EXP-EL02-5.10.0.0

Entersoft Expert^®

Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις

Συνοπτική περιγραφή περιεχομένων

Εμπορική και Οικονομική διαχείριση

Λογιστική

• Νέα οθόνη μοντέλου λογιστικής
• Οθόνη επεξεργασίας λογιστικών ομάδων και Απεικόνιση λογιστικών ομάδων
• Νέα Περιοδική δήλωση ΦΠΑ (από 1/7/2024)

Ηλεκτρονικά βιβλία - MyData

• Αυτόματη πρόταση «Μη συμμετοχής στο ΦΠΑ εσόδων»
• Διασυνοριακές πωλήσεις (B2C) - αυτόματη πρόταση «Μη συμμετοχής στο ΦΠΑ»
• Ενημέρωση πεδίου «Δικαίωμα έκπτωσης» στα έσοδα
• Αποστολή παραστατικών μεταφορών - συμψηφισμών στο MyData
• Ημερομηνία παράδοσης σε παραστατικά διακινήσεων και μεταφορών-συμψηφισμών
• Αριθμός εγκατάστασης και αριθμός παροχής σε δ/νσεις
• Ενημέρωση ένδειξης διακίνησης σε προιοντικούς τύπους
• Αποθήκευση ΜΑΡΚ απόρριψης σύνοψης
• Παράμετρος εταιρίας καθορισμού χρόνου απόκρισης myData

Διασύνδεση με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

• Entersoft’s Cloud Driver
• Διασύνδεση ΝΕΧΙ μέσω fintechiq.com
• Σύνδεση παραστατικού με εκκρεμής πληρωμή ταυτόχρονης συναλλαγής
• Ανάκτηση στοιχείων εκκρεμούς συναλλαγής
• Ενέργεια «Αποστολή πληρωμών στο MyData»
• Βελτιώσεις σε όψη «Αιτημάτων πληρωμής με POS»
• Μαζική ανάθεση προφίλ επικοινωνίας με POS σε σειρές παρ/κων
• Επιλογή παραστατικών με ανοικτό υπόλοιπο σε ESRetail
• Επιλογή όρου πληρωμής σε ετεροχρονισμένη είσπραξη
• Υποστήριξη INSS σε αυτοματισμό δημιουργίας προφίλ παρόχων μέσων πληρωμής

Διασύνδεση με Φ.Η.Μ.Α.Σ και Μέσα Πληρωμής

• Προφόρτωση συναλλαγών μέσω ΦΗΜΑΣ

Διασύνδεση με την Υπηρεσία DHL

• Δημιουργία αποστολών (vouchers)
• Παραμετροποίηση
• Ενέργειες επί των αποστολών (vouchers)

Διάφορες βελτιώσεις

Λογιστική

Νέα Οθόνη Μοντέλου Λογιστικής

Σε αυτή την έκδοση δόθηκε διαθέσιμη, νέα οθόνη καταχώρησης μοντέλου λογιστικής,

Το μοντέλο λογιστικής χρησιμοποιείται, αν το λογιστικό άρθρο που προβλέπει το σχέδιο ενημέρωσης δεν είναι το επιθυμητό ή αν το σχέδιο ενημέρωσης δεν προβλέπει καν λογιστικό άρθρο, τότε σε αυτό το σημείο μπορεί να δηλωθεί το μοντέλο άρθρου που θα εφαρμοστεί.

Αν έχει συμπληρωθεί, τότε όλες οι γραμμές του σχεδίου ενημέρωσης που τυχόν υπάρχουν και αφορούν λογιστικοποίηση, θα αγνοηθούν, άρα το μοντέλο αυτό πάντα κατισχύει του σχεδίου ενημέρωσης.

Στην οθόνη του τύπου παραστατικού στην σελίδα «Λογιστική», μπορείτε να εισάγετε νέο μοντέλο λογιστικής επιλέγοντας το κουμπί της εισαγωγής νέου μοντέλου , ή να δημιουργήσετε ένα νέο μοντέλο λογιστικής μέσω της επιλογής νέο με αντιγραφή , από τις γραμμές του σχεδίου ενημέρωσης του τύπου παραστατικού.

Νέο Μοντέλο Λογιστικής

Η νέα οθόνη του μοντέλου λογιστικής διαχωρίζεται σε δύο βασικές περιοχές.

Στη αριστερή περιοχή της οθόνης, εμφανίζονται ομαδοποιημένες ανά τμήμα, οι γραμμές του μοντέλου λογιστικής. Στην δεξιά περιοχή της οθόνης στην σελίδα «Κύρια στοιχεία» εμφανίζεται η οθόνη παραμετροποίησης της επιλεγμένης γραμμής του μοντέλου λογιστικής.

