ERP-EL02-5.13.0.3

EBS ERP ^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Διασύνδεση με πάροχο ηλ. τιμολόγησης

• Επέκταση Peppol και Core Elise (EDI)

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες – τεχνολογίες (FinTech)

• Εθνική Τράπεζα
• Alpha Bank
• Eurobank
• Optima bank

Πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (PSP)

• Έκδοση κωδικών ηλεκτρονικής πληρωμής (ΚΗΠ) μέσω Payhub

Λογιστική

• Μετάπτωση εγκαταστάσεων στο Αναμορφωμένο Λογιστικό σχέδιο
• Ενδοκοινοτικές εισαγωγές χωρίς φάκελο εισαγωγής
• Ομαδοποίηση κατά εναλλακτικό κωδικό

Διασύνδεση με courier

• Διασύνδεση με Argos
• UPS Courier – Περιθώρια εκτύπωσης

Προϋπολογισμοί

• Συντομεύσεις

Οριζόντια λειτουργικότητα

• Ορισμός προσαρμοσμένων συναρτήσεων σε πεδία Κύβου
• Δυνατότητα σκαναρίσματος Barcode (GTIN, PPN) σε παραμέτρους όψης
• Αποθήκευση Σχετικών εγγράφων στον server

Διάφορες βελτιώσεις

• Σχέδιο ενημέρωσης κουπoνιών σε Πιστωτικά Λιανικής

Διασύνδεση με πάροχο ηλ. τιμολόγησης

Επέκταση Peppol και Core Elise (EDI)

Στο πλαίσιο της σύγκλισης των υπηρεσιών Παρόχου και EDI (Electronic Data Interchange) σε έναν ενιαίο μορφότυπο.

Τι είναι η διασύνδεση EDI;

EDI (Electronic Data Interchange) είναι η ηλεκτρονική ανταλλαγή αυστηρά δομημένων μηνυμάτων μεταξύ υπολογιστών, με όλα τα δεδομένα και έγγραφα που εμπλέκονται στην εφοδιαστική αλυσίδα, χωρίς καμία ανθρώπινη παρέμβαση. Οι ολοκληρωμένες λύσεις EDI υλοποιούν αυτόματη συλλογή, έλεγχο και “μετάφραση” των παραστατικών πώλησης (τιμολόγια, δελτία αποστολής/επιστροφής, πιστωτικά) και κάθε αρχείου δομημένης μορφής που δημιουργείται καθημερινά στο ERP του εκδότη (παραγγελίες, αρχεία αποθεμάτων, τιμοκατάλογοι κ.λπ.) και αυτοματοποιημένη εισαγωγή τους απευθείας στο ERP του παραλήπτη. Παρέχουν ένα ασφαλές digital περιβάλλον αυτοματοποιημένης ανταλλαγής δεδομένων, χωρίς ανάγκη περιττής πληκτρολόγησης και ελέγχων ορθότητας.

Πλέον υποστηρίζεται προϊοντικά στο EBS η δυνατότητα επέκτασης των Peppol και Core Elise, ώστε να περιλαμβάνουν τα πρόσθετα πεδία που απαιτούνται για της ανάγκες του EDI.

Συγκεκριμένα, για το Core Elise πλέον ενημερώνονται τα πεδία:

GLN
Σχετικό παραστατικό
Βarcode είδους
Eναλλακτικό παραστατικό
Υποκ/μα συναλλασσομένου

Ενώ για το Peppol:

GLN (παράδοσης)
Σχετικό παραστατικό
Βarcode είδους
Eναλλακτικό παραστατικό
Υποκ/μα συναλλασσομένου
Αριθμός παραγγελίας γραμμής/είδους

	Τα πεδία αυτά εξάγονται σε Impact και σε Entersoft παρόχους.

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες – τεχνολογίες (FinTech)

Εθνική Τράπεζα

Διασύνδεση με την Εθνική Τράπεζα μέσω του OpenAPI

Για την αξιοποίηση του Open API για την Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, ο χρήστης πρέπει:

1. να δημιουργήσει το αντίστοιχο προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών για την Εθνική Τράπεζα και
2. να τσεκάρει τον νέο χαρακτηρισμό «Χρήση Open API» στο από την περιοχή Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Χρηματοοικονομικά > Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών:

Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών

Οι λειτουργίες που υποστηρίζονται μέσω του OpenAPI είναι οι:

1. Account Aggregation 
2. Payment initiation (και bulk payment initiation)
3. Bill Payment initiation (και bulk payment initiation) - για πληρωμές RF
4. Reconciliation logic

Online εισαγωγή κινήσεων

Στην 5.13.0.3., για την εξυπηρέτηση online εισαγωγής κινήσεων από την Εθνική Τράπεζα μέσω του OpenAPI δημιουργήθηκε νέο σενάριο με τον δικό του αυτοματισμό.

