Entersoft Cloud Store 3.1.0
Νέα χαρακτηριστικά και επεκτάσεις
Περιεχόμενα
Εισαγωγή
Το παρόν κείμενο περιγράφει τις επεκτάσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στην έκδοση 3.1.0 του Entersoft Cloud Store σε σχέση με την έκδοση 3.0.0.
Βασικός στόχος των επεκτάσεων είναι η διαχείριση των νέων Web Studio εφαρμογών (QuickBiz, Entersoft Payroll, Entersoft HCM, κτλ.) εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα τη συμβατότητα με τις υπάρχουσες συνδρομές στις SaaS εφαρμογές της Entersoft (Cloud Apps).
Συνοπτικά, οι επεκτάσεις αφορούν στις κάτωθι δυνατότητες:
- Απλοποίηση της διαδικασίας εγγραφής στο cloud store
- Δυνατότητα δημιουργίας νέου πελάτη απευθείας από την εγγραφή
- Διαχείριση οικογένειας προϊόντων σε διαφορετικές εκδόσεις
- Διαχείριση add-ons ως πρόσθετα των κύριων εφαρμογών
Τύποι εφαρμογών Cloud Store
Το Entersoft Cloud Store διαχειρίζεται 3 βασικούς τύπους εφαρμογών:
Cloud applications
Απευθύνονται σε όλους τους υπάρχοντες πελάτες Entersoft με ενεργό συμβόλαιο εκδόσεων σε ERP, Expert ή WMS.
Παραδείγματα Cloud εφαρμογών: Entersoft Analyzer, Proof of Delivery, Request for Approval, Surveys, κτλ.
Web studio applications
Αυτόνομες εφαρμογές που απευθύνονται σε νέους ή υπάρχοντες πελάτες Entersoft χωρίς την προϋπόθεση ενεργού συμβολαίου εκδόσεων σε ERP, Expert ή WMS.
Παραδείγματα Web studio εφαρμογών είναι το: Quickbiz, Entersoft Payroll, κτλ.
Add-οns
Συμπληρωματικές των Web studio εφαρμογών:
- ως modules ενός βασικού προϊόντος (π.χ. Παροχές Προσωπικού ως add-on του Payroll Advanced edition)
- ως εργαλεία διασύνδεσης Entersoft εφαρμογών με τρίτα συστήματα (βλ. e-shop portals, skroutz portal, κτλ.)
- ως υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας (πακέτα υποστήριξης, εκπαίδευσης, παραμετροποίησης)
Οι εφαρμογές τύπου add-on αγοράζονται μόνο στα πλαίσια της αγοράς μίας Web studio εφαρμογής ή ως πρόσθετο μίας ήδη αγορασμένης Web studio εφαρμογής.
Προσοχή!
Για την αγορά/απόκτηση εργαλείων διασύνδεσης (connectors) απαιτείται η δημιουργία Integration Endpoint. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η δημιουργία του Integration Endpoint μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από την ίδια την εφαρμογή (βλ. QuickBiz eShop Connector).
Σε κάθε άλλη περίπτωση θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που περιγράφονται στο https://wiki.entersoft.eu/wiki/Entersoft-Cloud-Store-Integration-Endpoints.
Είσοδος/Εγγραφή
Εγγραφή
Για την Εγγραφή στο Entersoft Cloud Store - https://cloud.entersoft.gr - θα σας ζητηθούν υποχρεωτικά τα εξής στοιχεία:
email- κωδικός πρόσβασης
- επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης
Προαιρετικά, μπορείτε να καταχωρήσετε εξαρχής τα εξής στοιχεία που αφορούν στην Εταιρεία σας:
- ΑΦΜ
- Επωνυμία
Εάν η Εγγραφή στο Cloud Store προκαλείται από την επιλογή αγοράς Entersoft εφαρμογής από εξωτερικό site (π.χ. QuickBiz Web Site) τότε η συμπλήρωση του ΑΦΜ είναι υποχρεωτική στο στάδιο της εγγραφής
- email λογιστή
Συμπληρώστε το μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε πρόσβαση στις αγορασμένες εφαρμογές σας από τον εξωτερικό λογιστή σας
- email συνεργάτη (Entersoft)
Συμπληρώστε το μόνο εάν η πώληση προέρχεται μέσω συνεργάτη της Entersoft
Προαιρετικά, μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία επαφής:
- Όνομα
- Επίθετο
- Κινητό τηλέφωνο
Συνδρομή
Αυτόματη δημιουργία συνδρομής μετά την εγγραφή
Μετά την επιτυχή σύνδεση στο Cloud Store την πρώτη φορά μετά την Εγγραφή, δημιουργείται αυτόματα μία νέα συνδρομή η οποία αποτελείται από τα εξής στοιχεία:
- Κωδικός: αυτόματα αποδίδεται ως κωδικός το email account που έχει δοθεί στην Εγγραφή χωρίς τα wildcards.