Επιλέγοντας το κουμπί εισαγωγή νέου τμήματος, ανοίγει μια νέα γραμμή καταχώρησης μοντέλου λογιστικής.

Στην Σελίδα «Κύρια στοιχεία» χρειάζεται να ορίσετε:

• Τμήμα : Εδώ επιλέγετε το τμήμα του παραστατικού που αφορά η γραμμή του μοντέλου λογιστικής.

• Τύπος Τμήματος ; Εδώ ορίζετε τον τύπο του τμήματος.

  Παράδειγμα όταν το τμήμα αφορά «Είδος αποθήκης» ορίζουμε αν αφορά Κανονική η Αντίθετη γραμμή, αν το τμήμα αφορά «Χρηματικό λογαριασμό» ορίζουμε αν η γραμμή αφορά Εξόφληση, Πρόβλεψη ή Δέσμευση.

  

  

• Χρέωση ή Πίστωση

• Αξία: Εδώ ορίζετε το είδος του ποσού που θα χρησιμοποιηθεί στην γραμμή του μοντέλου λογιστικής .

Δόθηκε διαθέσιμη νέα οθόνη ορισμού αξιών.

• Τύπος Λογαριασμού: Εδώ επιλέγετε τον τρόπο που θα παραχθεί ο λογαριασμός λογιστικής.

Επιλέγοντας την τιμή «Λογιστική ομάδα», στο πεδίο «Λογ/σμός» μπορείτε να επιλέξετε μια από τις έτοιμες λογιστικές ομάδες.

Επιλέγοντας την τιμή «Λογαριασμός» στο πεδίο «Λογ/σμός» μπορείτε να επιλέξετε έναν λογαριασμό από το λογιστικό σχέδιο.

Επιλέγοντας την τιμή «Έκφραση», στο πεδίο «Λογ/σμός» είναι διαθέσιμη η ανανεωμένη οθόνη κατασκευής εκφράσεων.

Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες επιλογές εκφράσεων, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε λογιστικές ομάδες από το μενού της παραμετροποίησης λογιστικών ομάδων, και να της επιλέξετε μέσω της επιλογής «Τύπος λογαριασμού» => Λογιστική ομάδα.

• Αιτιολογία : Εδώ ορίζετε την αιτιολογία της γραμμής του μοντέλου λογιστικής, επιλέγοντας από τις έτοιμες αιτιολογίες που είναι διαθέσιμες

Επιπλέον δόθηκε η δυνατότητα μέσα από το μοντέλο λογιστικής, να απεικονιστεί το αποτέλεσμα του μοντέλου σε επιλεγμένο παραστατικό.

Στην σελίδα «Λογιστική απεικόνιση» με το κουμπί «Επιλογή», επιλέγετε από την λίστα παραστατικών, το παραστατικό που θέλετε, και στην συνέχεια με την επιλογή «Υπολογισμός» βλέπετε το αποτέλεσμα του μοντέλου λογιστικής .

Μοντέλο Λογιστικής Νέο Με Αντιγραφή

Επιλέγοντας από τον τύπο παραστατικού το κουμπί εισαγωγή μοντέλου με αντιγραφή , σας ανοίγει η οθόνη του μοντέλου λογιστικής, συμπληρωμένη με τις γραμμές του σχεδίου ενημερώσεις που αφορούν λογιστικοποίηση, προκειμένου να τις επεξεργαστείτε.

Οθόνη επεξεργασίας λογιστικών ομάδων και Απεικόνιση λογιστικών ομάδων

Σε αυτήν την έκδοση δόθηκε ανανεωμένη η οθόνη επεξεργασίας των λογιστικών ομάδων, για τον «Τύπο ομάδας» : Ορισμός τμημάτων

Η νέα ανανεωμένη οθόνη επεξεργασίας λογιστικών ομάδων για τον «Τύπο ομάδας» : Ορισμός τμημάτων, με την νέα της μορφή, τα διακριτά τμήματα, την εύκολη αναζήτηση στα διαθέσιμα πεδία, έχει ως αποτέλεσμα να κάνει ποιο εύκολη την επεξεργασία τους από τον χρήστη.

Επίσης δόθηκε η δυνατότητα Απεικόνισης λογιστικών ομάδων για τον «Τύπο ομάδας» : Ορισμός τμημάτων.

Μεσώ της απεικόνισης μπορείτε με ένα εύκολο και γρήγορο τρόπο, να διαβάσετε το αποτέλεσμα της λογιστικής ομάδας, σε όσα επίπεδα και αν φτάνει.