• Το νέο αρχείο .emi για το σενάριο βρίσκεται στην περιοχή: ESMigration\BankExtraits\ESNBGOnlineImport_OpenAPI.emi

Για την αξιοποίηση αυτής της νέας λειτουργικότητας πηγαίνουμε στις Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Χρηματοοικονομικά > Παράμετροι εισαγωγής κινήσεων τραπεζών και εισάγουμε τα δεδομένα ως εξής:

Παράμετροι εισαγωγής κινήσεων τραπεζών

	Φυσικά για την εξυπηρέτηση online εισαγωγής κινήσεων πρέπει να έχει προηγηθεί η παραμετροποίηση του προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών.

Alpha Bank

Υποστήριξη πληρωμών σε IBAN τρίτων χωρών

Ως πρόσφατη προσθήκη στη λειτουργικότητα διασύνδεσης Alpha Bank με χρήση Open API, η οποία ανακοινώθηκε στην έκδοση 5.13.0.0, υποστηρίζεται πλέον και η δυνατότητα πληρωμών σε IBAN τρίτων χωρών, μέσω των λεγόμενων κωδικών BoP (Balance of Payments).

Προς διευκόλυνση του χρήστη προστέθηκε νέα παράμετρος εταιρείας, με όνομα «Προκαθορισμένη τιμή BoP (Balance of Payments) στις πληρωμές εξωτερικού με Alpha Bank», όπου είναι δυνατόν να οριστεί, σύμφωνα με τις ανάγκες τις εγκατάστασης, η αντίστοιχη προκαθορισμένη τιμή παραμέτρου.

Παράμετρος προκαθορισμένης τιμής BoP

Κάθε φορά που ο χρήστης θα πραγματοποιεί μια πληρωμή προς IBAN τρίτης χώρας, θα καλείται μέσω του σχετικού παραθύρου Επιλογή ενέργειας για εκτελεσμένες εντολές να καταχωρεί τον αντίστοιχο κωδικό BoP (BopCode) όπως φαίνεται παρακάτω:

Eurobank

Εταιρική Συναίνεση

Στην έκδοση 5.13.0.0, ανακοινώθηκε επίσης η δυνατότητα διασύνδεσης Eurobank με χρήση Open API.

Σε περίπτωση ο χρήστης επιχειρήσει να συνδεθεί με τη Eurobank (σελίδα Χρηματικού λογ/σμού > tab Online Πληροφόρηση) με εταιρικό λογαριασμό, ενεργοποιείται η διαδικασία corporate consent (εταιρική συναίνεση). Ο χρήστης καλείται να εισάγει τα στοιχεία του (δηλ. τα στοιχεία του νόμιμου εκπροσώπου) την πρώτα φορά που θα επιχειρήσει να συνδεθεί. Δεν θα χρειαστεί να εισάγει εκ νέου τα στοιχεία από εκεί και στο εξής.

Φυσικά, αυτό προϋποθέτει ότι:

1. έχει δημιουργηθεί το αντίστοιχο προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών για τη τράπεζα Eurobank, από την περιοχή Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Χρηματοοικονομικά > Προφίλ ηλεκτρονικών συναλλαγών και
2. είναι επιλεγμένος ο χαρακτηρισμός «Χρήση Open API»:

3. Στη σελίδα Χρηματικού λογ/σμού > Στοιχεία Τράπεζας, ο χρήστης έχει επιλέξει το προφίλ που δημιούργησε παραπάνω:

Optima bank

Υποστήριξη Δυνατότητας Επαλήθευσης Δικαιούχου (VoP)

Σύμφωνα με τους Πρόσθετους όρους για Μεταφορές Πίστωσης/Εμβάσματα της Optima Bank, η τράπεζα παρέχει στους πελάτες της την υπηρεσία επαλήθευσης δικαιούχου (Validation of Payee):

«Για τις εν γένει μεταφορές πίστωσης που εκτελούνται σε Ευρώ στον χώρο του SEPA , η Τράπεζα παρέχει δωρεάν στους Πελάτες της, την υποχρεωτική, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοκανονιστικές διατάξεις, υπηρεσία επαλήθευσης δικαιούχου.»

Για τις ανάγκες επαλήθευσης μέσω της υπηρεσίας VOP, στον αυτοματισμό δημιουργίας αρχείου πληρωμών προστέθηκε η εξαγωγή του ΑΦΜ του συν/νου (εφόσον έχει τιμή).

Η δημιουργία και η εξαγωγή αρχείου πληρωμών Optima εξηγείται με λεπτομέρεια στο Readme της έκδοσης 5.13.0.0.

Δημιουργία/εξαγωγή αρχείου πληρωμών

Πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (PSP)

Έκδοση κωδικών ηλεκτρονικής πληρωμής (ΚΗΠ) μέσω Payhub

Στην έκδοση 5.13.0.3 υποστηρίχθηκε η έκδοση Κωδικών Ηλεκτρονικής Πληρωμής (ΚΗΠ) μέσω Payhub, μέσω των παρακάτω παρόχων υπηρεσιών πληρωμών:

• PayGate (Eurobank)
• DIAS
• OnePAY (NBG)

Οι κωδικοί ηλεκτρονικής πληρωμής (συνήθως 20ψήφιοι κωδικοί RF) είναι μοναδικοί αριθμοί που χρησιμοποιούνται για την εξόφληση οφειλών μέσω e-banking, χωρίς να απαιτείται IBAN. Επιτρέπουν την άμεση και ασφαλή πληρωμή, αναγνωρίζοντας αυτόματα την οφειλή.

