Έννοιες και ορισμοί

1. Πάροχος Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirer)

Το νομικό πρόσωπο που παρέχει υπηρεσίες εκτέλεσης πράξεων πληρωμής, με κάρτα πληρωμής (πιστωτικής, χρεωστικής, προπληρωμένης κλπ). (πχ Worldline, EPay/Euronet, NBG Pay, κ.α.)

2. Πάροχος Μέσων Πληρωμών (NSP)

Το νομικό πρόσωπο που δραστηριοποιείται στην παροχή και διαχείριση τερματικών μηχανημάτων POS καθώς και στην παροχή υπηρεσιών που περιλαμβάνουν τη σύνδεση των τερματικών POS στις. (πχ Cardlink, Euronet, EDPS, Viva, κ.α.)

3. Μέσο Πληρωμών (POS)

Η εξατομικευμένη συσκευή ή/και σειρά διαδικασιών που έχει συμφωνηθεί μεταξύ του Χρήστη Υπηρεσιών Πληρωμών και του Παρόχου Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirer), που χρησιμοποιείται για την εκκίνηση εντολής πληρωμής με κάρτα. Ειδικότερα, περιλαμβάνονται όλες οι διαθέσιμες συσκευές (πχ. ενσύρματο τερματικό POS, mobile POS), μέθοδοι και εφαρμογές (πχ. soft POS) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποδοχή καρτών τόσο με φυσική παρουσία κάρτας, όσο και χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (e-commerce πλατφόρμες).

4. Ταμειακό Σύστημα

Το σύστημα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για την έκδοση παραστατικών συναλλαγών εσόδων με δυνατότητα έκδοσης/δημιουργίας λοιπών παραστατικών για την παρακολούθηση των εισπράξεων και επιστροφών για την ίδια και για λογαριασμό τρίτων.

Τύποι:

• Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.Π.Α.Η.Ε.Σ.)
• Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός (Φ.Η.Μ.)

5. Μοναδική Ταυτότητα Πληρωμής

Ο μοναδικός αριθμός που δημιουργούν τα Μέσα Πληρωμών (POS) και οριστικοποιείται από αυτά στην περίπτωση που εγκριθεί εκάστη συναλλαγή από τον Πάροχο Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirer) και πριν τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. Η Μοναδική Ταυτότητα Πληρωμής τεκμηριώνει τη μοναδικότητα των συναλλαγών Μέσων Πληρωμών μέσω της συσχέτισής της με τα παραστατικά που εκδίδονται - δημιουργούνται από το Ταμειακό Σύστημα (ΥΠΑΗΕΣ / ΦΗΜ), σύμφωνα με τον Βασικό κανόνα διασύνδεσης και συσχετίζεται μοναδικά με την Υπογραφή Πληρωμής ΥΠΑΗΕΣ - (Provider's Signature) ή την Υπογραφή Πληρωμής ΦΗΜ με σύστημα λογισμικού (ERP) - (ECR Token)

6. Υπογραφή Πληρωμής Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ - Provider's Signature) - Α.1155/2023

Στην περίπτωση έκδοσης παραστατικών μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ), τα στοιχεία της εκάστοτε συναλλαγής πληρωμής αποστέλλονται μέσω σχετικής εντολής από το ERP, ο Πάροχος, με χρήση αλγόριθμου κρυπτογράφησης επιστρέφει στο σύστημα λογισμικού (ERP) Υπογραφή Πληρωμής (Provider's Signature) για τη συγκεκριμένη συναλλαγή ώστε αυτή να μπορεί να ολοκληρωθεί.

7. Υπογραφή Πληρωμής ΦΗΜ (ΕCR Token) - Α.1155/2023

Στην περίπτωση έκδοσης παραστατικών μέσω ΦΗΜ, τα στοιχεία της εκάστοτε συναλλαγής πληρωμής αποστέλλονται μέσω σχετικής εντολής από το ERP, ο ΦΗΜ με χρήση αλγόριθμου κρυπτογράφησης επιστρέφει στο σύστημα λογισμικού (ERP) Υπογραφή Πληρωμής (ΕCR Token) για τη συγκεκριμένη συναλλαγή ώστε η συναλλαγή να μπορεί να ολοκληρωθεί.

8. Ροή με ΥΠΑΗΕΣ (Α.1155/2023)

Παρακάτω υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες για την επικοινωνία που γίνεται από το ERP→ΥΠΑΗΕΣ→EFT/POS και αντίστροφα.