Από την απεικόνιση της λογιστικής ομάδας μπορείτε :

• Να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε ομάδα της απεικόνισης επιλέγοντας την, και επιλέγοντας την επιλογή «Ορισμός Ομάδας»
• Μπορείτε να δείτε το Διάγραμμα σε μορφή Ροών εργασιών ή Εξαρτήσεων
• Να το εξάγετε σε αρχείο
• Να το εκτυπώσετε
• Να φιλτράρετε τις ομάδες του διαγράμματος

Νέα Περιοδική δήλωση ΦΠΑ

Δημιουργήθηκε νέα «Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ» με ισχύ από 01/07/2024 και περιέχει τις εξής αλλαγές σε σχέση με την προηγούμενη:

• προστέθηκαν οι κωδικοί 308 και 338 για εκροές ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και πράξεις λήπτη με συντελεστή ΦΠΑ 4%
• προστέθηκαν οι κωδικοί 309 και 339 για εκροές ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και πράξεις λήπτη με συντελεστή ΦΠΑ 3% στα νησιά Αιγαίου και από λοιπή Ελλάδα προς τα νησιά
• προστέθηκαν οι κωδικοί 313, 314, 315 όπου:
  • (313-Πράξεις που δεν συμμετέχουν στον κύκλο εργασιών ΦΠΑ)
  • (314-Ενδοκοινοτικές απαιτήσεις από υποκείμενους χωρίς δικαίωμα έκπτωσης)
  • (315-Ενδοκοινοτικές λήψεις υπηρεσιών από υποκείμενους χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ)
• διαγράφηκε ο κωδικός 400
• προστέθηκε ο κωδικός 912 (αξία απαλλασσόμενων πράξεων από και προς την περιοχή του αγίου όρους)

Ηλεκτρονικά Βιβλία – MyData

Αυτόματη πρόταση «Μη συμμετοχής στο ΦΠΑ εσόδων»

Υπάρχουν σενάρια όπως για παράδειγμα η εγγυοδοσία ειδών, στα οποία ο λογιστικός σύμβουλος κρίνει ότι δεν πρέπει να ενημερωθεί η περιοδική ΦΠΑ (Φ2). Για να αυτοματοποιηθεί η συγκεκριμένη ανάγκη δόθηκε η δυνατότητα στις οθόνες των ειδών να δηλωθεί ότι το είδος δεν συμμετέχει στο ΦΠΑ εισροών – εσόδων.

Η παραπάνω δήλωση έχει ως αποτέλεσμα στις γραμμές των παραστατικών εσόδων που συμμετέχει το είδος να ενεργοποιείται αυτόματα το «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ» και αντιστοίχως να ενημερώνεται η σύνοψη στο MyData.

Διασυνοριακές πωλήσεις (B2C) - αυτόματη πρόταση «Μη συμμετοχής στο ΦΠΑ»

Υπάρχουν περιπτώσεις λιανικών για τις οποίες λογίζεται ο ΦΠΑ της εκάστοτε χώρας και στις οποίες το ποσό του ΦΠΑ δεν αναγνωρίζεται σε επίπεδο Φ2, καθώς ο συντελεστής δεν είναι εγχώριος. Σε αυτή την περίπτωση το detail της σύνοψης που αφορά το σκέλος του «ξένου» ΦΠΑ θα πρέπει να έχει ενεργοποιημένη την ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ».

Έγινε επέκταση ώστε κατά τη δημιουργία της σύνοψης να δημιουργείται ξεχωριστή γραμμή με το «ξένο» ΦΠΑ με ενεργοποιημένη την ένδειξη «Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ».

Ενημέρωση πεδίου «Δικαίωμα έκπτωσης» στα έσοδα

Υποστηρίχθηκε η ανάγκη παραμετρικής παρακολούθησης του πεδίου «Δικαίωμα έκπτωσης» (DiscountOption) στη γραμμή σύνοψης, καθώς όταν το παραστατικό είναι εσωτερικού (1.1, 2.1 κλπ.) και η κατηγορία ΦΠΑ είναι μηδενική (7), τότε:

• Όταν discountOption = 0, πρέπει να πηγαίνει στον κωδικό 310
• Όταν discountOption =1, πρέπει να πηγαίνει στον κωδικό 349.

Συγκεκριμένα στις αιτίες απαλλαγής ΦΠΑ προστέθηκε το πεδίο «Δικαίωμα έκπτωσης» το οποίο μπορεί να λαμβάνει τιμές όπως το παρακάτω πινακάκι και αντιστοίχως ενημερώνεται η σύνοψη MyData με την αντίστοιχη τιμή.