Βασικά Στοιχεία Κωδικών Ηλεκτρονικής Πληρωμής (RF):

• Μορφή: Ξεκινούν με «RF» και ακολουθούνται από ψηφία (π.χ. RF769115659900000000xxxxx).
• Χρήση: Πληκτρολογούνται στο πεδίο «Κωδικός Πληρωμής» στο web/mobile banking οποιασδήποτε τράπεζας.
• Πλεονεκτήματα:
  • Ταχύτητα: Η πληρωμή γίνεται άμεσα.
  • Ασφάλεια: Αποφεύγονται λάθη σε IBAN και ποσά.
  • Ευκολία: Λειτουργεί 24/7.

Τύποι ΚΗΠ ανά περίπτωση

Υπενθυμίζουμε ότι υπάρχουν 2 περιπτώσεις έκδοσης ΚΗΠ:

1. Σταθερός ΚΗΠ (ανά πελάτη ή ανά υποκατάστημα συν/νου - χρησιμοποιείται όσες φορές θέλουμε)
   • Εκδίδεται μέσω της ενέργειας στη σχετική όψη. Τον βρίσκουμε στις πληροφορίες της καρτέλας «Διευθύνσεις» του συναλλασσόμενου.
2. ΚΗΠ που εκδίδεται ανά τιμολόγιο (χρησιμοποιείται ανά συναλλαγή)
   • Εκδίδεται μαζί με το τιμολόγιο. Τον βρίσκουμε στην περιοχή του παραστατικού Διακανονισμός πληρωμής > Επί πιστώσει, μαζί με το URL πληρωμής.

	Είναι δυνατόν σε μια εγκατάσταση που αξιοποιεί την έκδοση σταθερού ΚΗΠ (ανά πελάτη ή υποκατάστημα συν/νου) να ενεργοποιηθεί μετέπειτα και η έκδοση ΚΗΠ ανά τιμολόγιο. Δεν απαιτείται περαιτέρω παραμετροποίηση.

Πάμε τώρα να δούμε ποια είναι η απαραίτητη παραμετροποίηση για έκδοση ΚΗΠ μέσω Payhub.

Παρακάτω περιγράφονται με τη σειρά τα ακόλουθα βήματα:

1. Δημιουργία νέας Σύνδεσης (Connection)

   και Διασύνδεσης (Integration Endpoint) μέσω Entersoft Cloud

2. Λήψη API key μέσω S1 PayHub

3. Παραμετροποίηση EBS ERP

Παραμετροποίηση Entersoft Cloud

Αρχικά, ο χρήστης απαιτείται να έχει συνδρομή στο Entersoft Cloud. Από εκεί, θα συνδεθεί στο λογαριασμό του για να παράγει τα απαραίτητα κλειδιά για χρήση S1 PayHub.

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο χρήστης να έχει αγοράσει το Entersoft Connector for ePayments & Payment Gateways (περιοχή στο Entersoft Cloud: All Apps).

Δημιουργία Σύνδεσης

Ανοίγουμε το προφίλ του χρήστη από τη σχετική επιλογή πάνω δεξιά και πηγαίνουμε «My subscriptions» και αμέσως μετά «Details».

Έπειτα, πατάμε το εικονίδιο των ρυθμίσεων και «Add connection».

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, δίνουμε τα απαραίτητα στοιχεία:

• Bridge ID: όνομα σύνδεσης π.χ. PayHub
• Database ID: όνομα βάσης δεδομένων με την οποία έχει γίνει σύνδεση στο EBS (PayHub)
• Company ID: όνομα/κωδικός της εταιρείας (ίδιο με την εταιρεία σύνδεσης στο EBS)

===

===

Δημιουργία Διασύνδεσης

Για τη δημιουργία της Διασύνδεσης, πηγαίνουμε στην καρτέλα και μετά στην επιλογή «+ ADD ENDPOINT».

Εδώ, επιλέγουμε το προϊόν Entersoft Connector for ePayments Services ως Endpoint Type και δίνουμε έναν τίτλο στο endpoint.

Πατώντας «NEXT», εμφανίζεται το παράθυρο εξουσιοδότησης πρόσβασης με το EBS, όπου πρέπει να εισάγουμε τα στοιχεία σύνδεσης με το EBS. Δηλαδή:

• Όνομα χρήστη / Κωδικός χρήστη (Entersoft Cloud)
• Bridge ID: το όνομα σύνδεσης που ορίσαμε προηγουμένως
• Branch ID: πάλι το όνομα/κωδικό του υποκαταστήματος (ίδιο με την εταιρεία σύνδεσης στο EBS)

και πατάμε «allow».

Εξουσιοδότηση πρόσβασης στο EBS

Header name / Header value (API)

Αυτή η διαδικασία δημιουργεί το endpoint στην καρτέλα «Integrations», το οποίο φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω.

Από εκεί παίρνουμε το Header name και το Header value για χρήση στην αντίστοιχη παράμετρο εταιρείας στο EBS, πατώντας στο εικονίδιο (View header key).

