επεκτάσεων για την μετάπτωση παλαιών εγκαταστάσεων στο νέο λογιστικό σχέδιο.

Αναλυτικές πληροφορίες θα βρείτε στο https://wiki.entersoft.eu και στο κείμενο EBS_AccountingReformed_EL που είναι διαθέσιμο στον φάκελο της εφαρμογής …\ESDocumentation.

Ακολουθεί ένα πλήθος επεκτάσεων, προκειμένου να υποστηριχθεί το νέο λογιστικό σχέδιο.

Προσθήκη πεδίου «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς»

Το πεδίο «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς» προστέθηκε στην οντότητα του Λογαριασμού λογιστικής και στην Οικονομική χρήση της εταιρείας συστήματος.

Το πεδίο «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς» έχει διαθέσιμες δύο τιμές:

• Πρότυπο
• Αναμορφωμένο

Λογαριασμός λογιστικής

Το πεδίο «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς» (AccountingChart), είναι μαζί με τον κωδικό του λογαριασμού λογιστικής, κλειδί ταυτοποίησης του.

Οικονομική Χρήση

Το πεδίο «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς» έχει προστεθεί και στα στοιχεία της εταιρείας συστήματος, στην οικονομική χρήση . Κατά συνέπεια το λογιστικό σχέδιο σε κάθε εγκατάσταση ορίζεται ανά εταιρεία συστήματος και οικονομική χρήση.

Το νέο λογιστικό σχέδιο είναι διαθέσιμο στην «ESERPZero_RefGL», ως το Αναμορφωμένο και είναι το μόνο διαθέσιμο λογιστικό σχέδιο στην βάση αυτήν. Στις υπάρχουσες εγκαταστάσεις το λογιστικό σχέδιο αυτών, κατά την αναβάθμιση θα πάρει την τιμή Πρότυπο. Σε μελλοντική έκδοση θα δοθούν διαδικασίες για την μετάπτωση παλαιών εγκαταστάσεων στο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο.

Επαυξήσεις στο σχέδιο ενημέρωσης

Στα σχέδια ενημέρωσης, έχουν προστεθεί γραμμές που στο πεδίο «Παραγόμενη Κίνηση» έχουν την τιμή «Λογιστική εγγραφή προς εισαγωγή αναμορφωμένο».

Γραμμή Σχεδίου ενημέρωσης

Σχέδιο Ανάθεσης Τιμών

Αντίστοιχη επαύξηση με τα σχέδια ενημέρωσης έχει γίνει και στα σχέδια αναθέσεις τιμών, όπου στο πεδίο «Πίνακας προορισμού», είναι διαθέσιμη η τιμή «Λογιστική εγγραφή προς εισαγωγή αναμορφωμένο». Τα σχέδια ανάθεσης τιμών με Πίνακα προορισμού «Λογιστική εγγραφή προς εισαγωγή αναμορφωμένο», χρησιμοποιούν νέες λογιστικές ομάδες.

Τα σχέδια ανάθεσης τιμών που αφορούν την λογιστικοποίηση του αναμορφωμένου λογιστικού σχεδίου, χάριν διευκόλυνσης στις αναζητήσεις, έχουν την κωδικοποίηση 1-GLACC2-* , ενώ για το πρότυπο ή κωδικοποίηση είναι 1-GLACC-*.

Οι αντίστοιχες λογιστικές ομάδες για το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο έχουν την κωδικοποίηση ES2.*. Οι λογιστικές ομάδες για το πρότυπο λογιστικό σχέδιο έχουν την κωδικοποίηση ES.*.

Κατά συνέπεια τα σχέδια ενημέρωσης θα έχουν γραμμές που αφορούν το πρότυπο λογιστικό σχέδιο, όπου στο πεδίο «Παραγόμενη κίνηση» έχουν την τιμή «Λογιστική εγγραφή προς εισαγωγή», και γραμμές που αφορούν το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο, και στο πεδίο «Παραγόμενη κίνηση» έχουν την τιμή «Λογιστική εγγραφή προς εισαγωγή αναμορφωμένο».

Νέα οθόνη σχεδίου ενημερώσεις

Στα σχέδια ενημέρωσης είναι διαθέσιμη νέα οθόνη, με σκοπό την καλύτερη επεξεργασία τους.

Η οθόνη αποτελείται από 3 σελίδες:

Κινήσεις : Εμφανίζονται οι γραμμές που ενημερώνουν κινήσεις είδους, συναλλασσόμενου, χρηματικού λογαριασμού κ.ο.κ.

Εγγραφές Λογιστικής: Εμφανίζονται οι γραμμές του σχεδίου ενημέρωσης, για το λογιστικό σχέδιο αναφοράς Πρότυπο.

Εγγραφές λογιστικής αναμορφωμένο: Εμφανίζονται οι γραμμές του σχεδίου ενημέρωσης, για το λογιστικό σχέδιο αναφοράς Αναμορφωμένο.

Επιλέγοντας μια γραμμή του σχεδίου ενημέρωσης, στο κάτω μέρος της οθόνης, ανοίγει η πλήρη γραμμή του σχεδίου ενημέρωσης προς επεξεργασία.

Οθόνη σχεδίου ενημέρωσης

Λογιστικές Κατηγορίες

Στις Λογιστικές κατηγορίες προστέθηκαν ο Κωδικός 1,2,3,4 & το Σχόλιο (Αναμορφωμένο). Οι κωδικοί αυτοί χρησιμοποιούνται από τις λογιστικές ομάδες για το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο. (μενού Παραμετροποίηση/Γέφυρα λογιστικής/Λογιστικές κατηγορίες)

Λογιστικές κατηγορίες

Δυναμικές Λογιστικές κατηγορίες

Δημιουργήθηκε ο πίνακας «Δυναμικές λογιστικές κατηγορίες» στο μενού της εφαρμογής Παραμετροποίηση/Γέφυρα λογιστικής/ Δυναμικές λογιστικές κατηγορίες. Οι κωδικοί 1,2,3,4 του πίνακα αυτού είναι διαθέσιμοι στις λογιστικές ομάδες στον ορισμό τμημάτων. Σκοπός των δυναμικών λογιστικών κατηγοριών, είναι η δυναμική παραγωγή τόσο λογαριασμών τάξεως αγορών-εισαγωγών, όσο και λογαριασμών ΦΠΑ εισροών, βάσει πολλαπλών συνθηκών. Κατά την λογιστικοποίηση μιας εγγραφής εξετάζονται όλες οι εγγραφές του πίνακα, και επιλέγεται εκείνη που ικανοποιεί τις συνθήκες για την τρέχουσα συναλλαγή. Αν ικανοποιούνται περισσότερες της μίας συνθήκης ταυτόχρονα, θα επιλέγεται να εκτελεστεί η μια.