Άρθρο απαλλαγής ΦΠΑ (2859/2000)	Τιμή προς αποστολή	Ενημερώνει "349" (DiscountOption = 1)	Ενημερώνει "310" (DiscountOption = 0)
2 & 3	1	√	√
5	2		√
13	3	√
14	4	√	√
16	5
19	6	√
22	7	√	√
24	8	√
25	9	√
26	10	√
27	11	√
άρθρο 27 - Πλοία Ανοικτής Θαλάσσης	12	√
27.1.γ	13	√
28	14
39	15	√
Άρθρο 39α	16	√
40	17
41	18
47	19	√
43	20	√
44	21		√
45	22	√
46	23	√
6	24		√
Χωρίς ΦΠΑ - ΠΟΛ.1029/1995	25	√
Χωρίς ΦΠΑ - ΠΟΛ.1167/2015	26	√
Λοιπές Εξαιρέσεις ΦΠΑ	27
24 περ. β παρ.1	28	√
47β	29	√
47γ	30	√
47δ	31	√

Αποστολή παραστατικών μεταφορών - συμψηφισμών στο MyData

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα αποστολής παραστατικών αυτοπαραδόσεων (μεταφορών – συμψηφισμών) στο MyData μέσω ERP και μέσω παρόχου.

Επεκτάθηκαν οι όψεις παραστατικών παρόχου, παραστατικών εκδότη και παραστατικών ψηφιακής διακίνησης εκδότη ώστε να απεικονίζουν παραστατικά μεταφορών – συμψηφισμών.

Επισήμανση!

Σχετικά με την διαβίβαση πιστωτικών αυτοπαράδοσης από πλευράς ΑΑΔΕ δεν υπάρχει ακόμα κάποια απάντηση για το πως διαβιβάζονται τέτοια παραστατικά. Επίσης στα ΕΛΠ δεν προβλέπεται η έκδοση στοιχείου πιστωτικού αυτοπαράδοσης, καθώς η συγκεκριμένη συναλλαγή αφορά μόνο το ΦΠΑ. Παρόλα αυτά, προϊοντικά πλέον στα πλαίσια της συγκεκριμένης επέκτασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί και να διαβιβαστεί στον πάροχο ο τύπος παρ/κού ΑΠΕ ως 5.2. Εφόσον ΔΕΝ υπάρχει πάροχος μπορεί να γίνει ακύρωση παραστατικού αυτοπαράδοσης.

Ψηφιακή διακίνηση αγαθών MyData

Ημερομηνία παράδοσης σε παραστατικά διακινήσεων και μεταφορών-συμψηφισμών

Στα παραστατικά διακινήσεων και μεταφορών-συμψηφισμών προστέθηκε το πεδίο «Ημερομηνία παράδοσης».

Αριθμός εγκατάστασης και αριθμός παροχής σε δ/νσεις

Προστέθηκε ο «Αριθμός εγκατάστασης Taxis» και ο «Αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος» στις διευθύνσεις.

Ενημέρωση ένδειξης διακίνησης σε προιοντικούς τύπους

Δόθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης της ένδειξης διακίνησης των προιοντικών τύπων παραστατικών μέσω της ενέργειας «Παραμετροποίηση / Παραστατικά και σειρές / Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ / Έλεγχος παραμετροποίησης ΑΑΔΕ / Ενημέρωση ένδειξης διακίνησης».

Λοιπές βελτιώσεις myData

Αποθήκευση ΜΑΡΚ απόρριψης σύνοψης

Κατά την απόρριψη μίας σύνοψης η ΑΑΔΕ επιστρέφει classificationMARK το οποίο πλέον αποθηκεύεται ως πληροφορία στη βάση δεδομένων με σκοπό την αιτιολόγηση των ενεργειών που έγιναν στα πλαίσια μίας σύνοψης.

Παράμετρος εταιρίας καθορισμού χρόνου απόκρισης myData

Προστέθηκε παράμετρος εταιρίας (MYDATA_CLIENT_TIME_OUT) καθορισμού του χρόνου απόκρισης κατά την επικοινωνία με την υπηρεσία myData: «myDATA: Μέγιστος χρόνος απόκρισης (σε δευτερόλεπτα) κατά την επικοινωνία με την υπηρεσία myData της ΑΑΔΕ.».

Μετά τη λήξη του χρόνου απόκρισης και εφόσον δεν υπάρχει απάντηση από την ΑΑΔΕ ενεργοποιείται η offline λειτουργία.

Tax Free με Μεικτό πάροχο

Προστέθηκαν επιλογές στην παραμετροποίηση του Tax Free, για να καλυφθεί η περίπτωση μεικτού μοντέλου για την διεκπεραίωση Tax Free συναλλαγών, συγκεκριμένα παρέχεται η δυνατότητα ανά περίπτωση να καταχωρήσει παραστατικά Tax Free με ή χωρίς την χρήση παρόχου Tax Free.