- ΑΦΜ: εφόσον έχει δηλωθεί στην Εγγραφή
- Εταιρεία: επωνυμία εταιρείας εφόσον έχει δηλωθεί στην Εγγραφή
- Κωδικός πρόσβασης: ίδιος με αυτόν της Εγγραφής
- email λογιστή: εφόσον έχει δηλωθεί στην Εγγραφή
- email συνεργάτη: εφόσον έχει δηλωθεί στην Εγγραφή
Επεξεργασία στοιχείων συνδρομής
Τα στοιχεία της συνδρομής - τα οποία ως επί το πλείστων αντιστοιχούν στα στοιχεία της εταιρείας - μπορούν ανά πάσα στιγμή να τροποποιηθούν από τον χρήστη στις Ρυθμίσεις της συνδρομής.
Επιπλέον των παραπάνω στοιχείων, στις Ρυθμίσεις της συνδρομής μπορείτε να δηλώσετε επιπλέον στοιχεία για τον Συνεργάτη ή Λογιστή, όπως:
- ΑΦΜ Λογιστή
- Επωνυμία Λογιστή
- ΑΦΜ Συνεργάτη
- Επωνυμία Συνεργάτη
Συνιστάται η συντήρηση των παραπάνω πληροφοριών για Λογιστή ή Συνεργάτη προκειμένου να μπορούν να ταυτοποιηθούν ασφαλώς όποτε είναι απαραίτητο.
Στον σειριακό αριθμό πελάτη αναφέρεται - εάν υπάρχει - ο Σειριακός Αριθμός του Entersoft ERP/Expert/WMS. Ισχύει για υπάρχουσες συνδρομές όπου έχουν αγοράσει εφαρμογές τύπου Cloud Apps (βλ. παράγραφο 1.1.).
Διαχείριση εφαρμογών
Αγορά νέας εφαρμογής
Λεπτομέρειες εφαρμογής
Στη σελίδα “Όλες οι εφαρμογές” έχετε τη δυνατότητα πλοήγησης στο σύνολο των εφαρμογών του Cloud Store εκτός των add-ons που αγοράζονται στα πλαίσια μίας κύριας εφαρμογής. Επιλέγοντας τις “Λεπτομέρειες” έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες όπως η περιγραφή της εφαρμογής, η λίστα των χαρακτηριστικών της καθώς επίσης και στην ενδεικτική τιμή πώλησης είτε ανά χρήστη και έτος είτε ανά έτος, ανάλογα με την περίπτωση.
Εάν η επιλεγμένη εφαρμογή συμπεριλαμβάνει add-ons, μπορείτε να δείτε τις σχετικές πληροφορίες ανά add-on στο tab “Add-ons”.
Εφόσον αποφασίσετε να προχωρήσετε σε αγορά τότε επιλέγετε: “Προσθήκη στο καλάθι”. Σε περίπτωση που η εφαρμογή παρέχεται δωρεάν, τότε επιλέγετε απλά το “Απόκτησέ το!”.
Προσθήκη στο καλάθι
Βασική προϋπόθεση για να προχωρήσετε σε αγορά στο Cloud Store είναι να έχετε δηλώσει τα στοιχεία του ΑΦΜ στην συνδρομή σας (καθώς επίσης και του Λογιστή/Συνεργάτη εφόσον υπάρχει). Εάν δεν έχετε δηλώσει ΑΦΜ τότε, κατά την Προσθήκη στο καλάθι, το Store θα σας κατευθύνει στην σελίδα Ρυθμίσεις της συνδρομής, όπου πρέπει να το συμπληρώσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Στη συνέχεια θα πρέπει εκ νέου να επιλέξετε την εφαρμογή που επιθυμείτε να αγοράσετε.