Βάσει των δυναμικών λογιστικών κατηγοριών χτίζεται ο Β’ βαθμός των λογαριασμών τάξεως Αγορών-Εισαγωγών, και τα δύο πρώτα ψηφία του Δ΄ βαθμού του ΦΠΑ εισροών.

Δυναμικές λογιστικές κατηγορίες

Συνθήκες που ελέγχονται :

Αφορά: Ελέγχει τι αφορά το είδος γραμμής της συναλλαγής, Είδος αποθήκης, δαπάνη, πάγιο κ.ο.κ.

Καθεστώς ΦΠΑ: Ελέγχει το Καθεστώς ΦΠΑ της συναλλαγής

Κατηγορία Φακέλου: Αν υπάρχει φάκελος εισαγωγών, εξετάζεται η κατηγορία του φακέλου.

Η Δαπάνη αφορά: Εφόσον πρόκειται για δαπάνη εισαγωγών (ΦΚ), χρειάζεται να οριστεί αν αφορά είδος αποθήκης ή πάγιο. Το πεδίο αυτό έχει προστεθεί και στην οντότητα της δαπάνης.

Η Δαπάνη αφορά στατιστική αξία: Εφόσον πρόκειται για δαπάνη εισαγωγών (ΦΚ), χρειάζεται να οριστεί αν αφορά στατιστική αξία ή όχι, εφόσον αυτή η πληροφορία επηρεάζει το πως θα συμπεριφερθεί η αξία αυτή στην δήλωση ΦΠΑ.

Ο πίνακας των δυναμικών λογιστικών κατηγοριών χρησιμοποιείτε στην γέφυρα λογιστικής :

• Κωδικός 1: Aφορά το τελευταίο ψηφίο από τον κωδικό της περιοδικής, που πηγαίνει κάθε λογαριασμός. (Δηλαδή 361=>1,362=>2)
• Κωδικός 2: Αφορά 1-Εσωτερικού, 2-Ενδοικοινοτικό και 3-Τρίτων χωρών (Διαφοροποιείται αν χρειάζεται για να εξυπηρετηθεί η δήλωση ΦΠΑ)

• Κωδικός 3: Aφορά τα δύο τελευταία ψηφίο από τον κωδικό της περιοδικής, που πηγαίνει κάθε λογαριασμός. (Δηλαδή 361=>61,362=>62). Ο κωδικός 3 χρησιμοποιείται για την δημιουργία του Β’ βαθμού των λογαριασμών τάξεως.

  Κατά συνέπεια ο ΦΠΑ αγορών εσωτερικού θα είναι 54.00.20.1124

  Και αντιστοίχως τάξεως 04.61.27.0024

Στο ορισμό τμημάτων λογιστικής ομάδας είναι διαθέσημη η επιλογή «Τμήμα κωδικού από δυναμική λογιστική κατηγορία»

Προσθήκη πεδίου στην οντότητα της Δαπάνης

Στην οντότητα της δαπάνης προστέθηκε το πεδίο «Η Δαπάνη αφορά». Σε περίπτωση που η δαπάνη αφορά δαπάνη εισαγωγών (ΦΚ) στο πεδίο αυτό χρειάζεται να χαρακτηριστεί αν αφορά εισαγωγή είδους αποθήκης ή παγίου.

Δαπάνη εισαγωγών (ΦΚ)

Κάθε παρεπόμενη δαπάνη εισαγωγών χρειάζεται να δημιουργηθεί τόσο για είδη αποθήκης όσο και για πάγια ξεχωριστά. Επίσης χρειάζεται να δημιουργηθεί άλλη δαπάνη εισαγωγών ανά κατηγορία είδους αποθήκης (εμπόρευμα, α& β ύλη κ.ο.κ.). Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται τόσο ο ορθός επιμερισμός των παρεπόμενων δαπανών όσο και η ορθή λογιστικοποίηση τους.

Στην ESERPZero_RefGL υπάρχουν έτοιμες διαθέσιμες παρεπόμενες δαπάνες εισαγωγών:

Γενική παράμετρος εταιρείας

Για όλες τις εγγραφές Αγορών-Εισαγωγών προτείνεται να γίνονται και εγγραφές τάξεως με την ενημέρωση του ΦΠΑ.

Στις γενικές παραμέτρους εταιρείας της λογιστικής, προστέθηκε η γενική παράμετρος εταιρείας, για την δημιουργία εγγραφών τάξεως στις αγορές εσωτερικού, ώστε εκεί να δηλώνεται το ημερολόγιο εγγραφών τάξεως στο οποίο θα δημιουργηθούν οι εγγραφές αυτές.

• Στην ESERPZero_RefGL η παράμετρος είναι ενημερωμένη, ώστε να γίνονται εγγραφές τάξεως στις αγορές εσωτερικού. Σε παλαιές εγκαταστάσεις που λειτουργούν με το πρότυπο λογιστικό σχέδιο, η παράμετρος αυτή δεν έχει λειτουργικότητα.

• Στις εισαγωγές ο ΦΠΑ υπολογίζεται μόνο στα πρωτογενή παραστατικά

Φάκελοι εισαγωγών τρίτων χωρών

Προστέθηκε παράμετρος στους τύπους Φακέλων εισαγωγών τρίτων χωρών, για την ενημέρωση της στατιστικής αξίας εισαγωγών. Ανάλογα με το πια τιμή της παραμέτρου έχει επιλεγεί, θα υπολογιστεί η στατιστική αξία είτε στο παραστατικό της διασάφησης εισαγωγών (ΔΣΦ), είτε στα πρωτογενή παραστατικά της εισαγωγής.

Προτείνεται η στατιστική αξία εισαγωγών να ενημερώνεται στην διασάφηση εισαγωγών (ΔΣΦ).

Τύπος φακέλου εισαγωγών

Επαυξήσεις στις λογιστικές ομάδες

Προστέθηκαν νέοι τύποι τμήματος στον ορισμό τμημάτων της λογιστικής ομάδας :

Οι νέοι τύποι τμήματος έχουν την ακόλουθη λειτουργικότητα

• Τμήμα κωδικού από την 1^η μη κενή λογ. κατηγορία: στον τύπο τμήματος αυτόν επιλέγεται η πρώτη μη κενή τιμή, ανάμεσα σε δύο λογιστικές κατηγορίες, που έχουν δηλωθεί στις παραμέτρους.
• Τμήμα κωδικού από δυναμικές λογιστικές κατηγορίες : στον τύπο τμήματος αυτόν επιλέγεται ο Κωδικός 1,2,3,4 από τον νέο πίνακα των δυναμικών λογιστικών κατηγοριών

Ψηφιακό πελατολόγιο

Το Ψηφιακό πελατολόγιο (Digital Client List) είναι μια ψηφιακή λύση που έχει σχεδιαστεί για να συμμορφώνεται με τη νέα διάταξη (Α.1057/2025) περί ψηφιακού πελατολογίου στην Ελλάδα, ο οποίος θα τεθεί σε ισχύ τον Ιούλιο του 2025 και θα είναι υποχρεωτικός για συγκεκριμένες επαγγελματικές κατηγορίες. Πιο συγκεκριμένα, η τήρηση του ψηφιακού πελατολογίου για τις υπόχρεες οντότητες που ορίζονται στην Α.1057/2025 είναι προαιρετική έως 30/06/2025. Από 01/07/2025 καθίσταται υποχρεωτική για τις ως άνω υπόχρεες οντότητες.