Συγκεκριμένα προστέθηκαν στην παράμετρο εταιρίας για την επιλογή παρόχου Tax Free, οι τιμές

• Global Blue με ερώτηση
• Planet με ερώτηση

Με την επιλογή μιας τιμής και την έκδοση ενός ΑΠΛ με Tax Free θα γίνει η εξής ερώτηση:

Αν επιλεχθεί ΝΑΙ τότε θα ολοκληρωθεί η εκτύπωση Tax Free μέσω του συγκεκριμένου παρόχου που έχει επιλεγεί.

Ενώ αν επιλεχθεί ΟΧΙ τότε θα γίνει εκτύπωση όπως έχει δηλωθεί στην φόρμα εκτύπωσης.

	Επισήμανση!
	Στην περίπτωση διαβίβασης στο myData ή σε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ενώ δεν έχει επιλεγεί να γίνει εκτύπωση μέσω παρόχου TaxFree, το παραστατικό θα διαβιβαστεί ως Tax Free.

Διασύνδεση με Μέσα Πληρωμής (EFT/POS)

Entersoft’s Cloud Driver

O Cloud Driver της Entersoft χρησιμοποιείται για την εκτέλεση συναλλαγών με POS με βάση την Α.1155/2023, ενσωματώνει τις διαφορετικές προδιαγραφές επικοινωνίας που έχει ο κάθε NSP και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από 3^rd party software για την επικοινωνία με συσκευές POS.

Η τρέχουσα έκδοση του Cloud Driver υποστηρίζει τις παρακάτω λειτουργίες:

• RedeemAuthCode Use this method to pair the device with ERP.
• Sale on POS Use this method in order to issue an invoice.
• Refund on POS Use this method in order get the contents of an invoice attachment
• Void with POS Use this method to upload relative attachment file
• Status for POS use this method to get status of pending sale or refund action.

Διασύνδεση ΝΕΧΙ μέσω fintechiq.com api

Υποστηρίχθηκε η διασύνδεση ΝΕΧΙ μέσω api fintechiq.com.

Δημιουργήθηκε ο αντίστοιχος πάροχος στο προφίλ επικοινωνίας παρόχου μέσων πληρωμών και επεκτάθηκε ο αυτοματισμός δημιουργίας προφίλ.

Σύνδεση παραστατικού με εκκρεμής πληρωμή ταυτόχρονης συναλλαγής

Μέσω της ενέργειας «Αντιστοίχιση παραστατικού με πληρωμή με POS» δόθηκε η δυνατότητα επιλογής εκκρεμούς πληρωμής με POS η οποία δεν είναι ανήκει σε αποθηκευμένο παραστατικό.

Επειδή σε μία συναλλαγή με POS εμπλέκονται τουλάχιστον τρία μέρη (ERP, Πάροχος ή ΦΗΜΑΣ, POS/NSP) υπάρχει το σπάνιο ενδεχόμενο μετά από μία επιτυχημένη συναλλαγή με το POS να συμβεί κάποιο απροσδόκητο γεγονός (για παράδειγμα κλείσιμο UPS) και να μην αποθηκευτεί το παραστατικό.

Σε αυτή την περίπτωση και μόλις αποκατασταθεί η πρόσβαση στο ERP ο χρήστης μπορεί να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:

• Δημιουργία νέου παραστατικού με τα ίδια στοιχεία (ημ/νία, τύπος, σειρά, συναλλασσόμενος, είδη, αξίες κλπ)
• Επιλογή της εκκρεμούς πληρωμής ώστε να συνδεθεί με το νέο παραστατικό. Σε αυτό το σημείο γίνονται έλεγχοι ώστε το παραστατικό να έχει ίδια στοιχεία με το αρχικό παραστατικό του αιτήματος πληρωμής το οποίο δεν αποθηκεύτηκε.
• Έκδοση του νέου παραστατικού και διαβίβαση του στον πάροχο ή στον ΦΗΜΑΣ.

Εκτελώντας τα παραπάνω βήματα η πληρωμή θα ολοκληρωθεί επιτυχώς και θα ενημερωθεί μέσω παρόχου ή ΦΗΜΑΣ η πλατφόρμα myData.

Επισήμανση!