"View header key" (name & value)

Header name & Header value

==

==

S1 PayHub

Το επόμενο βήμα για την διασύνδεση πραγματοποιείται στο S1 PayHub.

Το PayHub της SOFTONE είναι μία FinTech υπηρεσία που υποστηρίζει την πρακτική της ενιαίας πληρωμής, καλύπτοντας όλες τις συναλλαγές μέσω Κωδικού Πληρωμής (RF). Χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας είσπραξης των τιμολογίων της επιχείρισής σας, συνδυαστικά ή αποκλειστικά, με την τραπεζική υπηρεσία πληρωμών με την οποία επιθυμείτε να συνεργαστείτε.

Περισσότερες πληροφορίες για την υπηρεσία S1 PayHub θα βρείτε εδώ.

Παραμετροποίηση PayHub

Στην αρχική σελίδα του S1 PayHub, αφού συνδεθούμε, επιλέγουμε τον πάροχο μέσω του οποίου θέλουμε να πραγματοποιήσουμε την έκδοση ΚΗΠ και πηγαίνουμε στις Ρυθμίσεις του λογαριασμού:

Επιλογή παρόχου

Αν δεν έχουμε ήδη συνδέσει κάποιο λογαριασμό, ενεργοποιούμε την υπηρεσία του παρόχου μέσω της επιλογής Προσθήκη:

Αυτή η επιλογή θα ζητήσει στον χρήστη να εισάγει τα στοιχεία του τραπεζικού του λογαριασμού για να ξεκινήσει η ενεργοποίηση διασύνδεσης.

Το πρώτο βήμα της ενεργοποίησης διασύνδεσης είναι η «Ρύθμιση API» όπου ο χρήστης καλείται να εισάγει:

• το Webhook URL ως εξής:
  • [ https://api.entersoft.gr/api/ES1PayHub/Payment ] για Εθνική Τράπεζα και ΔΙΑΣ
  • [ https://api.entersoft.gr/api/ES1Paygate/Payment ] για Eurobank
• το Header Name και Header Value από το endpoint που δημιούργησε στο Entersoft Cloud.

PayHub API key

Έπειτα, ο χρήστης περνάει από το βήμα του τελικού ελέγχου και καταλήγει στο βήμα Ολοκλήρωση, απ’ όπου και αντιγράφει το παραγόμενο API Key που θα επικολλήσει στην αντίστοιχη παράμετρο EBS «Κλειδί Payhub για πληρωμές με (…)».

Παραμετροποίηση EBS ERP

Πίσω στην εφαρμογή EBS ERP, πρέπει να ορίσουμε δύο παραμέτρους, για να αξιοποιήσουμε τη λειτουργικότητας έκδοσης ΚΗΠ.

Παράμετρος: ES Cloud Store - GID Συνδρομής

Πρώτον, χρειαζόμαστε το Internal code από τον λογαριασμό μας στο Entersoft Cloud Store.

1. Ο χρήστης κάνει σύνδεση στο Entersoft Cloud.
2. Αντιγράφει το Internal code από το πάνω αριστερά μέρος της σελίδας.

3. Στην εφαρμογή, πάει στις Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι Εταιρείας.

4. Στην παράμετρο ES Cloud Store – GID Συνδρομής (ES_CLOUD_STORE_SUBSCRIPTIONGID) αντιγράφουμε το Internal code.

Παράμετρος: Κλειδί Payhub

Στην περιοχή Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι Εταιρείας, βάζουμε το κλειδί API που λάβαμε από το Payhυb, στην αντίστοιχη παράμετρο.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ανάλογα με τον πάροχο που μας ενδιαφέρει, επιλέγουμε διαφορετική παράμετρο:

1. Κλειδί Payhub για πληρωμές με DIAS (API key)
2. Κλειδί Payhub για πληρωμές με Onepay (API key)
3. Κλειδί Payhub για πληρωμές με Paygate (API key)

Διαφορετική παράμετρος ΑΝΑ ΠΑΡΟΧΟ

Ο χρήστης πρέπει να σιγουρευτεί επίσης ότι έχει ενεργοποιήσει το χαρακτηρισμό «Use PayHub» στην περιοχή Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Χρηματοοικονομικά > Τύποι Κωδικών ηλεκτρονικής πληρωμής:

Στήλη χαρακτηρισμού "Use PayHub"

Λογιστική

Μετάπτωση εγκαταστάσεων στο Αναμορφωμένο Λογιστικό σχέδιο

Δόθηκε η δυνατότητα στις εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούν το πρότυπο λογιστικό σχέδιο, να μεταβούν στο νέο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο.

Για το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες στους παρακάτω συνδέσμους:

https://wiki.entersoft.eu/wiki/EBS_-_Accounting_Reformed_EL

https://wiki.entersoft.eu/wiki/ERP-EL02-5.12.0.0

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία θα επιφέρει αλλαγές στον τρόπο παρακολούθησης της λογιστικής των περισσότερων υποσυστημάτων.