Η εφαρμογή επιτρέπει στις επιχειρήσεις:

• να καταχωρούν ψηφιακά εγγραφές στο πελατολόγιο τους και παράλληλα
• να συνδέουν τις εγγραφές αυτές με ένα ή περισσότερα σχετικά παραστατικά, ανά περίπτωση, τα οποία με τη σειρά τους
• ενημερώνουν την εγγραφή του ΨΠ με το αντίστοιχο ΜΑΡΚ.

Το προϊόν στοχεύει σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών σε οχήματα όπως συνεργεία, ηλεκτρολογεία, βουλκανιζατέρ, φανοποιεία, πώληση ανταλλακτικών, χώροι στάθμευσης, πλυντήρια, ενοικίαση οχημάτων, πώληση καινούριων/μεταχειρισμένων οχημάτων, με μελλοντικές επεκτάσεις σε άλλους κλάδους.

Το Ψηφιακό πελατολόγιο παρέχει στοιχεία στη φορολογική διοίκηση (ΑΑΔΕ) για τους πελάτες των επαγγελματιών που μπαίνουν στην επαγγελματική εγκαταστάτη κάθε επιχείρησης. Σε δεύτερο χρόνο, μέσω του myDATA, θα ελέγχεται εάν έχουν εκδοθεί τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Παρακάτω θα δούμε αναλυτικά τη νέα λειτουργικότητα στα πλαίσια του EBS, καθώς και την παραμετροποίηση που απαιτείται.

Συγχρονισμός Ψηφιακού Πελατολογίου με ΑΑΔΕ

Το νέο μενού στην εφαρμογή που αφορά το Ψηφιακό Πελατολόγιο βρίσκεται στην Εξυπηρέτηση πελατών > Ψηφιακό πελατολόγιο.

Ξεκινάμε πραγματοποιώντας τον συγχρονισμό του Ψηφιακού Πελατολογίου μας με την ΑΑΔΕ, πηγαίνοντας στην επιλογή Ρυθμίσεις υπηρεσίας.

Σε αυτήν τη σελίδα ο χρήστης καταχωρεί τα στοιχεία του (ΑΦΜ, Κωδικός χρήστη, Κωδικός χρήστη ΑΑΔΕ, Κλειδί χρήστη, Κλειδί χρήστη ΑΑΔΕ) και έπειτα έχει 2 δυνατότητες:

• Ενημέρωση στοιχείων: για τον συγχρονισμό της ΑΑΔΕ με το Ψηφιακό Πελατολόγιο και

• Αποστολή υποκαταστημάτων: για την ενημέρωση των υποκαταστημάτων της εταιρείας για τα οποία θέλουμε να καταχωρούμε εγγραφές.

  

  
  

Από κάτω από την ενότητα Στοιχεία ΑΑΔΕ υπάρχει η ενότητα Υποκαταστήματα, όπου μπορούμε να δούμε τα συγχρονισμένα και ενημερωμένα υποκαταστήματα.

Ρυθμίσεις υπηρεσίας

Υπηρεσία ECUSTOMERS

Σε επόμενο βήμα, επιλέγουμε Εγγραφές / Διαχείριση από το μενού, και οδηγούμαστε στην αρχική σελίδα της υπηρεσίας ECUSTOMERS.

Η υπηρεσία αυτή είναι η «γέφυρα» του χρήστη μεταξύ του EBS και του Ψηφιακού Πελατολογίου.

Μέσα από αυτήν ο χρήστης μπορεί να:

• καταχωρεί εγγραφές στο ψηφιακό πελατολόγιο,
• να τις ολοκληρώνει και
• να τις συνδέει με τα αντίστοιχα παραστατικά.

Πάμε να δούμε πως χρησιμοποιείται.

Αρχική σελίδα ECUSTOMERS

Παραμετροποίηση ECUSTOMERS

Στην αρχική σελίδα, αρχικά ο χρήστης καλείται να εισάγει τα στοιχεία σύνδεσης με ΑΑΔΕ: Όνομα Χρήστη (ΑΑΔΕ) και Κωδικός (ΑΑΔΕ). Στη συνέχεια, πατάει το κουμπί Επικύρωση για επαλήθευση των στοιχείων και αν τα στοιχεία είναι σωστά, επιλέγουμε Αποδοχή Επιλογών & Συνέχεια.

Στο επόμενο βήμα ο χρήστης καλείται να επιλέξει μία ή παραπάνω από τις τρεις επιλογές υπηρεσιών που αντιπροσωπεύουν την επιχείρησή του (Ενοικίαση, Πάρκινγκ/ Πλυντήρια, Συνεργεία).

Καταχώριση και επεξεργασία εγγραφών

Έχουμε παραμετροποιήσει την εφαρμογή και είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε να καταχωρούμε εγγραφές.

Επιλέγουμε το κουμπί, που μας οδηγεί στη σελίδα δημιουργίας Νέας Εγγραφής.

Δημιουργία Νέας Εγγραφής

Η πρώτη επιλογή που μας δίνεται είναι ο τύπος εγγραφής: Άπαξ, Επαναλαμβανόμενη και Διαρκής.

Ανάλογα με τον τύπο της εγγραφής, πρέπει να συμπληρώσουμε ως υποχρεωτικά διαφορετικά πεδία:

• Άπαξ: μόνο ο Αριθμός Κυκλοφορίας Οχήματος
• Επαναλαμβανόμενη: Αριθμός Κυκλοφορίας Οχήματος, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και Χώρα Πελάτη
• Διαρκής: Αριθμός Κυκλοφορίας Οχήματος, Ημερομηνίες και Περιοδικότητα (μήνες)

Δημιουργούμε την εγγραφή και αυτόματα μεταφερόμαστε στη σελίδα Προβολή / Τροποποίηση Εγγραφής.

Βλέπουμε ότι η εγγραφή μας βρίσκεται τώρα και καλούμαστε να επιλέξουμε υποχρεωτικά την Κατηγορία Παρεχόμενων Υπηρεσιών και το Είδους παραστατικού, όπως φαίνεται στα παρακάτω στιγμιότυπα:

Κατηγορία Παρεχόμενων Υπηρεσιών

Είδος παραστατικού

Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τα διαθέσιμα είδη παραστατικού μέσω της παραμετροποίησης, όπως περιγράφεται στην ενότητα 1.1.1

Σύνδεση παραστατικών με Ψηφιακό πελατολόγιο. Αποθηκεύουμε τις αλλαγές και έχουμε ολοκληρώσει τη δημιουργία της εγγραφής.