Εφόσον η σειρά του παραστατικού είναι μέσω Παρόχου, το νέο παραστατικό θα διαβιβαστεί με TransmissionFailure =1 (Απώλεια διασύνδεσης ERP – ΥΠΑΗΕΣ). Εφόσον η σειρά του παραστατικού είναι μέσω ΦΗΜΑΣ και είναι συναλλαγή χονδρικής, το νέο παραστατικό θα διαβιβαστεί με TransmissionFailure =3 (Απώλεια διασύνδεσης ERP – myData). Εφόσον η σειρά του παραστατικού είναι μέσω ΦΗΜΑΣ και είναι συναλλαγή λιανικής, τότε: Αν το νέο παραστατικό είναι την ίδια μέρα με την εκκρεμής πληρωμή θα διαβιβαστεί κανονικά μέσω ΦΗΜΑΣ Αν είναι σε προγενέστερη ημέρα θα διαβιβαστεί μέσω ERP με TransmissionFailure =3 (Απώλεια διασύνδεσης ERP – myData).

Ανάκτηση στοιχείων εκκρεμούς συναλλαγής

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα ανάκτησης των στοιχείων μίας εκκρεμούς πληρωμής για την οποία το ERP δεν έλαβε απάντηση στον αναμενόμενο χρόνο από το POS με αποτέλεσμα η κατάσταση της πληρωμής να είναι Pending.

Η ενέργεια «Ανάκτηση στοιχείων συναλλαγής» εκτελείται από την όψη «Αιτήματα πληρωμής με POS» επί επιλεγμένης γραμμής του 2^ου επιπέδου που αφορά τις συναλλαγές με το POS.

Ενέργεια «Αποστολή πληρωμών στο MyData»

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα επαναποστολής μίας ετεροχρονισμένης συναλλαγής στο MyData στην περίπτωση που απέτυχε η αρχική αποστολή μέσω της ενέργειας «Αποστολή πληρωμών στο MyData» της όψης «Αιτήματα πληρωμής MyData».

Σενάριο :

• Έχουμε εκδώσει παραστατικό ΑΠΛ με τρόπο πληρωμής επί πιστώσει.
• Εκτελείται η ενέργεια «Είσπραξη ανοιχτού υπολοίπου με κάρτα».
• Η είσπραξη καταχωρείται επιτυχώς, και το παραστατικό αποθηκεύεται επιτυχώς, ωστόσο λαμβάνεται σφάλμα «Παρουσιάστηκε πρόβλημα κατά την επικοινωνία με την υπηρεσία της Α.Α.Δ.Ε.» λόγω προσωρινής δυσλειτουργίας στην ΑΑΔΕ.
• Συνεπώς, λαμβάνουμε σφάλμα κατά την αποστολή του τρόπου πληρωμής (SendPaymentMethod) και δεν είναι δυνατή η διαβίβαση του τρόπου πληρωμής του POS στην ΑΑΔΕ.
• Μέσω της ενέργειας «Αποστολής πληρωμών στο MyData» γίνεται ξανά προσπάθεια αποστολής της πληρωμής στο MyData.

Λοιπές βελτιώσεις

Βελτιώσεις σε όψη «Αιτημάτων πληρωμής με POS»

Στις ταυτόχρονες συναλλαγές εμφανίζεται στην όψη 'Αιτήματα πληρωμής POS' με διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς το ΜΑΡΚ του παραστατικού, ενώ στις ετεροχρονισμένες εμφανίζεται με μαύρο χρώμα.

Οι συναλλαγές που δεν ολοκληρώνονται για παράδειγμα λόγω του ότι το POS δεν είναι συνδεδεμένο στο middleware έρχονται με κατάσταση 'Εκκρεμής'.

Επίσης προστέθηκε στο 2^ο επίπεδο που αφορά τις συναλλαγές με το POS, ο «Κωδικός τράπεζας εκκαθάρισης».

Μαζική ανάθεση προφίλ επικοινωνίας με POS σε σειρές παρ/κων

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα μαζικής ανάθεσης προφίλ επικοινωνίας με POS στις επιλεγμένες σειρές που ανήκουν στο ίδιο υποκατάστημα μέσω της ενέργειας «Διαχείριση προφίλ επικοινωνίας με POS» της όψης «Μαζική διαχείριση σειρών / Λίστα σειρών παραστατικών».

Επιλογή παραστατικών με ανοικτό υπόλοιπο σε ESRetail

Προστέθηκε η ενέργεια «Επιλογή παραστατικών με ανοιχτό υπόλοιπο» στις φόρμες των παραστατικών:

• Είσπραξη μέσω POS (ESFIDocumentCash_POSReceipt_DEF)
• Απόδειξη είσπραξης μέσω POS (ESFIDocumentCash_POSRTL_DEF)

Επιλογή όρου πληρωμής σε ετεροχρονισμένη είσπραξη

Στην ενέργεια «Είσπραξη ανοικτού υπολοίπου με κάρτα» υποστηρίχθηκε η δυνατότητα επιλογής όρου πληρωμής που αφορά κάρτα και εφόσον είναι ένας προτείνεται αυτόματα.