Υποσυστήματα που επηρεάζονται σε μεγάλο βαθμό:

• Μητρώο Παγίων (μπορεί να χρειαστεί προσαρμογή του υπάρχοντος μητρώου παγίων στα νέα δεδομένα)
• Αγορές -Εισαγωγές
• Διαδικασίες ΦΠΑ

Η διαδικασία της μετάβασης στο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο, προτείνεται να ξεκινήσει αφού πρώτα ενημερωθείτε για τις νέες δυνατότητες, και βεβαιωθείτε ότι καλύπτονται όλα τα σενάρια της εγκατάστασης σας.

Μετάπτωση εγκαταστάσεων στο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο

Από το μενού Παραμετροποίηση>Εισαγωγή/ εξαγωγή δεδομένων> Εισαγωγή αναμορφωμένου λογιστικού σχεδίου, μπορείτε να εισάγετε το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο:

Από την οθόνη της διαδικασίας της εισαγωγής του αναμορφωμένου λογιστικού σχεδίου, μέσω της επιλογής «Προεπισκόπηση Δεδομένων»:

μπορείτε να δείτε το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο:

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η διαδικασία είναι μη αναστρέψιμη και πρόκειται:

• να εισάγει το νέο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο, στην εγκατάσταση σας, με ενημερωμένους τους κωδικούς περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ
• να εισάγει νέες λογιστικές κατηγορίες, και να ενημερώσει τις υπάρχουσες, ως αναφορά τα νέα πεδίο «Κωδικός 1,2,3,4 Αναμορφωμένο»

Ορισμός Λογιστικού σχεδίου αναφοράς στην νέα οικονομική χρήση

Η ενεργοποίηση του αναμορφωμένου λογιστικού σχεδίου, γίνεται με τον ορισμό του στην σχετική παράμετρο της οικονομικής χρήσης «Λογιστικό σχέδιο αναφοράς».

Ενημέρωση αρχείου Δαπάνη εισαγωγών (ΦΚ)

Για τις εγκαταστάσεις που παρακολουθούν φακέλους εισαγωγών θα χρειαστεί να γίνει παραμετροποίηση στις δαπάνες εισαγωγών.

Στην οντότητα της δαπάνης προστέθηκε το πεδίο «Η Δαπάνη αφορά». Σε περίπτωση που η δαπάνη αφορά δαπάνη εισαγωγών (ΦΚ) στο πεδίο αυτό χρειάζεται να χαρακτηριστεί αν αφορά εισαγωγή είδους αποθήκης ή παγίου.

Κάθε παρεπόμενη δαπάνη εισαγωγών χρειάζεται να δημιουργηθεί τόσο για είδη αποθήκης, όσο και για πάγια ξεχωριστά. Επίσης, χρειάζεται να δημιουργηθεί άλλη δαπάνη εισαγωγών ανά κατηγορία είδους αποθήκης (εμπόρευμα, α& β ύλη κ.ο.κ.). Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται τόσο ο ορθός επιμερισμός των παρεπόμενων δαπανών όσο και η ορθή λογιστικοποίηση τους.

Περιοδική δήλωση ΦΠΑ στο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο

Διαθέσιμη είναι στις διαδικασίες ΦΠΑ, η νέα περιοδική δήλωση ΦΠΑ, για το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο με τον τίτλο «Περιοδική δήλωση ΦΠΑ Αναμορφωμένο».

Στο αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο, η περιοδική δήλωση ΦΠΑ προκύπτει από τους λογαριασμούς ουσία και τάξεως.

Το νέο λογιστικό σχέδιο έχει ενημερωμένα τα πεδία του λογαριασμού λογιστικής :

• «Κωδ. περιοδικής»
• «Κωδ. ενδ. αποκτήσεων»
• Πώληση παγίων (σε αυτήν την έκδοση προστέθηκε το πεδίο «Πωλήσεις Παγίων», το οποίο είναι ενημερωμένο στους λογαριασμούς που αφορούν την πώληση παγίων)

Κλείσιμο οικονομικής χρήση κατά την μετάπτωση

Στην οθόνη του λογαριασμού λογιστικής έχει προστεθεί το νέο πεδίο «Σχετ. λ/σμος εναλλ. Λ.Σ».

Στους λογαριασμούς ισολογισμού του πρότυπου λογιστικού σχεδίου, χρειάζεται να δηλωθεί ως «Σχετ. λ/σμος εναλλ. Λ.Σ.» ο λογαριασμός αντιστοίχισης με τον λογαριασμό του αναμορφωμένου λογιστικού σχεδίου.

Κατά το κλείσιμο της οικονομικής χρήσης τα υπόλοιπα των λογαριασμών ισολογισμού θα μεταφερθούν στους λογαριασμούς του αναμορφωμένου λογιστικού σχεδίου με τους οποίους έχουν αντιστοιχιστεί.

Προσοχή !

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της μετάπτωσης

• Δεν θα μπορείτε να εκτυπώνετε λογιστικές καταστάσεις, για χρονικό διάστημα που αφορά οικονομικές χρήσης με διαφορετικό λογιστικό σχέδιο.
• Δεν θα μπορείτε να έχετε συγκριτικές λογιστικές καταστάσεις για χρονικό διάστημα που αφορά οικονομικές χρήσης με διαφορετικό λογιστικό σχέδιο.
• Οι λογιστικές καταστάσεις των παγίων, έχουν νέα προτεινόμενη ομαδοποίηση για να εξυπηρετεί το αναμορφωμένο λογιστικό σχέδιο. Μπορεί να χρειαστεί να γίνει προσαρμογή στο υπάρχον μητρώο παγίων της εγκατάστασης.