Ολοκλήρωση εγγραφής

Ολοκλήρωση και τιμολόγηση

Όταν η υπηρεσία που παρέχει η επιχείρηση έχει ολοκληρωθεί, το όχημα εξέρχεται των εγκαταστάσεων της επιχείρησης και έχει έρθει η ώρα για την Ολοκλήρωση της εγγραφής. Η εφαρμογή του EBS μας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσουμε την Τιμολόγηση και την Ολοκλήρωση ταυτόχρονα, κάτι που ενδείκνυται ιδιαίτερα σε περιπτώσεις έκδοσης ΑΠΥ.

Για να το κάνουμε αυτό, σιγουρευόμαστε ότι υπάρχει η αντίστοιχη παραμετροποίηση και προχωράμε στη δημιουργία του παραστατικού μας. Όταν έχουμε προσθέσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, από τις Ενέργειες Παραστατικού επιλέγουμε Σύνδεση με Πελατολόγιο.

Ενέργειες παραστατικού

Ανοίγει το παράθυρο Σύνδεσης με Πελατολόγιο.

1. Αναζητώντας βάσει 1) Αναγνωριστικού 2) ΑΦΜ ή/και 3) Ημερομηνίας εισόδου, φέρνουμε τις εγγραφές που μας ενδιαφέρουν.
2. Επιλέγουμε την εγγραφή την οποία θέλουμε να τιμολογήσουμε.
3. Επιλέγουμε Σύνδεση και ολοκλήρωση.

Σύνδεση με πελατολόγιο

Ολοκλήρωση μετά την τιμολόγηση

Σε περίπτωση που θέλουμε να ολοκληρώσουμε την εγγραφή και να πραγματοποιήσουμε την τιμολόγηση ετεροχρονισμένα (κάτι που ενδείκνυται ιδιαίτερα σε περιπτώσεις έκδοσης ΤΠΥ), ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία:

Στην αντίστοιχη οθόνη Σύνδεση με Πελατολόγιο για ΤΠΥ, όπου έχουμε βλέπουμε δύο επιλογές: Σύνδεση ή Σύνδεση και ολοκλήρωση.

Μετά την Σύνδεση, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε την Ολοκλήρωση της εγγραφής όποτε γίνει η έξοδος οχήματος, μέσω της υπηρεσίας ECUSTOMERS, ως εξής:

Με την επιλογή Έξοδος Οχήματος όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω , ο χρήστης καλείται να δηλώσει την Ημερομηνία και Ώρα Εξόδου.

Έπειτα, σύμφωνα με τον Νόμο Α.1057/2025, πρέπει να διασφαλίσουμε ότι η εγγραφή είναι συνδεδεμένη με παραστατικό που έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ και έχει λάβει Μ.Α.Ρ.Κ.

Στις «Εγγραφές μου» βλέπουμε ότι στις Ολοκληρωμένες υπάρχει η εγγραφή μας, αλλά βρίσκεται σε κατάσταση «Προς διασύνδεση».

Μέσα από τη σελίδα της εγγραφής, επιλέγουμε Προσθήκη Παραστατικού μέσω του ECUSTOMERS και εισάγουμε το Μ.Α.Ρ.Κ.

Παραστατικά Ψηφιακού Πελατολογίου

Από το ίδιο μενού «Ψηφιακό πελατολόγιο» είναι διαθέσιμη η όψη Παραστατικά Ψηφιακού Πελατολογίου με ονομασία μενού Ολοκλήρωση/ Τιμολόγηση.

Μέσω της επιλογής των κατάλληλων φίλτρων η όψη αυτή μας δίνει πρόσβαση σε μια συνοπτική εικόνα των εγγραφών και της κατάστασης σύνδεσής τους, δίνοντας μας έτσι και τη δυνατότητα να δούμε τι μπορεί να πήγε λάθος και σε ποιες εγγραφές κατά την ολοκλήρωση ή την τιμολόγησή τους σε μια μόνο ματιά.

Η όψη οργανώνει τα παραστατικά ανά Κατάσταση σύνδεσης, πιο συγκεκριμένα:

• Προς σύνδεση
• Προς σύνδεση και ολοκλήρωση
• Συνδεδεμένα
• Χωρίς ΜΑΡΚ

Παρακάτω ένα ενδεικτικό παράδειγμα των αποτελεσμάτων της όψης μετά την εφαρμογή φίλτρων:

1 Ολοκλήρωση/Τιμολόγηση: Παραστατικά Ψηφιακού Πελατολογίου

Στην όψη έχουμε επίσης 2 διαθέσιμες ενέργειες:

• Διαβίβαση εγγραφών στο ψηφιακό πελατολόγιο: σε περίπτωση που οι εγγραφές του ΨΠ δεν έχουν ενημερωθεί βάσει των δεδομένων του EBS, μπορούμε να μαρκάρουμε πολλαπλά σχετικά παραστατικά και να εκτελέσουμε την εν λόγω ενέργεια
• Σύνδεση με εγγραφές πελατολογίου: εναλλακτικός τρόπος πραγματοποίησης της σύνδεσης πολλαπλών παραστατικών με εγγραφές που βρίσκονται στο ΨΠ, αντί της μεμονωμένης σύνδεσης εγγραφής-παραστατικού.

2 Ενέργειες όψης Παραστατικά Ψηφιακού Πελατολογίου

Παραμετροποίηση

Υπάρχουν δύο σημεία παραμετροποίησης για το Ψηφιακό Πελατολόγιο: μία νέα παράμετρος εταιρείας και ένα νέο πεδίο επιλογής στους Τύπους και τις Σειρές παραστατικών.

Λειτουργία TEST περιβάλλοντος

Για δοκιμαστικούς σκοπούς έχει δημιουργηθεί στις παραμέτρους εταιρείας (Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι Εταιρείας > Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.) η νέα παράμετρος CUSTOMER_REGISTRY_DEV_OPERATION.

Για να ενεργοποιηθεί το TEST περιβάλλον και να μπορεί ο χρήστης να τρέξει απρόσκοπτα δοκιμές, ορίζουμε τιμή παραμέτρου «ΝΑΙ/True». Αλλάζουμε την τιμή σε «ΟΧΙ/False» όταν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε τη λειτουργία TEST και να χρησιμοποιήσουμε το Ψηφιακό Πελατολόγιο σε συγχρονισμό με την υπηρεσία του myDATA.

Σύνδεση παραστατικών με Ψηφιακό πελατολόγιο

Βάσει της νέας υλοποίησης, μπορούμε να καθορίσουμε με ποιους Τύπους/Σειρές παραστατικών είναι δυνατή η πραγματοποίηση Σύνδεσης με Ψηφιακό πελατολόγιο.