• ERP ΥΠΑΗΕΣ→(Αίτημα Πληρωμής μέσω POS)
• ΥΠΑΗΕΣ ERP→(Υπογραφή Πληρωμής / Provider’s Signature)
• ERP EFT/POS→(Υπογραφή Πληρωμής – Χρέωση Κάρτας)
• EFT/POS ERP→(Ταυτότητα Πληρωμής)
• ERP ΥΠΑΗΕΣ→(Συναλλαγή + Υπογραφή Πληρωμής + Ταυτότητα Πληρωμής)
• ΥΠΑΗΕΣ myDATA→(Ενημέρωση ΑΑΔΕ)
• ΥΠΑΗΕΣ ERP→(Mark, QRCode, UID, …)

9. Ροή με ΦΗΜ (Α.1155/2023)

Παρακάτω υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες για την επικοινωνία που γίνεται από το ERP→ΦΗΜ→EFT/POS και αντίστροφα.

• ERP→ΦΗΜ (Αίτημα Πληρωμής μέσω POS)
• ΦΗΜ→ERP (Υπογραφή Πληρωμής / ECR Token)
• ERP→EFT/POS (Υπογραφή Πληρωμής – Χρέωση Κάρτας)
• EFT/POS→ERP (Ταυτότητα Πληρωμής)
• ERP→ΦΗΜ (Συναλλαγή + Υπογραφή Πληρωμής + Ταυτότητα Πληρωμής)
• ΦΗΜ→eSend (Ενημέρωση ΑΑΔΕ) (Συναλλαγές Λιανικής)
• ERP→myDATA (Ενημέρωση ΑΑΔΕ) (Συναλλαγές Χονδρικής)

10. Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός (ΦΗΜ) ή αλλιώς ECR (Electronic Cash Register)

Τύποι:

• Φορολογικές Ταμειακές Μηχανές (Φ.Τ.Μ.)

• Αυτόνομη Δημοσιονομική Μονάδα Επεξεργασίας (Α.Δ.Η.Μ.Ε.)

• Ειδική Ασφαλής Φορολογική Διάταξη Σήμανσης Στοιχείων (Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. Απόσυρση λόγω Α.1155/2023)

• Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμό Άθροισης και Σήμανσης (Φ.Η.Μ.Α.Σ. Α.1173/2022)

  • Γενικού Τύπου (βελτιωμένη κρυπτογράφηση, μεγαλύτερη ασφάλεια)

  • Εστιατορίου (επιπλέον προδιαγραφές ασφαλείας, καταγράφει τη διαδικασία της συναλλαγής από την έκδοση δελτίων παραγγελίας μέχρι την έκδοση της τελικής νόμιμης απόδειξης και την πληρωμή)

11. EFTPOS

Το όποιο ποσό είναι να εισπραχθεί με κάρτα, να ΜΗΝ πληκτρολογείτε

• Είτε ταμειακή μηχανή – ΑΔΗΜΕ (1098),

• Είτε λογισμικό μέσω Παρόχου (1155)

• Είτε λογισμικό μέσω ΦΗΜΑΣ (1155)

Έγκυρα & Γνωστοποιημένα στην ΑΑΔΕ να έρχεται από τις 3 άνωθεν διαδρομές.

12. Συναλλαγές Λιανικής (ΚΑΔ με υποχρέωση είσπραξης μέσω EFT/POS)

• Χρήση ΥΠΑΗΕΣ (ES/BXS) με βάση την Α.1155 (ERP drives all)

• Χρήση ΦΗΜ τύπου ΦΗΜΑΣ με βάση την Α.1155 (ERP drives all)

• Χρήση ΦΗΜ τύπου ΦΤΜ, ΑΔΗΜΕ με βάση την Α.1098 (*)

(*) Ο ΦΗΜ επικοινωνεί με το EFT/POS και το myDATA και κάνει την εκτύπωση ταμειακής απόδειξης

13. Συναλλαγές Χονδρικής

Είσπραξη με Κάρτα:

ΟΧΙ

• Δεν χρειάζεται EFT/POS
• Δεν εμπίπτω στην Α.1098 ούτε στην Α.1155

ΝΑΙ

• Ότι ισχύει για τις συναλλαγές λιανικής (Α.1098 ή Α.1155)

PDF Version