Ενδοκοινοτικές εισαγωγές χωρίς φάκελο εισαγωγής

Δόθηκε η δυνατότητα ενδοκοινοτικών εισαγωγών, χωρίς την χρήση φακέλου εισαγωγών. Αφορά τις περιπτώσεις που η εισαγωγή δεν συνοδεύεται από παρεπόμενες δαπάνες.

Διαθέσιμα είναι τα ακόλουθα παραστατικά:

ΑΔΞ1-Τιμολόγιο - Δ.Παραλαβής Ενδοκοινοτικών αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)

ΑΤΞ1-Τιμολόγιο Ενδοκοινοτικών αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)

ΠΑΓ1-Πιστωτικό Τιμολόγιο Ενδοκ. αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)

ΠΕΞ1-Πιστωτικό Τιμολόγιο Εκπτωσης Ενδοκ. αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)

ΑΧΞ1-Χρεωστικό Σημείωμα Ενδ. αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)

ΠΤΞ1-Πιστωτικό Σημείωμα Ενδοκ. αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)

	Στα παραστατικά αυτά έχει δηλωθεί ο νέος χαρακτηρισμός παραστατικών: FOREIGN_VAL_NOFOLDER

Με την καταχώριση των παραστατικών αυτών:

• Θα ενημερωθεί το υπόλοιπο του προμηθευτή, και η αποθήκη με ΠΟΣΟΤΗΤΑ και ΑΞΙΑ (βάσει και του τύπου παραστατικού)

• Στη λογιστική, το παραστατικό δημιουργεί λογιστική εγγραφή Ουσίας και Τάξεως.

• Υποστηρίζονται και ενδοκοινοτικές εισαγωγές παγίων στοιχείων

Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού ΑΔΞ1 (Τιμολόγιο - Δ.Παραλαβής Ενδοκοινοτικών αποκτήσεων (Χωρίς Φάκελο Εισαγωγών)), οι λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται, για παράδειγμα για μια εισαγωγή εμπορευμάτων είναι οι ακόλουθες:

Αναμορφωμένο Λογιστικό σχέδιο

Λογιστική εγγραφή ουσίας

Λογιστική εγγραφή τάξεως

Πρότυπο λογιστικό σχέδιο

Λογιστική εγγραφή ουσίας

Λογιστική εγγραφή τάξεως

Διαθέσιμες είναι και οι ακόλουθες μεταβάσεις:

120.ΑΔΠ=>ΑΤΞ1 Τιμολόγηση Παραλαβών Ενδοκοινοτικών εισαγωγών (χωρίς Φακ.Είσ.)

121.ΑΤΞ1=>ΑΔΠ Δελτίο Παραλαβής από Τιμολόγιο ενδοκοινοτικών εισαγωγών (χωρίς Φακ.Εισαγ.)

122. ΠΠΡ=>ΑΔΞ1 Τιμολόγιο - Δ. Παρ. Ενδοκοινοτικών αποκτήσεων (Χωρίς Φάκ.Εισ.) από παραγγελίες αγορών

123. ΔΕΑ=>ΠΑΓ1 Πιστωτικό για Δ.Επιστροφής Αγορών

Τέλος, για την ολοκληρωμένη παρακολούθηση του κυκλώματος έγιναν οι απαραίτητες προσαρμογές, στις εκτυπώσεις του Intrastat των Ενδοενωσιακών εισαγωγών και εξαγωγών.

Ομαδοποίηση κατά εναλλακτικό κωδικό

Στο bit Λογιστήριο > Λογιστικές καταστάσεις > Αναλυτικά Ημερολόγια, στην παράμετρο Ομαδοποίηση, προστέθηκε το πεδίο "Εναλλακτικός κωδικός" του Λογαριασμού Λογιστικής.

Δεδομένου ότι το Ημερολόγιο αποτελεί επίσημη λογιστική κατάσταση, η προσθήκη αυτή εξασφαλίζει συνέπεια και καλύπτει τις ανάγκες λογιστών και ελεγκτών, εξαλείφοντας την ανάγκη δημιουργίας custom όψης.

Ομαδοποίηση κατά εναλλακτικό κωδικό

Διασύνδεση με courier

Διασύνδεση με Argos

Στην 5.13.0.0, υλοποιήθηκε η διασύνδεση με Argos. Η διασύνδεση με Argos γίνεται με τη δημιουργία νέου λογαριασμού από την περιοχή Ρυθμίσεις > Επικοινωνία συστημάτων > Στοιχεία Σύνδεσης με Argos…

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγουμε τα στοιχεία σύνδεσης έτσι όπως μας έχουν δοθεί από την εταιρεία courier και επιλέγουμε «Αποδοχή»:

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ:

Σιγουρευόμαστε ότι στις Ρυθμίσεις > Παραμετροποίηση… > Παράμετροι συναλλαγών > Μεταφορείς έχουμε ορίσει τον Μεταφορέα μας, με τιμή ARGOS στο πεδίο «Μεταφορική εταιρεία».