Για αυτόν τον σκοπό πηγαίνουμε Παραμετροποίηση > Παραστατικά και Σειρές > Τύπο Παραστατικών και επιλέγουμε τον επιθυμητό Τύπο Παραστατικού. Από προεπιλογή, οι τύποι παραστατικού που έχουν ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Σύνδεσης με Ψηφιακό πελατολόγιο είναι ΑΠΛ, ΑΠΥ και ΑΠΛ/ΑΠΥ-ΦΗΜ.

Στη σελίδα Τύπου Παραστατικού, στα Οριζόμενα πεδία τύπου και συγκεκριμένα στην καρτέλα Συμπεριφορά, βρίσκεται η επιλογή Σύνδεση με Ψηφιακό πελατολόγιο.

Ανοίγοντας το drop-down μενού βλέπουμε 3 επιλογές:

1. Όχι = δεν επιτρέπει τη σύνδεση του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού με ΨΠ
2. Ναι = επιτρέπει τη σύνδεση του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού με ΨΠ και την χειροκίνητη ολοκλήρωσή του
3. Αυτόματη ολοκλήρωση = επιτρέπει τη σύνδεση του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού με ΨΠ και την αυτόματη ολοκλήρωσή του

Το πεδίο είναι επίσης διαθέσιμο στην καρτέλα Σειρές παραστατικού κάτω από το πεδίο Άμεση Διαβίβαση, καθώς και στις Λίστες Σειρών Παραστατικών, κάτω από το πεδίο Άμεση Διαβίβαση.

Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ

Νέα έκδοση ΑΑΔΕ RestAPI 1.0.11 σε δοκιμαστικό περιβάλλον

Ανακοίνωσε η ΑΑΔΕ την νέα έκδοση Rest API 1.0.11 στο δοκιμαστικό περιβάλλον. Ήδη έχει ξεκινήσει η υλοποίηση τους στο προϊόν ώστε να ενσωματωθούν μόλις η ΑΑΔΕ ενεργοποιήσει την νέα έκδοση στο παραγωγικό περιβάλλον.

Αναλυτικά οι επεκτάσεις: https://www.aade.gr/mydata-ilektronika-biblia-aade/mydata/dokimastiko-periballon

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών - Ψηφιακό δελτίο αποστολής

Ακύρωση παραστατικών ψηφιακής διακίνησης

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ακύρωσης παραστατικών ψηφιακής διακίνησης 9.3 τα οποία έχουν διαβιβαστεί μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Οι ακυρωτικές σειρές ΔΕΝ χρειάζεται να είναι μέσω παρόχου καθώς δεν αποστέλλονται ακυρωτικά παραστατικά στον πάροχο. Με την συγκεκριμένη λειτουργικότητα ακυρώνεται το αρχικό παραστατικό ώστε να είναι σωστά τα αποθέματα στην αποθήκη καθώς στην Α’ φάση ψηφιακής διακίνησης δεν απαιτείται κάποια επιπλέον ενέργεια από τον εκδότη ή τον λήπτη.

	Στην έκδοση 1.0.11 στο δοκιμαστικό περιβάλλον, η ΑΑΔΕ έδωσε την δυνατότητα ακύρωσης παραστατικών 9.3 στον πάροχο μέσω της κλήσης CancelDeliveryNote. Είμαστε σε επικοινωνία με τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης με σκοπό την υλοποίηση της νέας κλήσης και την ενσωμάτωση της στο προιόν όταν η ΑΑΔΕ ενεργοποιήσει την νέα έκδοση στο παραγωγικό περιβάλλον.

Ενημέρωση εγκατάστασης έναρξης και ολοκλήρωσης διακίνησης

Σε παραστατικά ενδοδιακινήσεων που αφορούν ψηφιακή διακίνηση υποστηρίχθηκε η εξής λογική σχετικά με την ενημέρωση της εγκατάστασης έναρξης και ολοκλήρωσης της διακίνησης :

• Εφόσον ο αποθηκευτικός χώρος Αποστολής είναι διαφορετικός του υποκαταστήματος Αποστολής, τότε "loading address" στέλνουμε τα στοιχεία του Α/Χ.
• Εφόσον ο αποθηκευτικός χώρος Προορισμού είναι διαφορετικός του υποκαταστήματος Προορισμού, τότε "delivery address" στέλνουμε τα στοιχεία του Α/Χ.

Αντιστοίχως,

• Ως <startShippingBranch>: στέλνουμε το taxis branch του Α/Χ Αποστολής (Source Site) εφόσον είναι διαφορετικό του υποκαταστήματος αποστολής
• Ως <completeShippingBranch>: στέλνουμε το taxis branch του Α/Χ Προορισμού (Target Site) εφόσον είναι διαφορετικό του υποκαταστήματος προορισμού

Ένδειξη Δυσχέρεια Συσχέτισης

Στα πλαίσια της νέας έκδοσης Rest API 1.0.11 της ΑΑΔΕ προστέθηκε στην εφαρμογή Νέα Ειδική Κατηγορία Παραστατικού: 13 Ένδειξη Δυσχέρεια Συσχέτισης (για προσυμπλήρωση Φ2 και Ε3). Αποτελεί έγκυρη τιμή μόνο για τύπους παραστατικών 11.4 και 14.30.

Η νέα ειδική κατηγορία παραστατικού προστέθηκε:

• στην Παραμετροποίηση > Παραστατικά και Σειρές > Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε. > Ειδική κατηγορία παρ/κού, ως εγγραφή: 013 Ένδειξη Δυσχέρεια Συσχέτισης

• στην Επικεφαλίδα όλων των κλάσεων παραστατικών στο πεδίο Ειδική Κατηγορία Παραστατικού, ως τιμή Ένδειξη Δυσχέρεια Συσχέτισης.

Σκοποί διακίνησης

Στα πλαίσια και πάλι της νέας έκδοσης Rest API 1.0.11 της ΑΑΔΕ (και σύμφωνα με τις αποφάσεις Α.1122/2024 και Α.1123/2024), προστέθηκε ο ακόλουθος νέος σκοπός διακίνησης για Δελτίο Αποστολής:

Κωδικός	Περιγραφή
20	Μεταφορές – Ταχυμεταφορές

Ενώ μετονομάστηκαν οι παρακάτω σκοποί διακίνησης:

Κωδικός	Περιγραφή
7	Επεξεργασία – Συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση
8	Ενδοδιακίνηση (πρώην περιγραφή: Μεταξύ Εγκαταστάσεων Οντότητας)

Σκοποί διακίνησης - Δελτίο Αποστολής

Αριθμός εγκατάστασης Taxis

Είναι πλέον δυνατή η αύξηση της αρίθμησης Αριθμού Εγκατάστασης Taxis μέσα από το tab Διευθύνσεις των Πελατών, των Εταιρειών και των Προσώπων, όπως αυτό έχει προστεθεί στην αντίστοιχη σελίδα παραμετροποίησης (π.χ. για τους Πελάτες από την τοποθεσία Παραμετροποίηση> Εταιρείες/Υποκαταστήματα > tab Διευθύνσεις/Αλλαγή εμφάνισης).