Υποστήριξη INSS σε αυτοματισμό δημιουργίας προφίλ παρόχων μέσων πληρωμής

Υποστηρίχθηκε η INSS στον αυτοματισμό δημιουργίας παρόχων μέσων πληρωμής.

Διασύνδεση με ΦΗΜΑΣ και Μέσα πληρωμών

Προφόρτωση συναλλαγών μέσω ΦΗΜΑΣ

Υποστηρίχθηκε η δυνατότητα προφόρτωσης συναλλαγών μέσω ΦΗΜΑΣ RBS & CPI.

Σενάριο:

• Έκδοση παραστατικού επί πιστώσει για παράδειγμα Λιανική Πώληση
• Εκτέλεση επί του παραστατικού της ενέργειας : Προφόρτωση συναλλαγής
• Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα εμφανιστεί μήνυμα «Η προφόρτωση ολοκληρώθηκε επιτυχώς».
• Από την όψη «Λογιστήριο -> Ηλεκτρονικά βιβλία myData -> Αιτήματα πληρωμών POS» εκτέλεση επί των επιλεγμένων γραμμών της ενέργειας "Ολοκλήρωση προφόρτωσης συναλλαγής".
• Εμφάνιση διαλόγου όπου ο χρήστης χρειάζεται να επιλέξει την αντίστοιχη σειρά παραστατικού.

• Επιλέγοντας «Δημιουργία παραστατικών» και μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επιτυχώς αλλάζει η κατάσταση των πληρωμών σε «Επιτυχημένη».

Διασύνδεση με την υπηρεσία DHL

Δόθηκε η δυνατότητα χρήσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της DHL για τη διαχείριση των αποστολών. Η υλοποίηση έχει γίνει με χρήση των σχετικών API services της DHL.

Συγκεκριμένα μπορείτε:

• Να δημιουργήσετε μια νέα “αποστολή (voucher)” μέσω της οποίας η DHL ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για το περιεχόμενο της.
• Να λάβετε άμεσα και να εκτυπώσετε το συνοδευτικό της αποστολής (voucher) όπως εκδίδεται από την DHL

Δημιουργία αποστολών (vouchers)

Κατά την έκδοση του εμπορικού παραστατικού (π.χ. Παραγγελία πώλησης - ΠΑΡ) μπορείτε να δημιουργήσετε την εγγραφή της αποστολής (voucher) μέσω του αυτοματισμού Δημιουργία αποστολής.

• Με την ενέργεια αυτή δημιουργείται μια νέα εγγραφή αποστολής και ενημερώνεται η DHL σε πραγματικό χρόνο για το περιεχόμενο της
• Συγχρόνως από την DHL αποστέλλεται ένα ή περισσότερα pdf με την εκτύπωση της αποστολής, το οποίο επισυνάπτεται αυτόματα στα σχετικά έγγραφα του παρ/κού.

Παραμετροποίηση

Η δημιουργία αποστολών αφορά συγκεκριμένους τύπους παραστατικών (συνήθως αυτά που παίζουν το ρόλο Δελτίου αποστολής) στους οποίους θα πρέπει να προστεθεί ο χαρακτηρισμός SHIPMENT_TRACKING

Η διαδικασία ενεργοποιείται μόνο στα παραστατικά που έχει συμπληρωθεί ως μεταφορέας η μεταφορική εταιρία DHL. Ο χαρακτηρισμός αυτός γίνεται στην οθόνη διαχείρισης των στοιχείων των Μεταφορέων (Εργαλεία & Ρυθμίσεις/Παραμετροποίηση/Παράμετροι συναλλαγών), μέσω του πεδίου Μεταφορική Εταιρεία, όπου πρέπει να επιλέξετε την τιμή ‘ΜΕΤΑΦΟΡΕΑΣ myDHL’.

Τα στοιχεία σύνδεσης με την υπηρεσία της DHL πρέπει να καταχωρηθούν επιλέγοντας από το μενού της εφαρμογής την επιλογή Στοιχεία σύνδεσης με DHL Express – MyDHL… (μενού: Εργαλεία και ρυθμίσεις/ Επικοινωνία συστημάτων).

Ενέργειες επί των αποστολών (vouchers)

Αφού δημιουργηθούν οι αποστολές/vouchers, ενεργοποιούνται οι σχετικές ενέργειες (αυτοματισμοί) με τις οποίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με την DHL και να ετοιμάσετε την αποστολή για το συγκεκριμένο παραστατικό.