Πλέον μπορούμε να δηλώσουμε τον Μεταφορέα της επιλογής μας στο tab Λοιπά στοιχεία του παραστατικού διακίνησης που επιθυμούμε.

UPS Courier – Περιθώρια εκτύπωσης

Στην 5.13.0.3, στα Στοιχεία σύνδεσης UPS Courier προστέθηκε η επιλογή «Περιθώρια εκτύπωσης» που δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να ρυθμίσει την εκτύπωση ώστε να μην χρησιμοποιεί περιθώρια. Η επιλογή είναι από-επιλεγμένη by default.

Στοιχεία Σύνδεσης με UPS Courier

Προϋπολογισμοί

Συντομεύσεις

Στη νέα έκδοση προστέθηκε η λειτουργικότητα των Συντομεύσεων στον κύβο Απολογισμός Προϋπολογισμού, με σκοπό την διευκόλυνση του χρήστη και την ταχύτερη λήψη αποτελεσμάτων που σχετίζονται με τους προϋπολογισμούς.

Πιο συγκεκριμένα, μέσω της δημιουργίας Συντόμευσης ο χρήστης μπορεί πλέον να επιλέξει και να αποθηκεύσει την όψη με τα ακριβή κριτήρια (τις παραμέτρους εκτέλεσης) που επιθυμεί, έτσι ώστε να λαμβάνει αποτελέσματα με απλά και γρήγορα.

Σενάριο:

1. Από το κεντρικό μενού, πάμε Προϋπολογισμοί > Έλεγχος – Απολογισμός.

2. Επιλέγουμε «Αναζήτηση» από το πάνω μέρος της σελίδας. Ανοίγει το παράθυρο Σύγκριση φύλλων προϋπολογισμού:

   1. Πρώτα ρυθμίζουμε τις παραμέτρους όπως επιθυμούμε (1)

   2. Πατάμε «Αποδοχή» (2)

   3. Επιλέγουμε τις εγγραφές που θέλουμε να συγκρίνουμε (3)

   4. Επιλέγουμε «Αποδοχή» (4)

3. Το παράθυρο κλείνει και οι εγγραφές εμφανίζονται στον κύβο. Ρυθμίζοντας τις παραμέτρους στα δεξιά της οθόνης και πατώντας το κουμπί «Αποδοχή» που βρίσκεται από κάτω, εξατομικεύουμε την όψη όπως επιθυμούμε για να δούμε τα συγκριτικά αποτελέσματα φύλλων προϋπολογισμού.

4. Με το εικονίδιο αστεράκι στα πάνω δεξιά της οθόνης αποθηκεύουμε την όψη σε μορφή Συντόμευσης, η οποία μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί ανά πάσα στιγμή, με όποια φίλτρα επιθυμούμε:

Εικονίδιο Δημιουργίας Συντόμευσης

Η συντόμευση για την όψη των συγκριτικών αποτελεσμάτων φύλλου προϋπολογισμού αποθηκεύεται στην περιοχή Συντομεύσεις > Εταιρική Πληροφόρηση (στιγμιότυπο αριστερά).

Όπως και για όλες οι υπόλοιπες συντομεύσεις της εφαρμογής, είναι διαθέσιμες όλες οι σχετικές ενέργειες συντομεύσεων, όπως Μετονομασία, Διαγραφή κ.λ.π. (στιγμιότυπο δεξιά):

Περιοχή Αποθήκευσης και Ενέργειες Συντομεύσεων

Οριζόντια λειτουργικότητα

Ορισμός προσαρμοσμένων συναρτήσεων σε πεδία Κύβου

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ορισμού προσαρμοσμένων συναρτήσεων (Custom Summary Formulas) για τα πεδία (bounded/unbounded) ενός κύβου. Η λειτουργία ενεργοποιείται ως εξής:

1. Ενεργοποίηση στο πεδίο
   

Στο πεδίο του κύβου όπου απαιτείται η δυνατότητα, προστίθεται ένα νέο item στο property CustomTotals.

1. Ορισμός Formula
   

Στο Tag του item καθορίζεται η formula που θα επιστρέφει την τιμή προς άθροιση.
Η formula μπορεί να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε bounded πεδίο καθώς και τις παρακάτω ειδικές μεταβλητές:

1. • ThisValue: Η τρέχουσα τιμή του πεδίου.
   • CIsInAggr: true όταν ο υπολογισμός γίνεται μέσα σε aggregation.
   • CIsInTotal: true όταν ο υπολογισμός γίνεται μέσα σε total ή grand total.
   • CIsInSum: true όταν ο υπολογισμός γίνεται μέσα σε aggregation ή total ή grand total.
2. Ρύθμιση UnboundExpressionMode
   

Το property UnboundExpressionMode του πεδίου πρέπει να έχει τιμή Datasource.