Πριν την αλλαγή, το πεδίο Αριθμού Εγκατάστασης Taxis δεχόταν τιμές μέχρι το 100, ενώ πλέον είναι δυνατή η επιλογή τιμών μέχρι το 1000. Το πεδίο είναι επίσης επεξεργάσιμο, δηλ. ο χρήστης μπορεί πλέον να κλικάρει επάνω και απλώς να πληκτρολογήσει τον επιθυμητό αριθμό.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Επεκτάσεις διασύνδεσης με πάροχο Softone/Impact

Πολιτική Offline συναλλαγών

Υποστηρίχθηκαν οι πολιτικές Offline Default και Strict του παρόχου Softone/Impact. Συγκεκριμένα προστέθηκε νέα παράμετρος εταιρίας «Πολιτική Offline παρόχου» με την οποία καθορίζεται η προτεινόμενη πολιτική :

Η διαφορά των δύο πολιτικών αφορά το πως διαχειρίζεται ο πάροχος την περίπτωση που δεν είναι εφικτή η επικοινωνία με την ΑΑΔΕ και την περίπτωση που είναι εφικτή η επικοινωνία αλλά προκύπτει σφάλμα ελέγχου (validation error) από την ΑΑΔΕ.

Στην περίπτωση της πολιτικής Default (η οποία είναι και η προτεινόμενη), εφόσον δεν είναι εφικτή η επικοινωνία με την ΑΑΔΕ το παραστατικό το διαχειρίζεται ο πάροχος ο οποίος θα το διαβιβάσει όταν επανέλθει η επικοινωνία με την ΑΑΔΕ. Στην περίπτωση που προκύψει σφάλμα ελέγχου από την ΑΑΔΕ, το παραστατικό ΔΕΝ αποθηκεύεται στον πάροχο και το ERP θα πρέπει να το επαναδιαβιβάσει στον πάροχο.

Στην περίπτωση της πολιτικής Strict και στις δύο περιπτώσεις, όταν δεν είναι εφικτή η επικοινωνία με την ΑΑΔΕ και όταν προκύψει σφάλμα ελέγχου από την ΑΑΔΕ, το παραστατικό ΔΕΝ αποθηκεύεται στον πάροχο και το ERP θα πρέπει να το επαναδιαβιβάσει στον πάροχο.

Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνεται η διαχείριση των Offline συναλλαγών στους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης με βάση την τιμή των σχετικών παραμέτρων του EBS:

Δυνατότητα αποστολής Viber/SMS

Υποστηρίχθηκε στον πάροχο Softone/Impact, η δυνατότητα αποστολής Viber/SMS. Συγκεκριμένα προστέθηκαν οι παρακάτω παράμετροι αποστολής στο προφίλ ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει των οποίων ρυθμίζεται η αποστολή του κινητού τηλεφώνου στον πάροχο ο οποίος αναλαμβάνει την διαχείριση αποστολής των σχετικών μηνυμάτων.

Μοναδικός Αριθμός Πρωτοκόλλου Προμήθειας (ΜΑΠ) - BT-10 (B2G)

Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 63446/2021 (ΦΕΚ 2338 Β 2.06.2021), «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων», σε περιπτώσεις τιμολόγησης B2G μέσω παρόχου προς δημόσιους φορείς όπου εμπλέκεται σύμβαση με ΕΟΠΥΥ, ζητείται υποχρεωτική καταχώρηση του Μοναδικό Αριθμό Πρωτοκόλλου Προμήθειας (ΜΑΠ). Πιο συγκεκριμένα, ο διαχειριστής της παραγγελίας πρέπει να κοινοποιήσει στον Προμηθευτή έναν "Μοναδικό Αριθμό Πρωτοκόλλου Προμήθειας (ΜΑΠ)".

Ο ΜΑΠ είναι ένα σύνολο δεκατεσσάρων αριθμών και η μορφή του είναι αυστηρά η παρακάτω:

YYYYMMIIXXXXXX

Για παράδειγμα: 20240509000003.

Μέχρι τώρα, ο προμηθευτής με την σειρά του συμπεριλάμβανε τον ΜΑΠ στο 2^ο μέρος του πεδίου του ηλεκτρονικού τιμολογίου B2G, με την τεχνική ονομασία ΒΤ-10 και περιγραφή «Στοιχείο αναφοράς αγοραστή».

Σύμφωνα με το Άρθρο 3 της Κ.Υ.Α., στο πεδίο ΒΤ-10 καταχωρούνται τα παρακάτω:

<Περιγραφή Αναθέτουσας Αρχής>|<μοναδικός αριθμός προμήθειας 14ψήφιος>

όπου στο δεύτερο τμήμα του καταχωρείται ο ΜΑΠ της προμήθειας που δόθηκε από τον δημόσιο φορέα.

	Προσοχή! Η μη ορθή συμπλήρωση του πεδίου BT-10 , θα είναι λόγος αμφισβήτησης του ηλεκτρονικού τιμολογίου B2G και θα ζητείται αλλαγή μέσω των διαδικασιών που προβλέπει το ΚΕΔ της ΓΓΠΣ (ΑΔΑ: ΨΓΡΡΗ-ΤΦΡ).

Για την κάλυψη της παραπάνω ανάγκης, δημιουργήθηκε ένας νέος αυτοματισμός για τη *Διαμόρφωση πεδίου BT-10 (B2G), ο οποίος εμφανίζεται μόνο εφόσον η σειρά παρ/κού έχει χαρακτηρισμό «B2G». Παράλληλα, ενημερώθηκε και το map profile δημιουργίας peppol για Εμπορικά παραστατικά.

Στην προκειμένη περίπτωση, ο χρήστης εκτελεί τον αυτοματισμό Διαμόρφωση πεδίου BT-10 (B2G).

Έπειτα, στο 1^ο παράθυρο του wizard επιλέγουμε Άλλο και πατάμε Επόμενο:

και στο νέο παράθυρο πληκτρολογούμε ελεύθερο κείμενο και έπειτα πατάμε Αποδοχή.

Το αποτέλεσμα είναι η δημιουργία μιας εγγραφής στον πίνακα ESFILineCheckList με ESFILineCheckList.fCheckListTypeCode = "BT-10" και ESFILineCheckList.Comment = η καταχώρηση του χρήστη. Έτσι, οι γραμμές διεκπεραίωσης ενημερώνουν το αντίστοιχο πεδίο (buyerReference).