Η Προσθήκη στο καλάθι αποτελείται από τα εξής βήματα:
Επιλογή πλάνου (διάρκεια συνδρομής) & πλήθους χρηστών
Στο σημείο αυτό μπορείτε να επιλέξετε το πλάνο (διάρκεια συνδρομής, εφόσον έχει οριστεί ανά εφαρμογή) σύμφωνα με την ισχύουσα εμπορική πολιτική καθώς επίσης και να επιλέξετε το επιτρεπόμενο πλήθος χρηστών που επιθυμείτε να αγοράσετε (βλ. Διαχείριση χρηστών για περισσότερες λεπτομέρειες).
Υπάρχει πάντα μία default επιλογή πλάνου - πρέπει να επιλέξετε με κλικ την επιθυμητή διάρκεια και να πατήσετε ΕΠΟΜΕΝΟ.
Τονίζεται ότι στο σημείο αυτό εμφανίζονται οι τιμές τιμοκαταλόγου ανά χρονική διάρκεια (πλάνο) με βάση την ισχύουσα εμπορική πολιτική. Οι τιμές αυτές μπορεί να διαφέρουν από την ενδεικτική τιμή έτους που εμφανίζεται στις Λεπτομέρειες της εφαρμογής λόγω εμπορικής πολιτικής.
Επισκόπηση καλαθιού
Στην επόμενη σελίδα εμφανίζεται η Επισκόπηση των τιμών και των ποσοτήτων (χρηστών/καρτών) της επιλεγμένης εφαρμογής. Απαιτείται να επιλέξετε το “έχω διαβάσει και συμφωνώ με τους όρους χρήσης” για να προχωρήσετε παρακάτω στα στοιχεία χρέωσης. Εναλλακτικά, επιλέγοντας Ακύρωση μπορείτε να εγκαταλείψετε τη διαδικασία διαγράφοντας τα περιεχόμενα του καλαθιού.
Στοιχεία χρέωσης
Στην σελίδα αυτή πρέπει να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των στοιχείων χρέωσης. Εάν υπάρχει διαφωνία θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Entersoft προκειμένου να διευθευτηθεί. Δεν έχετε προς το παρόν δυνατότητα αλλαγής των στοιχείων χρέωσης μέσω του Cloud Store.
Στη συνέχεια επιλέγετε τρόπο πληρωμής. Το Entersoft Cloud Store υποστηρίζει 2 τρόπους πληρωμής:
On-line με κάρτα
Μεταφέρεστε στο ασφαλές περιβάλλον της τράπεζας Πειραιώς σας για την πληρωμή - τακτοποιείται αυτόματα η τιμολόγηση στην Entersoft χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
Κατάθεση σε λογαριασμό
Στην συγκεκριμένη περίπτωση θα πρέπει να περιμένετε την επιβεβαίωση της κατάθεσης από το τμήμα πωλήσεων της Entersoft. Η τιμολόγηση θα προκύψει αμέσως ότου επιβεβαιωθεί η πληρωμή, γεγονός που σημαίνει ότι η διαδικασία δεν πραγματοποιείται αυτόματα και ενδέχεται να διαρκέσει από 1 - 3 ημέρες.
Εάν επιλέξετε Ακύρωση τότε η παραγγελία σας θα ακυρωθεί χωρίς προφανώς να πραγματοποιηθεί η πληρωμή.
Ενέργειες επί αγορασμένων εφαρμογών
Αγορασμένη εφαρμογή
Στη σελίδα της συνδρομής σας μπορείτε να δείτε όλες τις αγορασμένες/αποκτημένες εφαρμογές σας και να εκτελέσετε μία σειρά από ενέργειες, ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής:
- Ανανέωση διάρκειας συνδρομής
- Αναβάθμιση σε μεγαλύτερη έκδοση
- Διαχείριση χρηστών (προσθήκη/αφαίρεση)
- Διαχείριση καρτών (προσθήκη μονάδων/αγορά νέας κάρτας)
Πρόσβαση στη σελίδα της συνδρομής σας αποκτάτε πατώντας το link της συνδρομής σας στο πάνω αριστερά μέρος της οθόνης:
Διαχείριση χρηστών
Αγορά χρηστών
Σε κάθε εφαρμογή έχει οριστεί το ελάχιστο και το μέγιστο πλήθος χρηστών βάσει εμπορικής πολιτικής. Κατά την αγορά μίας εφαρμογής αυτόματα αγοράζεται το ελάχιστο πλήθος χρηστών που έχει οριστεί σε αυτήν. Εάν επιθυμείτε την αγορά επιπλέον χρηστών τότε έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε είτε κατά την αγορά της εφαρμογής είτε εκ των υστέρων μέσω της Διαχείρισης Χρηστών αρκεί να μην γίνει υπέρβαση του προκαθορισμένου μέγιστου πλήθους χρηστών.