Παράδειγμα άθροισης μόνο θετικών τιμών : Iif((!CIsInSum Or ([ThisValue]>0)), [ThisValue], 0)

Δυνατότητα σκαναρίσματος Barcode σε παραμέτρους όψης

Προστέθηκε νέος τύπος παραμέτρου Barcode Scan στον ορισμό παραμέτρων μίας όψης, με σκοπό την εμφάνιση ειδικού πεδίου στις όψεις για σκανάρισμα barcode τύπου GTIN ή PPN τα οποία αφορούν κυρίως συσκευασίες φαρμάκων.

Δημιουργήθηκε νέα συνάρτηση ESBarcode με την οποία μπορούμε να λάβουμε παραμετρικά τμήμα του barcode που σκαναρίστηκε. Συγκεκριμένα η συνάρτηση καλείται με δύο παραμέτρους, την παράμετρο τύπου Barcode scan και το τμήμα (CODE, SERIAL, BATCH, EXP) του barcode που θέλουμε να επιστρέψει, παραδείγματα:

• ESBarcode({@BrcProductCode1}, CODE): Επιστρέφει το τμήμα του κωδικού ταυτοποίησης ενός είδους (GTIN)
• ESBarcode({@BrcProductCode1}, SERIAL): Επιστρέφει το τμήμα που αφορά τον σειριακό αριθμό
• ESBarcode({@BrcProductCode1}, BATCH): Επιστρέφει το τμήμα που αφορά τον κωδικό παρτίδας
• ESBarcode({@BrcProductCode1}, EXP): Επιστρέψει το τμήμα που αφορά την ημ/νία λήξης της παρτίδας

H συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε εκφράσεις πεδίων της όψης καθώς και στα κριτήρια της όψης, με σκοπό για παράδειγμα την αναζήτηση είδους βάσει του barcode που σκαναρίστηκε.

Αποθήκευση Σχετικών εγγράφων στον server

Στην 5.13.0.3 υλοποιήθηκε βελτίωση με σκοπό να μπορεί να υποστηριχτεί το σενάριο της αλλαγής φακέλου αποθήκευσης σχετικών εγγράφων στον διακομιστή.

Αυτό σημαίνει ότι πλέον, όταν αλλάξει η τιμή της εταιρικής παραμέτρου «Φάκελος αποθήκευσης συσχετιζόμενων εγγράφων στον εξυπηρετητή», τυχόν αρχεία που είχαν αποθηκευτεί στο παρελθόν σε άλλο φάκελο λόγω χρήσης προηγούμενης τιμής θα παραμένουν προσβάσιμα.

Σενάριο:

4. Στον server έχουμε δημιουργήσει τον φάκελο C:\Docs\2025

5. Στις ρυθμίσεις της εφαρμογής μας πηγαίνουμε στην Παραμετροποίηση… > Γενικά > Παράμετροι Εταιρείας > Διαχείριση Εγγράφων και ορίζουμε τις εξής τιμές παραμέτρων:

Παράμετρος εταιρείας	Τιμή
Αποθήκευση συσχετιζόμενων εγγράφων στον εξυπηρετητή	TRUE
Φάκελος αποθήκευσης συσχετιζόμενων εγγράφων στον εξυπηρετητή	Φάκελος: C:\Docs\2025

6. Σε έναν πελάτη ορίζουμε ένα Σχετικό Έγγραφο, το οποίο αποθηκεύεται στον φάκελο
   «C:\Docs\2025\001\ESFITradeAccount\doc1.pdf».

7. Φτιάχνουμε νέο φάκελο στον server, C:\Docs\2026, αλλά ΔΕΝ σβήνουμε τον παλιό (C:\Docs\2025)

8. Στην παράμετρο εταιρείας Φάκελος αποθήκευσης συσχετιζόμενων εγγράφων στον εξυπηρετητή  αλλάζουμε τον φάκελο της τιμής στον καινούργιο, δηλαδή: C:\Docs\2026

9. Στον πελάτη, το σχετικό έγγραφο C:\Docs\2025\001\ESFITradeAccount\doc1.pdf πλέον ανοίγει κανονικά.

Παράμετροι εταιρείας

Διάφορες βελτιώσεις

Σχέδιο ενημέρωσης κουπoνιών σε Πιστωτικά Λιανικής

Δημιουργήθηκε η ανάγκη καταχώρησης Πιστωτικού Δελτίου Λιανικής (ΠΔΛ) βάσει αρχικής Απόδειξης Λιανικής (ΑΠΛ), πάνω στην οποία είχε προστεθεί δωροεπιταγή.

Έτσι, στο σχέδιο ενημέρωσης 12010 προστέθηκαν δυο γραμμές κουπονιών τύπου «εξαργύρωσης».

• Η 1η αφαιρεί από την κλεισμένη αξία της δωροεπιταγής την αξία της γραμμής (με νέο τύπο κίνησης 1-VC-CREDIT)
• Η 2η πιστώνει τον Χρηματικό Λογαριασμό της δωροεπιταγής με την αξία της γραμμής

Επιπλέον, ο τύπος παρ/κού ΠΔΛ ενημερώθηκε ώστε να δέχεται και γραμμές κουπονιών τύπου εξαργύρωσης.

Δύο γραμμές κουπονιών στο σχέδιο ενημέρωσης 12010

PDF Version