	Προσοχή! Στους τύπους παραστατικών που θα χρησιμοποιηθούν για τη διαμόρφωση/αποθήκευση του BT-10, πρέπει στην παραμετροποίηση του τύπου να εξαιρεθεί η Γραμμή Διεκπεραίωσης κατά το Νέο με Αντιγραφή. Οι γραμμές διεκπεραίωσης δεν πρέπει να έρχονται στον Νέο με αντιγραφή. Αυτό ρυθμίζεται επί του τύπου παραστατικού.

Στο τέλος της διαδικασίας τρέχει επίσης έλεγχος με συνθήκη εμφάνισης και εκτέλεσης.

Αποστολή email σε διεύθυνση παράδοσης

Πλέον προσφέρεται η δυνατότητα αποστολής email μόνο σε διεύθυνση παράδοσης, χωρίς να γίνεται αποστολή σε συναλλασσόμενο, μέσω της επιλογής Αποστολή email σε δ/νση παράδοσης.

Αποδείξεις Λιανικής από Skroutz και μετακίνηση με courier

Εφόσον το παραστατικό είναι Απόδειξη λιανικής πώλησης σε πελάτη λιανικής και αφορά διακίνηση αγαθών myData διότι η μεταφορά θα γίνει μέσω Courier, τότε στο peppol αποστέλλονται τα στοιχεία της διεύθυνσης παράδοσης ώστε να ενημερώσουν τα αντίστοιχα στοιχεία της σύνοψης που αποστέλλεται στην ΑΑΔΕ.

Διασύνδεση με Μέσα πληρωμής (EFT/POS)

Διασύνδεση INSS με ΦΗΜΑΣ Α.1155

Σύμφωνα με την Α.1155, πλέον είναι δυνατές οι συναλλαγές με όλα τα τερματικά της INSS μέσω RBS και CPI ΦΗΜΑΣ.

Απόφαση 1155 /31-10-2024

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1073/18.5.2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) «Απόσυρση από τη χρήση και οριστική παύση Ειδικών Ασφαλών Φορολογικών Διατάξεων Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦΔΣΣ) για το σύνολο των οντοτήτων. Παύση χρήσης απλών Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) για τις οντότητες εστίασης που λειτουργούν με σερβίρισμα σε τραπεζοκαθίσματα και ορισμός υποχρέωσης χρήσης ΦΗΜΑΣ Εστιατορίου ή ΦΤΜ Εστιατορίου ή ΑΔΗΜΕ Εστιατορίου» (Β΄4516 και Β΄4606).

Παραμετροποίηση διασύνδεσης

Η παραμετροποίηση για INSS διασύνδεση με ΦΗΜΑΣ RBS και CPI πραγματοποιείται όπως περιγράφεται στο release document της έκδοσης 5.8.0.3 και 5.8.0.4.

Για την ενεργοποίηση της διασύνδεσης βάσει εγκυκλίου Α.1155 είναι απαραίτητο να ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος εταιρείας:

Για να είναι εφικτή η επικοινωνία κάθε ΦΗΜΑΣ με τα αντίστοιχα EFT/POS είναι απαραίτητο να εκτελεστεί η ενέργεια Σύνδεσης POS-ΦΗΜΑΣ (pairing) για κάθε EFT/POS που θα χρησιμοποιηθεί με τον αντίστοιχο φορολογικό μηχανισμό.

Παραμετροποίηση σειρών παραστατικών

Στις σειρές των παραστατικών λιανικής στο tab «Περιφερειακές συσκευές» δηλώνεται ο Φορολογικός μηχανισμός μέσω του οποίου θα γίνεται η έκδοση των παραστατικών.

Επίσης εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η διασύνδεση με POS βάσει Α.1155/2023 για συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες, χρειάζεται να δηλωθούν τα αντίστοιχα Προφίλ επικοινωνίας με POS.

Θα χρειαστεί να προσέξουμε οι σειρές με Φορολογικό μηχανισμό :

• Να ΜΗΝ έχουν ηλεκτρονική τιμολόγηση Μέσω παρόχου.
• Να έχουν συμπληρωμένο το αντίστοιχο Φορολογικό παραστατικό που είναι απαραίτητο για την έκδοση του παραστατικού μέσω ΦΗΜΑΣ.
• Η σειρά ή ο τύπος παραστατικού να έχει συμπληρωμένο Κωδικό ΑΑΔΕ.
• Σχετικά με το flag της Άμεσης διαβίβασης ισχύουν όσα γνωρίζαμε, δηλαδή εφόσον το κανάλι διαβίβασης στο myData είναι το ERP θα πρέπει να ενεργοποιηθεί το flag για τις συναλλαγές χονδρικής και για τις συναλλαγές λιανικής ανάλογα με το αν επιθυμούμε αναλυτική ή συγκεντρωτική διαβίβαση.

Βελτιώσεις στην καταγραφή κλήσεων

Έγιναν βελτιώσεις στην καταγραφή των κλήσεων από και προς Φ.Η.Μ.Α.Σ (CPI/RBS) και δόθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης του log σε αρχείο.

Αιτήματα πληρωμής με POS

Προέκυψε η ανάγκη, σε περιπτώσεις όπου θέλουμε να αναζητήσουμε το εκκρεμές token βρίσκοντας κατευθείαν τη πληρωμή που αφορά, να δημιουργηθεί μια στήλη προς διευκόλυνση της αναζήτησης μας.

Πλέον, στην όψη Αιτήματα πληρωμής με POS, έχει πλέον προστεθεί η στήλη Session Number.

Τερματικά Cardlink – Δυνατότητα παράλειψης οθόνης ποσού

Στην οθόνη «Προφίλ επικοινωνίας παρόχου μέσων πληρωμών» προστέθηκε το πεδίο «Παράλειψη οθόνης ποσού» (BypassAmount). Η συγκεκριμένη δυνατότητα αφορά τα Τερματικά Cardlink και είναι πολύ χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου έχουμε πολλές συνεχόμενες πληρωμές και επιθυμούμε να παραλείπεται η ενημερωτική οθόνη με το ποσό πριν την πραγματοποίηση κάθε πληρωμής, για λόγους χρόνου και ευχρηστίας.

Διασύνδεση με Inteliqua Loyalty Provider

Επισκόπηση πελάτη Loyalty

Μετά την αναζήτηση πελάτη βάσει κινητού τηλεφώνου δόθηκε η δυνατότητα επισκόπησης των στοιχείων διεύθυνσης με επιλογή ενημέρωσης των δεδομένων που τυχόν διαφέρουν.

Επίσης σε ξεχωριστό tab εμφανίζεται το σύνολο πόντων του πελάτη καθώς και τα ενεργά κουπόνια που δικαιούται.