Παράδειγμα 1: Αγορά επιπλέον χρηστών κατά την προσθήκη στο καλάθι της κύριας εφαρμογής
Επιλέγετε την εφαρμογή που θέλετε να αγοράσετε και πατάτε Προσθήκη στο Καλάθι. Στην επόμενη σελίδα μπορείτε να επιλέξετε το συνολικό πλήθος χρηστών. Προκαθορισμένα έρχεται το ελάχιστο πλήθος χρηστών που έχει οριστεί επί της εφαρμογής.
Παράδειγμα 2: Αγορά επιπλέον χρηστών για ήδη αγορασμένη εφαρμογή
Σε μία ήδη αγορασμένη εφαρμογή εμφανίζεται η επιλογή Αποκτήστε περισσότερους χρήστες (εφόσον επιτρέπεται).
Στην επόμενη σελίδα επιλέγετε το πλήθος των χρηστών που θέλετε να αγοράσετε (αρκεί να μην υπερβαίνει το μέγιστο).
Συνεχίζετε τη ροή κανονικά μέχρι την πληρωμή.
Αδειοδότηση χρηστών
Στις εφαρμογές τύπου Web Studio Apps η αδειοδότηση των χρηστών της εφαρμογής γίνεται κατά το provisioning. Αλλαγές και επιπλέον χρήστες που τυχόν έχουν αγοραστεί σε δεύτερο χρόνο αδειοδοτούνται μέσω των ίδιων των εφαρμογών (έχει προβλεφθεί UI στους χρήστες της εκάστοτε εφαρμογής).
Για κάθε άλλου τύπου Cloud εφαρμογή απαιτείται η αδειοδότηση/ανάθεση των χρηστών μέσω του Cloud Store και συγκεκριμένα μέσα από την σελίδα Διαχείριση χρηστών:
Ανανέωση συνδρομής
Μπορείτε να ανανεώσετε τη διάρκεια της συνδρομής σας σε μία ήδη αγορασμένη εφαρμογή οποιαδήποτε στιγμή ανεξαρτήτως εάν αυτή έχει λήξει ή όχι από το κουμπί Ανανέωση.
Επιλέγετε ένα από τα διαθέσιμα πλάνα της εφαρμογής (εφόσον υπάρχουν παραπάνω από ένα).
Η ανανέωση της διάρκειας της συνδρομής αφορά μόνο στην έκδοση που έχετε αγοράσει. Εάν επιθυμείτε αναβάθμιση και ανανέωση της διάρκειας τότε πρέπει πρώτα να επιλέξετε αναβάθμιση έκδοσης και μετά ανανέωση της διάρκειας.
Αναβάθμιση έκδοσης
Μπορείτε να αναβαθμίσετε μία αγορασμένη εφαρμογή σε ανώτερη έκδοση από το κουμπί Αναβάθμιση.
Η αναβάθμιση επιτρέπεται μόνο σε ανώτερες εκδόσεις από αυτήν που είναι αγορασμένη.
Η χρονική διάρκεια της αναβάθμισης προσαρμόζεται στο εναπομένοντα χρόνο της υπάρχουσας συνδρομής. Εάν επιθυμείτε ταυτόχρονα και ανανέωση της χρονικής διάρκειας της συνδρομής, τότε θα πρέπει να το πράξετε ξεχωριστά εφόσον πρώτα αναβαθμίσετε.
Στην περίπτωση που η αγορασμένη εφαρμογή για την οποία έχετε επιλέξει αναβάθμιση έχετε ήδη αγοράσει και επιπλέον add-ons, τότε θα πρέπει να αναβαθμίσετε και τα add-ons διαφορετικά δεν θα υποστηριχθεί σωστά η λειτουργικότητά τους.
Εξαιρούνται υπηρεσίες όπως Πακέτα Υποστήριξης - Υλοποίησης – Εκπαίδευσης