Στην οθόνη του παραστατικού είναι διαθέσιμες οι παρακάτω ενέργειες:

1. Εκτύπωση αποστολής. Με την ενέργεια αυτή εκτυπώνεται το pdf της αποστολής που είχε ενσωματωθεί κατά την δημιουργία της.

2. Ενημέρωση status αποστολής. Ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί για την τρέχουσα κατάσταση της αποστολής από την υπηρεσία της DHL

3. Προβολή στοιχείων αποστολής. Εμφανίζει ένα παράθυρο με τα στοιχεία της αποστολής που έχουν συσχετιστεί με το τρέχον παραστατικό. Στην οθόνη εμφανίζονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες που αφορούν στην αποστολή όπως ο Κωδικός, η κατάστασή της κ.α.

• Επίσης στην ίδια οθόνη είναι διαθέσιμη η ενέργεια της Εκτύπωσης της αποστολής.

• Η ενέργεια της εκτύπωσης τυπώνει το σχετικό pdf σε φυσικό εκτυπωτή.

Η διαχείριση των αποστολών μπορεί επίσης να γίνει μαζικά από την όψη Διαχείριση αποστολών με courier (Πωλήσεις /Δρομολόγηση -Τιμολόγηση). Εμφανίζει παρ/κά που είτε έχουν δημιουργήσει αποστολή είτε όχι. Μπορείτε να επιλέξετε από το κριτήριο “Κατάσταση παραστατικού” αν θα εμφανίσετε παραστατικά με αποστολή ή χωρίς αποστολή.

Τέλος, χρησιμοποιώντας αυτή την όψη, μπορείτε να εκτελέσετε τις παραπάνω ενέργειες μαζικά, για όλες τις επιλεγμένες εγγραφές.

Διάφορες βελτιώσεις

• Στη λίστα των Πόρων (Παραμετροποίηση > Παραμετροποίηση CRM > Εργασίες) στο grid «Μέλη ομάδας πόρου» προστέθηκε η στήλη «Ανενεργός». Τα «Μέλη ομάδας πόρου» εμφανίζονται στη σελίδα του πόρου μόνο όταν αυτός έχει τύπο = Ομάδα πόρου.

• Προστέθηκε το πεδίο Παρτίδα στις γραμμές ειδών που συμμετέχουν σε θέμα τύπου Εργασία εξυπηρέτησης (ServiceRequest).

• Τροποποιήθηκε η όψη «Πορεία εκτέλεσης εργασιών συμβάσεων» ώστε να εμφανίζει όλες τις πληρωμές που συνδέονται με τις συμβάσεις/έργα είτε προέρχονται από Παραστατικά εισπράξεων/πληρωμών είτε από Παραστατικά Μεταφορών/Συμψηφισμών (ΠΝΧ)

• Στους αυτοματισμούς «Ανάκτηση παραγγελίας Skroutz» (RetreiveSkroutzOrder.xml) και «Εισαγωγή / Τροποποίηση παραγγελίας Skroutz» (SkroutzNewOrder.xml) προστέθηκε για ασφάλεια ως 2ο κλειδί ταυτοποίησης ο τύπος παραστατικού.

• Προστέθηκε το πεδίο «Ηλεκτρονική διεύθυνση» (email) στη φόρμα του πελάτη που ανοίγει μέσα από την οθόνη καταχώρισης παραστατικού.

• Προστέθηκε η επιλογή «Εξαγωγή σε Excel» στις εξής 4 οθόνες διαδικασιών (Λογιστήριο > Εισπράξεις/Πληρωμές:

  • Οργάνωση πληρωμών

  • Ετοιμασία εντολών πληρωμής

  • Έγκριση εντολών πληρωμής

  • Δημιουργία πληρωμών βάσει εγκεκριμένων εντολών

    Πάντα γίνεται εξαγωγή όλων των εγγραφών.

• Η ενέργεια ενημέρωσης της κατάστασης αποστολών δεν περιορίζεται πλέον στον έλεγχο μόνο των αποστολών του login υποκαταστήματος όπως έκανε έως τώρα.

• Στον αυτοματισμό δημιουργίας αποστολής για τη Box Now προστέθηκε νέα παράμετρος με τίτλο αριθμός πακέτων αποστολής με default τιμή 0 (μηδέν). Ο χρήστης μπορεί πλέον να ορίσει τον επιθυμητό αριθμό των πακέτων της κάθε αποστολής, χωρίς όμως να υπερβαίνει το συνολικό αριθμό γραμμών ειδών του παραστατικού.

  Αφήνοντας 0, η διαδικασία συνεχίζει να λειτουργεί όπως τώρα, δηλαδή δημιουργεί τόσα πακέτα - vouchers όσες και οι γραμμές ειδών.

PDF Version