Διασύνδεση με courier

Διασύνδεση με AEM Logistics

Στην 5.12.0.0, υποστηρίζεται πλέον η διασύνδεση με την εταιρεία courier ΑΕΜ Logistics μέσω της ήδη υπάρχουσας λειτουργικότητας Διασύνδεσης με ACS Courier. Συνεπώς, για να πραγματοποιήσουμε τη διασύνδεση, πηγαίνουμε στο μενού Ρυθμίσεις > Επικοινωνία συστημάτων > Στοιχεία Σύνδεσης με ACS Courier …

Έπειτα, δημιουργούμε νέο λογαριασμό για σύνδεση με ACS Courier πατώντας το σύμβολο +

και στα πεδία χρησιμοποιούμε τα στοιχεία σύνδεσης με ΑΕΜ και συγκεκριμένα « https://aemcourier.gr/api/ACSAutoRest » :

Έτσι, με τη σειρά του, ενημερώνεται και το voucher της ACS Courier:

Διαχείριση αποθεμάτων

Διασύνδεση με Ελληνικό Οργανισμό Επαλήθευσης Φαρμάκων (HMVO)

Κατάλογος προιόντων HMVS

Δόθηκε η δυνατότητα λήψης του καταλόγου προϊόντων από το HMVS ο οποίος περιλαμβάνει την αντιστοίχιση μεταξύ κωδικού προιόντος (GTIN) και εθνικού κωδικού (NHRN).

Η λήψη πραγματοποιείται από την σχετική ενέργεια «Λήψη καταλόγου προϊόντων από HMVS» που υπάρχει στην όψη που βρίσκεται στην περιοχή «Αποθήκες & Αποθέματα / Διασύνδεση με HMVO / Κατάλογος προϊόντων».

Κλήση οθόνης καταγραφής σκευασμάτων από παραστατικά

Δόθηκε η δυνατότητα κλήσης της οθόνης καταγραφής σκευασμάτων μέσα από συγκεκριμένο παραστατικό με αποτέλεσμα η καταγραφή των σκευασμάτων να γίνεται στα πλαίσια συγκεκριμένου παραστατικού. Η συγκεκριμένη δυνατότητα έρχεται να καλύψει ροές εκτέλεσης που λαμβάνουν χώρα σε αποθήκες – φαρμακαποθήκες όπου γίνεται σε προγενέστερο χρόνο η προετοιμασία των αποστολών – συσκευασιών και ακολουθεί η έκδοση των παραστατικών διακίνησης.

Συγκεκριμένα, στην toolbar εκτέλεσης commands, προστέθηκε νέα ενέργεια «Σκανάρισμα γραμμωτού κώδικα QR (HMVS)» η οποία παίρνει ως παραμέτρους το είδος ενέργειας και το scanning mode. Για παράδειγμα συμπληρώνοντας «Verify||KeepOld» θα ανοίγει η οθόνης καταγραφής με default ενέργεια «Επαλήθευση», scanning mode «Λίστα σκαναρισμένων» και συμπληρωμένο τον κωδικό παραστατικού στα στοιχεία ομαδοποίησης της οθόνης.

Σημείωση: Σε όλες τις καταγραφές που γίνονται στα πλαίσια συγκεκριμένου παραστατικού, συμπληρώνεται το σχετικό fDocumentGID.

Κύκλωμα προσφορών

Σχέδιο εμφάνισης grid προσφορών

Για λόγους χρηστικότητας και για να αποφευχθεί η προεπιλογή τυχαίας προσφοράς με την επιλογή προσφορών είδους, στην έκδοση 5.12.0.0 προστέθηκε δυνατότητα Αποθήκευσης/Κοινοποίησης σχεδίου εμφάνισης στα 2 grids που αφορούν Εκπτώσεις/Προσφορές:

1. Διαθέσιμες προσφορές
2. Διαθέσιμες προσφορές Είδους

Αν στην οθόνη υπάρχουν επιλογές για Αποθήκευσης/Κοινοποίησης σχεδίου εμφάνισης τότε εκτελούνται για το ενεργό εστιαζόμενο/ενεργοποιημένο grid.

Για παράδειγμα: Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης βλέπουμε τις επιλογές αυτές στην οθόνη στο tab Είδη. Αν πατήσουμε μία από τις επιλογές, τότε θα εκτελεστεί για το ενεργό grid, που στο παράδειγμά μας είναι οι Διαθέσιμες προσφορές. Τα σχέδια αυτά αποθηκεύονται και φορτώνονται από το ίδιο σημείο όπου κρατάμε το σχέδιο των γραμμών ειδών του παραστατικού με ονόματα:

• Διαθέσιμες προσφορές
• Διαθέσιμες προσφορές Είδους

Για να λειτουργήσει όπως προβλέπεται ταξινόμηση βάσει προτεραιότητας, βάζουμε στις προσφορές οι οποίες έχουν στην προτεραιότητα τιμή = 0 ή κενό μια visual τιμή = μέγιστη τιμή προτεραιότητας που υπάρχει στη ΒΔ + 1. Αυτό θα φέρει πρώτα τις προσφορές με ορισμένη προτεραιότητα. Ακολουθούν οι προσφορές χωρίς προτεραιότητα και στο τέλος οι ανενεργές προσφορές.

Εμπορικές πολιτικές => Είδη εκπτώσεων

Εμφάνιση στο παραστατικό

	Αν καμία από τις προσφορές που εμφανίζονται στον διάλογο  δεν έχει επιλεγμένη τιμή στο πεδίο Priority (δηλαδή Priority=0), του είδους έκπτωσης ή όλες έχουν την ίδια προτεραιότητα, δεν επιλέγεται καμία.

Διάφορες βελτιώσεις

Συνταγές BOM – Νέο Πεδίο

Το πεδίο TS (timestamp) προστέθηκε και στους 3 παρακάτω πίνακες: ESMMBOM, ESMMBOMLine, ESMMBOMLineAnalysis. Η συγκεκριμένη επέκταση είναι πολύ χρήσιμη για περιπτώσεις συγχρονισμού πινάκων (data interchange).

Αλλαγή κριτηρίου ημερομηνίας σε όψεις

Οι παρακάτω scrollers:

1. Υπόλοιπα εισπρακτέων σε νόμισμα (Λογιστήριο>Διαχείριση ξένου νομίσματος> Υπόλοιπα εισπρακτέων σε νόμισμα)
2. Υπόλοιπα πληρωτέων σε νόμισμα (Λογιστήριο>Διαχείριση ξένου νομίσματος> Υπόλοιπα πληρωτέων σε νόμισμα)
3. Καρτέλες εισπρακτέων (με ανάλυση ανεξόφλητων) (Λογιστήριο > Εισπρακτέοι >Καρτέλες & Ημερολόγια)
4. Καρτέλες πληρωτέων (με ανάλυση ανεξόφλητων) (Λογιστήριο > Εισπρακτέοι >Καρτέλες & Ημερολόγια)

δέχονται πλέον τις ακόλουθες επιλογές ως κριτήρια ημερομηνίας, αντί για οτιδήποτε που ίσχυε πριν.

PDF Version